Kutools - Microsoft Outlook için 100'den Fazla Kullanışlı İşlev ve Aracı Birleştirir
Microsoft için Kutools® Outlook, Outlook kullanıcılarının çoğunun günlük olarak gerçekleştirmesi gereken aşağıdaki kullanışlı özellikleri ekleyerek Outlook aracılığıyla günlük e-posta iletişiminizi basitleştirecektir! 30,000'den fazla kullanıcının tercihi. Microsoft Office tarafından desteklenen tüm dilleri destekler. Kurulumu ve kullanımı çok kolaydır. Tam özellikler, 60 günlük ücretsiz deneme sürümü. %100 Memnuniyet Garantisi!
- Exchange Sunucusu Olmadan Ofis Dışında Otomatik Yanıtı Kolayca Ayarlayın
- Her Gönderilen E-postayı Otomatik Olarak CC / BCC ve Özelleştirme Kuralları
- Tek Tıkla Birden Fazla E-postayı Tek Tek Yönlendirme
- Güçlü Önemsiz E-postalar Filtresi, Gelen Kutunuzdaki İstenmeyen İletileri Azaltmaya Yardımcı Olur
- Bir Grup Tek Tıklama İşlemi: Yinelenen E-postaları Kaldırma, Ekle Yanıtlama, E-postalarda Arama vb.
-
Outlook'ta e-posta gönderirken otomatik olarak Cc veya Bcc farklı kişiler
Normalde Outlook'ta yalnızca Cc göndermeyi gerçekleştirmek için kurallar ayarlayabilirsiniz.
The Otomatik CC / BCC özelliği Kutools for Outlook Outlook'ta e-posta gönderirken birden çok farklı koşula dayalı olarak farklı kişileri kolayca Cc veya Bcc'ye yardımcı olur. Cc ve Bcc kuralları arasındaki "Veya" ilişkisi dışında, Outlook yerleşik kurallarının karşılayamayacağı, Cc ve Bcc kuralları arasındaki benzersiz "Ve" ilişkisini sağlar ve bu, birden çok Cc ve Bcc senaryosunu esnek bir şekilde işleyebilir. Görünüm.
Bu özellik şunları destekler:Yararlı koşullar ve istisnalarBasit işlem adımlarıTüm kuralları toplu olarak aç/kapatİçe/dışa aktarma kuralları
Outlook'ta gelen e-postaları otomatik yanıtla
Meşgulken veya tatil için ofis dışındayken otomatik yanıtı ayarlamanız yararlıdır. Bu, gönderenlerin e-postalarını şu anda yanıtlayamayacağınızı, ancak onları aldığınızı ve mümkün olan en kısa sürede yanıtlayacağınızı bilmelerini sağlamak için nazik olacaktır.
Kutools for Outlook'S Otomatik cevap özelliği, Outlook'ta özelleştirilmiş konu ve mesajla aynı anda bir veya daha fazla e-posta hesabı için otomatik yanıtlama kuralı ayarlamanıza yardımcı olur. Bu özelliği yalnızca birkaç tıklamayla kolayca etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Bu özellik şunları destekler:Bu Otomatik Yanıtı uygulamak için bir veya daha fazla E-posta hesabı belirtinGünlük penceresinde otomatik yanıtlama mesajlarının kayıtlarını görüntüleyinGelen e-postaları Outlook'ta başka bir kişiye otomatik ilet
Meşgul olduğunuzda veya ofis dışında olduğunuzda gelen e-postalara zamanında cevap veremeyebilirsiniz. Bu durumda, bu e-postaları otomatik olarak başka bir kişiye iletebilir ve e-postaları sizin için cevaplamasına yardım etmesini sağlayabilirsiniz.
Kutools for Outlook'S Otomatik İleri özelliği, aldığınız tüm e-postaları veya bazı belirli e-postaları kurallara göre belirlediğiniz diğer alıcılara otomatik olarak iletmenize yardımcı olabilir. Otomatik İleri özelliği, kural oluştururken hem "ve" hem de "veya" ilişkileri sağlarken, Outlook "ve" ilişkisini desteklemez.
Bu özellik şunları destekler:Bir veya daha fazla E-posta hesabından gelen tüm e-postaları otomatik olarak iletinÖzelleştirilmiş kurallara dayalı olarak belirli alıcı e-postalarını otomatik iletmeKuralları kolaylıkla dışa ve içe aktarın
Outlook'ta Birden Çok E-postayı Toplu Olarak Yanıtlayın
Outlook her seferinde yalnızca bir e-postayı yanıtlamaya izin verdiğinden, birden çok e-postayı tek tek yanıtlamak gerçekten zaman alıcıdır.
Kutools for Outlook aynı içeriğe sahip birden çok e-postayı toplu olarak hızlı bir şekilde yanıtlamanıza yardımcı olacak kullanışlı bir araç sağlar, böylece e-postaları tek tek yanıtlamak zorunda kalmazsınız, yalnızca tüm e-postaları seçmeniz ve ardından bunları yanıtlamak için belirli bir şablonu kullanmanız yeterlidir. bir Zamanlar.
Bu özellik şunları destekler:Farklı e-postalar için farklı şablonlar oluşturunŞablonu istediğiniz zaman güncelleyinHem Yanıtla hem de Tümünü YanıtlaBirden Fazla Alıcıya Ayrı Ayrı E-posta Gönder
Ayrı Gönder özelliği, aynı e-postanın her bir e-postaya otomatik olarak eklenen ilgili karşılama mesajıyla ayrı ayrı birden fazla alıcıya gönderilmesine yardımcı olabilir. Ve tüm giden e-postalar, diğer alıcıların gizliliğini korumak için yalnızca geçerli alıcının adresini görüntüler.
E-postayı alırken, alıcı yalnızca Sevgili Sally, Sevgili Peter gibi kendi adını görecektir, bu durumda alıcı e-postaya daha yakından bakabilir, böylece e-posta spam olarak algılanmayacaktır.
Bu özellik şunları destekler:E-posta gönderirken Cc/Bcc, ekler, imza ekleyinKime alanına hem kişileri hem de kişi grubunu ekleyinE-posta hesaplarını doğrudan e-posta düzenleme penceresinde değiştirin
Outlook'ta yinelenen öğeleri kolayca işleyin
Outlook klasörlerinde kopyalar oluşturulduktan sonra bunları kolayca silemezsiniz.
The Yinelenen E-postaları Silin/İletişim/Görevler özellikler, belirtilen ölçütlere göre yinelenen e-postaları, kişileri ve görevleri bir kerede kolayca silmeye yardımcı olabilir, bu da Outlook klasörünüzü temiz tutmanıza ve Outlook belleğini serbest bırakmanıza yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:Belirtilen kriterlere göre kopyaları silBir veya birden çok klasörden kopyaları silin;Bir veya daha fazla e-posta hesabındaki kopyaları silinYinelenen e-postaları silin/taşıyın/sınıflandırınYinelenen kişileri sil/birleştir/taşı/sınıflandırYinelenen görevleri silin/sınıflandırınBu özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin: Yinelenen E-postaları Silin, Yinelenen Kişileri Sil, Yinelenen Görevleri Sil.
Ekleri Outlook'tan Ayır / Otomatik Olarak Ayır
Ekleri ayırın özelliği, seçili mesajlardaki ekleri silmeye ve aynı anda belirli bir klasöre kaydetmeye yardımcı olabilir, ek dosyalarını ayırdıktan sonra, ekler e-posta içinde köprü metinlerine dönüştürülür, bu durumda köprüye tıklayabilirsiniz. ek dosyalarını hızlı ve kolay bir şekilde açın.
