Ana içeriğe atla

Outlook'ta düzenli aralıklarla yinelenen e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde otomatik olarak gönderin

Yazar: Xiaoyang Son Değiştirilme Tarihi: 2024-06-26

Tekrarlanan e-postalar, kullanıcı tanımlı ayarlara göre otomatik ve periyodik olarak gönderilmesi gereken mesajlardır. Outlook'ta yinelenen bir e-posta planlamak sizin için biraz zahmetli olabilir, normalde bir randevu oluşturup ardından bunu tetiklemek için VBA kodunu uygulamanız gerekir. Ama eğer varsa Outlook için Kutools, Onun ile Tekrarlanan E-posta özelliği sayesinde kolayca birden fazla yinelenen e-posta oluşturabilir ve bu mesajların belirlediğiniz günlük, haftalık, aylık veya yıllık aralıklarla düzenli olarak gönderilmesini planlayabilirsiniz.

Outlook'ta hızlı ve kolay bir şekilde yinelenen e-postalar oluşturun

Oluşturulan yinelenen e-postaları yönetin (düzenleyin / etkinleştirin / devre dışı bırakın / silin)


Outlook'ta hızlı ve kolay bir şekilde yinelenen e-postalar oluşturun

Yinelenen e-postalar oluşturmak ve bunları periyodik olarak göndermek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. tıklayın Kutools > Tekrarlanan E-posta  > etkinleştirme Tekrarlanan E-posta bu özelliği etkinleştirmek için ekran görüntüsüne bakın:

2. Görüntüle ve Otomatik Yinelenen Gönderimi Yönet iletişim kutusu açılırsa yeni düğmesi, ekran görüntüsüne bakın:

3. Ve sonra, yeni bir Mesaj pencere görüntülenecektir. İhtiyaç duyduğunuz şekilde başlık alanlarına alıcıları, konuyu vb. belirtin ve ardından mesaj gövdesini oluşturun, ekran görüntüsüne bakın:

4. Daha sonra, Kutools Tekrarlayan > Tekrar zaman aralıklarını ayarlamak için ekran görüntüsüne bakın:

5. Dışarı çıkan E-postaların Tekrarı iletişim kutusunda lütfen belirtin Tekrarlanan zaman, Tekrarlama paterni, ve Tekrarlama aralığı, ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları:
  • 1). Zaman aralığını ihtiyacınıza göre günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak ayarlayabilirsiniz;
  • 2). Ayrıca yinelenme dönemini belirli bir tarihte bitecek, N'inci olaydan sonra bitecek veya hiç bitiş tarihi olmayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

6. Tekrarlanan mesajınızı yapılandırmayı tamamladıktan sonra lütfen Kaydet kapat düğmesini tıklatırsanız, bu yinelenen ileti Outlook'a kaydedilir.

7. Artık belirlenen tarih ve saate her ulaşıldığında mesaj alıcılara otomatik olarak gönderilecek.

Not: Farklı zamanlarda daha fazla yinelenen mesaj oluşturmak istiyorsanız, tıklamanız yeterlidir. Kutools > Tekrarlanan E-posta  >  Görüntüle ve Yönet Yinelenen E-postalar İhtiyaç duyduğunuzda başka bir yinelenen e-posta oluşturmak için.


Oluşturulan yinelenen e-postaları yönetin (düzenleyin / etkinleştirin / devre dışı bırakın / silin)

Yeni yinelenen e-postalar oluşturmanın yanı sıra, daha önce oluşturduğunuz birden fazla yinelenen mesajı yönetmek istiyorsanız şu adrese de gidebilirsiniz: Görüntüle ve Otomatik Yinelenen Gönderimi Yönet Yinelenen mesajları ihtiyacınıza göre düzenlemek, etkinleştirmek, devre dışı bırakmak veya silmek için pencereyi kullanın.

1. tıklayın Kutools > Tekrarlanan E-posta  >  Görüntüle ve Yönet Yinelenen E-postalar, ekran görüntüsüne bakın:

2. In Görüntüle ve Otomatik Yinelenen Gönderimi Yönet penceresinde, oluşturduğunuz yinelenen mesajların bilgileri liste kutusunda listelenir, yinelenen mesajı istediğiniz gibi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için onay kutusunu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.

  • yeni: Yeni bir yinelenen mesaj oluşturmak için bu düğmeye tıklayın;
  • Düzenle: Seçili yinelenen mesajı düzenlemek için bu düğmeyi tıklayın;
  • Sil: Seçili yinelenen mesajı kaldırmak için bu düğmeye tıklayın;
  • Giriş: Gönderme geçmişini kontrol etmek için Kutools Günlükleri penceresine gitmek için bu düğmeyi tıklayın.

İpuçları:

1. Bu özelliği devre dışı bırakmak istiyorsanız, tıklamanız yeterlidir. Kutools > Tekrarlanan E-posta  > etkinleştirme Tekrarlanan E-posta önündeki onay işaretini iptal etmek için. Aşağıdaki bilgi istemi kutusunda, OK Bu yardımcı programı devre dışı bırakmak için düğmesine basın.

atış gönderenleri asla engelleme 6

2. yanındaki onay kutusunu işaretleyin. etkinleştirme tüm kuralları etkinleştirmek için seçeneğini tıklayın veya tüm kuralları devre dışı bırakmak için tekrar tıklayın.

3. destekler Ctrl veya Shift tuşları seçmek için çoklu kurallar ve kullanır sağ tıklama menüsü için toplu silme seçilen kurallar


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!

Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

Tek bir tıklamayla Kutools for Outlook'un kilidini anında açın —kalıcı olarak ücretsiz. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

görünüm özellikleri için kutools1 görünüm özellikleri için kutools2
 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations