Outlook’ta bir Kişi Grubu’yi (dağıtım listesi) kolayca bölün

Yüzlerce e-posta adresi içeren bir Kişi Grubunuz olduğunu ve bu adreslerden bazılarını ayrı bir Yeni İletişim Grubu’na ayırmak istediğinizi düşünün. Outlook içinde bunu doğrudan yapmak mümkün görünmeyebilir; bunun yerine Kişi Grubunuzu bir metin dosyasına aktarmanız, dosyayı bölmeniz ve ardından seçili üyeleri içeren yeni bir İletişim Grubu oluşturmanız gerekir – son derece hantal bir süreç!

Neyse ki, Kutools for Outlook ürünü, Outlook’ta bir Kişi Grubu veya dağıtım listesini zahmetsizce bölmek için özel olarak tasarlanmış Yeni bir iletişim grubuna böl özelliğini sunarak bu görevi son derece kolaylaştırır.

Outlook’ta bir Kişi Grubu’ü (dağıtım listesi) bölün

---

Kutools for Outlook’nin Yeni bir iletişim grubuna böl avantajları

• 🚀 Akıcı İş Akışı: Outlook’un tek bir Kişi Grubu’nu birden fazla gruba ayırmak için gerektirdiği çok adımlı ve hantal işlemin aksine, Kutools for Outlook basit ve sezgisel bir iş akışı sunar. Kullanıcılar, taşımak istedikleri kişileri birkaç tıklamayla seçip yeni bir grup oluşturabilir; bu da sürecin hem karmaşıklığını hem de süresini önemli ölçüde azaltır.
• ⏩ Hızlı ve Kolay Kullanım: Kişi grubu bölme işlemini o kadar kolaylaştırır ki, yalnızca birkaç tıklamayla hızlı ve verimli şekilde düzenleme yapabilirsiniz; bu da süreci Outlook’taki geleneksel yönteme kıyasla önemli ölçüde basitleştirir.
• 🔒 Kişi Bilgilerini Korur: Bölme işleminden sonra kişi bilgilerinin (örneğin isimler ve e-posta adresleri) tamamının korunduğundan emin olarak, süreç boyunca hiçbir verinin kaybolmamasını garanti eder.

---

Outlook’ta bir Kişi Grubu’u (dağıtım listesi) bölün

Yeni bir iletişim grubuna böl özelliği, Kutools for Outlook sayesinde Outlook’ta bir Kişi Grubu’ndan belirli kişileri ayrı bir Yeni Grup’a taşımanıza olanak tanır. Bu özelliği kullanmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kişiler (People) görünümüne geçin ve bölmek istediğiniz Kişi Grubu’nu seçin. Ardından KUTOOLS PLUS > Kişi Grubu > Yeni bir iletişim grubuna böl’e tıklayın.

2. Yeni bir iletişim grubuna böliletişim kutusunda, başka bir Kişi Grubu’e taşımak istediğiniz isimleri işaretleyin ve Tamamdüğmesine tıklayın.

   

3. Yeni İletişim Grubuiletişim kutusunda, Yeni İletişim Grubu için bir isim girin Yeni iletişim grubu adıkutusuna ve ardından TAMAMdüğmesine tıklayın.

   

Bu noktada yeni bir İletişim Grubu oluşturulur ve seçtiğiniz kişiler orijinal gruptan bu yeni Kişi Grubu’na taşınır.

---

Demo: Outlook’ta bir Kişi Grubu’ü (dağıtım listesi) bölme