Outlook'ta e-postayı konu satırına göre kolayca engelleyin

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2023-10-09

Outlook için Kutools

Outlook, e-postayı yönetmek için önemli bir araçtır, ancak kullanıcılar genellikle kendilerini sürekli spam akışından bunalmış halde bulurlar ve bu da üretkenliği ve genel e-posta yönetimi deneyimini etkiler. Neyse ki, güçlü eklenti Kutools for Outlook ile kullanıcılar bu sorunu daha kolay ve verimli bir şekilde çözebilirler. Araç, istenmeyen spam'leri konuya göre engellemenin basit bir yolunu sunarak kullanıcıların posta kutularını daha iyi düzenlemesine ve yönetmesine yardımcı olarak iş ve yaşam kalitesini artırır. Bu yazımızda nasıl kullanılacağına detaylı bir şekilde bakacağız. Outlook için Kutools Spam e-postaları konu satırına göre kolayca filtrelemek ve engellemek, kullanıcılara sorunsuz bir e-posta deneyimi sunmayı amaçlamaktadır.

Seçilen e-postaların konusunu Konuyu Engelle kuralına eklemek için tek tıklama
Engellemek istediğiniz konuları içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun
Engellenen konu kurallarını kolayca yönetin

Seçilen e-postaların konusunu Konuyu Engelle kuralına eklemek için tek tıklama

İle Konuyu Engelle özelliği Outlook için Kutoolsile, seçilen birden fazla e-postanın konusunu kolayca engellenen e-posta kuralı olarak ekleyebilirsiniz. Aynı konuya sahip e-postalar tekrar geldiğinde otomatik olarak Önemsiz E-posta klasörüne taşınacaktır.

basılı tutun Ctrl tuşuna basın ve konuyu engellenenler listesine eklemek istediğiniz e-postaları seçin. Seçime git Kutools > Ivır zıvır > Konuyu Engelle.
A Outlook için Kutools Yeni bir e-posta kuralının oluşturulduğunu bildiren iletişim kutusu açılır. Tıkla OK düğmesine basın.
Bahşiş: Seçilen e-postaların konularının iletişim kutusunda listelendiğini görebilirsiniz. Bu durumda üç e-posta seçtiğimde iletişim kutusunda üç konu listeleniyor.
Eğer Gereksiz E-posta Filtresi özelliği etkinleştirilmediğinde aşağıdaki iletişim kutusu görünecektir. Yapabilirsiniz:
- Tıkla Evet düğmesi: Bu düğmeye tıklamak J'yi etkinleştirirunk E-posta Filtresive gelecekte alacağınız e-postalar otomatik olarak algılanıp engellenecektir.
- Tıkla Yok hayır düğmesi: Bu düğmeye tıklamak yalnızca o anda seçili olan e-postaları şuraya taşıyacaktır: Gereksiz e-posta klasörüne gidin ve işlemi sonlandırın.

Artık adında bir kural oluşturdunuz Konuyu Engelle.

notlar:

Bu konuların arasındaki ilişki Konuyu Engelle kural "or", bu, kuraldaki konulardan herhangi biriyle eşleşen gelen e-postaların spam olarak değerlendirileceği anlamına gelir.
Yalnızca bir e-posta seçip uygularsanız Konuyu Engelle özellik, aşağıdaki Konuyu Engelle iletişim kutusu açılacaktır. Metin kutusu, seçilen e-postanın, ihtiyacınıza göre değiştirebileceğiniz konusunu listeler ve ardından OK Bu kuralı oluşturmak için
Seçilen e-postaların konularını eklemeye devam ederseniz konular aynı kurala eklenecektir. Konuyu Engelle in Outlook için Kutools. Bu kuralı tıklayarak görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet.
Ayrıca Konuyu Engelle özelliği, posta listesinde seçilen e-postalara sağ tıklayıp ardından Önemsiz (Kutools) > Konuyu Engelle.

Engellemek istediğiniz konuları içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun

Yukarıdaki yöntem, seçilen e-postaların konusunun hızlı bir şekilde bir e-postaya nasıl ekleneceğini gösterir. Konuyu Engelle kural. Mevcut e-postalarda eşleşen konu yoksa ve yine de belirli konulara sahip e-postaları engellemek istiyorsanız, örneğin "" metnini içeren konuya sahip tüm e-postaları engellemek istiyorsunuz.Süper Düşük İndirim". Bu durumda bu konuyu manuel olarak yeni bir konuya ekleyebilirsiniz. Konuyu Engelle kural. Lütfen aşağıdakileri yapın.

seç Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet açmak için Ivır zıvır yönetim penceresi.
içinde Ivır zıvır pencere, tıklayın yeni düğmesine basın.
içinde Yeni Kural Oluşturun – Adım 1/3 sihirbaz, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
3.1) Seç Engellemek itibaren Kural türü açılır liste.

3.2) Önce onay kutusunu işaretleyin konu durum listesinde;

3.3) Sonra a Metin İçeriği iletişim kutusu açılır, yeni buton. Ekran görüntüsüne bakın:
içinde Arama metni iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:
4.1) İhtiyacınız olan konuyu girin Yeni Arama Metni Metin kutusu.

4.2) Ekle yeni yazma konusunu eklemek için düğme Arama Listesi.

4.3) Tıklayın OK değişiklikleri kaydetmek için.
Daha sonra şuraya geri döner: Metin İçeriği iletişim kutusu. Yeni eklenen konunun listelendiğini görebilirsiniz. Metin kutusunu tıklayın OK düğmesine basın.
Bahşiş: İhtiyaç duymanız halinde bu diyalog kutusuna yeni konular eklemeye devam etmek için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz. Ve konular arasındaki ilişki "or".
Şimdi şuraya geri dönüyor: Yeni Kural Oluşturun – Adım 1/3 iletişim kutusu. Varsayılan olarak bu kuralın koşulu "içermek" altı çizili yazıya tıklayarak durumu değiştirebilirsiniz "içermek"ve açılan pencerede Yeni Kural Oluştur iletişim kutusunda ihtiyacınız olan koşulu seçin. Konu açılır liste ve ardından OK > OK değişiklikleri kaydetmek için Ekran görüntüsüne bakın:
Bahşiş: Konu satırı boş olan e-postaları engellemek için 'boş' açılır menüden seçeneğini seçin.
Sonunda şuraya geri döner: Ivır zıvır penceresinde yeni oluşturulan kuralın "adını görebilirsiniz.Kural" kural listesinde listeleniyorsa, OK Kuralı kaydetmek için düğmesine basın.
Bahşiş: İçinde Kural açıklaması bölümünde ilgili altı çizili metne tıklayarak kural adını değiştirme, kural koşulunu değiştirme ve konuyu değiştirme gibi kural değişiklikleri yapabilirsiniz.

Engellenen konu kurallarını kolayca yönetin

Yukarıdaki yöntemleri kullanarak önemsiz e-posta kuralları oluşturduktan sonra aşağıdaki adımlarla bu kuralları kolayca yönetebilirsiniz.

seç Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet açmak için Ivır zıvır yönetim penceresi.
içinde Ivır zıvır yönetim penceresinde yukarıda oluşturduğunuz kuralı düzenleyebilirsiniz.
2.1) Kural listesinde adlı kuralı seçin. Konuyu Engelle veya manuel olarak oluşturduğunuz kural.

2.2) Altı çizili metne tıklayın. Kural açıklaması kutu.

2.3) Açılışta Metin İçeriği iletişim kutusunda ihtiyacınıza göre yeni konular ekleyebilir, belirli bir konuyu düzenleyebilir, belirli bir konuyu kaldırabilir veya tüm konuları kaldırabilirsiniz.

Konuyu Engelle kuralına yeni konular ekleme adımları aşağıda verilmiştir.

1) yeni düğmesi Metin İçeriği iletişim kutusu.

2) içinde Arama metni iletişim kutusunda ihtiyacınız olan konuyu girin Yeni Arama Metni Metin kutusu.

3) Ekle yeni yazma konusunu eklemek için düğme Arama Listesi.

4) Tıklayın OK değişiklikleri kaydetmek için.

not: Kaydetmeden önce Metin Ara iletişim kutusuna konu eklemeye devam ederseniz yeni konular arasındaki ilişki "ve", bu, gelen e-postanın konusunun tüm bu konuları içermesi gerektiği ve bu durumda spam olarak değerlendirilebileceği anlamına gelir.

2.4) Şimdi şuraya geri dönüyor: Metin İçeriği iletişim kutusu. Yeni oluşturulan konunun listelendiğini görebilirsiniz. Metin Bölüm. Click OK değişiklikleri kaydetmek için.

Bahşiş: Bir konuyu geçici olarak devre dışı bırakmak istiyorsanız, önündeki onay kutusunun işaretini kaldırmanız yeterlidir.

2.5) Daha sonra Önemsiz penceresine geri döner, Konuyu Engelle kural güncellendi. Tıklamak OK değişiklikleri kaydetmek için.

notlar

Kapatmak için Gereksiz E-posta Filtresi, seçime git Kutools > Ivır zıvır > Gereksiz E-posta Filtresini Etkinleştir. Onay işaretinin ondan önce kaybolduğundan emin olun.
Bir kuralı geçici olarak kapatmak için seçime gidin Kutools > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet. Önemsiz penceresinde, kuralın önündeki onay kutusunun işaretini kaldırın ve ardından OK değişiklikleri kaydetmek için.
The Örnek E-posta Önemsiz penceresinde sağlanan kurallar, bu özelliğin gereksiz kurallarının daha iyi anlaşılmasına yardımcı olur. Artık ihtiyacınız yoksa bunları silebilirsiniz.
Önemsiz penceresinde bir içerik menüsü sağlanır. Bir kurala sağ tıklayıp içerik menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği belirleyebilirsiniz.
Tümünü seç: Bu seçeneğin seçilmesi Önemsiz penceresinde listelenen tüm kuralları kontrol edecektir.

Tümünün seçimini kaldır: Bu seçeneğin seçilmesi Önemsiz penceresinde listelenen tüm kuralların işaretini kaldıracaktır.

Ters: Bu seçeneğin seçilmesi, kural listesindeki birden fazla kuralın seçim durumunu tersine çevirir.

yukarı seç: Bu seçeneğin seçilmesi, halihazırda seçili olan kuralı ve onun üzerindeki tüm kuralları kontrol edecektir.

aşağı seç: Bu seçeneğin seçilmesi, halihazırda seçili olan kuralı ve onun altındaki tüm kuralları kontrol edecektir.
Önemsiz penceresinde birden fazla oluşturulmuş kural varsa, kurallar yukarıdan aşağıya doğru yürütülecektir.
içinde Ivır zıvır pencere, yapabilirsin düzenleme, kopya, Kaldır kuralları, açık, ithalat or ihracat ihtiyacınız varsa tüm kurallar.