Outlook'ta bir kişi grubunu (dağıtım listesi) kolayca bölün

Yüzlerce e-posta adresi içeren bir kişi grubunuz olduğunu ve bu adreslerden bazılarını yeni bir kişi grubuna bölmeniz gerektiğini düşünün. Bunu doğrudan Outlook'ta gerçekleştirmek olanaksız görünebilir; kişi grubunu bir metin dosyasına aktarmak, metin dosyasını bölmek ve ardından seçilen üyelerle yeni kişi grupları oluşturmak gibi bir geçici çözüm gerektirebilir; bu, aşırı derecede hantal bir süreçtir!

Neyse ki, Outlook için Kutools Tanıttı Birden Çok Kişi Grubuna Böl Bu özellik, Outlook'ta bir kişi grubunu veya dağıtım listesini zahmetsizce bölümlere ayırarak görevi önemli ölçüde basitleştirmek için tasarlanmıştır.

Outlook'ta bir kişi grubunu (dağıtım listesi) bölme

Kutools for Outlook'un Birden Fazla Kişi Grubuna Bölünmesinin Avantajları

• 🚀 Kolaylaştırılmış İş Akışı: Outlook'un tek bir kişi grubunu birden çok gruba bölmek için gerektirdiği çok adımlı, hantal sürecin aksine, Kutools for Outlook basit ve sezgisel bir iş akışı sunar. Kullanıcılar yalnızca birkaç tıklamayla taşımak istedikleri kişileri seçebilir ve yeni bir grup oluşturabilir, bu da karmaşıklığı ve zamanı önemli ölçüde azaltır.
• ⏩ Hızlı ve Kolay Kullanım: Kişi gruplarının bölünmesini kolaylaştırarak yalnızca birkaç basit tıklamayla hızlı ve etkili bir organizasyona olanak tanır ve Outlook'taki geleneksel yöntemle karşılaştırıldığında süreci önemli ölçüde basitleştirir.
• 🔒 İletişim Bilgilerini Korur: Bir kişiye ait adlar ve e-posta adresleri gibi tüm ayrıntıların bölmeden sonra saklanmasını sağlayarak işlem sırasında bilgi kaybı yaşanmayacağını garanti eder.