Outlook’ta Erteleme (Snooze): E-postaları Kendi Programınızda İşleyin

Kutools’un Erteleme özelliğini neden tercih etmelisiniz?

Kutools for Outlook’taki Erteleme özelliği, acil olmayan e-postaları işlemeye hazır olana kadar ertelemenize olanak tanıyarak gelen kutunuzda odaklanmanızı, düzenli kalmanızı ve kontrolü elden bırakmamanızı sağlar. Artık karmaşık kurallara başvurmanıza, görev listenizi şişirmenize ya da iletileri daha sonra okumak üzere kasıtlı olarak okunmamış bırakmanıza gerek yok. Erteleme, önemli e-postaları tam zamanında geri getiren temiz ve akıcı bir iş akışı sunar. Zihinsel yükünüzü hafifletmek, üretkenliğinizi artırmak ve gün boyu gelen kutunuzu yönetilebilir kılmak için tasarlandı.

• ⏱️E-postalarla doğru zamanda ilgilenin— Acil olmayan mesajları erteyin ve tam da işlem yapmaya hazır olduğunuzda karşınıza çıksınlar.
• 📥Gelen kutunuzu temiz ve odaklanmış tutun— Erteleme altına alınan e-postalar gözden kaybolur ve ihtiyaç duyulduğunda Gelen Kutunuz’un en üstünde okunmamış olarak yeniden belirir.
• 🧘Stresi ve zihinsel dağınıklığı azaltın— Hangi e-postaları tekrar inceleyeceğinizi hatırlamak ya da okunmamış bırakmak zorunda kalmazsınız; Erteleme zamanlamayı sizin için halleder.
• ⚙️Akıllı bir hatırlatıcı gibi çalışır— Takip etmek için, daha fazla bilgi beklerken, farklı saat dilimlerinden gelen yanıtlar ya da “şimdi değil” dediğiniz her durum için mükemmeldir.
• 📅Esnek zamanlama seçenekleri— Hızlı erteleme için önceden ayarlanmış zamanları kullanın ya da hassas kontrol için tam tarih ve saati seçin.
• 📂Kolay yönetim— Her şey Erteleme klasöründe saklanır; dönüş zamanını istediğiniz an değiştirebilir veya ertelemeyi iptal edebilirsiniz.
• 📬E-postalar yeniymiş gibi geri döner— Erteleme altındaki mesajlar Gelen Kutunuza geri döner ve okunmamış olarak işaretlenir; böylece ek hatırlatıcıya gerek kalmadan dikkatinizi çeker.
• 🔁Toplu işlemler için mükemmeldir— Erteleme, birden fazla e-postayı aynı anda ertelemeyi kolaylaştırır.

Kısacası, Erteleme özelliği, Outlook’u programınıza uyum sağlayan daha akıllı bir gelen kutusuna dönüştürür; şu anda önemli olan şeylere öncelik vermenizi sağlarken, daha sonra dikkat gerektiren hiçbir şeyin kaybolmasına da izin vermez.

Erteleme özelliğini nasıl uygularsınız

1) Hazır Listeden Bir Zaman Seçin

Tarih veya saat girmenize gerek yok — açılır listedeki Sık Kullanılanlar bölümünden birini seçin.

Adımlar:

1. Gelen Kutunuz’dan bir veya daha fazla e-posta seçin.

2. Şeritteki Kutools sekmesine gidin ve Erteleme seçeneğini belirleyin.

3. Açılan listeden şuna benzer önceden ayarlanmış bir zaman seçin:
   • 2 saat içinde / 3 saat içinde
   • Yarın
   • Bu Cumartesi
   • Gelecek Pazartesi
   
   İpucu: Ertelemek istediğiniz zaman önceden ayarlanmış listede yer almıyorsa, kendi özel zamanınızı ekleyebilirsiniz. Erteleme açılır menüsünden Listeyi Düzenle seçeneğini seçin ve açılan iletişim kutusunda tercih ettiğiniz zamanı girin:

   

4. Seçilen e-posta(lar) “Erteleme” klasörüne taşındığında bir onay iletişim kutusu görünür. Tamam’a tıklayın.

   

Artık e-postalar Erteleme klasörüne taşınıyor.

“Erteleme” klasörünü kontrol ederek her e-postanın Gelen Kutusu’na ne zaman geri döneceğini görebilirsiniz.

Avantajlar

• Yazma gerektirmeyen tek tıkla işlem.
• Birden fazla e-postayı aynı anda toplu olarak erteleme özelliğini destekler.
• Önceden belirlenmiş zamanlar, yaygın çalışma alışkanlıklarınıza uyum sağlar ve karar yorgunluğunu azaltır.
• Hazır olana kadar gelen kutunuzu dağınıklıktan korur

2) Pick a Date and Time (Custom)

Hazır seçenekler programınızla uyumlu değilse, istediğiniz tarih ve saati tam olarak belirleyin.

Adımlar:

1. Gelen Kutunuz’daki bir veya daha fazla e-postayı seçin.

2. Şeritteki Kutoolssekmesine gidin ve Ertelemeseçeneğini belirleyin.

3. Seçin Tarih ve Saat Seç.

   

    

4. Tarih ve Saat Seç iletişim kutusunda tarihi ve saati belirleyin, ardından Tamam’a tıklayın.

   

5. E-posta(lar) “Erteleme” klasörüne taşındığında bir onay iletişim kutusu görünür. Tamam’a tıklayın.

Artık e-postalar Erteleme klasörüne taşınır ve belirlediğiniz tam zamanında Gelen Kutusu’na geri döner.

Avantajlar

• Orada tarih ve saate göre hassastır.
• Farklı saat dilimlerinden gelen yanıtlar, toplantı öncesi hatırlatmalar veya proje kilometre taşları için mükemmeldir.
• Birden fazla seçili e-posta üzerinde aynı anda işlem yapar.

Zamanı geldiğinde e-postalar nereye döner

Belirlenen zaman geldiğinde, ertelenmiş e-postalar Gelen Kutusu’na geri döner, en üste çıkar ve okunmamış olarak işaretlenir.

Erteleme Altındaki E-postaların Yönetimi

• Tüm ertelenmiş e-postalarınızı “Erteleme” klasöründen görüntüleyin ve yönetin.

• Ertelemeyi kaldırın veya zamanı değiştirin: “Erteleme” klasöründeki bir e-postayı seçin, önizlemeye gidin ve dönüş zamanı çubuğuna tıklayarak ertelemeyi iptal edin veya yeni bir zaman belirleyin.

  

Örnek Kullanım Senaryoları

SSS

Soru 1: Erteleme yapılmış e-postalar nereye gönderilir?

Belirlenen zamana kadar Erteleme klasörüne taşınır.

Soru 2: Aynı anda birden fazla e-postayı erteleyebilir miyim?

Evet, birden fazla e-postayı seçip Erteleme özelliğini kullanmanız yeterli.

Soru 3: Erteleme süresini nasıl ayarlayabilirim?

Erteleme klasöründen yeni bir süre belirleyerek Erteleme özelliğini tekrar uygulayın.

Soru 4: Erteleme ile ertelenmiş gönderim aynı şey midir?

Hayır — Erteleme, gelen bir e-postayı ne zaman görüp işlemeye başlayacağınızı ertelerken; ertelenmiş gönderim, giden bir e-postanın ne zaman gönderileceğini kontrol eder.