Excel'de Pivot Tablo'ya mali yıl, yarı yıl, hafta numarasına göre hızlıca veri gruplama

Normalde, Pivot Tablo'da tarihleri aylara, yıllara ve çeyreklere göre hızlı ve kolay bir şekilde gruplandırabiliriz. Ancak, verileri mali yıl, yarı yıl, hafta numarası vb. gibi kriterlere göre gruplamak istediğinizde, bu işlemleri gerçekleştirmek için hazır bir işlev bulunmamaktadır. Bununla birlikte, Kutools for Excel, güçlü bir özellik sunar – PivotTable Özel Zaman Gruplaması; bu araç sayesinde aşağıdaki işlemleri hızlıca çözebilirsiniz:

• Pivot Tablo'da verileri mali yıla göre gruplama
• Pivot Tablo'da verileri yarı yıla göre gruplama
• Pivot Tablo'da verileri hafta numarasına göre gruplama
• Pivot Tablo'da verileri haftanın günlerine göre gruplama
• Pivot Tablo'da verileri yarım saat veya belirli dakikalara göre gruplama

Pivot Tablo'da verileri mali yıla göre gruplama

Eğer Pivot Tablo'da verileri mali yıla göre gruplamak istiyorsanız, lütfen şu adımları izleyin:

Kutools for Excel'i yükledikten sonra lütfen şu adımları izleyin:

1. Kutools Plus > Pivot Table > PivotTable Özel Zaman Gruplaması seçeneklerine tıklayın, ekran görüntüsüne bakınız:

2. PivotTable Özel Zaman Gruplaması iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

(1.) İlk olarak, mali yıla göre gruplanacak bir Pivot Tablo oluşturmak istediğiniz veri aralığını seçin;

(2.) Gruplama temelini seçin listesinden ihtiyacınız olan Mali yıl seçeneğini belirleyin;

(3.) Mali yıl olarak ayarlamak istediğiniz başlangıç ayını belirtin;

(4.) Ardından, gruplamak istediğiniz tarih sütununu seçin, eğer tarihe göre gruplama yapıyorsanız, burada otomatik olarak Tarih sütunu seçilecektir;

(5.) Son olarak, Pivot Tablo'nun nereye çıkacağını seçin, Pivot Tablo'yu yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut çalışma sayfasının bir hücresine yerleştirebilirsiniz.

3. Ayarları tamamladıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayın ve veri aralığının sağ tarafına yeni bir Mali Yıl yardımcı sütunu eklenecektir.

4. Ardından, PivotTable oluşturulur ve Mali Yıl PivotTable Alanlar bölmesinin Satırlar bölümüne eklenir. Diğer alanları ihtiyaçlarınıza göre uygun bölümlere sürükleyip bırakın. Şimdi Pivot Tablo'nun oluşturulduğunu ve tarihlerin mali yıla göre gruplandığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakınız:

Aynı zamanda, veri aralığının yanına mali yıla göre gruplanmış bir sütun otomatik olarak eklenir.

Pivot Tablo'da verileri yarı yıla göre gruplama

Pivot Tablo'da verileri yarı yıla göre gruplamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bu özelliği etkinleştirmek için Kutools Plus > Pivot Table > PivotTable Özel Zaman Gruplaması'na tıklayın.

2. PivotTable Özel Zaman Gruplaması iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

(1.) İlk olarak, yarı yıla göre gruplanacak bir Pivot Tablo oluşturmak istediğiniz veri aralığını seçin;

(2.) Gruplama temelini seçin listesinden ihtiyacınız olan Yarı yıl seçeneğini belirleyin;

(3.) Ardından, gruplamak istediğiniz tarih sütununu seçin, eğer tarihe göre gruplama yapıyorsanız, burada otomatik olarak Tarih sütunu seçilecektir;

(4.) Son olarak, Pivot Tablo'nun nereye çıkacağını seçin, Pivot Tablo'yu yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut çalışma sayfasına yerleştirebilirsiniz.

3. Ayarları tamamladıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayın ve veri aralığının sağ tarafına yeni bir Yarı Yıl yardımcı sütunu eklenecektir.

4. Ardından, Pivot Tablo'daki herhangi bir hücreye tıklayarak PivotTable Alanlar bölmesini etkinleştirin, Yarı Yıl alanını Satırlar bölümüne sürükleyip bırakın ve ardından diğer alanları ihtiyaçlarınıza göre uygun bölümlere sürükleyin. Şimdi, tarihlerin yarı yıla göre gruplandığı bir Pivot Tablo oluşturulmuştur. Ekran görüntüsüne bakınız:

Aynı zamanda, veri aralığının yanına yarı yıla göre gruplanmış bir sütun otomatik olarak eklenir.

Pivot Tablo'da verileri hafta numarasına göre gruplama

Eğer Pivot Tablo'da verileri bir yıl içindeki hafta numarasına göre gruplamak istiyorsanız, bu özellik size yardımcı olabilir:

1. Bu özelliği uygulamak için Kutools Plus > Pivot Table > PivotTable Özel Zaman Gruplaması'na tıklayın.

2. PivotTable Özel Zaman Gruplaması iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

(1.) İlk olarak, hafta numarasına göre gruplanacak bir Pivot Tablo oluşturmak istediğiniz veri aralığını seçin;

(2.) Gruplama temelini seçin listesinden ihtiyacınız olan Hafta numarası seçeneğini belirleyin;

(3.) Ardından, gruplamak istediğiniz tarih sütununu seçin, eğer tarihe göre gruplama yapıyorsanız, burada otomatik olarak Tarih sütunu seçilecektir;

(4.) Son olarak, Pivot Tablo'nun nereye çıkacağını seçin, Pivot Tablo'yu yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut çalışma sayfasına yerleştirebilirsiniz.

3. Ayarları tamamladıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayın ve veri aralığının sağ tarafına yeni bir Hafta numarası yardımcı sütunu eklenecektir.

4. Ardından, Pivot Tablo'daki herhangi bir hücreye tıklayarak PivotTable Alanlar bölmesini etkinleştirin, Hafta numarası alanını Satırlar bölümüne sürükleyip bırakın ve ardından diğer alanları ihtiyaçlarınıza göre uygun bölümlere sürükleyin. Şimdi, tarihlerin bir yıl içindeki hafta numarasına göre gruplandığı bir Pivot Tablo oluşturulmuştur. Ekran görüntüsüne bakınız:

Pivot Tablo'da verileri haftanın günlerine göre gruplama

Bir Pivot Tablo'da verileri Pazartesi, Salı… gibi haftanın günlerine göre gruplamak için lütfen şu adımları izleyin:

1. Bu özelliği uygulamak için Kutools Plus > Pivot Table > PivotTable Özel Zaman Gruplaması'na tıklayın.

2. PivotTable Özel Zaman Gruplaması iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

(1.) İlk olarak, haftanın günlerine göre gruplanacak bir Pivot Tablo oluşturmak istediğiniz veri aralığını seçin;

(2.) Gruplama temelini seçin listesinden ihtiyacınız olan Haftanın günü seçeneğini belirleyin;

(3.) Ardından, gruplamak istediğiniz tarih sütununu seçin, eğer tarihe göre gruplama yapıyorsanız, burada otomatik olarak Tarih sütunu seçilecektir;

(4.) Son olarak, Pivot Tablo'nun nereye çıkacağını seçin, Pivot Tablo'yu yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut çalışma sayfasına yerleştirebilirsiniz.

3. Ayarları tamamladıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayın ve veri aralığının sağ tarafına yeni bir Haftanın günü yardımcı sütunu eklenecektir.

4. Ardından, PivotTable, Yarım saat veya Dakika alanı PivotTable Alanlar bölmesinin Satırlar bölümüne eklenerek oluşturulur. Diğer alanları ihtiyaçlarınıza göre uygun bölümlere sürükleyip bırakın. Şimdi, aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde olduğu gibi, tarihler haftanın günlerine göre gruplanmış bir Pivot Tablo oluşturulmuştur:

Pivot Tablo'da verileri yarım saat veya belirli dakikalara göre gruplama

Bu kullanışlı özellik sayesinde, Pivot Tablo'da verileri yarım saat veya belirli dakikalara göre de gruplayabilirsiniz.

1. Bu özelliği uygulamak için Kutools Plus > Pivot Table > PivotTable Özel Zaman Gruplaması'na tıklayın.

2. PivotTable Özel Zaman Gruplaması iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

(1.) İlk olarak, yarım saat veya belirli dakikalara göre gruplanacak bir Pivot Tablo oluşturmak istediğiniz veri aralığını seçin;

(2.) Gruplama temelini seçin listesinden ihtiyacınız olan Yarım saat veya Dakika seçeneğini belirleyin; (Eğer Dakika seçeneğini seçerseniz, kullanmak istediğiniz dakika aralığını Dakika kutusuna belirtmelisiniz.)

(3.) Ardından, gruplamak istediğiniz saat sütununu seçin;

(4.) Son olarak, Pivot Tablo'nun nereye çıkacağını seçin, Pivot Tablo'yu yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut çalışma sayfasına yerleştirebilirsiniz.

3. Ardından, Pivot Tablo'daki herhangi bir hücreye tıklayarak PivotTable Alanlar bölmesini etkinleştirin, Yarım saat veya Dakika alanını Satırlar bölümüne sürükleyip bırakın ve ardından diğer alanları ihtiyaçlarınıza göre uygun bölümlere sürükleyin. Şimdi, aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde olduğu gibi, tarihler yarım saat veya belirli dakikalara göre gruplanmış bir Pivot Tablo oluşturulmuştur:

Not: Verileri gruplamak için PivotTable Özel Zaman Gruplaması iletişim kutusunda birden fazla kriteri işaretleyebilirsiniz.

Gösteri: Excel'de Pivot Tablo'ya mali yıl, yarı yıl, hafta numarasına göre hızlıca veri gruplama