Outlook'ta ofis dışındayken hızlı bir şekilde otomatik yanıt oluşturun
Outlook için Kutools
Arada bir ofisten ayrılmanız veya tatile çıkmanız gerekir, ancak ayrılırken Outlook'unuz aracılığıyla e-postalar almanız gerekir. İnsanların e-postalarını alırken yanıtlamak kibarlıktır. Bu nedenle, her zamanki gibi, ofis dışındayken Outlook'unuzda otomatik yanıt oluşturmanız gerekir. Normalde Outlook'ta otomatik yanıtlamayı ayarlamak sizin için çok karmaşık ve can sıkıcıdır. Fakat Outlook için Kutools's Oto cevap yardımcı programıyla, Outlook'ta ofisten uzakta olduğunuzda her hesap için kolayca otomatik yanıt şablonları oluşturabilirsiniz.
Outlook'ta ofis dışındayken otomatik yanıt oluşturma
Outlook'ta ofis dışındayken değişim hizmeti olmadan otomatik yanıt oluşturma
Outlook'ta ofis dışındayken otomatik yanıtı aşağıdaki gibi kolayca ayarlayabilirsiniz.
Outlook için Kutools: Outlook için 100 kullanışlı aracın kilidini açın. Bunların arasında, 70'in üzerinde özelliğin kullanımı kalıcı olarak ücretsizdirGüçlü AI özelliği de dahil.
Daha fazlasını keşfet... Şimdi dene!
1. Lütfen etkinleştirin Otomatik Yanıt yardımcı program Kutools > cevap > Otomatik Yanıtlamayı Etkinleştir, ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan pencerede Otomatik cevap penceresinde aşağıdaki işlemleri yapılandırın:
- içinde Hesapları kontrol et bölmesinde, otomatik yanıtı ayarlamak istediğiniz bir hesabı işaretlemek için tıklayın;
- Konu önekini şuraya yazın: Konu Öneki metin kutusu ve bu metin, yanıtlanan mesajın konusundan önce eklenecektir;
- E-posta içeriğini şu şekilde oluşturun: Metin düzenleme kutusu; (Varsayılan olarak, bir otomatik yanıt mesajı zaten Metin düzenleme kutusu. Ancak gerektiğinde kendi mesajınızı oluşturabilirsiniz.)
- Sonunda, tıklayın Başvurmalıyım Bu şablonu kaydetmek için.
3. Artık belirtilen hesap için e-posta şablonu başarıyla oluşturuldu.
4. Outlook'unuzda otomatik yanıt ayarlaması gereken başka e-posta hesaplarınız varsa lütfen aşağıdaki adımları izleyin 2. Adım diğer hesaplara yönelik e-posta şablonlarını yapılandırmaya devam etmek için.
- Tümünü Seç: Outlook'unuzdaki tüm hesapları seçin.
- Tümünün Seçimini Kaldır: Outlook'unuzdaki tüm hesapların seçimini kaldırın.
- Ters: Geçerli seçimin durumunu tersine çevirir. Örneğin, bir hesap şu anda kontrol ediliyorsa Ters Çevir'e tıklamak, bu hesabın işaretinin kaldırılmasına ve bunun yerine diğer tüm hesapların kontrol edilmesine neden olacaktır.
- yukarı seç: Geçerli seçili hesabın üzerindeki hesapları seçin (mevcut hesap dahil).
- aşağı seç: Aşağıdaki hesapları, o anda seçili olan hesabı (cari hesap dahil) seçin.
5. Her hesap için e-posta şablonlarını ayarladıktan sonra OK. Daha sonra bir bilgi kutusu açılacaktır, lütfen tıklayın Evet Bunu etkinleştirmek için düğmeye Otomatik cevap özelliği.
Artık otomatik yanıt özelliği etkinleştirilmiş bir hesap bir e-posta aldığında, önceden ayarlanmış şablona göre otomatik olarak yanıt verecek
Şablonu İçe Aktar:
Başka bir e-posta şablonunu içe aktarmak istiyorsanız şablon kutusunda bir hesap seçin ve ardından Önemli Şablon 
üst şeritte şablon Bölüm. İçinde Dosya Seç penceresinde içe aktarmak istediğiniz e-posta şablonunu seçin ve ardından Açılış düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:
Artık belirttiğiniz e-posta şablonu (konu öneki ve mesaj gövdesi dahil) seçilen hesaba aktarılmıştır, ekran görüntüsüne bakın:
Dışa Aktarma Şablonu:
Şablonları ileride kullanmak üzere dışa aktarmak ve kaydetmek için, ihtiyaç duyduğunuzda bunları dışa aktarabilirsiniz. Tıklamak Şablonu Dışa Aktar 
itibaren şablon Bölüm. İçinde Dosya Seç penceresinde, dışa aktarılan e-posta şablonunun yerleştirileceği konumu seçin ve alana bir dosya adı yazın. dosya adı metin kutusunu tıklayın ve ardından İndirim Geçerli e-posta şablonunu kaydetmek için düğmeyi kullanın. Ekran görüntüsüne bakın:
Ardından şablonun başarıyla dışa aktarıldığını bildiren bir bilgi kutusu açıldı. Dışa aktarılan şablonu içeren klasörü açmak istiyorsanız OK; aksi takdirde tıklayın İptal etmek. Ekran görüntüsüne bakın ：
Başvurmak:
Mevcut e-posta şablonunu diğer hesaplara uygulamak istiyorsanız lütfen tıklayın. Uygula 
itibaren şablon Bölüm. İçinde Başvuruya iletişim kutusunda şablonun uygulanmasını istediğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin. Sonra tıklayın OK düğmesi, ekran görüntüsüne bakın: 
Geçerli şablonun diğer hesaplara başarıyla uygulandığını size hatırlatmak için bir bilgi istemi kutusu açıldı. Ekran görüntüsüne bakın:
- Birisi size aynı gün içinde birden fazla e-posta göndermeye devam ederse, Outlook için Kutools'S cevap yardımcı program yalnızca ilk e-postayı yanıtlamayı seçecektir. Bu, o kişiden ne kadar e-posta alırsanız alın, o kişinin sizden yalnızca bir otomatik yanıt e-postası alacağı anlamına gelir.
- Bunu kapatmak istiyorsanız Oto cevap fonksiyon, lütfen tıklayın Kutools > cevap > Otomatik Yanıtlamayı Etkinleştir tekrar, yardımcı programın kapanacağını hatırlatan bir bilgi kutusu açılacaktır, Evet buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Demo: Outlook için Kutools ile ofis dışına çıkın (otomatik yanıt)
Last.fm ' Kutools / Kutools Artı Bu videodaki sekme, tarafından eklenmiştir Outlook için Kutools. Artık yapay zeka işlevleri dahil çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikleri, sınırlama olmaksızın 30 günlük deneme süresiyle birlikte gelir!
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!
Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!
???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
