Outlook'da gelişmiş e-posta arama ve özel aramayı kaydetme

Author: Sun Last Modified: 2025-06-10

Kutools for Outlook

Outlook'ta, gönderen, içerik, konu vb. gibi birden fazla kriterlere göre binlerce e-posta arasında ve birden fazla hesapta e-posta arama işlemi sıkça gerçekleşecektir. Burada, Kutools for Outlook'un Gelişmiş Arama aracı, birden fazla anahtar kelimeye göre e-postaları aramayı destekler ve bir sonraki sefer kullanmak üzere arama sorgularını kaydetmeyi destekler.

Bu aracı kullanmak için Kutools > Gelişmiş Arama'ya tıklayın.

Birden fazla kriter belirleyin

Arama sorgularını kaydedin

Bu aracı kullanmak için Kutools > Gelişmiş Arama'ya tıklayın.

Birden fazla kriter belirleyin

1. E-posta görünümünde, Kutools > Gelişmiş Arama'ya tıklayın Gelişmiş Arama bölmesini görüntülemek için.

2. Gelişmiş Arama bölmesinde, önce arama kapsamını seçebilirsiniz; size beş seçenek sunulmaktadır. Arama kapsamı açılır listede.

3. Ardından Gelişmiş Arama Bölmesinde arama kriterlerinizi belirleyebilirsiniz. Örneğin, support@extendoffice.com adresinden gelen, içeriğinde 'comment' geçen ve alma tarihi 1/1/2018 ile 10/1/2019 arasında olan e-postaları bulmak istiyorum. İşte burada arama sorgularını şu şekilde ayarlayacağım:

1) Daha Fazla Seçenek düğmesine tıklayarak ihtiyacınız doğrultusunda arama sorgularını tek tek ekleyin.

2) Daha sonra arama kriterlerini gereksinimlerinize göre belirtin.

<1> Kimden alanında, mevcut mesajınızdan veya adres defterinizden e-posta adreslerini kullanabilir veya ayrıca metin çıkarma kalemi kullanarak bir e-postanın gövdesindeki adresi çıkarabilirsiniz.

<2> İçerik alanında, aramak istediğiniz metni metin kutusuna yazabilir veya seçilen metni e-postadan metin kutusuna çıkarmak için çıkarma kalemini kullanabilirsiniz.

<3> Alma zamanı alanında, bugün, bu ay, geçen ay vb. gibi tarih aralığını belirtebilirsiniz. İki tarih arasındaki tarihleri belirtmek isterseniz, açılır listeden Özel seçeneğini seçin ve ardından tarihleri girin.

4. Şimdi Ara düğmesine tıklayın. Bu kriterlere uyan tüm e-postalar Liste bölmesinde listelenecektir.

Arama sorgularını kaydedin

Arama sorgularını ayarladıktan sonra Şemayı Kaydet düğmesine tıklayın.

Açılan Kutools for Outlook diyalog penceresinde bu senaryo için bir isim yazın ve ardından Tamam.

Artık, kaydedilmiş bir senaryoyu yeniden kullanmak için Kayıtlı Senaryoyu Aç düğmesine tıklayarak ihtiyacınız olan senaryoyu seçebilirsiniz.

Not:

: Geçerli senaryoyu farklı kaydet simgesi, bu simgeye tıklayarak geçerli arama kriterlerini yeni bir senaryoya kaydedebilirsiniz.

: Yeni senaryo oluştur simgesi, tıklayarak boş bir senaryo oluşturabilirsiniz.

: Daha fazla kriter simgesi, Daha Fazla Seçenek düğmesiyle aynıdır, tıklayarak kullanabileceğiniz tüm kriterleri gösterebilirsiniz.

: Senaryo Yönetimi simgesine tıklayarak Gelişmiş Bul-Senaryo Yönetimi diyalogunu açabilir ve oluşturduğunuz tüm senaryoları yönetebilirsiniz; sıralamayı değiştirme, yeniden adlandırma ve silme gibi işlemler yapabilirsiniz.

Demo: Gelişmiş E-posta Arama

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!