Outlook'da periyodik olarak tekrarlayan e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde otomatik olarak gönderin

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-10

Kutools for Outlook

Tekrarlanan e-postalar, kullanıcı tanımlı ayarlara göre otomatik ve periyodik olarak gönderilmesi gereken mesajlardır. Normalde Outlook'ta tekrarlayan bir e-postayı zamanlamak biraz zahmetli olabilir; genellikle bir randevu oluşturmanız ve ardından VBA kodunu uygulamanız gerekir. Ancak, "Kutools for Outlook" yüklüyse, "Tekrarlanan E-posta" özelliği ile birden fazla tekrarlayan e-posta oluşturabilir ve bu mesajları günlük, haftalık, aylık veya yıllık aralıklarla düzenleyebilirsiniz.

Outlook'da tekrar eden e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde oluşturun

Oluşturulan tekrarlayan e-postaları yönetin (düzenleme / etkinleştirme / devre dışı bırakma / silme)

Outlook'da tekrarlayan e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde oluşturun

Tekrarlayan e-postalar oluşturmak ve bunları periyodik olarak göndermek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bu özelliği etkinleştirmek için "Kutools" > "Tekrarlanan E-posta" > "Düzenli Email Gönderimini Aç" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

click Enable Recurring Email to enable the feature

2. "Düzenli Email Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" iletişim kutusu açılır, "Yeni" düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

click New button

3. Ardından, yeni bir "Mesaj" penceresi görüntülenecektir. Alıcıları, konuyu vb. başlık alanlarına ihtiyacınız olan şekilde girin ve ardından ileti gövdesini yazın, ekran görüntüsüne bakın:

Specify the recipients, subject, and then compose the message body

4. Sonra, zaman aralıklarını ayarlamak için "KUTOOLS Tekrarlanan" > "Tekrarlama" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

click Kutools Recurring > Recurrence

5. Açılan "E-posta Tekrarlama" iletişim kutusunda lütfen "Gönderme Zamanı", "Tekrarlama Deseni" ve "Tekrarlama Aralığı" bölümlerini belirtin, ekran görüntüsüne bakın:

specify the Recurring time, Recurrence pattern, and Range of recurrence

İpuçları:

1). Günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak ihtiyacınıza göre zaman aralığını ayarlayabilirsiniz;
2). Ayrıca, tekrarlama döneminin belirli bir tarihte bitmesini, N kez tekrardan sonra bitmesini veya hiç bitiş tarihi olmamasını da ayarlayabilirsiniz.

6. Tekrarlanan mesajınızı yapılandırmayı tamamladıktan sonra lütfen "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın, bu tekrarlanan mesaj Outlook'ta kaydedilecektir.

click the Save & Close button

7. Artık belirlenen tarih ve saat geldiğinde, mesaj alıcılara otomatik olarak gönderilecektir.

Not: Farklı zamanlarda daha fazla tekrarlanan mesaj oluşturmak isterseniz, sadece "Kutools" > "Tekrarlanan E-posta" > "Düzenli Email Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" seçeneğine tıklayarak başka bir tekrarlanan e-posta oluşturabilirsiniz.
View and Manage Recurring Emails to create another recurring email

Oluşturulan tekrarlayan e-postaları yönetin (düzenleme / etkinleştirme / devre dışı bırakma / silme)

Yeni tekrarlayan e-postalar oluşturmanın yanı sıra, oluşturduğunuz birden fazla tekrarlayan mesajı yönetmek isterseniz de "Düzenli Email Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" penceresine giderek bu tekrarlayan mesajları ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilir, etkinleştirebilir, devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz.

1. "Kutools" > "Tekrarlanan E-posta" > "Düzenli Email Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

click View and Manage Recurring Emails

2. "Düzenli Email Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" penceresinde, oluşturduğunuz tekrarlayan mesajların bilgileri liste kutusunda listelenmiştir, onay kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak tekrarlayan mesajı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

check or uncheck the checkbox to enable or disable the recurring message

"Yeni": Yeni bir tekrarlayan mesaj oluşturmak için bu düğmeye tıklayın;
"Düzenle": Seçili tekrarlayan mesajı düzenlemek için bu düğmeye tıklayın;
"Sil": Seçili tekrarlayan mesajı kaldırmak için bu düğmeye tıklayın;
"Kayıt": Kutools Kayıtları penceresine gitmek ve gönderim geçmişini kontrol etmek için bu düğmeye tıklayın.

İpuçları:

1. Bu özelliği devre dışı bırakmak isterseniz, sadece "Kutools" > "Tekrarlanan E-posta" > "Düzenli Email Gönderimini Aç" seçeneğine tıklayarak işaretini kaldırın. Takip eden uyarı kutusunda, bu aracı devre dışı bırakmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

click the OK button to disable this utility

2. Tüm kuralları etkinleştirmek için "Etkinleştir" yanındaki onay kutusunu işaretleyin veya tüm kuralları devre dışı bırakmak için tekrar tıklayın.

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

3. Birden fazla kural seçmek için "Ctrl" veya "Shift" tuşlarını destekler ve seçili kuralları toplu olarak silmek için "sağ tıklama menüsünü" kullanır.

select multiple rules to delete them from right click menu