Günlük görevleriniz sıklıkla işinizi belgeleyen e-postaların alışverişini içeriyorsa, belirli bir dönem boyunca bu e-postaları özetlemek büyük önem taşır. Her e-postayı manuel olarak açıp rapor için bilgileri birleştirmek hem zaman alıcı hem de hata yapmaya açık bir süreçtir. Bu ihtiyacı karşılamak için Kutools for Outlook, AI Özeti özelliğini sunar. Bu akıllı araç, Outlook içinde yapay zeka sayesinde birden fazla e-postayı hızla özetleyip ayrıntılı bir rapor oluşturarak iş akışınızı kolaylaştırır; böylece görevleriniz daha verimli ve hatasız hale gelir.
AI Özeti Özelliğinin Öne Çıkanları:
Birden fazla e-postanın içeriğini hızlıca özetlemek için gelişmiş yapay zeka teknolojisinden yararlanın.Birden fazla e-posta.
Bugün, dün, bu hafta, bu ay gibi ihtiyaçlarınıza uygun farklı dönemler seçerek e-posta özetlerinizi alın veya Zaman Aralığını özelleştirin.
Şunları sunar: üç özet stili — hassas, basit ve vurgulara odaklı — ayrıca özel gereksinimlerinizi belirtmenize olanak tanır.
Özet raporları 40 dile çevrilebilir.
Aynı anda birden fazla özet oluşturmayı destekler ve mevcut özeti düzenleyerek ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılayan yeni bir özet oluşturabilirsiniz.
Oluşturulan özetler kopyalanabilir, metin veya PDF dosyaları olarak dışa aktarılabilir veya bir yeni e-posta gövdesi olarak doğrudan kullanılabilir.
Bu özellikler, e-posta özetleme sürecini daha verimli ve esnek hale getirerek deneyiminizi zenginleştirir.
AI Özeti Özelliğinin Kullanımı
AI Özeti özelliğini daha etkili nasıl kullanabileceğimize yakından göz atalım.
Adım 1. Outlook'u etkinleştirin.
Adım 2. KUTOOLS AI sekmesine tıklayıp AI Özeti özelliğini seçin.
Adım 3. İş Özeti penceresinin 1. adımında:
Öncelikle, istediğiniz e-posta özetleme dönemini seçin. Dönemi belirtmenin iki yolu vardır:Dönemi açılır menüden hızlıca seçin.Dönemi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
Not: Özel tarih aralığını etkinleştirmek için öncelikle açılır menüden "Özel" seçeneğini seçmelisiniz.
Ardından, özetlerin oluşturulacağı klasörleri seçin.
İş Özeti penceresinin 2. adımına geçmek için İleri'ye tıklayın.
Adım 4. İş Özeti penceresinin 2. adımında:
İlk olarak, özetlemek istediğiniz e-postaları seçin.
Sonra, özet stili ve dilini seçin.
Adım 5. Özetlemeye başlayın
Listelenen e-postaları özetlemesi için yapay zekaya talimat vermek üzere Özetlemeyi Başlat düğmesine tıklayın .
Mevcut özetten memnun değilseniz, düzeltilmiş bir sürüm almak için Tekrar Özetle düğmesine tıklayabilirsiniz.
Alternatif olarak, ilk özet üzerinde içerik ekleyip çıkararak düzenlemeler yapabilir ve ardından değişikliklerinize dayalı olarak geliştirilmiş bir sürüm oluşturmak için Tekrar Özetle'ye tıklayabilirsiniz. İstediğiniz özet sonucuna ulaşana kadar ayarlamaya devam edebilirsiniz.
Adım 6. Özeti kullanın
Özeti panoya kopyalamak için Kopyala düğmesine tıklayın ve ardından istediğiniz yere yapıştırın.
Mevcut özetin bir metin dosyası veya PDF dosyaları olarak bir klasöre aktarılmasını belirtmek için Dışa Aktar'a tıklayın.
Yeni Email düğmesine tıklayın , ardından gövdesinde özetin önceden doldurulduğu yeni bir ileti penceresi açılacaktır. Göndericiyi, alıcıları ve konuyu düzenlemeniz yeterlidir; ardından özetlenmiş e-postayı göndermek için Gönder'e tıklayın.
Notlar
Seçenekleri sıfırlamak için Geri düğmesine tıklayın.
AI özelliklerini ilk kez kullanıyorsanız, Özet işlevini kullanmadan önce AI Ayarları’nı yapılandırmanız gerekir.
KUTOOLS AI sekmesi kapanırsa, AI Özeti özelliğine buradan ulaşabilirsiniz: Kutools > Yapay Zeka Araçları.
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
Not: Özel tarih aralığını etkinleştirmek için öncelikle açılır menüden "Özel" seçeneğini seçmelisiniz.
.
ve ardından istediğiniz yere yapıştırın.
, ardından gövdesinde özetin önceden doldurulduğu yeni bir ileti penceresi açılacaktır. Göndericiyi, alıcıları ve konuyu düzenlemeniz yeterlidir; ardından özetlenmiş e-postayı göndermek için Gönder'e tıklayın.
ve ardından istediğiniz yere yapıştırın.
, ardından gövdesinde özetin önceden doldurulduğu yeni bir ileti penceresi açılacaktır. Göndericiyi, alıcıları ve konuyu düzenlemeniz yeterlidir; ardından özetlenmiş e-postayı göndermek için Gönder'e tıklayın.
