Outlook’ta e-postalardan eklentileri kolayca ayırın
Kutools for Outlook
E-postalardan eklentileri kaldırmak, Outlook’unuzda önemli ölçüde alan açar. Genellikle bir e-postadaki eklentileri kaydetmek ve kaldırmak oldukça kolaydır. Ancak birden fazla e-postadaki eklentileri tek tek işlemek zaman alıcı olabilir.
Burada Tümünü Ayır eklentileri ve Ekleri Otomatik Ayır özellikleri tanıtılıyor; bu özellikler Kutools for Outlook tarafından sağlanmaktadır. Tümünü Ayır özelliği sayesinde seçili e-postalardaki eklentiler köprüye dönüştürülür ve aynı zamanda belirli bir klasöre kaydedilir. Ekleri Otomatik Ayır özelliği ise gelen e-postalardaki eklentileri otomatik olarak ayırmanıza yardımcı olur.
Seçili e-postalardan eklentileri hızlıca ayırın
E-posta geldiğinde eklentileri otomatik olarak ayırın
- Gelen e-postalardaki tüm eklentileri otomatik olarak ayır
- Gelen e-postalardaki tüm eklentileri kurallara göre otomatik olarak ayır
Seçili e-postalardan eklentileri hızlıca ayırın
Seçili e-postalardaki tüm eklentileri ayır
Birden fazla e-postadan aynı anda eklentileri ayırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Eklentilerini ayırmak istediğiniz e-postaları E-posta Listesi’nden seçin.
Shift tuşuna basılı tutarak, ilk ve Son Bir e-postaya tıklayarak ardışık birden fazla e-posta seçebilirsiniz.İpuçları : Ctrl tuşuna basılı tutarak, e-postaları tek tek tıklayarak aralıklı birden fazla e-posta seçebilirsiniz. Shift tuşuna basılı tutarak, ilk ve Son Bir e-postaya tıklayarak ardışık birden fazla e-posta seçebilirsiniz.
2. Ardından KUTOOLS PLUS > Ek Araçları > Tümünü Ayır seçeneğine tıklayarak özelliği etkinleştirin.
3. Ayırma Ayarlarıiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:
(1.) Ayrılan eklentileri kaydetmek için 
düğmesine tıklayarak Bir klasör seçin;
(2.) Ayrılan eklentilerin kaydetme stilini aşağıda belirtildiği gibi ayarlayın:
- Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır onay kutusunu işaretleyin.
Ayrılan eklentileri belirli alt klasörlerde kaydedebilirsiniz; bunun için Aşağıdaki stile göre alt klasörler oluştur seçeneğini işaretleyin ve ihtiyacınız olan stili seçin;
Ayrıca ayrılan eklentileri yeniden adlandırabilirsiniz; bunun için Aşağıdaki stile göre ayrılan ekleri yeniden adlandır seçeneğini işaretleyin ve kullanmak istediğiniz adlandırma stilini belirtin. - Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır Onay Kutusu’nu kaldırın, böylece tüm ayrılan ekler doğrudan belirlediğiniz klasöre kaydedilsin.
(3.) E-postalarda eklenti simgesini korumak istiyorsanız, Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hala ek simgesini korur seçeneğini işaretleyin.
4. Ardından Tamam düğmesine tıklayın; başka bir Tümünü Ayır iletişim kutusu açılacak. Devam etmek için Evet düğmesine tıklayın.
5. Artık tüm eklentiler seçili e-postalardan çıkarıldı ve belirtilen klasöre kaydedildi. E-posta gövdesinde yalnızca eklenti dosyalarını açmanıza olanak tanıyan köprü bağlantıları kaldı.
 |  |  |
Seçili e-postalardaki tüm eklentileri kurallara göre ayır
Seçili e-postaların tüm eklentilerini ayırmak dışında, bazı belirli eklentileri ayırmak için Gelişmiş Kurallar ayarlayabilirsiniz; bunun için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Ayırma Ayarlarıiletişim kutusunda,Gelişmiş Seçeneklerdüğmesine tıklayarak bu Ayırma Ayarlarıiletişim kutusunu genişletin ve ardından genişletilmiş kutuda ihtiyacınız olan koşulları ayarlayın; ekran görüntüsüne bakın:
- 1. Belirli kişilerden gelen eklentileri ayırmak istiyorsanız, lütfen Kimden seçeneğini işaretleyin ve ardından metin kutusuna e-posta adresini girin ya da
düğmesine tıklayarak e-posta adresini Geçerli iletiden ekle veya Adres defterinden ekle seçeneklerinden biriyle seçin. - 2. Eklentileri konu veya Ek Adı’na göre ayırmak için yalnızca Konu şunu içeriyor veya Ek adı şunu içeriyor kutusunu işaretleyin ve ardından ihtiyacınız olan anahtar kelimeyi girin.
- 3. Eklentileri "Ek türü şu şekilde"ye göre ayırırken lütfen Ek türü şu şekilde seçeneğini işaretleyin ve ardından metin kutusuna dosya uzantılarını girin; örneğin: .docx;.png.
- 4. Eklentileri boyutlarına göre de ayırabilirsiniz; bunun için Ek boyutu şu şekilde seçeneğini işaretleyin ve ardından ihtiyacınız olan koşulu belirtin.
düğmesine tıklayarak e-posta adresini Geçerli iletiden ekle veya Adres defterinden ekle seçeneklerinden biriyle seçin.
2. İhtiyacınız olan kuralları ayarladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın; böylece yalnızca kurala uyan eklentiler aynı anda ayrılacaktır.
