Outlook'ta hızlı parçaları (otomatik metin) hızla oluşturun, silin ve yeniden kullanın
Outlook için Kutools
E-posta yazarken sıklıkla belirli cümleleri tekrar tekrar yazabilirsiniz. Hızlı Parçalar özelliği, bu cümleleri her seferinde yeniden yazmaya gerek kalmadan hızlı bir şekilde eklemenize olanak tanır. Outlook için Kutools'S Otomatik Metin Bölmesi tüm Hızlı Parçalar (Otomatik Metin) ve Hızlı Parça kategorilerini yerleşik bir bölmede listeleyerek bu özelliği geliştirir. Bu, herhangi bir Hızlı Parçayı veya Otomatik Metni tek tıklamayla yeniden kullanmanızı sağlayarak e-posta kompozisyonunuzu daha verimli ve akıcı hale getirir.
- Kutools'un Otomatik Metin Bölmesinin Avantajları
- Hızlı bir şekilde Otomatik Metin (hızlı bölüm) olarak bir seçim oluşturun ve ekleyin
- Kategoriyi veya otomatik metni silin veya yeniden adlandırın
- Otomatik metni dışa ve içe aktarın (hızlı bölüm)
- Otomatik Metin bölmesini taşıma veya ayarlama
- Diğer faydalı seçenekler
ile en üst düzeyde e-posta verimliliğinin kilidini açın Outlook için Kutools! Erişim 70 güçlü özellikler kesinlikle ücretsiz, sonsuza dek. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
Tıkla Kutools > Kaynak açmak için Kutools Bölmesi. Otomatik metin bölmesi Outlook Penceresinin sağ tarafında görüntülenir. Ekran görüntüsüne bakın:
The Kaynak Outlook'taki bölme, yeni mesajlar, yanıtlar ve iletmeler için hem okuma bölmesini hem de açılır pencereleri destekler. Tıkladığınızda Kaynak düğmesi, dört türün tümü varsayılan olarak etkindir. Ayrıca Kaynak bölmesinin otomatik olarak nerede görünmesini istediğinizi de seçebilirsiniz. Bunu yapmak için tıklayın Kutools > Kaynak açılır listesine tıklayın ve ardından Kaynak bölmesinin görüntülenmesini istediğiniz bölmeyi veya pencereyi seçin.
Kutools'un Otomatik Metin Bölmesinin Avantajları
Sezgisel Kullanıcı Arayüzü 🖥️
Kutools, kullanıcıların gerekli metin parçacıklarını kolayca bulmasına ve kullanmasına olanak tanıyan daha kullanıcı dostu bir arayüz tasarımına sahiptir. Arayüz sezgisel ve kullanımı kolaydır; e-posta oluşturma sürecini daha verimli hale getirir.
Güçlü Yönetim Fonksiyonları ⚙️
Kutools, kullanıcıların metin parçacıklarını hızlı bir şekilde silmelerine, yeniden adlandırmalarına ve kategorilere ayırmalarına olanak tanıyan daha zengin yönetim seçenekleri sunar. Kullanıcılar bu parçacıkları toplu olarak yönetebilir, bu da yönetim verimliliğini ve rahatlığını önemli ölçüde artırır.
Çeşitli İçerik Ekleme 🖼️
Kutools, metne ek olarak resimler, tablolar ve grafikler gibi çeşitli formatların eklenmesini destekleyerek e-posta içeriğini daha zengin ve daha profesyonel hale getirir. Bu özellik, kullanıcıların daha çeşitli ve görsel olarak çekici e-postalar oluşturmasına olanak tanır.
İthalat ve İhracat Fonksiyonları 🔄
Kutools, kullanıcıların Otomatik Metin parçacıklarını içe ve dışa aktarmasına olanak tanır. Bu özellik, kullanıcıların metin parçacıklarını yedeklemesine veya bunları farklı cihazlar ve Outlook sürümleri arasında taşımasına olanak tanıyarak daha fazla esneklik ve veri güvenliği sağlar.
Hızlı bir şekilde Otomatik Metin (hızlı bölüm) olarak bir seçim oluşturun ve ekleyin
- Mesaj gövdesinde Otomatik Metin olarak kaydedeceğiniz içeriği seçin. Ve sonra tıklayın
düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
. - içinde Yeni Otomatik Metin iletişim kutusu:
- (1) Yeni Otomatik Metin için bir ad girin. İsim Kutu;
- (2) Ardından, açılır listeden yeni Otomatik Metni bulmak için bir kategori belirtin. Tıklayarak doğrudan yeni bir kategori oluşturabilirsiniz. Yeni kategori düğmesine basın ve ardından kategori adınızı ekleyin.
- (3) Ekle düğmesine basın.
- Otomatik metin bir kerede oluşturuldu. Otomatik Metin bölmesinde önizleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
- Otomatik Metin'i ihtiyacınız olan herhangi bir mesaja eklemek için mesaj gövdesinde eklemek istediğiniz yere tıklamanız yeterlidir.
- Otomatik Metin bölmesinde öncelikle ekleyeceğiniz Otomatik Metin'in ait olduğu kategoriyi tıklayıp seçin ve ardından doğrudan e-postaya eklemek için Otomatik Metin girişine tıklayın.
İpuçları:
Otomatik Metin girişini şu şekilde ekleyebilirsiniz: Zengin metin, Düz Metin, Ya da bir Resim Otomatik Metin girişinin açılır listesinden tercih ettiğiniz seçeneği belirleyerek.
Kategoriyi veya otomatik metni silin veya yeniden adlandırın
Kategoriyi silmek veya yeniden adlandırmak için:
Silmek istediğiniz kategori öğesini seçin, 
kategori liste kutusunda açılır menüyü seçin Kategoriyi Sil or Kategoriyi Yeniden Adlandır ihtiyacın var.
Otomatik Metin kaydını silmek veya yeniden adlandırmak için:
İmleci silmek veya yeniden adlandırmak istediğiniz Otomatik Metin öğesinin üzerine getirin, 
simge. Ardından, seçin adını değiştirmek or Sil İhtiyacınız olan seçenek.
İpuçları:
Bir Kategori altındaki tüm Otomatik Metin girişlerini silmek istiyorsanız, Otomatik Metin liste kutusunda açılır menüyü seçin ve Tümünü temizle. 
Otomatik metni dışa ve içe aktarın (hızlı bölüm)
Kutools for Outlook'un Otomatik Metin bölmesi yardımcı programıyla, Microsoft Outlook'taki tüm hızlı parçaları birkaç tıklamayla kolayca içe ve dışa aktarabilirsiniz.
Otomatik Metin girişlerini dışa aktar:
Tıkla kategori liste kutusunda açılır menüyü seçin ve Otomatik Metni Dışa Aktar, In Otomatik Metni Dışa Aktar iletişim kutusunda, 
Dışa aktarılan dosyayı kaydetmek üzere bir hedef klasör seçmek için düğmesine basın. Ardından tıklayın OK. 
Otomatik Metin girişlerini içe aktar:
Tıkla kategori liste kutusunda açılır menüyü seçin ve Otomatik Metni İçe Aktar, In Otomatik Metni İçe Aktar iletişim kutusunda, Almak istediğiniz dosyayı seçmek için düğmesine basın. Ardından tıklayın OK. 
Otomatik Metin bölmesini taşıma veya ayarlama
Otomatik Metin bölmesini başka bir yere taşımak veya Otomatik Metin bölmesini ayarlamak istiyorsanız Kapat düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından Hareket or Yeniden boyutlandırma açılır listeden seçin.
- tıklarsanız Hareket seçeneğinde imleç çarpı işaretine dönüşür
ve Otomatik Metin bölmesini geçerli mesaj penceresinde herhangi bir yere taşıyabilirsiniz. - tıklarsanız Yeniden boyutlandırma seçeneği, imleç olur
Otomatik Metin bölmesinin boyutunu kolayca ayarlamak için imleci sürükleyebilirsiniz.
Diğer faydalı seçenekler
Kategori liste kutusunda:
Yenile: Outlook'taki Otomatik Metin girişlerini Kutools Otomatik Metin bölmesiyle senkronize etmek için bu Yenile düğmesini tıklayın.
Otomatik Metin liste kutusunda:
Kayan Önizlemeyi Etkinleştir: Otomatik Metin girişlerinin kayan önizlemesini göstermek veya gizlemek için bu düğmeyi tıklayın.
Liste Bölmesi Önizlemesini Etkinleştir: Otomatik Metin girişlerinin bölme önizlemesini göstermek veya gizlemek için bu düğmeyi tıklayın
Yazı Tipi Boyutunu Artır / Yazı Tipi Boyutunu Azalt: Bu iki seçenek, otomatik metin girişlerinin yazı tipini ihtiyacınıza göre artırmanıza veya azaltmanıza olanak tanır.
Demo: Outlook'ta hızlı parçaları (otomatik metin) oluşturun, yeniden kullanın ve silin
Last.fm ' Kutools / Kutools Artı Bu videodaki sekme, tarafından eklenmiştir Outlook için Kutools. Artık yapay zeka işlevleri dahil çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikleri, sınırlama olmaksızın 30 günlük deneme süresiyle birlikte gelir!
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!
Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!
???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur
