Kutools for Outlook: Outlook İçin Güçlü Özellikler ve Araçlar

Popüler Grup

Kutools AI: AI Mail Assistant, en gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanarak e-postalara hızlı, doğru ve akıllı şekilde yanıt vermenize yardımcı olur. Ayrıca, e-posta içeriklerini optimize eder, özetler, farklı dillere çevirir, önemli bilgileri çıkarır ve e-postaları analiz eder. Ek olarak, sözleşme açıklarını tespit etmek gibi özel ihtiyaçlarınıza uygun yeni şablonlar oluşturabilirsiniz.

AI Özeti: AI Özeti, birden fazla e-postayı hızlıca özetleyip Outlook içinde ayrıntılı bir rapor oluşturarak iş akışınızı daha verimli ve doğru hale getirir.

Süper Alıcılar: Hesaplar arası kişi erişimi, gelişmiş arama, kolay sıralama ve filtreleme, özelleştirilebilir görüntüleme seçenekleri ve sezgisel görsel göstergeler sayesinde Süper Alıcılar, e-posta iletişiminizin sorunsuz ve verimli olmasını sağlar.

Akıllı Adres Defteri: Hesaplar arası kişi erişimini destekler, hesaplar arasında hızlıca geçiş yapmanızı ve kişi bilgilerini kolayca aramanızı sağlar. Ayrıca, güçlü tam alan arama ve filtreleme özellikleri sunar, özel kişi alanı görüntülemeyi destekler ve esnek sıralama seçenekleri sağlar.

Sekme Çubuğu: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde, Outlook'a sekmeli bir arayüz eklenir. Açık olan tüm Outlook pencereleri, mesajlar, kişiler ve görev pencereleri dahil olmak üzere, hızlı geçiş için bir sekme çubuğunda görüntülenir.

Emoji: Bu bölmede, mesaj gövdesine çeşitli çekici emojiler ekleyebilirsiniz. Tüm Windows sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, kendi emojilerinizi eklemek ve düzenlemek için özel gruplar oluşturabilirsiniz.

Otomatik Metin Bölmesi: Sık kullandığınız ifadeleri, resimleri veya şekilleri Outlook'ta otomatik metin olarak kaydetmenize yardımcı olur. Bir e-posta yazarken, otomatik metin girişine tıklayarak kolayca e-posta gövdesine ekleyebilirsiniz.

Yer İmi Bölmesi: Word belgesinde olduğu gibi, mesaj gövdesine yer imleri ekleyebilirsiniz.

Bir veya daha fazla seçili emaili bir şablon kullanarak yanıtlayın: Bu araç sayesinde, alınan birden fazla e-postaya aynı anda hızlıca yanıt verebilir, tek tek yanıtlamak veya karmaşık ve zaman alıcı kurallar oluşturmak zorunda kalmazsınız.

Seçili e-postaları tek tek e-postalar olarak ileriye taşı: Birden fazla e-posta seçip İleriye Gönder işlevini uyguladığınızda, varsayılan olarak tüm seçili e-postalar iletme penceresinde ek olarak eklenir. Bu araç ile, birden fazla e-postayı ek olarak göndermek yerine, her birini ayrı e-posta olarak iletebilirsiniz.

Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet: Bu araç, birden fazla e-postayı toplu olarak farklı dosya formatlarında ayrı ayrı kaydetmenize yardımcı olur. Altı dosya formatını destekler: HTML, TXT, Word, PDF, CSV ve Excel.

Gönderenin Saat Dilimi: Gönderenin saat dilimindeki gönderim zamanını ve mevcut zamanı göstererek Outlook'ta e-postalara yanıt vermek için en uygun zamanı seçmenize yardımcı olur.

E-posta Başlık Bilgileri: Outlook mesaj penceresinde belirli başlık bilgilerini doğrudan gösterir.

E-postadan Ekle: Bu araç, seçili e-postalardaki tüm gönderen ve alıcıları, yinelenen oluşturulmadan tek seferde Kişiler klasörüne hızlıca eklemenizi sağlar.

Kişi Grubuna Ekle: Bu araç, seçili e-postalardaki birden fazla alıcı veya gönderenin e-posta adreslerini belirli bir kişi grubuna hızlıca eklemenizi sağlar.

Gelişmiş Grup

Gelişmiş Kurallar: Outlook'un varsayılan ayarlarından daha fazla kural ve yapılandırma seçeneği sunar.

Anti-Phishing: Bu özellik, e-postalardaki gizli bağlantı adreslerini otomatik veya manuel olarak kontrol eder ve gerçek bağlantı adreslerini göstererek kullanıcıların oltalama bağlantılarına tıklamasını önlemeye yardımcı olur.

Göndereni Engelle: Belirli bir kişiden gelen tüm e-postaları engeller.

Gönderenin Etki Alanını Engelle: Belirli bir e-posta alanından gelen tüm e-postaları kolayca engeller.

Konuyu Engelle: Belirlediğiniz kelimeleri içeren konuya sahip tüm e-postaları kolayca engeller.

İçeriği Engelle: Engellenecek metinleri yapılandırdıktan sonra, belirli içeriklere sahip e-postaları kolayca engeller.

Göndereni Asla Engelle: Bir veya birden fazla e-posta gönderen adresini asla engellenmeyecek gönderenler listesine ekleyerek, bu kişilerden gelen e-postaları her zaman alabilirsiniz.

Gönderenin Etki Alanını Asla Engelle: E-posta gönderen etki alanını asla engellenmeyecek etki alanları listesine ekleyerek, bu alanlardan gelen tüm e-postaları her zaman alabilirsiniz.

Konuyu Asla Engelle: Engelleme veya filtreleme kurallarınızdan bağımsız olarak, belirli bir konuya sahip e-postaları her zaman alırsınız.

İçeriği Asla Engelle: Engelleme veya filtreleme kurallarınızdan bağımsız olarak, e-posta gövdesinde belirli anahtar kelime veya ifadeleri içeren e-postaları her zaman alırsınız.

Email Grubu

Planlı Gönder: E-postaların gönderim zamanını özelleştirebilir, belirlediğiniz zamanda e-posta otomatik olarak gönderilir.

Düzenli Gönderim: Düzenli gönderim, kullanıcı tarafından tanımlanan ayarlara göre otomatik ve periyodik olarak gönderilmesi gereken e-postaları ifade eder.

Gecikmeli Gönder: Bu işlevi etkinleştirdikten sonra, tüm giden e-postalar belirlediğiniz süre kadar geciktirilir ve bu süre içinde e-postayı geri alabilirsiniz.

Ayrı Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya (alıcılar Kime alanına eklenir) kişiselleştirilmiş selamlama ile ayrı ayrı ve birbirlerinden habersiz olarak gönderebilirsiniz.

Orijinal Ek ile Yanıtla: Bu araç, ekli bir e-postaya yanıt verirken orijinal ekleri korumanıza yardımcı olur.

Hepsine Orijinal Ek ile Yanıtla: Bu araç, ekli bir e-postada Hepsine Yanıtla düğmesine tıkladığınızda orijinal ekleri korumanıza yardımcı olur.

Yanıtta ileti geçmişini dahil etme: Bu özellik, seçili bir e-postanın gönderenine orijinal mesaj metni olmadan kolayca yanıt vermenizi sağlar.

Tüm yanıtlarda ileti geçmişini dahil etme: Bu özellik, seçili bir e-postanın gönderenine ve diğer tüm alıcılarına orijinal mesaj metni olmadan kolayca yanıt vermenizi sağlar.

E-postayı Geri Çağır: Gönderdiğiniz birden fazla e-postayı seçip Outlook geri çağırma komutuyla geri çağırmayı dener.

E-posta Geri Çağırma Geçmişi: E-postaların geri çağırma durumunu takip edin. (Başarılı geri çağırma, başarısız geri çağırma, bilinmeyen durum.)

Ara Grubu

Gelişmiş Arama e-postaları: Aynı anda bir veya birden fazla kritere göre e-posta arayın ve arama senaryosunu kaydetmeyi destekler.

Gelişmiş Arama görev: Aynı anda bir veya birden fazla kritere göre görev arayın ve arama senaryosunu kaydetmeyi destekler.

Gelişmiş Arama kişiler: Aynı anda bir veya birden fazla kritere göre kişileri kolayca arayın ve arama senaryosunu kaydetmeyi destekler.

Gelişmiş Arama randevu ve toplantılar: Aynı anda bir veya birden fazla kritere göre randevu ve toplantıları kolayca arayın ve arama senaryosunu kaydetmeyi destekler.

Göndereni İçeren E-postalar: Seçili e-postanın gönderenine göre tüm e-postaları arayın.

Gönderenin E-postasından: Seçili e-postanın göndereninden gelen e-postaları tüm posta klasörlerinde arayın.

Gönderenin E-postasına: Seçili e-postanın gönderenine gönderilen e-postaları tüm posta klasörlerinde arayın.

Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele: Seçili e-postanın gönderen alanını içeren e-postaları tüm posta klasörlerinde arayın.

Yanıt Adresi Gönderenin E-postası: Yanıt adresi, seçili mesajın göndereninin e-posta adresi olan tüm e-postaları tek tıkla arayın.

Alıcının E-postasını İçerenler: Seçili e-postanın alıcı e-posta adresini içeren e-postaları tüm posta kutularında arayın.

Alıcının E-postasından: Seçili e-postanın alıcısından gönderilen e-postaları tüm posta kutularında arayın.

Alıcının E-postasına: Seçili e-postanın alıcısına gönderilen e-postaları tüm posta kutularında arayın.

Alıcının E-posta Alanına Göre Filtrele: Seçili e-postanın alıcı alanını içeren e-postaları tüm posta kutularında arayın.

Yanıt Adresi Alıcının E-postası: Yanıtı, seçili mesajın alıcı e-posta adresi olan tüm e-postaları arayın.

Yanıt Adresini İçerenler: Seçili mesajın yanıt e-posta adresini içeren tüm e-postaları arayın.

Yanıt Adresinden: Seçili mesajın yanıt e-posta adresinden gelen tüm e-postaları tek tıkla arayın.

Yanıt Adresine: Seçili mesajın yanıt e-posta adresine gönderilen tüm e-postaları arayın.

Yanıt Adresi E-posta Alanına Göre Filtrele: Seçili mesajın yanıt e-posta adresi alanını içeren tüm e-postaları tek tıkla arayın.

Yanıt Adresine Göre: Yanıt adresi, seçili mesajın yanıt e-posta adresi olan tüm e-postaları arayın.

Kişi E-postasına Göre Filtrele: Kişi listesinde belirli bir kişiyi içeren e-postaları tüm posta klasörlerinde arayın.

Seçenekler Grubu

Yeni bir e-posta oluştururken konuya tarih ekle: Outlook'ta yeni e-posta oluştururken mevcut tarihi otomatik olarak konuya eklemenize yardımcı olur.

E-posta oluştururken, yanıtlarken veya iletirken imzaya tarih ekle: Yeni e-posta oluştururken veya e-postaları yanıtlarken/iletirken mevcut tarihi otomatik olarak imzaya eklemenize yardımcı olur.

Her zaman varsayılan hesapla yanıtla: Outlook'ta tüm e-postalara her zaman varsayılan e-posta hesabı ile yanıt verebilirsiniz.

E-posta oluştururken, yanıtlarken veya iletirken selamlama ekle: Outlook'ta e-posta oluştururken, yanıtlarken veya iletirken otomatik olarak selamlama ekler.

Hepsine yanıtla işlemlerinde kendimi de ekle: Hepsine yanıtla mesajlarında kendinizi her zaman dahil edin.

Yanıtla / Hepsine Yanıtla işlemlerinde uyarı: Birden fazla alıcı içeren bir mesajda "Yanıtla" veya "Hepsine Yanıtla" düğmesine tıkladığınızda bir uyarı görüntülenir.

BCCde benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver: E-posta adresiniz BCC alanında olan bir e-postada Hepsine Yanıtla işlevini kullandığınızda bir uyarı penceresi açılır.

Her zaman varsayılan hesapla ilet: E-postaları her zaman varsayılan hesapla iletin.

Varsayılan metin yakınlaştırmasını değiştir: Okuma, yazma, yanıtlama ve iletme pencerelerinde metin yakınlaştırmasını belirli bir yüzdeye ayarlayabilirsiniz.

Sorgu Oluşturucu'yu etkinleştir: Outlook'ta Sorgu Oluşturucu'yu kolayca etkinleştirmenize yardımcı olur.

Maksimum ek boyutunu değiştir: Outlook'ta maksimum ek boyutu sınırını hızlıca artırmanıza veya değiştirmenize yardımcı olur.

Ek türlerini yapılandır: Outlook kullanıcılarının belirli dosya uzantılarına sahip eklerin engelini kolayca kaldırmasını veya erişmesini sağlar.

Varsayılan ek kaydetme klasörünü değiştir: Eklerinizi kaydetmek için varsayılan klasörü kolayca yapılandırmanıza yardımcı olur.

Rapor Grubu

İstatistikler: Outlook'taki e-postaları belirli bir zaman aralığında hızlıca sayar. Tüm sayım sonuçlarının nihai raporunu yeni bir dosyaya, örneğin bir Excel çalışma kitabına dışa aktarmak isteğe bağlıdır.

Hızlı Rapor: Seçili e-posta klasöründeki tüm mesajların veya seçili görev klasöründeki tüm görevlerin bilgileri bir Excel dosyasına aktarılır. Ayrıca, rapor alanlarını ihtiyacınıza göre özelleştirmeyi destekler.

E-posta Başlıklarını Analiz Et: Bir e-postanın tam internet başlıklarını tek tıkla kolayca görüntüleyip analiz etmenize yardımcı olur.

Seçili Öğelerin Sayısı: Outlook'ta seçili öğelerin sayısını sayar.

Sil Grubu

Yinelenen E-postaları Sil: Bir veya birden fazla e-posta hesabının klasörlerinden yinelenen e-postaları silin. Ayrıca, birden fazla e-posta hesabındaki klasörlerden tüm yinelenen e-postaları belirli bir klasöre taşımayı da destekler.

Görevleri Sil: Tek bir klasörde veya birden fazla klasördeki tüm yinelenen görevleri aynı anda kaldırın ve yalnızca birini bırakın.

Yinelenen kişileri silin: Bir veya birden fazla kişi klasöründen tüm yinelenen kişileri tek seferde silin. Ayrıca, belirli klasör(ler)den tüm yinelenen kişileri başka bir klasöre taşımak da isteğe bağlıdır.

Yinelenen kişi verilerini birleştirin: Bir veya birden fazla kişi klasöründeki tüm yinelenen kişileri Outlook'ta belirli alanlara göre birleştirin.

Konu Öneki Kaldır: Seçili e-postalardan veya belirtilen klasörlerdeki e-postalardan tüm RE veya FW öneklerini tek seferde kaldırın.

Gönderenin E-postalarını Sil: Geçerli klasörde, göndereni seçili e-postanın göndereniyle eşleşen tüm e-postaları silin. Ayrıca, ilgili e-postaları belirli bir tarih aralığında silmek isteğe bağlıdır.

Aynı Konulu E-postaları Sil: Geçerli klasörde, konusu seçili e-postanın konusu ile aynı olan tüm e-postaları silin. Ayrıca, ilgili e-postaları belirli bir tarih aralığında silmek isteğe bağlıdır.

Giden Kutusundan Takılı Kalan Mesajları Kaldır: Giden Kutusundaki tüm takılı kalan mesajları tek tıkla kaldırın.

Ekler Grubu

Ek Dosya Yöneticisi: Birden fazla e-postadan birden fazla eki kolayca kaydedin / silin / sıkıştırın / ayırın.

Ekleri Sıkıştır: Bir veya birden fazla seçili e-postadaki tüm ekleri sıkıştırın. Ayrıca, seçili e-postalardaki ekleri belirli koşullara göre sıkıştırmayı da destekler.

Hepsini Çıkar: Bir veya birden fazla seçili e-postadaki tüm sıkıştırılmış ekleri aynı anda çıkarın.

Ekleri Ayır: Bir veya birden fazla seçili e-postadaki tüm ekleri belirli bir klasöre ayırın. Ayrıca, seçili e-postalardaki ekleri gelişmiş koşullara göre ayırmayı da destekler.

Tümünü Geri Yükle: Ayrılmış tüm ekleri orijinal e-postalarına geri yükleyin.

Ekleri Kaydet: Seçili e-postalardaki tüm ekleri belirli bir klasöre kaydedin ve ayrıca gelişmiş koşullara göre yalnızca belirli ekleri kaydedebilirsiniz.

Tümünü Yeniden Adlandır: Seçili bir e-postadaki tüm ekleri, ekleri diske kaydetmeden yeniden adlandırın.

İsimleri Kopyala: Bir e-postadaki seçili veya tüm eklerin adlarını tek tıkla panoya kopyalayın. Ardından, Ctrl + V tuşlarına basarak ihtiyacınız olan herhangi bir yere yapıştırabilirsiniz.

Bağlantıları Onar: Ayrılmış ekler yeni bir konuma taşındıysa, Outlook'taki ayrılmış ekler ile e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncelleyin.

Otomatik Kaydet: E-posta geldiğinde tüm ekleri kaydedin. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler.

Otomatik Ayır: Alınan tüm ekleri ayırın. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler.

Otomatik Sıkıştır: Alınan tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırın. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri sıkıştırmak için kurallar oluşturmayı destekler.

Ek Seçenekleri: Eklerin kaydedilmesi, ayrılması ve sıkıştırılması işlemlerini kolayca yönetmeniz için kullanışlı seçenekler sunar.

Otomatik Grup

Gecikmeli Gönder: Bu işlevi etkinleştirdikten sonra, tüm giden e-postalar belirlediğiniz süre kadar geciktirilir ve bu süre içinde e-postayı geri alabilirsiniz.

Yanıt Biçimini Düzelt: Outlook'ta bir biçimi varsayılan yanıt biçimi olarak kolayca ayarlayın ve gelecekte yanıt verirken her zaman bu biçimi kullanın.

İletme Biçimini Düzelt: Outlook'ta bir biçimi varsayılan iletme biçimi olarak kolayca ayarlayın ve gelecekte e-posta iletirken her zaman bu biçimi kullanın.

Ek Eksikse Gönderirken Uyar: Kendi anahtar kelimelerinizi oluşturun; konu veya gövdede belirttiğiniz anahtar kelimeler varsa ve ek eklenmemişse, e-posta gönderirken bir uyarı penceresi açılır.

Okundu olarak işaretle: Silinen Öğeler klasöründeki e-postaları her zaman okundu olarak işaretleyin.

Yanıt Adresini Ayarla: Normalde, bir e-posta gönderdikten sonra yanıt mesajı, orijinal e-postayı gönderdiğiniz hesaba gider. Tüm yanıtların belirli bir e-posta hesabına gitmesini istiyorsanız, bu özellik bunu kolayca gerçekleştirmenize yardımcı olur.

Otomatik Yanıt: Bir veya birden fazla e-posta hesabı için aynı anda özelleştirilmiş konu ve içerikle Dışarıda Otomatik Yanıt kurallarını kolayca ayarlayın.

Otomatik Yönlendirme: Tüm gelen e-postaları belirli alıcılara otomatik olarak yönlendirmek için kurallar oluşturmayı kolayca ayarlayın.

Otomatik CC/BCC: Outlook'ta gönderilen tüm e-postalar için CC veya BCC kurallarını kolayca ayarlayın.

Kişi Grubu

Yeni bir iletişim grubuna böl: Bir kişi grubunu veya dağıtım listesini kolayca iki gruba ayırın.

Ayır: Bir dağıtım listesindeki tüm üyeleri bir Kişi klasöründe bireysel kişilere kaydedin/dönüştürün.

Klasörler Grubu

Tüm klasörlerdeki okunmamış öğe sayısını göster: Outlook'taki tüm klasörlerde toplam okunmamış öğe sayısını gösterir.

Tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını göster: Outlook'taki tüm klasörlerde toplam öğe sayısını gösterir.

Klasörleri Düzenle: Farklı e-posta hesaplarındaki aynı türdeki birden fazla klasörü hızlı ve kolayca tek bir klasörde birleştirin.

Gelen Kutusunu Düzenle: E-postaları mesaj türlerine göre kategorilere ayırır ve belirli gelen kutularındaki aynı türdeki tüm e-postaları birleştirir.

Klasörleri Veri Dosyasına Düzenle: Farklı hesaplardaki belirli Outlook klasörlerini bir veri dosyasında birleştirin.

Klasörü Aç: Bir klasörü adıyla hızlıca arayın ve Outlook'ta doğrudan bu klasöre gidin.

Geçici Klasör: Outlook Güvenli Geçici Klasörü'nü tek tıkla açın.

Görünüm Grubu

Kapatma İşlemiyle Küçült: Kapat düğmesine tıkladığınızda Outlook'u kapatmak yerine simge durumuna küçültür.

Mesaj Hatırlatıcıları: Belirtilen metinlere göre önemli e-postalar için kurallar oluşturun.

Yazdır Grubu

Kişileri veya kişi grubunu yazdır: Kişileri notlarıyla birlikte yazdırın veya bir kişi grubunun üyelerini tek sayfada yazdırın.

Toplantıları yazdır: Seçili bir toplantının katılımcı listesini ve yanıtlarını yazdırın.

E-postayı yazdır: Seçili bir e-postayı mesaj başlığı ile veya başlıksız olarak yazdırmak isteğe bağlıdır. Ayrıca, gönderilmiş bir e-postayı bcc alanı gösterilecek şekilde yazdırmayı da destekler.

Seçimi Yazdır: Bir e-postanın yalnızca seçili kısmını yazdırın.

Takvim Grubu

Doğum günü hatırlatıcısını kaldır: Takvimlerden doğum günü hatırlatıcılarını tek tıkla devre dışı bırakın.

Doğum günü hatırlatıcısını geri yükle: Takvimde devre dışı bırakılan tüm doğum günü hatırlatıcılarını geri yükleyin.

Hakkında Grubu

Kayıtlar: Kutools for Outlook'un otomatik işlemlerinin başarılı ve başarısız sonuçlarını kaydeder.

Bir Mesajı Oluştururken/Yanıtla veya İletirken Diğer Özellikler

Yinelenen İsimleri Kaldır: To/Cc/Bcc alanlarındaki tüm yinelenen alıcıları tek tıkla aynı anda kaldırın.

Adımı Kaldır: Bir e-posta mesajı oluştururken To, Cc ve Bcc alanlarından kendi e-posta hesaplarınızı kaldırın.

İleti geçmişini ekle: Yanıtta ileti geçmişini dahil etme özelliğini kullanarak seçili bir e-postaya yanıt verirken, bu İleti Geçmişini Ekle düğmesine tıklayarak geçmiş mesajı kolayca mevcut yanıt penceresine getirebilirsiniz.

Yanıtla: Yanıt Adresi Ayarla özelliğiyle e-posta hesabı için yanıt adresi belirledikten sonra, e-posta oluştururken bu adresi devre dışı bırakmak için bu düğmeye tıklayabilirsiniz.

Yanıt Seçimi: Outlook'ta yalnızca seçili önemli metinle bir e-postaya yanıt verin.

İmzayı Kişiye Dönüştür: Gönderenin imzasını hızlıca bir kişiye dönüştürün.

Kişi Grubu Penceresi Açıldığında Kullanılabilen Özellikler

Bilgi: Kişi grubu üyelerini tek tıkla anında saymanızı sağlar.