Word'de hassas bilgileri nasıl redakte edersiniz veya gizlersiniz

Word belgelerinde hassas bilgileri redakte etmek, özellikle büyük belgelerle uğraşırken sıkıcı ve hata yapmaya açık bir görev olabilir. Hukuk profesyoneli, uyumluluk görevlisi ya da hassas bilgilerle çalışan herhangi biri olmanız fark etmez; özel verilerin eksiksiz şekilde redakte edilmesini sağlamak son derece önemlidir.

Kutools for Word, yeni tanıtılan Önemli Bilgileri Gizle özelliğiyle verimli ve kullanıcı dostu bir çözüm sunar. Bu eğitim, bu güçlü özelliği kullanarak belgelerinizi etkin şekilde güvence altına almanıza yardımcı olacaktır.

Önemli Bilgileri Gizle Özelliğine Neden İhtiyacınız Var

Önemli Bilgileri Gizle Özelliğini Etkinleştirin

Redaksiyon için metinleri işaretleyin

İşaretleri temizleyin

Redaksiyonları uygulayın

Redaksiyon araç çubuğunu kapatın

Önemli Bilgileri Gizle Özelliğine Neden İhtiyacınız Var

Word'de metni manuel olarak redakte etmek hem riskli hem de zaman alıcı olabilir. Hassas bilgilerin açığa çıkmasına neden olan hatalar yapabilir veya metnin bazı örneklerini gözden kaçırabilirsiniz. Önemli Bilgileri Gizle özelliği, Kutools for Word ile tüm belgenizdeki metinleri yalnızca birkaç tıklamayla işaretlemenizi, temizlemenizi ve redaksiyonları uygulamanızı sağlayarak bu süreci büyük ölçüde basitleştirir.

---

Önemli Bilgileri Gizle Özelliğini Etkinleştirin

Kutools sekmesinde, Önemli Bilgileri Gizle düğmesine tıklayın. Ardından bir araç çubuğu görüntülenecektir.

İpucu:Önemli Bilgileri Gizle bölmesini ilk kez açtığınızda, aracın Uygulama Senaryoları bölümünü ve özelliklerine genel bakışı gösteren bir Yardım penceresi göreceksiniz. Yalnızca Kapat düğmesine tıklayın.

---

Redaksiyon için Metinleri İşaretleyin

1. Kapatılacak metni işaretleme bölmesini açmak için araç çubuğundaki İşaretle düğmesine tıklayın.

2. Düzenlemek istediğiniz metni seçin.

3. Seçili metni içeren tüm cümleler, “Kapatılacak Metni İşaretle” bölmesinde listelenir.

   

4. Bölmede, metni nerede işaretlemek istediğinizi seçin veya tüm örnekleri işaretlemek için Tüm Hassas Bilgileri Seç düğmesine tıklayın.

   Araç, seçilen metnin belge boyunca yer alan tüm örneklerini otomatik olarak algılayıp işaretler.

   

Diğer hassas içerikleri işaretlemeye devam etmek için imlecinizi sayfanın herhangi bir yerine yerleştirin ve 2 ila 4. adımları tekrarlayın.

✨Not: En iyi sonucu elde etmek için, redakte edilecek hassas metni seçmeden önce imleci sayfanın boş bir alanına yerleştirin (hiçbir metni vurgulamayın).

Demo:

---

İşaretleri Temizleyin

• Belgedeki tüm işaretleri temizleyin:

  Belgedeki tüm işaretli metni kaldırmak için araç çubuğundaki Tümünü Temizle düğmesine tıklayın.

  

• Yanlışlıkla eklenen belirli işaretleri kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  ✨Not: Devam etmeden önce imlecinizi sayfanın boş bir alanına yerleştirin ya da İşaretleme modundan çıkın.

  1. İşaretini kaldırmak istediğiniz metni ya da işaretli metni içeren cümleyi seçin.

  2. İşaretli metni temizleme bölmesini açmak için araç çubuğundaki Temizle düğmesine tıklayın.

  3. Bölmede, artık işaretlemek istemediğiniz metnin işaretini kaldırın. Tüm hassas bilgilerin işaretini kaldırmak için yeterli olan tek şey, “Tüm Hassas Bilgileri Seç” seçeneğinin işaretini kaldırmaktır.

     

Araç, bu metnin belgede yer alan tüm örneklerindeki işareti kaldıracaktır.

Demo:

---

Redaksiyonları Uygulayın

1. Gerekli tüm metinleri işaretledikten sonra Uygula düğmesine tıklayın.

   

2. Redaksiyon için arka plan rengi seçmenize olanak tanıyan bir Ayarlar iletişim kutusu görüntülenecektir. Bir renk seçtikten sonra devam etmek için Tamam düğmesine tıklayın.

   

3. Ardından bir onay iletişim kutusu görüntülenecektir:

   • İşaretli metinle belgeyi kaydetmek ve redaksiyonu uygulamak için Evet düğmesine tıklayın.
   • Redaksiyon işlemini iptal etmek için Hayır düğmesine tıklayın.

   

   Evet düğmesine tıklarsanız, tüm işaretli metinler tamamen redakte edilmiş şekilde yeni bir belge oluşturulur. Orijinal ve redakte edilmiş belgeler, kolay karşılaştırma için yan yana açılacaktır.

   

✨Not: Aynı zamanda, işaretlerle oluşturulan yeni belge, orijinal dosyayla aynı konuma “-Redacted” (Redakte Edildi) eki eklenerek kaydedilir.

---

Redaksiyon Araç Çubuğunu Kapatın

Geçici olarak Redaksiyon araç çubuğunu kapatmak istiyorsanız, Kapat düğmesine tıklayın.

Yaptığınız tüm işaretlemeler, Temizle veya Tümünü Temizle düğmelerini kullanana kadar yerinde kalır; böylece çalışmalarınızı kaybetmeden araç çubuğunu gizleyebilirsiniz.

Yukarıda, Önemli Bilgileri Gizle özelliğine ilişkin Kutools for Word ile ilgili tüm içerik yer almaktadır. Eğitimin yararlı olduğunu umuyoruz! Kutools’un sunduğu daha fazla Word özelliğini keşfetmek istiyorsanız, lütfen ürün sayfasını ziyaret edin ve kapsamlı özellik eğitimlerimizin tamamına erişin.

---