Outlook'daki belirli kişiler klasöründe yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Outlook Kişiler klasörünüzde çok sayıda yinelenen kişi varsa, tüm yinelenenleri temizlemek can sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Ancak "Kutools for Outlook"un "Yinelenen Kişiler" birleştirme aracı ile, belirlenen kişi klasörlerindeki belirli alanlara göre tüm yinelenen kişileri kolayca birleştirebilirsiniz. Bu araç, Outlook'taki birden fazla e-posta hesabında çalışır ve bilgileri verimli bir şekilde entegre eder.

Outlook'da yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook'da yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook'daki belirli kişiler klasöründeki tüm yinelenen kişileri "Yinelenen Kişiler" özelliğiyle kolayca birleştirmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. "Kutools" sekmesinde, "Sil" grubunda "Yinelenen Kişiler"e tıklayın (ayrıca "Kutools Plus" > "Yinelenen Kişiler"e tıklayarak özelliği etkinleştirebilirsiniz).

shot-remove-duplicate-contacts-01

2. Açılan "Yinelenen Kişiler - Adım 1 (5'ten 1'inci): Veri dosyasını belirtin" iletişim kutusunda, yinelenen kişileri birleştireceğiniz veri dosyalarını işaretleyin ve ardından "Sonraki adım: Kişi klasörünü belirtin" düğmesine tıklayın.

shot-remove-duplicate-contacts-02

Not: Eğer Outlook'unuzda önemli miktarda kişi içeren birden fazla e-posta hesabı varsa, bir yükleme klasörü penceresi açılacaktır. "Şu anda yüklenen posta kutusunu atla" düğmesine tıklayabilir veya tüm klasörlerin yüklenmesini bekleyebilirsiniz.

shot-merge-contacts2

3. Klasörlerin yüklenmesi tamamlandıktan sonra, "Yinelenen Kişiler – Adım 2 (5'ten 2'nci)" bölümünde, yinelenen kişileri içeren klasörleri işaretleyin ve "Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için kişi alanlarını seçin"e tıklayın.

shot-merge-contacts3

İpuçları:

1) Tümünü Seç gibi seçenekler için klasör listesine sağ tıklayın.
2) Üstte listelenen klasörlerden gelen kişiler, birleştirme sırasında öncelikli olacaktır.

4. 3. Adımda, yinelenen kişileri filtrelemek için kişi alanlarını seçin ve ardından "Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin"e tıklayın.

shot-merge-contacts4

Not: Seçili Kişiler klasörlerindeki tüm yinelenenleri aramak için "Tüm seçilen dosyalarda ara" seçeneğini işaretleyin.

5. 4. Adımda, sonuçlarda listelenecek alanları belirtin ve "Filtrelemeyi Başlat"a tıklayın.

shot-merge-contacts5

6. 5. Adımda:

6.1) Bir grubu genişletin ve ayrıntıları önizleyin.
6.2) Açılır menüden "Birleştir"i seçin.
6.3) Birleştirmeye başlamak için "Hemen Yürüt"e tıklayın.

shot-merge-contacts6

Not: Ayrıca bir gruba sağ tıklayıp "Gruptaki seçili öğeleri birleştir"i de seçebilirsiniz.

shot-merge-contacts7

7. Birleştirme işleminin tamamlandığına dair onay iletişim kutusuyla karşılaşıldığında, "Tamam"a tıklayın.

shot-merge-contacts8

Şimdi tüm yinelenen kişiler birleştirildi. Birleştirilmiş girişler üstü çizili olarak görünecektir. Sihirbazı kapatmak için işlemi tamamlayın.

shot-merge-contacts8-1

Notlar

1. Araç, son ayarlarınızı hatırlar. Bir sonraki seferde, önceki yapılandırmaları yeniden kullanmak için 2. Adımda "Filtrelemeyi Başlat"a tıklayın.
2. Yinelenen kişi gruplarını işlemek için 3. Adımda "Kişi Grubu Adı (Kişi Grubu)", "Grup Üyesi Adı (Kişi Grubu)" veya "Üyenin E-posta Adresi (Kişi Grubu)" gibi alanları seçin.

Demo: Kutools for Outlook ile belirli kişiler klasöründe yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!