Otomatik metin girişlerini kolayca kaydedin, listeleyin ve ekleyin

Otomatik Metin, herhangi bir belgede kullanabileceğiniz bir word belgesinin bölümlerini saklamanın bir yoludur. Diğer bir deyişle, kaydettiğiniz Otomatik Metin girişleri ile aynı içeriği tekrar tekrar yazmanıza gerek yoktur. Ancak Otomatik Metin girişlerini hızlı bir şekilde nasıl kullanabiliriz? Kutools for Word'S Otomatik Metin Bölmesi otomatik metin girişlerini belgeye kolayca kaydedebilir, listeleyebilir ve ekleyebilir.

Bir belge seçimini hızlı bir şekilde otomatik metin girişi olarak kaydedin

Tüm otomatik metin girişlerini bir bölmeyle listeleyin

Otomatik metin girişini belgeye eklemek kolay

Word'deki tüm otomatik metin girişlerini içe ve dışa aktarın

Otomatik Metin Bölmesinde metin boyutunu ayarlayın

Tıkla Kutools > Otomatik Metin Bölmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

tıkladıktan sonra Otomatik Metin Bölmesi, gösterecek Otomatik Metin Bölmesi Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi belgenin sol tarafında.

Otomatik metin girişi olarak belge seçimini hızla kaydedin

1. Belgenize otomatik metin olarak kaydetmek istediğiniz içeriği seçin. Örneğin, belgede aşağıdaki içeriği seçiyorum.

2. Ardından  düğmesi Otomatik Metin Bölmesi uygulamak için Otomatik Metin Oluştur iletişim. Ekran görüntüsüne bakın:

Bu Otomatik Metin Oluştur iletişim kutusu, şunları yapabilirsiniz:

A: Bu otomatik metin için, İsim-Soyisim alan.

B: Otomatik metin için bir grup seçin veya bunun için yeni bir grup oluşturun. Kategori Bölüm.

C: Otomatik metin açıklaması için kelimeler yazın.

3. Ayarlardan sonra lütfen tıklayın OK kaydetmek için.

not: Metinlerin yanı sıra, otomatik metin girişi olarak kaydetmek için seçili resimleri, metin kutularını ve sembolleri vb. De ekleyebilirsiniz.

Tüm otomatik metin girişlerini bir bölmeyle listeleyin

Tüm kaydedilenler Otomatik metin girişler bölmede listelenecektir.

Otomatik metin girişini belgeye eklemek kolay

1. çift tıklayın Otomatik metin bölme içinde girilir ve Otomatik metin belgedeki geçerli imleç konumuna giriş.

3. Ayrıca tıklayabilirsiniz Otomatik metni, imlecinizin bulunduğu belgeye eklemek için düğmesine basın.

3. Otomatik Metin girişi, biçimlendirilmiş metin olarak veya biçimlendirmeden yalnızca metin olarak eklenebilir. Tıklayın  Seçili Otomatik Metin girişini formatlanmış metin olarak eklemek için Tıklayın  Seçili Otomatik Metin girişini biçimlendirmeden yalnızca metin olarak eklemek için düğmesine basın.

4. Yukarıdaki üç otomatik metin ekleme yönteminin yanı sıra, Otomatik Metin girişlerinden herhangi birine sağ tıklayabilir ve ardından iletişim kutusundan ihtiyacınız olan ekleme türünü seçebilirsiniz. Not: Bu iletişim kutusunda, otomatik metni kolayca Yeniden Adlandırabilir ve Silebilirsiniz.

Word'deki tüm otomatik metin girişlerini içe ve dışa aktarın

1.Click  Tüm Otomatik Metin girişlerini içe aktarmak için. Bu içe aktarma yardımcı programı ile, kaydettiğiniz tüm otomatik metin girişlerini istediğiniz herhangi bir belgeye aktarabilirsiniz.

not: Otomatik metin girişlerini yeni bir belgeye aktarmadan önce, tüm otomatik metin girişlerini mevcut bir belgeden dışa aktarmanız gerekir.

2.Click  Tüm Otomatik Metin girişlerini dışa aktarmak için.

Otomatik Metin Bölmesinde metin boyutunu ayarlayın

"Yazı Tipi Büyüt"Düğmesi ve "Yazı Tipini Küçült"Düğmesi metin boyutunu ihtiyacınız olan ideal boyuta kolayca ayarlamanıza yardımcı olabilir.

1. "Yazı Tipi Büyüt"Ve"Yazı Tipini Küçült”Yardımcı programı, sonucu aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi görebilirsiniz.

Bu, Kutools for Word'ün yalnızca bir aracıdır

Kutools for Word Word'de zaman alan işlemleri gerçekleştirmekten sizi kurtarır;

Word 2021 - 2003 ve Office 365 için kullanışlı araç paketleri ile;

Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 ve Windows Vista'da kullanımı ve kurulumu kolaydır;

Diğer Özellikler  |  Ücretsiz indirin  |  Şimdi Satın Al