Kutools for Outlook'un 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ve Office 365 sürümlerinde size nasıl zaman kazandırdığını görün.
Araçlar, göründükleri Şerit gruplarına göre aşağıda düzenlenmiştir.
Kutools Sekmesi
Kutools Plus Sekmesi
Yazma penceresindeki Kutools sekmesi
Not: Kutools sekmesi, bir e-postayı Outlook okuma bölmesinde açtığınızda görünür.
Okuma penceresindeki Kutools sekmesi
Not: Kutools sekmesi, bir e-posta Outlook okuma bölmesinde açıldığında görünür hale gelir.
Popüler Grup:
AI Mail Assistant: AI Mail Assistant, en gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanarak e-postalara hızlı, doğru ve akıllı şekilde yanıt vermenize yardımcı olur. Ayrıca, e-posta içeriklerini optimize eder, özetler, çeşitli dillere çevirir, önemli bilgileri çıkarır ve e-postaları analiz eder. Bunun yanı sıra, sözleşme açıklarını tespit etmek gibi özel ihtiyaçlarınıza uygun yeni şablonlar oluşturabilirsiniz.
AI Özeti: Yapay zeka destekli özetleme ile iş akışınızı hızlandırın. Birden fazla e-postayı anında özetleyin ve Outlook içinde doğrudan detaylı raporlar oluşturun—görevlerinizi daha hızlı ve daha doğru şekilde tamamlayın.
İpucu: Kendi AI anahtarınız yoksa, Kutools AI anahtarı için kaydolabilir ve tüm yapay zeka özelliklerinde100 ücretsiz kullanım hakkı elde edebilirsiniz.
Süper Alıcılar: Hesaplar arası kişi erişimi, gelişmiş arama, kolay sıralama ve filtreleme, özelleştirilebilir görüntüleme seçenekleri ve sezgisel görsel göstergeler ile Süper Alıcılar, e-posta iletişiminizin sorunsuz ve verimli olmasını sağlar.
Akıllı Adres Defteri: Hesaplar arasında kişilere kolayca erişin. Hesaplar arasında hızlıca geçiş yapın, tam alan filtreleriyle arama yapın, özel kişi alanlarını görüntüleyin ve esnek sıralama seçeneklerinden yararlanın—hepsi güçlü bir kişi yönetim aracında.
Sekme Çubuğu: Outlook'ta sekmeli bir arayüz etkinleştirin. Açık olan tüm pencereler—e-postalar, kişiler, görevler—sekme çubuğunda görüntülenir ve aralarında hızlıca geçiş yapabilirsiniz.
Kaynaklar Bölmesi: Etkinleştirildiğinde, Outlook penceresinin sağ tarafında (okuma bölmesinde veya açılır pencerede) bir bölme görünür. Buradan mesajlarınıza emoji, Otomatik Metin veya yer imi ekleyebilirsiniz.
- Emoji: Mesaj içeriğinize çok çeşitli emojiler ekleyin. Tüm Windows sistemleriyle uyumludur. Daha iyi düzenleme için kendi emoji gruplarınızı oluşturabilirsiniz.
- Otomatik Metin Bölmesi: Sık kullandığınız metin, görsel veya şekilleri Otomatik Metin olarak kaydedin ve e-posta yazarken hızlıca ekleyin.
- Yer İmi: Word'de olduğu gibi, e-posta içeriğinize kolayca gezinmek için yer imleri ekleyebilirsiniz.
Sabit araç çubuğu: Outlook'ta yüzen bir emoji araç çubuğu görüntülemek için bu özelliği etkinleştirin ve mesaj yazarken emojileri hızlıca ekleyin.
Toplu İşleme: E-postalar üzerinde toplu işlem yapmanızı sağlayan bir dizi aracı içerir.
E-posta Bilgisini Göster:
- Gönderenin Saat Dilimini Göster: Hem orijinal gönderim zamanını hem de gönderenin saat dilimindeki mevcut zamanı görüntüleyin—yanıt zamanlaması için idealdir.
- E-posta Başlık Bilgileri: E-posta başlık detaylarını ve meta verileri doğrudan Outlook mesaj penceresinde görüntüleyin.
Kişi Ekle:
- E-postadan Ekle: Seçili e-postalardaki tüm gönderen ve alıcıları anında Kişiler klasörünüze ekleyin—yinelenenler olmadan.
- Kişi Grubuna Ekle: Seçili e-postalardaki birden fazla alıcı veya göndereni doğrudan belirli bir kişi grubuna ekleyin.
Gelişmiş Araçlar Grubu:
Gelişmiş Kurallar: Outlook'un varsayılan ayarlarından daha fazla kural türü ve özelleştirme seçeneği sunar—e-postaların nasıl işlendiği üzerinde daha fazla kontrol sağlar.
Anti-Phishing: E-postalardaki gizli bağlantıları otomatik veya manuel olarak kontrol edin ve gerçek URL'leri ortaya çıkarın—oltalama dolandırıcılıklarından korunmanıza ve çevrimiçi güvenliğinizi artırmanıza yardımcı olur.
Gereksiz E-posta: Belirli e-postaları engellemek veya engellemeyi kaldırmak ve gelen kutunuzdaki istenmeyen mesajları azaltmak için kapsamlı bir araç grubudur.
- Göndereni Engelle: Belirli bir gönderenin e-postalarını otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşıyın. Engellemek istediğiniz gönderenin e-postasını seçin, bu özelliği etkinleştirin ve o gönderenin gelecekteki e-postaları filtrelenecektir.
- Gönderenin Etki Alanını Engelle: Belirli bir etki alanından (@gmail.com gibi) gelen tüm e-postaları engelleyin. Bir e-posta seçip bu özelliği etkinleştirdikten sonra, o etki alanından gelen tüm e-postalar doğrudan Gereksiz E-posta klasörüne gider.
- Konuyu Engelle: Konu satırında belirli anahtar kelime veya ifadeler içeren e-postaları otomatik olarak engelleyin. Etkinleştirildiğinde, engellenen konulara sahip e-postalar Gereksiz klasörüne gönderilir.
- İçeriği Engelle: E-posta içeriğinde belirli kelime veya ifadeler bulunan e-postaları filtreleyin. Örneğin, "Rolex saat" içeren e-postaları engelleyerek istenmeyen promosyon içeriklerini gelen kutunuzdan uzak tutabilirsiniz.
- Göndereni Asla Engelle: Belirli gönderenlerden gelen e-postaları her zaman alın—diğer gereksiz veya engelleme kurallarından bağımsız olarak. Bir veya daha fazla e-posta adresini izinli listenize ekleyin.
- Gönderenin Etki Alanını Asla Engelle: Tüm bir etki alanını (@company.com gibi) beyaz listeye ekleyin, böylece bu etki alanından gelen e-postalar her zaman gelen kutunuza ulaşır.
- Konuyu Asla Engelle: Belirli konu satırlarına sahip e-postaların asla gereksiz olarak işaretlenmemesini sağlayın.
- İçeriği Asla Engelle: İçeriğinde belirli ifadeler veya anahtar kelimeler bulunan e-postalara, diğer kurallar aktif olsa bile izin verin.
- Gereksiz E-postayı Yönet: Tüm gereksiz e-posta kurallarınızı oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, silebileceğiniz, etkinleştirebileceğiniz veya devre dışı bırakabileceğiniz merkezi bir panel.
- Junk E-posta Kurallarını Şimdi Çalıştır: Tüm yapılandırılmış gereksiz e-posta filtrelerinizi manuel olarak anında uygulayın—tek seferde spam temizliği için idealdir.
Email Grubu:
Planlı Gönder: E-postanızın ne zaman gönderileceğini özelleştirin. Mesaj, belirlediğiniz planlı zamanda otomatik olarak teslim edilir.
