Outlook'ta e-postaları konu satırına göre kolayca engelleyin
Kutools for Outlook
Outlook, e-postaları yönetmek için vazgeçilmez bir araçtır; ancak kullanıcılar genellikle üretkenliği ve e-posta yönetimi deneyimini olumsuz etkileyen sürekli gelen spam e-postalarıyla başa çıkmak zorunda kalır. Neyse ki, güçlü Kutools for Outlook eklentisi sayesinde bu sorun çok daha kolay ve verimli bir şekilde çözülebilir. Bu araç, istenmeyen spam e-postaları konuya göre engellemenin basit bir yolunu sunarak posta kutularınızın daha iyi organize edilmesine ve yönetilmesine yardımcı olur; böylece iş verimliliğinizi ve yaşam kalitenizi artırır. Bu makalede, zahmetsiz bir e-posta deneyimi yaşamanız için Kutools for OutlookKonu satırına dayalı spam e-postalarını nasıl kolayca filtreleyip engelleyebileceğinizi adım adım inceleyeceğiz.
- Seçili e-postaların konusunu Konuyu Engelle kuralına eklemek için tek tıklama
- Engellemek istediğiniz konuları içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun
- Konuyu Engelle kurallarını kolayca yönetin
Seçili e-postaların konusunu tek tıklamayla Konuyu Engelle kuralına ekleyin
Konuyu Engelle özelliği sayesinde, Kutools for Outlook, birden fazla seçili e-postanın konusunu engellenmiş e-posta kuralı olarak kolayca ekleyebilirsiniz. Aynı konulu e-postalar tekrar geldiğinde otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşınacaktır.
- Ctrl tuşunu basılı tutarak, konusunu engellenen listeye eklemek istediğiniz e-postaları seçin. Ardından Kutools > Gereksiz > Konuyu Engelle yolunu izleyin.
- Kutools for Outlook iletişim kutusu açılır ve size bir Yeni E-posta kuralının oluşturulduğunu bildirir. Tamam düğmesine tıklayın.İpucu: Seçili e-postaların konularının iletişim kutusunda listelendiğini görebilirsiniz. Bu örnekte üç e-posta seçtiğimiz için iletişim kutusunda üç konu listelenmiştir.
- Eğer Gereksiz E-postayı Engelle özelliği etkin değilse, aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Şunları yapabilirsiniz:
- Evet düğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıklamak, Junk E-posta Filtresi özelliğini etkinleştirir ve gelecekte aldığınız e-postalar otomatik olarak algılanıp engellenir.
- Hayırdüğmesine tıklayın: Bu düğmeye tıklamak, yalnızca şu anda seçili olan e-postaları Gereksiz E-postaklasörüne taşır ve işlemi sonlandırır.
Artık Konuyu Engelle adında bir kural oluşturdunuz.
- Bu Konuyu Engelle kuralındaki konular arasında "veya" ilişkisi geçerlidir; yani gelen e-postalar, kuraldaki konulardan herhangi biriyle eşleştiğinde spam olarak değerlendirilir.
- Yalnızca bir e-posta seçip Konuyu Engelle özelliğini uyguladıktan sonra aşağıdaki Konuyu Engelle iletişim kutusu açılacaktır. Metin kutusunda seçili e-postanın konusu görüntülenir; bunu ihtiyacınıza göre değiştirebilir ve ardından kuralı oluşturmak için Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Seçili e-postaların konularını eklemeye devam ederseniz, bu konular Konuyu Engelle adlı kurala eklenecek ve bu kural Kutools for Outlook içinde yer alacaktır. Bu kuralı görüntülemek veya düzenlemek için Kutools > Gereksiz > Gereksiz E-postayı Yönet yolunu izleyebilirsiniz.
- Konuyu Engelleözelliğine, E-posta Listesi içindeki seçili e-postalara sağ tıklayarak ve ardından Gereksiz E-posta (Kutools)>Konuyu Engelleseçeneğini seçerek de ulaşabilirsiniz.
Engellemek istediğiniz konuları içeren bir kuralı manuel olarak oluşturun
Yukarıdaki yöntem, seçili e-postaların konusunu hızlıca bir Konuyu Engelle kuralına nasıl ekleyeceğinizi gösterir. Mevcut e-postalarda eşleşen bir konu yoksa ancak belirli konulara sahip e-postaları yine de engellemek istiyorsanız — örneğin, konusunda "Çok Düşük İndirim" geçen tüm e-postaları engellemek gibi — bu durumda ilgili konuyu manuel olarak yeni bir Konuyu Engelle kuralına ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin.
- Kutools>Gereksiz>Gereksiz E-postayı Yönetyolunu izleyerek Gereksizyönetim penceresini açın.
- Gereksizpenceresinde Yenidüğmesine tıklayın.
- Yeni Kural – 1. Adım / 3 sihirbazında lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:3,1)Engelle seçeneğini Kural türü açılır listesinden seçin.3,2) Koşul listesinde konu satırının önündeki onay kutusunu işaretleyin;3,3) Ardından bir Metin İçerir iletişim kutusu açılır; Yeni düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
- Arama metniiletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:4,1) Gerekli konuyu Yeni arama anahtar kelimesimetin kutusuna girin.4,2) Yeni yazdığınız konuyu Ekledüğmesine tıklayarak Arama listesilistesine ekleyin.4,3) Değişiklikleri kaydetmek için Tamamdüğmesine tıklayın.
- Ardından, Metin İçerir iletişim kutusuna geri dönersiniz. Yeni eklenen konunun Metin kutusunda listelendiğini görürsünüz; Tamam düğmesine tıklayın.İpucu: İhtiyacınız varsa, bu iletişim kutusuna yeni konular eklemeye devam etmek için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz. Konular arasındaki ilişki "veya" olacaktır.
- Şimdi Yeni Kural – 1. Adım / 3 iletişim kutusuna geri dönersiniz. Varsayılan olarak, bu kuralın koşulu "içerir" şeklindedir; koşulu değiştirmek için altı çizili "içerir" metnine tıklayabilirsiniz. Açılan Yeni Kural iletişim kutusunda, Konu açılır liste bölümünden ihtiyacınız olan koşulu seçin ve ardından değişiklikleri kaydetmek için Tamam > Tamam yolunu izleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
İpucu: Boş konu satırına sahip e-postaları engellemek için açılır menüden 'boştur' seçeneğini seçmeniz gerekir.
- Son olarak, Gereksiz penceresine geri dönersiniz. Yeni oluşturulan ve "Kural" adı verilen kuralın Kural Listesi’nde listelendiğini görebilirsiniz. Kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.İpucu: Kural İçeriği bölümünde, ilgili altı çizili metne tıklayarak kuralı değiştirebilir, Kural Adı değerini güncelleyebilir, kural koşulunu ya da konuyu değiştirebilirsiniz.
Konuyu Engelle kurallarını kolayca yönetin
Yukarıdaki yöntemleri kullanarak gereksiz e-posta kurallarını oluşturduktan sonra, bu kuralları aşağıdaki adımlarla kolayca yönetebilirsiniz.
- Açmak için Kutools>Gereksiz>Gereksiz E-postayı Yönetseçeneğine gidin.Gereksizyönetimi penceresi açılacaktır.
- Gereksiz yönetimi penceresinde, yukarıda oluşturduğunuz kuralı düzenleyebilirsiniz.2,1) Kural Listesi’nde Konuyu Engelle adlı kuralı veya manuel olarak oluşturduğunuz kuralı seçin.2,2)Kural İçeriği kutusundaki altı çizili metne tıklayın.
2,3) Açılan Metin İçerir iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre yeni konular ekleyebilir, belirli bir konuyu düzenleyebilir, belirli bir konuyu kaldırabilir veya tüm konuları silebilirsiniz.Yeni konuları “Konuyu Engelle” kuralına ekleme adımları şunlardır:1) Yeni düğmesine, Metin İçerir iletişim kutusunda tıklayın.2) Arama metni iletişim kutusunda, gerekli konuyu Yeni arama anahtar kelimesi metin kutusuna girin.3) Yeni yazdığınız konuyu Ekle düğmesine tıklayarak Arama listesi’ne ekleyin.4) Değişiklikleri kaydetmek için Tamam seçeneğine tıklayın.
Not: Arama metni iletişim kutusunda kaydetmeden önce konu eklemeye devam ederseniz, yeni konular arasındaki ilişki “ve” olacaktır. Bu, gelen e-postanın konusunun bu tüm konuları içermesi gerektiğini ve yalnızca bu durumda spam olarak değerlendirileceğini gösterir.Metin İçerirMetinTamam
İpucu: Bir konuyu geçici olarak devre dışı bırakmak istiyorsanız, hemen önünde yer alan onay kutusundaki işareti kaldırmanız yeterlidir.Konuyu EngelleTamam
- Gereksiz E-postayı Engelle özelliğini kapatmak için Kutools > Gereksiz > Gereksiz E-postayı Etkinleştir yolunu izleyin. Önceki onay işaretinin kaybolduğundan emin olun.
- Bir kuralı geçici olarak devre dışı bırakmak için Kutools > Gereksiz > Gereksiz E-postayı Yönet yolunu izleyin. Gereksiz E-posta penceresinde, kuralın önündeki onay kutusunun işaretini kaldırın ve değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
- Gereksiz E-posta penceresinde sunulan Örnek kurallar, bu özelliğin gereksiz e-posta kurallarını daha iyi anlamanıza yardımcı olur. Artık ihtiyaç duymuyorsanız bunları silebilirsiniz.
- Gereksizler penceresinde bir bağlam menüsü sunulur. İhtiyacınız olan seçeneğe ulaşmak için bir kurala sağ tıklayın.
Tümünü seç: Bu seçeneği seçtiğinizde, Gereksizler penceresindeki tüm Kural Listesi öğeleri işaretlenir.
Tüm seçimleri kaldır: Bu seçeneği seçtiğinizde, Gereksizler penceresindeki tüm Kural Listesi öğelerinin işareti kaldırılır.
Tersine çevir: Bu seçeneği seçtiğinizde, Kural Listesi’ndeki birden fazla kuralın seçim durumu tersine çevrilir.
Yukarıyı seç: Bu seçeneği seçtiğinizde, şu anda seçili olan kural ile üzerindeki tüm kurallar işaretlenir.
Aşağıyı seç: Bu seçeneği seçtiğinizde, şu anda seçili olan kural ile altındaki tüm kurallar işaretlenir.
- Gereksiz penceresinde birden fazla oluşturulan kural varsa, kurallar Yukarıdan Aşağıya sırasına göre yürütülür.
- Gereksizpenceresinde, gerektiğinde kuralları düzenleyebilir,kopyalayabilir,kaldırabilir,temizleyebilir,içe aktarabilirveya dışa aktarabilirsiniz.
Tümünü seç: Bu seçeneği seçtiğinizde, Gereksizler penceresindeki tüm Kural Listesi öğeleri işaretlenir.
Tüm seçimleri kaldır: Bu seçeneği seçtiğinizde, Gereksizler penceresindeki tüm Kural Listesi öğelerinin işareti kaldırılır.
Tersine çevir: Bu seçeneği seçtiğinizde, Kural Listesi’ndeki birden fazla kuralın seçim durumu tersine çevrilir.
Yukarıyı seç: Bu seçeneği seçtiğinizde, şu anda seçili olan kural ile üzerindeki tüm kurallar işaretlenir.
Aşağıyı seç: Bu seçeneği seçtiğinizde, şu anda seçili olan kural ile altındaki tüm kurallar işaretlenir.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint