Belge Grubunu Organize Et - Word'deki grupları kullanarak belgeleri yönetme

Kutools for Word'S Belge Grubunu Organize Et Belge Grubunda gruplanmış tüm belgeleri verimli ve rahat bir şekilde yönetmemize yardımcı olabilecek belge yöneticimiz olarak çalışır. İle Belge Grubunu Organize Et aracı, kolayca yeni belge grupları oluşturabilir, belgeyi farklı gruplar arasında taşımak için sürükleyip bırakabilir, belgeleri ve belge gruplarını yeniden adlandırabiliriz vb.

Tüm belge gruplarını ağaç görünümünde listeleyin

Kolayca yeni belge grupları oluşturun

Belgeleri farklı gruplar arasında taşıyın

Belge gruplarını ve belgeleri yeniden adlandırın

Belge gruplarını ve belgeleri sil

Belge gruplarındaki Hataları Temizle

---

Tıkla Kutools > Favoriler > Belge Grubunu Organize Et. Ekran görüntüsüne bakın:

---

Tüm belge gruplarını ağaç görünümünde listeleyin

1. Gruba eklediğiniz dokümanları düzenlemek istiyorsanız, lütfen tıklayınız. Kutools > Favoriler > Belge Grubunu Organize Et yardımcı programı etkinleştirmek için.

2. ile gruplanmış tüm belge gruplarını ve belgeleri göreceksiniz. Favoriler listelenir Belge Grubunu Organize Et iletişim kutusu. Ekran görüntüsüne bakın:

not. Listedeki herhangi bir belgeyi seçmek için, bu belgenin kayıt yolunun liste kutusunun altındaki bölmede gösterildiğini görebilirsiniz.

---

Kolayca yeni belge grupları oluşturun

1. Tıklayın yeni Yeni grup oluşturmak için iletişim kutusunun sağ tarafındaki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın.

2. Tıkladıktan sonra yeni düğmesi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir iletişim kutusu gösterecektir. Lütfen bu yeni gruba bir isim atayın ve ardından tıklayın OK buton. Yeni oluşturulan belge grubu da ağaç yapısında listelenecektir.

---

Belgeleri farklı gruplar arasında taşıyın

Bir belgeyi bir gruptan başka bir belge grubuna taşımak istiyorsanız, bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz.

1. Başka bir belge grubuna taşımak istediğiniz bir belgeyi seçin ve ardından Hareket iletişim kutusundaki düğmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Daha sonra bir Belge Grubunu Seçin iletişim. Bu iletişim kutusunda, grubu seçerek bu belgeyi mevcut herhangi bir belge grubuna taşıyabilir ve ardından OK. Veya yeni bir gruba geçmek için yeni buton. Ayrıca, içindeki farklı belge grupları arasında taşımak için belgeyi sürükleyip bırakabilirsiniz. Belge Grubunu Organize Et liste.

---

Belge gruplarını ve belgeleri yeniden adlandırın

Bu yardımcı program ile hem belge gruplarını hem de belgeleri yeniden adlandırabilirsiniz.

1. Yeniden adlandırmak istediğiniz belge grubunu veya belgeyi seçin ve adını değiştirmek düğmesine, ardından belge grubu veya belgenin adı ağaç yapısında düzenlenebilir hale gelir, ardından yeni adı girin.

not: bu adını değiştirmek özelliği yalnızca bir belgenin grupta belirtilen adını veya belge adını değiştirir. Örneğin, "dosya.doc"Bir gruba eklenmiş ve"DOSYA2.doc"Kullanarak adını değiştirmek özellik Belge Grubunu Organize Et. Belgenin yeniden adlandırılmasından sonra, bu belgenin dosya klasörüne gittiğinizde, belgenin adının hala "DOSYA2.doc”. Böylece adını değiştirmek özellik Belge Grubunu Organize Et yalnızca grupta gösterilecek belgenin adını değiştirir.

---

Belge gruplarını ve belgeleri sil

Belge gruplarını veya bir belgeyi bir gruptan kaldırmak istiyorsanız, ağaç yapısında kaldırmak istediğiniz belge grubunu veya belgeyi seçip ardından Sil iletişim kutusunda. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: the Sil özelliği yalnızca belgeyi bir gruptan kaldırır, belgeler hala bilgisayarınızda mevcuttur

---

Belge grupları sırasında Hataları Temizle

Bazen hatalara neden olabilir Favoriler aşağıdaki nedenlere göre gruplayın:

Belge zaten bir grupta kalmış ve bu belgenin kayıt yolunu değiştirmişsiniz (başka bir dosya klasörüne taşınmış, klasörde yeniden adlandırılmış veya bilgisayardan silinmiş).

1. Örneğin, bir belge grubuna bir belge ekledikten sonra, bu belgeyi bilgisayarınızdaki başka bir klasöre taşıdığınızda, Favoriler grupta görünen bozuk bir bağlantı olacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Artık bu belgeyi doğrudan gruptan açamazsınız. Gitmen gerek Belge Grubunu Organize Et iletişim kutusunu tıklayın ve Hataları Temizle hatayı belge gruplarından temizlemek için düğme

3. Tıkladıktan sonra Temiz Hata, sonucu aşağıdaki ekran görüntülerinin gösterildiği gibi göreceksiniz:

---