Dosya Grubu |
(Belge) Anlık Görüntü: Kaydet komutunu kullanmadan geçerli Word belgesinin geçici bir anlık görüntüsünü alır ve belgeyi kapatmadan önce herhangi bir anlık görüntüye (yedek) kolayca geri dönmenizi sağlar. Belgenin tüm anlık görüntüleri, geçerli Microsoft Office Word işlemi kapandıktan sonra otomatik olarak temizlenir. |
Sık Kullanılanlar: Word’de belgeleri yönetmek için grup kavramını sunar; mevcut bir gruba ya da yeni oluşturduğunuz bir gruba geçerli Word belgenizi eklemenize olanak tanır. Daha sonra bu belgeleri, Word’de doğrudan gruptan açabilirsiniz. - Belgeyi Gruba Ekle: Geçerli belgeyi yeni veya mevcut bir gruba ekler.
- Belge Grubunu Düzenle: Belge grubunu Grup Merkezi’nde yeniden adlandırın, sırasını değiştirin, silin veya hataları temizleyin.
|
Yeniden Yükle: Geçerli belgeyi son kaydedildiği hâline geri yükler. Eğer geçerli belge değiştirilmişse, değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulur. "Evet"e tıklarsanız, değişikliklerle birlikte belge kaydedilir ve yeniden açılır. "Hayır"a tıklarsanız, değişiklikler kaydedilmeden belge doğrudan yeniden açılır. |
(Belgeyi) Yeniden Adlandır: Geçerli belgeyi kapatmadan doğrudan yeniden adlandırır. |
Doc/Docx: Birden fazla belgeyi Doc ve Docx formatları arasında topluca dönüştürün. |
Belgeyi Böl: Geçerli belgeyi, Başlık 1, Sayfa Sonu, Bölüm Sonu, Her n sayfa ve diğer kurallara göre birden çok ayrı belgeye böler. |
Belgeleri Birleştir: Klasördeki birden fazla belgeyi Word’de tek bir belgede düzenleyip birleştirir. |
Diğer Araçlar: - Yorumları Dışa Aktar: Geçerli belgenin tüm yorumlarını, yorum ekleme zamanı, yorum sahibi ve yorum içeriğiyle birlikte yeni bir belgeye aktarır.
- (İçe/Dışa Aktar) Özel Sözlükler: Genellikle kullandığınız bilgisayardaki özel sözlükleri dışa aktarın; ardından bu yardımcı program aracılığıyla yeni bilgisayara içe aktarabilirsiniz.
- (İçe/Dışa Aktar) Otomatik Düzeltme: Otomatik Düzeltme kayıtlarını bir bilgisayardan diğerine aktarmak için kullanılır.
- Belgeyi Görüntü Olarak Dışa Aktar: Belgenizi JPEG, PNG veya diğer resim biçimlerine kolayca aktarın veya kaydedin; ayrıca tüm kaydedilen resimleri tek bir yerden yönetmek için otomatik olarak bir HTML sayfası oluşturun.
- Resim/Tabloyu Görüntülere Dışa Aktar: Geçerli belgedeki tüm tabloları, grafikleri ve resimleri belirtilen bir görüntü formatında (JPEG, GIF, PNG veya diğer görüntü türleri) bir klasöre aktarır.
- Aralığı Dosyaya Aktar: Seçtiğiniz aralığı, bağımsız bir Word, metin, PDF veya diğer biçimdeki dosya olarak bir klasöre aktarır ve kaydeder.
- Geçerli Dosyayı Kopyala: Geçerli belgeyi panoya kopyalayarak, onu herhangi bir dosya konumuna yapıştırmanızı veya e-postalara eklemenizi sağlar.
- Tüm Açık Dosyaları Kopyala: Tüm açık Word belgelerini tek seferde kopyalayın ve bunları istediğiniz Dosya Konumu’na yapıştırın ya da e-postalara ekleyin!
- Geçerli Belge Konumunu Aç: Geçerli belgenin depolandığı klasörü tek tıklamayla açar.
- Varsayılan Kaydetme Konumunu Aç: Word belgenizi kaydetmek için varsayılan klasöre tek tıkla erişin.
- Otomatik Kurtarma Konumu: Word belgeniz için otomatik kurtarma dosyasının bulunduğu klasörü tek tıkla açın.
- Word Başlangıç Konumu: Word için başlangıç dosyası klasörünü tek tıkla açar.
