Word belgesinde metni anında iyileştirin, yazınızı uzatın ve içeriği sorunsuzca özetleyin

Kutools AI'nin Gerçek Zamanlı Asistan özelliği, anında geri bildirim ve akıllı iyileştirme sunmak üzere tasarlanmıştır; bu sayede kullanıcılar Word belgesinde içerik iyileştirme, devam ettirme, özetleme ve daha birçok işlemi kolayca gerçekleştirebilir.

Bu güçlü araç, kullanıcıların belge düzenlerken dil geliştirmelerini ve içerik uzantılarını gerçek zamanlı olarak görmelerine olanak tanır; böylece zahmetli manuel düzeltmelere gerek kalmaz. Dinamik ve gerçek zamanlı işlemler sayesinde, kullanıcılar belge kalitesini anında artırabilir, önemli ölçüde zaman kazanırken doğruluk ve mantıksal tutarlılığı da garanti altına alır.

Neden Kutools AI'nin Gerçek Zamanlı Asistanını tercih etmelisiniz?

Kutools AI'nin Gerçek Zamanlı Asistanı kullanım örnekleri

• Örnek1: Yazılmış veya seçilmiş içeriğin gerçek zamanlı iyileştirilmesi
• Örnek2: Yazılmış veya seçilmiş içeriğin gerçek zamanlı devamı
• Örnek3: Yazılmış veya seçilmiş içeriğin gerçek zamanlı özetlenmesi
• Diğer Örnekler: Gerçek zamanlı içerik incelemesi, bilgi çıkarımı ve daha fazla özellik
• Kendi özel rol istemlerinizi ve bilgilerinizi oluşturun
• Gerçek Zamanlı Asistan kullanımı için bazı ipuçları

Gerçek Zamanlı Asistan özelliğinin diğer ipuçları ve püf noktaları

• Tek sayfa görünümü ile Sekmeli görünüm karşılaştırması
• İşlev Yönetimi'nde işlevleri veya istemleri ayarlayın ve değiştirin

Kutools AI'nin Gerçek Zamanlı Asistanı nasıl kurulur?

• Normal AI Sağlayıcıları ayarı (OpenAI, GoogleAI gibi)
• Kutools AI Sağlayıcıları ayarı
• Özel AI Sağlayıcıları ayarı

 Neden Kutools AI'nin Gerçek Zamanlı Asistanını tercih etmelisiniz?

Kutools AI'nin Gerçek Zamanlı Asistan özelliğini seçmeniz için birkaç güçlü neden:

• ✍️ Anında Geri Bildirim ve İyileştirme: Yazınızın kalitesini ve netliğini gecikmeden artırmak için anında öneriler alın.
• 📝 Dinamik Devam ve Özetleme: Fikirlerinizi zahmetsizce genişletin veya kısa özetler oluşturun, böylece içeriği sorunsuzca hazırlayın.
• ⚙️ Otomatik mod ile Manuel mod arasında geçiş yapın: Yazma ihtiyaçlarınıza göre otomatik yardım ile manuel kontrol arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
• ⏱️ Artırılmış Verimlilik: Hızlı düzenleme ve gerçek zamanlı güncellemelerle iş akışınızı kolaylaştırın, zamandan ve emekten tasarruf edin.
• ✅ Doğruluk ve Tutarlılık: İçeriğinizin yalnızca doğru değil, aynı zamanda mantıksal olarak tutarlı olmasını sağlayarak yüksek kaliteli yazılar elde edin.
• 🎛️ Özelleştirilebilir İşlevsellik: İhtiyacınıza göre işlevleri ve istemleri kişiselleştirerek tam olarak istediğiniz düzeyde yardım alın.

 Kutools AI'nin Gerçek Zamanlı Asistanı kullanım örnekleri

Bu özelliği kullanmadan önce lütfen Kutools for Word'u indirin ve kurun. Ardından, AI sunucusunun API anahtarını ve modelini yapılandırın. Kurulum talimatları için Kutools AI'nin Gerçek Zamanlı Asistanı Nasıl Kurulur bölümüne bakın.

Bir rapor hazırlıyor, makale yazıyor veya yaratıcı bir projede çalışıyor olun, Gerçek Zamanlı Asistan; içeriği iyileştirmenize, devam ettirmenize ve özetlemenize yardımcı olacak işlevler sunar. Ayrıca içerik danışmanlığı, bilgi çıkarımı gibi başka işlemler de gerçekleştirebilirsiniz. Bu özelliği en verimli şekilde kullanarak üretkenliğinizi ve yazı kalitenizi nasıl artırabileceğinize dair bazı pratik örnekler aşağıda yer almaktadır.

Örnek1: Yazılmış veya seçilmiş içeriğin gerçek zamanlı iyileştirilmesi

Yazılmış veya seçilmiş içeriğin gerçek zamanlı iyileştirilmesi, kullanıcıların yazılarının kalitesini anında artırmasını sağlayan bir özelliktir. Örneğin, bir iş teklifi hazırlıyorsanız ve profesyonel bir ton yakalamak istiyorsanız, ilgili metni seçmeniz yeterlidir; Gerçek Zamanlı Asistan anında geri bildirim sağlayarak içeriğinizi daha net, öz ve etkili hale getirir.

1. Tıklayın Kutools AI > Gerçek Zamanlı Asistan, ve Gerçek Zamanlı Asistan bölmesi Word belgesinin solunda görüntülenir, ekran görüntüsüne bakın: (Gerçek zamanlı iyileştirme özelliği varsayılan olarak otomatik etkinleştirilmiştir.)
   
2. Artık Word'de içeriği seçtiğinizde, AI seçili içeriği otomatik olarak geliştirecek ve iyileştirecektir. Aşağıdaki demoya bakın:
   
3. İyileştirilmiş metin oluşturulduktan sonra, yeni içeriği orijinal metinden sonra ekleyebilir veya doğrudan orijinal metni değiştirmek için Ekle veya Değiştir düğmesine tıklayabilirsiniz. Alternatif olarak, içeriği kopyalayıp ihtiyacınız olan yere yapıştırmak için Kopyala düğmesine tıklayabilirsiniz.
   

Örnek2: Yazılmış veya seçilmiş içeriğin gerçek zamanlı devamı

Bir rapor yazarken belirli bir bölümü nasıl sürdüreceğinizden emin değilseniz, gerçek zamanlı devam özelliği fikirlerinizi sorunsuzca genişletecek uygun içeriği anında oluşturur. Böylece zamandan ve emekten tasarruf ederken yazınızda bütünlüğü koruyabilirsiniz.

1. Word belgesinde yazarken, AI girdiğiniz içeriğe göre otomatik olarak yazmaya devam edecektir. Aşağıdaki demoya bakın: (Gerçek zamanlı devam özelliği varsayılan olarak otomatik etkinleştirilmiştir.)
   
2. Devam eden metin oluşturulduktan sonra, orijinal içeriğinizin ardından eklemek için Ekle düğmesine tıklayabilirsiniz. Alternatif olarak, içeriği kopyalayıp ihtiyacınız olan yere yapıştırmak için Kopyala düğmesine tıklayabilirsiniz. (Not: Lütfen Değiştir düğmesine tıklamaktan kaçının; aksi takdirde orijinal metninizin üzerine yazılır.)
   

Örnek3: Yazılmış veya seçilmiş içeriğin gerçek zamanlı özetlenmesi

Uzun bir rapor yazdığınızı ve ana noktaları hızlıca özetlemeniz gerektiğini düşünün. Gerçek zamanlı özetleme özelliğiyle, belirli bölümleri vurgulayabilir veya AI'nın tüm belgeyi incelemesini sağlayabilirsiniz.

Özetlenmesini istediğiniz içerik bölümünü veya tüm belgeyi seçin, ardından Oluştur düğmesine tıklayın. AI, seçili metni analiz ederek kısa bir özet oluşturacaktır. Aşağıdaki demoya bakın: (Özet özelliğinin otomatik modu varsayılan olarak kapalıdır.)

Diğer Örnekler: Gerçek zamanlı içerik incelemesi, bilgi çıkarımı ve daha fazla özellik

Gerçek zamanlı iyileştirme ve devam özelliklerine ek olarak, Kutools AI gerçek zamanlı çeviri, içerik incelemesi ve bilgi çıkarımı gibi güçlü araçlar da sunar. Bu özellikler, kullanıcıların belge içeriğini verimli şekilde yönetmesine ve üretkenliğini artırmasına yardımcı olur. Örneğin, kullanıcılar metni hızlıca çevirebilir, bir belgenin genel yapısını inceleyebilir veya büyük miktarda veriden anahtar bilgileri çıkarabilir; böylece Kutools AI, kapsamlı bir akıllı belge işleme asistanı haline gelir.

Varsayılan olarak, bu işlevler bölmede görüntülenmez. İhtiyacınıza göre kontrol edip etkinleştirmeniz gerekir. Lütfen tıklayın İşlev Yönetimi veya bölmedeki düğmeye tıklayarak İşlev Yönetimi iletişim kutusunu açın. Varsayılan üç seçeneğe ek olarak, başka özellikler de mevcuttur. İhtiyacınız olanları işaretleyin. Ardından Kaydet düğmesine tıklayarak iletişim kutusunu kapatın.

Örneğin, bir haber raporundan isimler ve konumlar gibi anahtar bilgileri çıkarmak istiyorsanız, Kutools AI'nın Bilgi çıkarımı özelliği bu detayları hızla filtreleyerek manuel arama yapma süresinden tasarruf sağlar. Akıllı analiz yoluyla, AI metin içindeki önemli bilgileri doğru şekilde tespit edebilir.

1. Öncelikle, İşlev Yönetimi iletişim kutusunda Bilgi çıkarımı seçeneğini işaretleyin.
2. Ardından, açılır kutudan çıkarmak istediğiniz seçeneği seçin veya kendi çıkarım isteminizi oluşturup özelleştirebilirsiniz.
   
3. Sonra, içeriği seçin; isimler ve konumlar gibi ilgili bilgiler otomatik olarak çıkarılacaktır, ekran görüntüsüne bakın:
   

Kendi özel rol istemlerinizi ve bilgilerinizi oluşturun

Bu Kutools AI ile, ihtiyaçlarınıza özel özelleştirilmiş istemler oluşturma esnekliğine sahipsiniz. Bir rapor hazırlıyor, bir makaleyi özetliyor veya bir belgeden belirli ayrıntıları çıkartıyor olun, AI'nın tam olarak ihtiyacınız olan bilgiyi sunmasını sağlamak için kendi istemlerinizi tanımlayabilirsiniz. Bu özellik, daha kişiselleştirilmiş ve verimli bir iş akışı sağlar ve AI tarafından oluşturulan içeriğin benzersiz gereksinimlerinize uygun olmasını garanti eder.

Örneğin, bir makalenin içeriğinde duygu analizi yapmanız ve metnin genel duygusunun, tonunun veya hissinin olumsuz ve ciddi mi yoksa olumlu ve coşkulu mu olduğunu belirlemeniz gerekebilir. Bu gibi durumlarda, özel istemler oluşturarak belirli ihtiyaçlarınıza daha iyi yanıt verebilirsiniz.

1. Tıklayın İşlev Yönetimi veya bölmedeki düğmeye tıklayarak İşlev Yönetimi iletişim kutusunu açın. İletişim kutusunda İşlev Ekle düğmesine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Ardından, Ad metin kutusuna bir ad girin, Tamam'a tıklayın.
   
3. Sonra, rol istemini Rol Komutu kutusunda belirtin ve tanımladığınız istemin özel gereksinimlerinize uygun olduğundan emin olun. Ekran görüntüsüne bakın:
   
4. Daha sonra, bu işlev için koşullar ekleyin. Tıklayın Bir koşul ekle düğmesine tıklayın ve istem metnini metin kutusuna girin. Tıklayın Tamam.
   Not: Özel bir istem belirtmezseniz, AI varsayılan olarak Hiçbiri seçeneğini kullanır ve ana rol istemine göre sonuçlar üretir.
   
5. İstemleri daha da iyileştirmek için gerekli ek koşulları ekleyin.
6. Artık özel işlev isteminiz başarıyla oluşturuldu. Tıklayın Kaydet düğmesine tıklayarak kuralı kaydedin ve bu iletişim kutusunu kapatın.
   
7. Bundan sonra, içerik seçtiğinizde AI metni otomatik olarak analiz edecek ve duygu analizi oluşturacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Gerçek Zamanlı Asistan kullanımı için bazı ipuçları

1. Mevcut paragraf (veya seçili metin) daha önce bir AI işlemiyle sonuç aldıysa, mevcut sonucu doğrudan gösteririz ve içeriği AI'ya tekrar göndermeyiz; böylece token tasarrufu sağlanır.

2. Oluşturulan içerik çok uzunsa, içeriği genişletmek için düğmesine tıklayabilirsiniz.

• Başlık satırına tıklayarak kutuyu istediğiniz yere sürükleyebilirsiniz;
• Fareyi kenarlara getirerek pencereyi yeniden boyutlandırabilirsiniz;
• Bu kutunun dışına tıklamak pencerenin kapanmasına neden olur.
• 

3. Çıktı içeriği uzunsa, çıktı kutusunun alt kenarını sürükleyerek yeniden boyutlandırabilirsiniz. Ardından, alt kenara çift tıklayarak varsayılan yüksekliğine döndürebilirsiniz.

4. Bölmede, dili değiştirebilir veya ihtiyacınıza göre yazı stilini (anahtar bilgileri) belirtebilirsiniz.

Dili değiştir
Metniniz İngilizce ise ancak çıktıyı başka bir dilde almak istiyorsanız, buradan istediğiniz dili seçebilirsiniz.

Yazı stilini (anahtar bilgi) belirtin veya yeni istemi düzenleyin
● Belirli bir gereksiniminiz yoksa, Hiçbiri.
● İstemleri ihtiyacınıza göre düzenlemek veya kendi isteminizi yazmak için Düzenle'ye tıklayın.

5. Otomatik modu dilediğiniz gibi açıp kapatabilirsiniz; böylece ihtiyacınıza göre esnek şekilde ayarlayabilirsiniz. Otomatik mod kapalıysa, sonuçları üretmek için Oluştur düğmesine manuel olarak tıklamanız gerekir.

Otomatik mod kapalı

Otomatik mod açık

Gerçek Zamanlı Asistan özelliğinin diğer ipuçları ve püf noktaları

Gerçek Zamanlı Asistan özelliğini kullanırken işinize yarayacak bazı ek ipuçları ve püf noktaları:

Tek sayfa görünümü ile Sekmeli görünüm karşılaştırması

Bölmenin üst kısmından Tek Sayfa Görünümü'ne tıklayarak Sekmeli Görünüm'e veya tam tersi şekilde geçiş yapabilirsiniz.

İşlev Yönetimi'nde işlevleri veya istemleri ayarlayın ve değiştirin

İşlev Yönetimi penceresinde, işlevleri veya istemleri ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilir, değiştirebilir ve özelleştirebilirsiniz. Bir işlevi ayarlamak, bir istemi iyileştirmek veya yeni yetenekler eklemek istiyorsanız, İşlev Yönetimi Gerçek Zamanlı Asistan'ın görevlerinizi desteklemesi için tam kontrol sağlar.

Bölmede Gerçek Zamanlı Asistan tıklayın İşlev Yönetimi veya düğmesine tıklayarak iletişim kutusuna gidin. İletişim kutusunda:

1. İşlevlerin sırasını ayarlayın:

Sık kullandığınız işlevleri öne sürükleyerek daha hızlı ve kolay erişim sağlayabilirsiniz.

2. Varsayılan işlevi kopyalayın veya sıfırlayın

• Kopyala: Seçili işlevi kopyalamak için kopyala düğmesine tıklayın;
• Sıfırla: Orijinal ayarlara dönmek için Sıfırla düğmesine tıklayın.

3. Özel işlevi kopyalayın, yeniden adlandırın veya silin

• Kopyala: Seçili işlevi kopyalamak için kopyala düğmesine tıklayın;
• Yeniden Adlandır: İşlev adını değiştirmek için Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın;
• Sil: Özel işlevi silmek için Sil düğmesine tıklayın.

4. İşlev Listesini Dışa Aktar, İçe Aktar veya Sıfırla

• İşlev Listesini Dışa Aktar: Mevcut ayarlarınızı kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bu seçeneğe tıklayın.;
• İşlev Listesini İçe Aktar: Benzer şekilde, önceden tanımlanmış yapılandırmaları hızlıca uygulamak için bu seçeneğe tıklayın;
• Varsayılan Fonksiyon Listesini Sıfırla: Fonksiyon listesini varsayılan ayarlara döndürmek, temiz bir başlangıç yapmak veya istenmeyen değişiklikleri geri almak için bu seçeneğe tıklayabilirsiniz.

5. İstem öğesini değiştirin ve silin

• Düzenle: İhtiyacınıza göre istemi değiştirmek için bu Düzenle düğmesine tıklayın;
• Sil: Seçili istem öğesini silmek için bu Sil düğmesine tıklayın.

Kutools AI'nin Gerçek Zamanlı Asistanı nasıl kurulur?

Kutools AI, OpenAI ve GoogleAI dahil olmak üzere birçok lider AI platformunu destekler. Ayrıca, kayıt olduğunuzda100 ücretsiz kullanım sunan kendi KutoolsAI'mızı da sunuyoruz. Ek olarak, kullanıcılar kendi büyük model sunucularını ekleyerek özel yapılandırmalar yapabilirler.

Normal AI Sağlayıcıları ayarı (OpenAI, GoogleAI gibi)

OpenAI ve GoogleAI gibi popüler AI hizmet sağlayıcılarından birini seçebilirsiniz. Bölmedeki AI Ayarı düğmesine tıklayın. Ardından AI Ayarları iletişim kutusunda:

1. AI sağlayıcı açılır listesinden (OpenAI veya GoogleAI) AI sağlayıcısını seçin.
2. API anahtarınızı API anahtarı metin kutusuna kopyalayıp yapıştırın. (OpenAI API anahtarı oluştur, GoogleAI API anahtarı oluştur)
3. Model açılır listesinden modeli seçin.
4. Son olarak, Kaydet düğmesine tıklayın.
   

Kutools AI Sağlayıcıları ayarı

KutoolsAI, OpenAI ve GoogleAI gibi gelişmiş AI modellerini kullanarak, talebinizin özel gereksinimlerine göre en uygun modeli dinamik olarak seçer. Ayrıca, KutoolsAI'ya kayıt olduğunuzda100 ücretsiz kullanım hakkı sunulur; böylece kullanıcılar özelliklerini ve yeteneklerini ücretsiz keşfedebilir.

AI Ayarları iletişim kutusunda:

1. AI sağlayıcı açılır listesinden KutoolsAI'yı seçin.
2. API anahtarınızı API anahtarı metin kutusuna kopyalayıp yapıştırın. (KutoolsAI API anahtarı oluştur)
3. KutoolAI, gelişmiş bir AI modelini otomatik olarak seçecek ve eşleştirecektir.
4. Son olarak, Kaydet düğmesine tıklayın.
   

Özel AI Sağlayıcıları ayarı

Varsayılan seçeneklerin ötesinde kendi AI modellerinizi yapılandırabilir veya alternatif sağlayıcılara bağlanabilirsiniz. Bu, kendi büyük dil modellerini kullanmak isteyen kuruluşlar veya belirli AI hizmetleriyle entegre olmak isteyen bireyler için esneklik sağlar. Özel URL ve API anahtarı girerek tercih ettiğiniz AI platformlarına sorunsuz erişim sağlayabilirsiniz. (Lütfen kullandığınız modelin OpenAI formatı ile uyumlu olduğundan emin olun.)

AI Ayarları iletişim kutusuna gidin:

1. AI sağlayıcı açılır listesinden OtherAI(Diğer Bulut Modelleri)'ni seçin.
2. API anahtarınızı API anahtarı metin kutusuna kopyalayıp yapıştırın.
3. AI platformunun URL'sini URL metin kutusuna kopyalayın.
4. Kendi AI modelinizi Model metin kutusuna girin.
5. Son olarak, Kaydet düğmesine tıklayın.