Ekleri Otomatik Ayır özelliği, gelen tüm e-postalardan veya bazı belirli e-postalardan ekleri otomatik olarak ayırmaya yardımcı olur. Ekleri ayırın, e-postanın ve veri dosyasının boyutunu azaltabilir.
Bu özellik şunları destekler:Tüm seçili e-postalardaki ekleri ayır / Gelen tüm e-postalar için ekleri otomatik ayırEkleri belirli kurallara (gönderen, konu, ek adı/türü/boyutu) göre ayır / otomatik ayırAyrılmış ekler için kurallara göre birden çok farklı kaydetme konumu belirtinAyrılmış ekleri mesaj klasörüne, mesaj konusuna, alınma saatine vb. göre yeniden adlandırınEkleri çıkardıktan sonra posta listesinde ek simgesi kalTüm müstakil ekler tek bir tıklama ile kurtarılabilir
Görünümden ekleri kaydet / otomatik kaydet
Ekleri Outlook'tan toplu olarak indirmek ve kaydetmek istiyorsanız, Kutools for Outlook'S Ekleri Kaydet / Otomatik Kaydet özelliği bunu yapmanın en iyi yolu olabilir. Ekleri Kaydet özelliği, seçilen e-postalardaki tüm veya belirli eklerin manuel olarak kaydedilmesine yardımcı olabilir. Ekleri Otomatik Kaydet özelliği, gelen tüm e-postalardaki ekleri veya bazı belirli e-postaları otomatik olarak kaydetmeye yardımcı olur.
Ekleri kaydettikten sonra, e-posta ve veri dosyasının boyutunu küçültmek için istenmeyen büyük ekleri silebilirsiniz.
Bu özellik şunları destekler:Tüm seçili e-postalardaki ekleri kaydet / Gelen tüm e-postalardaki ekleri otomatik kaydetEkleri belirli kurallara göre kaydet / otomatik kaydet (gönderen, konu, ek adı/türü/boyutu)Ayrılmış ekleri kurallara göre kaydetmek için birden çok farklı klasör belirtinKaydedilen ekleri mesaj klasörüne, mesaj konusuna, alınan saate vb. göre yeniden adlandırınOutlook'ta e-posta eklerini kolayca sıkıştırın/açın
E-postalara eşlik eden birçok ek, Outlook veri dosyasının boyutunu büyütecektir; bu nedenle, e-postanızı ve Outlook veri dosyanızı küçük tutmak için eklerin boyutunu küçültmeyi düşünebilirsiniz. En doğrudan yaklaşım, eklerin boyutunu sıkıştırmaktır. Tümünü Sıkıştır (ekler) ve Otomatik Sıkıştır (ekler) özelliği Kutools for Outlook sadece seçilen e-postaların eklerini değil, aynı zamanda e-posta geldiğinde ekleri otomatik olarak sıkıştırabilir.
Ayrıca, uygulayabilirsiniz Tümünü Aç (ekler) özelliği, sıkıştırılmış tüm ekleri kolaylıkla açmak için.
Bu özellikler şunları destekler:Seçilen e-postalardaki tüm ekleri sıkıştırEkleri koşullara göre sıkıştırın (gönderen, konu, ek adı/türü/boyutu)E-posta geldiğinde tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırE-posta geldiğinde ekleri kurallara göre otomatik olarak sıkıştırTüm giden ekleri otomatik olarak sıkıştır
Outlook klasörlerinde tam ölçekli öğe istatistikleri
The İstatistikler özelliği Kutools for Outlook Outlook'ta gün/hafta/ay veya belirli tarihler arasında tam olarak kaç e-posta aldığınızı veya gönderdiğinizi bilmenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:Belirtilen klasörlerdeki öğeleri sayın (Takvim, görevler veya RSS Akışları klasörleri vb.)Tüm klasörlerdeki öğeleri toplu olarak sayınBelirli bir kategoride kaç öğe olduğunu sayınHaftanın belirli günlerinde alınan veya gönderilen e-postaları sayınBelirli bir süre içinde alınan veya gönderilen e-postaları sayınİstatistik raporunu bir Excel çalışma kitabına aktarın -
Bakın nasıl Kutools for Outlook Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ve Office 365'te zaman kazanın:
Yazılım, göründükleri Şerit grubuna göre düzenlenmiş olarak aşağıda açıklanmıştır.
Kutools Sekmesi
Otomatik Birden Fazla Posta Ara yanıt Sil Ekler Opsiyonlar Hakkımızda Kutools Artı Sekmesi
Report İletişim Klasörler Görüntüle Print Takvim Oluşturma penceresindeki Kutools sekmesi
İlgili Grup Özellikleri Okuma penceresindeki Kutools sekmesi
İlgili Grup Özellikleri not: Bu ikisi Kutools Outlook'ta bir e-postayı açarken veya bir e-postayı yanıtlarken / iletirken sekmeler görüntülenecektir.
Otomatik Grup:
Oto CC / Gizli: Bu yardımcı program, Outlook'taki tüm e-postalar için kolayca CC veya BCC kuralları ayarlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta gönderirken otomatik CC veya BCC'yi kontrol etmek için belirli kriterlere sahip kuralları kolayca özelleştirebilirsiniz. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
- 1. Belirli bir hesaptan e-posta gönderirken otomatik cc / bcc için kolayca bir cc / bcc kuralı oluşturun;
- 2. E-posta gönderme konusu belirli anahtar kelimeler içerdiğinde, otomatik cc / bcc için kolayca bir cc / bcc kuralı oluşturun;
- 3. Gönderen bir e-postanın ek adı belirli anahtar sözcükler içerdiğinde, otomatik cc / bcc için kolayca bir cc / bcc kuralı oluşturun;
- 4. Belirli kişilere vb. E-posta gönderirken otomatik cc / bcc için kolayca bir cc / bcc kuralı oluşturun.
Oto ileri: Bu yardımcı programla, tüm alıcı e-postaları belirli alıcılara otomatik olarak iletmek için kolayca kurallar oluşturabilirsiniz. Bunun ötesinde, bu özellik, belirli gelen e-postaları, kriterlere göre alıcılara otomatik olarak iletmek için kuralları özelleştirmenize olanak tanır. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
- 1. Belirli bir hesaba ulaştıklarında gelen e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturun;
- 2. E-posta konuları belirli anahtar kelimeler içerdiğinde, gelen e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturun;
- 3. E-postaların ek adı belirli anahtar sözcükler içerdiğinde gelen e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturun;
- 4. E-posta gövdesinde vb. Belirli anahtar kelimeler varsa, gelen e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturun.
Oto cevap: Bu yardımcı programla, özelleştirilmiş konu ve gövde ile aynı anda bir veya daha fazla e-posta hesabı için ofis dışı için Otomatik Yanıt kurallarını kolayca ayarlayabilirsiniz.
Gereksiz E-posta Filtresi: Bu grup, Gelen Kutusu klasörünüzden istenmeyen (gereksiz) e-postaları azaltmaya yardımcı olabilecek e-postaları engellemek ve engelini kaldırmak için yararlı özellikler toplar.
- Blok Gönderenler: Bu yardımcı program, belirli bir kişiden gönderilen tüm e-postaları engellemeye yardımcı olabilir. Engelleyeceğiniz göndereni içeren bir e-postayı seçtikten sonra bu yardımcı programı etkinleştirin, ardından bu kişiden gönderilen tüm e-postalar geldiğinde otomatik olarak Önemsiz E-posta klasörüne taşınacaktır.
- Gönderen Etki Alanlarını Engelle: Bu yardımcı programla, belirli bir e-posta alanından gönderilen tüm e-postaları kolayca engelleyebilirsiniz. Örneğin, gönderenin etki alanı "@ gmail.com" olan bir e-postayı seçerseniz ve bu özelliği etkinleştirirseniz, bu etki alanı "@ gmail.com" dan gönderilen tüm e-postalar, ulaştıklarında otomatik olarak Önemsiz E-posta klasörüne taşınacaktır.
- Konuyu Engelle: Bu yardımcı program, e-posta konu satırında engellenen konular olarak yapılandırdığınız kelimeleri içeren e-postaları algılayabilir ve engelleyebilir. Bu yardımcı programı etkinleştirdikten sonra, koşulları karşılayan konuyu içeren e-postalar, ulaştıklarında otomatik olarak Önemsiz E-postalar klasörüne taşınacaktır.
- Blok Gövdesi: Bu özellik sayesinde, metinleri engellenen gövde olarak yapılandırdıktan sonra e-postaları belirli gövde içeriğine göre kolayca engelleyebilirsiniz. Örneğin, gövdesinde "Rolex saat" ibaresi bulunan tüm e-postaları, ulaştıklarında engelleyebilirsiniz.
- Gönderenleri Asla Engelleme: Engelleme veya filtre kurallarını nasıl yapılandırırsanız yapılandırın her zaman onlardan gelen tüm e-postaları alabilmeniz için, bir e-posta gönderenin adresini veya birden çok e-posta göndericisinin adresini hiçbir zaman engelleme listesine ekleyin.
- Gönderen Etki Alanlarını Asla Engelleme: Engelleme veya filtre kurallarını nasıl yapılandırırsanız yapılandırın, bu gönderenlerin alanlarından tüm e-postaları her zaman alabilmeniz için, bir e-posta gönderenin etki alanını veya birden çok e-posta göndericisinin etki alanını hiçbir zaman engelleme gönderen etki alanı listesine ekleyin.
- Konuyu Asla Engelleme: Engelleme veya filtre kurallarını nasıl yapılandırdığınızdan bağımsız olarak her zaman belirli bir konuyu içeren e-postalar alın.
- Asla Gövdeyi Engelleme: Engelleme veya filtre kurallarını nasıl yapılandırırsanız yapılandırın, her zaman e-posta gövdesinde belirli anahtar sözcükleri veya tümceleri içeren e-postaları alın.
- Önemsiz Kuralları Şimdi Çalıştır: Bu özellikle, Gereksiz E-posta Filtresi ile yapılandırdığınız tüm önemsiz e-posta kurallarını manuel olarak uygulayabilirsiniz.
- Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi: Önemsiz e-posta kurallarını onunla oluşturabilir / düzenleyebilir / kaldırabilir / etkinleştirebilir / devre dışı bırakabilirsiniz. Önemsiz E-posta Filtresinin yapılandırma ayarları merkezidir.
Silinmiş Öğeleri Okundu Olarak İşaretle: Okumadan Gelen Kutusu klasöründen e-postaları silerken, bu e-postalar Silinmiş Öğeler klasöründe okunmamış durumda görüntülenecektir. Bu özellik, Silinmiş Öğeler klasöründeki tüm okunmamış silinmiş öğeleri ve alt klasörleri tek bir tıklama ile okundu olarak hızlı bir şekilde işaretlemenize yardımcı olabilir.
Sabit Biçimlendirme: Bu grup, her seferinde biçimi manuel olarak ayarlamadan sabit bir biçimlendirmeyle iletileri kolayca yanıtlamanıza veya iletmenize yardımcı olacak "Yanıt Biçimlendirmesini Düzelt" ve "Sabit İletim Biçimlendirmesi" adlı iki özellik içerir:
- Yanıt Biçimlendirmesini Düzeltin: Varsayılan olarak, Outlook her zaman alınan iletilerin ilk biçimiyle yanıt verir. Bu yardımcı program, Outlook'ta bir biçimi kolayca varsayılan yanıtlama biçimi olarak belirlemenize yardımcı olabilir ve ileride yanıtlarken her zaman bu biçimi kullanabilir. Outlook'un varsayılan biçimlendirmesinin yanı sıra, bu özellik e-postaları yanıtlamak için üç biçimlendirme sunar:
1) The HTML biçimlendirme, 2) The Düz Metin biçimlendirme, 3) The RTF biçimlendirme. - İleri Biçimlendirmeyi Düzelt: Varsayılan olarak, Outlook her zaman orijinal iletiyle aynı biçimde (Düz Metin, Zengin Metin veya HTML) iletir. Bu yardımcı program, Outlook'ta bir biçimi kolayca varsayılan yönlendirme biçimi olarak ayarlamanıza ve gelecekte e-postaları iletirken her zaman kullanmanıza yardımcı olabilir. Outlook'un varsayılan biçimlendirmesinin yanı sıra, bu özellik e-postaları iletmek için üç biçimlendirme sunar:
1) The HTML biçimlendirme, 2) The Düz Metin biçimlendirme, 3) The RTF biçimlendirme.
E-posta Uyarısı: Bu grup, Outlook'ta belirli kriterleri karşılayan e-postaları yanıtlarken veya gönderirken uyarı açabilen iki özellik toplar.
- BCC Uyarısı: Bu yardımcı programı etkinleştirdikten sonra, e-posta adresinizin BCC alanında bulduğu bir e-postanın Tümünü Yanıtla işlevini uyguladığınızda bir uyarı iletişim kutusu açılır.
- Ekleri eksik olan bir mesaj gönderdiğimde bana hatırlat: Outlook, varsayılan olarak, gönderen bir e-postanın ekinin eksik olup olmadığını belirleyebilir. Bu özellik ile eksik ek uyarısı için kendi anahtar kelimelerinizi oluşturabilirsiniz. Ekler eklemeden konu veya gövde içinde belirtilen anahtar sözcükleri içeren bir e-posta gönderirken, bir dosya eklemeyi unutmuş olabileceğinizi hatırlatmak için bir uyarı iletişim kutusu açılır.
Otomatik göndermeyi planla: Yinelenen e-postalar, kullanıcı tanımlı ayarlara göre otomatik ve periyodik olarak gönderilmesi gereken mesajlar anlamına gelir. Bu yardımcı program ile birden çok yinelenen e-posta oluşturabilir ve mesajları günlük, haftalık, aylık, yıllık belirlediğiniz aralıklarla gönderebilirsiniz.
Çoklu Posta Grubu:
Toplu Yanıt: Bu yardımcı program ile, tek tek elle tek tek yanıtlamadan veya karmaşık ve zaman alan kurallar oluşturmadan, alınan birden çok e-postayı aynı anda hızlı bir şekilde yanıtlayabilirsiniz.
Toplu Yönlendirme: Birden fazla e-posta seçip İlet işlevini uyguladığınızda, seçilen tüm e-postalar varsayılan olarak iletme iletme penceresine ek olarak eklenecektir. Bu yardımcı programla, birden çok e-postayı ek olarak göndermek yerine normal e-postalar olarak tek tek iletebilirsiniz.
