Word'de hassas bilgileri nasıl gizleyeceğinizi veya saklayacağınızı öğrenin

Word belgelerinde hassas bilgileri gizlemek, özellikle büyük belgelerle uğraşırken sıkıcı ve hata yapmaya açık bir iş olabilir. Yasal profesyonel, uyumluluk görevlisi veya hassas bilgilerle çalışan herhangi bir kişi olduğunuzda, özel verilerin tamamen gizlendiğinden emin olmak çok önemlidir.

Kutools for Word, yeni tanıtılan Redaction Tool (Gizleme Aracı) ile etkili ve kullanıcı dostu bir çözüm sunar. Bu öğretici, belgelerinizi etkili bir şekilde güvence altına almak için bu güçlü özelliğin nasıl kullanılacağını size gösterecektir.

• Adım 1: Redaction Tool'u Etkinleştirin
• Adım 2: Gizleme için metni işaretleyin
• Adım 3: Gerekirse işaretleri temizleyin
• Adım 4: Gizlemeleri uygulayın

• Gizleme ayarlarını özelleştirme
• Yardım penceresine erişim
• Redaction araç çubuğunu kapatma

Neden Redaction Tool'a İhtiyacınız Var

Word'de metni manuel olarak gizlemek riskli ve zaman alıcı olabilir. Metnin bazı örneklerini atlayabilir veya hassas bilgilerin maruz kalmasına neden olan hatalar yapabilirsiniz. Kutools for Word içindeki Redaction Tool, birkaç tıklamayla tüm belgenizdeki metinleri işaretlemenizi, temizlemenizi ve gizlemenizi sağlayarak bu süreci basitleştirir.

Word'de Hassas Bilgileri Gizleme Adımları

Bu adımları izleyerek, belgenizin güvenli bir şekilde paylaşılmasını veya arşivlenmesini riske atmaksızın herhangi bir gizli içeriği etkili bir şekilde işaretleyebilir ve gizleyebilirsiniz.

Adım 1: Redaction Tool'u Etkinleştirin

Kutools sekmesinde, Redaction Tool düğmesine tıklayın. Bir araç çubuğu açılacaktır.

Adım 2: Gizleme İçin Metni İşaretleme

1. Araç çubuğunda bulunan İşaretle düğmesine tıklayarak İşaretleme modunu etkinleştirin.
2. Gizlemek istediğiniz metni seçin.

Adım 3: Gerekirse İşaretleri Temizleme

• Tüm işaretleri temizleyip baştan başlamaya karar verirseniz: Tümünü Temizle düğmesine tıklayın.

  

• Eğer yanlışlıkla bir şey işaretlediyseniz ve bunları temizlemek istiyorsanız, lütfen şu adımları izleyin:
  1. Temizle düğmesine tıklayarak Temizleme moduna geçin.
  2. İşaretini kaldırmak istediğiniz metni seçin.
  Araç, belgedeki bu metnin tüm örneklerinden işaretleri kaldıracaktır.

  

  İpucu: Belirli bir paragraf veya bölümdeki tüm işaretleri hızlıca kaldırmak için alanı seçin ve içindeki tüm işaretler - ve belgedeki aynı metin - temizlenecektir.

Adım 4: Gizlemeleri Uygulama

Gerekli tüm metinleri işaretledikten sonra, Uygula düğmesine tıklayın.

Bu, mevcut belgenizi kaydedecek ve işaretlenmiş tüm metinlerin gizlendiği yeni bir belge oluşturacaktır. İki belge daha sonra kolay karşılaştırma için yan yana gösterilecektir.

Redaction Tool Kullanım İpuçları

Gizleme Ayarlarını Özelleştirme

Özelleştirme seçeneklerine erişmek için lütfen araç çubuğundaki Ayarlar düğmesine tıklayın.

Açılan Ayarlar iletişim kutusunda, gizleme arka plan rengini değiştirebilirsiniz. Ayrıca, işaretleri ve temizlemeleri tüm özdeş metinlere genel olarak mı yoksa yalnızca seçtiğiniz belirli metne mi uygulamak istediğinizi seçebilirsiniz.

Yardım Penceresine Erişim

Uygulama senaryolarını veya özelliklerin genel görünümünü tekrar görüntülemek için Yardım penceresine geri dönmek isterseniz, araç çubuğundaki ? düğmesine tıklayın.

Redaction Araç Çubuğunu Kapatma

Redaction araç çubuğunu geçici olarak kapatmak isterseniz, Kapat düğmesine tıklayın.

Temizle veya Tümünü Temizle düğmelerini kullanana kadar yaptığınız tüm işaretler yerinde kalacaktır, böylece işinizi kaybetmeden araç çubuğunu gizleyebilirsiniz.

Yukarıda, Kutools for Word'un Redaction Tool'una ilişkin tüm ilgili içerik bulunmaktadır. Öğreticinin faydalı olmasını umuyoruz. Eğer Kutools tarafından sağlanan daha fazla Word özelliği keşfetmek istiyorsanız, lütfen geniş özellik öğreticilerimizin koleksiyonuna ulaşmak için ürün sayfasını ziyaret edin.