Düzenli Gönderim: E-postanızın ne zaman gönderileceğini özelleştirin. Mesaj, belirlediğiniz planlı zamanda otomatik olarak teslim edilir.
Gecikmeli Gönder: Tüm giden e-postaların teslimatını belirli bir süre geciktirin. Bu gecikme sırasında, e-posta gönderilmeden önce iptal edebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Ayrı Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya, her biri için kişiselleştirilmiş bir selamlama ile (ör. “Sayın Ahmet,” “Sayın Ayşe”) ayrı ayrı gönderin—diğer alıcıların adresleri görünmez.
Orijinal Ek ile Yanıtla: Bir e-postaya yanıt verirken orijinal ekleri koruyun—ekler yanıt sırasında kaybolmaz.
Hepsine Orijinal Ek ile Yanıtla: Tüm alıcılara yanıt verirken, bu özellik orijinal eklerin yanıtınızda korunmasını sağlar.
Yanıtla:
- Yanıtta ileti geçmişini dahil etme: Gönderen kişiye, orijinal mesaj içeriği olmadan yanıt verin.
- Tüm yanıtlarda ileti geçmişini dahil etme: Bir e-postanın tüm alıcılarına, orijinal mesaj gövdesi olmadan yanıt verin.
- E-postayı Geri Çağır: Outlook'un geri çağırma işlevini kullanarak daha önce gönderilmiş e-postaları geri çağırmayı deneyin. Tek bir mesajı veya birden fazla seçili e-postayı aynı anda geri çağırabilirsiniz. Durum penceresi, hangi e-postalara geri çağırma komutu verildiğini gösterir ve her alıcı için geri çağırmanın başarılı olup olmadığına dair bildirim alırsınız.
- E-posta Geri Çağırma Geçmişi: E-postalarınızın geri çağırma durumunu takip edin—başarılı geri çağırmalar, başarısız denemeler veya bilinmeyen durumlar dahil.
Ara Grubu:
Gelişmiş Arama: E-posta, Kişiler, Görevler, Randevu ve Toplantılar arasında bir veya daha fazla koşulu aynı anda kullanarak kolayca arama yapın. Arama ayarlarınızı senaryo olarak kaydedebilir, böylece tekrar kullanabilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz.
- Gelişmiş e-posta arama: Bir veya daha fazla filtre (ör. gönderen, konu, tarih) kullanarak e-postaları hassas şekilde bulun. Kriterlerinizi gelecekteki aramalar için tekrar kullanılabilir senaryolar olarak kaydedin.
- Gelişmiş görev arama: Birden fazla koşulu birleştirerek görevleri hızlıca bulun, ardından aynı ayarları kaydedilmiş senaryolarla tekrar kullanın.
- Gelişmiş kişi arama: Kişi listenizi ad, şirket veya kategori gibi birden fazla kritere göre filtreleyin—ve yapılandırmanızı gelecekteki kullanım için kaydedin.
- Gelişmiş randevu ve toplantı arama: Takvim kayıtlarını zaman, konum, katılımcılar veya anahtar kelimelere göre kolayca bulun—ve aramayı daha sonra tekrar kullanmak için kaydedin.
Gönderen Tarafından E-posta Ara
Alıcı Tarafından E-posta Ara:
Geçerli Yanıt Adresine Göre E-posta Ara:
(Ara) Kişi E-postasına Göre Filtrele: Adres defterinizdeki belirli bir kişiyi içeren tüm e-postaları hızlıca bulun.
Arama Geçmişini Temizle: Outlook'taki tüm son arama geçmişini tek tıkla anında silin.
Hakkında Grubu:
Yeni bir email oluştururken konuya tarih ekle: Yeni bir e-posta yazarken konu satırına otomatik olarak güncel tarihi ekleyin.
