Outlook'da e-posta gönderirken otomatik olarak CC veya BCC yapın
Kutools for Outlook
Eğer Outlook'da her seferinde e-posta gönderirken bir kopyasını CC veya BCC olarak göndermek zorunda kalıyorsanız, her seferinde manuel olarak BCC (Gizli Karbon Kopya) veya CC (Karbon Kopya) yapmanız gerekir. Outlook'da e-posta gönderirken otomatik olarak CC veya BCC yapmanın kolay bir yolu yoktur, ancak Kutools for Outlook’un Auto CC / BCC aracı ile tüm giden e-postalar için otomatik olarak CC veya BCC yapabilir veya Outlook'daki CC/BCC e-postalarını yönetmek için özel kurallar oluşturabilirsiniz.
Tüm giden e-postalar için otomatik olarak CC veya BCC yapın
E-posta gönderirken CC veya BCC'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirin
Tüm giden e-postalar için otomatik olarak CC veya BCC yapın
Aşağıdaki şekilde tüm giden e-postalar için kendiniz veya belirli kişilere e-postanın bir kopyasını kolayca CC veya BCC olarak gönderebilirsiniz:
1. Lütfen bu aracı uygulamak için Kutools Plus > CC / BCC > Rule Manager seçeneğine tıklayın.
2. Auto CC / BCC Manager iletişim kutusunda, yeni bir CC/BCC kuralı oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın.
3. İlk Rules Wizard'da herhangi bir koşul seçmeden doğrudan İleri düğmesine tıklayın. Ardından size kuralın tüm gönderilen e-postalara uygulanacağını hatırlatan bir Kutools for Outlook iletişim kutusu açılacaktır, Evet düğmesine tıklayın.
4. İkinci Rules Wizard'da herhangi bir istisna seçmeden doğrudan İleri düğmesine tıklayın.
5. Son Rules Wizard iletişim kutusunda, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekmektedir.
Not: Ayarla kural seçenekleri bölümünde, Gelen Kutusu’nda bulunan mesajlar için bu kuralı şimdi çalıştır seçeneğini işaretlerseniz, oluşturulan kural hemen Gelen Kutusu klasöründe yürütülür; Varsayılan olarak, Bu kuralı etkinleştir seçeneği işaretlidir, eğer bu kuralı hemen etkinleştirmek istemiyorsanız lütfen onu kaldırın.
Not: Alıcılar düğmesine tıkladıktan sonra bir Ad Seçme iletişim kutusu açılacaktır, lütfen bir veya birden fazla kişiyi seçin, seçilen kişileri CC veya BCC alanlarına eklemek için CC veya BCC düğmesine tıklayın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
6. Geri döndüğünde Auto CC / BCC Manager, az önce oluşturduğunuz kuralın listelendiğini görebilirsiniz, tıklayın Tamam kuralı kaydetmek için.
İpucu: birden fazla kural oluşturabilirsiniz ve eğer kuralları işaretlemeyi bırakırsanız, bu işaretlenmemiş kurallar etkili olmaz.
7. Şimdi bu özelliği etkinleştirmek için Kutools Plus > CC / BCC > Enable Auto CC / BCC seçeneğine tıklayarak bu kuralı etkin hale getirin.
Notlar: Aşağıdaki gibi Auto CC / BCC özelliğini kolayca etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:
Auto CC / BCC etkinleştirildi:
Auto CC / BCC devre dışı bırakıldı:
E-posta gönderirken CC veya BCC'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirin
E-posta gönderirken CC/BCC'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirebilirsiniz Auto CC / BCC Manager istediğiniz gibi.
Şunları yapabilirsiniz:
Belirli bir hesaptan e-posta gönderirken otomatik olarak CC/BCC yapmak için bir CC/BCC kuralı oluşturun;
Gönderilen e-postanın konusu belirli anahtar kelimeler içerdiğinde otomatik olarak CC/BCC yapmak için bir CC/BCC kuralı oluşturun;
Gönderilen e-postanın eklenti adı belirli anahtar kelimeler içerdiğinde otomatik olarak CC/BCC yapmak için bir CC/BCC kuralı oluşturun;
Belirli kişilere e-posta gönderirken otomatik olarak CC/BCC yapmak için bir CC/BCC kuralı oluşturun ve bunun gibi.
CC/BCC kuralları basit veya karmaşık olsun fark etmez, Auto CC / BCC Manager'da kolayca oluşturabilirsiniz.
1. Lütfen bu aracı uygulamak için Kutools Plus > CC / BCC > Rule Manager seçeneğine tıklayın.
2. Auto CC / BCC Manager iletişim kutusunda, yeni bir CC/BCC kuralı oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın.
3. İlk Rules Wizard'da ihtiyacınız olan koşulları seçip belirtin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
4. İkinci Rules Wizard, ihtiyacınız olan istisnaları seçin ve ardından İleri düğmesine tıklayın.
Not: Çakışmalar olduğunda istisna koşulları, kuraldaki öğeler üzerinde önceliğe sahiptir.
5. Son Rules Wizard iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.
Notlar:
6. Auto CC / BCC Manager'a geri döndüğünde, kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
7. Bu özelliği etkinleştirmek için Kutools > CC / BCC > Enable Auto CC / BCC seçeneğine tıklayın.
Notlar:
1. Otomatik CC / BCC kuralları için e-posta hesaplarını belirtin
Burada otomatik CC / BCC kuralları için e-posta hesaplarının nasıl belirtileceğini gösteriyoruz.
2. Özel otomatik cc/bcc kuralı oluştururken veya düzenlerken birden fazla anahtar kelime ekleyin
Özel otomatik cc/bcc kuralı oluştururken veya düzenlerken, konuyu, eklenti adını, “Kime:” adresini veya içeriği filtrelemek için birden fazla anahtar kelime ekleyebilirsiniz. Burada konu anahtar kelimelerini örnek olarak alacağım.
(6) Şimdi Metin İçerir iletişim kutusuna geri dönüyorsunuz. Eğer bazı anahtar kelime öğeleri zaten varsa, anahtar kelime öğeleri arasındaki ilişkinin “VEYA” olduğunu görebilirsiniz. Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
3. Özel bir otomatik cc/bcc kuralında, engelleme kriterleri asla engelleme kriterleriyle çakıştığında, önce asla engelleme kriterlerini uygular.
4. Auto CC / BCC Manager'da araç çubuğunda düğmeler bulunmaktadır.
: Yeni bir otomatik cc/bcc kuralı oluşturmak için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve ardından düzenlemek için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve ardından kopyalamak için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve ardından kaldırmak için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve yukarı taşımak için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve aşağı taşımak için bu düğmeye tıklayın.
: Tüm otomatik cc/bcc kurallarını dışa aktarmak için bu düğmeye tıklayın.
: Yöneticiye otomatik cc/bcc kurallarını içe aktarmak için bu düğmeye tıklayın.
: İşlemi görüntülemek için bu düğmeye tıklayın.
: Eğer bu seçeneği işaretlerseniz, yukarıdaki Kural açıklaması kutusundaki kural açıklaması, yönetici genişliğine göre otomatik olarak kaydırılacaktır.
: Yeni bir otomatik cc/bcc kuralı oluşturmak için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve ardından düzenlemek için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve ardından kopyalamak için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve ardından kaldırmak için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve yukarı taşımak için bu düğmeye tıklayın.
: Bir otomatik cc/bcc kuralı seçin ve aşağı taşımak için bu düğmeye tıklayın.
: Tüm otomatik cc/bcc kurallarını dışa aktarmak için bu düğmeye tıklayın.
: Yöneticiye otomatik cc/bcc kurallarını içe aktarmak için bu düğmeye tıklayın.
: İşlemi görüntülemek için bu düğmeye tıklayın.
: Eğer bu seçeneği işaretlerseniz, yukarıdaki Kural açıklaması kutusundaki kural açıklaması, yönetici genişliğine göre otomatik olarak kaydırılacaktır.
5. Tüm kuralları etkinleştirmek için Etkinleştir yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
6. Birden fazla kuralı seçmek için Ctrl veya Shift tuşlarını destekler ve sağ tıklama menüsünü kullanarak seçilen kuralları toplu olarak kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
7. Eğer sihirbazın son adımında açıklamayı düzenlememişseniz, kural listesinde kuralların bir kısmını gösterecektir, ancak açıklama aslında boş kalır.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
