Outlook'ta e-postalardan ekleri kolayca ayırın.

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Kutools for Outlook

E-postalardan ekleri kaldırmak, Outlook'ta çok fazla alan açabilir. Normalde, Outlook'ta bir e-postadan ekleri kaydetmek ve silmek sizin için kolaydır. Ancak, birden fazla e-postadan ekleri tek tek kaydetmek ve kaldırmak zaman alıcı olabilir.
Burada Tüm Ekleri Ayır ve Ekleri Otomatik Ayır özelliklerini tanıtılmaktadır Kutools for Outlook. Tüm Ekleri Ayır ek özelliği ile, seçilen e-postalardaki ekler köprülere dönüştürülecek, ancak ayrılan ekler aynı anda belirli bir klasöre kaydedilecektir. Ekleri Otomatik Ayır özelliği, e-postalar geldiğinde ekleri otomatik olarak ayırmaya yardımcı olabilir.

Seçili e-postalardan ekleri hızlıca ayırın

Seçili e-postalardan tüm ekleri ayırın
Kurallara göre seçili e-postalardan tüm ekleri ayırın

E-postalar geldiğinde ekleri otomatik olarak ayırın

Gelen e-postalardan tüm ekleri otomatik olarak ayırın
Kurallara göre gelen e-postalardan tüm ekleri otomatik olarak ayırın

Seçili e-postalardan ekleri hızlıca ayırın

Seçili e-postalardan tüm ekleri ayırın

Birden fazla e-postadan aynı anda ekleri ayırmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Eklentileri ayırmak istediğiniz e-postaları posta listesinden seçin.

İpuçları: Aşağıdaki tuşa basılı tutun Ctrl tuşuna basılı tutarak, e-postaları teker teker tıklayarak birden fazla kesintili e-postayı seçebilirsiniz.
Aşağıdaki tuşa basılı tutun Shift tuşuna basılı tutarak, ilk ve sonuncuyu tıklayarak birden fazla ardışık e-postayı seçebilirsiniz.

2. Ardından Kutools Plus > Ek Araçları > Tümünü Ayır'a tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

shot-detach-all-attachments-free-1

3. Ayırma Ayarları iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1.) Ayrılan ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek üzere düğmesine tıklayın;

(2.) Ayrılan eklerin kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirtin:

Onay Kutusu Aşağıdaki stilde ekleri ayır onay kutusunu işaretleyin.
Ayrılan ekleri belirli alt klasörler içinde kaydedebilirsiniz, lütfen Aşağıdaki stilde alt klasörler oluştur seçeneğini işaretleyin ve ardından ihtiyacınız olan bir stil seçin;

Ayrıca ayrılan ekleri yeniden adlandırabilirsiniz, Aşağıdaki stilde ayrılan ekleri yeniden adlandırseçeneğini işaretleyin ve kullanmak istediğiniz isim stilini belirtin.
Aşağıdaki stilde ekleri ayır onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, tüm ayrılan ekler doğrudan belirlediğiniz belirli klasöre kaydedilecektir.

(3.) Eğer e-postalarda ek simgesini tutmak istiyorsanız, Ek simgesi e-postalarda kalır seçeneğini işaretleyin.

/shot-detach-all-attachments-free-2

4. Ardından Tamam düğmesine tıklayın, başka bir Tümünü Ayır iletişim kutusu açılır, devam etmek için Evet düğmesine tıklayın.

shot-detach-all-attachments-5

5. Şimdi tüm ekler seçili e-postalardan ayrılmıştır ve hepsi belirlenen klasöre kaydedilmiştir. E-posta gövdesinde yalnızca köprüler kalır, ek dosyayı açmak için köprüye tıklayın.

Kurallara göre seçili e-postalardan tüm ekleri ayırın

Seçili e-postaların tüm eklerini ayırmaktan başka, bazı gelişmiş kurallar belirleyerek belirli ekleri ayırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Ayırma Ayarları iletişim kutusunda, Gelişmiş Seçenekler düğmesine tıklayarak Ayırma Ayarları iletişim kutusunu genişletin ve ardından genişletilmiş kutuda ihtiyaç duyduğunuz koşulları ayarlayın, ekran görüntüsüne bakın:

/shot-detach-all-attachments-free-3

İpuçları:

1. Eğer belirli kişilerden gelen ekleri ayırmak istiyorsanız lütfen From seçeneğini işaretleyin ve ardından e-posta adreslerini metin kutusuna girin veya düğmesine tıklayın Mevcut mesajdan ekle seçeneğini veya Adres Defterinden Ekle seçeneğini kullanın.
2. Konuya veya ek adına göre ekleri ayırmak için, Konu içeriyor veya Ek adı içeriyor kutusunu işaretlemeniz yeterlidir ve ardından ihtiyacınız olan anahtar kelimeyi girin.
3. Ek türüne göre ekleri ayırmak için lütfen Ek türünü işaretleyin ve dosya uzantılarını metin kutusuna girin, örneğin: .docx;.png.
4. Ayrıca ek boyutuna göre de ekleri ayırabilirsiniz, Ek boyutunu işaretleyin ve ardından ihtiyacınız olan koşulu belirtin.

2. İhtiyacınız olan kuralları ayarladıktan sonra lütfen Tamam düğmesine tıklayın ve yalnızca kurala uyan ekler hemen ayrılacaktır.

Not:

Geçerli oturumda Bu Ayırma Ayarları iletişim kutusunu bir daha gösterme kutusunu işaretlerseniz, Outlook'u bir sonraki kez başlattığınızda bu seçenek varsayılan olarak işaretlenmemiş olacaktır ve bu diyalog penceresi açılmasa bile son ayarlarla ekleri doğrudan ayırır.

Ekleri kaydetmek için hedef klasörü veya diğer ayarları değiştirmek isterseniz, lütfen Kutools > Seçenekler 'e ( Ekler grubundaki ok) tıklayarak Ek Seçenekleri iletişim kutusunu açın. Ayır sekmesi altında, ihtiyaçlarınıza göre ayarları değiştirin, ekran görüntülerine bakın:

E-postalar geldiğinde ekleri otomatik olarak ayırın

Otomatik Ek Ayırma özelliği, e-postalar geldiğinde tüm ekleri ayırmaya yardımcı olabilir. Ayrıca, e-postalar geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

Gelen e-postalardan tüm ekleri otomatik olarak ayırın

1. Kutools Plus > Otomatik Ayır > Etkinleştir'e tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

shot-detach-all-attachments-free-4

2. Ardından, açılan uyarı kutusunda doğrudan TAMAM'a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

shot-detach-all-attachments-15

3. Ve ardından, Otomatik Ek Ayırma penceresi açılır, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

(1.) Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayır seçeneğini işaretleyin;
(2.) Ayrılan ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek üzere düğmesine tıklayın;
(3.) Ayrılan eklerin kaydetme stilini belirtin, Aşağıdaki stilde ekleri ayır onay kutusunu işaretleyin ve ardından Aşağıdaki stilde alt klasörler oluştur veya Aşağıdaki stilde ayrılan ekleri yeniden adlandır seçeneklerinden birini ihtiyacınıza göre seçin.
(Not: İşareti kaldır Aşağıdaki stilde ekleri ayır onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, tüm ayrılan ekler doğrudan belirlediğiniz belirli klasöre kaydedilecektir.)
(4.) Eğer e-postalarda ek simgesini tutmak istiyorsanız, Ek simgesi e-postada kalır seçeneğini işaretleyin.

shot-detach-all-attachments-16

4. Ardından Tamam düğmesine tıklayın, bundan sonra e-postalar eklentilerle birlikte geldiğinde, tüm ekler otomatik olarak ayrılacak ve belirli bir klasöre kaydedilecektir.

Kurallara göre gelen e-postalardan tüm ekleri otomatik olarak ayırın

Belirli e-posta adreslerinden gönderilen, belirli konu veya ek adı içeren ekleri ayırmak için kurallar oluşturabilirsiniz.

1. Otomatik Ek Ayırma iletişim kutusunda, Kurallara göre ekleri otomatik olarak ayır seçeneğini işaretleyin ve ardından Yeni düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

shot auto detach 1

2. Açılacak Otomatik Ek Ayırma iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1.) Kural adını Kural adı metin kutusuna ihtiyacınıza göre belirtin;
(2.) Hesap, belirli kişilerden gönderilen, konu, ek adı, ek türü, ek boyutu gibi birden fazla koşula dayalı kural oluşturun, Filtre Koşulları liste kutusunda ihtiyacınız olanları seçin.
(3.) Ayrılan ekleri kaydetmek için bir klasör seçin ve Kaydetme Ayarları bölümünde ayrılan eklerin kaydetme stilini belirtin;
(4.) Eğer e-postalarda ek simgesini tutmak istiyorsanız, Ek simgesi e-postalarda kalır seçeneğini işaretleyin.

shot-detach-all-attachments-18

3. Ayarları tamamladıktan sonra lütfen İlk iletişim kutusuna dönmek için Tamam düğmesine tıklayın, oluşturulan kural ve kural açıklamasının kutuya listelendiğini görebilirsiniz, ekran görüntüsüne bakın:

shot auto detach 2

İpuçları:

1. Kuralı düzenlemek veya silmek için ilgili kuralı seçin ve Düzenle veya Sil düğmesine tıklayın.
2. Kural koşullarınız şu anki liste kutusunda gösterilmek için çok uzunsa, Kural açıklamasını satır içi sarma seçeneğini işaretleyerek kuralın satır içi sarılmasını sağlayabilirsiniz.
3. Tüm kuralları etkinleştirmek için Etkinleştir yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
4. Birden fazla kuralı seçmek için Ctrl veya Shift tuşlarını kullanabilir ve sağ tıklama menüsünü kullanarak toplu olarak seçilen kuralları silebilirsiniz.

4. Ve şimdi, oluşturduğunuz kurala uyan e-postalar geldiğinde, ekli ekler otomatik olarak ayrılacak ve belirli bir klasöre kaydedilecektir.

Notlar:

1. Genel sekmesi altında Düz metin mesaj kutusundan ekleri ayır kutusunu işaretlerseniz, ek içeren düz metin formatlı bir e-posta aldığınızda, ekler ayrıldıktan sonra otomatik olarak HTML formatına dönüştürülecektir.

shot-detach-all-attachments-20

2. Yukarıdaki her iki yöntem de ekleri köprülerle değiştirecektir. Ancak, Outlook'ta Otomatik İndirme Uyarısını etkinleştirdiyseniz, bu köprüler zararlı olarak tanımlanacak ve engellenecektir. Bunu aşağıdaki şekilde devre dışı bırakabilirsiniz: (1) Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları'na tıklayarak Güven Merkezi'ni açın, (2) sol çubuktaki Otomatik İndirme sekmesini etkinleştirin, (3) E-postayı düzenleme, iletme veya yanıt verme sırasında içerik indirmeden önce beni uyar seçeneğinin işaretini kaldırın ve (4) değişiklikleri kaydedin.

shot-detach-all-attachments-21