Ofis dışında olduğunuzda Outlook'ta hızlıca otomatik yanıt oluşturun

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Kutools for Outlook

Ara sıra ofisten ayrılmak veya tatil için izin almak zorundasınız, ancak ayrılık süreniz boyunca Outlook aracılığıyla e-postalar almanız gerekiyor. E-postaları aldığınızda insanların e-postalarına yanıt vermek kibarlıktır. Bu nedenle, genellikle ofiste olmadığınız zamanlarda Outlook'ta otomatik yanıt oluşturmanız gerekir. Normalde, Outlook'ta otomatik yanıt ayarlamak çok karmaşık ve sinir bozucu olabilir. Ancak Kutools for Outlook'un Otomatik Yanıt yardımcı programıyla, ofiste olmadığınız süre boyunca her hesap için kolayca otomatik yanıt şablonları oluşturabilirsiniz.

Outlook'ta ofis dışında olduğunuzda otomatik yanıt oluşturun

Outlook'ta ofis dışında olduğunuzda Exchange sunucusuz otomatik yanıt oluşturun

Outlook'ta ofis dışında olduğunuzda otomatik yanıtı aşağıdaki gibi kolayca ayarlayabilirsiniz.

Kutools for Outlook: Outlook için 100 kullanışlı araç keşfedin. Bunların arasında 70'den fazla özellik kalıcı olarak ücretsiz kullanıma sunuluyor, güçlü yapay zeka özelliği de dahil olmak üzere.
Daha Fazlasını Keşfedin... Şimdi Deneyin!

1. Lütfen Kutools Plus > Yanıtla > Otomatik Yanıtı Etkinleştir seçeneğine tıklayarak Otomatik Yanıt yardımcı programını etkinleştirin, ekran görüntüsüne bakın:

click auto reply feature

2. Açılan Otomatik Yanıt penceresinde aşağıdaki işlemleri yapılandırın:

Hesapları Kontrol Et bölmesinde, otomatik yanıt ayarlamak istediğiniz hesabı işaretlemek için tıklayın;
Konu Öneki metin kutusuna konu önekini yazın ve bu metin, yanıtlanan mesajın konusunun önüne eklenecektir;
E-posta içeriğini Metin düzenleme kutusuna yazın; (Varsayılan olarak, Metin düzenleme kutusunda bir otomatik yanıt mesajı sağlanır. Ancak, ihtiyaca göre kendi mesajınızı oluşturabilirsiniz.)
Son olarak, bu şablonu kaydetmek için Uygula düğmesine tıklayın.

configure the operations in the dialog box

3. Şimdi, belirtilen hesap için e-posta şablonu başarıyla oluşturulmuştur.

4. Outlook'taki diğer e-posta hesaplarınız için de otomatik yanıt ayarlamak istiyorsanız, lütfen Step 2'yi takip ederek diğer hesaplar için e-posta şablonlarını yapılandırmaya devam edin.

İpuçları: Outlook'ta birden fazla e-posta hesabınız varsa, sağ tıklama menüsünü kullanarak belirli hesapları hızlıca seçebilirsiniz.

Tümünü Seç: Outlook'taki tüm hesapları seçin.
Hiçbirini Seçme: Outlook'taki tüm hesapların seçimini kaldırın.
Ters Çevir: Mevcut seçimin durumunu ters çevirin. Örneğin, şu anda bir hesap işaretliyse, Ters Çevir'e tıklamak bu hesabın seçimini kaldırır ve diğer tüm hesapları işaretler.
Üstteki Seç: Şu anda seçili olan hesabın üstündeki hesapları seçin (mevcut hesap dahil).
Alttaki Seç: Şu anda seçili olan hesabın altındaki hesapları seçin (mevcut hesap dahil).

5. Her hesap için e-posta şablonlarını ayarladıktan sonra Tamam'a tıklayın. Ardından bir uyarı kutusu açılacak, lütfen bu Otomatik Yanıt özelliğini etkinleştirmek için Evet düğmesine tıklayın.

click the Yes button to enable this Auto Reply feature

Şimdi, otomatik yanıt özelliği etkinleştirilmiş bir hesap e-posta aldığında, önceden belirlenmiş şablona göre otomatik olarak yanıt verecektir.

İpuçları:

Şablon İçe Aktar:

Başka bir e-posta şablonunu içe aktarmak istiyorsanız Şablon kutusuna, bir hesap seçin, ardından Önemli Şablon üst şeritten Şablon bölümünde tıklayın. Dosya(lar) Seç penceresinde, içe aktarmak istediğiniz e-posta şablonunu seçin ve ardındanAç düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
select the template to import

Şimdi, belirttiğiniz e-posta şablonu (konu öneki ve ileti içeriği dahil) seçilen hesaba içe aktarılmıştır, ekran görüntüsüne bakın:
the email template is imported into the selected account

Şablon Dışa Aktar:

Şablonları gelecekte kullanmak üzere dışa aktarabilir ve kaydedebilirsiniz. Gereksinim duyduğunuz şekilde dışa aktarabilirsiniz. Tıklayın Şablonu Dışa Aktar sekmesinden Şablon bölümünde. Dosya(lar) Seç penceresinde, dışa aktarılan e-posta şablonunu koymak için bir konum seçin ve Dosya adı metin kutusuna bir dosya adı yazın, ardındanKaydet düğmesine tıklayarak mevcut e-posta şablonunu kaydedin. Ekran görüntüsüne bakın:
choose a folder to export the template

Ardından, şablonun başarıyla dışa aktarıldığını size bildiren bir uyarı kutusu açılacaktır. Dışa aktarılan şablonu içeren klasörü açmak istiyorsanız Tamamtıklayın; aksi takdirde İptaltıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
a prompt box to remind if to open the folder or not

Uygula Hedefi:

Mevcut e-posta şablonunu diğer hesaplara uygulamak istiyorsanız, lütfen Uygula Hedefi sekmesinden Şablon bölümünde tıklayın. Uygula Hedefi diyalog kutusunda, şablonun uygulanmasını istediğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin. Ardından Tamam düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
apply the teplate to other accounts

Mevcut şablonun başarıyla diğer hesaplara uygulandığını size hatırlatmak için bir uyarı kutusu açılacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:
A prompt box popped out to remind the current template has been applied to other accounts successfully

Notlar:

Birisi size aynı gün içinde birden fazla e-posta göndermeye devam ederse, Kutools for Outlook'un Yanıt yardımcı programı yalnızca ilk e-postayı yanıtlayacaktır. Bu, o kişiden ne kadar e-posta alırsanız alın, sizden yalnızca bir otomatik yanıt e-postası alacakları anlamına gelir.
Bu özelliği kapatmak istiyorsanız Otomatik Yanıtla lütfen tıklayın Kutools Plus > Yanıtla > Otomatik Yanıtı Etkinleştir tekrar ve yardımcı programın kapanacağını hatırlatan bir uyarı kutusu açılacak,Evet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın: