Verileri Excel'de Mali yıl, Yarı yıl, Hafta numarası'e göre PivotTable içine hızlıca gruplandırın

Normalde, PivotTable içinde tarihleri aylara, yıllara ve çeyrekliklere göre hızlı ve kolayca gruplayabiliriz. Ancak mali yıl, yarı yıl veya hafta numarası gibi öğelere göre veri gruplamaya ihtiyaç duyduğunuzda, bu işlemleri gerçekleştirmek için yerleşik bir işlev bulunmaz. Neyse ki, Kutools for Excel güçlü bir özellik sunar: PivotTable'da Özel Zaman Gruplaması. Bu araçla aşağıdaki işlemleri hızla halledebilirsiniz:

• Mali yıl'ye göre PivotTable içindeki verileri gruplandırın
• Yarı yıl'e göre PivotTable içindeki verileri gruplandırın
• Hafta numarası'ya göre PivotTable içindeki verileri gruplandırın
• Haftanın günü'e göre PivotTable içindeki verileri gruplandırın
• Verileri yarım saat veya belirli dakikalara göre PivotTable içinde gruplandırın

Verileri Mali yıl'e göre PivotTable içinde gruplandırın

Mali yıl'e göre PivotTable içinde veri gruplamaya ihtiyacınız varsa, şu adımları izleyin:

Kutools for Excel yüklendikten sonra,Kutools for Excelşu adımları izleyin:

1.KUTOOLS PLUS>PivotTable>PivotTable'da Özel Zaman Gruplamasıbölümüne tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

2.PivotTable'da Özel Zaman Gruplamasıiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

(1.) İlk olarak, Mali yıl'e göre gruplanacak bir PivotTable oluşturmak istediğiniz Veri Aralığı'u seçin;

(2.)Gruplaaçılır kutusundan, ihtiyacınız olan Mali yılseçeneğini belirleyin;

(3.) Başlangıç ayını Mali yıl olarak ayarlamak istediğiniz ayı belirtin;

(4.) Ardından, gruplamak istediğiniz tarih sütununu seçin; tarihe göre gruplama yapıyorsanız burada otomatik olarak Tarih sütunu seçilecektir;

(5.) Son olarak, PivotTable çıktısının nereye yerleştirileceğini seçin; PivotTable’i ihtiyacınıza göre yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut çalışma sayfasındaki bir hücreye yerleştirebilirsiniz.

3. Ayarları tamamladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın; böylece Veri Aralığı'nın sağına yeni bir Mali yıl yardımcı sütun eklenecektir.

4. Ardından, PivotTable Alanları bölmesindeki Satırlar bölümüne Mali Yıl eklenerek bir Özet Tablo oluşturun. Diğer alanları da ihtiyacınıza göre uygun bölümlere sürükleyip bırakın. Artık PivotTable oluşturuldu ve tarihler Mali Yıl’a göre gruplandı. Ekran görüntüsüne bakın:

Aynı zamanda, Veri Aralığı’nın yanına mali yıl temelinde tarihleri gruplayan bir sütun otomatik olarak eklenir.

Verileri Yarı yıl'e göre PivotTable içinde gruplandırın

PivotTable içinde Yarı yıl temelinde veri gruplamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. KUTOOLS PLUS > PivotTable > PivotTable'da Özel Zaman Gruplaması bölümüne tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

2.PivotTable'da Özel Zaman Gruplamasıiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

(1.) İlk olarak, Yarı yıl'e göre gruplanacak bir PivotTable oluşturmak istediğiniz Veri Aralığı'ü seçin;

(2.)Gruplaaçılır kutusundan, ihtiyacınız olan Yarı yılseçeneğini belirleyin;

(3.) Ardından, gruplamak istediğiniz tarih sütununu seçin; tarihe göre gruplama yapıyorsanız burada otomatik olarak Tarih sütunu seçilecektir;

(4.) Son olarak, PivotTable çıktısının nereye yerleştirileceğini seçin; PivotTable’inizi ihtiyacınıza göre yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut çalışma sayfasına ekleyebilirsiniz.

3. Ayarları tamamladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın; böylece Veri Aralığı'nin sağına yeni bir Yarı yıl yardımcı sütun eklenecektir.

4. Ardından, PivotTable içinde herhangi bir hücreye tıklayarak Özet Tablo Alanları bölmesini etkinleştirin; Yarı yıl alanını Satırlar bölümüne sürükleyip bırakın ve diğer alanları da ihtiyacınıza göre uygun bölümlere yerleştirin. Böylece tarihler Yarı yıl’a göre gruplanmış bir PivotTable oluşturmuş olursunuz. Ekran görüntüsüne bakın:

Aynı zamanda, Veri Aralığı'nin yanına tarihleri yarı yıl temelinde gruplayan bir sütun otomatik olarak eklenir.

Verileri Hafta numarası'a göre PivotTable içinde gruplandırın

PivotTable içinde bir yıl içinde Hafta numarası temelinde veri gruplamak istiyorsanız, bu özellik size yardımcı olabilir:

1. Bu özelliği uygulamak için KUTOOLS PLUS > PivotTable > PivotTable'da Özel Zaman Gruplaması bölümüne tıklayın.

2. PivotTable'da Özel Zaman Gruplamasıiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

(1.) İlk olarak, Hafta numarası'a göre gruplanacak bir PivotTable oluşturmak istediğiniz Veri Aralığı'yi seçin;

(2.)Gruplaaçılır kutusundan, ihtiyacınız olan Hafta numarasıseçeneğini belirleyin;

(3.) Ardından, gruplamak istediğiniz tarih sütununu seçin; tarihe göre gruplarsanız burada Tarih sütunu otomatik olarak seçilir;

(4.) Son olarak, PivotTable çıktısının nereye yerleştirileceğini seçin; PivotTable’yi ihtiyacınıza göre yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut çalışma sayfasına ekleyebilirsiniz.

3. Ayarları tamamladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın; böylece Veri Aralığı'nın sağına yeni bir Hafta numarası yardımcı sütun eklenecektir.

4. Ardından, PivotTable içinde herhangi bir hücreye tıklayarak Özet Tablo Alanları bölmesini etkinleştirin, Hafta numarası alanını Satırlar bölümüne sürükleyip bırakın ve diğer alanları da ihtiyacınıza göre uygun bölümlere yerleştirin. Artık tarihler bir yıl içinde Hafta numarası'a göre gruplanmış şekilde bir PivotTable oluşturulmuştur. Ekran görüntüsüne bakın:

Verileri Haftanın günü'e göre PivotTable içinde gruplandırın

Verileri bir PivotTable içinde haftanın gününe göre (örneğin Pazartesi, Salı vb.) gruplamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1Bu özelliği uygulamak için KUTOOLS PLUS>PivotTable>PivotTable'da Özel Zaman Gruplamasıbölümüne tıklayın.

2.PivotTable'da Özel Zaman Gruplamasıiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

(1.) İlk olarak, Haftanın günü'e göre gruplanacak bir PivotTable oluşturmak istediğiniz Veri Aralığı'u seçin;

(2.)Gruplaaçılır kutusundan, ihtiyacınız olan Haftanın günüseçeneğini belirleyin;

(3.) Ardından, gruplamak istediğiniz tarih sütununu seçin; tarihe göre gruplarsanız burada Tarih sütunu otomatik olarak seçilir;

(4.) Son olarak, PivotTable çıktısının yerleştirileceği konumu seçin; PivotTable’ı ihtiyacınıza göre yeni bir çalışma sayfasına veya geçerli çalışma sayfasına ekleyebilirsiniz.

3. Ayarları tamamladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın; böylece Veri Aralığı'nın sağına yeni bir Haftanın günü yardımcı sütun eklenecektir.

4. Ardından, Özet Tablo, Özet Tablo Alanları bölmesinin Satırlar bölümüne Yarım Saat veya Dakika alanı eklenerek oluşturulur. Diğer alanları da ihtiyacınıza göre uygun bölümlere sürükleyip bırakın. Artık aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde olduğu gibi tarihler Haftanın günü'a göre gruplanmış şekilde bir PivotTable oluşturulmuştur:

Verileri yarım saat veya belirli dakikalara göre PivotTable içinde gruplandırın

Bu kullanışlı özellik sayesinde, PivotTable içinde verileri istediğiniz gibi yarım saatlik veya belirli dakika aralıklarına göre gruplayabilirsiniz.

1Bu özelliği uygulamak için KUTOOLS PLUS>PivotTable>PivotTable'da Özel Zaman GruplamasıBölümüne tıklayın.

2.içinde PivotTable'da Özel Zaman Gruplamasıiletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1.) İlk olarak, yarım saat veya belirli dakikalara göre gruplanacak bir PivotTable oluşturmak istediğiniz Veri Aralığı'yi seçin;

(2.)Gruplalistesinden, ihtiyacınız olan Yarım saatveya Dakikaseçeneğini belirleyin; (eğer)Dakikaseçeneğini seçerseniz, kullanmak istediğiniz aralığı Dakikakutusuna girmelisiniz.)

(3.) Ardından, gruplamak istediğiniz saat sütununu seçin;

(4.) Son olarak, PivotTable çıktısının yerleştirileceği bir konum seçin; PivotTable’yi ihtiyacınıza göre yeni bir çalışma sayfasına veya mevcut çalışma sayfasına ekleyebilirsiniz.

3. Ardından, Özet Tablo Alanları bölmesini etkinleştirmek için PivotTable içinde herhangi bir hücreye tıklayın; Yarım Saat veya Dakika alanını Satırlar bölümüne sürükleyip bırakın ve ardından diğer alanları ihtiyaçlarınıza göre ilgili bölümlere yerleştirin. Böylece aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi tarihler yarım saatlik veya belirli dakikalık aralıklara göre gruplanmış bir PivotTable elde edersiniz:

Not: Verileri gruplamak için PivotTable'da Özel Zaman Gruplaması iletişim kutusunda birden fazla kriteri işaretleyebilirsiniz.

Demo: Excel'de verileri Mali yıl, Yarı yıl, Hafta numarası'ye göre hızlıca PivotTable içinde gruplama