Ana içeriğe atla

 Outlook'tan Excel dosyasına e-postaları veya görevleri listeleyen bilgileri hızla dışa aktarın

Diyelim ki, e-postaları veya bilgileri listeleyen görevleri bir Excel dosyasına aktarmanız gerekir, normalde İthalat / İhracat Outlook'taki özellik, tüm e-postaları dışa aktarmanıza yardımcı olabilir. Ama burada size kolay bir araç sunacağım.Outlook için Kutools'S Hızlı rapor, bu yardımcı program ile, seçilen herhangi bir klasördeki mesajların veya görevlerin bilgileri bir Excel dosyasına aktarılacaktır.

Bilgileri listeleyen e-postalar için bir XLM rapor dosyası oluşturun
Bilgileri listeleyen görevler için bir XLM rapor dosyası oluşturun

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Bilgileri listeleyen e-postalar için bir XLM rapor dosyası oluşturun

Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler veya diğer klasörlerdeki mesajların bilgilerini dışa aktarmak için lütfen şunu yapın:

1. Dışa aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin ve ardından Kutools Artı > Hızlı rapor > Hızlı rapor, ekran görüntüsüne bakın:

2. Ve sonra, görüntülenen Raporu Kaydet penceresinde, dosyayı bulmak için bir klasör seçin ve ihtiyacınız olan dosya adını belirtin ve ardından İndirim düğmesine basın.

atış hızlı raporu 2

3. Dışa aktarılan dosyayı açmak isteyip istemediğinizi hatırlatmak için bir mesaj kutusu açılır, ekran görüntüsüne bakın:

atış hızlı raporu 3

4. tıklayın Evet dosyayı açın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Excel çalışma kitabında görüntülenen e-posta bilgilerini görebilirsiniz.

atış hızlı raporu 4

not: Varsayılan olarak, dışa aktarılan e-posta alanları Konu, Kimden, Alınma Zamanı, Boyut, Kategoriler ve Önem'dir. Dışa aktarılacak alanları ihtiyacınıza göre belirleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki gibi yapın:

1) Tıklayın Kutools Artı > Hızlı rapor > Ayarlar.
2) içinde Hızlı Rapor Ayarları iletişim kutusunda, yalnızca dışa aktarmak istediğiniz alanları işaretleyin ve ardından OK değişiklikleri kaydetmek için Veya tıklayabilirsiniz Hızlı rapor E-posta bilgilerini yeni belirtilen alanlarla dışa aktarmak için düğmesine basın.

Bilgileri listeleyen görevler için bir XLM rapor dosyası oluşturun

Görev bilgilerini Excel'e aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gidin Görev bölmesinde, dışa aktarmak istediğiniz görev klasörünü seçin ve ardından Kutools Artı > Hızlı rapor > Hızlı rapor bu yardımcı programı uygulamak için.

2. Görüntülenen Raporu Kaydet penceresinde, dosyayı bulmak için bir klasör seçin, ihtiyacınız olan dosya adını belirtin ve ardından İndirim düğmesine basın.

atış hızlı raporu 5

3. Dışa aktarılan dosyayı açmak isteyip istemediğinizi hatırlatmak için şimdi bir mesaj kutusu açılır, ekran görüntüsüne bakın:

atış hızlı raporu 3

4. Tıkla Evet düğmesini tıklayın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Excel çalışma kitabında görüntülenen görevlerin bilgilerini görebilirsiniz.

atış hızlı raporu 6

not: Varsayılan olarak, dışa aktarılan görev alanları Konu, Başlangıç ​​Tarihi, Son Tarih, Boyut, Kategoriler ve Önem'dir. Dışa aktarılacak alanları ihtiyacınıza göre belirleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki gibi yapın:

1) Tıklayın Kutools Artı > Hızlı rapor > Ayarlar.
2) içinde Hızlı Rapor Ayarları iletişim kutusunda, yalnızca dışa aktarmak istediğiniz alanları işaretleyin ve ardından OK değişiklikleri kaydetmek için Veya tıklayabilirsiniz Hızlı rapor Yeni belirtilen alanlarla görev bilgilerini doğrudan dışa aktarmak için düğmesine basın.

Demo: Bilgileri listeleyen e-postaları veya görevleri Excel dosyasına hızla dışa aktarın

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations