Kutools for Outlook: Akıllı ve profesyonel bir eklenti, artık ücretsiz sürümü de var

Kutools for Outlook'un Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ve Office 365'te size nasıl zaman kazandırdığını görün.

Araçlar, göründükleri Şerit gruplarına göre aşağıda düzenlenmiştir.

Kutools Sekmesi

Popüler	Gelişmiş Araçlar	Mesajlar	Ara

Hakkımızda

Kutools Artı Sekmesi

Report	Sil	Ekler	Otomatik	İletişim	Klasörler	Görüntüle	Print	Takvim

Oluşturma penceresindeki Kutools sekmesi

İlgili Grup Özellikleri

Not: Kutools sekmesi, Outlook okuma bölmesinde bir e-posta açtığınızda görünür.

Okuma penceresindeki Kutools sekmesi

İlgili Grup Özellikleri

Not: Kutools sekmesi, Outlook okuma bölmesinde bir e-posta açıldığında görünür hale gelir.

Popüler Grup:

AI Posta Yardımcısı: AI Mail Assistant, e-postalara hızlı, kesin ve akıllı bir şekilde yanıt vermenize yardımcı olmak için en gelişmiş AI teknolojisini kullanır. Ayrıca, e-posta içeriğini optimize eder, e-posta mesajlarını özetler, bunları çeşitli dillere çevirir ve e-posta içeriklerinden önemli bilgileri çıkarır ve e-postaları analiz eder. Ayrıca, sözleşme boşluklarını belirleme gibi özel ihtiyaçlarınıza uygun yeni şablonlar oluşturabilirsiniz.

Yapay Zeka Özeti: Yapay zeka destekli özetlemeyle iş akışınızı kolaylaştırın. Birden fazla e-postayı anında özetleyin ve doğrudan Outlook içinde ayrıntılı raporlar oluşturun; böylece görevlerinizi daha hızlı ve daha doğru hale getirin.

Bahşiş:  Kendi AI anahtarınız yoksa, tüm AI destekli özelliklerde 100 ücretsiz kullanım hakkı elde etmek için bir Kutools AI anahtarı kaydedebilirsiniz.

Akıllı Alıcılar:Hesaplar arası iletişim erişimi, gelişmiş arama, zahmetsiz sıralama ve filtreleme, özelleştirilebilir görüntüleme seçenekleri ve sezgisel görsel göstergelerle Akıllı Alıcılar, e-posta iletişiminizin kesintisiz ve verimli olmasını sağlar.

Akıllı Adres Defteri: Hesaplar arasında kişilere kolayca erişin. Hesaplar arasında hızla geçiş yapın, tam alan filtreleriyle arama yapın, özel kişi alanlarını görüntüleyin ve esnek bir şekilde sıralayın; hepsi tek bir güçlü kişi yönetim aracında.

Sekme Çubuğu: Outlook'ta sekmeli bir arayüz etkinleştirin. Tüm açık pencereler (e-postalar, kişiler, görevler) aralarında hızlı ve kolay geçiş için bir sekme çubuğunda görüntülenir.

Kaynak Bölmesi: Etkinleştirildiğinde, Outlook penceresinin sağ tarafında bir bölme görünür (okuma bölmesinde veya açılır pencerede). Buradan, mesajlarınıza emojiler, Otomatik Metin girdileri veya yer imleri ekleyebilirsiniz.

• Emoji: Mesaj gövdenize çok çeşitli emojiler ekleyin. Tüm Windows sistemleriyle uyumludur. Daha iyi organizasyon için kendi emoji gruplarınızı oluşturun.
• Otomatik Metin Bölmesi: E-posta oluştururken hızlı ekleme için sık kullanılan metinleri, resimleri veya şekilleri Otomatik Metin girdileri olarak kaydedin.
• Yer imi: Word'de olduğu gibi, e-posta içeriğinize kolay gezinme için yer imleri ekleyebilirsiniz.

Kayan Araç Çubuğu: Outlook'ta yüzen bir emoji araç çubuğu görüntülemek için bunu etkinleştirin; böylece mesaj oluştururken emojileri hızla ekleyebilirsiniz.

Toplu İşleme: E-postaların toplu işlenmesi için bir dizi araç içerir

• Seçilen E-postaları Şablonlarla Yanıtlayın: Önceden tanımlanmış bir şablonu kullanarak birden fazla e-postaya aynı anda hızlı bir şekilde yanıt verin; tek tek yanıtlamanıza veya karmaşık kurallar oluşturmanıza gerek yok.
• Seçilen E-postaları E-posta Şeklinde Tek Tek İlet: Varsayılan olarak, Outlook seçili e-postaları tek bir iletiye ekler. Bu özellik, seçili her e-postayı ayrı bir e-posta olarak iletmenize olanak tanır.
• Seçilen E-postaları PDF Gibi Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydetme:Birden fazla e-postayı çeşitli biçimlerde (HTML, TXT, Word, PDF, CSV ve Excel) tek tek veya toplu olarak kaydedin.

Bilgi göster:

• Gönderenin Saat Dilimini Göster: Hem orijinal gönderme saatini hem de gönderenin zaman dilimindeki geçerli saati görüntüler; yanıtları zamanlamak için idealdir.
• E-postanın Gizli Bilgilerini Göster: Başlık ayrıntılarını ve meta verileri doğrudan Outlook ileti penceresinde gösterin.

Kişileri ekleyin:

• Seçilen E-postaların Gönderenlerini ve Birden Çok Alıcısını Kişilere Ekleme: Seçili e-postalardaki tüm gönderenleri ve alıcıları anında Kişiler klasörünüze ekleyin; yinelenen öğeler olmasın.
• Seçilen E-postaların Gönderenlerini ve Birden Çok Alıcısını Bir Kişi Grubuna Ekleme: Seçili e-postalardan birden fazla alıcıyı veya göndereni doğrudan belirli bir kişi grubuna ekleyin.

Gelişmiş Araçlar Grubu:

Gelişmiş Kurallar: Outlook'un varsayılan ayarlarından daha fazla kural türü ve özelleştirme seçeneği sunarak e-postaların nasıl işleneceği konusunda daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.

Anti-Phishing: E-postalardaki gizli bağlantıları otomatik veya manuel olarak kontrol edin ve gerçek URL'leri ortaya çıkarın; böylece kimlik avı dolandırıcılıklarından kaçınabilir ve çevrimiçi ortamda güvende kalabilirsiniz.

Ivır zıvır: Belirli e-postaları engellemenize veya engellemesini kaldırmanıza ve gelen kutunuzdaki istenmeyen mesajları azaltmanıza yardımcı olan kapsamlı bir araç grubudur.

• Blok Gönderenler: Belirli bir göndericiden gelen e-postaları otomatik olarak Önemsiz E-posta klasörüne taşıyın. Engellemek istediğiniz göndericiden bir e-posta seçin, bu özelliği etkinleştirin ve o göndericiden gelen gelecekteki e-postalar filtrelenecektir.
• Gönderen Etki Alanlarını Engelle: Belirli bir etki alanından gelen tüm e-postaları engelle (örneğin, @gmail.com). Bir e-posta seçip bu özelliği etkinleştirdikten sonra, bu etki alanından gelen gelecekteki tüm e-postalar doğrudan Önemsiz E-posta klasörüne gidecektir.
• Konuyu Engelle: Konu satırında belirli anahtar sözcükler veya ifadeler içeren e-postaları otomatik olarak engelleyin. Etkinleştirildiğinde, engellenen konularınızla eşleşen e-postalar Önemsiz'e gönderilir.
• Blok Gövdesi: E-posta gövdesindeki belirli sözcüklere veya ifadelere göre e-postaları filtreleyin. Örneğin, istenmeyen promosyon içeriklerini gelen kutunuzdan uzak tutmak için "Rolex saat" içeren e-postaları engelleyin.
• Gönderenleri Asla Engelleme: Diğer önemsiz veya engelleme kurallarından bağımsız olarak her zaman belirli göndericilerden e-postalar alın. İzin listenize bir veya daha fazla e-posta adresi ekleyin.
• Gönderen Etki Alanlarını Asla Engelleme: Tüm alan adlarını (örneğin @sirket.com) beyaz listeye ekleyin; böylece bu alan adlarından gelen e-postalar her zaman gelen kutunuza iletilir.
• Konuyu Asla Engelleme: Belirli konu satırlarına sahip e-postaların asla önemsiz olarak işaretlenmediğinden emin olun.
• Asla Gövdeyi Engelleme: Diğer kurallar etkin olsa bile, gövdede belirli ifadeler veya anahtar kelimeler içeren e-postalara izin verin.
• Önemsiz E-posta Filtresini Yönet:Tüm istenmeyen e-posta kurallarını oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, silebileceğiniz, etkinleştirebileceğiniz veya devre dışı bırakabileceğiniz merkezi bir gösterge paneli.
• Önemsiz Kuralları Şimdi Çalıştır:Yapılandırılmış tüm istenmeyen e-posta filtrelerinizi anında manuel olarak uygulayın; tek seferde istenmeyen e-postaları temizlemek için harika bir çözümdür.

Mesaj Grubu:

E-postayı Planla: E-postanızın ne zaman gönderileceğini özelleştirin. Mesaj, ayarladığınız zamanlanmış zamanda otomatik olarak teslim edilecektir.

Tekrarlanan E-posta: E-postanızın ne zaman gönderileceğini özelleştirin. Mesaj, ayarladığınız zamanlanmış zamanda otomatik olarak teslim edilecektir.

Gecikme E-postası: Tüm giden e-postaların teslimatını belirtilen bir zamana kadar geciktirin. Bu gecikme sırasında, e-postayı gerçekten gönderilmeden önce serbestçe iptal edebilir veya düzenleyebilirsiniz.

Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya ayrı ayrı gönderin, her birine kişiselleştirilmiş bir selamlama ekleyin (örneğin, "Sevgili John", "Sevgili Sarah"); diğer alıcıların adreslerini ifşa etmeyin.

Orijinal Ek ile Yanıtla: Bir e-postaya yanıt verirken orijinal ekleri koruyun; yanıt sırasında ekler kaybolmaz.

Tümünü Orijinal Ekle Yanıtla: Tüm alıcılara yanıt verirken, bu özellik yanıtınızda orijinal eklerin korunmasını sağlar.

Yanıtlamak:

• Geçmişsiz Yanıtla: Orijinal mesaj içeriğini eklemeden göndericiye yanıt verin.
• Geçmiş Olmadan Tümünü Yanıtla: Orijinal mesaj gövdesi hariç, e-postanın tüm alıcılarına yanıt verin.
• E-postayı Geri Çağırma: Outlook'un geri çağırma işlevini kullanarak daha önce gönderilmiş e-postaları geri çağırmayı deneyin. Tek bir mesajı veya birden fazla seçili e-postayı aynı anda geri çağırabilirsiniz. Bir durum penceresi hangi e-postaların geri çağırma komutu verdiğini onaylayacak ve geri çağırmanın başarılı olup olmadığını belirten her alıcı için bir bildirim alacaksınız.
• E-posta Geçmişini Geri Çağırma: E-postalarınızın geri çağırma durumunu takip edin; başarılı geri çağırmalar, başarısız girişimler veya bilinmeyen durumlar dahil.

Arama grubu:

gelişmiş Arama: Bir veya daha fazla koşulu aynı anda kullanarak E-postalar, Kişiler, Görevler, Randevular ve Toplantılar arasında kolayca arama yapın. Arama ayarlarınızı yeniden kullanım senaryoları olarak kaydedebilir, zamandan tasarruf edebilir ve üretkenliği artırabilirsiniz.

• Gelişmiş arama e-postaları: E-postaları tam olarak bulmak için bir veya daha fazla filtre (örneğin, gönderen, konu, tarih) kullanın. Kriterlerinizi gelecekteki aramalar için yeniden kullanılabilir senaryolar olarak kaydedin.
• Gelişmiş arama görevleri:Birden fazla koşulu birleştirerek görevleri hızla bulun, ardından aynı kurulumu kaydedilmiş senaryolarla yeniden kullanın.
• Gelişmiş arama kişileri: Kişi listenizi ad, şirket veya kategori gibi birden fazla ölçüt kullanarak filtreleyin ve yapılandırmanızı gelecekte kullanmak üzere kaydedin.
• Gelişmiş arama randevuları ve toplantıları: Zaman, konum, katılımcılar veya anahtar sözcüklere göre takvim girişlerini kolayca bulun ve aramayı daha sonra yeniden kullanmak üzere kaydedin.

E-postaları gönderene göre arayın

• (Arama) E-postalar Göndereni içerir: Seçili göndericinin adresini belirten tüm e-postaları bul.
• (Arama) Gönderenden gelen e-postalar: Tüm klasörlerde seçili gönderici tarafından doğrudan gönderilen e-postaları arayın.
• (Arama) Gönderene gönderilen e-postalar: Seçili göndericiye gönderdiğiniz e-postaları arayın.
• (Arama) Gönderen Etki Alanı: Seçili göndericiyle aynı etki alanından (örneğin @company.com) gelen tüm e-postaları bulun.
• (Arama) Geçerli Gönderene Yanıtla: "Cevapla" adresi seçili mesajın göndereniyle eşleşen e-postaları bulun.

E-postaları alıcıya göre ara:

• (Arama) E-postalar Alıcıyı İçerir: Alıcının adresinin mesajın herhangi bir yerinde göründüğü e-postaları bulun.
• (Arama) Alıcıdan Gelen E-postalar: Seçili mesajda alıcının gönderdiği e-postaları arayın.
• (Arama) Alıcıya Gönderilen E-postalar: Posta kutunuzda aynı alıcıya gönderilen e-postaları bulun.
• (Arama) Alıcının Etki Alanına Sahip E-postalar: Seçili alıcının alan adıyla ilişkili tüm e-postaları bulun.
• (Arama) Mevcut Alıcıya Yanıt Ver: Seçili alıcının e-postasıyla eşleşen bir adrese yanıt veren mesajları arayın.

E-postaları mevcut yanıta göre arayın:

• (Arama) Mesaj Adresine Cevap İçeriyor:Seçili mesajın yanıt adresini içeren tüm mesajları bul.
• (Arama) Geçerli Yanıttan:Bu yanıt adresinden gelen tüm mesajları bul.
• (Arama) Güncel Yanıta: Bu yanıt adresine gönderilen tüm e-postaları bulun.
• (Arama) Etki Alanına Geçerli Yanıt: Seçili yanıt adresinin alan adını içeren tüm e-postaları ara.
• (Arama) Yanıtlayarak: Yanıtlama alanının seçili mesajla eşleştiği e-postaları arayın.

(Ara) Bu Kişi: Adres defterinizden belirli bir kişiyi içeren tüm e-postaları hızla bulun.

Arama geçmişini temizle: Tek bir tıklamayla tüm güncel Outlook arama geçmişinizi anında kaldırın.

Grup Hakkında:

Yeni bir e-posta oluştururken konuya tarih ekleyin: Yeni bir e-posta oluştururken konu satırına otomatik olarak geçerli tarihi ekler.

E-posta oluştururken, yanıtlarken ve iletirken tarih içeren bir imza ekleyin: E-posta oluştururken, yanıtlarken veya iletirken imzanıza otomatik olarak geçerli tarihi ekleyin.

Her zaman varsayılan hesapla yanıtla: Mesajın hangi hesaba gönderildiğine bakılmaksızın, tüm yanıtların varsayılan e-posta hesabınızdan gönderildiğinden emin olun.

Bir e-posta oluştururken, yanıtlarken ve iletirken selamlama ekleyin: Mesaj oluştururken, yanıtlarken veya iletirken e-posta gövdesine otomatik olarak kişiselleştirilmiş bir karşılama ekleyin.

Tümünü yanıtlarken kendimi dahil et: "Tümünü Yanıtla"yı kullandığınızda alıcı listesine otomatik olarak kendi adresinizi ekleyin.

Yanıtlarken / Tümünü Yanıtlarken Uyarı:Birden fazla alıcısı olan bir mesaja yanıt verirken bir onay istemi göster.</

Bcc'de yer alan bir mesajın tamamını yanıtladığınızda beni uyar: Cevapladığınız bir e-postanın BCC alanında adresiniz varsa bir uyarı iletişim kutusu görüntüleyin.

İletmek için varsayılan hesabı kullanın: E-postaları iletirken otomatik olarak varsayılan hesabı kullan.

Showroom: Kutools for Outlook'un sizin için neler yaptığını anlatan bir bildirim görüntülenecektir. 6 seçenek vardır:

• 1. Otomatik CC / BCC olduğunda istem penceresini göster.
• 2. Otomatik olarak iletirken istem penceresini göster.
• 3. Otomatik olarak yanıtlarken istem penceresini göster.
• 4. Yinelenen e-posta gönderiminde bilgi istemi penceresini göster.
• 5. E-posta gönderimini planladığınızda veya geciktirdiğinizde bilgi istemi penceresini gösterin.

Günlüğü Etkinleştir: Kutools for Outlook tarafından gerçekleştirilen tüm başarılı ve başarısız otomatik eylemlerin bir kaydını tutun.

Varsayılan metin yakınlaştırmasını değiştir: E-postaları okumak, yazmak, yanıtlamak ve iletmek için varsayılan yakınlaştırma düzeyini ayarlayın.

Sorgu oluşturucuyu etkinleştir: Gelişmiş arama işlevselliği için Outlook'un gizli Sorgu Oluşturucusunu hızla etkinleştirin.

Maksimum ek boyutunu değiştir: Daha büyük dosyalara yer açmak için ek boyutu sınırını değiştirin.

Ek türlerini yapılandırın: E-posta eklerindeki belirli dosya uzantılarına erişimi engelleyin veya erişime izin verin.

Varsayılan ek kaydetme klasörünü değiştirin: E-posta eklerini kaydetmek için varsayılan bir klasör belirtin.

Güncellemeleri Kontrol Et: Outlook için Kutools'un en son sürümünü kontrol edin ve yükleyin.

Lisansı Değiştir: Pro sürümünü aktifleştirmek için lisans bilgilerinizi girin veya güncelleyin.

Giriş: Outlook için Kutools'un otomatik işlemleri için başarılı ve başarısız sonuçların kaydedilmesine yardımcı olur.

Yardım: Eğitimlere, dil ayarlarına, kayıt bilgilerine ve yazılım sürüm ayrıntılarına erişin.

Araç çubuğu modu: Kutools araç çubuğu için tercih ettiğiniz düzeni veya görüntüleme modunu seçin.

Hakkımızda: Outlook için Kutools'ta çalışan arka plan süreçleri hakkında gerçek zamanlı bilgileri görüntüleyin.

Rapor Grubu:

İstatistikler: Outlook'taki e-postaları belirli zaman dilimlerine veya klasör seçimlerine göre hızla sayın. Sonuçları isteğe bağlı olarak Excel çalışma kitabı gibi yeni bir dosyaya aktarabilirsiniz. Bu araç, e-posta etkinliği içgörüleri oluşturmak için idealdir.

1. Gün, hafta veya ay başına gönderilen veya alınan toplam e-posta sayısını sayın
2. Seçilen e-postaların sayısını sayın
3. Tüm klasörler ve e-posta hesaplarındaki e-postaları aynı anda sayın
4. Sonuçları raporlama veya analiz için Excel'e aktarın

Report :

• Hızlı rapor: Seçili bir e-posta klasöründeki tüm mesajlar veya seçili bir görev klasöründeki tüm görevler hakkında ayrıntılı bilgileri doğrudan Excel'e aktarın. İhtiyaçlarınıza uyacak şekilde rapora hangi alanların dahil edileceğini özelleştirebilirsiniz.
• Mesaj Başlığı Çözümleyicisi: Tek tıklamayla bir e-postanın tüm internet başlıklarını kolayca görüntüleyin ve analiz edin. Teslimat sorunlarını teşhis etmek veya olası kimlik avı girişimlerini belirlemek için kullanışlıdır.
• Seçili Öğeleri Say: Bu yardımcı program iki güçlü sayma aracını içerir:
  • Okunmamış Öğeler Sayacı – Tüm klasörlerdeki okunmamış öğelerin toplam sayısını anında görüntüleyin
  • Tüm Öğeler Sayacı – Tüm Outlook klasörlerindeki hem okunmuş hem de okunmamış öğelerin toplam sayısını görüntüler

Grubu Sil:

Yinelenen E-postaları Silin: Bir veya birden fazla hesaptaki seçili klasörlerdeki yinelenen e-postaları hızla tarayın ve silin. İsteğe bağlı olarak, yinelenenleri kalıcı olarak silmek yerine belirli bir klasöre taşıyın.

• Seçilenlerden Yinelenen E-postaları Kaldır: Seçili e-postalardaki yinelenenleri konu, gövde ve ek adlarına göre belirleyin ve silin.
• Yinelenen E-postaları Hızlı Tarama ve Kaldırma: Bir veya daha fazla klasörü tarayın ve aynı konu, gövde ve ek adlarını paylaşan yinelenen e-postaları kaldırın.
• Gelişmiş Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldırma: Seçili klasörlerdeki yinelenen e-postaları algılamak ve kaldırmak için özel koşulları kullanın.

Yinelenen Kişileri Sil: Bir veya birden fazla kişi klasöründeki yinelenen kişileri aynı anda silin. Ayrıca yinelenen kişileri silmek yerine başka bir klasöre taşımayı da seçebilirsiniz.
Not: Varsayılan olarak, yinelenenler aynı Tam Adı ve E-posta 1 Adresine sahip kişiler olarak tanımlanır. Eşleşme ölçütlerini özelleştirebilirsiniz.

Birleştirilmiş Kişileri Birleştir: Belirtilen eşleşen alanları kullanarak bir veya daha fazla klasördeki yinelenen kişileri birleştirin.
not: Varsayılan olarak çoğaltılan alanlar, özelleştirilebilen Tam Ad ve E-posta 1 Adresidir.

Yinelenen Görevleri Sil: Tek bir klasördeki veya birden fazla klasördeki tüm yinelenen görevleri hızla kaldırın; her birinin yalnızca bir kopyasını saklayın.

Konu Önekini Kaldır: RE: veya FW: gibi genel yanıt/iletim öneklerini seçili e-postalardan veya tüm klasörlerden otomatik olarak kaldırın. Ayrıca kaldırılacak özel önekleri de tanımlayabilirsiniz.

Sil:

• E-postaları Sil Aynı Gönderen tarafından: Aynı gönderici tarafından seçili e-postayla gönderilen tüm e-postaları geçerli klasörde anında silin. Bir tarih aralığı filtresi uygulayabilirsiniz.
• Aynı Konuya Göre E-postaları Sil: Seçili e-postayla aynı konuya sahip olan geçerli klasördeki tüm e-postaları, isteğe bağlı tarih aralığı filtrelemesiyle silin.
• Takılan Mesajları Kaldır: E-postalar bazen büyük ekler veya hatalar nedeniyle Giden Kutusu'nda takılıp kalır. Bu özelliği kullanarak tüm takılı mesajları tek tıklamayla silebilirsiniz.

Ekler Grubu:

Ek Yöneticisi: Ek Yöneticisi, birden fazla e-postadaki birden fazla eki yönetmek için merkezi bir yol sağlar. Ekleri toplu olarak hızla kaydedebilir, silebilir, sıkıştırabilir veya çıkarabilirsiniz. Ayrıca otomasyonu da destekler; kurallarınıza göre gelen ve giden e-postalar için ekleri otomatik olarak ayırır veya sıkıştırır.

Ek Araçları: Bu grup, Outlook eklerini kolayca işlemek için bazı yararlı araçlar toplar:

• Tüm ekleri sıkıştır: Bir veya birden fazla seçili e-postadaki tüm ekleri sıkıştırın. Ayrıca yalnızca belirli ekleri sıkıştırmak için filtreler uygulayabilirsiniz.
• Tüm ekleri aç: Bir veya daha fazla seçili e-postadaki tüm sıkıştırılmış ekleri anında açın.
• Tüm ekleri ayırın: Seçili e-postalardan tüm ekleri kaldırın ve belirtilen bir klasöre kaydedin. Belirli ekleri hedeflemek için gelişmiş filtreler mevcuttur.
• Tüm ekleri geri yükle: Daha önce kaldırılan ekleri orijinal e-postalara geri yükleyin.
• Tüm ekleri kaydet:Gelişmiş ölçütleri kullanarak seçili e-postalardaki tüm ekleri veya belirli ekleri seçili klasöre kaydedin.
• Tüm ekleri yeniden adlandır: Seçili bir e-postadaki tüm ekleri diske kaydetmeye gerek kalmadan yeniden adlandırın. Hem alınan hem de oluşturulan e-posta pencerelerinde çalışır.
• Adları Kopyala: E-postadaki seçili veya tüm eklerin adlarını tek tıklamayla panonuza kopyalayın; istediğiniz yere yapıştırmaya hazır olun.
• Onarım Bağlantıları: Ekler kaldırıldıktan sonra taşındıysa, bu araç e-postalar ve bunlara karşılık gelen kaldırılmış dosyalar arasındaki kopuk bağlantıları toplu olarak onarabilir.

Ekleri Otomatik Kaydet:Gelen tüm ekleri otomatik olarak belirli bir klasöre kaydedin. Kurallar yalnızca belirli koşulları karşılayan ekleri (örneğin, dosya adı, gönderen, boyut, tür) kaydetmek için ayarlanabilir.

Ekleri Otomatik Ayır: Gelen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak ayırın. Hangi tür eklerin ayrılacağını kontrol etmek için kurallar yapılandırabilirsiniz.

Otomatik Sıkıştırma ekleri: Gelen ve giden e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırın. Özel kurallar, sıkıştırmanın ne zaman gerçekleşeceğine ilişkin koşulları belirtmenize olanak tanır.

Ek Seçenekleri: Ekler grubundaki sağ ok düğmesine tıklayarak Ek Seçenekleri'ni açın. Burada, eklerin nasıl kaydedileceğini, çıkarılacağını ve sıkıştırılacağını yönetmek için yararlı ayarlar bulacaksınız; bu da iş akışınızı ince ayarlamanızı kolaylaştırır.

Otomatik Grup:

Yardımcı Programlar Grubu:

• Gecikme E-postası: "Gönder"e tıkladıktan sonra giden e-postaları belirli bir süre otomatik olarak geciktirin. Bu gecikme sırasında, ileti teslim edilmeden önce istediğiniz gibi geri alabilir veya düzeltebilirsiniz.
• Yanıt Biçimlendirmesini Düzeltin: Outlook yanıt verirken orijinal ileti biçimini kullanır. Bu yardımcı program her zaman kullanılacak varsayılan bir yanıt biçimi tanımlamanıza olanak tanır. Kullanılabilir biçimler şunlardır:
  1) HTML 2) Düz Metin 3) RTF (Zengin Metin)
• İleri Biçimlendirmeyi Düzelt: Outlook e-postaları orijinal ileti biçimini kullanarak iletir. Bu araç varsayılan bir iletme biçimi ayarlamanızı sağlar. Şunlardan birini seçebilirsiniz:
  1) HTML 2) Düz Metin 3) RTF (Zengin Metin)
• Ekleri Eksik Olan Bir Mesaj Gönderdiğimde Bana Hatırlat: Eksik ek uyarısını tetiklemek için kendi anahtar kelimelerinizi ayarlayın. E-posta gövdesi veya konusu belirli anahtar kelimeler içeriyorsa ancak ek eklenmemişse, göndermeden önce bir hatırlatıcı açılır.
• Okundu olarak işaretle: Silinen e-postalar genellikle Silinen Öğeler klasöründe "okunmamış" olarak işaretlenir. Bu araç, Silinen Öğeler klasöründeki (ve alt klasörlerindeki) tüm okunmamış e-postaları tek tıklamayla "okunmuş" olarak işaretler.
• Sabit Yanıt Adresini Ayarla: Varsayılan olarak, yanıtlar gönderenin hesabına gider. Bu özellik, sabit bir yanıt adresi ayarlamanıza olanak tanır, böylece tüm yanıtlar orijinal mesajı kimin gönderdiğine bakılmaksızın belirli bir hesaba yönlendirilir.

Otomatik cevap: Bir veya birden fazla hesap için otomatik yanıt kurallarını kolayca oluşturun. Konuyu ve mesaj içeriğini, ofis dışında veya meşgul durum senaryolarınıza uyacak şekilde özelleştirin.

Otomatik İleri: Gelen e-postaları özelleştirilebilir kurallara göre belirli alıcılara otomatik olarak iletin. Örnek kurallar şunları içerir:

1. Belirli bir hesaptan gelen e-postaları iletin.
2. Belirli anahtar kelimeleri içeren konu satırlarına sahip e-postaları iletin.
3. Belirli anahtar sözcükleri içeren ek adlarına sahip e-postaları iletin.
4. Gövdesi belirli ifadeler içerdiğinde e-postaları iletin.

Otomatik CC / BCC: Belirli kurallara göre e-posta gönderirken otomatik olarak CC veya BCC alıcıları ekleyin. Örnek senaryolar şunları içerir:

1. Belirli bir hesaptan gönderirken otomatik CC/BCC.
2. Konu anahtar kelimeler içerdiğinde otomatik CC/BCC.
3. Ek adı anahtar sözcükler içerdiğinde otomatik CC/BCC.
4. Belirli alıcılara gönderirken otomatik CC/BCC.

İletişim Grubu:

Birden Çok Kişi Grubuna Böl:Daha iyi yönetim için tek bir iletişim grubunu (dağıtım listesi) iki veya daha fazla küçük gruba hızla bölün.

İletişim Grubunu Kır: Kişiler klasörünüzdeki bir kişi grubunun tüm üyelerini ayrı kişi girişlerine dönüştürün.

Klasörler Grubu:

Dosya:

• Tüm Klasörler Okunmamış Öğelerin Sayısını Gösterir: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörlerin yanında okunmamış öğelerin sayısını görüntüler.
• Tüm Klasörler Toplam Öğe Sayısını Göster: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörler için toplam öğe sayısını (okunmuş + okunmamış) görüntüler.
• Klasörleri Birleştirme: Birden fazla hesaptan aynı türdeki klasörleri (örneğin, Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler) tek bir birleşik klasörde birleştirin. İsteğe bağlı olarak tüm öğeleri birleştirin veya belirli bir zaman aralığındaki öğelerle sınırlayın.
• Gelen Kutularını Birleştir: Farklı hesaplardaki birden fazla Gelen Kutusu klasöründeki e-postaları kategorilere ayırın ve birleştirin. Tüm mesajları birleştirebilir veya zaman aralığına göre filtreleyebilirsiniz.
• Klasörleri Veri Dosyasında Birleştir: Birden fazla hesaptan seçili klasörleri tek bir Outlook veri dosyasında (*.pst) birleştirin. Tüm öğeleri birleştirmeyi veya tarih aralığına göre filtrelemeyi seçin.
• git Dosya: Outlook'ta herhangi bir klasörü ismine göre anında arayın ve doğrudan klasöre gidin.
• Temp Klasörü:Gömülü dosyalara erişmek veya sorun gidermek için tek tıklamayla Outlook'un güvenli geçici klasörünü açın.

Grubu Görüntüle:

Küçültmek İçin Kapat: Outlook'u Kapat (X) düğmesine tıkladığınızda kapatmak yerine sistem tepsisine küçültün; bu sayede görev çubuğunuzu karıştırmadan Outlook'un arka planda çalışmaya devam etmesini sağlayabilirsiniz.

Mesaj Hatırlatıcıları: Önemli e-postalar geldiğinde uyarı almak için özel kurallar ayarlayın. Örneğin, "Test" anahtar kelimesini önemli olarak tanımlarsanız, konu, gövde, gönderici adı veya gönderici adresinde "Test" içeren herhangi bir e-posta gerçek zamanlı bir açılır hatırlatıcıyı tetikler.

Baskı Grubu:

Gelişmiş Baskı: Çeşitli Outlook öğeleri için esnek yazdırma seçenekleri sağlayan güçlü bir yazdırma aracı./p>

• Kişileri veya kişi grubunu yazdırın: Kişileri notlarıyla birlikte yazdırın veya bir kişi grubunun tüm üyelerini tek bir sayfaya yazdırın.
• Toplantıları yazdır:Seçilen herhangi bir toplantı için katılımcıların listesini ve yanıtlarını yazdırın.
• E-postayı yazdır: E-postaları başlıklı veya başlıksız yazdırın ve isteğe bağlı olarak gönderilen mesajları yazdırırken BCC alanını ekleyin.

Seçimi Yazdır: E-postadan yalnızca seçili içeriği yazdırın; mesajın tamamını yazdırmanıza gerek yok.

Takvim Grubu:

Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldır: Outlook takviminizdeki tüm doğum günü hatırlatıcılarını tek tıklamayla devre dışı bırakın.

Doğum Günü Hatırlatıcısını Geri Yükle: Takviminizde daha önce devre dışı bırakılan tüm doğum günü hatırlatıcılarını kolayca yeniden etkinleştirin.

Bir Mesaj Oluştururken veya Mesaja Cevap Verirken

Yinelenen Adlar: Tek tıklamayla Kime, Cc ve Bcc alanlarındaki tüm yinelenen e-posta adreslerini kaldırın.

Benim adım: Mesaj yazarken Kime, Cc ve Bcc alanlarından kendi e-posta adreslerinizi otomatik olarak kaldırın.

Geçmiş Mesajı Ekle: Geçmiş Olmadan Yanıtla veya Geçmiş Olmadan Tümünü Yanıtla seçeneğini kullandıysanız, orijinal mesaj içeriğini geçerli yanıt pencerenize yeniden eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

Ayrı Gönder: Aynı e-postayı, diğer alıcıların adreslerini ifşa etmeden, kişiselleştirilmiş selamlamalarla birden fazla alıcıya gönderin.

Doğrudan Yanıtla: Varsayılan bir yanıtlama adresi ayarladıktan sonra, oluştururken bu seçeneği kullanarak bunu tek tek e-postalar için devre dışı bırakabilirsiniz.

Otomatik CC / BB Atla: Mevcut koşullarla uyuşsa bile, geçerli e-posta için otomatik CC veya BCC kurallarını geçici olarak atla.

Bir Mesajı Okurken

Güven Seçimi: E-postaya yalnızca seçili metin bölümünü kullanarak yanıt verin; belirli içerikleri alıntılamak veya referans göstermek için mükemmeldir.

İletişim İmzası: Gönderenin imzasını tek tıklamayla kişi girişine dönüştürün.

İletişim Grubu Penceresinde

Bilgi: Tek bir tıklamayla bir kişi grubundaki üye sayısını hızlıca sayın.