Outlook’ta farklı hesaplar arasında klasörleri tek bir veri dosyasında kolayca birleştirin

Tek bir hesaptaki birden fazla Outlook klasörünü tek bir klasörde nasıl birleştireceğinizi biliyor olabilirsiniz; peki ya farklı hesaplardaki belirli Outlook klasörlerini tek bir veri dosyasında birleştirmeyi denediniz mi? İşte tam da burada Klasörleri Veri Dosyasına Düzenle yardımcısı, Kutools for Outlook ile bunu kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Farklı hesaplar arasında klasörleri bir veri dosyasında birleştirin

---

Farklı hesaplar arasında klasörleri bir veri dosyasında birleştirin

Farklı hesaplar arasında klasörleri bir veri dosyasında birleştirmek için “Klasörleri Farklı Hesaplardan Bir Veri Dosyasında Birleştir” yardımcı programını kullanın ve aşağıdaki adımları izleyin.

1. Outlook’u başlatın, KUTOOLS PLUS > Dosyalar ve Klasörler > Klasörleri Veri Dosyasına Düzenle seçeneğine tıklayın.

2. Kutools for Outlook iletişim kutusu, özelliğin IMAP ve Exchange hesabı desteklemediğini belirtmek üzere açılır; kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

3. Birden Fazla Klasörü Veri Dosyasına Düzenle penceresinde, Ekle düğmesine tıklayın.

4. Sonraki Lütfen bir klasör seçin penceresinde, bir veri dosyasında birleştirmek istediğiniz farklı hesaplardaki klasörleri işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

5. Birden Fazla Klasörü Veri Dosyasına Düzenle penceresine geri döndüğünde, lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

• 1) Destination data file bölümündeki düğmesine tıklayın. Veri Dosyası Seç iletişim kutusunda, birleştirilmiş klasörleri depolamak için mevcut bir veri dosyası seçin veya yeni bir veri dosyası oluşturun.
  
• 2) Belirli bir Zaman Aralığı boyunca seçili klasörlerdeki öğeleri işlemek isteğe bağlıdır. Bunun için yalnızca Zaman Aralığı bölümündeki iki tarih-saat kutusunu işaretleyip, ihtiyacınıza göre başlangıç ve bitiş tarihini saatleriyle birlikte belirmeniz yeterlidir. Aksi takdirde tüm öğeler varsayılan olarak işlenecektir.
• 3) Klasör Yapısı bölümünde, ihtiyaçlarınıza göre bir klasör yapısı saklamak isteğe bağlıdır.
• 4) Klasör Adı bölümünde, birleştirme işleminden sonra veri dosyasına bir dosya adı veya bir Tarih Aralığı kimliği eklemek isteğe bağlıdır. Aksi takdirde, orijinal klasör adı varsayılan olarak korunur.
• 5) Varsayılan olarak, öğeler hedef veri dosyasına kopyalanır. Öğeleri kopyalamak yerine taşımak istiyorsanız, Kopyalamak yerine klasördeki öğeleri taşı kutusunu işaretleyin.
• 6)Tamamdüğmesine tıklayın.

  

6. Kutools for Outlook iletişim kutusu, görevin tamamlandığını hatırlatmak için açılır. Kapatmak için Tamam seçeneğine tıklayın.

Artık belirttiğiniz tüm klasörler yeni veri dosyasında birleştirildi; klasörleri kontrol etmek için Klasörlergörünümüne geçebilirsiniz; ekran görüntüsüne bakın: