Outlook'ta yer işaretini hızla oluşturun, yeniden adlandırın ve kullanın

Outlook'ta Yer İşaretlerini Hızla Oluşturun, Kullanın, Yeniden Adlandırın ve Silin

Yazar: Zhoumandy Son Değiştirilme Tarihi: 2024-02-21

Uzun e-postalarda gezinmek veya mesajınızı yazarken belirli bölümleri aramak sıkıcı olabilir. Ancak, Yer imi tarafından sağlanan işlev Outlook için Kutoolsile, tıpkı bir Word belgesinde olduğu gibi, e-postalarınızın belirli bölümlerini hızlı bir şekilde işaretleyebilir, bunlara erişebilir ve yönetebilirsiniz. Bu makalede, bu yer işaretlerini sorunsuz bir şekilde oluşturma, kullanma, yeniden adlandırma ve silme adımlarında size yol göstereceğiz.

Outlook'ta hızla yer imleri oluşturun
Outlook'ta yer işaretlerini hızlı bir şekilde kullanın
Outlook'ta yer işaretlerini hızla yeniden adlandırın
Outlook'ta yer işaretlerini hızla silin

Sonra Outlook için Kutools'u indirme ve yüklemetık Kutools > Bölmesi Mesaj penceresinde. bir görebilirsiniz Kutools Bölmesi pencerenin sağ tarafında çıkacaktır. Şuraya gidin: Yer imi sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'ta hızla yer imleri oluşturun

Kullanarak yer imleri oluşturmak için Yer imi fonksiyonu Outlook için Kutoolslütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Mesaj oluşturma penceresinde, mesaj gövdesinde ilk yer imi olarak kaydedeceğiniz içeriği seçin.

2. Altında Yer imi sekmesinin sekmesi Kutools Bölmesi, tıkla Yer imi ekle düğmesine basın.

3. Haşhaşta Yer imi ekle iletişim kutusunda bir ad girin Yer imi adı kutu.

4. tıklayın OK. İlk yer iminin başarıyla oluşturulduğunu görebilirsiniz.

5. Gerektiğinde daha fazla yer imi oluşturmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Notlar:

Yer imi adı yalnızca İngilizce harfler, Çince karakterler, sayı ve alt çizgi içerebilir ancak sayı veya alt çizgiyle başlayamaz. Yer işareti adınız standartlara uymuyorsa, bir uyarı iletişim kutusu görüntülenir. Outlook için Kutools görünecek. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Oluşturduğunuz yer işaretleri alfabetik sıraya göre sıralanır.

Outlook'ta yer işaretlerini hızlı bir şekilde kullanın

İleti gövdesinin belirli bölümlerine hızlı bir şekilde geçiş yapabilmek amacıyla Outlook'ta oluşturduğunuz yer işaretlerini kullanmak için lütfen aşağıdakileri yapın:

Yer imleri oluşturduğunuz mesaj gövdesinde şuraya gidin: Yer imi sekmesinin sekmesi Kutools Bölmesi. İleti gövdesinin istediğiniz yerlerine atlamak için yer imi varlıklarına tıklayın.

Outlook'ta yer işaretlerini hızla yeniden adlandırın

Outlook'taki yer işaretlerini yeniden adlandırmak için lütfen aşağıdakileri yapın:

1. Altında Yer imi sekmesinin sekmesi Kutools Bölmesi, yeniden adlandırmak istediğiniz ilk yer işaretini bulun ve tıklayın.

2. Tıkla Yer işaretini yeniden adlandır düğme. Veya yapabilirsin sağ tıklatın yer işaretine tıklayın ve ardından Yer işaretini yeniden adlandır açılır menüden.

3. Haşhaşta Yer işaretini yeniden adlandır iletişim kutusunda bir ad girin Name kutu.

4. tıklayın OK. İlk yer iminin başarıyla yeniden adlandırıldığını görebilirsiniz.

5. Gerektiğinde daha fazla yer imini yeniden adlandırmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Not: Yer imi adı yalnızca İngilizce harfler, Çince karakterler, sayı ve alt çizgi içerebilir ancak sayı veya alt çizgiyle başlayamaz. Yer işareti adınız standartlara uymuyorsa, bir uyarı iletişim kutusu görüntülenir. Outlook için Kutools görünecek. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Outlook'ta yer işaretlerini hızla silin

Outlook'ta yer işaretlerini silmek için lütfen aşağıdakileri yapın.

1. Altında Yer imi sekmesinin sekmesi Kutools Bölmesisilmek istediğiniz ilk yer imini bulun. Tıkla Sil yer imi varlığının sağ tarafındaki düğmesine basın.

Ya da sen sağ tıklatın yer işaretine tıklayın ve ardından Yer işaretini sil açılır menüden.

2. Açılan pencerede Outlook için Kutools iletişim kutusunda, OK düğmesine basın.

3. İlk yer iminin başarıyla silindiğini görebilirsiniz.

4. Gerektiğinde daha fazla yer imini silmek için yukarıdaki işlemi tekrarlayın.

Tüm yer işaretlerini bir kerede tamamen silmek istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz: sağ tıklatın herhangi bir yer işaretine tıklayın ve ardından Tümünü sil açılır menüden.

Bahşiş:

Taşıyabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz Kutools Bölmesi İstediğiniz kadar. Basitçe tıklayın Görev Bölmesi Seçenekleri düğmesini tıklayın, ardından tıklayın Hareket or Yeniden boyutlandırma açılır menüden.

Belirli ayrıntıları aramak için e-postalar arasında sonsuz bir şekilde gezindiğiniz günler geride kaldı. İle Yer imi fonksiyonu Outlook için Kutoolsile etkili bir şekilde işaretleyebilir ve belirli bölümleri atlayabilirsiniz, böylece e-posta navigasyonunuzu ve üretkenliğinizi artırabilirsiniz. Unutmayın, her alet gibi onu da ne kadar çok kullanırsanız o kadar doğal hale gelir. Bu yüzden yer imlerine eklemeye başlayın ve Outlook deneyiminizi her zamankinden daha sorunsuz hale getirin!