Outlook’ta belirtilen kişi klasöründe Yinelenen kişi verilerini birleştirin kolayca

Outlook Kişi Klasörünüzde çok sayıda yinelenen kişi varsa, hepsini temizlemek hem sıkıcı hem de zaman alıcı olabilir. Ancak “Kutools for Outlook”un “Yinelenen Kişiler” yardımcısı sayesinde, belirli alanlara dayanarak atanan kişi klasörlerindeki tüm yinelenen kişileri kolayca birleştirebilirsiniz. Bu araç, Outlook’ta birden fazla e-posta hesabı arasında verimli bilgi entegrasyonu sağlar.

Outlook’ta Yinelenen kişi verilerini birleştirin kolayca

---

Outlook’ta Yinelenen kişi verilerini birleştirin kolayca

Outlook’ta belirtilen kişi klasöründeki tüm yinelenen kişi kayıtlarını kolayca birleştirmek için “Yinelenen Kişiler” özelliğini kullanın ve aşağıdaki adımları izleyin.

1. "Kutools" sekmesinde, "Sil" grubundan "Yinelenen Kişiler" seçeneğine tıklayın.

2. Açılan "Yinelenen Kişiler - Adım 1: Veri Dosyası Seçin" iletişim kutusunda, yinelenen kişi verilerini birleştirmek istediğiniz Veri Dosyaları öğesini seçin ve ardından "Sonraki: Kişi Klasörünü Seçin" düğmesine tıklayın.

Not: Outlook’ta birden fazla e-posta hesabınız varsa ve bunlar çok sayıda Kişi Klasörü içeriyorsa, kişi klasör(ler)ini yükleme penceresi açılacaktır. “Şu anda yüklenen posta kutusunu atla” düğmesine tıklayabilir veya tüm klasörlerin yüklenmesini bekleyebilirsiniz.

3. Klasörlerin yüklenmesi tamamlandıktan sonra, "Yinelenen Kişiler – 2. Adım (5/5)" bölümünde yinelenen kişiler içeren klasörleri işaretleyin ve "Sonraki: Yinelenen Kişi Algılama Alanlarını Seçin" seçeneğine tıklayın.

İpuçları:

• 1) Seçenekler için klasör listesine sağ tıklayın; örneğin "Tümünü İşaretle".
• 2) En üstte listelenen klasörlerdeki kişiler, birleştirme sırasında öncelikli olarak dikkate alınır.

4. 3. adımda, Yinelenen Kişiler’i filtrelemek için **Kişi Alanları** seçeneğini belirleyin ve ardından **“Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin”** seçeneğine tıklayın.

Not: Klasörler arası karşılaştırma yapmak için “Tüm seçilen dosyalarda ara” seçeneğini işaretleyin.

5. 4. adımda, sonuçlarda listelenmesini istediğiniz alanları belirleyin ve “Filtrelemeye Başla” seçeneğine tıklayın.

6. 5. Adımda:

• 6,1) Bir grubu genişleterek ayrıntıları önizleyin.
• 6,2) Açılan menüden "Birleştir" seçeneğini seçin.
• 6,3) Birleştirmeyi başlatmak için “Şimdi Uygula”ya tıklayın.

Not: Ayrıca bir gruba sağ tıklayıp “Gruptaki seçili öğeleri birleştir” seçeneğini de kullanabilirsiniz.

7. Birleştirmenin tamamlandığını belirten onay iletişim kutusu görüntülendiğinde **Tamam**’a tıklayın.

Artık tüm Yinelenen Kişiler birleştirildi. Birleştirilen kayıtlar üzeri çizilmiş olarak gösteriliyor. Sihirbazı kapatıp işlemi tamamlayın.

Notlar

• 1. Bu yardımcı program, son ayarlarınızı hatırlar. Bir sonraki sefere, önceki yapılandırmaları yeniden kullanmak için 2. adımda tek yapmanız gereken "Filtrelemeye Başla" düğmesine tıklamaktır.
• 
• 2. Yinelenen Kişi Grubu öğelerini yönetmek için 3. adımda "Ad (Kişi Grubu)", "Grup Üyesi Adı (Kişi Grubu)" veya "Üyenin e-posta adresi (Kişi Grubu)" gibi alanlardan birini seçin.
• 

---

Demo: Kutools for Outlook ile belirtilen kişi klasöründe Yinelenen kişi verilerini birleştirin kolayca