Outlook'ta belirtilen kişiler klasöründeki yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2023-09-26

Outlook için Kutools

Outlook Kişiler klasörünüzde birkaç yinelenen kişi varsa, tüm yinelenenleri temizlemeniz yorucu ve zaman alıcı olacaktır. Ama birleştirme ile Kişileri çoğalt yarar Outlook için Kutoolsile, belirlenen kişi klasörlerindeki belirli alanlara dayalı olarak yinelenen tüm kişileri kolayca birleştirebilirsiniz. Bu araç, Outlook'taki birden fazla e-posta hesabında çalışarak bilgilerini verimli bir şekilde entegre eder.

Outlook'ta yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook'ta yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook'ta belirtilen kişiler klasöründeki tüm yinelenen kişileri kolayca Kişileri çoğalt özelliği, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. üzerinde Kutools sekmesini tıklayın Kişileri çoğalt in Sil grup (ayrıca tıklayabilirsiniz Kutools Artı > Kişileri çoğalt özelliği etkinleştirmek için).

2. Açılışta Yinelenen Kişileri - Adım 1 (/ 5): Veri dosyalarını belirtin iletişim kutusunda, yinelenen kişileri birleştireceğiniz veri dosyalarını kontrol edin ve ardından Sonraki adım: Kişi klasörünü belirtin düğmesine basın.

Not: Outlook'unuzda büyük kişiler klasörlerine sahip birden fazla e-posta hesabınız varsa, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir kişiler klasörü/klasörleri yükleme penceresi açılacaktır. Süreci hızlandırmak için Mevcut yükleme e-posta hesabını atla düğmesini tıklayın veya tüm kişiler klasörlerinin yükleme işleminin tamamlanmasını bekleyin.

3. Kişiler klasörlerini yüklemeyi bitirdikten sonra, Kişileri Çoğalt - Adım 2 (/ 5): Kişi klasörlerini seçin sihirbaz açılır. Lütfen birleştireceğiniz yinelenen kişileri içeren Kişiler klasörlerini kontrol edin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için kişi alanlarını seçin düğmesine basın.

İpuçları:

1) Daha hızlı seçenekler için Tüm kontrol edin Klasörleri seçerken klasör listesine sağ tıklayın.
2) Seçilen tüm klasörler sağdaki kutuda görünecektir. Bunları gerektiği gibi silebilir veya sıralayabilirsiniz. Kopyaları yönetirken, üstte listelenen klasörlerdeki kişilerin korunmasına öncelik verilecektir.

4. içinde Yinelenen karşılaştırma için lütfen Kişiler alanlarını seçin kutusu Yinelenen Kişiler - 3. Adım (/ 5) sihirbaz, lütfen yinelenen kişileri filtrelemek için kişi alanlarını seçin ve ardından Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine basın.

Not: işaretlerseniz Seçili Kişiler klasörlerindeki tüm kopyaları ara seçeneğini seçtiğinizde, yardımcı program seçtiğiniz tüm klasörlerde yinelenen kişileri arayacaktır. Bu seçeneği seçmezseniz, her bir kişiler klasöründe ayrı ayrı kopyalar aranacaktır.

5. içinde Yinelenen Kişiler - 4. Adım (/ 5) sihirbaz, sonuçlar kutusunda listelenecek alanları belirtin ve ardından Filtrelemeye başlayın düğmesine basın.

6. içinde Yinelenen Kişileri - 5. adım (/ 5) sihirbaz, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

6.1) Bir grubu genişletin, bilgilerini önizlemek için yinelenen bir kişiyi tıklayabilirsiniz. İletişim bilgileri önizlemesi Kutu;
6.2) içinde Yinelenen kişilerle nasıl başa çıkılır? açılır listeyi seçin gitmek seçenek;
6.3) Şimdi Uygula çift kişileri birleştirmeye başlamak için düğmesine basın.

Not: Bir gruptaki işaretli yinelenen kişileri yalnızca gruba sağ tıklayıp ardından seçeneğini belirleyerek birleştirebilirsiniz. Gruptaki tüm işaretli öğeleri birleştir seçeneklerinden birini seçin.

7. Sonra a Outlook için Kutools Birleştirme işleminin tamamlandığını hatırlatmak için iletişim kutusu açılır, lütfen tıklayın OK kapatmak için.

Şimdi tüm yinelenen kişiler birleştirildi. İşlenen yinelenen kişilerin, üst çizgi ile işaretlendiğini görebilirsiniz. Kişi listesi/Yinelenen Kişi listesi. Lütfen kapatın Kişileri çoğalt işlemi sonlandırmak için sihirbazı kullanın.

notlar

1. Kişileri çoğalt yardımcı program, seçilen klasörler ve kişi alanları da dahil olmak üzere önceki ayarlarınızı korur. Bu özelliği bir sonraki kullanışınızda, yalnızca Filtrelemeye başlayın düğmesi Kişileri Kopyala – Adım 2 (5/XNUMX) sihirbaz. Bu, kişi alanlarını yeniden yapılandırmanıza gerek kalmadan kopyaları doğrudan filtreleyecektir.

2. Seçtiğiniz klasörlerde yinelenen kişi grupları varsa, bunları etkili bir şekilde ele alabilirsiniz. İçinde Kişileri Çoğalt - Adım 3 (5/XNUMX) sihirbazı kullanarak istediğiniz kriteri seçin; Kişi grubu adı (Kişi grubu), Üye adı (İletişim grubu) or Üyenin e-posta adresi (İletişim grubu). Bu yinelenen grupları yönetmek için ihtiyaçlarınıza göre seçim yapın.

Demo: Outlook için Kutools ile belirtilen kişiler klasöründeki yinelenen kişileri kolayca birleştirin

Outlook için Kutools Microsoft Outlook için 100'den fazla güçlü özellik içerir. 60 gün içinde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Şimdi indir!