Ana içeriğe atla

Outlook'ta ofis dışındayken hızlı bir şekilde otomatik yanıt oluşturun

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2023-10-10

Arada bir ofisten ayrılmanız veya tatile çıkmanız gerekir, ancak ayrılırken Outlook'unuz aracılığıyla e-postalar almanız gerekir. İnsanların e-postalarını alırken yanıtlamak kibarlıktır. Bu nedenle, her zamanki gibi, Outlook'unuzda ofis dışındayken otomatik yanıt oluşturmanız gerekir. Normalde Outlook'ta otomatik yanıtlamayı ayarlamak sizin için çok karmaşık ve can sıkıcıdır. Fakat Outlook için Kutools's Oto cevap yardımcı programıyla, Outlook'ta ofisten uzakta olduğunuzda her hesap için kolayca otomatik yanıt şablonları oluşturabilirsiniz.

Outlook'ta ofis dışındayken otomatik yanıt oluşturma


Outlook'ta ofis dışındayken exchange hizmeti olmadan otomatik yanıt oluşturun

Outlook'ta ofis dışındayken otomatik yanıtı aşağıdaki gibi kolayca ayarlayabilirsiniz.

Outlook için Kutools: Outlook için 100 güçlü aracın kilidini açın. Ücretsiz 30 günlük deneme sürümü, sınırlama yok.Daha fazlasını keşfet... Şimdi dene!

1. Lütfen etkinleştirin Otomatik cevap yardımcı program Kutools > cevap > Otomatik Yanıtlamayı Etkinleştir, ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan pencerede Otomatik cevap penceresinde aşağıdaki işlemleri yapılandırın:

  • içinde Hesapları kontrol et bölmesinde, otomatik yanıtı ayarlamak istediğiniz bir hesabı işaretlemek için tıklayın;
  • Konu önekini şuraya yazın: Konu Öneki metin kutusu ve bu metin, yanıtlanan mesajın konusundan önce eklenecektir;
  • E-posta içeriğini şu şekilde oluşturun: Metin düzenleme kutusu; (Varsayılan olarak, bir otomatik yanıt mesajı zaten Metin düzenleme kutusu. Ancak gerektiğinde kendi mesajınızı oluşturabilirsiniz.)
  • Sonunda, tıklayın Başvur Bu şablonu kaydetmek için.

3. Artık belirtilen hesap için e-posta şablonu başarıyla oluşturuldu.

4. Outlook'ta otomatik yanıt ayarlamanız gereken başka e-posta hesaplarınız varsa lütfen şu adımları izleyin: 2. Adım diğer hesaplara yönelik e-posta şablonlarını yapılandırmaya devam etmek için.

İpuçları: Outlook'unuzda birden fazla e-posta hesabı varsa sağ tıklama menüsünü kullanarak belirli hesapları hızlı bir şekilde seçebilirsiniz.
  • Tümünü Seç: Outlook'unuzdaki tüm hesapları seçin.
  • Tümünün Seçimini Kaldır: Outlook'unuzdaki tüm hesapların seçimini kaldırın.
  • Ters: Geçerli seçimin durumunu tersine çevirir. Örneğin, bir hesap şu anda kontrol ediliyorsa Ters Çevir'e tıklamak, bu hesabın işaretinin kaldırılmasına ve bunun yerine diğer tüm hesapların kontrol edilmesine neden olacaktır.
  • yukarı seç: Geçerli seçili hesabın üzerindeki hesapları seçin (mevcut hesap dahil).
  • aşağı seç: Aşağıdaki hesapları, mevcut seçili hesabı (cari hesap dahil) seçin.

5. Her hesap için e-posta şablonlarını ayarladıktan sonra OK. Ardından bir komut kutusu açılacaktır, lütfen tıklayın Evet Bunu etkinleştirmek için düğmeye Otomatik cevap özelliği.

Artık otomatik yanıt özelliği etkinleştirilmiş bir hesap bir e-posta aldığında, önceden ayarlanmış şablona göre otomatik olarak yanıt verecek

İpuçları:

Şablonu İçe Aktar:

Başka bir e-posta şablonunu içe aktarmak istiyorsanız şablon kutusunda bir hesap seçin ve ardından Önemli Şablon üst şeritte şablon Bölüm. İçinde Dosya Seç penceresinde içe aktarmak istediğiniz e-posta şablonunu seçin ve ardından Açılış düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

Artık belirttiğiniz e-posta şablonu (konu öneki ve mesaj gövdesi dahil) seçilen hesaba aktarılmıştır, ekran görüntüsüne bakın:

Dışa Aktarma Şablonu:

Şablonları ileride kullanmak üzere dışa aktarmak ve kaydetmek için, ihtiyaç duyduğunuzda bunları dışa aktarabilirsiniz. Tıklamak Şablonu Dışa Aktar itibaren şablon Bölüm. İçinde Dosya Seç penceresinde, dışa aktarılan e-posta şablonunun yerleştirileceği konumu seçin ve alana bir dosya adı yazın. dosya adı metin kutusu ve ardından tıklayın İndirim Geçerli e-posta şablonunu kaydetmek için düğmeyi kullanın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından şablonun başarıyla dışa aktarıldığını bildiren bir bilgi kutusu açıldı. Dışa aktarılan şablonu içeren klasörü açmak istiyorsanız OK; aksi takdirde tıklayın İptal etmek. Ekran görüntüsüne bakın :

Başvurmak:

Mevcut e-posta şablonunu diğer hesaplara uygulamak istiyorsanız lütfen tıklayın. Uygula itibaren şablon Bölüm. İçinde Başvuruya iletişim kutusunda şablonun uygulanmasını istediğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin. Sonra tıklayın OK düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

Geçerli şablonun diğer hesaplara başarıyla uygulandığını size hatırlatmak için bir bilgi istemi kutusu açıldı. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
  1. Birisi size aynı gün içinde birden fazla e-posta göndermeye devam ederse, Outlook için Kutools'S cevap yardımcı program yalnızca ilk e-postayı yanıtlamayı seçecektir. Bu, o kişiden ne kadar e-posta alırsanız alın, o kişinin sizden yalnızca bir otomatik yanıt e-postası alacağı anlamına gelir.
  2. Bunu kapatmak istiyorsanız Oto cevap fonksiyon, lütfen tıklayın Kutools > cevap > Otomatik Yanıtlamayı Etkinleştir tekrar, yardımcı programın kapanacağını hatırlatan bir bilgi istemi kutusu açılır, Evet buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Demo: Outlook için Kutools ile ofis dışına çıkın (otomatik yanıt)

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!

100 günlük ücretsiz deneme süresiyle 30'den fazla güçlü özelliğin kilidini açın; 70'ten fazla kişi deneme sonrasında sonsuza kadar ücretsiz kalır. Tüm ücretsiz özellikleri görmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

Tek bir tıklamayla Kutools for Outlook'un kilidini anında açın —kalıcı olarak ücretsiz. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via or . Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is , and my retrieve email send to
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations