Word'de bir grupla birden çok belgeyi hızla yönetin ve açın

Normalde, IE'nin Favorisi içindeki bazı web sayfalarını veya Firefox tarayıcısının yer imlerini yer imlerine eklersiniz, böylece bu bağlantıları adreslerini hatırlamadan ziyaret edebilirsiniz. Microsoft Word'de bazı belgeleri tekrar tekrar açabiliriz. Ancak, bir grupla belgeleri yönetmemiz ve açmamız için Word'de benzer bir favori yardımcı program yoktur. Kutools for Word's Favori yardımcı program, Word'deki bir grupla belgeleri yönetmek ve açmak için tasarlanmıştır.

Favori bir gruba belge ekleyin

Belgeleri gruplar halinde yönetin

Tek tıklamayla bir grup belge açın

Tıkla Kutools > Favoriler. Ekran görüntüsüne bakın:

Favori bir gruba belge ekleyin

Kutools for Word bir gruba belge ekleme konusunda birden çok yöntemi destekler.

Mevcut belgeyi bir gruba eklemek istiyorsanız, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. tık Kutools > Favoriler > Gruba Belge Ekle. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Gruba Belge Ekleme iletişim kutusunda, var olan bir grubu seçin veya belgeyi yerleştirmek için yeni bir grup oluşturun, ardından Ekle Belgeyi bir gruba kaydetmek için düğmesine basın.

Artık grup listesinin tüm belgelerini grup alt menüsünde görebilirsiniz.

Mevcut bir gruba mevcut belgeyi veya birden çok belgeyi eklemek istiyorsanız, aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

Tıkla Kutools > Favoriler, belge eklemek istediğiniz grup adını seçin, ardından alt menüden Bu Gruba Ekleya da Tümünü Bu Gruba Ekle or Bu Gruba Dosya Ekle ihtiyaç duyduğunuz özellik.

Gruba ekle: Mevcut belgeyi bu gruba ekleyin.

Tümünü Bu Gruba Ekle: Tüm açık belgeleri bu gruba ekleyin. Not: Belge grupta zaten çıkmışsa, size hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır. Ayrıca, açılan belgeler tek bir tıklama ile açılırsa, bu gruba yalnızca bir belge ekleyebilir.

Bu Gruba Dosya Ekle: Bu özelliği uygulayarak, bir klasörden dosya seçmeniz için bir Gözat iletişim kutusu görüntüler ve seçilen tüm dosyalar bu gruba eklenir.

Belgeleri gruplar halinde yönetin

Belgeleri yeniden adlandırma, kaldırma, taşıma gibi gruplar halinde yönetmek ve düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

Tıkla Kutools > Favoriler > Belge Grubunu Organize Et, o zaman Belge Grubunu Organize Et iletişim kutusunda, grupları ve belgeleri sağ tıklama menüsü veya sağ bölme düğmeleri ile yönetin.

Tek tıklamayla bir grup belge açın

Belgeleri bir gruba kaydettiyseniz, grup içindeki tüm belgeleri aşağıdaki gibi hızlı bir şekilde açabilirsiniz:

1. Word uygulamasını açın ve ardından Kutools > Favoriler > tüm grubu açmak istediğiniz grup adına tıklayın veya Bu Grubu açın grubun alt menüsünde. Gruptaki tüm belgelerin Word'ünüzde açıldığını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

İlgili İşlev

• Belge Grubunu Organize Etme: Word'de grubu kullanarak belgeleri yönetme