Outlook'da AI Kullanarak Birden Fazla E-postayı Özetleyin ve Rapor Oluşturun

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Günlük görevleriniz sık sık çalışmanızı belgeleyen e-postaları takas etmeyi içeriyorsa, bu e-postaları belirli bir süre boyunca özetlemek çok önemli olabilir. Her e-postayı manuel olarak açıp bilgileri bir raporda birleştirmek zaman alıcıdır ve hatalara açık olabilir. Bu ihtiyacı karşılamak için Kutools for Outlook, AI Özeti özelliğini tanıtır. Bu araç, birden fazla e-postayı hızlı bir şekilde özetlemek ve doğrudan Outlook içinde detaylı bir rapor oluşturmak için yapay zeka kullanarak iş akışınızı hızlandırmaya yardımcı olur, böylece görev daha verimli ve doğru hale gelir.

AI Özeti Özelliğinin Önemli Noktaları:

Birden fazla e-postanın içeriğini hızlı bir şekilde özetlemek için gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanın.
Bugün, dün, bu hafta, bu ay gibi farklı dönemlere veya özel bir zaman aralığına göre e-posta özetleri seçebilirsiniz.
Üç özete stili sunar: hassas, basit ve vurgu odaklı. Ayrıca özel gereksinimlerinizi de belirleyebilirsiniz.
Özet raporları 40 dile çevrilebilir.
Aynı anda birden fazla özete oluşturmaya destek verir ve mevcut özeti düzenleyerek ihtiyaçlarınıza daha iyi uygun yeni bir özete oluşturabilirsiniz.
Oluşturulan özetler kopyalanabilir, metin veya PDF dosyaları olarak dışa aktarılabilir veya doğrudan yeni bir e-postanın gövdesi olarak kullanılabilir.

Bu özellikler, e-posta özetleme işlemini daha verimli ve esnek hale getiriyor.

AI Özeti Özelliğinin Kullanımı

AI Özeti özelliğini etkili bir şekilde nasıl kullanabileceğimize daha yakından bakalım.

Adım 1. Outlook'u etkinleştirin.

Adım 2. Kutools AI sekmesine tıklayın ve Özeti özelliği seçin.

Adım 3. İş Özeti penceresinin Adım 1'inde:

İlk olarak, istediğiniz e-posta özeti dönemini seçin. Dönemi belirtmek için iki yol vardır:
Aşağı açılır menüden bir dönem hızlıca seçin.
Dönemi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
Not: Özel tarih seçeneğini etkinleştirmek için önce açılır menüden "Özel" seçmelisiniz.
Sonra, özetleri derlemek istediğiniz klasörleri işaretleyin.

İleri'ye tıklayarak İş Özeti penceresinin Adım 2'sine geçin.

Adım 4. İş Özeti penceresinin Adım 2'sinde:

Öncelikle, özetlemek istediğiniz e-postaları seçin.
Ardından, özete stili ve dili seçin.

Adım 5. Özete başlayın

Tıklayın Start Summary butonuna ve yapay zeka listelenen e-postaları özetleyecektir.

Mevcut özete memnun kalmadıysanız, revize edilmiş bir sürüm için Özete Tekrar butonuna tıklayabilirsiniz.

Alternatif olarak, ilk özete içerik ekleyerek veya kaldırarak düzenlemeler yapabilir, ardından Özete Tekrar'a tıklayarak değişikliklerinize dayalı geliştirilmiş bir sürüm oluşturabilirsiniz. İstediğiniz özete ulaşana kadar düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Adım 6. Özeti kullanın

Tıklayın Kopyala butonuna özeti panoya kopyalamak için, ardından istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz.
Dışa Aktar'a tıklayın ve mevcut özeti bir klasöre metin dosyası veya pdf dosyası olarak kaydetmek için belirtin.
Tıklayın Yeni Email butonuna , ve özetin önceden doldurulduğu yeni bir ileti penceresi açılacaktır. Sadece göndericiyi, alıcıları ve konuyu düzenlemeniz gerekir, ardından Gönder özetlenmiş e-postayı göndermek için tıklayın.

Notlar

Geri butonuna tıklayarak son adımdaki seçenekleri sıfırlayabilirsiniz.
Eğer AI özelliklerini ilk kez kullanıyorsanız, Özete fonksiyonunu uygulamadan önce AI ayarlarını yapılandırmanız gerekecek.