Outlook'da konu satırına göre e-postayı kolayca engelleme

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools for Outlook

Outlook, e-posta yönetimi için temel bir araçtır ancak kullanıcılar genellikle iş verimliliğini ve e-posta yönetim deneyimini etkileyen sürekli gelen spam akını karşısında zorlanmaktadır. Neyse ki, güçlü eklenti Kutools for Outlook ile kullanıcılar bu sorunu daha kolay ve verimli bir şekilde çözebilirler. Bu araç, kullanıcılara e-postalarını daha iyi organize etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olarak çalışma ve yaşam kalitesini artırmak için istenmeyen spam e-postaları konuya göre engellemenin basit bir yolunu sunar. Bu makalede, Kutools for Outlook'u kullanarak konu satırına dayalı spam e-postaları nasıl filtreleyip engelleyebileceğinizi derinlemesine inceleyeceğiz ve kullanıcıların sorunsuz bir e-posta deneyimi yaşamasını amaçlıyoruz.

Seçili e-postaların konusunu tek tıklamayla Engelleme Kuralları'na ekleme
Engellemek istediğiniz konuları içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun
Engellenen konu kurallarını kolayca yönetin

Seçili e-postaların konusunu tek tıklamayla Engelleme Kuralları'na ekleme

Kutools for Outlook'un Konuyu Engelle özelliği ile birden fazla seçili e-postanın konusunu engellenmiş e-posta kuralı olarak kolayca ekleyebilirsiniz. Aynı konulu e-postalar tekrar geldiğinde, otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır.

Ctrl tuşuna basılı tutarak engellenmiş listeye konu eklemek istediğiniz e-postaları seçin. Ardından Kutools > Gereksiz E-posta > Konuyu Engelle'ye gidin.
A Kutools for Outlook yeni bir e-posta kuralının oluşturulduğunu belirten bir diyalog kutusu açılır. Tıklayın Tamam düğmesine basın.
İpucu: Seçili e-postaların konularının diyalog kutusunda listelendiğini görebilirsiniz. Bu durumda, üç e-posta seçtiğim için diyalog kutusunda üç konu listelenmiştir.
Eğer Gereksiz E-posta Filtresi özelliği etkinleştirilmemişse, aşağıdaki diyalog kutusu açılacaktır. Şunları yapabilirsiniz:
- Evet düğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıkladığınızda Gereksiz E-posta Filtresi etkinleştirilecek ve gelecekte alacağınız e-postalar otomatik olarak algılanacak ve engellenecektir.
- Hayır düğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıkladığınızda yalnızca şu anda seçili olan e-postalar Gereksiz E-posta klasörüne taşınır ve işlem sona erer.

Şimdi Konuyu Engelle adında bir kural oluşturdunuz.

Notlar:

Bu Konuyu Engelle kuralındaki konular arasındaki ilişki "veya"dır, yani kuraldaki konulardan herhangi biriyle eşleşen gelen e-postalar spam olarak kabul edilecektir.
Yalnızca bir e-posta seçerseniz ve Konuyu Engelle özelliğini uygularsanız, aşağıdaki Konuyu Engelle diyalog kutusu açılacaktır. Metin kutusu seçilen e-postanın konusunu listeler, ihtiyacınıza göre değiştirebilir ve ardından Tamam'a tıklayarak bu kuralı oluşturabilirsiniz.
Seçili e-postaların konularını eklemeye devam ederseniz, konular Konuyu Engelle adlı aynı kurala eklenecektir Kutools for Outlook. Bu kuralı görüntülemek ve düzenlemek için Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'e tıklayabilirsiniz.
Ayrıca, posta listesindeki seçili e-postaları sağ tıklayıp Gereksiz E-posta (Kutools) > Konuyu Engelle'yi seçerek de Konuyu Engelle özelliğine erişebilirsiniz.

Engellemek istediğiniz konuları içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun

Yukarıdaki yöntem, seçili e-postaların konularını hızlı bir şekilde Bir Konuyu Engelle kuralına nasıl ekleneceğini göstermektedir. Eğer mevcut e-postalarda eşleşen konular yoksa ve yine de belirli konulara sahip e-postaları engellemek istiyorsanız, örneğin "Süper Düşük İndirim" metnini içeren tüm e-postaları engellemek istiyorsanız, bu durumda bu konuyu yeni bir Konuyu Engelle kuralına manuel olarak ekleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Gereksiz E-posta yönetim penceresini açmak için Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'i seçin.
Gereksiz E-posta penceresinde Yeni düğmesine tıklayın.
Açılan Yeni Kural Oluştur – 3 Adımdan 1. Adım sihirbazında lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
3.1) Kural türü açılır listesinden Engelle'yi seçin.
3.2) Koşullar listesinde konu başlığı yanındaki onay kutusunu işaretleyin;
3.3) Ardından bir Metin İçerir diyalog kutusu açılır, Yeni düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Açılan Arama Metni diyalog kutusunda şunları yapmanız gerekiyor:
4.1) Yeni Arama Metni metin kutusuna ihtiyacınız olan konuyu girin.
4.2) Yeni yazdığınız konuyu Arama Listesi'ne eklemek için Ekle düğmesine tıklayın.
4.3) Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Ardından geri döner Metin İçerir diyalog kutusuna. Yeni eklenen konunun Metin kutusunda listelendiğini görebilirsiniz, tıklayın Tamam düğmesine basın.
İpucu: Gerektiğinde bu diyalog kutusunda yeni konular eklemeye devam etmek için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz. Ve konular arasındaki ilişki "veya" olacaktır.
Şimdi geri döner Yeni Kural Oluştur – 3 Adımdan 1. Adım diyalog kutusuna. Varsayılan olarak, bu kural için koşul "içerir", koşulu altı çizili metin "içerir" üzerine tıklayarak değiştirebilirsiniz ve açılan Yeni Kural Oluştur diyalog kutusunda, açılır listeden ihtiyacınız olan koşulu seçin ve ardından Konu tıklayın Tamam > Tamam değişiklikleri kaydetmek için. Ekran görüntüsüne bakın:
İpucu: Boş konu satırlı e-postaları engellemek için, açılır menüden 'boş' seçeneğini seçmeniz gerekir.
Sonunda geri döner Gereksiz E-posta penceresine, yeni oluşturulan "Kural" adlı kuralın kural listesinde listelendiğini görebilirsiniz, tıklayın Tamam düğmesine basın kuralı kaydedin.
İpucu: Kural açıklaması bölümünde, kural adını değiştirme, kural koşulunu değiştirme ve konuyu değiştirme gibi kuralı ilgili altı çizili metne tıklayarak değiştirebilirsiniz.

Engellenen konu kurallarını kolayca yönetin

Yukarıdaki yöntemleri kullanarak gereksiz e-posta kurallarını oluşturduktan sonra, aşağıdaki adımları izleyerek bu kuralları kolayca yönetebilirsiniz.

Gereksiz E-posta yönetim penceresini açmak için Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'i seçin.
Açılan Gereksiz E-posta yönetim penceresinde, yukarıda oluşturduğunuz kuralı düzenleyebilirsiniz.
2.1) Kural listesinde, Konuyu Engelle adlı kuralı veya manuel olarak oluşturduğunuz kuralı seçin.
2.2) Kural açıklaması kutusundaki altı çizili metne tıklayın.
2.3) Açılan Metin İçerir diyalog kutusunda, ihtiyaçlarınıza göre yeni konular ekleyebilir, belirli bir konuyu düzenleyebilir, belirli bir konuyu kaldırabilir veya tüm konuları kaldırabilirsiniz.
İşte Konuyu Engelle kuralına yeni konular eklemek için adımlar.
1) Metin İçerir diyalog kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.
2) Arama Metni diyalog kutusunda, Yeni Arama Metni metin kutusuna ihtiyacınız olan konuyu girin.
3) Yeni yazdığınız konuyu Arama Listesi'ne eklemek için Ekle düğmesine tıklayın.
4) Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Not: Kaydetmeden önce Arama Metni diyalog kutusuna konu eklemeye devam ederseniz, yeni konular arasındaki ilişki "ve" olacaktır, yani gelen e-postanın konusu bu konuların tümünü içerdiğinde spam olarak kabul edilir.
2.4) Şimdi Metin İçerir diyalog kutusuna geri döner. Yeni oluşturulan konunun Metin bölümünde listelendiğini görebilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
İpucu: Bir konuyu geçici olarak devre dışı bırakmak istiyorsanız, ondan önceki onay kutusunu işaretlemeyi bırakın.
2.5) Ardından Gereksiz E-posta penceresine geri döner, Konuyu Engelle kuralının güncellendiğini görebilirsiniz. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Notlar

Gereksiz E-posta Filtresini kapatmak için Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Etkinleştir'i seçin. Onun önünde tik işaretinin kaybolduğundan emin olun.
Bir kuralı geçici olarak kapatmak için Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Filtresini Yönet'i seçin. Gereksiz E-posta penceresinde, kuraldan önceki onay kutusunu işaretlemeyi bırakın ve değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Gereksiz E-posta penceresinde sağlanan Örnek kurallar, bu özelliğin gereksiz e-posta kurallarını daha iyi anlamaya yardımcı olur. Artık ihtiyaç duymuyorsanız bunları silebilirsiniz.
Gereksiz E-posta penceresinde bir içerik menüsü sağlanmıştır. Bir kurala sağ tıklayıp içerik menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği seçebilirsiniz.
Tümünü seç: Bu seçeneği seçmek, Gereksiz E-posta penceresinde listelenen tüm kuralları işaretler.
Hiçbirini seçme: Bu seçeneği seçmek, Gereksiz E-posta penceresinde listelenen tüm kuralların işaretini kaldırır.
Ters çevir: Bu seçeneği seçmek, kural listesindeki birden fazla kuralın seçim durumunu tersine çevirir.
Üste doğru seç: Bu seçeneği seçmek, şu anda seçili olan kuralı ve onun üzerindeki tüm kuralları işaretler.
Aşağıya doğru seç: Bu seçeneği seçmek, şu anda seçili olan kuralı ve onun altındaki tüm kuralları işaretler.
Gereksiz E-posta penceresinde birden fazla oluşturulan kural varsa, kurallar yukarıdan aşağıya sırayla yürütülür.
Gereksiz E-posta penceresinde, ihtiyacınıza göre kuralları düzenleyebilir, kopyalayabilir, kaldırabilir, temizleyebilir, tüm kuralları içe aktarabilir veya dışa aktarabilirsiniz.