Görünümde e-postaların tüm resimlerini ve eklerini hızla sıkıştırın / açın

Büyük ekleri olan bir ileti gönderirken, göndermeyi daha hızlı hale getirmek için bu ekleri sıkıştırmak isteyebilirsiniz. Ve aldığınız ekleri olan e-postalar için, bunları sıkıştırmak klasör alanınızı boşaltabilir ve Outlook'unuzun sorunsuz çalışmasını sağlayabilir. "Compress All" ve "Uncompress All" yardımcı programlarıyla "Kutools for Outlook", bir veya birden fazla e-postadaki tüm ekleri hızlı bir şekilde sıkıştırabilir ve sıkıştırılmış dosyaları açabilirsiniz. Bunun dışında, "Otomatik Sıkıştır" yardımcı programı, alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmanıza veya alınan ekleri belirtilen kurallara göre otomatik olarak sıkıştırmanıza olanak tanır.

Seçilen bir veya daha fazla e-postanın tüm eklerini sıkıştırın

Koşullara göre seçilen bir veya daha fazla e-postanın eklerini sıkıştır

Seçilen bir veya daha fazla e-postanın tüm eklerini açın

Outlook'ta alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır

Alınan ekleri belirtilen kurallara göre otomatik sıkıştır

Seçilen Bir veya Birden Fazla E-postanın Tüm Eklerini Sıkıştır

Outlook'ta bir veya daha fazla seçili e-postanın tüm eklerini sıkıştırmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Bir e-posta klasörü açın ve aynı anda sıkıştırmak istediğiniz ekleri olan bir veya daha fazla e-postayı seçin.

2. "Kutools Artı" > "Ek Araçları" > "Tümünü Sıkıştır." Ekran görüntüsüne bakın:

3. "Sıkıştırma Ayarları" iletişim kutusunda, "Tüm ekleri sıkıştır" seçeneğini işaretleyin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

İpuçları: Bu "Sıkıştırma Ayarları" iletişim kutusunu geçerli Outlook oturumunda tekrar görüntülemek istemiyorsanız, lütfen "Bu Sıkıştırma Ayarları iletişim kutusunu geçerli Outlook oturumunda tekrar gösterme" kutusunu işaretleyin. Ancak Outlook'u yeniden açarsanız, özellik uygulandığında Sıkıştırma Ayarları iletişim kutusu tekrar görüntülenecektir.

3. Daha sonra "Tümünü Sıkıştır" iletişim kutusu açılacaktır, "Evet" butonuna tıklayın.

Ardından, seçilen e-postalardaki tüm ekler (resim ekleri dahil) hemen sıkıştırılır.

Koşullara göre seçilen bir veya daha fazla e-postanın eklerini sıkıştır

Bazen, hepsini sıkıştırmak yerine yalnızca seçilen e-postalardaki bazı belirli ekleri sıkıştırmak istersiniz. Tüm ekleri sıkıştır özelliği de sizin için bazı koşullar sağlar. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Bazılarını sıkıştıracağınız ekleri içeren bir e-posta veya birden fazla e-posta seçin.

2. "Kutools Artı" > "Ek Araçları" > "Tümünü Sıkıştır".

3. "Sıkıştırma Ayarları" iletişim kutusunda, yalnızca boyutu 600'den büyük olan .xlsx türündeki ekleri sıkıştırmak istediğinizi varsayarak, lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırın.

• "Aşağıdaki koşula uyan ekleri sıkıştır" seçeneğini işaretleyin;
• "Ek türü" kutusunu işaretleyin ve metin kutusuna dosya uzantısını (.xlsx) girin (Birden fazla uzantı varsa, lütfen bunları noktalı virgülle ayırın);
• "Ek boyutu" kutusunu işaretleyin, açılır listeden "Daha fazla" seçeneğini seçin ve ardından metin kutusuna ek boyutunu (600) yazın;
• "Tamam" düğmesini tıklayın.
  

Not: Lütfen ihtiyaçlarınıza göre koşulları belirtin.

4. Daha sonra ekleri sıkıştırıp sıkıştırmayacağınızı hatırlatan "Tümünü Sıkıştır" iletişim kutusu açılacaktır, "Evet" butonuna tıklayın.

5. Bir "Kutools for Outlook" iletişim kutusu açılır ve kaç adet ekin sıkıştırıldığını gösterir; kapatmak için "Tamam"a tıklayın.

Ardından, seçilen e-postalarda yalnızca koşulları karşılayan ekler sıkıştırılmıştır.

Seçilen Bir veya Birden Fazla E-postanın Tüm Eklerini Açın

Bu bölüm "Tümünü Sıkıştır" eklerini tanıtacaktır.Kutools for Outlook"Bir veya birden fazla seçili e-postadaki ekleri hızla açmanıza yardımcı olur.

1. Açacağınız sıkıştırılmış ekleri içeren bir veya daha fazla e-posta seçin.

2. "Kutools Artı" > "Ek Araçları" > "Tümünü Sıkıştır." Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan "Tümünü Sıkıştır" iletişim kutusunda "Evet" butonuna tıklayın.

Ardından, seçilen e-postalardaki tüm sıkıştırılmış ekler (resim ekleri dahil) sıkıştırılmamış olur.

Not: Bu yardımcı program yalnızca "Tümünü Sıkıştır" özelliğimizle sıkıştırılan ekler için geçerlidir.

Demo: Birden çok e-postadaki tüm ekleri sıkıştırın ve açın

Outlook'ta alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır

Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, "Otomatik Sıkıştırma" yardımcı programıKutools for Outlook" en iyi seçiminizdir.

1. Öncelikle " butonuna tıklayarak özelliği açın.Kutools" > "Otomatik Sıkıştırma" > "Etkinleştir."

2. Açılan pencerede "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda "Tamam" butonuna tıklayın. Artık "Otomatik Sıkıştırma" özelliği açık.

3. Ardından "Otomatik Sıkıştırma" > "Otomatik Sıkıştırma Yöneticisi" altında "Kutools"sekme.

4. "Ekleri otomatik sıkıştır" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapın.

• "Alınan tüm ekleri otomatik sıkıştır" seçeneğini işaretleyin;
• "Sıkıştırıldıktan sonra dosya uzantısı" bölümünde ihtiyacınıza göre bir seçenek belirleyin.
• Ayarı tamamlamak için "Tamam" butonuna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
  

Şu andan itibaren, Outlook'ta ekleri olan e-postaları alırken, tüm ekler (resim ekleri dahil) otomatik olarak sıkıştırılacaktır.

Alınan ekleri belirtilen kurallara göre otomatik sıkıştır

E-posta alırken, yalnızca 600 kilobayttan büyük boyuttaki tüm .xlsx uzantılı ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, "Otomatik Sıkıştırma" yardımcı programını kullanarak bunu başarmak için belirli koşullara sahip bir kural oluşturabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki gibi yapın.

1. "Kutools" > "Otomatik Sıkıştırma" > "Etkinleştir." Açılan "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda "Tamam" butonuna tıklayın. Daha sonra "Otomatik Sıkıştırma" özelliği açılır.

2. Ardından "Otomatik Sıkıştırma" > "Otomatik Sıkıştırma Yöneticisi" altında "Kutools"sekme.

3. "Ekleri otomatik sıkıştır" iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:

• "Kurallara göre alınan ekleri otomatik sıkıştır" seçeneğini işaretleyin;
• "Yeni" butonuna tıklayın.
  

4. "Otomatik sıkıştırma kuralı" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapın.

• "Kural adı" metin kutusuna kural adını girin;
• "Filtre" koşullarında, ihtiyacınız olan koşulları belirtin (bu durumda, yalnızca "Ek türü" ve "Ek Boyutu" koşullarını aşağıdaki gibi etkinleştirin);

• "Sıkıştırılmış uzantı" bölümünde ihtiyacınıza göre bir seçenek belirleyin;
• "Tamam" düğmesini tıklayın.
  

5. "Ekleri otomatik sıkıştır" iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, oluşturulan kuralın zaten işaretli olduğunu ve kuralın ayrıntılarının "kural açıklaması" kutusunda gösterildiğini görebilirsiniz. Ayarları tamamlamak için lütfen "Tamam"a tıklayın.

Artık Outlook'a gelen maillerde 600KB'den büyük .xlsx uzantılı ekler otomatik olarak sıkıştırılacak.

Notlar:

1. "Ekleri otomatik sıkıştır" iletişim kutusunda, "Düzenle" veya "Sil" düğmelerini kullanarak oluşturulan kuralı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

2. "Ekleri Otomatik Sıkıştır" iletişim kutusunda listelenen kuralları toplu olarak silmek için, önce "Shift" ve/veya "Ctrl" tuşlarını kullanarak bunları seçin, aşağıda gösterilen menüyü açmak için seçime sağ tıklayın ve ardından Sil'e tıklayın.

3. Kural açıklaması tek satırda tam olarak görüntülenemeyecek kadar uzunsa, "Kural açıklamasını satır içi kaydırmayla görüntüle" kutusunu işaretleyebilirsiniz.

4. Bir e-postadaki tek bir eki veya birden fazla seçili eki sıkıştırmak veya sıkıştırmasını açmak için Okuma Bölmesinde eki/ekleri seçin, ardından "Ek Araçları" sekmesine gidin, "Kutools" sekmesine tıklayın ve ardından "Sıkıştır" veya "Sıkıştırmayı Kaldır"a tıklayın.

5. Ekleri manuel veya otomatik olarak sıkıştırırken, resim ekleri varsayılan olarak işlenir. Resim eklerini işlemek istemiyorsanız, "Kutools" > "Seçenekler" ("Ekler" grubunun sağ alt köşesindeki ok). "Ek seçenekleri" iletişim kutusunda, "Genel" sekmesi altında "Resim ekini işle" seçeneğinin işaretini kaldırın, ardından "Tamam"a tıklayın.

6. E-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırmak için "Ek seçenekleri" iletişim kutusunu "Kutools" > "Seçenekler"e tıklayın, ardından "Sıkıştır" sekmesi altında "E-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştır" seçeneğini işaretleyin.

7. "Ek seçenekleri" iletişim kutusunun "Sıkıştır" sekmesi altında şunları yapabilirsiniz:

• Tüm elle sıkıştırılmış ekler için dosya uzantılarını belirtin.
• Dosya uzantılarına veya boyutuna göre sıkıştırma hariç tutmalarını ayarlayın.

8. "Otomatik Sıkıştır" sekmesi altında, otomatik olarak sıkıştırılan ekler için dosya uzantılarını doğrudan belirtebilirsiniz.

Demo: Her giden ve gelen e-postadaki ekleri otomatik olarak sıkıştırın

---

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika haberi: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürüm Yayınlandı!

Yepyeni deneyimi yaşayın Kutools for Outlook 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, sonsuza dek sizin olsun! Hemen indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : E-postaları yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, tercüme etme ve oluşturma dahil olmak üzere e-postaları zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanır.

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

kullanım Kutools Tercih ettiğiniz dilde – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40'tan fazla dili destekler!

Anında kilidini aç Kutools for Outlook tek tıkla. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Özellik Listesi Kutools for Outlook      Ücretsiz Sürümü İndir      Profesyonel'e Yükselt