Outlook'tan Excel dosyasına e-postaları veya görevleri listeleyen bilgileri hızla dışa aktarın

Diyelim ki, e-postaları veya bilgileri listeleyen görevleri bir Excel dosyasına aktarmanız gerekir, normalde İthalat / İhracat Outlook'taki özellik, tüm e-postaları dışa aktarmanıza yardımcı olabilir. Ama burada size kolay bir araç sunacağım.Outlook için Kutools'S Hızlı rapor, bu yardımcı program ile, seçilen herhangi bir klasördeki mesajların veya görevlerin bilgileri bir Excel dosyasına aktarılacaktır.

Bilgileri listeleyen e-postalar için bir XLM rapor dosyası oluşturun
Bilgileri listeleyen görevler için bir XLM rapor dosyası oluşturun

Bilgileri listeleyen e-postalar için bir XLM rapor dosyası oluşturun

Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler veya diğer klasörlerdeki mesajların bilgilerini dışa aktarmak için lütfen şunu yapın:

1. Dışa aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin ve ardından Kutools Artı > Hızlı rapor > Hızlı rapor, ekran görüntüsüne bakın:

2. Ve sonra, görüntülenen Raporu Kaydet penceresinde, dosyayı bulmak için bir klasör seçin ve ihtiyacınız olan dosya adını belirtin ve ardından İndirim düğmesine basın.

3. Dışa aktarılan dosyayı açmak isteyip istemediğinizi hatırlatmak için bir mesaj kutusu açılır, ekran görüntüsüne bakın:

4. tıklayın Evet dosyayı açın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Excel çalışma kitabında görüntülenen e-posta bilgilerini görebilirsiniz.

not: Varsayılan olarak, dışa aktarılan e-posta alanları Konu, Kimden, Alınma Zamanı, Boyut, Kategoriler ve Önem'dir. Dışa aktarılacak alanları ihtiyacınıza göre belirleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki gibi yapın:

1) Tıklayın Kutools Artı > Hızlı rapor > Ayarlar.

2) içinde Hızlı Rapor Ayarları iletişim kutusunda, yalnızca dışa aktarmak istediğiniz alanları işaretleyin ve ardından OK değişiklikleri kaydetmek için Veya tıklayabilirsiniz Hızlı rapor E-posta bilgilerini yeni belirtilen alanlarla dışa aktarmak için düğmesine basın.

Bilgileri listeleyen görevler için bir XLM rapor dosyası oluşturun

Görev bilgilerini Excel'e aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gidin Görev bölmesinde, dışa aktarmak istediğiniz görev klasörünü seçin ve ardından Kutools Artı > Hızlı rapor > Hızlı rapor bu yardımcı programı uygulamak için.

2. Görüntülenen Raporu Kaydet penceresinde, dosyayı bulmak için bir klasör seçin, ihtiyacınız olan dosya adını belirtin ve ardından İndirim düğmesine basın.

3. Dışa aktarılan dosyayı açmak isteyip istemediğinizi hatırlatmak için şimdi bir mesaj kutusu açılır, ekran görüntüsüne bakın:

4. Tıkla Evet düğmesini tıklayın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Excel çalışma kitabında görüntülenen görevlerin bilgilerini görebilirsiniz.

not: Varsayılan olarak, dışa aktarılan görev alanları Konu, Başlangıç ​​Tarihi, Son Tarih, Boyut, Kategoriler ve Önem'dir. Dışa aktarılacak alanları ihtiyacınıza göre belirleyebilirsiniz. Lütfen aşağıdaki gibi yapın:

1) Tıklayın Kutools Artı > Hızlı rapor > Ayarlar.

2) içinde Hızlı Rapor Ayarları iletişim kutusunda, yalnızca dışa aktarmak istediğiniz alanları işaretleyin ve ardından OK değişiklikleri kaydetmek için Veya tıklayabilirsiniz Hızlı rapor Yeni belirtilen alanlarla görev bilgilerini doğrudan dışa aktarmak için düğmesine basın.

Demo: Bilgileri listeleyen e-postaları veya görevleri Excel dosyasına hızla dışa aktarın

---

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!

Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : E-postaları yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, tercüme etme ve oluşturma dahil olmak üzere e-postaları zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanır.

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

Tek bir tıklamayla Kutools for Outlook'un kilidini anında açın —kalıcı olarak ücretsiz. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Outlook için Kutools'un Özellik Listesi      Ücretsiz Sürümü İndir      Profesyonel'e Yükselt