Outlook'ta mesaj içeriğine göre e-postayı kolayca engelleyin

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2023-10-16

Outlook için Kutools

Her zaman mesaj gövdesinde bazı ortak metinler veya kelimeler içeren çok sayıda önemsiz e-posta alabilirsiniz. Peki bu e-postaları gövde içeriğine göre engelleyip otomatik olarak spam klasörüne taşımayı hiç düşündünüz mü? Görünüşe göre Outlook'un yerleşik özellikleriyle sorunu çözecek herhangi bir yöntem bulamıyorsunuz. Neyse ki, Outlook için Kutools'S Blok Gövdesi yardımcı programı kullanarak, e-postaları Outlook'ta gövde içeriğine göre kolayca engelleyebilirsiniz.

Tek tıklamayla gövdeyi hızla engelleyin

Kural oluşturarak gövdeyi engelleyin

Tek tıklamayla gövdeyi hızla engelleyin

Outlook'ta e-postaları gövde içeriğine göre engellemek istiyorsanız, aşağıdaki gibi hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Outlook için Kutools: Outlook için 100 güçlü aracın kilidini açın. Ücretsiz 60 günlük deneme sürümü, sınırlama yok.Daha fazlasını keşfet... Şimdi dene!

1. E-postaları engellemek istediğiniz gövde içeriğini içeren bir e-posta seçin.

2. Sonra tıklayın Kutools > Ivır zıvır > Blok Gövdesi.

3. Gövde içeriğini listelemek için bir pencere açılır; ihtiyacınıza göre gövde içeriğini düzenleyebilirsiniz (parçaları kaldırabilir veya yeni içerikler ekleyebilirsiniz). Sonra tıklayın OK.

4. Ardından e-postaları engellemek istediğiniz gövde içeriğini listeleyen bir iletişim kutusu açılır. Tıklamak OK.

atış bloğu gövdesi 1

5. patlamada Outlook için Kutools iletişim, tıklayın Evet otomatiği etkinleştirmek için Ivır zıvır özelliği.

atış bloğu gövdesi 1

Artık, belirli gövde içeriğine sahip e-postalar geldiğinde, Önemsiz e-postalar klasörüne otomatik olarak filtrelenecek.

Artık belirli metinler engellenenler listesine eklenmiştir. Tıklayın Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet açmak için Ivır zıvır yönetici penceresi. Kural bilgilerinin bir kısmının listede açıklama olarak gösterildiğini görebilirsiniz. Ayrıca, kural açıklamasını önizleyebilir veya kriterleri istediğiniz gibi düzenlemek için altı çizili metne tıklayabilirsiniz. Kural Açıklaması Kutu. Ekran görüntülerine bakın:

atış bloğu gövdesi 1

notlar;

Ayrıca e-postaları gövdesine göre engellemek istediğiniz mesaja sağ tıklayıp ardından seçeneğine tıklayabilirsiniz. Önemsiz (Kutools) > Blok Gövdesi.
Önemsiz E-posta Filtresinin açık olduğundan emin olun Blok Gövdesi kuralının yürürlüğe girmesi için.

Kural oluşturarak gövdeyi engelleyin

Her içerik kriterinin bir "veya" koşulu olarak ele alındığı, e-postaların engellenmesi için ek gövde içeriği kriterleri eklemek istiyorsanız aşağıda belirtilen adımları izleyin.

1. tık Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönetin. Ekran Bkz:

2. içinde Ivır zıvır Pencere, tıklayın yeni.

3. Sonra Yeni Kural Oluşturun – Adım 1/3, Tut Engellemek seçilen Kural türü bölüm, sonra kontrol et vücut.

atış bloğu gövdesi 1

4. içinde Metin İçeriği iletişim, tıklayın yeni. Sonra da Arama metni diyalog içeriği yazın engellemek istediğiniz öğeyi Arama Listesine eklemek için Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklayın.

atış bloğu gövdesi 1

5. Daha fazla metin eklemek için 4. adımdan itibaren işlemi tekrarlayın. Her metin arasındaki ilişkinin "veya" olarak ayarlandığını fark edeceksiniz. Tamam'ı tıklayın.

atış bloğu gövdesi 1

6. Şimdi geri dönün Yeni Kural Oluşturun – Adım 1/3. tıklayın Sonraki.

atış bloğu gövdesi 1

7. içinde 2 adım 3, ihtiyacınız varsa istisnaları belirtin. Sonra tıklayın Sonraki..

atış bloğu gövdesi 1

8. Son adımda kurala bir ad verin ve kural seçeneklerini ayarlayın. Ve tıklayın OK.

atış bloğu gövdesi 1

9. Artık yeni eklenen kurala uyacaksınız. Ivır zıvır pencere. Kuralı etkinleştirmek için kuralın yanındaki onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun ve ardından Tamam'a tıklayın.

atış bloğu gövdesi 1

Notlar:

Blok Gövde kuralının etkili olması için Önemsiz E-posta Filtresinin açık olduğundan emin olun.
Bir kuralı devre dışı bırakmak için lütfen Önemsiz > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet'e gidin, kuralın işaretini kaldırın ve Tamam'a tıklayın.
Önemsiz filtresini devre dışı bırakmak için, tüm filtre kurallarını kapatmak üzere Kutools sekmesinin altındaki Önemsiz düğmesini tıklayın.
Kural açıklaması önizlenemeyecek kadar uzunsa Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi iletişim kutusunda Kural açıklaması satır içi sarmayı görüntüle seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi iletişim kutusu, iletişim kutusu kenarlığı sürüklenerek yeniden boyutlandırılabilir.
Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi'nde birden fazla kural oluşturduysanız bu kurallar yukarıdan aşağıya doğru yürütülecektir. Örneğin, bir e-posta ilk kuralda belirlenen koşulu karşılıyorsa ve Önemsiz klasörüne taşınırsa bu durumda aşağıdaki kurallar bu e-postaya uygulanmayacaktır. İlk kural, bir göndereni asla engelleme diyorsa, gönderenden gönderilen e-postalar, ikinci veya sonraki kuralların spam klasörüne taşınması koşulunu karşılasa bile asla engellenmeyecektir.
Diyelim ki ikinci kuralı oluştururken veya düzenlerken Diğer kuralları işlemeyi durdur seçeneğini işaretlediyseniz, ikinci kuraldan sonraki kurallar uygulanmayacaktır. Ancak emir geçerli olduğundan öncelikle ilk kural uygulanacaktır.
Kuralların hızlı bir şekilde seçilmesi için bir sağ tıklama menüsü sağlanmıştır.

Demo: Outlook'ta mesaj içeriğine göre e-postayı engelleyin

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!