Görünümde e-postaların tüm resimlerini ve eklerini hızla sıkıştırın / açın

Outlook için Kutools

Gömülü büyük eklentilerle mesaj gönderirken, daha hızlı gönderebilmek için bu ekleri sıkıştırmak istersiniz. Ve aldığınız ekleri olan e-postalar için, bunları sıkıştırarak klasör alanınızı serbest bırakabilir ve Outlook'unuzun sorunsuz çalışmasını sağlayabilir. İle Tümünü Sıkıştır ve Tümünü Aç yararları Outlook için Kutools, bir veya daha fazla e-postada ekli tüm ekleri hızla sıkıştırabilir ve açabilirsiniz. Bunun yanında Otomatik Sıkıştır yardımcı program, alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmanıza veya alınan ekleri belirtilen kurallara göre otomatik olarak sıkıştırmanıza olanak tanır.

Seçilen bir veya daha fazla e-postanın tüm eklerini sıkıştırın

Koşullara göre seçilen bir veya daha fazla e-postanın eklerini sıkıştır

Seçilen bir veya daha fazla e-postanın tüm eklerini açın

Outlook'ta alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır

Alınan ekleri belirtilen kurallara göre otomatik sıkıştır

Seçilen Bir veya Birden Fazla E-postanın Tüm Eklerini Sıkıştır

Outlook'ta bir veya daha fazla seçili e-postanın tüm eklerini sıkıştırmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

Outlook için Kutools: Outlook için 100'den fazla kullanışlı araç ekleyin, 60 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Detaylı İncele Şimdi Ücretsiz Deneme

1. Bir e-posta klasörü açın ve aynı anda sıkıştırmak istediğiniz ekleri olan bir veya daha fazla e-postayı seçin.

2. tık Kutools > Ek Araçları > Tümünü Sıkıştır. Ekran Bkz:

3. içinde Ayarları Sıkıştır iletişim kutusunda Tüm ekleri sıkıştır seçeneğini seçin ve ardından OK düğmesine basın.

İpuçları: Bunu görüntülemek istemiyorsan Ayarları Sıkıştır mevcut Outlook oturumunda tekrar iletişim kutusu, lütfen kontrol edin Bu iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme Kutu. Ancak Outlook'u yeniden açarsanız, özelliği uygularken Sıkıştırma Ayarları iletişim kutusu yeniden görüntülenir.

3. Sonra a Tümünü Sıkıştır iletişim kutusu açılır, Evet düğmesine basın.

Ardından, seçilen e-postalardaki tüm ekler (resim ekleri dahil) hemen sıkıştırılır.

Koşullara göre seçilen bir veya daha fazla e-postanın eklerini sıkıştır

Bazen, hepsini sıkıştırmak yerine yalnızca seçilen e-postalardaki bazı belirli ekleri sıkıştırmak istersiniz. Tüm ekleri sıkıştır özelliği de sizin için bazı koşullar sağlar. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Bazılarını sıkıştıracağınız ekleri içeren bir e-posta veya birden fazla e-posta seçin.

2. tık Kutools > Ek Araçları > Tümünü Sıkıştır.

3. içinde Ayarları Sıkıştır iletişim kutusu, yalnızca boyutu 600'den fazla olan .xlsx eklerinin türünü sıkıştırmak istediğinizi varsayarak, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

kontrol Aşağıdaki koşulla eşleşen ekleri sıkıştırın seçenek;
kontrol Ek tipi yazın ve metin kutusuna dosya uzantısını (.xlsx) girin (Birden çok uzantı için lütfen bunları noktalı virgülle ayırın);
kontrol Ek boyutu kutuyu seçin Daha açılır listeden ve ardından metin kutusuna ek boyutunu (600) yazın;
Tıkla OK düğmesine basın.

Not: Lütfen ihtiyaçlarınıza göre koşulları belirtin.

4. Sonra a Tümünü Sıkıştır ekleri sıkıştırıp sıkıştırmayacağınızı hatırlatmak için iletişim kutusu açılır, Evet düğmesine basın.

5. Outlook için Kutools iletişim kutusu açılır ve size kaç ekin sıkıştırıldığını gösterir, OK kapatmak için.

Ardından, seçilen e-postalarda yalnızca koşulları karşılayan ekler sıkıştırılmıştır.

Seçilen Bir veya Birden Fazla E-postanın Tüm Eklerini Açın

Bu bölüm, Tümünü Aç ekleri Outlook için Kutools seçili bir veya daha fazla e-postadaki ekleri hızla açmanıza yardımcı olmak için.

1. Açacağınız sıkıştırılmış ekleri içeren bir veya daha fazla e-posta seçin.

2. tık Kutools > Ek Araçları > Tümünü Açın. Ekran Bkz:

3. Açılırken Tümünü Aç iletişim kutusunda, Evet düğmesine basın.

Ardından, seçilen e-postalardaki tüm sıkıştırılmış ekler (resim ekleri dahil) sıkıştırılmamış olur.

Not: Bu yardımcı program yalnızca bizim tarafımızdan sıkıştırılan eklere uygulanır. Tümünü Sıkıştır özelliği.

Demo: Birden çok e-postadaki tüm ekleri sıkıştırın ve açın

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!

Outlook'ta alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır

Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, Otomatik Sıkıştır yarar Outlook için Kutools en iyi seçimdir.

1. Öncelikle, lütfen tıklayarak özelliği açın Kutools > Otomatik Sıkıştır > Etkinleştirme.

2. Açılırken Outlook için Kutools iletişim kutusunda, OK buton. Şimdi Otomatik Sıkıştır özelliği açık.

3. Ve sonra tıklayın Otomatik Sıkıştır > Otomatik Sıkıştırma Yöneticisi altında Kutools sekmesi.

4. içinde Ekleri otomatik sıkıştır iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

kontrol Alınan tüm ekleri otomatik sıkıştır seçenek;
içinde Sıkıştırdıktan sonra dosya uzantısı bölümünde ihtiyacınız olan bir seçeneği seçin.
Tıkla OK Ayarı bitirmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şu andan itibaren, Outlook'ta ekleri olan e-postaları alırken, tüm ekler (resim ekleri dahil) otomatik olarak sıkıştırılacaktır.

Alınan ekleri belirtilen kurallara göre otomatik sıkıştır

E-posta alırken, yalnızca boyutu 600'den fazla olan tüm .xlsx uzantı eklerini otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, bunu başarmak için belirli koşullara sahip bir kural oluşturabilirsiniz. Otomatik Sıkıştır Yarar. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. tık Kutools > Otomatik Sıkıştır > Etkinleştirme. Haşhaşta Outlook için Kutools iletişim kutusunda, OK buton. Sonra Otomatik Sıkıştır özelliği açık.

2. Ve sonra tıklayın Otomatik Sıkıştır > Otomatik Sıkıştırma Yöneticisi altında Kutools sekmesi.

3. içinde Ekleri otomatik sıkıştır iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:

kontrol Alınan ekleri kurallara göre otomatik sıkıştır seçenek;
Tıkla yeni düğmesine basın.

4. içinde Otomatik sıkıştırma kuralı iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

Kural adını girin Kural adı Metin kutusu;
içinde filtre koşullar, ihtiyacınız olan koşulları belirtin (Bu durumda, yalnızca Ek tipi ve Ek Boyutu aşağıdaki koşullar);

1) Kontrol edin Ek tipi kutusuna "dosya uzantısını girin". Xlsx"Metin kutusunda;
2) Kontrol edin Ek Boyutu kutuyu seçin Daha açılır menüden girin ve ardından şunu girin: 600 metin kutusuna.

içinde Sıkıştırılmış uzantı bölümünde ihtiyacınız olan bir seçeneği seçin;
Tıkla OK düğmesine basın.

5. Geri döndüğünde Ekleri otomatik sıkıştır iletişim kutusu, oluşturulan kuralı ve kural açıklamasının içeride görüntülendiğini görebilirsiniz, lütfen tıklayın OK ayarları bitirmek için.

Şu andan itibaren, Outlook'a e-posta geldiğinde, yalnızca boyutu 600KB'den büyük olan .xlsx uzantı ekleri otomatik olarak sıkıştırılır.

Notlar:

1. içinde Ekleri otomatik sıkıştır iletişim kutusunda, oluşturulmuş bir kuralı Düzenle, Sil düğmesine basın.

2. Kural açıklaması pencerenin bir satırında tam olarak görüntülenemeyecek kadar uzunsa, Kural açıklamasını satır içi kaydırmayı görüntüle kural açıklamasını satır içi kaydırma olarak görüntülemek için kutu.

3. Bir e-postada yalnızca tek bir eki veya birden çok seçili eki sıkıştırmak veya açmak istiyorsanız, lütfen Okuma Bölmesinde ekleri seçin, ardından Ek Araçları sekmesi görünüyor, lütfen tıklayın Kutools sekmesini ve sonra da Sıkıştırmak or Uncrompress seçili ekleri sıkıştırmak veya açmak için.

4. Tüm ekleri manuel olarak veya alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırdığınızda, resim ekleri varsayılan olarak işlenir. Resim eklerini kullanmak istemiyorsanız, lütfen tıklayın Kutools > seçenekleri (içinde Ekler grubu). İçinde Ek seçenekleri iletişim kutusu, işaretini kaldırın Resim ekini işle altında seçenek genel sekmesini ve sonra da Ok düğmesine basın.

5. E-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, lütfen Ek seçenekleri iletişim kutusu (tıklayın Kutools > seçenekleri (içinde Ekler grubu)), kontrol edin E-posta göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırın altındaki kutuyu Sıkıştırmak sekmesi.

6. Altında Sıkıştırmak sekmesinin sekmesi Ek seçenekleri iletişim kutusu, şunları yapabilirsiniz

Tüm manuel olarak sıkıştırılmış ekler için dosya uzantısını belirtin.
Ek dosya uzantılarına veya ek boyutuna göre sıkıştırma hariç tutmayı ayarlayın.

8. Altında Otomatik Sıkıştır sekmesinin sekmesi Ek seçenekleri iletişim kutusunda, tüm otomatik olarak sıkıştırılmış ekler için dosya uzantısını doğrudan belirtebilirsiniz.

Demo: Her giden ve gelen e-postadaki ekleri otomatik olarak sıkıştırın

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.