Kutools for Outlook'un 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ve Office 365'te size nasıl zaman kazandırdığını görün.
Araçlar, göründükleri Şerit gruplarına göre aşağıda düzenlenmiştir.
Kutools Sekmesi
Kutools Plus Sekmesi
Yazma penceresindeki Kutools sekmesi
Not: Kutools sekmesi, bir e-postayı Outlook okuma bölmesinde açtığınızda görünür.
Okuma penceresindeki Kutools sekmesi
Not: Bir e-posta, Outlook okuma bölmesinde açıldığında Kutools sekmesi görünür hale gelir.
👉 Daha hızlı, daha akıllı bir Outlook deneyimle — Kutools for Outlook'u bugün ücretsiz indirin!
Popüler Grup:
AI Mail Assistant: AI Mail Assistant, en gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanarak e-postalarınıza hızlı, hassas ve akıllı bir şekilde yanıt vermenizi sağlar. Ayrıca e-posta içeriğini optimize eder, e-postaları özetler, farklı dillere çevirir, önemli bilgileri çıkarır ve e-postaları analiz eder. Bunun yanı sıra, sözleşme açıklarının tespit edilmesi gibi özel ihtiyaçlarınıza uygun yeni şablonlar oluşturabilirsiniz.
AI Araçları:
- AI Özeti: Yapay zekâ destekli özetleme sayesinde iş akışınızı hızlandırın. Outlook içinde birden fazla e-postayı anında özetleyin ve detaylı raporlar oluşturun—görevleriniz çok daha hızlı ve isabetli hale gelsin.
- Kutools AI Sekmesini Göster: Eğer Kutools AI sekmesini gizlediyseniz, tekrar görünür yapmak için buraya tıklayın.
- Kutools’un Tüm AI Özelliklerini Devre Dışı Bırak: Tüm yapay zeka özelliklerini devre dışı bırakır ve bir daha göstermez.
- AI Ayarları: AI sağlayıcılarını, API anahtarlarını ve modelleri yapılandırın.
İpucu: Kendi AI anahtarınız yoksa, tüm AI özelliklerinde100 adet ücretsiz kullanım için bir Kutools AI anahtarı kaydedebilirsiniz.
Süper Alıcılar: Hesaplar arası kişi erişimi, gelişmiş arama, kolay sıralama ve filtreleme, özelleştirilebilir görüntüleme seçenekleri ve sezgisel görsel göstergelerle, Süper Alıcılar e-posta iletişiminizi sorunsuz ve verimli hale getirir.
Akıllı Adres Defteri: Hesaplar arasında kişilere kolayca erişin. Hesaplar arasında hızlıca geçiş yapın, tam alan filtreleriyle arama yapın, özel kişi alanlarını görüntüleyin ve esnek sıralama yapın—hepsi tek bir güçlü kişi yönetim aracında.
Toplu İşleme: Toplu e-posta işlemleri için bir dizi araç içerir
Kişi Ekle:
- E-postadan Ekle: Seçilen e-postalardaki tüm göndericileri ve alıcıları anında Kişiler klasörünüze ekleyin—yineleme olmadan.
- Kişi Grubuna Ekle: Seçili e-postalardan birden fazla alıcıyı veya göndericiyi doğrudan belirli bir kişi grubuna ekleyin.
Grubu Görüntüle:
Sekme Çubuğu: Outlook’ta sekmeli bir arayüz etkinleştirin. Tüm açık pencereler—e-postalar, kişiler, görevler—sekme çubuğunda görüntülenir ve aralarında hızlıca geçiş yapmanızı sağlar.
Kaynaklar Bölmesi: Etkinleştirildiğinde, Outlook penceresinin sağında (okuma bölmesinde veya açılır pencerede) bir bölme görünür. Buradan mesajlarınıza emoji, Otomatik Metin veya yer işareti ekleyebilirsiniz.
- Emoji: Mesaj içeriklerinize çok çeşitli emojiler ekleyin. Tüm Windows sistemleriyle uyumludur. Daha iyi düzen için kendi emoji gruplarınızı oluşturun.
- Otomatik Metin Bölmesi: Sık kullandığınız metinleri, görselleri veya şekilleri Otomatik Metin olarak kaydedin ve e-posta oluştururken hızlıca ekleyin.
- Yer İmi: Word’de olduğu gibi, e-posta içeriğinize kolayca gezinmek için yer imi ekleyebilirsiniz.
Sabit araç çubuğu: Bunu etkinleştirerek Outlook'ta yüzer bir emoji araç çubuğu gösterin ve mesaj yazarken hızlıca emoji ekleyin.
Daha Fazla: Etkinleştirildiğinde, Outlook penceresinin sağında (okuma bölmesinde veya açılır pencerede) bir bölme görünür. Buradan mesajlarınıza emoji, Otomatik Metin veya yer imi ekleyebilirsiniz.
- Kapatma İşlemiyle Küçült: Outlook’u kapatma (X) butonuna tıkladığınızda, Outlook sistem tepsisine küçültülür; böylece arka planda çalışmaya devam eder ama görev çubuğunuzu kalabalıklaştırmaz.
- Email Hatırlatıcıları: Önemli e-postalar geldiğinde uyarı almak için özel kurallar tanımlayın. Örneğin, "Test" anahtar kelimesini önemli olarak belirtirseniz, konu, gövde, gönderen adı veya gönderen adresi içinde "Test" geçen herhangi bir e-posta anlık bir uyarı gösterir.
- Gönderenin Zaman Dilimini Göster: Orijinal gönderim saatini ve gönderenin zaman dilimindeki mevcut saati görüntüleyin—yanıt zamanlaması için idealdir.
- E-posta Başlık Bilgileri: Outlook mesaj penceresinde doğrudan başlık detaylarını ve meta verileri görüntüleyin.
Email Grubu:
Ertele: Seçili e-postaları geçici olarak Ertele klasörüne taşıyın ve belirlediğiniz bir zamanda gelen kutunuza geri getirin.
Planlı Gönder: E-postanızın ne zaman iletileceğini kişiselleştirin. Mesaj, belirlediğiniz saatte otomatik olarak teslim edilir.
Düzenli Gönderim: E-postanızın ne zaman iletileceğini kişiselleştirin. Mesaj, belirlediğiniz saatte otomatik olarak iletilir.
Gecikmeli Gönder: Tüm giden e-postaların teslimatını belirli bir süre erteleyin. Bu gecikme sırasında e-posta henüz gönderilmeden iptal edebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Ayrı Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya, her biri için kişiselleştirilmiş bir selam ile (örneğin, "Sayın Ahmet," "Sayın Ayşe,") ayrı ayrı gönderin—diğer alıcıların adresleri görünmez.
Ekli Yanıtla: Bir e-postaya yanıt verirken orijinal eklerin korunmasını sağlar—ekler yanıt sırasında kaybolmaz.
Hepsine Ekli Yanıtla: Tüm alıcılara yanıt verirken, bu özellik orijinal eklerin yanıtınızda kalmasını sağlar.
Yanıtla:
- Yanıtta ileti geçmişini dahil etme: Gönderene, orijinal mesaj içeriği olmadan yanıt verin.
- Tüm yanıtlarda ileti geçmişini dahil etme: Bir e-postanın tüm alıcılarına, orijinal mesaj gövdesi olmadan yanıt verin.
- E-postayı Geri Çağır: Outlook’un geri çağırma fonksiyonunu kullanarak daha önce gönderilmiş e-postaları geri çağırmayı deneyin. Tek tek veya birden fazla e-posta için toplu geri çağırma yapabilirsiniz. Durum penceresinde, hangi e-postalara geri çağırma komutu gönderildiğini görebilir ve her alıcı için işlemin başarılı olup olmadığını belirten bir bildirim alırsınız.
- E-posta Geri Çağırma Geçmişi: Gönderdiğiniz e-postaların geri çağırma durumunu takip edin—başarılı geri çağırmalar, başarısız denemeler veya bilinmeyen durumlar dahil.
Gelişmiş Araçlar Grubu:
Gelişmiş Kurallar: Outlook’un varsayılan ayarlarından daha fazla kural türü ve özelleştirme olanağı sunar—e-postaların işlenmesinde size daha fazla kontrol sağlar.
Kimlik Avı Koruması: E-postalardaki gizli bağlantıları otomatik veya manuel olarak kontrol ederek gerçek URL’lerini gösterir—kimlik avı dolandırıcılıklarından korunmanıza ve internet ortamında güvenli kalmanıza yardımcı olur.
Gereksiz E-posta: Seçili e-postaları engellemek veya engelini kaldırmak ve gelen kutunuzdaki istenmeyen mesajları azaltmak için kapsamlı bir araç grubu.
- Göndereni Engelle: Belirli bir gönderenin e-postalarını otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşıyın. Engellemek istediğiniz gönderenden bir e-posta seçin, bu özelliği etkinleştirin ve o gönderenin gelecekteki tüm e-postaları filtrelenecektir.
- Gönderenin Etki Alanını Engelle: Belirli bir etki alanından (örneğin, @gmail.com) gelen tüm e-postaları engelleyin. Bir e-posta seçip bu özelliği etkinleştirdikten sonra, o etki alanından gelen e-postalar doğrudan Gereksiz E-posta klasörüne gider.
- Konuyu Engelle: Konu satırında belirli anahtar kelime ya da ifadeler içeren e-postaları otomatik olarak engelleyin. Etkinleştirildiğinde, engellenen konuları içeren e-postalar Gereksiz klasörüne gönderilir.
- İçeriği Engelle: E-posta gövdesinde belirli kelime veya ifadeler içeren e-postaları filtreleyin. Örneğin, “Rolex saat” geçen e-postaları engelleyerek istenmeyen promosyonların gelen kutunuza düşmesini önleyin.
- Göndereni Asla Engelle: Belirli gönderenlerden gelen e-postaları her zaman alın—diğer gereksiz ya da engelleme kurallarından etkilenmez. Bir veya daha fazla e-posta adresini izin listesine ekleyin.
- Gönderenin Etki Alanını Asla Engelle: Tüm bir etki alanını (örneğin, @firma.com) beyaz listeye alın, böylece bu etki alanından gelen e-postalar her zaman gelen kutunuza teslim edilir.
- Konuyu Asla Engelle: Belirli konu satırlarına sahip e-postaların hiçbir zaman gereksiz olarak işaretlenmemesini sağlayın.
- İçeriği Asla Engelle: Gövdesinde belirli anahtar kelime veya ifadeler geçen e-postaları, diğer kurallar etkin olsa bile kabul edin.
- Gereksiz E-postayı Yönet: Tüm gereksiz e-posta kurallarını oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, silebileceğiniz, etkinleştirebileceğiniz veya devre dışı bırakabileceğiniz merkezi bir kontrol panelidir.
- Junk E-posta Kurallarını Şimdi Çalıştır: Tüm tanımlı gereksiz e-posta filtrelerini hemen manuel olarak uygulayın—tek seferde spam kutunuzu temizlemek için idealdir.
Seçenekler Grubu:
Yeni bir e-posta oluştururken konu başlığına otomatik olarak tarihi ekle: Yeni bir e-posta yazarken konu satırına otomatik olarak bugünün tarihi eklenir.
E-posta oluştururken, yanıtlarken veya iletirken imzaya otomatik olarak tarih ekle: E-posta yazarken, yanıtlarken ya da iletirken imzanıza otomatik olarak bugünün tarihi eklenir.
Her zaman varsayılan hesap ile yanıtla: Hangi hesaba gelmiş olursa olsun, tüm yanıtların varsayılan e-posta hesabınızdan gönderilmesini sağlar.
E-posta oluştururken, yanıtlarken veya iletirken otomatik selamlama ekle: Yeni bir e-posta yazarken, yanıtlarken veya iletirken e-posta gövdesine otomatik olarak kişiye özel selam ekler.
Hepsine yanıtla dediğinizde kendimi de dahil et: "Herkese yanıtla" seçeneği ile alıcı listesine kendi adresinizi de otomatik olarak ekler.
Yanıtla / Herkese Yanıtla için Uyarı: Birden fazla alıcısı bulunan bir mesajı yanıtlarken onay penceresi gösterir.
Herkese yanıtlarken kendim Bcc’de isem beni uyar: Cevapladığınız e-postada BCC alanında kendi adresiniz varsa uyarı penceresi gösterir.
İletirken varsayılan hesabı kullan: E-postaları iletirken otomatik olarak varsayılan hesabı kullanır.
Göster: Kutools for Outlook’un sizin için neler yaptığını bildiren bir uyarı sunar.6 seçenek vardır:
- 1. Otomatik CC/BCC yaparken uyarı penceresini göster.
- 2. E-postaları otomatik olarak ilettiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
- 3. E-postalara otomatik olarak yanıt verdiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
- 4. Yinelenen e-postaları gönderdiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
- 5. Gönderme İpuçlarını Göster
Kayıtları Etkinleştir: Kutools for Outlook tarafından gerçekleştirilen tüm başarılı ve başarısız otomatik işlemlerin kaydını tutar.
Varsayılan metin yakınlaştırmayı değiştir: E-posta okuma, yazma, yanıtlama ve iletme için varsayılan yakınlaştırma seviyesini ayarlayın.
Sorgu Oluşturucu’yu etkinleştir: Outlook’un gizli Sorgu Oluşturucu özelliğini hızlıca etkinleştirerek gelişmiş arama işlevselliği sağlayın.
Maksimum ek boyutunu değiştir: Daha büyük dosyaları yönetmek için ek boyutu sınırını değiştirin.
Ek türlerini yapılandır: E-posta eklerinde belirli dosya uzantılarını engellemeyi kaldırın veya erişime izin verin.
Varsayılan ek kaydetme klasörünü değiştir: E-posta eklerini kaydederken kullanılacak varsayılan klasörü belirtin.
Yardım Grubu:
Kayıtlar: Kutools for Outlook’un otomatik işlemleri için gerçekleşen başarılı ve başarısız sonuçları kaydetmeye yardımcı olur.
Güncellemeleri Kontrol Et: Kutools for Outlook’un en son sürümünü kontrol edin ve yükleyin.
Yardım:
- Geri Bildirim: Öneri Gönderimi / Hata Gönderimi.
- Lisans Değiştir: Pro sürümü etkinleştirmek için lisans bilgilerinizi girin veya güncelleyin.
- Ayarlar Merkezi: AI özelliklerini etkinleştirip etkinleştirmeyeceğinizi ve tercih ettiğiniz dili ayarlayın.
- Araç Çubuğu Modu: Kutools araç çubuğu için istediğiniz yerleşim veya görüntü modunu seçin.
- Paylaş: Arkadaşlara E-posta Gönder / Facebook’ta Paylaş / Twitter’da Paylaş / LinkedIn’de Paylaş / Weibo’da Paylaş.
- Hakkında: Kutools for Outlook’ta çalışan arka plan işlemleri hakkında gerçek zamanlı bilgi görüntüleyin.
Rapor Grubu:
İstatistikler: Outlook’ta e-postaları belirli zaman aralıklarına veya klasör seçimine göre hızlıca sayar. Sonuçları yeni bir dosyaya (ör. Excel çalışma kitabı) dışa aktarabilirsiniz. Bu araç, e-posta etkinliği analizleri oluşturmak için idealdir.
- Gönderilen veya alınan e-postaların toplamını gün, hafta veya aya göre sayın
- Seçilen e-posta sayısını sayın
- Tüm klasörlerde ve e-posta hesaplarında aynı anda e-postaları sayın
- Sonuçları Excel’e dışa aktararak rapor veya analiz yapın
Rapor:
- Hızlı Rapor: Seçili bir e-posta klasöründeki tüm mesajlar veya seçili bir görev klasöründeki tüm görevlerle ilgili ayrıntılı bilgileri doğrudan Excel’e aktarın. İhtiyaçlarınıza uygun şekilde rapora hangi alanların dahil edileceğini özelleştirebilirsiniz.
- E-posta Başlıklarını Analiz Et: Tek tıklamayla bir e-postanın tam internet başlıklarını kolayca görüntüleyin ve analiz edin. Teslimat sorunlarını teşhis etmek veya muhtemel kimlik avı girişimlerini belirlemek için yararlıdır.
- Seçili Öğelerin Sayısı: Bu araç iki güçlü sayma aracı içerir:
- Okunmamış Öğelerin Sayısı – Tüm klasörlerde okunmamış öğelerin toplamını anında görüntüleyin
- Tüm Öğelerin Sayısı – Outlook’taki tüm klasörlerdeki okunan ve okunmamış öğelerin toplamını gösterin
Sil Grubu:
Yinelenen E-postaları Sil: Bir veya birden fazla hesaptaki seçili klasörlerde yinelenen e-postaları hızlıca tarayın ve silin. İsterseniz, yinelemeleri kalıcı olarak silmek yerine belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz.
Yinelenen Kişileri Sil: Bir veya birden fazla kişi klasöründeki yinelenen kişileri aynı anda silin. İsterseniz, yinelemeleri silmek yerine başka bir klasöre taşıyabilirsiniz.
Not: Varsayılan olarak, yinelemeler Tam Ad ve E-posta1 Adresi aynı olan kişiler olarak tanımlanır. Eşleştirme kriterlerini özelleştirebilirsiniz.
Yinelenen Kişileri Birleştir: Belirlediğiniz eşleştirme alanlarını kullanarak bir veya daha fazla klasördeki yinelenen kişileri birleştirin.
Not: Varsayılan yineleme alanları Tam Ad ve E-posta1 Adresi olup, özelleştirilebilir.
Görevleri Sil: Bir klasörde veya birden fazla klasördeki tüm yinelenen görevleri hızlıca kaldırın—her birinin yalnızca bir kopyası kalır.
Konu Öneki Kaldır: Seçili e-postalardan veya klasörlerden RE:, FW: gibi yaygın yanıt/ileti öneklerini otomatik olarak kaldırır. Ayrıca, kaldırılacak özel önekler de tanımlayabilirsiniz.
Sil:
- Gönderenine Göre Aynı E-postaları Sil: Geçerli klasörde, seçili e-postayla aynı gönderen tarafından gönderilmiş tüm e-postaları anında silin. Tarih aralığı filtresi uygulayabilirsiniz.
- Aynı Konulu E-postaları Sil: Geçerli klasörde, seçili e-posta ile aynı konuya sahip tüm e-postaları silin; isterseniz tarih aralığı filtresi uygulayın.
- Sıkışmış Mesajları Kaldır: Büyük ekler veya hatalar nedeniyle e-postalar bazen Giden Kutusu’nda sıkışabilir. Bu özellikle tüm takılı kalan iletileri tek tıkla silebilirsiniz.
Ekler Grubu:
Ek Yöneticisi: Ek Yöneticisi, birden fazla e-posta üzerindeki ekleri topluca yönetmenin merkezi yoludur. Ekleri hızlıca kaydedebilir, silebilir, sıkıştırabilir veya ayırabilirsiniz. Otomasyon desteği sayesinde, gelen ve giden e-postalar için kurallarınıza göre ekler otomatik olarak ayırılır veya sıkıştırılır.
Ek Araçları: Outlook eklerini kolayca yönetmek için pratik bazı araçları içerir:
- Ekleri Sıkıştır: Bir veya daha fazla seçili e-postadaki tüm ekleri sıkıştırın. Yalnızca belirli ekleri sıkıştırmak için filtre de uygulayabilirsiniz.
- Hepsini Çıkar: Bir veya birden fazla seçili e-postadan tüm sıkıştırılmış ekleri anında çıkarın.
- Ekleri Ayır: Seçili e-postalardan tüm ekleri kaldırıp belirli bir klasöre kaydedin. Belirli ekleri hedeflemek için gelişmiş filtreler mevcuttur.
- Tümünü Geri Yükle: Daha önce ayrılmış ekleri orijinal e-postalarına geri yükleyin.
- Ekleri Kaydet: Seçili e-postalardaki tüm veya belirli ekleri, gelişmiş koşullarla seçeceğiniz bir klasöre kaydedin.
- Tümünü Yeniden Adlandır: Seçili bir e-postadaki tüm eklerin adını diske kaydetmeden değiştirin. Hem alınan hem de yazılan e-postalar için çalışır.
- İsimleri Kopyala: Seçili veya tüm eklerin adlarını tek tıkla panoya kopyalayın—her yerde yapıştırmaya hazır.
- Bağlantıları Onar: Ekler, ayırma işlemi sonrası taşınmışsa, bu araç bozuk bağlantıları otomatik olarak toplu onarır ve e-postaların eklerine bağlılığını tekrar kurar.
Otomatik Kaydet: Gelen tüm ekleri otomatik olarak belirlediğiniz klasöre kaydedin. Sadece belirli koşullara (dosya adı, gönderen, boyut, tür vb.) uyan ekler için de kural tanımlayabilirsiniz.
Otomatik Ayır: Gelen tüm e-postalardaki ekleri otomatik olarak ayırın. Hangi tür eklerin ayrılacağını belirlemek için kurallar oluşturabilirsiniz.
Otomatik Sıkıştır: Hem gelen hem de giden e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırın. Özelleştirilebilir kurallarla ne zaman sıkıştırılacağını belirleyin.
Ek Seçenekleri: Ek Grubu’ndaki sağ ok tuşuna tıklayarak Ek Seçenekleri’ni açın. Buradan ekleri nasıl kaydedeceğinize, ayıracağınıza ve sıkıştıracağınıza dair faydalı ayarları bulabilir—çalışma düzeninizi kolayca optimize edebilirsiniz.
Otomatik Grubu:
Daha Fazla Grubu:
- Gecikmeli Gönder: “Gönder”e bastıktan sonra giden e-postaları belirli bir süre otomatik olarak geciktirin. Bu süre içinde mesajı geri alabilir veya yeniden düzenleyebilirsiniz.
- Yanıt Biçimini Düzelt: Outlook yanıt verirken orijinal mesaj biçimini kullanır. Bu araç ile daima kullanılacak bir varsayılan yanıt biçimi tanımlayabilirsiniz. Kullanılabilir formatlar:
1) HTML2) Düz Metin3) RTF (Zengin Metin) - İletme Biçimini Düzelt: Outlook, iletirken e-postaları orijinal mesaj biçiminde iletir. Bu araç ile varsayılan bir iletme biçimi belirleyebilirsiniz. Seçenekler:
1) HTML2) Düz Metin3) RTF (Zengin Metin) - Eksik Ek Uyarısı: Kendi anahtar kelimelerinizi tanımlayarak eksik ek uyarısı başlatın. E-posta gövdesi veya konusu belirli kelimeleri içerip herhangi bir ek yoksa, göndermeden önce uyarı alın.
- Okundu olarak işaretle: Silinen Öğeler klasöründeki silinmiş e-postalar genellikle “okunmamış” olarak kalır. Bu araçla, Silinen Öğeler klasörü (ve alt klasörleri) içindeki tüm okunmamış e-postaları tek tıklamayla "okundu" yapın.
- Yanıt Adresi Sabitle: Varsayılan olarak, yanıtlar gönderenin hesabına gider. Bu özellikle, tüm yanıtların belirli bir hesaba gitmesini sağlayacak sabit bir yanıt adresi tanımlayabilirsiniz.
Otomatik Yanıt: Bir veya daha fazla hesap için kolayca otomatik yanıt kuralları oluşturun. Konu ve mesaj içeriğini, ofis dışında ya da meşgul gibi senaryolara uygun şekilde özelleştirin.
Otomatik Yönlendirme: Gelen e-postaları özelleştirilebilir kurallara göre belirli alıcılara otomatik olarak yönlendirin. Örnek kurallar:
- Belirli bir hesapta gelen e-postaları ilet.
- Konu satırında belirli anahtar kelimeler geçen e-postaları ilet.
- Ek adında belirli anahtar kelimeler geçen e-postaları ilet.
- Gövdesinde belirli ifadeler geçen e-postaları ilet.
Otomatik CC / BCC: E-posta gönderirken belirli kurallara bağlı olarak otomatik CC veya BCC ekleyin. Örnek senaryolar:
- Belirli bir hesaptan gönderirken otomatik CC/BCC ekle.
- Konu belirli anahtar kelimeleri içeriyorsa otomatik CC/BCC ekle.
- Ek adı belirli anahtar kelimeleri içeriyorsa otomatik CC/BCC ekle.
- Belirli alıcılara gönderirken otomatik CC/BCC ekle.
Kişiler Grubu:
Yeni bir iletişim grubuna böl: Bir kişi grubunu (dağıtım listesi) hızlıca iki veya daha fazla küçük gruba ayırarak daha iyi yönetebilirsiniz.
Ayır: Bir kişi grubundaki tüm üyeleri Kişiler klasörünüzde bireysel kişi kaydına dönüştürün.
Klasörler Grubu:
Klasör:
- Tüm klasörlerdeki okunmamış öğe sayısını göster: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörlerin yanında okunmamış öğe sayısını gösterir.
- Tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını göster: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörler için toplam (okunan + okunmamış) öğe sayısını görüntüler.
- Klasörleri Düzenle: Aynı türdeki klasörleri (ör. Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler) birden fazla hesaptan birleştirerek tek bir klasör oluşturun. Tüm öğeleri birleştirebilir veya belirtilen bir zaman aralığı ile sınırlayabilirsiniz.
- Gelen Kutusunu Düzenle: Birden fazla Gelen Kutusu’ndaki e-postaları kategorize ederek tek bir Gelen Kutusu’nda birleştirin. Tüm mesajları birleştirebilir veya zaman aralığı ile filtreleyebilirsiniz.
- Klasörleri Veri Dosyasına Düzenle: Birden fazla hesaptan seçili klasörleri tek bir Outlook veri dosyasında (*.pst) birleştirin. Tüm öğeleri veya tarih aralığına göre filtreleyerek birleştirebilirsiniz.
- Klasörü Aç: Adına göre herhangi bir klasörü anında arayın ve Outlook’ta doğrudan o klasöre atlayın.
- Geçici Klasör: Outlook’un güvenli geçici klasörünü tek tıkla açın—gömülü dosyalara erişmek ya da sorun gidermek için.
Arama Grubu:
Gelişmiş Arama: Aynı anda bir veya birden fazla koşul kullanarak E-postalar, Kişiler, Görevler, Randevu ve Toplantılar arasında kolayca arama yapın. Arama ayarlarınızı senaryo olarak kaydedip tekrar kullanabilirsiniz—zaman kazanın, verimliliğinizi artırın.
- Gelişmiş e-posta arama: Bir veya birkaç filtre (ör. gönderen, konu, tarih) ile e-postaları tam olarak bulun. Kriterlerinizi yeniden kullanılabilir senaryolar olarak kaydedin.
- Gelişmiş görev arama: Birden fazla koşul birleştirerek görevleri hızlıca bulun ve aynı yapılandırmayı kaydedilmiş senaryolarla tekrar kullanın.
- Gelişmiş kişi arama: Kişi listenizi birden fazla kritere göre (isim, şirket, kategori vb.) filtreleyin ve ayarınızı gelecekte tekrar kullanmak için kaydedin.
- Gelişmiş randevu ve toplantı arama: Takvim kayıtlarını zaman, konum, katılımcı ya da anahtar kelimeye göre kolayca bulun ve aramanızı sonra tekrar kullanmak üzere saklayın.
Göndereniyle e-posta arama
Alıcıya göre e-posta arama:
Mevcut Yanıta göre e-posta arama:
Kişi E-postasına Göre Filtrele: Adres defterinizden belirli bir kişiyi içeren tüm e-postaları hızla bulun.
Arama Geçmişini Temizle: Outlook’ta son kullanılan tüm arama geçmişini tek tıkla kaldırın.
Yazdır Grubu:
Gelişmiş Yazdır: Çeşitli Outlook öğeleri için esnek yazdırma seçenekleri sunan güçlü yazdırma aracı.
- Kişileri veya kişi grubunu yazdır: Kişileri notlarıyla birlikte yazdırın ya da bir kişi grubunun tüm üyelerini tek bir sayfada yazdırın.
- Toplantıları yazdırın: Seçili toplantının katılımcı listesini ve yanıtlarını yazdırın.
- E-posta yazdır: E-postaları başlık dahil veya olmadan yazdırın ve gönderilen e-postalarda isterseniz BCC alanını da ekleyin.
Seçimi Yazdır: Bir e-postadan yalnızca seçili içeriği yazdırın—tüm mesajı yazdırmanıza gerek yoktur.
Takvim Grubu:
Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldır: Outlook takviminizdeki tüm doğum günü hatırlatıcılarını tek tıkla devre dışı bırakın.
Doğum Günü Hatırlatıcısını Geri Yükle: Takviminizde daha önce devre dışı bırakılan tüm doğum günü hatırlatıcılarını kolayca yeniden etkinleştirin.
Bir Mesajı Yazarken veya Yanıtlarken
Yinelenen İsimleri Kaldır: Tek tıkla Kime, CC ve BCC alanlarındaki yinelenen e-posta adreslerinin hepsini kaldırın.
Adımı Kaldır: E-posta yazarken kendi e-posta adreslerinizi Kime/CC/BCC alanlarından otomatik olarak kaldırır.
İleti Geçmişini Ekle: Yanıtta ileti geçmişini dahil etme seçeneklerinden birini kullandıysanız, bu butona tıklayarak mevcut yanıt penceresine orijinal mesaj içeriğini yeniden ekleyebilirsiniz.
Ayrı Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya, kişiye özel selamlarla gönderin—diğer alıcıların adreslerini gizli tutun.
Yanıtla: Varsayılan yanıt adresi ayarından sonra, e-posta oluştururken bu seçeneği kullanarak tekil e-postalar için devre dışı bırakabilirsiniz.
Otomatik CC / BB Atla: Geçerli e-posta için, mevcut koşullarla eşleşse bile otomatik CC veya BCC kurallarını geçici olarak atlayın.
Bir Mesajı Okurken
Seçili Bölümle Yanıtla: Sadece seçtiğiniz metin bölümünü kullanarak e-postaya yanıt verin—özellikle alıntı yapmak veya özel içerik için uygundur.
İmzayı Kişiye Dönüştür: Gönderenin imzasını tek tuşla kişi kaydına dönüştürün.
Kişi Grubu Penceresinde
Bilgi: Tek tıkla bir kişi grubundaki üyelerin sayısını hızlıca görüntüleyin.
