Ana içeriğe atla

Görünümde e-postalardan ekleri kolayca çıkarın

Yazar: Xiaoyang Son Değiştirilme Tarihi: 2024-06-24

E-postalardan ekleri kaldırmak, birçok Outlook alanını serbest bırakabilir. Normalde, Outlook'ta bir e-postadaki ekleri kaydetmeniz ve silmeniz kolaydır. Ancak, birden çok e-postadaki ekleri tek tek kaydetmek ve kaldırmak zaman alır.
İşte tanıtıyor Tümünü Ayır ekler ve Ekleri Otomatik Ayır özelliklerinden Outlook için Kutools. Ile Tümünü Ayır ekler özelliği, seçilen e-postalardaki ekler köprülere dönüştürülecek, ancak ayrılan ekler aynı anda belirli bir klasöre kaydedilecektir. Ekleri Otomatik Ayır özelliği, e-posta geldiğinde eklerin otomatik olarak kesilmesine yardımcı olabilir.

Ekleri seçili e-postalardan hızla çıkarın

E-posta geldiğinde ekleri otomatik olarak çıkarın


Ekleri seçili e-postalardan hızla çıkarın

Tüm ekleri seçili e-postalardan çıkarın

Ekleri aynı anda birden fazla e-postadan çıkarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Posta listesinden eklerini ayırmak istediğiniz e-postaları seçin.

İpuçları: Tuşunu basılı tutun. Ctrl tuşu, tek tek tıklayarak birden çok süreksiz e-postayı seçebilirsiniz.
basılı tutun vardiya tuşu, ilk ve sonuncusunu tıklayarak birden çok sürekli e-posta seçebilirsiniz.

2. Sonra tıklayın Kutools Artı > Ek Araçları > Tümünü Ayır özelliği etkinleştirmek için.

3. içinde Ayırma Ayarları iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1.) ayrılmış ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek için düğme;

(2.) Ayrılmış ekleri kaydetme stilini aşağıdaki gibi belirtin:

  • Kontrol Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusunu işaretleyin.
    Ayrılmış ekleri belirli alt klasörlere kaydedebilirsiniz, lütfen kontrol edin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun seçeneği ve ardından ihtiyacınız olan bir stili seçin;

    Ayrıca ayırma eklerini yeniden adlandırabilirsiniz, kontrol edin Aşağıdaki stilde ayrılmış ekleri yeniden adlandırınve kullanmak istediğiniz ad stilini belirtin.
  • işaretini kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusu, tüm ayrılmış ekler doğrudan ayarladığınız belirli klasöre kaydedilecektir.

(3.) Kontrol edin E-postalarda ek simgesi hâlâ duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

4. Ardından, tıklayın Ok düğme, başka Tümünü Ayır iletişim kutusu açılırsa Evet devam etmek için düğmesine basın.

5. Artık tüm ekler seçilen e-postalardan çıkarıldı ve hepsi de belirtilen klasöre kaydedildi. E-posta gövdesinde yalnızca köprülerin kaldığını görebilirsiniz, ek dosyasını açmak için köprüyü tıklayın.


Kurallara göre seçilen e-postalardaki tüm ekleri çıkarın

Seçilen e-postaların tüm eklerini çıkarmak dışında, bazı özel ekleri çıkarmak için bazı gelişmiş kurallar belirleyebilirsiniz, lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. içinde Ayırma Ayarları iletişim kutusunu tıklayın Gelişmiş seçenekler bunu genişletmek için düğme Ayırma Ayarları iletişim kutusunu seçin ve ardından genişletilmiş kutuda ihtiyacınız olan koşulları ayarlayın, ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları:
  • 1. Belirli kişilerden gelen ekleri çıkarmak istiyorsanız, lütfen kontrol edin Konum seçeneğini seçin ve ardından e-posta adreslerini metin kutusuna girin veya e-posta adreslerini seçmek için düğme Mevcut mesajdan ekle seçeneği veya Adres Defterinden Ekle seçeneği.
  • 2. Ekleri konuya veya eklerin adına göre ayırmak için, yalnızca Konu şunları içerir: or Ek adı şunu içeriyor: yazın ve ardından ihtiyacınız olan anahtar kelimeyi girin.
  • 3. Ek tipine göre ataşmanları çıkarırken, lütfen kontrol edin Ek tipive metin kutusuna dosya uzantılarını girin, örneğin: .docx; .png.
  • 4. Ekleri, eklerin boyutuna göre de ayırabilirsiniz, kontrol edin. Ek boyutuve ardından ihtiyacınız olan koşulu belirtin.

2. İhtiyacınız olan kuralları belirledikten sonra lütfen tıklayın Ok düğmesine basarsanız, yalnızca kurala uyan ekler bir kerede çıkarılır.

Not:

kontrol Bu Ayarları Ayır iletişim kutusunu geçerli oturumda bir daha gösterme kutusu Ayarı Ayırs iletişim kutusu, mevcut Outlook başlatma zamanında iletişim kutusunu açmadan son ayarlarla ekleri doğrudan ayırır; Outlook'u bir sonraki sefer başlatırken, bu seçenek varsayılan olarak işaretli olmayacaktır.

Eklerin veya diğer ayarların kaydedildiği hedef klasörü değiştirmek isterseniz, lütfen tıklayın. Kutools > Opsiyonlar hangi bir ok Ekler grubu açmak için Ek Seçenekleri iletişim kutusu. Altında Ayır sekmesi, ayarları ihtiyacınıza göre değiştirin, ekran görüntülerine bakın:

atış seçeneği

E-posta geldiğinde ekleri otomatik olarak çıkarın

Ekleri Otomatik Ayır özelliği, e-posta geldiğinde tüm eklerin çıkarılmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.


Gelen e-postalardan tüm ekleri otomatik olarak çıkarın

1. tık Kutools Artı > Otomatik Ayır > etkinleştirme özelliği etkinleştirmek için.

2. Ardından, açılan istem kutusunda OK doğrudan, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve sonra Ekleri Otomatik Ayır pencere açılır, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

  • (1.) Şunu seçin: Alınan tüm ekleri otomatik olarak ayır seçenek;
  • (2.) ayrılmış ekleri kaydetmek için bir klasör seçmek için düğme;
  • (3.) Ayrılmış eklerin kayıt stilini belirtin, kontrol edin Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusunu seçin, ardından seçin Aşağıdaki stilde alt klasörler oluşturun or Aşağıdaki stilde ayrılmış ekleri yeniden adlandırın gerek duyduğunuz kadar.
    (not: İşareti kaldırın Ekleri aşağıdaki stilde ayırın onay kutusu, tüm ayrılmış ekler doğrudan ayarladığınız belirli bir klasöre kaydedilecektir.)
  • (4.) Kontrol edin E-postada ek simgesi hala duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

4. Ardından, tıklayın Ok düğmesi, bundan böyle, ekleri olan e-postalar geldiğinde, tüm ekler otomatik olarak ayrılacak ve belirli bir klasöre kaydedilecektir.


Gelen e-postalardan tüm ekleri kurallara göre otomatik olarak çıkarın

Yalnızca belirli e-posta adreslerinden gönderilen, belirli konuyu veya ek adını içeren vb. Ekleri ayırmak için kurallar oluşturabilirsiniz.

1. içinde Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusunu seçin Ekleri kurallara göre otomatik olarak ayır seçeneğini ve sonra Tamam'ı tıklatın. yeni düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

atış otomatik ayırma 1

2. Çıktı Ekleri Otomatik Ayır iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

  • (1.) Bir kural adı belirtin. Kural adı ihtiyacınıza göre metin kutusu;
  • (2.) Belirli kişilerden gönderilen Hesap, konu, ek adı, ek türü, ek boyutu gibi birden çok koşula dayalı olarak kuralı oluşturun. Filtre koşulları liste kutusu.
  • (3.) Ayrılmış ekleri kaydetmek için bir klasör seçin ve ayrılan ekleri kaydetme stilini altından belirtin. Ayarı kaydet Bölüm;
  • (4.) Kontrol edin E-postalarda ek simgesi hâlâ duruyor ek simgesini e-postalarda tutmak istiyorsanız seçeneği.

3. Ayarları tamamladıktan sonra lütfen tıklayın Ok ilk iletişim kutusunu döndürmek için düğme, görebilirsiniz, oluşturulan kural ve kural açıklaması kutuda listelenir, ekran görüntüsüne bakın:

atış otomatik ayırma 2

İpuçları:
  • 1. Kuralı seçip üzerine tıklayarak düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Düzenle or Sil düğmesine basın.
  • 2. Kural koşullarınız mevcut liste kutusunda gösterilemeyecek kadar uzunsa, Kural açıklamasını satır içi kaydırmayı görüntüle kuralın satır içi kaydırması seçeneği.
  • 3. yanındaki onay kutusunu işaretleyin. etkinleştirme Tüm kuralları etkinleştirmek için.
  • atış otomatik ayırma 2
  • 4. Birden fazla kural seçmek için Ctrl veya Shift tuşlarını destekler ve seçili kuralları toplu olarak silmek için sağ tıklama menüsünü kullanın.
  • atış otomatik ayırma 2

4. Ve şimdi, oluşturduğunuz kuralı karşılayan e-postalar geldiğinde, eklenen ekler otomatik olarak ayrılacak ve belirli bir klasöre kaydedilecektir.


Notlar:

1. Kontrol ederseniz Ekleri düz metin mesajından ayırmak için altındaki kutu genel sekmesi, ekler içeren düz metin biçiminde bir e-posta alırken, ekler çıkarıldıktan sonra otomatik olarak HTML biçimine dönüştürülecektir.

2. Yukarıdaki yöntemlerin her ikisi de ekleri köprülerle değiştirecektir. Ancak, bu köprüler zararlı olarak tanımlanacak ve Otomatik İndirme Uyarısı Outlook'ta. Aşağıdaki şekilde devre dışı bırakabilirsiniz: (1) tıklayın fileto > Opsiyonlar > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları Güven Merkezini açmak için, (2) Otomatik Yükleme sol çubuktaki sekmeyi (3) işaretini kaldırın. E-postayı düzenlerken, iletirken veya yanıtlarken içeriği indirmeden önce beni uyar seçeneğini belirleyin ve (4) değişiklikleri kaydedin.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!

Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

Tek bir tıklamayla Kutools for Outlook'un kilidini anında açın —kalıcı olarak ücretsiz. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

görünüm özellikleri için kutools1 görünüm özellikleri için kutools2
 

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations