E-postaları oluştururken, sık sık belirli cümleleri tekrar tekrar yazarken bulabilirsiniz. Hızlı Parçalar özelliği ile belirli cümleleri tekrar tekrar yazmadan hızlı bir şekilde e-posta oluşturabilirsiniz. Outlook için Kutools'un Otomatik Metin Bölmesi, tüm hızlı parçaları (otomatik metin) ve hızlı parça kategorilerini yerleşik bir bölmede listeleyerek bu özelliği geliştirir ve herhangi bir hızlı parçayı veya otomatik metni yalnızca tek bir tıklama ile yeniden kullanmanızı sağlar.

Otomatik Metin olarak hızlı bir şekilde seçim oluşturun (hızlı bölüm)

Mevcut Otomatik Metni sil (hızlı bölümler)

Otomatik Metin'i (hızlı bölümler) ileti gövdesine hızla ekleyin

Otomatik Metin kategorisini silme

Otomatik Metin bölmesini taşı

Otomatik Metin bölmesinin boyutunu ayarlayın

Otomatik Metni içe ve dışa aktarma (hızlı parçalar)

Sağ tarafta bir Otomatik Metin bölmesi çıkacaktır. Bölmesi Mesaj penceresinde Şeritteki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

1. Mesaj gövdesine Otomatik Metin olarak kaydedeceğiniz içeriği seçin.

2. Tıklayın Otomatik Metin bölmesinin üstündeki düğmesine basın.

3. Yeni Otomatik Metin iletişim kutusunu açarken,

(1) Yeni Otomatik Metin için bir ad girin. Adınız: Kutu;

(2) Kategori: kutusuna gidin ve açılır listeden yeni Otomatik Metin için bir kategori belirtin. Doğrudan tıklayarak yeni bir kategori oluşturabilirsiniz. Yeni kategori düğmesine basın ve ardından kategori adınızı ekleyin.

(3) Ekle düğmesine basın.

1. Otomatik Metin bölmesinde, öncelikle sileceğiniz Otomatik Metnin ait olduğu kategoriyi seçmek için tıklayın ve ardından aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi açılır simgeyi görüntülemek için Otomatik Metni seçmek için tıklayın.

2. tık Sil açılır listeden veya içerik menüsünü görüntülemek için doğrudan sağ tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılırken Outlook için Kutools iletişim kutusu, sadece OK Kaydı silmek için düğmesine basın.

not: Tüm Otomatik Metin Girişlerini aynı anda silebilirsiniz. Tümünü sil açılır listede veya sağ tıklama menüsünde. Otomatik Metin girişini ihtiyaç duyduğunuz şekilde yeniden adlandırın. adını değiştirmek sağ tıklama menüsündeki açılır listede işlev görür. Ekran görüntüsüne bakın:

1. İmleci, Otomatik Metni ekleyeceğiniz mesaj gövdesine yerleştirin.

2. Otomatik Metin bölmesinde, önce ekleyeceğiniz Otomatik Metnin ait olduğu kategoriyi seçmek için tıklayın ve ardından doğrudan e-postaya eklemek için Otomatik Metin girişini tıklayın.

notlar:

Otomatik Metin girişini şu şekilde ekleyebilirsiniz: Zengin metin, Düz Metin or Resim Aşağı açılır listeden veya AuoText girişinin sağ tıklama menüsünde bunlardan herhangi birini seçerek ihtiyacınız olduğu gibi. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Otomatik Metin bölmesine çift tıklayarak bir Otomatik Metin de ekleyebilirsiniz.

1. Otomatik Metin bölmesinde, Kapat düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından Hareket açılır listeden. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından imleç bir çarpı işareti haline gelirve Otomatik Metin bölmesini geçerli mesaj penceresinde herhangi bir yere taşıyabilirsiniz.

1. Otomatik Metin bölmesinde, Kapat düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından beden açılır listeden.

2. Ardından imleç or Otomatik Metin bölmesinin boyutunu kolayca ayarlamak için imleci sürükleyebilirsiniz.

1. Otomatik Metin Bölmesinde sileceğiniz kategoriyi seçmek için tıklayın.

2. Tıklayın Seçili Kategorinin sonundaki düğmesi.

3. Popping up'ta Outlook için Kutools iletişim kutusunda, OK düğmesine basın.

not: Opsiyoneldir Otomatik Metin girişinin kayan önizlemesini göster, Otomatik Metin listesinde önizlemeyi göster yanısıra Otomatik Metin girişlerinden önce simgeleri göster aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi.