Ana içeriğe atla

Outlook'ta e-posta gönderirken otomatik olarak cc veya bcc

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2024-10-18

Outlook'ta e-posta gönderirken e-postanın bir kopyasını her zaman cc veya bcc yapmanız gerekiyorsa, her seferinde manuel olarak bcc (Kör Karbon Kopya) veya cc (Karbon Kopya) yapmanız gerekir. Outlook'ta e-posta gönderirken otomatik olarak cc veya gizli e-posta göndermenin kolay bir yolu yoktur, ancak Outlook için Kutools'S Otomatik CC / BCC yardımcı programı kullanarak, giden tüm e-postalar için kolayca otomatik cc veya bcc yapabilir veya Outlook'taki cc veya bcc e-postalarını işlemek için kuralları özelleştirebilirsiniz.

Tüm giden e-postalar için otomatik olarak cc veya bcc

E-posta gönderirken cc veya bcc'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirin


Tüm giden e-postalar için otomatik olarak cc veya bcc

Giden tüm e-postalar için kendinize veya belirli kişilere e-postanın bir kopyasını aşağıdaki gibi kolayca cc veya bcc yapabilirsiniz:

1. Lütfen yardımcı programı tıklayarak uygulayın Kutools Artı > CC / Gizli > Kural Yöneticisi.

Kural Yöneticisi özelliğini tıklayın

2. içinde Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunda, yeni Yeni bir CC/BCC kuralı oluşturmak için düğmesine basın.

Yeni bir cc/bcc kuralı oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın

3. İlkinde Kural Sihirbazı, tıklayın Sonraki herhangi bir koşul seçmeden doğrudan düğmesine basın. Sonra bir Outlook için Kutools Kuralın tüm gönderen e-postalara uygulanacağını hatırlatmak için iletişim kutusu açılır, Evet düğmesine basın.

herhangi bir koşulu seçmeden doğrudan İleri düğmesine tıklayın

4. saniyede Kural Sihirbazı, tıkla Sonraki herhangi bir istisna seçmeden düğmesine basın.

herhangi bir istisnayı seçmeden İleri düğmesine tıklayın

5. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

5.1) içinde Kural adı kutusu, kural için bir ad yazın;
5.2) içinde Kural açıklaması kutusuna, kurala kısa bir açıklama girin;
5.3) alıcı CC veya BCC alıcılarını belirtmek için düğme;
5.4) OK düğmesine basın.

not: İçinde Kuralı ayarlayın seçenekleri bölümü, kontrol ederseniz Zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletiler için bu kuralı şimdi çalıştırın seçeneği, oluşturulan kural bir kerede Gelen Kutusu klasöründe yürütülecektir; Varsayılan olarak, Bu kuralı etkinleştirin seçeneği işaretliyse, bu kuralı hemen etkinleştirmek istemiyorsanız, lütfen işaretini kaldırın.

iletişim kutusundaki işlemleri yapılandırın

Not: Tıkladıktan sonra Alıcılar düğme, bir İsimleri Seçin iletişim kutusu açılacaktır, lütfen bir veya daha fazla kişiyi seçmek için tıklayın, CC or BCC Seçili kişileri Bilgi ve Gizli Bilgi alanlarına eklemek için düğmesine ve ardından OK düğmesine basın.

CC veya BCC alanlarına eklemek için bir veya birden fazla kişiyi seçmek için tıklayın

6. Geri döndüğünde Otomatik CC / BCC Yöneticisi, az önce oluşturduğunuz kuralın içinde listelendiğini görebilirsiniz, tıklayın OK kuralı kaydetmek için.
Bahşiş: birden çok kural oluşturabilirsiniz ve kuralların işaretini kaldırırsanız, bu işaretlenmemiş kurallar etkili olmayacaktır.

az önce oluşturduğunuz kural içeride listelenmiştir

7. Şimdi tıklayarak özelliği etkinleştirmeniz gerekiyor Kutools  Artı > CC / Gizli > Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir bu kuralı etkili kılmak için.

notlar: Otomatik CC / BCC özelliğini aşağıdaki şekilde kolayca etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

Otomatik CC / BCC etkinleştirilir:
Otomatik CC / BCC etkinleştirildi

Otomatik CC / BCC devre dışı:
Otomatik CC / BCC devre dışı bırakıldı


E-posta gönderirken cc veya bcc'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirin

E-posta gönderirken cc/bcc'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirebilirsiniz. Otomatik CC / BCC Yöneticisi istediğin gibi.
You Can:
Belirli bir hesaptan e-posta gönderirken otomatik olarak cc/bcc için bir cc/bcc kuralı oluşturun;
Gönderen e-postanın konusu belirli anahtar kelimeler içerdiğinde otomatik olarak cc/bcc için bir cc/bcc kuralı oluşturun;
Gönderen e-postanın ek adı belirli anahtar sözcükler içerdiğinde otomatik olarak cc/bcc için bir cc/bcc kuralı oluşturun;
Belirli kişilere e-posta gönderirken otomatik olarak cc/bcc yapmak için bir cc/bcc kuralı oluşturun.

Cc/bcc kurallarının basit veya karmaşık olması fark etmez, bunları kolayca oluşturabilirsiniz. Otomatik CC / BCC Yöneticisi.

1. Lütfen yardımcı programı tıklayarak uygulayın Kutools Artı > CC / Gizli > Kural Yöneticisi.

Kural Yöneticisi'ne tıklayın

2. içinde Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunda, yeni Yeni bir CC/BCC kuralı oluşturmak için düğmesine basın.

Yeni bir cc/bcc kuralı oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın

3. İlkinde Kural Sihirbazı, ihtiyacınız olan koşulları seçip belirtin ve ardından Sonraki düğmesine basın.

koşulları seçin ve belirtin

4. saniyede Kural Sihirbazı, ihtiyaç duyduğunuz istisnaları seçin ve ardından Sonraki düğmesi.
Not: Kuraldaki öğeler arasında çakışma olduğunda istisna koşulları, koşullara göre önceliklidir.

istisnaları seçin

5. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

5.1) içinde Kural adı kutusu, kural için bir ad yazın;
5.2) içinde Kural açıklaması kutusuna, kurala kısa bir açıklama girin;
5.3) alıcı CC veya BCC alıcılarını belirtmek için düğme;
5.4) OK düğmesine basın.

işlemleri yapılandır

Notlar:

1) içinde Kuralı ayarlayın seçenekleri bölümü, kontrol ederseniz Zaten "Gelen Kutusu"nda bulunan iletiler için bu kuralı şimdi çalıştırın seçeneği, oluşturulan kural bir kerede Gelen Kutusu klasöründe yürütülecektir; Varsayılan olarak, Bu kuralı etkinleştirin seçeneği işaretliyse, bu kuralı hemen etkinleştirmek istemiyorsanız, lütfen işaretini kaldırın.
2) içinde 2. Adım kutusunda, kural koşulunu ihtiyaç duyduğunuz şekilde değiştirmek için altı çizili metne doğrudan tıklayabilirsiniz.

6. Geri döndüğünde Otomatik CC / BCC Yöneticisi, tıkla OK Kuralı kaydetmek için düğmesine basın.

kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın

7. tık Kutools > CC / Gizli > Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir Bu özelliği etkinleştirmek için.

Notlar:

1. Otomatik CC / BCC kuralları için e-posta hesaplarını belirtin

Burada, otomatik CC / BCC kuralları için e-posta hesaplarının nasıl belirtileceğini gösterin.

(1) İlkinde Kural Sihirbazı (E-posta hesabını asla engelleme özelliğini belirtmek için lütfen ikinci adıma gidin Kural Sihirbazı), işaretleyin belirtilen hesap koşulu ile ve altı çizili değeri tıklayın;
(3) Açılışta Metin İçeriği iletişim kutusunda ihtiyacınız olan e-posta hesabını kontrol edin ve ardından OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Otomatik CC/BCC kuralları için e-posta hesaplarını belirtin

2. Özel otomatik cc / bcc kuralı oluştururken veya düzenlerken birden çok anahtar kelime ekleyin

Özel bir otomatik bilgi/gizli kuralı oluştururken veya düzenlerken konuyu, ek adını, "Alıcı:" adresini veya metnini filtrelemek için birden fazla anahtar kelime ekleyebilirsiniz. Burada örneğin konu anahtar kelimelerini alacağım.

(1) Kural Sihirbazı, işaretle konu belirli bir kelime içeriyor kutusu ve ardından caltı çizili metni yala;
(2) Metin İçeriği iletişim kutusunda yeni düğmesi;
(3) Arama metni iletişim kutusuna bir anahtar kelime yazın ve Ekle düğmesine basın. Gerekirse, birden çok anahtar kelime eklemek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz ve bu anahtar kelimeler arasındaki ilişki "VEbaşlıklı bir kılavuz yayınladı. Ardından, OK Yeni eklenen anahtar kelimeleri kaydetmek için düğmesine basın.

Özel otomatik cc/bcc kuralı oluştururken veya düzenlerken birden fazla anahtar kelime ekleyin

(6) Şimdi geri dönüyorsunuz Metin İçeriği iletişim. Bazı anahtar kelime öğeleri zaten mevcutsa, şunu görebilirsiniz: anahtar kelime öğeleri arasındaki ilişki "ORbaşlıklı bir kılavuz yayınladı. Tıkla OK düğmesine basarak ayarları kaydedin.

veya ve kriterleri eklendi

3. Özel bir otomatik bilgi/gizli kuralında, engelleme kriterleri asla engelleme kriterleriyle çeliştiğinde ilk önce asla engelleme kriterlerini uygulayacaktır.
4. Otomatik CC / BCC Yöneticisinde, araç çubuğunda düğmeler vardır.
  • yeni düğme: Yeni bir otomatik cc / bcc kuralı oluşturmak için bu düğmeyi tıklayın.
  • düzenle düğmesi: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve ardından düzenlemek için bu düğmeyi tıklayın.
  • kopyala düğmesi: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve ardından kopyalamak için bu düğmeyi tıklayın.
  • sil düğmesi: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve ardından kaldırmak için bu düğmeyi tıklayın.
  • yukarı taşı düğmesi: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve yukarı taşımak için bu düğmeyi tıklayın.
  • aşağı hareket düğmesi: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve aşağı taşımak için bu düğmeyi tıklayın.
  • dışa aktar düğmesi: Tüm otomatik cc / bcc kurallarını dışa aktarmak için bu düğmeyi tıklayın.
  • içe aktar düğmesi: Otomatik cc / bcc kurallarını yöneticiye aktarmak için bu düğmeyi tıklayın.
  • günlük düğmesi: İşlemi görüntülemek için bu düğmeye tıklayın
  • görüntüleme kuralını birden fazla satıra böl: Bu seçeneği işaretlerseniz yukarıdaki kural açıklaması Kural açıklaması kutu, yönetici genişliğine göre otomatik olarak sarılacaktır.

iletişim kutusunda daha fazla seçenek

5. Tüm kuralları etkinleştirmek için Etkinleştir'in yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

Tüm kuralları etkinleştirmek için Etkinleştir'in yanındaki onay kutusunu işaretleyin

6. Birden fazla kural seçmek ve seçilen kuralları toplu olarak kopyalamak veya silmek için sağ tıklama menüsünü kullanmak için Ctrl veya Shift tuşlarını destekler.

Kopyalama veya silme için birden fazla kuralı seçmek üzere Ctrl veya Shift tuşları

7. Sihirbazın son adımında açıklamayı düzenlemezseniz, kural listesinde kuralların bazı bölümleri gösterilir ancak açıklama aslında boş kalır.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!

Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : E-postaları yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, tercüme etme ve oluşturma dahil olmak üzere e-postaları zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanır.

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

Tek bir tıklamayla Kutools for Outlook'un kilidini anında açın —kalıcı olarak ücretsiz. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

görünüm özellikleri için kutools1 görünüm özellikleri için kutools2