Outlook'ta Ofis dışındayım iken Otomatik Yanıt hızlıca oluşturun
Kutools for Outlook
Ara sıra ofisten ayrılmak veya tatil için izin almak zorunda kalabilirsiniz, ancak bu süre boyunca Outlook üzerinden e-postalarınızı almaya devam etmeniz gerekir. E-posta aldığınızda gönderen kişilere yanıt vermek, temel bir kibarlıktır. Bu nedenle genellikle ofisinizde olmadığınız dönemlerde Outlook’ta otomatik yanıt ayarlamanız gerekir. Normalde Outlook’ta Otomatik Yanıt kurmak sizin için oldukça karmaşık ve can sıkıcı olabilir. Ancak Kutools for Outlook’un Otomatik Yanıt özelliği sayesinde, ofisten uzakta olduğunuz her an için farklı hesaplarınızda otomatik yanıt şablonlarını kolayca oluşturabilirsiniz.
Outlook'ta Ofis dışındayım iken Otomatik Yanıt oluşturun
Outlook'ta ofis dışındayken Exchange sunucusu olmadan Otomatik Yanıt oluşturun
Ofis dışındayken Outlook’ta otomatik yanıtı aşağıdaki gibi kolayca ayarlayabilirsiniz.
Kutools for Outlook: Outlook için 100'den fazla güçlü aracı tek bir tıkla kilitleyin. Gelişmiş yapay zeka özelliklerini de içeren bu araçlarla verimliliğinizi artırın!
Daha Fazlasını Keşfedin…Şimdi Deneyin!
1. Lütfen OtomatikYanıt özelliğini etkinleştirmek için Kutools Plus > Yanıtla > Otomatik Yanıtı Etkinleştir seçeneğine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):
2. Açılan Otomatik Yanıt penceresinde aşağıdaki işlemleri yapılandırın:
- Hesapları Seçinbölmesinde, Otomatik Yanıt ayarlamak istediğiniz hesabı işaretlemek için tıklayın;
- Konu Öneki Kaldır metnini Konu Öneki Kaldırmetin kutusuna yazın; bu metin, yanıtlanan iletinin konusunun önüne eklenecektir;
- E-posta içeriğini Metindüzenleme kutusuna yazın. (Varsayılan olarak,)Metin düzenleme kutusunda zaten bir otomatik yanıt mesajı sağlanmıştır; ancak gerektiğinde kendi mesajınızı oluşturabilirsiniz.)
- Son olarak, bu şablonu kaydetmek için Uygula düğmesine tıklayın.
3. Belirtilen hesap için e-posta şablonu artık başarıyla oluşturuldu.
4. Outlook'ta ayarlanması gereken başka e-posta hesaplarınız için Otomatik Yanıt kullanacaksanız, diğer hesaplar için e-posta şablonlarını yapılandırmaya devam etmek üzere Adım 2 talimatlarını izleyin.
- Tümünü Seç: Outlook’taki tüm hesapları seçin.
- Tüm Seçimi Kaldır: Outlook’taki tüm hesapların seçimini kaldırın.
- Tersine Çevir: Geçerli seçim durumunu tam tersine çevirir. Örneğin, bir hesap şu anda seçiliyse, Tersine Çevir'e tıklamak bu hesabın seçimini kaldıracak ve diğer tüm hesapları seçecektir.
- Yukarı Seç: Şu anda seçili hesabı (ve onun üstündeki tüm hesapları) seçer.
- Aşağı Seç: Şu anda seçili olan hesabı (ve onun altındaki hesapları) seçer.
5. Her hesap için e-posta şablonlarını ayarladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın. Ardından bir uyarı kutusu açılacaktır; lütfen bu özelliği etkinleştirmek için Evet ve Otomatik Yanıt düğmelerine tıklayın.
Artık otomatik yanıt özelliği etkinleştirilen bir hesap, e-posta aldığında önceden belirlenmiş şablonuna göre otomatik olarak yanıt verecek.
Şablonu İçe Aktar:
Başka bir e-posta şablonunu Şablonkutusuna içe aktarmak istiyorsanız, bir hesap seçin, ardından Önemli Şablon
seçeneğine Şerit bölümünden Şablonbölümünde tıklayın.Dosya Seçinpenceresinde içe aktarmak istediğiniz e-posta şablonunu seçin ve ardından Açdüğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
Artık belirttiğiniz e-posta şablonu (Konu Öneki Kaldır ve ileti gövdesi dahil) seçili hesaba içe aktarılmıştır, ekran görüntüsüne bakın:
Şablonu Dışa Aktar:
Gelecekte kullanmak üzere şablonlarınızı ihtiyaçlarınıza göre dışa aktarabilir ve kaydedebilirsiniz. Bunun için Şablon bölümünden Şablonu Dışa Aktar
seçeneğine tıklayın. Açılan Dosya Seçin penceresinde, dışa aktarılan e-posta şablonunu kaydetmek istediğiniz konumu belirleyin, Dosya adı metin kutusuna bir dosya adı girin ve mevcut e-posta şablonunu kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Ardından, şablonun dışa aktarımının tamamlandığını bildiren bir uyarı kutusu açılır. Şablonu içeren klasörü açmak istiyorsanız, Tamam düğmesine tıklayın; aksi takdirde İptal düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın：
Şuraya Uygula:
Mevcut e-posta şablonunu diğer hesaplara uygulamak istiyorsanız, lütfen Şuraya Uygula
seçeneğine Şablon bölümünden tıklayın. Şuraya Uygula iletişim kutusunda, şablonun uygulanmasını istediğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin. Ardından Tamam düğmesine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):
Mevcut şablonun diğer hesaplara başarıyla uygulandığını hatırlatan bir uyarı kutusu açılır. Ekran görüntüsüne bakın:
- Bir kişi size aynı gün içinde birden fazla e-posta göndermeye devam ettiğinde, Kutools for Outlook’un Yanıtla özelliği yalnızca ilk e-postaya yanıt verir. Bu sayede, o kişiden kaç adet e-posta alırsanız alın, size yalnızca bir otomatik yanıt gönderilir.
- Bu Otomatik Yanıt özelliğini kapatmak istiyorsanız, lütfen Kutools Plus > Yanıtla > Otomatik Yanıtı Etkinleştir seçeneğine tekrar tıklayın. Ardından özelliğin kapatılacağını hatırlatan bir uyarı kutusu açılacaktır; Evet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint