Outlook'ta e-posta gönderirken otomatik olarak cc veya bcc

Outlook'ta e-posta gönderirken e-postanın bir kopyasını her zaman cc veya bcc yapmanız gerekiyorsa, her seferinde manuel olarak bcc (Kör Karbon Kopya) veya cc (Karbon Kopya) yapmanız gerekir. Outlook'ta e-posta gönderirken otomatik olarak cc veya gizli e-posta göndermenin kolay bir yolu yoktur, ancak Kutools for Outlook'S Otomatik CC / BCC yardımcı programı kullanarak, giden tüm e-postalar için kolayca otomatik cc veya bcc yapabilir veya Outlook'taki cc veya bcc e-postalarını işlemek için kuralları özelleştirebilirsiniz.

Tüm giden e-postalar için otomatik olarak cc veya bcc

E-posta gönderirken cc veya bcc'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirin

Tüm giden e-postalar için otomatik olarak cc veya bcc

Tüm giden e-postalar için kendinize veya belirli kişilere e-postanın bir kopyasını aşağıdaki şekilde kolayca cc veya bcc yapabilirsiniz:

1. Lütfen yardımcı programı tıklayarak uygulayın Kutools > CC / Gizli > Kural Yöneticisi.

2. içinde Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunda, yeni yeni bir cc / bcc kuralı oluşturmak için düğmesine basın.

3. İlkinde Kural Sihirbazı, tıklayın Sonraki herhangi bir koşul seçmeden doğrudan düğmesine basın. Sonra bir Kutools for Outlook Kuralın tüm gönderen e-postalara uygulanacağını hatırlatmak için iletişim kutusu açılır, Evet düğmesine basın.

4. saniyede Kural Sihirbazı, tıkla Sonraki herhangi bir istisna seçmeden düğmesine basın.

5. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

not: İçinde Kuralı ayarlayın seçenekleri bölümü, kontrol ederseniz Zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletiler için bu kuralı şimdi çalıştırın seçeneği, oluşturulan kural bir kerede Gelen Kutusu klasöründe yürütülecektir; Varsayılan olarak, Bu kuralı etkinleştirin seçeneği işaretliyse, bu kuralı hemen etkinleştirmek istemiyorsanız, lütfen işaretini kaldırın.

Not: Tıkladıktan sonra Alıcılar düğme, bir İsimleri Seçin iletişim kutusu açılır, lütfen bir veya daha fazla kişi seçmek için tıklayın, tıklayın CC or BCC Seçili kişileri Bilgi ve Gizli Bilgi alanlarına eklemek için düğmesine ve ardından OK düğmesine basın.

6. Geri döndüğünde Otomatik CC / BCC Yöneticisi, az önce oluşturduğunuz kuralın içinde listelendiğini görebilirsiniz, tıklayın OK kuralı kaydetmek için.
Bahşiş: birden çok kural oluşturabilirsiniz ve kuralların işaretini kaldırırsanız, bu işaretlenmemiş kurallar etkili olmayacaktır.

7. Şimdi tıklayarak özelliği etkinleştirmeniz gerekiyor Kutools > CC / Gizli > Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir bu kuralı etkili kılmak için.

notlar: Otomatik CC / BCC özelliğini aşağıdaki şekilde kolayca etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

E-posta gönderirken cc veya bcc'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirin

E-postaları gönderirken cc / bcc'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirebilirsiniz. Otomatik CC / BCC Yöneticisi istediğin gibi.
You Can:
Belirli bir hesaptan e-posta gönderirken otomatik cc / bcc için bir cc / bcc kuralı oluşturun;
Gönderen e-postanın konusu belirli anahtar kelimeler içerdiğinde otomatik olarak cc / gizli yapmak için bir cc / bcc kuralı oluşturun;
Gönderen e-postanın ek adı belirli anahtar kelimeler içerdiğinde otomatik olarak cc / gizli yapmak için bir cc / bcc kuralı oluşturun;
Belirli kişilere bir e-posta gönderirken otomatik cc / bcc için bir cc / bcc kuralı oluşturun.

Cc / bcc kuralları basit veya karmaşık olursa olsun, bunları içinde kolayca oluşturabilirsiniz. Otomatik CC / BCC Yöneticisi.

1. Lütfen yardımcı programı tıklayarak uygulayın Kutools > CC / Gizli > Kural Yöneticisi.

2. içinde Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunda, yeni yeni bir cc / bcc kuralı oluşturmak için düğmesine basın.

3. İlkinde Kural Sihirbazı, ihtiyaç duyduğunuz koşulları seçin ve belirtin ve ardından Sonraki düğmesine basın.

4. saniyede Kural Sihirbazı, ihtiyaç duyduğunuz istisnaları seçin ve ardından Sonraki düğmesi.
Not: Kuraldaki öğeler arasında çakışma olduğunda istisna koşulları, koşullara göre önceliklidir.

5. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.

Notlar:

6. Geri döndüğünde Otomatik CC / BCC Yöneticisi, tıkla OK Kuralı kaydetmek için düğmesine basın.

7. tık Kutools > CC / Gizli > Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir Bu özelliği etkinleştirmek için.

Notlar:

1. Otomatik CC / BCC kuralları için e-posta hesaplarını belirtin

Burada, otomatik CC / BCC kuralları için e-posta hesaplarının nasıl belirtileceğini gösterin.

2. Özel otomatik cc / bcc kuralı oluştururken veya düzenlerken birden çok anahtar kelime ekleyin

Özel bir otomatik cc / bcc kuralı oluştururken veya düzenlerken, konuya, ek adına, "Kime:" adresine veya gövdeye filtre uygulamak için birden çok anahtar sözcük ekleyebilirsiniz. Burada örneğin konu anahtar kelimelerini alacağım.

3. Özel bir otomatik cc / bcc kuralında, öncelikle engelleme ölçütü asla engelleme ölçütüyle çakıştığı zaman asla engelleme ölçütünü yerine getirir.

4. Otomatik CC / BCC Yöneticisinde, araç çubuğunda düğmeler vardır.

• : Yeni bir otomatik cc / bcc kuralı oluşturmak için bu düğmeyi tıklayın.
• : Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve ardından düzenlemek için bu düğmeyi tıklayın.
• : Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve ardından kopyalamak için bu düğmeyi tıklayın.
• : Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve ardından kaldırmak için bu düğmeyi tıklayın.
• : Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve yukarı taşımak için bu düğmeyi tıklayın.
• : Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve aşağı taşımak için bu düğmeyi tıklayın.
• : Tüm otomatik cc / bcc kurallarını dışa aktarmak için bu düğmeyi tıklayın.
• : Otomatik cc / bcc kurallarını yöneticiye aktarmak için bu düğmeyi tıklayın.
• : İşlemi görüntülemek için bu düğmeye tıklayın
• : Bu seçeneği işaretlerseniz, yukarıdaki kural açıklaması Kural açıklaması kutu, yönetici genişliğine göre otomatik olarak sarılacaktır.

5. Tüm kuralları etkinleştirmek için Etkinleştir'in yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

6. Birden fazla kural seçmek için Ctrl veya Shift tuşlarını destekler ve seçili kuralları toplu olarak kopyalamak veya silmek için sağ tıklama menüsünü kullanın.

7. Sihirbazın son adımında açıklamayı düzenlemezseniz, kural listesindeki kuralların bölümlerini gösterir, ancak açıklama aslında boş kalır.