- Kullanıcı Şablonları Konumunu Aç: Word için kullanıcı şablon dosyalarının bulunduğu klasörü tek tıklamayla açar.
|
| |
Yazdırma Grubu |
Toplu Yazdırma: Birden fazla Word belgesini veya belge bilgilerini tek seferde yazdırın. |
| |
Başlık Grubu |
Başlık Bölmesi: Geçerli belgedeki tüm başlık türleri tek bir bölmede listelenir. Başlıklar arasında hızla gezinebilir ve imlecin bulunduğu konumdaki seçili başlığa çapraz başvuru ekleyebilirsiniz. |
(Ekle) Birden Fazla Başlık: Belgenizdeki tüm tablolara, denklemlere ve şekillere tek tıklamayla başlık ekleyin; aynı zamanda SmartArt ve grafikler için de başlık eklemesi yapın. |
Başlık Ekle: Tabloya, şekle ve denkleme başlık eklemek için araç koleksiyonu. |
Başlıkları Seç: Seçimdeki veya tüm belgedeki Tablo Başlıkları, Şekil Başlıkları ve Denklem Başlıklarını seçmek için araç koleksiyonu. |
Başlığı Yeniden Oluştur: Tablonun (şekil ve denklemin) altındaki veya üstündeki metni kullanarak tablo, şekil veya denklem başlığını otomatik olarak yeniden oluşturmak için özel araç koleksiyonu. Dikkat: Metin mutlaka bir sayı içermelidir (örneğin “Şekil 1” metni). Örneğin, internetten Word’e birden fazla şekil ve başlığını yapıştırdığınızda, bu şekillere çapraz başvuru yapmak istiyorsanız normalde her birine manuel olarak başlık eklemeniz gerekir. Ancak bu koleksiyon sayesinde orijinal metni kolayca resmî bir başlığa dönüştürebilirsiniz. - Tablo Başlığını Yeniden Oluştur: Tablonun üstünde veya altındaki metni kullanarak tablo başlığını yeniden oluşturur. Metin mutlaka bir sayı içermelidir (örneğin, 'Metin 1', 'Tablo Adı 22' veya 'xxxx 3').
- Şekil Başlığını Yeniden Oluştur: Şeklin altındaki veya üstündeki metni kullanarak şekil başlığını otomatik olarak yeniden oluşturur. Metin mutlaka bir sayı içermelidir (örneğin: Metin 1, Şekil 22 veya XXXX 3).
- Denklem Başlığını Yeniden Oluştur: Denklemin altındaki veya üstündeki metni kullanarak denklem başlığını otomatik olarak yeniden oluşturur. Metin mutlaka bir sayı içermelidir (örneğin, 'Metin 1', 'Denklem 22' veya 'xxxx 3').
|
Başlık Referansı: Geçerli Belge’nin tüm başlıklarını listeler; imleç konumunuzdayken çapraz başvuru yapmak için bir başlık öğesine hızlıca tıklayabilirsiniz. |
Başlıkları Yenile: Bazı başlıklar kaldırıldığında, başlıkları otomatik olarak yeniler. Örneğin, Tablo 1, 2 … 5 şeklinde 5 tablo başlığı varken Tablo 4 kaldırılırsa, başlıklar Tablo 1, 2, 3, 5 şeklinde bozulabilir. Bu durumda “Başlıkları Yenile” özelliğini kullanarak tüm başlıklar tekrar düzgün sayısal sıraya döner. |
Diğer: Başlığı Al, Referansı Bırak ve hatalı referansları temizlemek için araç koleksiyonu. - Başlığı Al: Başvuru yapmak istediğiniz başlığı seçin, ardından Geçerli Belge içindeki "Referansı Bırak" özelliğini kullanarak bu başlığa çapraz başvuru oluşturun.
- Referansı Bırak:Geçerli belgede seçili başvuruya çapraz başvuru oluşturur. Bu işlemi gerçekleştirmeden önce öncelikle "Başlığı Al" işlemini kullanarak bir başlığı başvuru olarak seçmelisiniz.
- Hatalı Başvuru: Geçerli belgedeki tüm bozuk çapraz başvuruları ("Hata! Başvuru kaynağı bulunamadı") tespit eder ve bunları tek tıklamayla yalnızca kaldırmayı veya hem bozuk çapraz başvuruları hem de ilişkili metni kaldırmayı destekler.
|
| |
Köprü Grubu |
Köprü Yöneticisi: Geçerli belgenin tüm köprülerini yönetmenizi sağlayan bir liste sunar; örneğin bağlantı adresini değiştirebilir, köprü metnini düzenleyebilir, yalnızca bağlantıları temizleyebilir ve köprüler arasında hızlıca gezinebilirsiniz. |
Toplu Bağlantı Oluştur: Belirlediğiniz metne aynı köprü URL’sini (web sayfası, klasör, dosya, e-posta veya belge konumu) ve ekran ipucunu hızlıca toplu olarak ekleyin. |
Köprüleri Kaldır: Seçimdeki veya Tüm belge tüm köprülerden yalnızca Bağlantı adresi tek tıklamayla kaldırır. |
Bağlantıyı Kopyala: Tüm bağlantıları açılır iletişim kutusunda listeler ve panoya kopyalarsınız; ardından bunları bağlantı veya yalnızca adres olarak yapıştırabilirsiniz. |
| |
Sayfa Grubu |
Sayfayı Seç: Belgenizdeki belirli sayfaları hızlıca bulup düzenlemeniz için birden fazla tek tıklamayla sayfa seçme yöntemi sunar. Tüm sayfaları kopyalamanız, biçimlendirmeyi ayarlamanız ya da özel sayfa aralıklarına toplu işlem uygulamanız gerekiyorsa, bunları zahmetsizce halleder—düzenleme verimliliğinizi önemli ölçüde artırır. - Mevcut Sayfayı Seç: Geçerli Word belgenizin şu anki sayfasını tek tıklamayla seçin.
- Tek Sayfaları Seç: Geçerli Word belgesindeki tüm tek numaralı sayfaları tek bir tıklamayla seçin.
- Çift Sayfaları Seç: Word belgesindeki tüm çift numaralı sayfaları tek bir tıklamayla seçin.
- Sayfaları Seç: Word belgenizde ihtiyacınıza göre ardışık ya da ardışık olmayan sayfaları seçmenizi sağlar. Örneğin, yalnızca 10. ile 20. sayfalar arasında seçim yapabilir veya ayrı ayrı 1., 5., 9. ve 11. sayfaları seçebilirsiniz.
|
|
Sayfayı Kopyala: Bu özellik grubu, geçerli sayfayı veya belirtilen sayfa aralıklarını zahmetsizce kopyalamanıza olanak tanır; böylece yapıştırmak, derlemek ya da yedeklemek istediğiniz sayfaları anında elde edebilirsiniz—belge iş akışınızı önemli ölçüde kolaylaştırır. - Geçerli Sayfayı Kopyala: Word belgenizin geçerli sayfasını tek tıkla kopyalayın.
- Belirtilen Sayfayı Kopyala: Word belgenizde ihtiyacınıza göre ardışık ya da ardışık olmayan belirli sayfaları kolayca kopyalayın. Örneğin, yalnızca 10. ile 20. sayfalar arasındaki içeriği kopyalayabilir veya 1., 5., 9. ve 11. sayfaları ayrı ayrı seçebilirsiniz.
|
Sayfayı Sil: Belgenizden istenmeyen içeriği hızlıca kaldırmak ve düzenleme verimliliğini önemli ölçüde artırmak için birden fazla tek tıklamayla sayfa silme seçeneği sunar: - Geçerli Sayfayı Sil: İmlecinizin bulunduğu geçerli sayfayı tek tıkla siler; manuel seçim gerekmez.
- Belirtilen Sayfayı Sil: Toplu olarak silmek istediğiniz sayfaları belirtmek için tek bir sayfa numarası ya da bir sayfa aralığı girin (örneğin, “3” veya “2–5”).
- Tüm Boş Sayfaları Sil: Belgedeki tüm boş sayfaları tek seferde otomatik olarak tarayıp siler.
- Aralık İçindeki Boş Sayfaları Sil: Belirtilen sayfa aralığında yalnızca boş olan sayfaları, tam kontrol sağlayarak siler.
- "Geçerli Sayfayı Sil" bağlam menüsü öğesini göster: İşaretlendiğinde, Word belgesinin bağlam menüsünde "Geçerli Sayfayı Sil" seçeneği görüntülenir.
|
| |
Tablo Grubu |
Boş Satırları/Sütunları Sil: Seçimdeki veya Tüm belge içindeki tüm boş veya yinelenen tablo satırlarını ve sütunlarını kaldırır. |
(Dönüştür) Tabloları Metne Dönüştür: Seçili alandaki veya tüm belgedeki tabloları, belirli bir sınırlayıcı kullanarak metne hızla dönüştürür. |
Çapraz Başlık: Word tablosunun sol üst hücresinde çapraz bir bölme oluştururken aynı anda hem satır hem de sütun etiketlerini ekleyin. |
Tabloyu Çevir: Seçilen tablodaki sütunları satırlara veya satırları sütunlara çevirin. |
| |
Düzen Grubu |
Kısa Son Satır: Kağıt tasarrufu sağlamak için belgeyi yazdırırken sonunda 15 karakterden az içeren tüm paragrafları otomatik olarak ayarlar ve sıkıştırır. |
Resimleri Yeniden Boyutlandır: Tüm görüntü boyutlarını, resimlerin mevcut boyutlarının bir yüzdesine göre tek tıkla yeniden boyutlandırın. - Seçime Göre Tüm Görüntüleri Yeniden Boyutlandır: Geçerli belgedeki tüm resimleri, seçili resmin boyutuna göre otomatik olarak yeniden boyutlandırır.
- Özelleştir: Belgedeki tüm resimlerin boyutlarını belirli yükseklik ve genişlik değerlerine göre özelleştirir, Resimleri Yeniden Boyutlandır özelliği tanımlanan sınırlar içinde kalmasını sağlar, hizalamayı toplu olarak ayarlar ve çok daha fazlasını yapar.
|
| |
Görüntüleme Grubu |
Görüntü Ayarları: Paragraf işaretleri, sekme karakterleri, boşluklar, gizli metin, yer imleri ve alan kodları gibi belirli biçimlendirme işaretlerinin görünümünü hızlıca açıp kapatır. |
Diğerlerini Kapat: Geçerli belge dışındaki tüm diğer Word belgelerini kapatır. |
Tümünü Kapat: Açık olan tüm Word belgelerini kapatır. |
