Outlook'ta önemli e-postalar alırken hatırlatma

Günlük çalışmalarda, Outlook'ta her gün aldığınız düzinelerce e-posta olabilir, bu durumda önemli e-postalar diğer e-postalarla örtülecektir. Burada Mesajlar Hatırlatmalar fonksiyonu Outlook için Kutools önemli e-postaları belirli metinlere göre ayarlamak için kurallar oluşturmanıza ve siz okuyana kadar e-postaların önemli hatırlatıcılarını açmanıza yardımcı olabilir.

Önemli e-postalar hatırlatıcısı

Önemli e-postalar hatırlatıcısı

Hatırlatmayı etkinleştirmek için öncelikle önemli mesajları ayarlamak için kurallar oluşturmanız gerekir.

1. tık Kutools Artı > Mesajlar Hatırlatmalar > Önemli Mesajlar Hatırlatıcılar Seçenekleri.

2. içinde Önemli Mesajlar Hatırlatıcılar Seçenekleri iletişim kutusunun altında genel sekmesi, şunları yapın:

1) içinde Lütfen kontrol etmek istediğiniz hesapları seçin bölümünde, lütfen önemli e-postaları kontrol edeceğiniz hesapları kontrol edin;

2) Ardından iletişim kutusunun altında, kullandığınız seçenekleri işaretleyin.

3. tık kurallar sekme, ardından tıklayın  metin dizeleri eklemek için Tarama için özel metin gönderen, gövde, gönderen adı veya gönderenin e-posta adresinde görünen kutu, e-postalar önemli mesajlar olarak kabul edilecektir.

4. tık Ok. Sonra tıklayın Kutools Artı > Mesajlar Hatırlatmalar > Mesajlar Hatırlatmalar bu işlevi etkinleştirmek için.

Şu andan itibaren Mesajlar Hatırlatmalar bölmesi posta listesinin en üstünde görüntülenir. Gelen e-postalar gönderen, gövde, gönderen adı veya gönderenin e-posta adresinde belirlediğiniz dizeleri içeriyorsa, bunlar Mesajlar Hatırlatmalar bölmesi.

İpuçları:

1. Kontrol ederseniz Okuduktan sonra hatırlatma listesinden mesajı sil onay kutusu Önemli Mesajlar Hatırlatıcılar Seçenekleri iletişim kutusundan mesajlar kaldırılacaktır. Mesajlar Hatırlatmalar pencereden mesajları açarken Mesajlar Hatırlatmalar bölme. Değilse, mesajlar Mesajlar Hatırlatmalar manuel olarak silene kadar bölmesine gidin.

2. tık  içinde Mesajlar Hatırlatmalar bölmesi mesajları kaldırmak için.

  Önemli E-postalar Hatırlatmalar

---

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...