Gelişmiş Arama e-postasını arayın ve özel aramayı Outlook'ta kaydedin

Outlook'ta, birden fazla hesapta binlerce e-posta arasında gönderene, konuya, gövde içeriğine veya diğer kriterlere göre arama yapmanız sık sık gerekebilir. İşte tam da bu noktada Gelişmiş Arama aracı olan Kutools for Outlook, çoklu anahtar kelimelere dayalı e-posta aramayı destekler ve kullandığınız arama sorgularını bir sonraki sefere tekrar kullanmak üzere kaydetmenizi sağlar.

Bu aracı uygulamak için Kutools > Gelişmiş Arama seçeneğine tıklayın

Çoklu kriterleri ayarlayın

Arama sorgularını kaydedin

---

Bu aracı kullanmak için KUTOOLS PLUS > Gelişmiş Arama seçeneğine tıklayın.

---

Çoklu kriterleri ayarlayın

1. E-posta görünümünde, Kutools Plus > Gelişmiş Arama seçeneğine tıklayarak Gelişmiş Arama bölmesini görüntüleyin.

2. Gelişmiş Arama bölmesinde öncelikle arama kapsamını seçebilirsiniz; Arama Kapsamı açılır liste bölümünde size beş seçenek sunulur.

3. Ardından arama kriterlerinizi Gelişmiş Arama Bölmesi'nde belirleyebilirsiniz. Örneğin, şu adresten gelen e-postaları bulmak istiyorum: support@extendoffice.com, ayrıca gövde içeriğinde comment kelimesi bulunsun ve Alma Tarihi 1/1/2018 ile 10/1/2019 tarihleri arasında olsun. Burada arama sorgularımı aşağıdaki gibi ayarlayacağım:

1) Gerek duyduğunuz kadar arama sorgusu eklemek için Daha Fazla Kriter düğmesine tıklayın.

2) Ardından ihtiyaçlarınıza uygun arama kriterlerini belirleyin.

Gönderen From alanına, geçerli mesajınızdan e-posta adresi kullanabilir, Adres Defteri’ndeki e-posta adresinizi seçebilir ya da e-postanın gövdesindeki adresi çıkarmak için çıkarıcı kalemi kullanabilirsiniz.

Gövde Body alanına, aramak istediğiniz metni metin kutusuna yazabilir veya e-postadaki seçili metni metin kutusuna aktarmak için çıkarıcı kalemi kullanabilirsiniz.

Alındı Received alanına bugün, bu ay, geçen ay vb. tarih aralıklarını belirleyebilirsiniz. İki tarih arasındaki aralığı seçmek istiyorsanız, açılır listeden Özel seçeneğini seçip tarihleri girin.

4. Şimdi Ara düğmesine tıklayın. Bu kriterlere uyan tüm e-postalar, Liste bölmesinde listelenecektir.

Arama sorgularını kaydedin

Arama sorgularınızı ayarladıktan sonra Mevcut Senaryoyu Kaydet düğmesine tıklayın.

Açılan Kutools for Outlook iletişim kutusunda bu senaryo için bir ad girin ve ardından Tamam seçeneğine tıklayın.

Artık ihtiyaç duyduğunuzda arama kriterlerinizi tekrar kullanmak için Senaryoyu Kaydet Aç düğmesine tıklayarak istediğiniz senaryoyu seçebilirsiniz.

Not:

: Arama kriterlerinizi bir Boş Senaryo'ya geçerli eki olarak kaydetmek için Şemayı Farklı Kaydet simgesine tıklayın.

: Yeni Şema simgesine tıklayarak yeni bir boş senaryo oluşturabilirsiniz.

: Daha fazla kriter simgesi, Daha Fazla kriter düğmesiyle aynı işlevi görür; tıkladığınızda kullanabileceğiniz tüm kriterler görüntülenir.

: Düzen Yöneticisi simgesine tıklayarak Gelişmiş Bul-Düzen Yöneticisi iletişim kutusunu açabilirsiniz. Buradan oluşturduğunuz tüm senaryoları yönetebilir, örneğin sıralarını değiştirebilir, yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.

---

Demo: Gelişmiş Arama E-posta