Word belgesinden toplu olarak hassas veri veya metin gizler

Finansal raporlar, hukuki dilekçeler veya iş birliği anlaşmaları gibi belgeleri Word ile hazırlarken, çevrimiçi olarak paylaşmadan veya yayınlamadan önce şirket isimleri veya rakamlar gibi hassas verileri redakte etmek isteyebilirsiniz; bu da veri sızıntısını önlemek için önemlidir. Bu bilgileri manuel olarak belirlemek ve gizlemek zaman alıcı olabilir ve hata yapma riski taşır. Bu sorunu çözmek için Kutools for Word, AI Data Redaction özelliğini geliştirdi. Bu özellik, AI'yi kullanarak hassas verileri otomatik olarak toplu şekilde redakte etmenizi veya değiştirmenizi sağlar, böylece mahremiyetinizi daha verimli bir şekilde koruyabilirsiniz.

AI Redaksiyonunun İşlevi:

• ✅ Tek tıklamayla miktarlar, kimlik numaraları, isimler ve adresler gibi hassas veri türlerini otomatik olarak tanımlar ve listeler.
• ✅ Özel hassas veri kategorilerinin manuel olarak eklenmesine izin verir ve bu kategorilere göre kelimeler listeler.
• ✅ Seçili hassas kelimeleri vurgular ve kelimelerin seçimi kaldırıldığında belgeye gerçek zamanlı güncellemeler yaparak incelemeyi kolaylaştırır.
• ✅ Tüm seçili kelimeleri tek tıklamayla redakte etmenizi sağlar, redaksiyonlarla yeni bir belge oluştururken orijinal belgeyi korur.
• ✅ Redaksiyon için birden fazla renk seçeneği sunar.

AI Redaksiyonunun Çalışma Şekli:

Adım 1. Hassas bilgileri gizlemek istediğiniz belgeyi açın.

Adım 2. AI Redaksiyon özelliğini etkinleştirin.

Kutools AI sekmesine veya Kutools sekmesine tıklayın ve AI Redaksiyonu seçin.

Adım 3. AI Ayarlarını tamamlayın.

Eğer AI Redaksiyon özelliğini ilk kez kullanıyorsanız, AI Redaksiyonu seçtikten sonra AI Ayarları penceresi açılacak ve burada AI sağlayıcısını seçeceksiniz, API anahtarını girecek ve modeli seçeceksiniz. Kaydet düğmesine tıklayarak AI Redaksiyon panelini etkinleştirin.

Adım 4. İşlemi onaylayın.

Belgeyi AI'ya göndermek için bir diyalog kutusu açılacaktır. Devam etmek için 'Evet'e, çıkmak için 'Hayır'a tıklayın.

Adım 5. Hassas verileri analiz edin.

AI Redaksiyonu, belgenizdeki hassas veri türlerini ve ilgili hassas verileri otomatik olarak algılar ve listeler.

Yeni tür eklemek için Artı düğmesine tıklayın. Seçili olanları kaldırmak için Eksi düğmesine tıklayın. Alternatif olarak, hassas verileri listelemek için kullanmak istediğiniz türleri işaretleyin.

Eğer AI'nın tüm hassas türleri yeniden analiz etmesini istiyorsanız, Tüm Türleri Seç seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından Yeniden Analiz Et düğmesine tıklayın.  hassas verileri yeniden tespit etmek için.

Adım 6. İşaretleme için veri seçin.

Gizlemek istediğiniz bilgileri seçin ve bu bilgiler belgede görsel olarak işaretlenecektir.

Adım 7. İşaretleme işlemini uygulayın.

Redaksiyonla ilgili memnun kalırsanız, Uygula'ya tıklayın. Belgenin kaydedileceği konusunda sizi bilgilendiren bir diyalog kutusu açılacaktır. Evet'e tıklayın.

Hassas verilerin gizlendiği yeni bir belge oluşturulur. Doğruluğu sağlamak için hem redakte edilmiş hem de orijinal belgeleri yan yana inceleyin.

Adım 8: Yeni belgeyi kaydedin.

Redakte edilen içerik doğruysa, dosyayı güvenli bir şekilde kaydedin.

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Kutools for Word - Word Deneyiminizi 100’den Fazla Olağanüstü Özellik ile Zirveye Taşıyın!

🤖 Kutools AI Özellikleri: Yapay Zeka Asistanı / Gerçek Zamanlı Asistan / Süper Parlat (Biçimi Koru) / Süper Çeviri (Biçimi Koru) / AI Redaksiyon / Yapay Zeka Düzeltme...

📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Seçimi Farklı Formatlarda Dışa Aktar (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Toplu PDF’ye Dönüştür...

✏ İçerik Düzenleme: Birden Fazla Dosyada Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır / Tablo Satır ve Sütunlarını Çevir / Tabloyu Metne Dönüştür...

🧹 Zahmetsiz Temizlik: Fazla Boşlukları, Bölüm Sonlarını, Metin Kutularını, Bağlantıları Kolayca Kaldırın / Daha fazla kaldırma aracı için Kaldır grubuna göz atın...

➕ Yaratıcı Ekleme: Binlik Ayraçları Ekle / Onay Kutuları Ekle / Radyo Düğmeleri Ekle / QR Kodu / Barkod / Birden Fazla Resim / Ekle grubunda daha fazlasını keşfedin...

🔍 Hassas Seçimler: Belirli Sayfaları, Tabloları, Şekilleri, Başlık Paragraflarını Hızla Seçin / Daha fazla Seç özelliğiyle gezinmeyi geliştirin...

⭐ Yıldız Geliştirmeler: Herhangi Bir Konuma Hızla Git / Tekrarlayan Metni Otomatik Ekle / Belge Pencereleri Arasında Geçiş Yap /11 Dönüştürme Aracı...

👉 Bu özellikleri denemek ister misiniz? Kutools for Word’u şimdi indirin! 🚀

Ücretsiz İndir     Şimdi Satın Al     Kutools for Word Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

 

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Kutools for Word - Word için 100+ Araç

• 🤖 Kutools AI Özellikleri: Yapay Zeka Asistanı / Gerçek Zamanlı Asistan / Süper Parlat / Süper Çeviri / AI Redaksiyon / Yapay Zeka Düzeltme
• 📘 Belge Ustalığı: Sayfaları Böl / Belgeleri Birleştir / Toplu PDF’ye Dönüştür
• ✏ İçerik Düzenleme: Toplu Bul ve Değiştir / Tüm Resimleri Yeniden Boyutlandır
• 🧹 Zahmetsiz Temizlik: Fazla Boşlukları Kaldır / Bölüm Sonlarını Kaldır
• ➕ Yaratıcı Ekleme: Binlik Ayraçları Ekle / Onay Kutuları Ekle / QR Kodları Oluştur

Ücretsiz İndir Şimdi Satın Al Kutools Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin