Excel'de Otomatik Metin girdisini kolayca oluşturun ve ekleyin
Kutools for Excel
300+ ile Excel'i Güçlendirin
Güçlü Özellikler
Microsoft Excel kullanırken, daha önce sık kullandığınız bazı içerikleri tekrar tekrar yazmak zorunda kalabilirsiniz. Peki, bu sık kullanılan içerikleri Excel'de kaydedip her seferinde yeniden yazmak yerine anında kullanmayı denediniz mi? İşte tam da burada Kaynaklar aracı, Kutools for Excel size yardımcı oluyor! Aralıklar, formüller, grafikler ve benzeri içeriklerinizi Otomatik Metin Girişleri olarak kolayca kaydedebilir, ihtiyaç duyduğunuzda tek bir tıklamayla hemen yeniden kullanabilirsiniz.
Kutools > Ekle > Kaynaklar. Ekran görüntüsüne bakın:
Bir grafiği Otomatik Metin girdisi olarak ekleyerek favori grafiğinizi yeniden kullanın
Kaynaklar aracı sayesinde, Kutools for Excel ile favori grafiğinizi bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydedebilirsiniz. Aşağıdaki adımları uygulayın.
1. Kutools > Ekle > Kaynaklar seçeneğine tıklayarak Kaynaklar bölmesini etkinleştirin.
Not: Varsayılan olarak, Kaynaklar bölmesi Excel'in sol tarafındadır.
2. Otomatik metin olarak kaydetmek istediğiniz içeriği kaydetmek için önce bir grafik seçin, ardından Seçilen İçeriği Otomatik Metin'e Ekle
düğmesine Kaynaklar bölmesinde tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Otomatik Metin'e Ekle iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.
Not: Kategori Ekle veya Alt Kategori Ekle düğmesine tıkladıktan sonra bir Kutools for Excel iletişim kutusu açılacaktır. Lütfen grup adını girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Ardından, seçili grafiğin bir Otomatik Metin girdisi olarak başarıyla eklendiğini görebilirsiniz.
4. Bu grafiği kullanmak için, Kaynaklar bölmesindeki bu grafiğe tıklayarak ihtiyaç duyduğunuz herhangi bir çalışma kitabına istediğiniz yerden ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, bu grafiği Excel'de resim olarak eklemek istiyorsanız, imleci grafiğin üzerine getirin, açılır simgeye tıklayın ve ardından Şu Şekilde Ekle seçeneğini seçip listeden bir resim türü belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
Bir veri aralığını Otomatik Metin girdisi olarak ekleyerek yeniden kullanın
Bu bölümde, bir veri aralığını Otomatik Metin girdisi olarak nasıl oluşturup Excel’de kolayca kullanacağınızı öğreneceksiniz.
1. Kaynaklar bölmesini etkinleştirdikten sonra, Kutools > Ekle > Kaynaklar seçeneğine tıklayın. Lütfen Otomatik Metin girdisi olarak eklemek istediğiniz veri aralığını seçin.
2. Ardından, Aralık Seç özelliğini kullanarak aşağıdaki gibi bir otomatik metin girdisi oluşturun.
düğmesine tıklayın Kaynaklarbölmesinde;
Not:Kategori Ekleveya Alt Kategori Ekledüğmesine tıkladıktan sonra bir Kutools for Exceliletişim kutusu açılacaktır; lütfen Grup Adı girin ve ardından Tamamdüğmesine tıklayın.
Ardından Aralık seçildiğinde, belirtilen grupta yer alacak şekilde Otomatik Metin girdisi olarak eklenir.
4. Bu Otomatik Metin girdisini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1). Metni eklemek için, önce bir çalışma sayfasında aralığı görüntüleyecek bir hücre seçin, ardından ilgili gruba gidip girdiye doğrudan tıklayarak ekleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
2). Resmi eklemek için imleci bu girdinin üzerine getirin, açılır simgeye tıklayın >Şu Şekilde Ekle ve ardından listeden Bitmap veya Resim (EMF) seçeneğine tıklayın.
Formülleri Otomatik Metin girdisi olarak ekleyerek yeniden kullanın
Formüller, çoğu Excel kullanıcısı için son derece yararlıdır. Çalışma kitabınızda birden fazla formül varsa ve bunları günlük işlerinizde sürekli kullanıyorsanız, bu formülleri Otomatik Metin olarak kaydedip çalışma sayfanıza kolayca ekleyebilirsiniz.
1. Kaynaklar bölmesini etkinleştirdikten sonra, Otomatik Metin girdisi olarak eklemek istediğiniz formülü içeren hücreye tıklayın.
2. Artık hücre formülü Formül Çubuğu’nda görüntülenecek; formülü Formül Çubuğu’nda seçtikten sonra, Kaynaklar bölmesindeki Seçilen İçeriği Otomatik Metin'e Ekle düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Kaynaklar Girdisi Ekle iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırın.
4. Bu yeni otomatik metin girdisini kullanmak için, Kaynaklar bölmesinde Formüller grubuna gidin ve ardından çalışma sayfasına eklemek için girdiye tıklayın. Formülü ekledikten sonra, yalnızca hücre başvurusunu ihtiyacınıza göre değiştirmeniz yeterlidir.
Klip art veya resimleri Otomatik Metin olarak ekleyerek yeniden kullanın
Grafiklerin, veri aralıklarının ve formüllerin yanı sıra, klip art veya resimler de Kaynaklar aracıyla Kutools for Excel ile Otomatik Metin girdisi olarak eklenebilir.
Klip art veya resimleri Otomatik Metin girdisi olarak ekleme ve kullanma yöntemi, yukarıda tanıttığımız yöntemle aynıdır. Klip art veya resimleriniz için Otomatik Metin girdisi oluşturup kullanmayı tamamlamak üzere yukarıdaki adımları izleyebilirsiniz.
