Outlook'ta e-posta gönderirken otomatik olarak cc veya bcc
Outlook'ta e-posta gönderirken e-postanın bir kopyasını her zaman cc veya bcc yapmanız gerekiyorsa, her seferinde manuel olarak bcc (Kör Karbon Kopya) veya cc (Karbon Kopya) yapmanız gerekir. Outlook'ta e-posta gönderirken otomatik olarak cc veya gizli e-posta göndermenin kolay bir yolu yoktur, ancak Outlook için Kutools'S Otomatik CC / BCC yardımcı programı kullanarak, giden tüm e-postalar için kolayca otomatik cc veya bcc yapabilir veya Outlook'taki cc veya bcc e-postalarını işlemek için kuralları özelleştirebilirsiniz.
Tüm giden e-postalar için otomatik olarak cc veya bcc
E-posta gönderirken cc veya bcc'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirin
Tüm giden e-postalar için otomatik olarak cc veya bcc
Tüm giden e-postalar için kendinizi veya belirli bir kişiyi e-postanın bir kopyasını aşağıdaki gibi kolayca cc veya gizli yapabilirsiniz:
1. Lütfen yardımcı programı tıklayarak uygulayın Kutools > CC / BCC > Kural Yöneticisi.
2. içinde Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunda, yeni yeni bir cc / bcc kuralı oluşturmak için düğmesine basın.
3. İlkinde Kural Sihirbazı, tıklayın Sonraki herhangi bir koşul seçmeden doğrudan düğmesine basın. Sonra bir Outlook için Kutools Kuralın tüm gönderen e-postalara uygulanacağını hatırlatmak için iletişim kutusu açılır, Evet düğmesine basın.
4. saniyede Kural Sihirbazı, tıkla Sonraki herhangi bir istisna seçmeden düğmesine basın.
5. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
5.1) içinde Kural adı kutusu, kural için bir ad yazın;
5.2) içinde Kural notları kutusuna, kurala kısa bir not girin;
5.3) alıcı CC veya BCC alıcılarını belirtmek için düğme;
5.4) OK düğmesine basın.
not: İçinde Kuralı ayarlayın seçenekleri bölümü, kontrol ederseniz Zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletiler için bu kuralı şimdi çalıştırın seçeneği, oluşturulan kural bir kerede Gelen Kutusu klasöründe yürütülecektir; Varsayılan olarak, Bu kuralı etkinleştirin seçeneği işaretliyse, bu kuralı hemen etkinleştirmek istemiyorsanız, lütfen işaretini kaldırın.
Not: Tıkladıktan sonra Alıcılar düğme, bir İsimleri Seçin iletişim kutusu açılır, lütfen bir veya daha fazla kişi seçmek için tıklayın, tıklayın CC or BCC Seçili kişileri Bilgi ve Gizli Bilgi alanlarına eklemek için düğmesine ve ardından OK düğmesine basın.
6. Geri döndüğünde Otomatik CC / BCC Yöneticisi, az önce oluşturduğunuz kuralın içinde listelendiğini görebilirsiniz, tıklayın OK kuralı kaydetmek için.
Bahşiş: birden çok kural oluşturabilirsiniz ve kuralların işaretini kaldırırsanız, bu işaretlenmemiş kurallar etkili olmayacaktır.
7. Şimdi tıklayarak özelliği etkinleştirmeniz gerekiyor Kutools > CC / BCC > Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir bu kuralı etkili kılmak için.
notlar: Otomatik CC / BCC özelliğini aşağıdaki şekilde kolayca etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:
Otomatik CC / BCC etkinleştirilir:
Otomatik CC / BCC devre dışı:
E-posta gönderirken cc veya bcc'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirin
E-postaları gönderirken cc / bcc'yi kontrol etmek için kuralları kolayca özelleştirebilirsiniz. Otomatik CC / BCC Yöneticisi istediğin gibi.
You Can:
Belirli bir hesaptan e-posta gönderirken otomatik cc / bcc için bir cc / bcc kuralı oluşturun;
Gönderen e-postanın konusu belirli anahtar kelimeler içerdiğinde otomatik olarak cc / gizli yapmak için bir cc / bcc kuralı oluşturun;
Gönderen e-postanın ek adı belirli anahtar kelimeler içerdiğinde otomatik olarak cc / gizli yapmak için bir cc / bcc kuralı oluşturun;
Belirli kişilere bir e-posta gönderirken otomatik cc / bcc için bir cc / bcc kuralı oluşturun.
Cc / bcc kuralları basit veya karmaşık olursa olsun, bunları içinde kolayca oluşturabilirsiniz. Otomatik CC / BCC Yöneticisi.
1. Lütfen yardımcı programı tıklayarak uygulayın Kutools > CC / BCC > Kural Yöneticisi.
2. içinde Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunda, yeni yeni bir cc / bcc kuralı oluşturmak için düğmesine basın.
3. İlkinde Kural Sihirbazı, ihtiyaç duyduğunuz koşulları seçin ve belirtin ve ardından Sonraki düğmesine basın.
4. saniyede Kural Sihirbazı, ihtiyaç duyduğunuz istisnaları seçin ve ardından Sonraki düğmesi.
Not: Kuraldaki öğeler arasında çakışma olduğunda istisna koşulları, koşullara göre önceliklidir.
5. Sonunda Kural Sihirbazı iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın.
5.1) içinde Kural adı kutusu, kural için bir ad yazın;
5.2) içinde Kural notları kutusuna, kurala kısa bir not girin;
5.3) alıcı CC veya BCC alıcılarını belirtmek için düğme;
5.4) OK düğmesine basın.
Notlar:
1). İçinde Kuralı ayarlayın seçenekleri bölümü, kontrol ederseniz Zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletiler için bu kuralı şimdi çalıştırın seçeneği, oluşturulan kural bir kerede Gelen Kutusu klasöründe yürütülecektir; Varsayılan olarak, Bu kuralı etkinleştirin seçeneği işaretliyse, bu kuralı hemen etkinleştirmek istemiyorsanız, lütfen işaretini kaldırın.
2) içinde 2. Adım kutusunda, kural koşulunu ihtiyaç duyduğunuz şekilde değiştirmek için altı çizili metne doğrudan tıklayabilirsiniz.
6. Geri döndüğünde Otomatik CC / BCC Yöneticisi, tıkla OK Kuralı kaydetmek için düğmesine basın.
7. tık Kutools > CC / BCC > Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir Bu özelliği etkinleştirmek için.
Notlar:
1. Otomatik CC / BCC kuralları için e-posta hesaplarını belirtin
Burada, otomatik CC / BCC kuralları için e-posta hesaplarının nasıl belirtileceğini gösterin.
(1) İlkinde Kural Sihirbazı (E-posta hesabını asla engelleme özelliğini belirtmek için lütfen ikinci adıma gidin Kural Sihirbazı), işaretleyin belirtilen hesap koşulu ile kutusu 1. Adım Kutu;
(2) 2. Adım kutusunda altı çizili değeri tıklayın;
(3) Açılışta Metin İçeriği iletişim kutusunda ihtiyacınız olan e-posta hesabını kontrol edin ve ardından OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Özel otomatik cc / bcc kuralı oluştururken veya düzenlerken birden çok anahtar kelime ekleyin
Özel bir otomatik cc / bcc kuralı oluştururken veya düzenlerken, konuya, ek adına, "Kime:" adresine veya gövdeye filtre uygulamak için birden çok anahtar sözcük ekleyebilirsiniz. Burada örneğin konu anahtar kelimelerini alacağım.
(1) Kural Sihirbazı, işaretleyin konu belirli bir kelime içeriyor kutusu 1. Adım Bölüm;
(2) Sayfadaki altı çizili metne tıklayın. 2. Adım Kutu;
(3) Metin İçeriği iletişim kutusunda yeni düğmesi;
(4) Arama metni iletişim kutusuna bir anahtar kelime yazın ve Arkadaşlarınızdan düğmesine basın. Gerekirse, birden çok anahtar kelime eklemek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz ve bu anahtar kelimeler arasındaki ilişki "VEbaşlıklı bir kılavuz yayınladı.
(5) OK eklenen yeni anahtar kelimeleri kaydetmek için düğmesine basın.
(6) Şimdi geri dönüyorsunuz Metin İçeriği iletişim. Bazı anahtar kelime öğeleri zaten mevcutsa, şunu görebilirsiniz: anahtar kelime öğeleri arasındaki ilişki "ORbaşlıklı bir kılavuz yayınladı. Tıkla OK düğmesine basarak ayarları kaydedin.
3. Özel bir otomatik cc / bcc kuralında, öncelikle engelleme ölçütü asla engelleme ölçütüyle çakıştığı zaman asla engelleme ölçütünü yerine getirir.
4. Otomatik CC / BCC Yöneticisinde, araç çubuğunda düğmeler vardır.
: Yeni bir otomatik cc / bcc kuralı oluşturmak için bu düğmeyi tıklayın.
: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve ardından düzenlemek için bu düğmeyi tıklayın.
: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve ardından kopyalamak için bu düğmeyi tıklayın.
: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve ardından kaldırmak için bu düğmeyi tıklayın.
: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve yukarı taşımak için bu düğmeyi tıklayın.
: Bir otomatik cc / bcc kuralı seçin ve aşağı taşımak için bu düğmeyi tıklayın.
: Tüm otomatik cc / bcc kurallarını dışa aktarmak için bu düğmeyi tıklayın.
: Otomatik cc / bcc kurallarını yöneticiye aktarmak için bu düğmeyi tıklayın.
: Bu seçeneği işaretlerseniz, yukarıdaki kural açıklaması Kural açıklaması kutu, yönetici genişliğine göre otomatik olarak sarılacaktır.
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