Not:
Bu Ayırma Ayarları iletişim kutusunu geçerli oturumda bir daha gösterme kutusunu Ayırma Ayarları iletişim kutusunda işaretlerseniz, eklentiler geçerli Outlook oturumu boyunca iletişim kutusu açılmadan son ayarlarınıza göre doğrudan ayrılacaktır; Outlook’u bir sonraki başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olacak.
Eklentilerin kaydedileceği hedef klasörü veya diğer ayarları değiştirmek istiyorsanız,Kutools Plus>Seçenekler’e tıklayın; burası Eklentiler grubundabulunan bir oktur ve Ek Seçenekleriiletişim kutusunu açar.Ayırsekmesinde ayarları ihtiyacınıza göre değiştirin; ekran görüntülerine bakın:
 | |  |
E-posta geldiğinde eklentileri otomatik olarak ayırın
Ekleri Otomatik Ayır özelliği, e-posta geldiğinde tüm ekleri otomatik olarak ayırmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, yalnızca belirli eklerin ayrılması için kurallar oluşturmanızı da destekler. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
Gelen e-postalardaki tüm eklentileri otomatik olarak ayır
1. Özelliği etkinleştirmek için KUTOOLS PLUS > Otomatik Ayır > Etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
2. Ardından Ekleri Otomatik Ayır penceresi açılır; lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
- (1.)Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayırseçeneğini seçin;
- (2.) Ayrılan eklentileri kaydetmek için
düğmesine tıklayarak Bir klasör seçin; - (3.) Ayrılan eklentilerin kaydetme stilini belirtin: Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır onay kutusunu işaretleyin, ardından ihtiyacınıza göre Aşağıdaki stilde alt klasörler oluştur veya Aşağıdaki stile göre ayrılan ekleri yeniden adlandır seçeneğini seçin.
(Not: Aşağıdaki stile sahip ekleri ayır onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, tüm ayrılan eklentiler doğrudan belirlediğiniz klasöre kaydedilir.) - (4.) E-postalarda eklenti simgesini korumak istiyorsanız, E-postayı ayırdıktan sonra ek simgesini koru seçeneğini işaretleyin.
3. Ardından Tamam düğmesine tıklayın. Bundan sonra, ek içeren e-postalar geldiğinde tüm ekler otomatik olarak ayrılacak ve belirtilen klasöre kaydedilecektir.
Gelen e-postalardaki tüm eklentileri kurallara göre otomatik olarak ayır
Belirli bir e-posta adresinden gelen, belirli bir konu satırına veya ek adına sahip ekleri ayırmak için kurallar oluşturabilirsiniz.
1. Ekleri Otomatik Ayıriletişim kutusunda Kurallara dayanarak alınan ekleri otomatik olarak ayırseçeneğini işaretleyin ve ardından Yenidüğmesine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
- (1.) İhtiyacınıza göre Kural Adı’i Kural Adımetin kutusuna girin;
- (2.) Hesabınız için belirli kişilerden gelen iletiler, konu, ek adı, ek türü veya ek boyutu gibi birden fazla koşula dayalı kurallar oluşturun; bunu Filtre Koşulları listesi kutusunda yapabilirsiniz.
- (3.) Ayrılan eklentileri kaydetmek ve kaydetme stilini belirtmek için Ayarları Kaydetbölümünü kullanın;
- (4.) E-postalarda eklenti simgesini korumak istiyorsanız, Ekler ayrıldıktan sonra e-posta hala ek simgesini korur seçeneğini işaretleyin.
3. Ayarları tamamladıktan sonra, ilk iletişim kutusuna dönmek için Tamam düğmesine tıklayın. Oluşturduğunuz kural, Kural İçeriği kutusunda listelenmiş olacaktır; ekran görüntüsüne bakın:
- 1. Bir kuralı düzenlemek veya silmek için kuralı seçin ve ardından Düzenle veya Sil düğmesine tıklayın.
- 2. Kural koşullarınız listede tam olarak gösterilemeyecek kadar uzunsa, kuralların aynı satırda kaydırılmasını sağlamak için Kural İçeriği içeriğini satır içi kaydırma seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
- 3. Tüm kuralları etkinleştirmek için Etkinleştir yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- 4. Birden fazla kuralı seçmek için Ctrl veya Shift tuşlarını kullanabilir, ardından sağ tıklayarak açılan menüden seçili kuralları toplu olarak silebilirsiniz.
4. Artık, oluşturduğunuz kurala uygun gelen e-postalardaki ekler otomatik olarak ayrılacak ve belirtilen klasöre kaydedilecektir.
Notlar:
1. Ekleri Düz Metin iletisinden ayır kutusunu Genel sekmesi altında işaretlerseniz, ek içeren düz metin Metin Biçimi e-postası alındığında, ekler ayrıldıktan sonra otomatik olarak HTML Biçimi’ne dönüştürülecektir.
2. Yukarıdaki her iki yöntem de ekleri köprülerle değiştirir. Ancak bu köprüler, Outlook’ta Otomatik İndirme Uyarısı özelliğini etkinleştirdiyseniz zararlı olarak algılanır ve engellenir. Bu özelliği şu adımları izleyerek devre dışı bırakabilirsiniz: (1) Güven Merkezini açmak için Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları seçeneğine tıklayın, (2) sol çubukta Otomatik İndirme sekmesini seçin, (3) E-postayı düzenlerken, iletirken veya yanıt verirken içerik indirmeden önce beni uyar seçeneğinin işaretini kaldırın ve (4) değişiklikleri kaydedin.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint