Outlook'da ileti içeriğine göre e-postayı kolayca engelleme

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools for Outlook

Mesaj gövdesinde bazı ortak metinler veya kelimeler bulunan birçok gereksiz e-posta alabilirsiniz. Ancak bu e-postaları gövde içeriğine göre engellemeyi ve otomatik olarak spam klasörüne taşımayı hiç düşündünüz mü? Görünüşe göre, Outlook'un yerleşik özelliklerini kullanarak bunu çözmek için herhangi bir yöntem bulamazsınız. Neyse ki, Kutools for Outlook'un Block Body (Gövdeyi Engelle) aracıyla, Outlook'da gövde içeriğine göre e-postaları kolayca engelleyebilirsiniz.

Tek tıklamayla hızlıca gövdeyi engelleme

Kural oluşturarak gövdeyi engelleme

Tek tıklamayla hızlıca gövdeyi engelleme

Eğer Outlook'da gövde içeriğine göre e-postaları engellemek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek hızlıca yapabilirsiniz.

Kutools for Outlook: Outlook için 100 kullanışlı araç keşfedin. Bunların arasında 70'den fazla özellik kalıcı olarak ücretsiz kullanıma sunuluyor, güçlü yapay zeka özelliği de dahil olmak üzere.
Daha Fazlasını Keşfedin... Şimdi Deneyin!

1. Engelleme yapmak istediğiniz gövde içeriğini içeren bir e-postayı seçin.

2. Ardından Kutools > Gereksiz E-posta > İçeriği Engelle'ye tıklayın.

click block body feature

3. Gövde içeriklerini listelemek için bir pencere açılır, ihtiyacınıza göre gövde içeriklerini düzenleyebilirsiniz (bazı kısımları kaldırabilir veya yeni içerikler ekleyebilirsiniz). Ardından Tamam'a tıklayın.

edit the body contents

4. Daha sonra, engellemek istediğiniz gövde içeriklerini listeleyen bir diyalog kutusu açılır. Tamam'a tıklayın.

the body contents you want to block are listed

5. Açılan Kutools for Outlook diyalogunda, otomatik Gereksiz E-posta özelliğini etkinleştirmek için Evet'e tıklayın.

click Yes to enable the auto Junk feature

Şimdi itibaren, belirli gövde içeriğiyle gelen e-postalar otomatik olarak Gereksiz E-postalar klasörüne filtrelenecektir.

Şimdi belirli metinler engellenen listeye eklendi. Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'e tıklayarak Gereksiz E-posta yöneticisi penceresini açın. Kuralın bir kısmının bilgilerinin listede not olarak gösterildiğini görebilirsiniz. Ayrıca, kural açıklamasını önizleyebilir veya altı çizili metne tıklayarak Kural Açıklaması kutusunda kriterleri gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz.

Notlar;

Ayrıca, engellemek istediğiniz iletiye sağ tıklayabilir, ardından Gereksiz E-posta (Kutools) > İçeriği Engelle'ye tıklayabilirsiniz.
Block Body kuralının etkili olması için Gereksiz E-posta Filtresinin açık olduğundan emin olun.

Kural oluşturarak gövdeyi engelleme

Eğer e-postaları engellemek için ek gövde içeriği kriterleri eklemek istiyorsanız, her bir içerik kriteri "veya" koşulu olarak değerlendirilir, aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:

click Manage Junk Email Filter

2. Gereksiz E-posta penceresinde Yeni'ye tıklayın.

click new to create the rule

3. Yeni Kural Oluştur – 1. Adım penceresinde, Kural Türü bölümünde Engelle'nin seçili olduğunu kontrol edin, ardından gövdeyi işaretleyin.

keep Block selected in the Rule type section, then check body

4. Metin İçerir diyalogunda Yeni'ye tıklayın. Ardından Metni Ara diyalogunda engellemek istediğiniz içeriği yazın, e-postaları engellemek için Arama Listesi'ne eklemek üzere Ekle'ye tıklayın, ardından Tamam'a tıklayın.

click new button specify the contents you want to block based on

5. 4. adımdaki işlemi tekrarlayarak daha fazla metin ekleyin. Her bir metin arasındaki ilişkinin "veya" olarak ayarlandığını fark edeceksiniz. Tamam'a tıklayın.

repeat to add other conditions

6. Şimdi Yeni Kural Oluştur – 1. Adım penceresine geri dönersiniz. İleri'ye tıklayın.

click next button

7. 2. Adım penceresinde, gerekirse istisnaları belirtin. Ardından İleri'ye tıklayın.

specify the exceptions if you need

8. Son adımda, kuralı adlandırın ve kural seçeneklerini ayarlayın. Ve Tamam'a tıklayın.

name the rule and set the rule options

9. Şimdi, Gereksiz E-posta penceresinde yeni eklenen kuralı gözlemleyeceksiniz. Kuralı etkinleştirmek için, kuralın yanındaki onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun ve ardından Tamam'a tıklayın.

the newly added rule in the Junk window

Notlar:

Block Body kuralının etkili olması için Gereksiz E-posta Filtresinin açık olduğundan emin olun.
Bir kuralı devre dışı bırakmak için, lütfen Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'e gidin, kuralın işaretini kaldırın ve Tamam'a tıklayın.
Gereksiz E-posta filtresini devre dışı bırakmak için, tüm filtre kurallarını kapatmak için Kutools sekmesi altında Gereksiz E-posta düğmesine tıklayın.
Kural açıklaması çok uzunsa ve önizlenemiyorsa, Gereksiz E-posta Filtresi Yöneticisi diyalogunda Kural açıklamasını satır içi sarma seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Gereksiz E-posta Filtresi Yöneticisi diyalogu, diyalog sınırını sürükleyerek yeniden boyutlandırılabilir.
Eğer Gereksiz E-posta Filtresi Yöneticisi'nde birden fazla kural oluşturduysanız, bu kurallar yukarıdan aşağıya doğru yürütülür. Örneğin, bir e-posta ilk kuralda belirlenen koşulu karşılıyorsa ve Gereksiz klasörüne taşınırsa, takip eden kurallar bu e-postaya uygulanmaz. Eğer ilk kural hiçbir zaman bir göndereni engellemez derse, gönderenden gelen e-postalar, ikinci veya sonraki kurallarda spam klasörüne taşınma koşulunu karşılasalar bile asla engellenmez.
Eğer bir kuralı oluştururken veya düzenlerken Diğer kuralları işleme koyma seçeneğini işaretlediyseniz, diyelim ki ikinci kural, ikinci kuraldan sonraki kurallar yürütülmez. Ancak ilk kural öncelikli olarak çalıştırılır çünkü sıra geçerlidir.
Kuralları hızlıca seçmek için sağ tıklama menüsü sağlanmıştır.