Outlook'ta ileti içeriğine göre e-postaları kolayca engelleyin
Kutools for Outlook
İleti gövdesinde bazı ortak metinleri veya kelimeleri içeren birçok istenmeyen e-posta alıyor olabilirsiniz. Peki bu e-postaları gövde içeriğine göre engellemeyi ve otomatik olarak spam klasörüne taşımayı düşündünüz mü? Outlook’un yerleşik özellikleriyle bunu yapmanın bir yolu olmadığı gibi görünüyor. Neyse ki, Kutools for Outlook’un İçeriği Engelle aracı sayesinde, Outlook’ta ileti gövdesine göre e-postaları kolayca engelleyebilirsiniz.
Tek tıkla hızlıca İçeriği Engelle
Bir kural oluşturarak İçeriği Engelle
Tek tıkla hızlıca İçeriği Engelle
Outlook’ta e-postaları ileti gövdesine göre engellemek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek bunu hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.
Kutools for Outlook: Outlook için 100'den fazla güçlü aracı tek bir tıkla kilitleyin. Gelişmiş yapay zeka özelliklerini de içeren bu araçlarla verimliliğinizi artırın!
Daha Fazlasını Keşfedin…Şimdi Deneyin!
1. Gövde içeriğine göre e-postaları engellemek için, engellemek istediğiniz içeriği içeren bir e-posta seçin.
2. Ardından Kutools > İstenmeyen > İçeriği Engelle.
3. Gövde içeriklerini listeleyen bir pencere açılır; ihtiyacınıza göre bölümleri kaldırabilir veya yeni içerikler ekleyebilirsiniz. Ardından Tamam.
4. Ardından, e-postaları engellemek istediğiniz gövde içeriklerini listeleyen bir iletişim kutusu açılır.Tamam.
5. Açılan Kutools for Outlook iletişim kutusunda, otomatik Evet İstenmeyen özelliğini etkinleştirmek için tıklayın.
Artık belirli gövde içeriğine sahip e-postalar geldiğinde, bunlar otomatik olarak İstenmeyen E-postalar klasörüne yönlendirilecek.
Belirli metinler artık engellenen listeye eklenmiştir. Kutools > İstenmeyen > Gereksiz E-postayı Yönet seçeneğine tıklayarak İstenmeyen yönetici penceresini açın. Listedeki kural bilgilerinin bir kısmının açıklama olarak görüntülendiğini göreceksiniz. Ayrıca, Kural İçeriği önizlemesi yapabilir veya Kural İçeriği kutusunda ihtiyaç duyduğunuz şekilde ölçütleri düzenlemek için altı çizili metne tıklayabilirsiniz.
- Ayrıca, gövdesine göre e-postaları engellemek istediğiniz iletiye sağ tıklayabilir, ardından Gereksiz E-posta (Kutools)>İçeriği Engelle.
- İçeriği Engelle kuralının yürürlüğe girmesi için Gereksiz E-postayı Engelle özelliğinin etkin olduğundan emin olun.
Bir kural oluşturarak İçeriği Engelle
E-postaları engellemek amacıyla ek gövde içeriği ölçütleri eklemek ve her bir içeriğin "veya" koşuluyla değerlendirilmesini sağlamak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin.
1. Kutools>İstenmeyen>Gereksiz E-postayı Yönet.Ekran görüntüsüne bakın:
2. İstenmeyen penceresinde, Yeni.
3. Ardından, Yeni Kural – 1. Adım / 3 iletişim kutusunda, Kural türü bölümünde Engelle seçeneğinin seçili olduğundan emin olun, ardından gövde.
4. Metin İçerir iletişim kutusunda, Yeni’ye tıklayın. Ardından Arama metni iletişim kutusuna engellemek istediğiniz içeriği yazın, Arama listesine eklemek için Ekle’ye tıklayın ve ardından Tamam’a basın.
5. Daha fazla metin eklemek için 4. adımdan itibaren işlemi tekrarlayın. Her metin arasındaki ilişkinin "veya" olarak ayarlandığını fark edeceksiniz. Tamam'a tıklayın.
6. Artık Yeni Kural – 1. Adım / 3 iletişim kutusuna geri döndünüz. İleri.
7. 2. Adım / 3 iletişim kutusunda, gerekirse istisnaları belirtin. Ardından İleri.
8. Son adımda kurala bir ad verin ve kural seçeneklerini ayarlayın. Ardından Tamam.
9. Artık İstenmeyen penceresinde yeni Kural Ekle seçeneğini göreceksiniz. Kuralı etkinleştirmek için kuralın yanındaki onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun, ardından Tamam’a tıklayın.
- İçeriği Engelle kuralının etkili olması için Gereksiz E-postayı Engelle özelliğinin açık olduğundan emin olun.
- İstenmeyen > Gereksiz E-postayı Yönet yolunu izleyerek bir kuralı devre dışı bırakın, ilgili kuralın işaretini kaldırın ve Tamam’a tıklayın.
- İstenmeyen filtresini devre dışı bırakmak için Kutools sekmesindeki İstenmeyen düğmesine tıklayarak tüm Filtre Kuralı özelliklerini kapatın.
- Kural İçeriği önizleme için çok uzunsa, Gereksiz E-postayı Engelle Yönetici iletişim kutusundaki Satır İçi Kaydırma seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
- Gereksiz E-postayı Engelle Yönetici iletişim kutusu, kenarlığı sürüklenerek yeniden boyutlandırılabilir.
- Gereksiz E-postayı Engelle Yönetici’nde birden fazla kural oluşturduysanız, bu kurallar yukarıdan aşağıya doğru sırayla uygulanır. Örneğin, bir e-posta İlk Kural’da belirtilen koşulu karşılıyorsa ve İstenmeyen klasörüne taşınıyorsa, bu e-postaya sonraki kurallar uygulanmaz. Eğer İlk Kural, belirli bir göndericiyi “Asla Engelle” olarak tanımlıyorsa, o göndericiden gelen e-postalar, ikinci veya sonraki kuralların spam klasörüne taşıma koşullarını karşılasa bile asla engellenmez.
- İkinci kuralı oluştururken veya düzenlerken “Diğer kuralları işlemeyi durdur” seçeneğini işaretlerseniz, ikinci kuraldan sonraki kurallar çalıştırılmaz. Ancak önceliğe sahip olan İlk Kural, her zaman ilk sırada yürütülür.
- Kuralları hızlıca seçmek için bir sağ tıklama menüsü sağlanmıştır.
Demo: Outlook'ta ileti içeriğine göre e-posta engelleme
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint