Ana içeriğe atla

Gelişmiş arama e-postası ve Outlook'ta özel arama kaydedin

Outlook'ta, birden çok hesapta binlerce e-postada gönderene göre arama, gövde içeriği, konular vb. Gibi birden çok kriterle e-postaları arama işi sık sık gerçekleştirilecektir. Burada gelişmiş Arama yarar Outlook için Kutools, e-postaları birden çok anahtar kelimeye göre aramayı destekler ve arama sorgularını bir dahaki sefere kullanmanız için kaydetmeyi destekler. Gösteri


ok mavi sağ balon Kutools> Gelişmiş Arama'yı tıklayarak bu yardımcı programı uygulama.
gelişmiş arama e-postası 1


ok mavi sağ balon Birden çok ölçüt ayarlayın

1. E-posta görünümünde, Kutools > gelişmiş Arama görüntülemek için gelişmiş Arama bölmesi.

2. içinde gelişmiş Arama bölmesinde, öncelikle arama kapsamını seçebilirsiniz, size sunulan beş seçenek vardır. Arama kapsamı açılır liste.
gelişmiş arama e-postası 2

3. Ardından arama kriterlerinizi şurada belirtebilirsiniz: gelişmiş Arama Bölme. Diyelim ki buradan gelen e-postaları bulmak istiyorum ve gövde içeriği şunları içerir: yorum Yapve alınan tarih arasında 1/1/2018 to 10/1/2019. Burada arama sorgularını aşağıdaki gibi ayarlayacağım:

1) Tıklayın Daha Fazla Kriter Arama sorgularını ihtiyaç duyduğunuzda tek tek eklemek için düğmesine basın.

2) Ardından ihtiyaç duyduğunuz arama kriterlerini belirtin.

<1> Konum alanında, mevcut mesajınızdaki e-posta adreslerini kullanabilir, adres defterinizdeki e-posta adreslerini kullanabilir veya çıkartma kalemini de kullanabilirsiniz.  gelişmiş arama e-postası 4 bir e-postanın gövdesindeki adresi çıkarmak için.
gelişmiş arama e-postası 5

<2> Vücut alanına, aramak istediğiniz metni metin kutusuna yazabilir veya çıkartma kalemini de kullanabilirsiniz.  gelişmiş arama e-postası 4 E-postadaki seçili metni metin kutusuna çıkarmak için.
gelişmiş arama e-postası 6

<3> Alınan alanında tarih aralığını bugün, bu ay, geçen ay vb. olarak belirtebilirsiniz. İki tarih arasındaki tarihleri ​​belirtmek istiyorsanız görenek açılır listeden, ardından tarihleri ​​yazın.
gelişmiş arama e-postası 7

4. tık Şimdi ara buton. Ardından bu kriterlere uyan tüm e-postalar, Liste bölmesi.
gelişmiş arama e-postası 8

ok mavi sağ balon Arama sorgularını kaydedin

Arama sorgularını ayarladıktan sonra, Mevcut senaryoyu kaydet düğmesine basın.
gelişmiş arama e-postası 9

Haşhaşta Outlook için Kutools iletişim kutusu, bu senaryo için bir ad yazın ve ardından OK.
gelişmiş arama e-postası 10

Artık arama kriterlerini tıklayarak yeniden kullanabilirsiniz. Kaydetme senaryosunu aç İhtiyacınız olan bir senaryoyu seçmek için düğmesine basın.
gelişmiş arama e-postası 11

not:

gelişmiş arama e-postası 13: Mevcut senaryo farklı kaydet simgesi, mevcut arama kriterlerini yeni bir senaryoya kaydetmek için buna tıklayabilirsiniz.

gelişmiş arama e-postası 14: Yeni senaryo oluşturun simgesi, yeni bir boş senaryo oluşturmak için tıklayın.

gelişmiş arama e-postası 15: Daha fazla kriter simge, aynı Daha ölçüt düğmesi, kullanmak üzere ekleyebileceğiniz tüm ölçütleri görüntülemek için tıklayın.

gelişmiş arama e-postası 16: Senaryo Yönetimi simgesini tıklayın, açmak için tıklayın Gelişmiş Senaryo Bulma Yönetimi iletişim kutusu, taşıma sırası, yeniden adlandırma ve silme gibi oluşturduğunuz tüm senaryoları yönetebilirsiniz.
gelişmiş arama e-postası 13



En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations