KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

E-postaları veya görev listesi bilgilerini Outlook’tan Excel dosyasına hızlıca dışa aktarın

YazarXiaoyang Değiştirme Tarihi

Diyelim ki e-postalarınızı veya görev listesi bilgilerinizi bir Excel dosyasına dışa aktarmak istiyorsunuz. Normalde, Outlook’taki İçe/Dışa Aktar özelliği tüm e-postalarınızı dışa aktarmanıza yardımcı olabilir. Ancak size çok daha kolay bir çözüm sunuyoruz: Kutools for Outlook’un Hızlı Rapor aracı! Bu güçlü araç sayesinde, seçtiğiniz herhangi bir klasördeki mesaj ya da görev bilgilerini tek tıkla Excel dosyasına aktarabilirsiniz.

E-posta listesi bilgileri için bir XLM rapor dosyası oluşturun
Görev listesi bilgileri için bir XLM rapor dosyası oluşturun


E-posta listesi bilgileri için bir XLM rapor dosyası oluşturun

Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler veya diğer klasörlerdeki mesaj bilgilerini dışa aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Dışa aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin ve ardından şuna tıklayın: KUTOOLS PLUS > Rapor > Hızlı Rapor > Hızlı Rapor. Ekran görüntüsüne bakın:

hızlı rapor ekran görüntüsü 1

2. Ardından açılan Raporu Kaydet penceresinde, dosyanın kaydedileceği klasörü seçin, dosya adını belirtin ve ardından Kaydet düğmesine tıklayın.

hızlı rapor ekran görüntüsü 2

3. Dışa aktarılan dosyayı açmak isteyip istemediğinizi hatırlatan bir ileti kutusu görüntülenir; ekran görüntüsüne bakın:

hızlı rapor ekran görüntüsü 3

4. Dosyayı açmak için Evet seçeneğine tıklayın; e-posta bilgilerinin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Excel çalışma kitabında görüntülendiğini göreceksiniz.

hızlı rapor ekran görüntüsü 4

Not: Varsayılan olarak dışa aktarılan e-posta alanları Şu Konu, Kimden, Alma Zamanı, Boyut, Kategoriler ve Öncelik’tir. İhtiyacınıza göre dışa aktarılacak alanları özelleştirebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1) Şuna tıklayın:KUTOOLS PLUS>Rapor>Hızlı Rapor>Ayarlar.
shot-quick-report-free-2
2)Hızlı Rapor Ayarlarıiletişim kutusunda yalnızca dışa aktarmak istediğiniz alanları işaretleyin ve ardından değişiklikleri kaydetmek için Tamamseçeneğine tıklayın. Ya da yeni belirlenen alanlarla e-posta bilgilerini dışa aktarmak için doğrudan Hızlı Rapordüğmesine tıklayabilirsiniz.
shot-quick-report-free-3

Görev listesi bilgileri için bir XLM rapor dosyası oluşturun

Görev bilgilerini Excel’e aktarmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Görev bölmesine gidin, dışa aktarmak istediğiniz görev klasörünü seçin ve ardından şuna tıklayın: KUTOOLS PLUS > Hızlı Rapor > Hızlı Rapor bu aracı uygulamak için.

2. Görüntülenen Raporu Kaydet penceresinde, dosyanın kaydedileceği klasörü seçin, dosya adını belirtin ve ardından Kaydet düğmesine tıklayın.

hızlı rapor ekran görüntüsü 5

3. Artık dışa aktarılan dosyayı açmak isteyip istemediğinizi soran bir ileti kutusu çıkıyor—ekran görüntüsüne göz atın:

hızlı rapor ekran görüntüsü 3

4. Evet düğmesine tıklayın; görev bilgilerinin aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir Excel çalışma kitabında görüntülendiğini göreceksiniz.

hızlı rapor ekran görüntüsü 6

Not: Varsayılan olarak dışa aktarılan görev alanları Şu Konu, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Boyut, Kategoriler ve Öncelik’tir. İhtiyacınıza göre dışa aktarılacak alanları özelleştirebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1) Şuna tıklayın:KUTOOLS PLUS>Rapor>Hızlı Rapor>Ayarlar.
shot-quick-report-free-2
2)Hızlı Rapor Ayarlarıiletişim kutusunda yalnızca dışa aktarmak istediğiniz alanları işaretleyin ve ardından değişiklikleri kaydetmek için Tamamseçeneğine tıklayın. Ya da yeni belirlenen alanlarla görev bilgilerini dışa aktarmak için doğrudan Hızlı Rapordüğmesine tıklayabilirsiniz.
shot-quick-report-free-3

Demo: E-postaları veya görev listesi bilgilerini Excel dosyasına hızlıca dışa aktarın

 

Bu videoda Kutools/KUTOOLS PLUS sekmesini keşfedin – güçlü yapay zekâ araçları da dahil olmak üzere birçok gelişmiş özelliğiyle!Tüm özellikleri, hiçbir sınırlama olmadan 30 gün boyunca ücretsiz deneyin!


En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıklamayla anında açın! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

  • ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
  • 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
  • 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint