Outlook'ta Quickly import and export auto text (quick parts)

Microsoft Outlook'ta otomatik metinleri (Hızlı Parçalar) içe veya dışa aktarmak istiyorsanız, genellikle bir Outlook şablon klasörünü açıp belirli bir şablonu manuel olarak kopyalayıp yapıştırmanız gerekir. Otomatik Metin Bölmesi aracıyla Kutools for Outlook, Microsoft Outlook’taki tüm Hızlı Parçaları birkaç tıklamayla kolayca içe ve dışa aktarmanıza olanak tanır.

Outlook’a Quickly import auto text (quick parts)
Outlook’tan Quickly export auto text (quick parts)

---

İleti penceresinde **Kutools > Bölme** seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

İleti penceresinde Bölmedüğmesine tıkladığınız anda sağ tarafta bir Otomatik Metin bölmesi açılacaktır.ŞeritEkran görüntüsüne bakın:

---

Outlook’a Quickly import auto text (quick parts)

Kutools for Outlook: 100’den fazla kullanışlı Outlook eklentisiyle, 30 gün boyunca sınırsız olarak ücretsiz deneyin!Şimdi Edinin.

1. Otomatik Metin Bölmesi’nin üst kısmında bulunan simgesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, mevcut otomatik metinlerin üzerine yazarak içe aktarmaya devam edip etmeyeceğinizi hatırlatan bir iletişim kutusu açılır. İhtiyacınıza göre Evet veya Hayır seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Açılan Otomatik Metin İçe Aktar iletişim kutusunda, Microsoft Outlook’a içe aktaracağınız NormalEmail.xml dosyasını bulup seçmek için Aç iletişim kutusunu etkinleştirmek üzere tıklayın, ardından Aç ve Tamam düğmesine tıklayın.

4. Ardından, içe aktarılan kategori ve Hızlı Parça sayılarını gösteren bir Bölme iletişim kutusu açılır.

---

Outlook’tan Quickly export auto text (quick parts)

1. Otomatik Metin Bölmesi’nin üst kısmında bulunan simgesine tıklayın ve açılan listeden Dışa Aktar seçeneğini belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Otomatik Metni Dışa Aktar iletişim kutusunda, Göz At düğmesine tıklayarak Farklı Kaydet iletişim kutusunu açın; dışa aktarılan dosyayı kaydetmek istediğiniz hedef klasörü seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

3. Otomatik metnin dışa aktarımı tamamlandığında bir iletişim kutusu açılır; e-postaya geri dönmek için Tamam düğmesine tıklayın.