Outlook'ta otomatik metni (hızlı parçalar) hızla içe ve dışa aktarın

Microsoft Outlook'ta otomatik metni (hızlı parçalar) içe ve dışa aktarmak istiyorsanız, normalde bir Outlook'un şablon klasörünü açmanız ve belirli bir şablonu el ile kopyalayıp yapıştırmanız gerekebilir. İle Kutools for Outlook'S Otomatik Metin Bölmesi yardımcı program, Microsoft Outlook'taki tüm hızlı parçaları birkaç tıklama ile kolayca içe ve dışa aktarabilirsiniz.

Otomatik metni (hızlı bölümler) Outlook'a hızla içe aktarın
Otomatik metni (hızlı parçalar) Outlook'tan hızla dışa aktarın

Mesaj penceresindeki Kutools> Bölmeyi tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Sağ tarafta bir Otomatik Metin bölmesi çıkacaktır. Bölmesi düğmesi kurdele bir mesaj penceresinde. Ekran görüntüsüne bakın:

Otomatik metni (hızlı bölümler) Outlook'a hızla içe aktarın

Kutools for Outlook: 100'den fazla kullanışlı Outlook eklentisi ile 60 günde sınırlama olmaksızın ücretsiz olarak deneyin. Şimdi alın.

1. Tıklayın Otomatik Metin Bölmesinin en üstünde. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, mevcut otomatik metinleri içe aktarmaya devam edip etmediğini size hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır. Evet or Yok hayır gerek duyduğunuz kadar. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılırken Otomatik Metni İçe Aktar iletişim, tıklayın etkinleştirmek için Açılış iletişim kutusu, dosyasını bulun ve seçin NormalE-posta.xml Microsoft Outlook'unuza aktaracağınız ve ardından Açılış > OK düğmesine basın.

4. Ardından bir Bölme iletişim kutusu çıkar ve içe aktarılan kategorilerin ve içe aktarılan hızlı parçaların toplam sayısını gösterir. .

Otomatik metni (hızlı parçalar) Outlook'tan hızla dışa aktarın

1. Tıklayın  Otomatik Metin Bölmesinin üst kısmındaki Ihracat açılır listeden. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılırken Otomatik Metni Dışa Aktar iletişim kutusunda Araştır etkinleştirmek için düğme Farklı Kaydet iletişim kutusu, lütfen dışa aktarılan dosyayı kaydedeceğiniz hedef klasörü açın ve İndirim düğmesine basın.

3. Otomatik Metnin başarıyla dışa aktarıldığını size hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır. OK E-postaya geri dönmek için.