Word belgesindeki hassas verileri veya metni toplu olarak gizler

Word ile finansal raporlar, yasal dilekçeler veya iş birliği sözleşmeleri gibi belgeler hazırlarken, çevrimiçi paylaşmadan veya yayınlamadan önce Şirket Adı ya da rakamlar gibi hassas verileri sansürlemek isteyebilirsiniz; böylece veri sızıntısını önlersiniz. Bu bilgileri manuel olarak tespit edip gizlemek zaman alıcı olabilir ve hatalara yol açabilir. Bu sorunu çözmek için Kutools for Word, hassas verileri toplu olarak otomatik sansürlemek veya değiştirmek üzere yapay zekayı kullanan **AI Veri Sansürleme** özelliğini geliştirdi; böylece gizliliğinizi daha verimli korumanıza yardımcı olur.

---

AI Redaksiyon Ne İşe Yarar:

• ✅ Tek tıklamayla, tutarlar, kimlik numaraları, isimler ve adresler gibi hassas veri türlerini otomatik olarak tanır ve listeler.
• ✅ Özel hassas veri kategorilerinin manuel olarak eklenmesine olanak tanır ve bu kategorilere göre kelimeleri listeler.
• ✅ Seçilen hassas kelimeleri vurgular; inceleme kolaylığı için kelimelerin seçimini kaldırdığınız anda belge anında güncellenir.
• ✅ Seçilen tüm kelimeleri tek tıklamayla sansürleyerek orijinal belgenin korunmasını sağlar ve sansürlü bir kopya oluşturur.
• ✅ Sansürleme için çeşitli renk seçenekleri sunar.

---

AI Redaksiyon Nasıl Çalışır:

Adım 1. Hassas bilgileri gizlemek istediğiniz belgeyi açın.

Adım 2. AI Redaksiyon özelliğini etkinleştirin

KUTOOLS AI sekmesine veya Kutools sekmesine tıklayın ve AI Redaksiyon'u seçin.

Adım 3. AI Ayarları’nı tamamlayın

AI Redaksiyon özelliğini ilk kez kullanıyorsanız, AI Redaksiyon’u seçtikten sonra AI Ayarları penceresi açılır; buradan AI sağlayıcınızı seçin, API Anahtarı girin ve modeli belirleyin. AI Redaksiyon bölmesini etkinleştirmek için Kaydet düğmesine tıklayın.

Adım 4. İşlemi onaylayın

Sansürleme amacıyla belgenin yapay zekâya gönderilmesini onaylamak için bir iletişim kutusu açılacaktır. Devam etmek için “Evet”e, çıkmak için “Hayır”a tıklayın.

Adım 5. Hassas verilerinizi analiz edin

AI Redaksiyon, belgenizdeki hassas veri türlerini ve bunlara karşılık gelen bilgileri otomatik olarak algılayıp listeler.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

• Yeni tür ekle: Yeni bir tür oluşturmak için Artı düğmesine tıklayın ve bir ad girin.
• Türleri kaldır: Kaldırmak istediğiniz türü seçin ve Eksi düğmesine tıklayın.
• Tüm türleri yeniden analiz et: Hassas türleri yeniden algılamak için düğmesine tıklayın.
• Seçim Türü'nü yeniden çıkar: Yalnızca belirli veya yeni eklenen türler için hassas bilgilere ihtiyacınız varsa, bu türleri işaretleyin ve düğmesine tıklayın. Yapay zeka ardından yalnızca seçilen türlerle ilgili bilgileri analiz edip listeleyecektir.

Adım 6. İşaretlemek üzere veri seçin

Gizlemek istediğiniz hassas bilgileri seçin.

• Hepsini aynı anda seçmek için Tüm Türleri Seç onay kutusunu işaretleyin.
• Yalnızca istediğiniz öğeleri seçmek için ilgili kutucukları işaretleyin.

Seçtiğiniz bilgiler, belgenizde görsel olarak öne çıkarılacak.

Manuel kontrol için araç çubuğu düğmelerini de kullanabilirsiniz:

• Metni manuel olarak işaretle: İşaretlemek istediğiniz metni hassas olarak belirlemek için düğmesine tıklayarak Kapatılacak metni işaretleiletişim kutusunu açın.

  

• Metnin işaretini kaldır: İşareti kaldırılmak istenen metni seçmek için düğmesine tıklayarak İşaretli metni temizleiletişim kutusunu açın.

  

• Tüm işaretleri temizle: Geçerli belgedeki tüm hassas işaretleri kaldırmak için düğmesine tıklayın.

Adım 7. İşaretleme işlemini uygulayın

Sansürlemeye hazır olduğunuzda:

1. Uygula düğmesine tıklayın.
2. Belgenin kaydedileceğini bildiren bir uyarı penceresi açılacaktır. Devam etmek için Evet'e tıklayın.

   

3. Renk Uygula iletişim kutusu açılacaktır. Bir sansür rengi seçin ve Tamam'a tıklayın.

   

4. Hassas veriler sansürlenmiş şekilde içeren yeni bir belge oluşturulur. Doğruluğu kontrol etmek için hem orijinal hem de sansürlenmiş sürümleri inceleyin.

   

Adım 8: Yeni belgeyi kaydedin

Her şey doğru görünüyorsa, sansürlenmiş belgeyi güvenle kaydedin.

---