Outlook'ta belirtilen kişiler klasöründeki yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook için Kutools

Outlook Kişiler klasörünüzde birkaç yinelenen kişi varsa, tüm yinelenenleri temizlemeniz yorucu ve zaman alıcı olacaktır. Ama birleştirme ile Kişileri çoğalt yarar Outlook için Kutools, Outlook'ta birden çok e-posta hesabında belirtilen kişi klasörlerindeki belirli alanlara göre tüm kopyaları kolayca birleştirebilirsiniz.

Outlook'ta yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook'ta yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook'ta belirtilen kişiler klasöründeki tüm yinelenen kişileri kolayca Kişileri çoğalt özelliği, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. tık Kutools > Kopyayı Sil > Kişileri çoğalt Bu özelliği etkinleştirmek için.

Not: Ayrıca tıklayabilirsiniz Kutools Plus > Kişileri çoğalt Bunu etkinleştirmek için.

2. Açılışta Yinelenen Kişileri - Adım 1 (/ 5): Veri dosyalarını belirtin iletişim kutusunda, yinelenen kişileri birleştireceğiniz veri dosyalarını kontrol edin ve ardından Sonraki adım: Kişi klasörünü belirtin düğmesine basın.

Not: Outlook'unuzda büyük kişi klasörlerine sahip birden fazla e-posta hesabı varsa, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir yükleme kişi klasörleri penceresi açılacaktır. İhtiyaçlarınıza göre yükleme hızını artırmak için mevcut yükleme e-posta hesabını atlayabilir veya tüm kişiler klasörlerinin yüklenmesi bitene kadar bekleyebilirsiniz.

3. Kişiler klasörlerini yüklemeyi bitirdikten sonra, Kişileri Çoğalt - Adım 2 (/ 5): Kişi klasörlerini seçin sihirbaz açılır. Lütfen birleştireceğiniz yinelenen kişileri içeren Kişiler klasörlerini kontrol edin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için kişi alanlarını seçin düğmesine basın.

İpuçları:

1. Klasörleri seçerken, yukarıdaki ekran görüntüsü gibi daha hızlı seçenekler için klasör listesine sağ tıklayabilirsiniz.
2. Tüm seçili klasörler sağ kutuda listelenir, ihtiyaç duyduğunuzda silebilir, sıralayabilirsiniz. Ve yukarıdaki klasördeki kişiler listesi, kopyalar işlenirken korunma önceliğine sahip olacaktır.

4. içinde Yinelenen karşılaştırma için lütfen Kişiler alanlarını seçin kutusu Yinelenen Kişiler - 3. Adım (/ 5) sihirbaz, lütfen yinelenen kişileri filtrelemek için kişi alanlarını seçin ve ardından Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine basın.

Not: işaretlerseniz Seçili Kişiler klasörlerindeki tüm kopyaları ara seçeneği, tüm seçili klasörler içindeki yinelenen kişiler aranacaktır. Aksi takdirde, kopyalar kendi kişiler klasörlerinde ayrı ayrı aranacaktır.

5. içinde Yinelenen Kişiler - 4. Adım (/ 5) sihirbaz, sonuçlar kutusunda listelenecek alanları belirtin ve ardından Filtrelemeye başlayın düğmesine basın.

6. içinde Yinelenen Kişileri - 5. adım (/ 5) sihirbaz, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

5.1) Bir grubu genişletin, bilgilerini önizlemek için yinelenen bir kişiyi tıklayabilirsiniz. İletişim bilgileri önizlemesi Kutu;
5.2) içinde Yinelenen kişilerle nasıl başa çıkılır? açılır listeyi seçin gitmek seçenek;
5.3) Şimdi Uygula çift kişileri birleştirmeye başlamak için düğmesine basın.

Not: Bir gruptaki işaretlenmiş çift kişileri yalnızca grubu sağ tıklayıp ardından öğesini seçerek birleştirebilirsiniz. Gruptaki tüm işaretli öğeleri birleştir seçeneklerinden birini seçin.

7. Sonra a Outlook için Kutools Birleştirme işleminin tamamlandığını hatırlatmak için iletişim kutusu açılır, lütfen tıklayın OK kapatmak için.

Şimdi tüm yinelenen kişiler birleştirildi. İşlenen yinelenen kişilerin, üst çizgi ile işaretlendiğini görebilirsiniz. Sonuç listesi. İşlemi sonlandırmak için lütfen Kişileri Çoğalt sihirbazını kapatın.

notlar

1. Kişileri Çoğalt özelliği, en son belirttiğiniz tüm ayarları (seçilen klasörler ve kişi alanları dahil) hatırlar. Bu özelliği bir dahaki sefere uygularken, Filtrelemeye başlayın düğmesi Yinelenen Kişiler - 2. Adım (/ 5) alanları yeniden yapılandırmadan çift kişileri doğrudan filtrelemek için sihirbaz.

2. Bu özellik, ihtiyacınız olan ilgili kişi grubu alanlarını seçerseniz, tüm yinelenen kişi gruplarını tek bir Yinelenen Kişiler - 2. Adım (/ 4) sihirbazı.

Demo: Outlook için Kutools ile belirtilen kişiler klasöründeki yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook için Kutools Microsoft Outlook için 100'den fazla güçlü özellik içerir. 60 günde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Şimdi indir!

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.