Outlook'da hızlı bir şekilde otomatik metin (hızlı parçalar) içe ve dışa aktarın.

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Kutools for Outlook

Microsoft Outlook'da otomatik metin (hızlı parçalar) içe veya dışa aktarmak istiyorsanız, normalde bir Outlook şablon klasörünü açmanız ve belirli bir şablonu manuel olarak kopyalayıp yapıştırmanız gerekebilir. Kutools for Outlook'un Otomatik Metin Bölmesi yardımcı programıyla, birkaç tıklamayla Microsoft Outlook'daki tüm hızlı parçaları kolayca içe ve dışa aktarabilirsiniz.

Outlook'a hızlı bir şekilde otomatik metin (hızlı parçalar) içe aktarın.
Outlook'dan hızlı bir şekilde otomatik metin (hızlı parçalar) dışa aktarın.

Mesaj penceresinde Kutools > Bölme'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Bir mesaj penceresinde Şerit'teki Bölme düğmesine tıkladığınız anda sağ tarafta bir Otomatik Metin bölmesi açılacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'a hızlı bir şekilde otomatik metin (hızlı parçalar) içe aktarın.

Kutools for Outlook: 100'den fazla kullanışlı Outlook eklentisiyle, 30 gün boyunca sınırlamasız deneyin. Şimdi Edinin.

1. TıklayınOtomatik Metin Bölmesi'nin üst kısmında. Ekran görüntüsüne bakın:

shot autotext export import 2

2. Daha sonra, mevcut otomatik metinlerin üzerine yazarak devam etmek isteyip istemediğinizi hatırlatan bir iletişim kutusu açılır, ihtiyacınıza göre Evet veya Hayır'ı tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

shot autotext export import 3

3. Açılan Otomatik Metni İçe Aktar diyalogunda, tıklayın etkinleştirmek için Aç diyalog kutusunu açın, bulup seçin NormalEmail.xml Microsoft Outlook'unuza aktaracağınız dosyayı seçin ve ardından Aç > Tamam düğmesine tıklayın.

shot autotext export import 4

4. Ardından, toplam alınan kategori sayısı ve alınan hızlı parçaları gösteren bir Bölme diyalog kutusu çıkar.

Outlook'dan hızlı bir şekilde otomatik metin (hızlı parçalar) dışa aktarın.

1. Tıklayın Otomatik Metin Bölmesi'nin üst kısmında ve Dışa Aktar seçeneğini açılır listeden seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

shot autotext export import 7

2. Açılan Otomatik Metin Dışa Aktarma iletişim kutusunda, Kaydet iletişim kutusunu etkinleştirmek için Gözat düğmesine tıklayın, lütfen dışa aktarılan dosyayı kaydedeceğiniz hedef klasörü açın ve Kaydet düğmesine tıklayın.

shot autotext export import 5