Outlook'dan e-posta veya görev listesi bilgilerini hızlıca Excel dosyasına aktarın.

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Kutools for Outlook

Diyelim ki, e-posta veya görev listesi bilgilerini bir Excel dosyasına aktarmak istiyorsunuz. Normalde, Outlook'taki İçe Aktar / Dışa Aktar özelliği size tüm e-postaları dışa aktarmada yardımcı olabilir. Ancak burada, size Kutools for Outlook'un Quick Report adlı kolay bir araçtan bahsedeceğim. Bu yardımcı program sayesinde seçilen herhangi bir klasördeki e-posta veya görev bilgileri bir Excel dosyasına aktarılacaktır.

E-posta listesi bilgileri için bir XLM rapor dosyası oluşturun.
Görev listesi bilgileri için bir XLM rapor dosyası oluşturun.

E-posta listesi bilgileri için bir XLM rapor dosyası oluşturun.

Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler veya diğer klasörlerdeki mesaj bilgilerini dışa aktarmak için lütfen şu adımları izleyin:

1. Dışa aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin ve ardından Kutools Plus > Quick Report > Quick Report öğesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

shot quick report 1

2. Ardından, ekrana gelen Raporu Kaydet penceresinde dosyayı kaydetmek için bir klasör seçin, dosya adını belirtin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

shot quick report 2

3. Dışa aktarılan dosyayı açmak isteyip istemediğinizi hatırlatmak için bir ileti kutusu açılır, ekran görüntüsüne bakın:

shot quick report 3

4. Dosyayı açmak için Evet'e tıklayın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi e-postaların bilgilerini bir Excel çalışma kitabında görebilirsiniz.

shot quick report 4

Not: Varsayılan olarak, dışa aktarılan e-posta alanları Konu, Kimden, Alma Zamanı, Boyut, Kategoriler ve Önemlidir. İhtiyaçlarınıza göre dışa aktarılacak alanları belirleyebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1) Kutools Plus > Quick Report > Ayarlar'a tıklayın.

2) Quick Report Ayarlar iletişim kutusunda, yalnızca dışa aktarmak istediğiniz alanları işaretleyin ve değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Ya da yeni belirlenen alanlarla e-posta bilgilerini dışa aktarmak için Quick Report düğmesine tıklayabilirsiniz.

Görev listesi bilgileri için bir XLM rapor dosyası oluşturun.

Görev bilgilerini Excel'e aktarmak için lütfen şu adımları izleyin:

1. Görev bölmesine gidin, dışa aktarmak istediğiniz görev klasörünü seçin ve ardından bu aracı uygulamak için Kutools Plus > Quick Report > Quick Report öğesine tıklayın.

2. Görüntülenen Raporu Kaydet penceresinde dosyayı kaydetmek için bir klasör seçin, dosya adını belirtin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

shot quick report 5

3. Dışa aktarılan dosyayı açmak isteyip istemediğinizi hatırlatmak için bir ileti kutusu açılır, ekran görüntüsüne bakın:

shot quick report 3

4. Evet düğmesine tıklayın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görevlerin bilgilerini bir Excel çalışma kitabında görebilirsiniz.

shot quick report 6

Not: Varsayılan olarak, dışa aktarılan görev alanları Konu, Başlangıç Tarihi, Son Tarih, Boyut, Kategoriler ve Önemlidir. İhtiyaçlarınıza göre dışa aktarılacak alanları belirleyebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1) Kutools Plus > Quick Report > Ayarlar'a tıklayın.

2) Quick Report Ayarlar iletişim kutusunda, yalnızca dışa aktarmak istediğiniz alanları işaretleyin ve değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Ya da yeni belirlenen alanlarla görev bilgilerini doğrudan dışa aktarmak için Quick Report düğmesine tıklayabilirsiniz.

Demo: E-posta veya görev listesi bilgilerini hızlıca Excel dosyasına aktarın.

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!