Düzenli Gönderim'i Outlook'ta hızlı ve kolay şekilde periyodik olarak otomatik gönderin

Düzenli Gönderim, kullanıcı tanımlı ayarlara göre otomatik ve periyodik olarak gönderilen mesajlardır. Outlook’ta bir Düzenli Gönderim zamanlamak biraz zahmetli olabilir; genellikle bir randevu oluşturup ardından tetiklemek için VBA kodu uygulamanız gerekir. Ancak “Kutools for Outlook” yazılımınız varsa, “Düzenli Gönderim” özelliğini kullanarak birden fazla düzenli gönderimi kolayca oluşturabilir ve bu mesajların günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak istediğiniz aralıklarla otomatik gönderilmesini planlayabilirsiniz.

Outlook'ta Düzenli Gönderim oluşturun – hızlı ve kolay

Oluşturulan Düzenli Gönderim'leri yönetin (düzenle / etkinleştir / devre dışı bırak / sil)

---

Outlook'ta Düzenli Gönderim oluşturun – hızlı ve kolay

Düzenli Gönderim oluşturmak ve bunları periyodik olarak göndermek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bu özelliği etkinleştirmek için "Kutools" > "Düzenli Gönderim" > "Düzenli Email Gönderimini Aç" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. "Düzenli E-posta Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" iletişim kutusu açılır; "Yeni" düğmesine tıklayın (ekran görüntüsüne bakın):

3. Ardından yeni bir "Mesaj" penceresi açılır. Alıcıları, konuyu ve diğer başlık alanlarını ihtiyacınıza göre doldurun, ardından mesaj metnini yazın (ekran görüntüsüne bakın):

4. Ardından, zaman aralıklarını ayarlamak için "KUTOOLS Tekrarlanan" > "Tekrarlama" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan "E-posta Tekrarlama" iletişim kutusunda, "Gönderme Zamanı", "Tekrarlama Deseni" ve "Tekrarlama Aralığı" seçeneklerini belirleyin; ayrıntılar için ekran görüntüsüne bakın:

6. Tekrarlanan e-postanızın yapılandırmasını tamamladıktan sonra "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın; böylece bu tekrarlanan e-posta Outlook'ta kaydedilmiş olur.

7. Bundan sonra, belirli bir tarih ve saate geldiğinde mesaj alıcılara otomatik olarak gönderilecektir.

Not: Farklı zamanlarda daha fazla tekrarlanan e-posta oluşturmak istiyorsanız, "Kutools" > "Düzenli Gönderim" > "Düzenli E-posta Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" seçeneğine tıklayarak ihtiyacınıza uygun başka bir düzenli gönderim oluşturmanız yeterlidir.

---

Oluşturulan Düzenli Gönderim'leri yönetin (düzenle / etkinleştir / devre dışı bırak / sil)

Yeni bir Düzenli Gönderim oluşturmanın yanı sıra, önceden ayarladığınız birden fazla tekrarlanan e-postayı yönetmek istiyorsanız, bunları ihtiyacınıza göre düzenlemek, etkinleştirmek, devre dışı bırakmak veya silmek için “Düzenli E-posta Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet” penceresini kullanabilirsiniz.

1. "Kutools" > "Düzenli Gönderim" > "Düzenli E-posta Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne göz atın:

2. "Düzenli Email Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" penceresinde oluşturduğunuz tekrarlanan e-postaların bilgileri liste kutusunda listelenir; tekrarlanan e-postayı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için onay kutusunu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.

• "Yeni": Yeni bir tekrarlanan e-posta göndermek için bu düğmeye tıklayın;
• "Düzenle": Seçili tekrarlanan e-postayı düzenlemek için bu düğmeye tıklayın;
• "Sil": Seçili tekrarlanan e-postayı kaldırmak için bu düğmeye tıklayın;
• "Günlük": Gönderim geçmişinizi incelemek için bu düğmeye tıklayarak KUTOOLS Kayıtları penceresine ulaşın.

İpuçları:

1. Bu özelliği devre dışı bırakmak istiyorsanız, sadece "Kutools" > "Düzenli Gönderim" > "Düzenli Email Gönderimini Aç" seçeneğine tıklayarak önündeki onay işaretini kaldırın. Açılan uyarı kutusunda bu aracı devre dışı bırakmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

2. Tüm kuralları etkinleştirmek için “Etkinleştir” seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin veya tüm kuralları devre dışı bırakmak için aynı kutuyu tekrar tıklayın.

3. "Ctrl" veya "Shift" tuşlarıyla birden fazla kuralı seçmeyi ve sağ tık menüsünü kullanarak bu kuralları toplu olarak silmeyi destekler.