Outlook'taki e-postaların tüm resim ve eklerini hızlıca sıkıştırın / açın

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Kutools for Outlook

Büyük ekler içeren bir mesaj gönderirken, bu ekleri göndermeyi hızlandırmak için sıkıştırmak isteyebilirsiniz. Ayrıca, aldığınız e-postaların eklerini sıkıştırmak, klasör alanını serbest bırakır ve Outlook'un daha sorunsuz çalışmasını sağlar. "Kutools for Outlook"un "Tümünü Sıkıştır" ve "Tümünü Aç" araçlarıyla, bir veya birden fazla e-postadaki tüm ekleri hızlıca sıkıştırabilir ve açabilirsiniz. Bunun yanı sıra, "Otomatik Sıkıştır" aracı, aldığınız tüm ekleri otomatik olarak veya belirli kurallara göre sıkıştırmanıza olanak tanır.

Bir veya birden fazla seçili e-postanın tüm eklerini sıkıştırma

Bir veya birden fazla seçili e-postanın eklerini koşullara göre sıkıştırma

Bir veya birden fazla seçili e-postanın tüm eklerini açma

Outlook'ta alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırma

Belirlenen kurallara göre alınan ekleri otomatik olarak sıkıştırma

Bir Veya Birden Fazla Seçili E-postanın Tüm Eklerini Sıkıştırma

Outlook'ta bir veya birden fazla seçili e-postanın tüm eklerini sıkıştırmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Bir e-posta klasörü açın ve bir seferde sıkıştırmak istediğiniz eklerle bir veya birden fazla e-postayı seçin.

2. "Kutools Plus" > "Ek Araçları" > "Tümünü Sıkıştır" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-1

3. "Sıkıştırma Ayarları" iletişim kutusunda, "Tüm ekleri sıkıştır" seçeneğini işaretleyin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-2

İpuçları: Eğer bu "Sıkıştırma Ayarları" iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterilmesini istemiyorsanız, lütfen "Bu Sıkıştırma Ayarları iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme" kutusunu işaretleyin. Ancak, eğer Outlook'u yeniden açarsanız, özelliği uygularken Sıkıştırma Ayarları iletişim kutusu tekrar görüntülenecektir.

3. Ardından bir "Tümünü Sıkıştır" iletişim kutusu açılır, "Evet" düğmesine tıklayın.

shot-compress-uncompress-all-attachments-03

Ardından, seçili e-postalardaki tüm ekler (resim ekleri dahil) anında sıkıştırılır.

shot-compress-uncompress-all-attachments-7

Bir veya birden fazla seçili e-postanın eklerini koşullara göre sıkıştırma

Bazen, seçili e-postalardaki tüm ekleri değil, yalnızca bazı belirli ekleri sıkıştırmak istersiniz. Tüm Ekleri Sıkıştır özelliği ayrıca size bazı koşullar sunar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Sıkıştırmak istediğiniz ekler içeren bir e-posta veya birden fazla e-posta seçin.

2. "Kutools Plus" > "Ek Araçları" > "Tümünü Sıkıştır" seçeneğine tıklayın.

3. "Sıkıştırma Ayarları" iletişim kutusunda, boyutu 600'den fazla olan .xlsx türündeki ekleri sıkıştırmak istediğinizi varsayalım, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

"Aşağıdaki koşulları karşılayan ekleri sıkıştır" seçeneğini işaretleyin;
"Ek türü" kutusunu işaretleyin ve dosya uzantısını (.xlsx) metin kutusuna girin (Birden fazla uzantı için lütfen noktalı virgül ile ayırın);
"Ek boyutu" kutusunu işaretleyin, açılır listeden "Daha büyük" seçeneğini seçin ve ardından metin kutusuna ek boyutunu (600) yazın;
"Tamam" düğmesine tıklayın.

Not: Lütfen ihtiyaçlarınıza göre koşulları belirtin.

4. Ardından bir "Tümünü Sıkıştır" iletişim kutusu açılır ve sizi ekleri sıkıştırmak isteyip istemediğiniz konusunda uyarır, "Evet" düğmesine tıklayın.

5. Size kaç tane ek sıkıştırıldığını söyleyen bir "Kutools for Outlook" iletişim kutusu açılır; "Tamam" tuşuna basarak kapatın.

shot-compress-uncompress-all-attachments5

Ardından, yalnızca koşulları karşılayan ekler seçili e-postalarda sıkıştırılır.

shot-compress-uncompress-all-attachments6

Bir Veya Birden Fazla Seçili E-postanın Tüm Eklerini Açma

Bu bölüm, "Kutools for Outlook"un "Tümünü Aç" ekler özelliğini tanıtmaktadır, böylece bir veya birden fazla seçili e-postadaki ekleri hızlıca açabilirsiniz.

1. Açmak istediğiniz sıkıştırılmış ekler içeren bir veya birden fazla e-posta seçin.

2. "Kutools Plus" > "Ek Araçları" > "Tümünü Aç" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-4

3. Açılan "Tümünü Aç" iletişim kutusunda, "Evet" düğmesine tıklayın.

shot-compress-uncompress-all-attachments8

Ardından, seçili e-postalardaki tüm sıkıştırılmış ekler (resim ekleri dahil) açılır.

Not: Bu araç, yalnızca "Tümünü Sıkıştır" özelliğimizle sıkıştırılmış ekler için geçerlidir.

Demo: Birden fazla e-postadaki tüm ekleri sıkıştırma ve açma

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!

Outlook'ta alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırma

Eğer aldığınız tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, "Kutools for Outlook"un "Otomatik Sıkıştır" aracı en iyi seçimdir.

1. İlk olarak, lütfen özelliği açmak için "Kutools" > "Otomatik Sıkıştır" > "Etkinleştir" seçeneğine tıklayın.

shot-compress-uncompress-all-attachments9

2. Açılan "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda, "Tamam" düğmesine tıklayın. Şimdi "Otomatik Sıkıştır" özelliği etkinleştirilmiştir.

shot-compress-uncompress-all-attachments10

3. Ardından "Kutools" sekmesi altında "Otomatik Sıkıştır" > "Otomatik Sıkıştır Yönetimi" seçeneğine tıklayın.

shot-compress-uncompress-all-attachments11

4. "Otomatik ekleri sıkıştır" iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

"Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştır" seçeneğini işaretleyin;
"Sıkıştırma sonrası uzantı" bölümünde, ihtiyacınıza göre bir seçenek seçin.
Ayarlamayı tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi itibaren, Outlook'ta ekler içeren e-postalar alındığında, tüm ekler (resim ekleri dahil) otomatik olarak sıkıştırılacaktır.

Belirlenen kurallara göre alınan ekleri otomatik olarak sıkıştırma

E-postalar alırken, yalnızca boyutu 600 kilobayttan fazla olan tüm .xlsx uzantılı ekleri otomatik olarak sıkıştırmak istiyorsanız, belirli koşullara sahip bir kural oluşturarak bunu "Otomatik Sıkıştır" aracıyla gerçekleştirebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. "Kutools" > "Otomatik Sıkıştır" > "Etkinleştir" seçeneğine tıklayın. Açılan "Kutools for Outlook" iletişim kutusunda, "Tamam" düğmesine tıklayın. Şimdi "Otomatik Sıkıştır" özelliği etkinleştirilmiştir.

shot-compress-uncompress-all-attachments9

2. Ardından "Kutools" sekmesi altında "Otomatik Sıkıştır" > "Otomatik Sıkıştır Yönetimi" seçeneğine tıklayın.

shot-compress-uncompress-all-attachments11

3. "Otomatik ekleri sıkıştır" iletişim kutusunda, şunları yapmanız gerekir:

"Kurallara göre alınan ekleri otomatik olarak sıkıştır" seçeneğini işaretleyin;
"Yeni" düğmesine tıklayın.

4. "Otomatik sıkıştırma kuralı" iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

Kural adını "Kural Adı" metin kutusuna girin;
"Filtre" koşullarında, ihtiyacınız olan koşulları belirtin (bu durumda, yalnızca "Ek türü" ve "Ek Boyutu" koşullarını aşağıdaki gibi etkinleştirin);

1) "Ek türü" kutusunu işaretleyin, metin kutusuna “.xlsx” dosya uzantısını girin;
2) "Ek Boyutu" kutusunu işaretleyin, açılır menüden "Daha büyük" seçeneğini seçin ve ardından metin kutusuna "600" girin.

"Sıkıştırılmış uzantı" bölümünde, ihtiyacınıza göre bir seçenek seçin;
"Tamam" düğmesine tıklayın.

5. "Otomatik ekleri sıkıştır" iletişim kutusuna döndüğünde, oluşturulan kuralın zaten işaretlendiğini ve kural açıklamasının "kural açıklaması" kutusunda gösterildiğini görebilirsiniz. Ayarları tamamlamak için "Tamam" tuşuna basın.

shot-compress-uncompress-all-attachments-15

Şimdi itibaren, Outlook'a e-postalar geldiğinde, boyutu 600KB'dan fazla olan .xlsx ekleri otomatik olarak sıkıştırılacaktır.

Notlar:

1. "Otomatik ekleri sıkıştır" iletişim kutusunda, oluşturulan bir kuralı düzenlemek veya silmek için "Düzenle" veya "Sil" düğmelerini kullanabilirsiniz.

2. "Otomatik Sıkıştır Ekler" iletişim kutusunda listelenen kuralları toplu olarak silmek için, önce "Shift" ve/veya "Ctrl" tuşlarını kullanarak onları seçin, seçim üzerinde sağ tıklayarak aşağıda gösterilen menüyü açın ve ardından Sil'e tıklayın.

shot-compress-uncompress-all-attachments-menu

3. Kural açıklaması çok uzunsa ve tek satırda tam olarak görüntülenmiyorsa, "Kural açıklamasını satır içi sar" kutusunu işaretleyebilirsiniz.

shot-compress-uncompress-all-attachments-16

4. Bir e-postadaki tek bir ek veya birden fazla seçili ekleri sıkıştırmak veya açmak için, ekleri Okuma Bölmesi'nde seçin, ardından "Ek Araçları" sekmesine gidin, "Kutools" sekmesine tıklayın ve ardından "Sıkıştır" veya "Aç" seçeneğine tıklayın.

shot-compress-uncompress-all-attachments17

5. Ekleri manuel veya otomatik olarak sıkıştırırken, resim ekleri varsayılan olarak işlenir. Eğer resim eklerini işlemek istemiyorsanız, "Kutools" > "Seçenekler" ("Ekler" grubunun sağ alt köşesindeki ok) seçeneğine tıklayın. "Ek Seçenekleri" iletişim kutusunda, "Genel" sekmesi altında "Resim eklerini işle" seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından "Tamam" tuşuna basın.

shot-compress-uncompress-all-attachments18

6. E-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştırmak için, "Kutools" > "Seçenekler" aracılığıyla "Ek Seçenekleri" iletişim kutusunu açın ve ardından "Sıkıştır" sekmesi altında "E-postaları göndermeden önce ekleri otomatik olarak sıkıştır" seçeneğini işaretleyin.