Kayıtlı Otomatik Metin girdilerini dışa aktarma veya içe aktarma özelliğiyle kolayca aktarın
Bilgisayarınızı yeniden kurmanız veya yeni bir bilgisayara geçiş yapmanız gerekiyorsa, oluşturduğunuz Otomatik Metin girdilerini korumak için Kaynaklar’ın dışa aktarma ve içe aktarma özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
Otomatik Metin bölmesini açmak için Kutools > Ekle > Kaynaklar seçeneğine tıklayın.
Otomatik Metin girdisini dışa aktarın
1. Kaynaklar bölmesinde, 
açılır düğmeye tıklayın ve ardından Otomatik Metin Dışa Aktar seçeneğini belirleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Otomatik Metin Dışa Aktar iletişim kutusunda, Dışa aktarılacak grupları seçin bölümünde dışa aktarmak istediğiniz Kaynaklar gruplarını işaretleyin ve ardından 
düğmesine tıklayın.
- Tüm Kaynaklar gruplarını aynı anda seçmek için Tümünü Seçdüğmesine tıklayın;
- Seçimi hemen tersine çevirmek için Ters Çevir düğmesine tıklayın.
3. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, otomatik metni kaydetmek için bir klasör seçin ve ardından Kaydet düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Otomatik Metin Dışa Aktar iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, Tamam düğmesine tıklayın. Ardından bir Kutools for Excel iletişim kutusu açılır; Tamam seçeneğine tıklayın.
Otomatik Metin girdisini içe aktarın
1. Kaynaklarbölmesinde,açılır düğmeye tıklayın ve ardından Otomatik Metin İçe Aktarseçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:
2. Otomatik Metin İçe Aktar iletişim kutusunda, düğmesine tıklayın.
Not: Orijinal Kaynakları kaldırmak için Kütüphaneyi Sil onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.
3. Aç iletişim kutusunda, dışa aktardığınız Kaynaklar dosyasını seçin ve ardından Aç düğmesine tıklayın.
4. Aynı isimde birden fazla Grup Adı varsa, yinelenen Kaynaklar grubunu birleştirmek isteyip istemediğinizi hatırlatan bir uyarı mesajı görüntülenir. (Aynı ada sahip Kaynaklar gruplarını tek bir grupta birleştirmek için)Tamam’a, kaynak kitaplığını normal şekilde içe aktarmak için ise İptal’e tıklayın.)
İpuçları:
1. Seçili gruba bir Yeni Grup veya alt grup eklemek için Kategori Ekle açılır listesine tıklayın, açılan listeden Kök Kategori Ekle veya Seçilen Alt Kategoriye Ekle seçeneğini seçin, ardından açılan iletişim kutusunda grubu adlandırın ve ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
2. Bir Kaynaklar grubunu yeniden adlandırmak için, bölmedeki Mevcut Kaynaklar Kitaplığını Yeniden Adlandır grup düğmesine tıklayın. Açılan iletişim kutusuna yeni adınızı girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Bir Kaynaklar girdisini yeniden adlandırmak için ilgili Kaynaklar girdisinin açılır simgesine tıklayın ve listeden Yeniden Adlandır seçeneğini seçin. Kutools for Excel iletişim kutusunda girdi için bir Yeni Ad girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
4. Kaynak kitaplıklarından birini silmek için yalnızca Grup Adı’nın yanındaki kapatma düğmesine tıklamanız yeterlidir. Ancak bir Kaynaklar girdisini silmek istiyorsanız, girdinin açılır simgesine tıklayıp ardından liste menüsünden Sil seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Bir grupta çok sayıda Kaynaklar girdisi varsa, ihtiyacınız olanı hızlıca filtrelemek için Ara onay kutusunu işaretleyip metin kutusuna girdi adını yazabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
Bir arama gerçekleştirdikten sonra, arama geçmişiniz gelecekteki kullanımlar için Açılır Liste’de saklanacaktır.
7. 
Yüzen önizlemeyi etkinleştir düğmesi: Bu özelliği etkinleştirdikten sonra, fare imlecinizi Kaynaklar girdisinin üzerine getirdiğinizde, bu girdinin ön izlemesi otomatik olarak belirecektir. Ekran görüntüsüne bakın: aşağıda gösterilen liste kutusu gibi.
6. 
Liste bölmesinde önizlemeyi etkinleştirdüğmesi: Bu düğmeye tıklayarak aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi
8. 
Bu özelliği arkadaşınızla veya sosyal medyada paylaşın düğmesi: Bu özelliği beğendiyseniz ve arkadaşlarınızla veya diğer sosyal medya platformlarında paylaşmak istiyorsanız, bu düğmeye tıklayın—paylaşımınızı hızlı ve kolayca gerçekleştireceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
Demo: Excel'de Otomatik Metin girdisini kolayca oluşturun ve ekleyin
Önerilen Verimlilik Araçları
Office Tab: Microsoft Office’te Chrome, Firefox ve yeni Edge tarayıcısı gibi kullanışlı sekmeleri kullanın. Belgeler arasında sekmelerle kolayca geçiş yapın — artık dağınık pencereler yok! Daha fazla bilgi edinin…
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook, Microsoft Outlook 2010–2024 (ve sonraki sürümler) ile Microsoft 365 için 100+ güçlü özelliklerisunar; böylece e-posta yönetimini kolaylaştırır ve verimliliğinizi artırırsınız.Daha fazla bilgi edinin…
Kutools for Excel
Kutools for Excel, Excel 2010 – 2024 ve Microsoft 365’te iş akışınızı hızlandırmak için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir. Yukarıdaki özellik, zaman kazandıran birçok araçtan yalnızca biridir.