E-posta oluştururken, yanıtlarken veya iletirken imzaya tarih ekle: E-posta yazarken, yanıtlarken veya iletirken imzanıza otomatik olarak güncel tarihi dahil edin.
Her zaman varsayılan hesapla yanıtla: Tüm yanıtların, mesajı hangi hesap alırsa alsın, varsayılan e-posta hesabınızdan gönderilmesini sağlayın.
E-posta oluştururken, yanıtlarken veya iletirken selamlama ekle: Mesaj yazarken, yanıtlarken veya iletirken e-posta gövdesine otomatik olarak kişiselleştirilmiş bir selamlama ekleyin.
Herkese yanıtla seçeneğinde kendimi de ekle: "Herkese Yanıtla" kullanırken, kendi adresinizi otomatik olarak alıcı listesine ekleyin.
Yanıtla / Herkese Yanıtla uyarısı: Birden fazla alıcısı olan bir mesaja yanıt verirken onay penceresi gösterin.<
Yanıtla-tüm yaptığınızda Bcc alanında siz de varsa uyarı: Yanıtla-tüm işlemi sırasında adresiniz Bcc alanında ise uyarı penceresi görüntülenir.
E-postaları iletirken varsayılan hesabı kullan: E-postaları iletirken otomatik olarak varsayılan hesabı kullanın.
Göster: Kutools for Outlook'un sizin için yaptığı işlemleri bildiren bir uyarı görüntülenecektir.6 seçenek vardır:
- 1. Otomatik CC/BCC sırasında uyarı penceresini göster.
- 2. E-postaları otomatik olarak ilettiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
- 3. E-postalara otomatik olarak yanıt verdiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
- 4. Yinelenen e-postaları gönderdiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
- 5. Gönderme İpuçlarını Göster
Kayıtları Etkinleştir: Kutools for Outlook tarafından gerçekleştirilen başarılı ve başarısız otomatik işlemlerin kaydını tutun.
Varsayılan metin yakınlaştırmasını değiştir: E-posta okuma, yazma, yanıtlama ve iletme işlemlerinde varsayılan yakınlaştırma seviyesini ayarlayın.
Sorgu Oluşturucu'yu etkinleştir: Gelişmiş arama işlevi için Outlook'un gizli Sorgu Oluşturucu'sunu hızlıca etkinleştirin.
Maksimum ek boyutunu değiştir: Daha büyük dosyaları desteklemek için ek boyutu sınırını ayarlayın.
Ek türlerini yapılandır: E-posta eklerindeki belirli dosya uzantılarını engellemeyi kaldırın veya erişime izin verin.
Varsayılan ek kaydetme klasörünü değiştir: E-posta eklerini kaydetmek için varsayılan bir klasör belirleyin.
Güncellemeleri Kontrol Et: Kutools for Outlook'un en son sürümünü kontrol edin ve yükleyin.
Lisans Değiştir: Pro sürümünü etkinleştirmek için lisans bilgilerinizi girin veya güncelleyin.
Kayıtlar: Kutools for Outlook'un otomatik işlemlerinin başarılı ve başarısız sonuçlarını kaydetmeye yardımcı olur.
Yardım: Eğitimlere, dil ayarlarına, kayıt bilgilerine ve yazılım sürüm detaylarına erişin.
Araç Çubuğu Modu: Kutools araç çubuğu için tercih ettiğiniz düzeni veya görüntüleme modunu seçin.
Hakkında: Kutools for Outlook'ta çalışan arka plan işlemleriyle ilgili gerçek zamanlı bilgileri görüntüleyin.
Rapor Grubu:
İstatistikler: Outlook'ta belirli zaman aralıklarına veya klasör seçimlerine göre e-postaları hızlıca sayın. Sonuçları yeni bir dosyaya, örneğin bir Excel çalışma kitabına dışa aktarabilirsiniz. Bu araç, e-posta etkinliğiyle ilgili içgörüler oluşturmak için idealdir.
- Gün, hafta veya ay bazında gönderilen veya alınan toplam e-posta sayısını sayın
- Seçili e-posta sayısını sayın
- Tüm klasörler ve e-posta hesaplarında aynı anda e-posta sayısını sayın
- Sonuçları raporlama veya analiz için Excel'e aktarın
Rapor:
- Hızlı Rapor: Seçili bir e-posta klasöründeki tüm mesajlar veya seçili bir görev klasöründeki tüm görevlerle ilgili detaylı bilgileri doğrudan Excel'e aktarın. Raporunuza dahil edilecek alanları ihtiyacınıza göre özelleştirebilirsiniz.
- E-posta Başlıklarını Analiz Et: Bir e-postanın tam internet başlıklarını tek tıkla kolayca görüntüleyin ve analiz edin. Teslimat sorunlarını teşhis etmek veya olası oltalama girişimlerini belirlemek için faydalıdır.
- Seçili Öğelerin Sayısı: Bu yardımcı program iki güçlü sayma aracı içerir:
- Okunmamış Öğelerin Sayısı – Tüm klasörlerdeki toplam okunmamış öğe sayısını anında görüntüleyin
- Tüm Öğelerin Sayısı – Tüm Outlook klasörlerindeki okunan ve okunmamış öğelerin toplam sayısını görüntüleyin
Silme Grubu:
Yinelenen E-postaları Sil: Seçili klasörlerdeki veya birden fazla hesaptaki yinelenen e-postaları hızlıca tarayın ve silin. İsterseniz, yinelenenleri kalıcı olarak silmek yerine belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz.
- Seçilenlerden Yinelenen E-postaları Sil: Konu, içerik ve ek adlarına göre seçili e-postalardaki yinelenenleri tespit edip silin.
- Gelişmiş Yineleme: Bir veya daha fazla klasörü tarayın ve aynı konu, içerik ve ek adına sahip yinelenen e-postaları kaldırın.
- Gelişmiş Yineleme: Seçili klasörlerdeki yinelenen e-postaları tespit etmek ve kaldırmak için özel koşullar kullanın.
Yinelenen Kişileri Sil: Bir veya birden fazla kişi klasöründeki yinelenen kişileri aynı anda silin. İsterseniz, yinelenenleri başka bir klasöre taşımayı da seçebilirsiniz.
Not: Varsayılan olarak, yinelenenler Tam Ad ve E-posta1 Adresi aynı olan kişiler olarak tanımlanır. Eşleşme kriterlerini özelleştirebilirsiniz.
Yinelenen Kişileri Birleştir: Belirtilen eşleşme alanlarını kullanarak bir veya daha fazla klasördeki yinelenen kişileri birleştirin.
Not: Varsayılan yinelenen alanlar Tam Ad ve E-posta1 Adresidir, bu alanlar özelleştirilebilir.
Görevleri Sil: Tek bir klasörde veya birden fazla klasördeki tüm yinelenen görevleri hızlıca kaldırın—her birinden yalnızca bir kopya bırakılır.
Konu Öneki Kaldır: Seçili e-postalardan veya tüm klasörlerden RE: veya FW: gibi yaygın yanıt/ilet öneklerini otomatik olarak kaldırın. Kaldırılacak özel önekleri de tanımlayabilirsiniz.
Sil:
- Aynı Gönderenin E-postalarını Sil: Geçerli klasörde, seçili e-postayla aynı gönderen tarafından gönderilen tüm e-postaları anında silin. Tarih aralığı filtresi uygulayabilirsiniz.
- Aynı Konulu E-postaları Sil: Geçerli klasörde, seçili e-postayla aynı konuya sahip tüm e-postaları silin; isteğe bağlı olarak tarih aralığı filtresi uygulayabilirsiniz.
- Sıkışmış Mesajları Kaldır: Büyük ekler veya hatalar nedeniyle e-postalar bazen Giden Kutusu'nda takılı kalır. Bu özellikle tüm sıkışmış mesajları tek tıkla silebilirsiniz.
Ekler Grubu:
Ek Dosya Yöneticisi: Ek Dosya Yöneticisi, birden fazla e-posta üzerindeki ekleri merkezi olarak yönetmenizi sağlar. Ekleri hızlıca toplu olarak kaydedebilir, silebilir, sıkıştırabilir veya ayırabilirsiniz. Ayrıca otomasyon desteğiyle, gelen ve giden e-postalar için kurallarınıza göre ekleri otomatik olarak ayırabilir veya sıkıştırabilirsiniz.
Ek Araçları: Bu grup, Outlook eklerini kolayca yönetmek için bazı kullanışlı araçları bir araya getirir:
- Ekleri Sıkıştır: Bir veya birden fazla seçili e-postadaki tüm ekleri sıkıştırın. Yalnızca belirli ekleri sıkıştırmak için filtreler de uygulayabilirsiniz.
- Hepsini Çıkar: Bir veya birden fazla seçili e-postadaki tüm sıkıştırılmış ekleri anında çıkarın.
- Ekleri Ayır: Seçili e-postalardaki tüm ekleri kaldırın ve belirttiğiniz bir klasöre kaydedin. Belirli ekleri hedeflemek için gelişmiş filtreler mevcuttur.
- Tümünü Geri Yükle: Daha önce ayrılmış ekleri orijinal e-postalarına geri yükleyin.
- Ekleri Kaydet: Seçili e-postalardaki tüm veya belirli ekleri, gelişmiş kriterlerle seçtiğiniz bir klasöre kaydedin.
- Tümünü Yeniden Adlandır: Seçili bir e-postadaki tüm eklerin adını diske kaydetmeden değiştirin. Hem alınan hem de yazılan e-posta pencerelerinde çalışır.
- İsimleri Kopyala: Seçili veya tüm eklerin adlarını tek tıkla panonuza kopyalayın—her yerde yapıştırmaya hazır.
- Bağlantıları Onar: Ekler ayrıldıktan sonra taşındıysa, bu araç e-postalar ile ilgili ayrılmış dosyalar arasındaki bozuk bağlantıları toplu olarak onarabilir.
Otomatik Kaydet: Tüm gelen ekleri otomatik olarak belirli bir klasöre kaydedin. Yalnızca belirli koşulları karşılayan ekleri kaydetmek için kurallar ayarlayabilirsiniz (ör. dosya adı, gönderen, boyut, tür).
Alınan Ekleri Otomatik Ayır: Gelen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak ayırın. Hangi ek türlerinin ayrılacağını kontrol etmek için kurallar yapılandırabilirsiniz.
Alınan Ekleri Otomatik Sıkıştır: Hem gelen hem de giden e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırın. Özelleştirilebilir kurallarla, sıkıştırmanın ne zaman gerçekleşeceğini belirleyebilirsiniz.
Ek Seçenekleri: Ekler grubundaki sağ ok düğmesine tıklayarak Ek Seçenekleri'ni açın. Burada, eklerin nasıl kaydedileceği, ayrılacağı ve sıkıştırılacağına dair faydalı ayarları bulabilir ve iş akışınızı kolayca özelleştirebilirsiniz.
Otomatik Grup:
Daha Fazla Grubu:
- Gecikmeli Gönder: "Gönder"e tıkladıktan sonra giden e-postaları belirli bir süre otomatik olarak geciktirin. Bu gecikme sırasında, mesajı serbestçe geri alabilir veya düzenleyebilirsiniz.
- Yanıt Biçimini Düzelt: Outlook, yanıt verirken orijinal mesaj biçimini kullanır. Bu yardımcı program, her zaman kullanılacak varsayılan bir yanıt biçimi tanımlamanıza olanak tanır. Kullanılabilir formatlar şunlardır:
1) HTML2) Düz Metin3) RTF (Zengin Metin) - İlet Biçimini Düzelt: Outlook, e-postaları iletirken orijinal mesaj biçimini kullanır. Bu araç, varsayılan bir iletme biçimi ayarlamanızı sağlar. Şunlardan birini seçebilirsiniz:
1) HTML2) Düz Metin3) RTF (Zengin Metin) - Ekleri Eksik Gönderdiğimde Uyar: Kendi anahtar kelimelerinizi belirleyerek eksik ek uyarısı tetikleyin. E-posta gövdesinde veya konusunda belirli anahtar kelimeler varsa ancak ek yoksa, gönderimden önce bir hatırlatma açılır.
- Okundu olarak işaretle: Silinen e-postalar genellikle Silinmiş Öğeler klasöründe "okunmamış" olarak kalır. Bu araç, Silinmiş Öğeler klasöründeki (ve alt klasörlerindeki) tüm okunmamış e-postaları tek tıkla "okundu" olarak işaretler.
- Sabit Yanıt Adresi Ayarla: Varsayılan olarak yanıtlar gönderenin hesabına gider. Bu özellik sayesinde, tüm yanıtların belirli bir hesaba yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz—mesajı hangi hesap gönderirse göndersin.
Otomatik Yanıt: Bir veya birden fazla hesap için kolayca otomatik yanıt kuralları oluşturun. Konu ve mesaj içeriğini, ofis dışında veya meşgul olduğunuz durumlara göre özelleştirin.
Otomatik Yönlendirme: Gelen e-postaları, özelleştirilebilir kurallara göre belirli alıcılara otomatik olarak iletin. Örnek kurallar şunlardır:
- Belirli bir hesaptan gelen e-postaları ilet.
- Konu satırında belirli anahtar kelimeler geçen e-postaları ilet.
- Ek adında belirli anahtar kelimeler geçen e-postaları ilet.
- Gövdesinde belirli ifadeler geçen e-postaları ilet.
Otomatik CC / BCC: Belirli kurallara göre e-posta gönderirken otomatik olarak CC veya BCC alıcıları ekleyin. Örnek senaryolar şunlardır:
- Belirli bir hesaptan gönderirken otomatik CC/BCC.
- Konu anahtar kelime içerdiğinde otomatik CC/BCC.
- Ek adı anahtar kelime içerdiğinde otomatik CC/BCC.
- Belirli alıcılara gönderirken otomatik CC/BCC.
Kişi Grubu:
Yeni bir iletişim grubuna böl: Tek bir kişi grubunu (dağıtım listesi) daha iyi yönetim için iki veya daha fazla küçük gruba hızlıca bölün.
Ayır: Bir kişi grubundaki tüm üyeleri Kişiler klasörünüzde ayrı kişi kaydı olarak dönüştürün.
Klasörler Grubu:
Klasör:
- Tüm klasörlerdeki okunmamış öğe sayısını göster: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörlerin yanında okunmamış öğe sayısını görüntüler.
- Tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını göster: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörler için (okunan + okunmamış) toplam öğe sayısını görüntüler.
- Klasörleri Düzenle: Aynı türdeki klasörleri (ör. Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler) birden fazla hesaptan tek bir birleşik klasörde birleştirin. Tüm öğeleri birleştirebilir veya belirli bir zaman aralığıyla sınırlayabilirsiniz.
- Gelen Kutusunu Düzenle: Farklı hesaplardaki birden fazla Gelen Kutusu klasöründen e-postaları kategorize edin ve birleştirin. Tüm mesajları birleştirebilir veya zaman aralığına göre filtreleyebilirsiniz.
- Klasörleri Veri Dosyasına Düzenle: Birden fazla hesaptan seçili klasörleri tek bir Outlook veri dosyasında (*.pst) birleştirin. Tüm öğeleri birleştirebilir veya tarih aralığına göre filtreleyebilirsiniz.
- Klasörü Aç: Herhangi bir klasörü adını yazarak anında arayın ve Outlook'ta doğrudan o klasöre geçin.
- Geçici Klasör: Outlook'un güvenli geçici klasörünü tek tıkla açın—gömülü dosyalara erişmek veya sorun gidermek için kullanılır.
Görünüm Grubu:
Kapatma İşlemiyle Küçült: Outlook'u kapat (X) düğmesine tıkladığınızda, uygulamayı görev çubuğunuza eklemek yerine sistem tepsisine küçültün—Outlook'un arka planda çalışmaya devam etmesini sağlar ve masaüstünüzü kalabalıklaştırmaz.
E-posta Hatırlatıcıları: Önemli e-postalar geldiğinde uyarı almak için özel kurallar oluşturun. Örneğin, "Test" anahtar kelimesini önemli olarak tanımlarsanız, konu, içerik, gönderen adı veya gönderen adresinde "Test" geçen herhangi bir e-posta gerçek zamanlı bir açılır hatırlatıcı tetikler.
Yazdırma Grubu:
Gelişmiş Yazdır: Çeşitli Outlook öğeleri için esnek yazdırma seçenekleri sunan güçlü bir yazdırma aracıdır./p>
- Kişileri veya kişi grubunu yazdır: Kişileri notlarıyla birlikte yazdırın veya bir kişi grubunun tüm üyelerini tek sayfada yazdırın.
- Toplantıları yazdır: Seçili bir toplantı için katılımcı listesini ve yanıtlarını yazdırın.
- E-postayı yazdır: E-postaları başlıklarıyla veya başlıksız yazdırın ve gönderilen mesajları yazdırırken BCC alanını isteğe bağlı olarak dahil edin.
Seçimi Yazdır: Bir e-postadan yalnızca seçili içeriği yazdırın—tüm mesajı yazdırmanıza gerek yok.
Takvim Grubu:
Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldır: Outlook takviminizdeki tüm doğum günü hatırlatıcılarını tek tıkla devre dışı bırakın.
Doğum Günü Hatırlatıcısını Geri Yükle: Takviminizde daha önce devre dışı bırakılan tüm doğum günü hatırlatıcılarını kolayca yeniden etkinleştirin.
Bir Mesaj Yazarken veya Yanıtlarken
Yinelenen İsimleri Kaldır: To, Cc ve Bcc alanlarındaki tüm yinelenen e-posta adreslerini tek tıkla kaldırın.
Adımı Kaldır: Mesaj yazarken To, Cc ve Bcc alanlarındaki kendi e-posta adreslerinizi otomatik olarak kaldırın.
İleti geçmişini ekle: Yanıtta ileti geçmişini dahil etme veya tüm yanıtlarda ileti geçmişini dahil etme kullandıysanız, bu düğmeye tıklayarak orijinal mesaj içeriğini mevcut yanıt penceresine yeniden ekleyin.
Ayrı Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya, kişiselleştirilmiş selamlamalarla gönderin—diğer alıcıların adreslerini gizli tutun.
Yanıtla: Varsayılan yanıt adresini ayarladıktan sonra, mesaj yazarken bu seçeneği kullanarak tek tek e-postalar için devre dışı bırakabilirsiniz.
Otomatik CC / BB'yi Atla: Mevcut e-posta için, mevcut koşullarla eşleşse bile otomatik CC veya BCC kurallarını geçici olarak atlayın.
Bir Mesaj Okurken
Yanıtla Seçimi: Bir e-postaya yalnızca seçili metinle yanıt verin—özellikle alıntı yapmak veya belirli içeriğe atıfta bulunmak için idealdir.
İmzayı Kişiye Dönüştür: Gönderenin imzasını tek tıkla kişi kaydına dönüştürün.
Kişi Grubu Penceresinde
Bilgi: Bir kişi grubundaki üye sayısını tek tıkla hızlıca sayın.
gruplar
