Outlook'ta önemli e-postalar alırken hatırlatma
Outlook için Kutools
Günlük çalışmalarda, Outlook'ta her gün aldığınız düzinelerce e-posta olabilir, bu durumda önemli e-postalar diğer e-postalarla örtülecektir. Burada Mesajlar Hatırlatmalar fonksiyonu Outlook için Kutools önemli e-postaları belirli metinlere göre ayarlamak için kurallar oluşturmanıza ve siz okuyana kadar e-postaların önemli hatırlatıcılarını açmanıza yardımcı olabilir.
Önemli e-postalar hatırlatıcısı
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Önemli e-postalar hatırlatıcısı
Hatırlatmayı etkinleştirmek için öncelikle önemli mesajları ayarlamak için kurallar oluşturmanız gerekir.
1. tık Kutools Artı > Mesajlar Hatırlatmalar > Önemli Mesajlar Hatırlatıcılar Seçenekleri.
2. içinde Önemli Mesajlar Hatırlatıcılar Seçenekleri iletişim kutusunun altında genel sekmesi, şunları yapın:
1) içinde Lütfen kontrol etmek istediğiniz hesapları seçin bölümünde, lütfen önemli e-postaları kontrol edeceğiniz hesapları kontrol edin;
2) Ardından iletişim kutusunun altında, kullandığınız seçenekleri işaretleyin.
3. tık kurallar sekme, ardından tıklayın metin dizeleri eklemek için Tarama için özel metin gönderen, gövde, gönderen adı veya gönderenin e-posta adresinde görünen kutu, e-postalar önemli mesajlar olarak kabul edilecektir.
4. tık Ok. Sonra tıklayın Kutools Artı > Mesajlar Hatırlatmalar > Mesajlar Hatırlatmalar bu işlevi etkinleştirmek için.
Şu andan itibaren Mesajlar Hatırlatmalar bölmesi posta listesinin en üstünde görüntülenir. Gelen e-postalar gönderen, gövde, gönderen adı veya gönderenin e-posta adresinde belirlediğiniz dizeleri içeriyorsa, bunlar Mesajlar Hatırlatmalar bölmesi.
İpuçları:
1. Kontrol ederseniz Okuduktan sonra hatırlatma listesinden mesajı sil onay kutusu Önemli Mesajlar Hatırlatıcılar Seçenekleri iletişim kutusundan mesajlar kaldırılacaktır. Mesajlar Hatırlatmalar pencereden mesajları açarken Mesajlar Hatırlatmalar bölme. Değilse, mesajlar Mesajlar Hatırlatmalar manuel olarak silene kadar bölmesine gidin.
2. tık içinde Mesajlar Hatırlatmalar bölmesi mesajları kaldırmak için.
Önemli E-postalar Hatırlatmalar
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.