Görünümde e-postaların tüm resimlerini ve eklerini hızla sıkıştırın / açın

Gömülü büyük eklentilerle mesaj gönderirken, daha hızlı gönderebilmek için bu ekleri sıkıştırmak istersiniz. Ve aldığınız ekleri olan e-postalar için, bunları sıkıştırarak klasör alanınızı serbest bırakabilir ve Outlook'unuzun sorunsuz çalışmasını sağlayabilir. İle Tümünü Sıkıştır ve Tümünü Aç yararları Kutools for Outlook, bir veya daha fazla e-postada ekli tüm ekleri hızla sıkıştırabilir ve açabilirsiniz. Bunun yanında Otomatik Sıkıştır yardımcı program, alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmanıza veya alınan ekleri belirtilen kurallara göre otomatik olarak sıkıştırmanıza olanak tanır.

Seçilen bir veya daha fazla e-postanın tüm eklerini sıkıştırın

Koşullara göre seçilen bir veya daha fazla e-postanın eklerini sıkıştır

Seçilen bir veya daha fazla e-postanın tüm eklerini açın

Outlook'ta alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır

Alınan ekleri belirtilen kurallara göre otomatik sıkıştır

Seçilen Bir veya Birden Fazla E-postanın Tüm Eklerini Sıkıştır

Outlook'ta bir veya daha fazla seçili e-postanın tüm eklerini sıkıştırmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Bir e-posta klasörü açın ve aynı anda sıkıştırmak istediğiniz ekleri olan bir veya daha fazla e-postayı seçin.

2. tık Kutools > Ek Araçları > Tümünü Sıkıştır. Ekran Bkz:

3. içinde Ayarları Sıkıştır iletişim kutusunda Tüm ekleri sıkıştır seçeneğini seçin ve ardından OK düğmesine basın.

İpuçları: Bunu görüntülemek istemiyorsan Ayarları Sıkıştır mevcut Outlook oturumunda tekrar iletişim kutusu, lütfen kontrol edin Bu iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme Kutu. Ancak Outlook'u yeniden açarsanız, özelliği uygularken Sıkıştırma Ayarları iletişim kutusu yeniden görüntülenir.

3. Sonra a Tümünü Sıkıştır iletişim kutusu açılır, Evet düğmesine basın.

Ardından, seçilen e-postalardaki tüm ekler (resim ekleri dahil) hemen sıkıştırılır.

Koşullara göre seçilen bir veya daha fazla e-postanın eklerini sıkıştır

Bazen, hepsini sıkıştırmak yerine yalnızca seçilen e-postalardaki bazı belirli ekleri sıkıştırmak istersiniz. Tüm ekleri sıkıştır özelliği de sizin için bazı koşullar sağlar. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Bazılarını sıkıştıracağınız ekleri içeren bir e-posta veya birden fazla e-posta seçin.

2. tık Kutools > Ek Araçları > Tümünü Sıkıştır.

3. içinde Ayarları Sıkıştır iletişim kutusu, yalnızca boyutu 600'den fazla olan .xlsx eklerinin türünü sıkıştırmak istediğinizi varsayarak, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

• kontrol Aşağıdaki koşulla eşleşen ekleri sıkıştırın seçenek;
• kontrol Ek tipi yazın ve metin kutusuna dosya uzantısını (.xlsx) girin (Birden çok uzantı için lütfen bunları noktalı virgülle ayırın);
• kontrol Ek boyutu kutuyu seçin Daha açılır listeden ve ardından metin kutusuna ek boyutunu (600) yazın;
• Tıkla OK düğmesine basın.
  

Not: Lütfen ihtiyaçlarınıza göre koşulları belirtin.

4. Sonra a Tümünü Sıkıştır ekleri sıkıştırıp sıkıştırmayacağınızı hatırlatmak için iletişim kutusu açılır, Evet düğmesine basın.

5. Kutools for Outlook iletişim kutusu açılır ve size kaç ekin sıkıştırıldığını gösterir, OK kapatmak için.

Ardından, seçilen e-postalarda yalnızca koşulları karşılayan ekler sıkıştırılmıştır.

Seçilen Bir veya Birden Fazla E-postanın Tüm Eklerini Açın

Bu bölüm, Tümünü Aç ekleri Kutools for Outlook seçili bir veya daha fazla e-postadaki ekleri hızla açmanıza yardımcı olmak için.

1. Açacağınız sıkıştırılmış ekleri içeren bir veya daha fazla e-posta seçin.

2. tık Kutools > Ek Araçları > Tümünü Açın. Ekran Bkz:

3. Açılırken Tümünü Aç iletişim kutusunda, Evet düğmesine basın.

Ardından, seçilen e-postalardaki tüm sıkıştırılmış ekler (resim ekleri dahil) sıkıştırılmamış olur.

Not: Bu yardımcı program yalnızca bizim tarafımızdan sıkıştırılan eklere uygulanır. Tümünü Sıkıştır özelliği.

Demo: Birden çok e-postadaki tüm ekleri sıkıştırın ve açın

Outlook'ta alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır

Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, Otomatik Sıkıştır yarar Kutools for Outlook en iyi seçimdir.

1. Öncelikle, lütfen tıklayarak özelliği açın Kutools > Otomatik Sıkıştır > Etkinleştirme.

2. Açılırken Kutools for Outlook iletişim kutusunda, OK buton. Şimdi Otomatik Sıkıştır özelliği açık.

3. Ve sonra tıklayın Otomatik Sıkıştır > Otomatik Sıkıştırma Yöneticisi altında Kutools sekmesi.

4. içinde Ekleri otomatik sıkıştır iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

• kontrol Alınan tüm ekleri otomatik sıkıştır seçenek;
• içinde Sıkıştırdıktan sonra dosya uzantısı bölümünde ihtiyacınız olan bir seçeneği seçin.
• Tıkla OK Ayarı bitirmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
  

Şu andan itibaren, Outlook'ta ekleri olan e-postaları alırken, tüm ekler (resim ekleri dahil) otomatik olarak sıkıştırılacaktır.

Alınan ekleri belirtilen kurallara göre otomatik sıkıştır

E-posta alırken, yalnızca 600 kilobayttan büyük tüm .xlsx uzantılı ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, bunu başarmak için belirli koşullara sahip bir kural oluşturabilirsiniz. Otomatik Sıkıştır Yarar. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. tık Kutools > Otomatik Sıkıştır > Etkinleştirme. Haşhaşta Kutools for Outlook iletişim kutusunda, OK buton. Sonra Otomatik Sıkıştır özelliği açık.

2. Ve sonra tıklayın Otomatik Sıkıştır > Otomatik Sıkıştırma Yöneticisi altında Kutools sekmesi.

3. içinde Ekleri otomatik sıkıştır iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

• kontrol Alınan ekleri kurallara göre otomatik sıkıştır seçenek;
• Tıkla yeni düğmesine basın.
  

4. içinde Otomatik sıkıştırma kuralı iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

• Kural adını girin Kural adı Metin kutusu;
• içinde filtre koşullar, ihtiyacınız olan koşulları belirtin (Bu durumda, yalnızca Ek tipi ve Ek Boyutu aşağıdaki koşullar);

• içinde Sıkıştırılmış uzantı bölümünde ihtiyacınız olan bir seçeneği seçin;
• Tıkla OK düğmesine basın.
  

5. Geri döndüğünde Ekleri otomatik sıkıştır iletişim kutusunda, oluşturulan kuralın zaten kontrol edildiğini ve kuralın ayrıntılarını aşağıdaki resimde gösterildiği gibi görebilirsiniz. kural açıklaması kutu, lütfen tıklayın OK ayarları bitirmek için.

Şu andan itibaren, e-postalar Outlook'a ulaştığında, boyutu 600 KB'den büyük olan .xlsx ekleri otomatik olarak sıkıştırılacaktır.

Notlar:

1. içinde Ekleri otomatik sıkıştır iletişim kutusunda, oluşturulmuş bir kuralı Düzenle, Sil düğmesine basın.

2. Listelenen kuralları toplu olarak silmek için Otomatik Sıkıştırma Ekleri iletişim kutusunda, önce kuralların yardımıyla seçebilirsiniz. vardiya ve / veya Ctrl düğmesini tıklayın, aşağıda gösterildiği gibi bir menüyü getirmek için seçime sağ tıklayın ve ardından Sil'e tıklayın.

3. Kural açıklaması bir satırda tam olarak görüntülenemeyecek kadar uzunsa, aşağıdakileri kontrol edebilirsiniz. Kural açıklamasını satır içi kaydırmayı görüntüle kural açıklamasını satır içi kaydırma olarak görüntülemek için kutu.

4. Bir e-postadaki yalnızca tek bir eki veya seçilen birden çok eki sıkıştırmak veya açmak istiyorsanız, lütfen Okuma Bölmesi'ndeki eki/ekleri seçin, ardından Ek Araçları sekmesi görünüyor, lütfen tıklayın Kutools sekmesini ve sonra da Sıkıştırmak or sıkıştırmayı aç seçili ekleri sıkıştırmak veya açmak için.

5. Tüm ekleri manuel olarak veya alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırdığınızda, resim ekleri varsayılan olarak işlenir. Resim eklerini kullanmak istemiyorsanız, lütfen tıklayın Kutools > Opsiyonlar (sağ alt köşesinde bir ok Ekler grubu). İçinde Ek seçenekleri iletişim kutusu, işaretini kaldırın Resim ekini işle altında seçenek genel sekmesini ve sonra da Ok düğmesine basın.

6. E-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, lütfen Ek seçenekleri iletişim kutusunu tıklayarak Kutools > Opsiyonlar (sağ alt köşesinde bir ok Ekler grubu), ardından kontrol edin. E-posta göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırın altındaki kutuyu Sıkıştırmak sekmesi.

7. Altında Sıkıştırmak sekmesinin sekmesi Ek seçenekleri iletişim kutusu, şunları yapabilirsiniz

• Tüm manuel olarak sıkıştırılmış ekler için dosya uzantısını belirtin.
• Ek dosya uzantılarına veya ek boyutuna göre sıkıştırma hariç tutmayı ayarlayın.

8. Altında Otomatik Sıkıştır sekmesinin sekmesi Ek seçenekleri iletişim kutusunda, tüm otomatik olarak sıkıştırılmış ekler için dosya uzantısını doğrudan belirtebilirsiniz.

Demo: Her giden ve gelen e-postadaki ekleri otomatik olarak sıkıştırın