Görünümde e-postalardan ekleri kolayca çıkarın

E-postalardan ekleri kaldırmak, birçok Outlook alanını serbest bırakabilir. Normalde, Outlook'ta bir e-postadaki ekleri kaydetmeniz ve silmeniz kolaydır. Ancak, birden çok e-postadaki ekleri tek tek kaydetmek ve kaldırmak zaman alır.
İşte tanıtıyor Tümünü Ayır ekler ve Ekleri Otomatik Ayır özelliklerinden Kutools for Outlook. Ile Tümünü Ayır ekler özelliği, seçilen e-postalardaki ekler köprülere dönüştürülecek, ancak ayrılan ekler aynı anda belirli bir klasöre kaydedilecektir. Ekleri Otomatik Ayır özelliği, e-posta geldiğinde eklerin otomatik olarak kesilmesine yardımcı olabilir.

Ekleri seçili e-postalardan hızla çıkarın

• Tüm ekleri seçili e-postalardan çıkarın
• Kurallara göre seçilen e-postalardaki tüm ekleri çıkarın

E-posta geldiğinde ekleri otomatik olarak çıkarın

• Gelen e-postalardan tüm ekleri otomatik olarak çıkarın
• Gelen e-postalardan tüm ekleri kurallara göre otomatik olarak çıkarın

Ekleri seçili e-postalardan hızla çıkarın

Tüm ekleri seçili e-postalardan çıkarın

Ekleri aynı anda birden fazla e-postadan çıkarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Posta listesinden eklerini ayırmak istediğiniz e-postaları seçin.

2. Sonra tıklayın Kutools > Ek Araçları > Tümünü Ayır özelliği etkinleştirmek için.

3. içinde Ayırma Ayarları iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1.) ayrılmış ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek için düğme;

(2.) Ayrılmış ekleri kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirtin:

• Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusunu işaretleyin.
  Ayrılmış ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;
  
  Ayrıca ayırma eklerini yeniden adlandırabilirsiniz, kontrol edin Aşağıdaki stilde ayrılmış ekleri yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
  
• işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusu, tüm ayrılmış ekler doğrudan ayarladığınız belirli klasöre kaydedilecektir.

(3.) Kontrol edin E-postalarda ek simgesi hâlâ duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

4. Ardından, tıklayın Ok düğme, başka Tümünü Ayır iletişim kutusu açılırsa Evet devam etmek için düğmesine basın.

5. Artık tüm ekler seçilen e-postalardan çıkarıldı ve hepsi de belirtilen klasöre kaydedildi. E-posta gövdesinde yalnızca köprülerin kaldığını görebilirsiniz, ek dosyasını açmak için köprüyü tıklayın.

Kurallara göre seçilen e-postalardaki tüm ekleri çıkarın

Seçilen e-postaların tüm eklerini çıkarmak dışında, bazı özel ekleri çıkarmak için bazı gelişmiş kurallar belirleyebilirsiniz, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. içinde Ayırma Ayarları iletişim kutusunu tıklayın Gelişmiş seçenekler bunu genişletmek için düğme Ayırma Ayarları iletişim kutusunu seçin ve ardından genişletilmiş kutuda ihtiyacınız olan koşulları ayarlayın, ekran görüntüsüne bakın:

2. İhtiyacınız olan kuralları belirledikten sonra lütfen tıklayın Ok düğmesine basarsanız, yalnızca kurala uyan ekler bir kerede çıkarılır.

Not:

kontrol Bu iletişim kutusunu mevcut oturumda bir daha gösterme kutusu Ayarı Ayırs iletişim kutusu, mevcut Outlook başlatma zamanında iletişim kutusunu açmadan son ayarlarla ekleri doğrudan ayırır; Outlook'u bir sonraki sefer başlatırken, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

Eklerin veya diğer ayarların kaydedildiği hedef klasörü değiştirmek isterseniz, lütfen tıklayın. Kutools > Opsiyonlar hangi bir ok Ekler grubu açmak için Ek Seçenekleri iletişim kutusu. Altında Ayır sekmesi, ayarları ihtiyacınıza göre değiştirin, ekran görüntülerine bakın:

E-posta geldiğinde ekleri otomatik olarak çıkarın

Ekleri Otomatik Ayır özelliği, e-posta geldiğinde tüm eklerin çıkarılmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

Gelen e-postalardan tüm ekleri otomatik olarak çıkarın

1. tık Kutools > Otomatik Ayır > etkinleştirme özelliği etkinleştirmek için.

2. Ardından, açılan istem kutusunda OK doğrudan, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve sonra Ekleri Otomatik Ayır pencere açılır, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

• (1.) Şunu seçin: Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayır seçenek;
• (2.) ayrılmış ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek için düğme;
• (3.) Ayrılmış eklerin kayıt stilini belirtin, kontrol edin Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusunu seçin, ardından seçin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun or Aşağıdaki stilde ayrılmış ekleri yeniden adlandırın gerek duyduğunuz kadar.
  (not: İşareti kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusu, tüm ayrılmış ekler doğrudan ayarladığınız belirli bir klasöre kaydedilecektir.)
• (4.) Kontrol edin E-postada ek simgesi hala duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

4. Ardından, tıklayın Ok düğmesi, bundan böyle, ekleri olan e-postalar geldiğinde, tüm ekler otomatik olarak ayrılacak ve belirli bir klasöre kaydedilecektir.

Gelen e-postalardan tüm ekleri kurallara göre otomatik olarak çıkarın

Yalnızca belirli e-posta adreslerinden gönderilen, belirli konuyu veya ek adını içeren vb. Ekleri ayırmak için kurallar oluşturabilirsiniz.

1. içinde Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusunu seçin Ekleri kurallara göre otomatik olarak ayır seçeneğini ve sonra Tamam'ı tıklatın. yeni düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

2. Çıktı Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

• (1.) Bir kural adı belirtin. Kural adı ihtiyacınıza göre metin kutusu;
• (2.) Belirli kişilerden gönderilen Hesap, konu, ek adı, ek türü, ek boyutu gibi birden çok koşula dayalı olarak kuralı oluşturun. Filtre koşulları liste kutusu.
• (3.) Ayrılmış ekleri kaydetmek için bir klasör seçin ve ayrılan ekleri kaydetme stilini altından belirtin. Ayarı kaydet Bölüm;
• (4.) Kontrol edin E-postalarda ek simgesi hâlâ duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

3. Ayarları tamamladıktan sonra lütfen tıklayın Ok ilk iletişim kutusunu döndürmek için düğme, görebilirsiniz, oluşturulan kural ve kural açıklaması kutuda listelenir, ekran görüntüsüne bakın:

4. Ve şimdi, oluşturduğunuz kuralı karşılayan e-postalar geldiğinde, eklenen ekler otomatik olarak ayrılacak ve belirli bir klasöre kaydedilecektir.

Notlar:

1. Kontrol ederseniz Ekleri düz metin mesajından ayırmak için altındaki kutu genel sekmesi, ekler içeren düz metin biçiminde bir e-posta alırken, ekler çıkarıldıktan sonra otomatik olarak HTML biçimine dönüştürülecektir.

2. Yukarıdaki yöntemlerin her ikisi de ekleri köprülerle değiştirecektir. Ancak, bu köprüler zararlı olarak tanımlanacak ve Otomatik İndirme Uyarısı Outlook'ta. Aşağıdaki şekilde devre dışı bırakabilirsiniz: (1) tıklayın fileto > Opsiyonlar > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları Güven Merkezini açmak için, (2) Otomatik Yükleme sol çubuktaki sekmeyi (3) işaretini kaldırın. E-postayı düzenlerken, iletirken veya yanıtlarken içeriği indirmeden önce beni uyar seçeneğini belirleyin ve (4) değişiklikleri kaydedin.

---

Kutools for Outlook - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...