Birden fazla Word veya txt/HTML dosyası belgesinde birden fazla dizeyi hızlıca Toplu Bul ve Değiştir

Word’de yerleşik Bul ve Değiştir işleviyle geçerli belgede bir dizeyi tek tek bulup değiştirmek oldukça kolaydır. Ancak bazen birden fazla Word belgesinde veya txt/HTML dosyasında aynı anda birden fazla dizeyi arayıp değiştirmek isteyebilirsiniz. İşte bu durumda Toplu Bul ve Değiştir aracı, Kutools for Word ile size yardımcı olacaktır.

Kutools for Word’in Toplu Bul ve Değiştir Özelliğinin Avantajları

Toplu Değiştirme Özelliğini Kullanma Adımları

Gelişmiş Kullanım

• Toplu Ekle bulgu ve değiştirme işlemleri
• Belirli biçimlendirmeye sahip Bul ve Değiştir dizeleri
• Bul ve Değiştir özel karakterler
• Kaydet, kullan, dışa aktar ve Senaryoyu İçe Aktar

---

Kutools for Word’in Toplu Bul ve Değiştir Özelliğinin Avantajları

---

Kutools for Word’ün Toplu Değiştirme aracı, Word belgelerinizde metin ve biçimlendirmeyi yönetmek için güçlü ve verimli bir çözümdür. İşte temel avantajları:

Toplu İşleme

• Verimlilik: Zaman ve emek tasarrufu sağlamak için aynı anda birden fazla belgede bul ve değiştir işlemlerini gerçekleştirin.
• Tutarlılık: Toplu işlemdeki tüm belgelerde değişikliklerin tutarlı olmasını garantileyin.
• Toplu Ekle: Aynı anda birden fazla bul ve değiştir çiftini, satır sonlarıyla ayrılmış şekilde ekleyin.

---

Gelişmiş Arama ve Değiştirme Seçenekleri

• Özel Karakterler: Satır sonları, bölüm sonu, sekmeler ve daha fazlası gibi Bul ve Değiştir özel karakterleri.
• Biçimlendirme: Metni belirli biçimlendirmelerle (örneğin kalın, italik, yazı boyutu, renk) özelleştirin.
• Joker Karakterler: Esnek ve kesin arama desenleri oluşturmak için joker karakterlerden yararlanın.

---

Özelleştirilebilir Arama Türü

• Büyük/Küçük Harf Eşleştir: Doğru sonuçlar almak için büyük/küçük harfe duyarlı aramalar yapın.
• Yalnızca Tam Kelime: Kısmi eşleşmeleri engelleyerek sadece tam kelimeleri değiştirin.
• Bulma Alanı: Aramanın yapılacağı yeri belirtin (örneğin, ana metin, başlıklar, altbilgiler, yorumlar).

---

Dışa Aktarılabilir Raporlar

• Ayrıntılı Raporlar: Değişiklikleri uygulamadan önce tüm bulguları ve değiştirmeleri özetleyen raporları oluşturun ve dışa aktarın.
• Şeffaflık: Değişiklikleri onaylamadan önce dikkatle inceleyin ve doğrulayın.

---

Uyumluluk ve Esneklik

• Birden Fazla Dosya Türü: DOC, DOCX, TXT, HTM ve HTML dahil olmak üzere çeşitli dosya türleriyle çalışın.
• Özelleştirilebilir Ayarlar: Arama ve değiştirme ayarlarını ihtiyaçlarınıza özel olarak özelleştirin.

---

Toplu Değiştirme Özelliğini Kullanma Adımları

---

Adım 1. Toplu Değiştirme özelliğini etkinleştirin

Kutools sekmesine tıklayıp Toplu Değiştir’i seçin; böylece Toplu Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılacaktır.

Varsayılan olarak, Geçerli Belge dosyalar listesinde görüntülenir.

Adım 2. Toplu arama ve değiştirme işlemi için dosyalar ekleyin (doc, html, txt)

Toplu Bul ve Değiştir penceresinin sağ bölümünde:

1. Metni Bul ve Değiştir işlemi yapmak istediğiniz dosya türünü açılır listeden seçin: DOC, TXT, HTM veya HTML.

   

2. Bir klasörden dosya eklemek için artı düğmesine tıklayın.

   

   Ardından dosyalar, Bulunacak Dosyalar kutusunda listelenir.

   

3. Dosyayı Seçimi Kaldır işlemi yapmak için kaldır düğmesine tıklayın.

   

Adım 3. Bul ve Değiştir özelliğinin neye göre uygulanacağını belirleyin.

1. Bir arama ölçütü oluşturmak için Satır Ekle düğmesine tıklayın.

   

2. Bulma alanının altındaki metin kutusuna aradığınız metin dizesini, Değiştirilecek Metin alanının altındaki metin kutusuna ise yerine geçmesini istediğiniz metin dizesini girin.

   

   İsteğe bağlı

   • Arama alanında, "Büyük/Küçük Harf Duyarlı" veya "Tam Kelime Eşleşmesi" gibi arama seçeneklerini belirtin.

     

   • Metni nerede aramak istediğinizi, Bul alanının altındaki alandan seçin.

     

   • Bulguların vurgulanıp vurgulanmayacağını seçin.

     

Adım 4. Bul ve Değiştir

1. Yalnızca metin dizelerini aramak istiyorsanız, Bul düğmesine tıklayın.

   Metin dizelerini bulup yeni olanlarla değiştirmek istiyorsanız, Değiştir düğmesine tıklayın.

   

2. İşlem tamamlandığında, bulgular veya yapılan değişiklikler Sonuç sekmesinde görüntülenir.

   

   İsteğe bağlı

   Bulguları ve değiştirmeleri ayrıntılı bir rapor olarak oluşturmak istiyorsanız, Değiştir ve Bul düğmesine tıklamadan önce Raporu Dışa Aktar onay kutusunu işaretleyin Toplu Bul ve Değiştir penceresini kapattığınızda, raporun kaydedildiği klasöre yönlendirilmek için bir iletişim kutusu açılacaktır.

   

   Rapor şu şekilde görüntülenir:

   

---

Kutools for Word’in Toplu Bul ve Değiştir Özelliğinin Avantajları

---

Toplu Ekle bulgu ve değiştirme işlemleri

Toplu Ekle düğmesine tıklayın. Görüntülenen iletişim kutusuna, bulmak istediğiniz metni ve onun yerine geçecek değiştirme metnini girin; her metin çiftini “Bul ve Değiştir” metin kutusunda bir satır sonuyla ayırın. Gerekirse Arama Türü, Bulma Alanı, Vurgula ve diğer seçenekleri ayarlayın, ardından bu çiftleri eklemek için Tamam’a tıklayın.

---

Belirli biçimlendirmeye sahip Bul ve Değiştir dizeleri

Örneğin, kalın biçimlendirilmiş "excel" kelimesini bulup italik biçimlendirmeyle değiştirmek gibi belirli biçimlendirmeye sahip birden fazla metni Bul ve Değiştir özelliğiniz gerekiyorsa, arama ve değiştirme ayarlarını buna göre özelleştirebilirsiniz.

1. Dosya Ekle işleminden sonra, Bul metin kutusuna "excel" yazın; ardından Biçimi Bul alanının altındaki metin kutusuna tıklayıp açılır listeden Yazı Tipi’ni seçin.

   

2. Yazı Tipini Bul iletişim kutusundaki Yazı Tipi Stili listesinden **Kalın**’ı seçip **Tamam**’a tıklayın.

   

3. Biçimi Değiştir alanının altındaki metin kutusuna tıklayıp açılır listeden “Biçimlendirmeyi Temizle” seçeneğini belirleyin.

   

4. Sonucu görüntülemek için “Değiştir”e tıklayın.

   

---

Bul ve Değiştir özel karakterler

Örneğin Manuel Satır Sonu’leri bulup Bölüm Sonu ile değiştirmek gibi özel karakterleri bulmanız veya değiştirmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Dosya Ekle işleminden sonra, Bul alanının altındaki metin kutusuna tıklayıp Özel’i seçin ve menüden Manuel Satır Sonu’nu belirleyin.

2. Ardından, “Değiştirilecek metin” alanının altındaki metin kutusuna gidin, “Özel” seçeneğine tıklayın ve açılan menüden “Bölüm Sonu”nu seçin.

   

   

3. Daha sonra ihtiyacınıza göre **Bul** veya **Değiştir** seçeneğine tıklayın.

---

Kaydet, kullan, dışa aktar ve Senaryoyu İçe Aktar

Gelecekte kullanmak üzere mevcut bul ve değiştir senaryonuzu kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.

Not: Toplu Bul ve Değiştir penceresini her kapattığınızda, senaryoyu kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir.

Mevcut senaryoyu Boş Senaryo olarak kaydetmek için **Farklı Kaydet** düğmesine tıklayın.

Açmak için bir senaryo seçip Aç düğmesine tıklayın.

Mevcut senaryoyu kapatmak için Kapat düğmesine tıklayın.

Senaryo Yöneticisi iletişim kutusunu açmak için **Yönet** düğmesine tıklayın.

• Senaryoyu Yönet penceresinde, seçili senaryoyu yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.

• Tüm senaryoları dışa aktarmak ve ardından başka bir bilgisayardaki herhangi bir belgeye içe aktarmak için Dışa Aktar veya İçe Aktar düğmesine tıklayın.

  

---