Outlook'da belirtilen kişiler klasöründeki yinelenen kişileri kolayca birleştirin
Outlook Kişiler klasörünüzde bir dizi yinelenen kişi varsa, tüm yinelenenleri temizlemek can sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Ancak "Kutools for Outlook"un "Yinelenen Kişileri Birleştir" aracıyla, belirlenen iletişim klasörlerindeki belirli alanlara göre tüm yinelenen kişileri kolayca birleştirebilirsiniz. Bu araç, Outlook'taki birden fazla e-posta hesabında çalışır ve bilgilerini etkili bir şekilde birleştirir.
Outlook'daki yinelenen kişileri kolayca birleştirin
Outlook'daki yinelenen kişileri kolayca birleştirin
Outlook'da belirtilen kişiler klasöründeki tüm yinelenen kişileri "Yinelenen Kişiler" özelliğiyle kolayca birleştirmek için lütfen şu adımları izleyin.
1. "Kutools" sekmesinde, "Sil" grubunda "Yinelenen Kişiler" seçeneğine tıklayın.
2. Açılan "Yinelenen Kişiler - Adım 1 (5'te 1): Veri dosyasını belirtin" iletişim kutusunda, yinelenen kişileri birleştireceğiniz veri dosyalarını işaretleyin ve ardından "Sonraki adım: Kişi klasörünü belirtin" düğmesine tıklayın.
Not: Eğer Outlook'unuzda oldukça fazla kişi içeren birden çok e-posta hesabı varsa, bir yükleme kişiler klasörü penceresi açılacaktır. "Şu anda yüklenen posta kutusunu atla" düğmesine tıklayabilir veya tüm klasörlerin yüklenmesini bekleyebilirsiniz.
3. Klasörlerin yüklenmesi tamamlandıktan sonra, "Yinelenen Kişiler – Adım 2 (5'te 2)" bölümünde yinelenen kişileri içeren klasörleri işaretleyin ve "Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için kişi alanlarını seçin" seçeneğine tıklayın.
İpuçları:
- 1) Klasör listesine sağ tıklayarak "Tümünü Seç" gibi seçeneklere ulaşabilirsiniz.
- 2) Üstte listelenen klasörlerden gelen kişiler birleştirme sırasında öncelikli olacaktır.
4. 3. Adımda, yinelenen kişileri filtrelemek için kişi alanlarını seçin ve ardından "Sonraki: Sonuçlar içinde listelenecek alanları seçin" seçeneğine tıklayın.
Not: "Tüm seçilen Kişi klasörlerinde ara" seçeneğini işaretleyerek klasörler arasında karşılaştırma yapabilirsiniz.
5. 4. Adımda, sonuçlarda listelenecek alanları belirtin ve "Filtrelemeyi Başlat" seçeneğine tıklayın.
6. 5. Adımda:
- 6.1) Bir grubu genişletin ve detayları önizleyin.
- 6.2) Açılır menüden "Birleştir" seçeneğini seçin.
- 6.3) Birleştirmeye başlamak için "Hemen Yürüt" seçeneğine tıklayın.
Not: Ayrıca bir gruba sağ tıklayıp "Gruptaki seçili öğeleri birleştir" seçeneğini de kullanabilirsiniz.
7. Birleştirme işleminin tamamlandığına dair onay iletişim kutusu çıktığında, "Tamam" seçeneğine tıklayın.
Şimdi tüm yinelenen kişiler birleştirildi. Birleştirilen girişler üstü çizili olarak görünecektir. Sihirbazı kapatmak için işlemi tamamlayın.
Notlar
- 1. Araç son ayarlarınızı hatırlar. Bir sonraki seferde, önceki yapılandırmaları yeniden kullanmak için sadece 2. Adımda "Filtrelemeyi Başlat" seçeneğine tıklayın.
- 2. Yinelenen kişi gruplarını ele almak için 3. Adımda "Kişi Grubu Adı (Kişi Grubu)", "Grup Üyesi Adı (Kişi Grubu)" veya "Üyenin e-posta adresi (Kişi Grubu)" gibi alanları seçin.
Demo: Kutools for Outlook ile belirtilen kişiler klasöründeki yinelenen kişileri kolayca birleştirin
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint