Outlook'da hızlı parçalar (otomatik metin) oluşturun, silin ve yeniden kullanın

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Kutools for Outlook

E-posta yazarken belirli ifadeleri sık sık tekrar tekrar yazmanız gerekebilir. Hızlı Parçalar özelliği, bu ifadeleri her seferinde yeniden yazmak zorunda kalmadan hızlıca eklemenizi sağlar. "Kutools for Outlook"'un "Otomatik Metin Bölmesi", tüm Hızlı Parçaları (Otomatik Metin) ve Hızlı Parça kategorilerini yerleşik bir bölmede listelererek bu özelliği geliştirir. Bu sayede, herhangi bir Hızlı Parça veya Otomatik Metni tek bir tıklamayla yeniden kullanabilir, e-posta yazma işleminizi daha verimli ve akıcı hale getirebilirsiniz.

Kutools’un Otomatik Metin Bölmesinin Avantajları
Bir seçimi hızlıca Otomatik Metin (hızlı parça) olarak oluşturun ve ekleyin
Kategori veya otomatik metni silme veya yeniden adlandırma
Otomatik metin (hızlı parça) dışa aktarma ve içe aktarma
Otomatik Metin bölmesini taşıma veya ayarlama
Diğer faydalı seçenekler

"Kutools" > "Kaynak" seçeneğine tıklayarak "Kutools Bölmesi"ni açın. "Otomatik Metin" bölmesi, Outlook penceresinin sağ tarafında görüntülenir. Ekran görüntüsüne bakınız:

shot-auto-text-kto-2

Outlook'daki "Kaynak" bölmesi, okuma bölmesini ve yeni mesajlar, yanıtlar ve iletiler için açılır pencereleri destekler. "Kaynak" düğmesine tıkladığınızda, dört tür de varsayılan olarak etkinleştirilir. Ayrıca, Kaynak bölmesinin otomatik olarak nerede görünmesini istediğinizi de seçebilirsiniz. Bunu yapmak için "Kutools" > "Kaynak" açılır listesine tıklayın ve ardından Kaynak bölmesinin görüneceği istenen bölme veya pencereyi seçin.

shot-auto-text-kto-18

Kutools’un Otomatik Metin Bölmesinin Avantajları

Sezgisel Kullanıcı Arayüzü 🖥️

Kutools, kullanıcıların gerekli metin parçalarını kolayca bulup kullanmalarına olanak tanıyan daha kullanıcı dostu bir arayüz tasarımı sunar. Arayüz sezgiseldir ve kullanımı kolaydır, bu da e-posta yazma işlemini daha verimli hale getirir.

Güçlü Yönetim İşlevleri ⚙️

Kutools, kullanıcıların metin parçalarını hızlıca silmesine, yeniden adlandırmasına ve kategorize etmesine olanak tanıyan daha zengin bir yönetim seçeneği yelpazesi sunar. Kullanıcılar bu parçaları toplu olarak yönetebilir, bu da yönetim verimliliğini ve kullanım kolaylığını önemli ölçüde artırır.

Çeşitli İçerik Ekleme 🖼️

Metinlerin yanı sıra, Kutools resimler, tablolar ve grafikler gibi çeşitli formatların eklenmesini destekler, bu da e-posta içeriklerini daha zengin ve profesyonel hale getirir. Bu özellik, kullanıcıların daha çeşitli ve görsel açıdan çekici e-postalar oluşturmasını sağlar.

İçe Aktarma ve Dışa Aktarma İşlevleri 🔄

Kutools, kullanıcıların Otomatik Metin parçalarını içe ve dışa aktarmasına olanak tanır. Bu özellik, kullanıcıların metin parçalarını yedeklemesini veya farklı cihazlar ve Outlook sürümleri arasında taşımalarını sağlar, böylece daha fazla esneklik ve veri güvenliği sağlanır.

Bir seçimi hızlıca Otomatik Metin (hızlı parça) olarak oluşturun ve ekleyin

Mesaj gövdesinde Otomatik Metin olarak kaydedeceğiniz içeriği seçin. Ardından tıklayın düğmesine basın, ekran görüntüsüne bakınız:
"Yeni Otomatik Metin" iletişim kutusunda:
- (1) Yeni Otomatik Metin için bir isim girin "Ad" kutusuna;
- (2) Ardından, yeni Otomatik Metni bulmak için açılır listeden bir kategori belirtin. "Yeni Kategori" düğmesine tıklayarak doğrudan yeni bir kategori oluşturabilir ve kategori adınızı ekleyebilirsiniz.
- (3) "Ekle" düğmesine tıklayın.
Otomatik metin anında oluşturuldu. Otomatik Metin bölmesinde önizleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakınız:
Otomatik Metni istediğiniz herhangi bir mesaja eklemek için, sadece eklemek istediğiniz mesaj gövdesine tıklayın.
Otomatik Metin bölmesinde, önce eklemek istediğiniz Otomatik Metnin ait olduğu kategoriyi seçin ve ardından Otomatik Metin girişine tıklayarak doğrudan e-postaya ekleyin.

İpuçları:
Otomatik Metin girişini "Zengin Metin", "Düz Metin" veya "Resim" olarak ekleyebilirsiniz, Otomatik Metin girişinin açılır listesinden tercih ettiğiniz seçeneği seçerek.
shot-auto-text-kto-7

Kategori veya otomatik metni silme veya yeniden adlandırma

Kategoriyi silmek veya yeniden adlandırmak için:

Silmek istediğiniz kategori öğesini seçin, tıklayın kategori listesi kutusundaki açılır menüden "Kategoriyi Sil" veya "Kategoriyi Yeniden Adlandır" seçeneğini seçin.
shot-auto-text-kto-8

Otomatik Metin kaydını silmek veya yeniden adlandırmak için:

Silmek veya yeniden adlandırmak istediğiniz Otomatik Metin öğesine imleci getirin, tıklayın ikonuna basın. Ardından, ihtiyacınız olan "Yeniden Adlandır" veya "Sil" seçeneğini seçin.
shot-auto-text-kto-9

İpuçları:
Bir Kategori altındaki tüm Otomatik Metin girişlerini silmek istiyorsanız, tıklayın Otomatik Metin listesi kutusundaki açılır menüden "Tümünü Temizle" seçeneğini seçin.
shot-auto-text-kto-10

Otomatik metin (hızlı parça) dışa aktar ve içe aktar

Kutools for Outlook'un Otomatik Metin bölmesi aracıyla, birkaç tıklamayla Microsoft Outlook'daki tüm hızlı parçaları kolayca içe ve dışa aktarabilirsiniz.

Otomatik Metin girişlerini dışa aktar:

Tıklayın kategori listesi kutusundaki açılır menüden "Otomatik Metni Dışa Aktar" seçeneğini seçin, "Otomatik Metin Dışa Aktar" iletişim kutusunda tıklayın düğmesine basarak dışa aktarılan dosyayı kaydetmek için bir hedef klasör seçin. Ardından "Tamam"a tıklayın.
shot-auto-text-kto-11

Otomatik Metin girişlerini içe aktar:

Tıklayın kategori listesi kutusundaki açılır menüden "Otomatik Metni İçe Aktar" seçeneğini seçin, "Otomatik Metin İçe Aktar" iletişim kutusunda tıklayın düğmesine basarak içe aktarmak istediğiniz dosyayı seçin. Ardından "Tamam"a tıklayın.
shot-auto-text-kto-12

Otomatik Metin bölmesini taşıma veya ayarlama

Otomatik Metin bölmesini başka bir yere taşımak veya ayarlamak istiyorsanız, Kapat düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından açılır listeden "Taşı" veya "Boyutlandır" seçeneğini seçin.
shot-auto-text-kto-13

"Taşı" seçeneğine tıklarsanız, imleç bir artı işareti haline gelir , ve Otomatik Metin bölmesini mevcut mesaj penceresinde herhangi bir yere taşıyabilirsiniz.
"Boyutlandır" seçeneğine tıklarsanız, imleç haline gelir, imleci sürükleyerek Otomatik Metin bölmesinin boyutunu kolayca ayarlayabilirsiniz.

Diğer faydalı seçenekler

Kategori listesi kutusunda:

Yenile: Bu Yenile düğmesine tıklayarak Outlook'taki Otomatik Metin girişlerini Kutools Otomatik Metin bölmesiyle senkronize edin.

Otomatik Metin listesi kutusunda:

Yüzen Önizlemeyi Etkinleştir: Bu düğmeye tıklayarak Otomatik Metin girişlerinin yüzen önizlemesini gösterin veya gizleyin.

Liste Bölmesi Önizlemesini Etkinleştir: Bu düğmeye tıklayarak Otomatik Metin girişlerinin bölme önizlemesini gösterin veya gizleyin.

Yazı Tipi Boyutunu Artır / Yazı Tipi Boyutunu Azalt: Bu iki seçenek, Otomatik Metin girişlerinin yazı tipini ihtiyaçlarınıza göre artırmanıza veya azaltmanıza olanak tanır.
shot-auto-text-kto-17

Demo: Outlook'da hızlı parçalar (otomatik metin) oluşturun, yeniden kullanın ve silin

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!