Toplu Kaydet: Bu yardımcı program, birden çok e-postayı diğer format dosyaları olarak ayrı ayrı toplu olarak kaydetmeye yardımcı olur. Altı dosya biçimlendirmesini aşağıdaki gibi toplar:
- 1. Birden fazla e-postayı ayrı ayrı toplu kaydedebilirsiniz HTML biçimi dosyaları;
- 2. Birden fazla e-postayı ayrı ayrı toplu kaydedebilirsiniz Txt biçimi dosyaları;
- 3. Birden fazla e-postayı ayrı ayrı Word format dosyaları olarak toplu olarak kaydedebilirsiniz;
- 4. Birden fazla e-postayı ayrı ayrı toplu kaydedebilirsiniz PDF formatı dosyaları;
- 5. Birden fazla e-postayı ayrı ayrı toplu kaydedebilirsiniz CSV biçimi dosyaları;
- 6. Birden fazla e-postayı ayrı ayrı toplu kaydedebilirsiniz Excel biçimi dosyaları.
Arama grubu:
gelişmiş Arama: Bu yardımcı program, E-postaları, Kişileri, Görevleri, Randevuları ve Toplantıları aynı anda bir veya daha fazla kritere göre aramaya ve filtrelemeye yardımcı olur ve her bir arama kriteri grubunu bir senaryo olarak kaydetmeyi destekler (senaryoyu ileride kolayca düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsiniz. ).
- Gelişmiş arama e-postaları: Bu seçenekle, e-postaları aynı anda bir veya birden çok kritere göre kolayca arayabilirsiniz. Ayrıca, gelecekte her seferinde aynı kriterlerin sıfırlanmasını önlemek için arama kriterlerinin senaryo olarak kaydedilmesini de destekler.
- Gelişmiş arama görevleri: Bu seçenekle, aynı anda bir veya birden çok kritere göre görevleri kolayca arayabilirsiniz. Ayrıca, gelecekte her seferinde aynı kriterlerin sıfırlanmasını önlemek için arama kriterlerini senaryo olarak kaydetmeyi destekler.
- Gelişmiş arama kişileri: Bu seçenekle, aynı anda bir veya birden çok kritere göre kişileri kolayca arayabilirsiniz. Ayrıca, gelecekte her seferinde aynı kriterlerin sıfırlanmasını önlemek için arama kriterlerini senaryo olarak kaydetmeyi de destekler.
- Gelişmiş arama randevuları ve toplantıları: Bu seçenekle randevuları ve toplantıları aynı anda bir veya birden fazla kritere göre kolayca arayabilirsiniz. Ayrıca, gelecekte her seferinde aynı kriterlerin sıfırlanmasını önlemek için arama kriterlerini senaryo olarak kaydetmeyi de destekler.
Ara: Bu grup, Outlook'taki belirli ölçütlere göre e-postaları kolayca aramanıza yardımcı olmak için çeşitli türlerde arama özellikleri toplar.
E-postaları gönderene göre ara:
- (Arama) E-postalar göndereni içerir: Bu yardımcı program, seçilen bir e-postanın gönderenine göre tüm e-postaları hızlı bir şekilde aramanıza yardımcı olabilir.
- (Arama) Gönderenden gelen e-postalar: Bu yardımcı program, seçilen e-postanın göndericisinden gelen tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlı bir şekilde aramanıza yardımcı olur.
- (Arama) Gönderene e-postalar: Bu yardımcı program, seçilen e-postanın gönderenine gönderilen tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlı bir şekilde aramanıza yardımcı olur.
- (Arama) Gönderen Etki Alanı: Bu yardımcı program, seçilen e-postanın gönderenin etki alanını içeren tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlı bir şekilde aramanıza yardımcı olur.
- (Arama) Geçerli Gönderene Yanıtla: Bu yardımcı program, yanıtı seçilen mesajı gönderenin e-posta adresi olan tüm e-postaları tek bir tıklamayla aramaya yardımcı olur.
E-postaları alıcıya göre ara:
- (Arama) E-postalar Alıcıyı İçerir: Bu yardımcı program, tüm posta kutularında alıcının seçili e-posta adresini içeren e-postaları kolayca aramanıza yardımcı olabilir.
- (Arama) Alıcıdan Gelen E-postalar: Bu yardımcı program, tüm posta kutularında seçilen e-postanın alıcısından gönderilen e-postaları kolayca aramanıza yardımcı olur.
- (Arama) Alıcıya Gönderilen E-postalar: Bu yardımcı program, tüm posta kutularında seçilen e-postanın alıcısına gönderilen e-postaları kolayca aramanıza yardımcı olur.
- (Arama) Alıcının Alan Adına Sahip E-postalar: Bu yardımcı program, tüm posta kutularında alıcının seçili e-posta alanını içeren e-postaları kolayca aramaya yardımcı olur.
- (Arama) Mevcut Alıcıya Yanıt Ver: Bu yardımcı program, alıcısı seçilen mesaj alıcısının e-posta adresi olan bir mesaja yanıt veren tüm e-postaları aramaya yardımcı olur.
E-postaları mevcut yanıta göre arayın:
- (Arama) Mesaj, Adrese Yanıt İçeriyor: Bu yardımcı program, seçilen mesajın e-posta adresinin yanıtını içeren tüm e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde aramaya yardımcı olur.
- (Arama) Mevcut Yanıttan: Bu yardımcı program, seçilen mesajın e-posta adresine verilen yanıttan gelen tüm e-postaları tek bir tıklamayla aramaya yardımcı olur.
- (Arama) Güncel Yanıta: Bu yardımcı program, seçilen mesajın e-posta adresine gönderilen tüm e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde aramaya yardımcı olur.
- (Arama) Etki Alanına Geçerli Yanıt: Bu yardımcı program, seçilen mesajın e-posta adresine yanıt alan adını içeren tüm e-postaları tek tıklamayla aramaya yardımcı olur.
- (Arama) Yanıtlayarak: Bu yardımcı program, seçilen mesajın yanıtı olarak e-posta adresine yanıt veren tüm e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde aramaya yardımcı olur.
(Arama) Bu Kişi: Bu yardımcı programla, Kişi listesinde belirli bir kişiyi içeren tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlı bir şekilde arayabilirsiniz.
Arama geçmişini temizle: Bu yardımcı programla, Outlook'taki tüm son arama geçmişini yalnızca bir tıklama ile temizleyebilirsiniz.
Yanıt Grubu:
cevap: Bu Yanıt grubunda, ekli bir e-postayı kolayca yanıtlayabilir veya ihtiyacınız olan orijinal mesaj metni olmadan bir e-postayı yanıtlayabilirsiniz.
- Ek ile yanıtla: Bu yardımcı program, ekli bir e-postayı yanıtlarken orijinal eklerin korunmasına yardımcı olabilir.
- Tümünü Ekle Yanıtla: Bu yardımcı program, ekleri olan bir e-postanın Tümünü Yanıtla düğmesine tıklandığında orijinal eklerin korunmasına yardımcı olabilir.
- Geçmişsiz Yanıtla: Bu özellik, seçilen bir e-postanın göndericisine orijinal mesaj metni olmadan kolayca yanıt verilmesine yardımcı olabilir.
- Geçmiş Olmadan Tümünü Yanıtla: Bu özellik, gönderene ve seçilen bir e-postanın diğer tüm alıcılarına orijinal mesaj metni olmadan kolayca yanıt vermenize yardımcı olabilir.
Kurulum Yanıtları: Normalde, bir e-posta gönderdikten sonra, yanıtlanan mesaj orijinal e-postayı gönderdiğiniz e-posta hesabına gider. Yanıtlanan tüm mesajların belirli bir e-posta hesabına gitmesini istiyorsanız, bu korku onu kolayca anlamanıza yardımcı olabilir. Aşağıdakilere yardımcı olabilir:
- 1. Tüm e-posta hesapları için yanıt adreslerini toplu olarak ayarlayın;
- 2. Belirli bir e-posta hesabı için yanıt adresini devre dışı bırakın;
- 3. Yalnızca tek bir tıklama ile tek bir e-posta için yanıt adresini devre dışı bırakın.
Grubu Sil:
Bağıl Akım: Bu işlev, seçilen e-postaları silmeye yardımcı olabilecek iki yardımcı program toplar.
- Sil Gönderen tarafından: Bu özellik, gönderenin seçilen bir e-postanın göndereni ile eşleştiği mevcut klasördeki tüm e-postaları hızlı bir şekilde silmeye yardımcı olur. İlgili e-postaların belirli bir tarih aralığında silinmesi isteğe bağlıdır.
- Sil Konuya göre: Bu özellik, konunun seçilen bir e-postanın konusu ile aynı olduğu geçerli klasördeki tüm e-postaları hızlı bir şekilde silmeye yardımcı olur. İlgili e-postaların belirli bir tarih aralığında silinmesi isteğe bağlıdır.
Kopyayı Sil: Bu işlev, Outlook'ta yinelenen e-postaları, görevleri ve kişileri kolayca silmeye yardımcı olabilecek üç yardımcı program toplar.
- Sil Yinelenen Postalar: Bu yardımcı program, bir veya daha fazla e-posta hesabının klasörlerinden yinelenen e-postaları hızla silmenize yardımcı olur. Ayrıca, tüm yinelenen e-postaların birden çok e-posta hesabındaki klasörlerden belirli bir klasöre taşınmasına izin verir.
not: Varsayılan olarak, yinelenen e-postalar aynı gövde, ek ve konuyu içermelidir. İhtiyaç duyduğunuzda kopyaları kontrol etmek için diğer kriterleri özelleştirebilirsiniz. - Sil Yinelenen Görevler: Bu yardımcı program, tek bir klasördeki veya birden çok klasördeki tüm yinelenen görevleri aynı anda hızlı bir şekilde kaldırmanıza ve yalnızca birini saklamanıza yardımcı olur.
- Sil Kişileri çoğalt: Bu yardımcı programla, bir veya birden çok kişi klasöründeki tüm yinelenen kişileri bir kerede hızlı bir şekilde silebilirsiniz. Tüm yinelenen kişileri kalıcı olarak kaldırmak yerine belirtilen klasörlerden başka bir klasöre taşımak isteğe bağlıdır.
Not: Varsayılan olarak, yinelenen kişiler aynı E-posta 1 Adresini ve Tam adı içermelidir. İhtiyaç duyduğunuzda tekrar kontrolü için kendi kriterlerinizi özelleştirebilirsiniz.
Konu Önekini Kaldır: Mesajları yanıtlarken veya iletirken, RE veya FW önek metni otomatik olarak konu satırının önüne eklenecektir. Bu yardımcı program, tüm RE veya FW önekini seçilen e-postalardan veya belirtilen klasörlerdeki e-postalardan bir kerede hızlı bir şekilde kaldırmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, ihtiyaçlarınıza göre e-postalardan kaldırılacak belirli bir önek belirtebilirsiniz.
Takılan Mesajları Kaldır: Bazen, bir e-posta gönderilemeyecek kadar büyükse veya başka nedenlerle Outlook'un Giden Kutusu'nda takılı kalır. Bu özellik, sıkışmış tüm mesajların Giden Kutusundan yalnızca tek bir tıklama ile kaldırılmasına yardımcı olur.
Ek Grubu:
Ek dosya müdür: Bu yardımcı programla, birden çok e-postadan birden çok eki kolayca kaydedebilir / silebilir / sıkıştırabilir / çıkarabilirsiniz. Bu yönetici ayrıca, gelen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak ayırmayı ve gelen ve giden e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmayı sağlar.
Ek Araçları: Bu grup, Outlook eklerini kolayca işlemek için bazı yararlı araçlar toplar:
- Tümünü Sıkıştır ekleri: Bu yardımcı programla, bir veya daha fazla seçili e-postadaki tüm ekleri hızlı bir şekilde sıkıştırabilirsiniz. Ayrıca, seçilen e-postaların eklerini belirli koşullara göre sıkıştırmanıza olanak tanır.
- Tümünü Aç ekleri: Bu yardımcı programla, bir veya birden fazla seçilen e-postadaki sıkıştırılmış tüm ekleri aynı anda hızlı bir şekilde açabilirsiniz.
- Tümünü Ayır ekleri: Bu yardımcı program ile, bir veya daha fazla seçilen e-postadaki tüm ekleri belirli bir klasöre hızlı bir şekilde ayırabilirsiniz. Ayrıca, seçilen e-postaların eklerini gelişmiş koşullara göre ayırmanıza olanak tanır.
- Her şeyi eski haline getir ekleri: Tüm Ekleri Ayır özelliğini uyguladığınızı varsayalım. Kutools for Outlook Ekleri seçilen e-postalardan ayırmak ve tüm ayrılan ekleri orijinal e-postalara geri yüklemek istiyorsanız, bu özellik size bir iyilik yapacaktır.
- Tümünü kaydet ekleri: Bu özellik, seçilen e-postalardaki tüm eklerin belirli bir klasöre kolayca kaydedilmesine yardımcı olabilir. Ayrıca, yalnızca gelişmiş koşullara göre seçilen e-postaların bazı belirli eklerini kaydedebilirsiniz.
- Tümünü yeniden adlandır ekleri: Bu yardımcı program ile, ekleri diske kaydetmeden, seçilen bir e-postadaki tüm ekleri hızla yeniden adlandırabilirsiniz. Yalnızca alınan mesaj penceresi için değil, aynı zamanda e-posta oluşturma penceresi için de çalışır.
- Adları Kopyala: Bu yardımcı program, bir e-postadaki seçili veya tüm eklerin adlarını yalnızca tek bir tıklama ile panoya kolayca kopyalamaya yardımcı olur. Bundan sonra, ihtiyaç duyduğunuz başka yerlere yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basmanız yeterlidir.
- Onarım Bağlantıları: E-postalardan ekleri çıkardıktan sonra, bazen ayrılmış ekleri orijinal kaydetme klasöründen diğer klasörlere taşıyabilirsiniz, bu da ekler ve e-postalar arasında kopuk bağlantılara neden olur. Bu durumda, bu yardımcı program, Outlook'ta ayrılmış ekler ve e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncelleştirmeye yardımcı olacaktır.
Otomatik kaydet ekleri: Bu özellik, e-posta geldiğinde tüm eklerin otomatik olarak kaydedilmesine yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler.
Otomatik Ayır ekleri: Bu özellik, alınan tüm eklerin otomatik olarak çıkarılmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler.
Otomatik Sıkıştır ekleri: Bu özellik, alınan tüm eklerin otomatik olarak çıkarılmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler.
Ek dosya Opsiyonlar: Bu aracı görüntülemek için Ekler grubundaki sağ ok düğmesini tıklayın. Burada, ekleri kaydetme, ayırma ve sıkıştırma işlemlerini kolayca yönetmeniz için yararlı seçenekler sunar.
Seçenekler Grubu:
Yeni bir e-posta oluştururken konuya tarih ekleyin: Bu seçenek, Outlook'ta yeni e-postalar oluştururken geçerli tarihi otomatik olarak konuya eklemenize yardımcı olabilir.
E-posta oluştururken, yanıtlarken ve iletirken tarih içeren bir imza ekleyin: Bu seçenek, Outlook'ta yeni e-postalar oluştururken veya e-postaları yanıtlarken / iletirken geçerli tarihi otomatik olarak imzaya eklemenize yardımcı olabilir.
Her zaman varsayılan hesapla yanıtla: Bu seçenekle, Outlook'taki varsayılan e-posta hesabıyla her zaman tüm e-postaları yanıtlayabilirsiniz.
Bir e-posta oluştururken, yanıtlarken ve iletirken selamlama ekleyin: Bu seçeneği etkinleştir, Outlook'ta e-postayı yanıtlarken e-posta gövdesine otomatik olarak selamlama eklemeye yardımcı olabilir.
Tümünü yanıtlarken kendimi dahil et: Bu yardımcı programla, kendinizi her zaman bir yanıt tüm mesajına dahil edebilirsiniz.
Yanıtlarken / Tümünü Yanıtlarken Uyarı: Bu yardımcı programı etkinleştir, birden fazla alıcı içeren bir mesajın "Yanıtla" veya "Tümünü Yanıtla" düğmesine tıklandığında bir uyarı görüntüler.
İletmek için varsayılan hesabı kullanın: Bu yardımcı programı etkinleştir, e-postaları her zaman varsayılan hesapla iletir.
Kötü Amaçlı Kontrol: Bu yardımcı programı etkinleştirdikten sonra, e-posta konusu geldiğinde önce bir kimlik avı uyarısı görüntülenecektir (gelen e-postanın ileti gövdesinde kimlik avı bağlantıları içermesi gerekir).
Gizli Bağlantıları Göster: Bu yardımcı program, Outlook'ta otomatik olarak gelen tüm e-posta iletilerinin tüm gizli bağlantılarını ayıklamanıza ve görüntülemenize yardımcı olabilir.
şov: Size ne olduğunu söyleyen bir bildirim gösterecektir. Kutools for Outlook senin için yaptı. 6 seçenek vardır:
- 1. Otomatik CC / BCC olduğunda istem penceresini göster.
- 2. Otomatik olarak iletirken istem penceresini göster.
- 3. Otomatik olarak yanıtlarken istem penceresini göster.
- 4. İstenmeyen postaları engellerken istem penceresini göster.
- 5. Kötü amaçlı iletileri kontrol ederken istem penceresini göster.
- 6. Postalar tekrar tekrar gönderildiğinde bilgi istemi penceresini göster.
Günlüğü Etkinleştir: Tüm günlüklerin kaydedilmesine yardımcı olması için Günlüğü etkinleştirebilirsiniz. Kutools for Outlook.
Varsayılan metin yakınlaştırmasını değiştir: Bu yardımcı programla, e-posta pencerelerini okuma, oluşturma, yanıtlama ve iletme metin yakınlaştırmasını belirli bir yüzdeye değiştirebilirsiniz.
Sorgu oluşturucuyu etkinleştir: Bu seçenek, Outlook'ta Sorgu Oluşturucuyu kolayca etkinleştirmenize yardımcı olabilir.
Maksimum ek boyutunu değiştir: Bu seçenek, Outlook'taki maksimum ek boyutu sınırını hızla artırmanıza veya değiştirmenize yardımcı olabilir.
Ek türlerini yapılandırın: Bu seçenek, Outlook kullanıcılarının belirli dosya uzantılarına sahip eklerin engelini kolayca kaldırmasına veya bunlara erişmesine yardımcı olabilir.
Varsayılan ek kaydetme klasörünü değiştirin: Bu seçenek, eklerinizi kolayca kaydetmek için varsayılan klasörü yapılandırmanıza yardımcı olabilir.
Rapor Grubu:
İstatistikler: Bu yardımcı program, belirli bir zamanda Outlook'taki e-postaları hızlı bir şekilde saymanıza yardımcı olabilir. Tüm sayım sonuçlarının son raporunu Excel çalışma kitabı gibi yeni bir dosyaya vermek isteğe bağlıdır. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
- 1. Gün / hafta / ay başına gönderdiğiniz veya aldığınız toplam e-postaları sayın;
- 2. Seçtiğiniz e-postaların sayısını sayın;
- 3. E-posta hesaplarındaki tüm klasörlerdeki e-postaları aynı anda sayın.
Mesaj Başlığı Çözümleyicisi: Bu yardımcı program, bir e-postanın tam internet başlıklarını tek tıklamayla kolayca görüntülemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilir.
Seçili Öğeleri Say: Bu özellik, Outlook'ta seçilen öğelerin sayısını kolayca hesaplamaya yardımcı olur.
İletişim Grubu:
Sil Kişileri çoğalt: Bu yardımcı programla, bir veya birden çok kişi klasöründeki tüm yinelenen kişileri bir kerede hızlı bir şekilde silebilirsiniz. Tüm yinelenen kişileri kalıcı olarak kaldırmak yerine belirtilen klasörlerden başka bir klasöre taşımak isteğe bağlıdır.
not: Varsayılan olarak, yinelenen kişiler aynı E-posta 1 Adresini ve Tam adı içermelidir. İhtiyaç duyduğunuzda tekrar kontrolleri için kendi kriterlerinizi özelleştirebilirsiniz.gitmek Kişileri çoğalt: Bu yardımcı program ile, bir veya daha fazla kişi klasöründeki tüm yinelenen kişileri Outlook'taki belirli alanlara göre kolayca birleştirebilirsiniz.
not: Varsayılan olarak, yinelenen kişiler aynı E-posta 1 Adresini ve Tam adı içermelidir. İhtiyaç duyduğunuzda tekrar kontrolleri için kendi kriterlerinizi özelleştirebilirsiniz.Mesajdan Ekle: Bu yardımcı program, seçilen e-postalardan tüm gönderenleri ve alıcıları, kopyalar oluşturmadan tek seferde Kişiler klasörüne hızlı bir şekilde eklemenize yardımcı olabilir.
Gruba ekle: Bu yardımcı program, seçilen e-postaların birden çok alıcının veya göndericinin e-posta adreslerini belirli bir kişi grubuna hızlı bir şekilde eklemenize yardımcı olabilir.
İletişim Grubu: Bu işlev, yalnızca bir kişi grubunu iki gruba ayırmaya değil, aynı zamanda bir kişi grubunun tüm üyelerini tek tek kişilere ayırmaya yardımcı olabilecek iki yardımcı program toplar.
- Kişi grubuna bölün: Bu özellik, bir kişi grubunu veya dağıtım listesini kolaylıkla iki gruba ayırmanıza yardımcı olabilir.
- Kişi grubunu kır: Bu yardımcı programla, bir dağıtım listesinin tüm üyelerini hızlı bir şekilde bir Kişi klasöründeki tek tek kişilere kaydedebilir / dönüştürebilirsiniz.
Klasörler Grubu:
git Dosya: Bu yardımcı programla, bir klasörü ada göre hızlı bir şekilde arayabilir ve ardından doğrudan Outlook'ta bu klasöre gidebilirsiniz.
Temp Klasörü: Bu yardımcı program, yalnızca tek bir tıklama ile Outlook güvenli geçici klasörünün açılmasına yardımcı olabilir.
Klasör ile ilgili: Bu grup, Outlook'ta farklı türdeki klasörleri kolayca birleştirmenize yardımcı olacak üç özelliği bir araya getirir:
- Klasörleri Birleştirme: Bu yardımcı programla, farklı e-posta hesaplarındaki aynı türdeki birden çok klasörü hızlı ve kolay bir şekilde tek bir klasörde birleştirebilirsiniz. Seçili klasörlerdeki belirli bir zaman aralığında tüm öğeleri veya yalnızca öğeleri birleştirmek isteğe bağlıdır.
- Gelen Kutularını Birleştir: Bu yardımcı program, e-postaları ileti türlerine göre kategorilere ayırmaya ve e-posta hesapları arasında belirtilen gelen kutularındaki tüm aynı tür e-postaları tek bir e-postada birleştirmeye yardımcı olabilir. Seçili gelen kutularındaki belirli bir zaman aralığında tüm öğeleri veya yalnızca öğeleri birleştirmek isteğe bağlıdır.
- Klasörleri veri dosyasında birleştirin: Bu yardımcı program, farklı hesaplardaki belirli Outlook klasörlerini bir veri dosyasında birleştirmeye yardımcı olabilir. Seçili klasörlerdeki tüm öğeleri veya yalnızca belirli bir zaman aralığında birleştirmek isteğe bağlıdır.
Grubu Görüntüle:
Küçültmek İçin Kapat: Bu yardımcı program, Kapat düğmesine tıklandığında kapatmak yerine Outlook'u simge durumuna küçültmeye yardımcı olabilir.
Mesaj Hatırlatıcıları: Bu yardımcı program, belirli metinlere göre önemli e-postaları ayarlamak için kurallar oluşturmaya yardımcı olabilir. Önemli e-posta geldiğinde önemli bir hatırlatıcı açılır. Örneğin, "Test" gibi metinleri önemli e-posta kriterleri olarak yapılandırdıysanız, e-posta konusunda, gövdesinde, gönderen adında ve hatta gönderenin e-posta adresinde "Test" içeren bir e-posta aldığınızda, bu e-posta bir önemli bir e-posta ve aynı zamanda bir hatırlatma alacaksınız.
Ürün Sayısını Göster: Bu işlev, tüm Outlook klasörlerindeki okunmamış öğelerin veya tüm öğelerin (okunmuş ve okunmamış öğeler dahil) aynı anda toplam sayısını görüntülemeye yardımcı olabilecek iki özelliği bir araya getirir.
- Tüm Klasörler Okunmamış Öğelerin Sayısını Gösterir: Bu yardımcı programı etkinleştir, tüm Outlook klasörlerindeki toplam okunmamış öğe sayısını gösterecektir.
- Tüm Klasörler Toplam Öğe Sayısını Göster: Bu yardımcı programı etkinleştir, tüm Outlook klasörlerindeki toplam öğe sayısını gösterecektir.
Mesaj Bilgisini Göster:
- Gönderen Saat Dilimi: Bu yardımcı program, Outlook'ta e-postaları yanıtlamak için iyi bir zaman seçmeniz için gönderenin saat diliminin gönderilen saatini ve geçerli saatini görüntüleyebilir.
- Mesaj Bilgilerini Göster: Bu özellik, belirtilen başlık bilgilerinin doğrudan Outlook ileti penceresinde gösterilmesine yardımcı olabilir.
Baskı Grubu:
Gelişmiş Baskı: Bu işlevle Kişileri, kişi grubunu, toplantıları ve e-postaları kolayca yazdırabilirsiniz.
- Kişileri veya kişi grubunu yazdırın: Gelişmiş Yazdırma özelliği, kişileri notlarla birlikte kolayca yazdırmaya veya bir kişi grubunun üyelerini tek bir sayfaya yazdırmaya yardımcı olabilir.
- Toplantıları yazdır: Gelişmiş yazdırma özelliği, seçilen toplantıya katılanların ve yanıtların listesini de yazdırabilir.
- E-postayı yazdır: Bu Advanced Print yardımcı programı ile, seçilen bir e-postayı mesaj başlığı ile veya olmadan yazdırmak isteğe bağlıdır. Ayrıca, seçilen bir gönderilen e-postanın bcc alanı gösterilerek yazdırılmasına izin verir.
Seçimi Yazdır: Bu yardımcı program, yalnızca bir e-posta seçiminin yazdırılmasına yardımcı olur.
Takvim Grubu:
Doğum günü: Bu işlev, ihtiyaçlarınıza göre doğum günü hatırlatıcılarını kaldırmak ve geri yüklemek için iki yardımcı program sağlar.
- Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldır: Bu yardımcı program ile, takvimlerdeki doğum günü hatırlatıcılarını tek bir tıklama ile hızlı bir şekilde devre dışı bırakabilirsiniz.
- Doğum Günü Hatırlatıcısını Geri Yükle: Bu yardımcı programla, devre dışı bırakılan tüm doğum günü hatırlatıcılarını takvimde geri yükleyebilirsiniz.
Grup Hakkında:
Giriş: Otomatik işlemler için başarılı ve başarısız sonuçların kaydedilmesine yardımcı olur. Kutools for Outlook.
Kayıt olmak: Yazılımı buradan kaydettirebilirsiniz.
Yardım: Buradan özellik eğitimlerine erişebilir ve yazılımın dilini değiştirebilir veya özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, yazılımın bir kayıt, sürüm bilgisi içerir.
Araç çubuğu modu: Araç çubuğunuza uyacak bir araç çubuğu modu seçebilirsiniz.
Bilgi: Yazılım tarafından şu anda kaç işlemin işlendiğini size söyleyecektir.
Bir mesaj oluştururken veya yanıtlarken:
Otomatik Metin Bölmesi: Sık kullanılan bu içerikleri ileride kolayca kullanmak üzere şablon olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Bu Otomatik Metin Bölmesi, sık kullanılan ifadeleri, resimleri veya şekilleri Outlook'ta otomatik metin girdileri olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Bir e-posta oluştururken, e-posta gövdesine eklemek için otomatik metin girişine tıklayabilirsiniz.
Yinelenen Adlar: Bu yardımcı program ile, tüm yinelenen alıcıları Kime / Bilgi / Gizli alanlarından aynı anda tek bir tıklama ile hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz.
Benim adım: Bu yardımcı programla, bir e-posta mesajı oluştururken kendinize ait e-posta hesaplarını Kime, Bilgi ve Gizli alanlarından hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz.
Geçmiş Mesajı Ekle: Geçmiş mesajı olmadan seçilen bir e-postayı yanıtlamak için Yanıtla / Geçmiş Olmadan Tümünü Yanıtla özelliğini uygularken, geçmiş mesajını mevcut yanıtlama mesajı penceresine kolayca geri getirmek için bu Geçmiş Mesajı Ekle düğmesi özelliğini tıklayabilirsiniz.
Doğrudan Yanıtla: Yanıtları Ayarla özelliği ile e-posta hesabı için yanıt adresini ayarladıktan sonra, e-postayı oluştururken bir e-postanın yanıt adresini devre dışı bırakmak için bu düğmeyi tıklayabilirsiniz.
Ayrı Gönder: Bu özellik, aynı e-postayı birden çok alıcıya (bu alıcılar Kime alanlarına eklenir) kişiselleştirilmiş karşılama ile aynı anda, onlar birbirlerini tanımadan ayrı ayrı göndermeye yardımcı olabilir.
Otomatik CC / BB Atla: Otomatik cc / bcc kurallarına uysa bile bu e-postayı otomatik olarak cc veya gizli yapmaz.
Yeni bir pencerede bir mesaj açın:
Güven Seçimi: Bu yardımcı programla, bir e-postayı yalnızca Outlook'ta seçilen bazı önemli metinlerle yanıtlayabilirsiniz.
İletişim İmzası:: Bu yardımcı program ile gönderenin imzasını hızlı bir şekilde kişiye dönüştürebilirsiniz.
35 müşteri yorumu
Benim hikayem:EXCEL aracınızı bir nedenden dolayı satın aldım. Her ay bir hesap programından CSV biçiminde dışa aktarılan Deneme Bakiyesinin bir elektronik tablodaki belirli hücrelere eşlenmesi ve ardından bir dizi yönetim hesabı oluşturan bir iş yapmam gerekiyor. Aynı iş, her seferinde basit olduğunu düşünürdün! Ama hayır. CSV dosyası her seferinde değişir, çünkü yeni hesaplar kullanılıyorsa, bu satırları ekler ve siz bunu yapana kadar, hangilerinin eklendiğini bilemezsiniz. Yeni dosyayı koyduğum ve eskisiyle eşleştirdiğim bir çalışma kitabım var, ardından DOĞRU / YANLIŞ kullanarak farklı olan satırları vurgular. Daha sonra yeni satırlar ekliyorum ve onları ekliyorum, ardından yenilerini yeniden eşleştiriyorum. Bana çok zaman kazandıran kısım, hepsini eşlemiş olsaydım veya herhangi birini kaçırsaydım, o zaman çalışıyordu. TRACE Dependents rutinini kullanarak ONE by ONE geçmek zorunda kaldım ve her biri 900 hücreli 3 satır var, bu yüzden kontrol etmek için 2,700. SİZİN fantastik ürününüz TÜMÜNÜ aynı anda kontrol etmeme izin veriyor! Keşke bunu yıllar önce bulsaydım. Görünüşe göre başka ilginç aletleriniz var, bu yüzden işimi bitirdiğimde onları kontrol edeceğim. Çok teşekkür ederim.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Faturalandırmamı bir Excel çalışma kitabıyla yapıyorum. Manuel olarak ayarlanması, ayrı PDF'ler olarak kaydedilmesi ve ardından e-postayla gönderilmesi gereken 50'den fazla faturam var. Sonunda bu işlemi otomatikleştirmek için web'de bir araç aradım ve KuTools'u buldum. Bölünmüş Çalışma Kitabı mükemmel çalışıyor !!!
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Onlara övgü dolu bir e-posta gönderdim, çünkü Excel söz konusu olduğunda en iyisi onlar. Kutools ve Excel yardımı en iyisi olduğu için "Sadece teşekkür etmek istiyorum" yazdım. "Buna ekleyecek bir şikayetim bile yok!" İnternette başka bir yerden yardım aramak cazip gelse de, çoğu zaman bir sorunun en iyi yanıtı tam buradadır, bu nedenle en azından bu site bir aramada gelirse, genellikle en iyisi bunu tıklamaktır. Excel formülü ve VBA yardımı harika, bu da ne yaptıklarını gerçekten bildiklerini gösteriyor. Kutools, sahip olunması gereken çok kullanışlı bir araç kutusudur ve kesinlikle buna değer. Teşekkür ederim.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Bu Yazılımlar Harika ve Destek ekibi de çok çok Yararlı. Onları bulduğum için çok mutluyum.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Kutools'a teşekkür etmek için size bir satır bırakmak istedim. Doktora programımın bir parçası olarak verileri işlemek için kullanıyorum ve bu bana çok zaman kazandırdı; gerçekten kullanışlı bir yazılım parçasıdır.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Bu harika !! Artık ileri geri zıplamak yok - hangi belgeleri açtığınızın izini kaybetmek vs. MS Office'e hoş geldiniz!
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Office Tab Enterprise uygulamanızdan çok memnunum ve tüm iş arkadaşlarıma tavsiye ediyorum. Aynı anda birkaç belgeyle çalışırken çok işlevsel ve son derece yararlıdır. Harika bir ürün sağladığınız için teşekkür ederiz. Yazılım uygulamalarınızın daha fazlasını değerlendirmeyi dört gözle bekliyorum.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Office Tab uygulamanız inanılmaz derecede değerlidir ve Microsoft Office'te üretkenliği çok artırır.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Kısa bir süre önce şirketinizden Microsoft Office ile kullanmak üzere birkaç yazılım parçası satın aldım: - Office Sekmesi - Kutools for Word - Kutools for Outlook - Office 2010 ve 2013 için Klasik Menü Bazı müşterilerimin ısrar etmesi nedeniyle ofisim Microsoft Office kullandığından, yazılımın kullanımını çok zor buldum (TextMaker ve Kingsoft Office'i kendi kişisel işlerim için kullanmaya alışkınım) kullanır). Tercih ettiğimiz programlarda olduğu gibi Microsoft Word, Microsoft Outlook'ta bana aynı kullanım kolaylığını sağlayacak bir şey arıyordum. Mükemmel yazılımınız tam olarak aradığımız şeydi. Kolayca kurulur, mükemmel çalışır ve Microsoft Office uygulamalarının (biz 2010 kullanıyoruz) kullanımını daha kolay ve çok daha kullanışlı hale getirir. Microsoft Office ile ilgili başlıca şikayetlerimizin çoğu, yazılım programlarınız tarafından çözüldü. Klasik menü ve sekme programları, Microsoft Word'ün kullanımını çok daha keyifli hale getirir. bu Kutools for Outlook ve Word belirli bir favoridir, çünkü bu programları etkili bir şekilde kullanmayı gerçekten çok kolaylaştırırlar. Mükemmel ve son derece kullanışlı yazılım için teşekkür ederim, çok sayıda ve çok kullanışlı özelliklerini öğrendikçe benim için vazgeçilmez hale geleceğini görebiliyorum.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Bana tüm bu formülleri yazarken zaman kazandıracak bir mükemmel ürüne ihtiyacım vardı ve KuTools tam olarak yapması gerekeni yaptı. Artık bir sayfadaki sarı arkaplan hücrelerini saymayı ve bunları kırmızı arkaplan hücrelerinin sayısıyla karşılaştırmayı denemeye gerek yok. KuTools hepsini otomatik olarak yapar. Bu sadece bir örnek, pakette varlığından haberdar olmadığımız sorunlar için formüller var. Aksi takdirde formülleri oluşturmak için harcanacak yüzlerce saat artık geçmişte kaldı ve bu zaman yapıcı ve karlı çabalara ayrılabilir. KuTools'a böyle harika bir ürün için teşekkür ederim.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Çok kullanışlı bir yazılımdır. İstatistik sorumlusu olduğumdan ve tekrar tekrar çok fazla formül uygulamam gerektiğinden. Çok kullanışlı bir araçtır.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Kutools ile yıllardır zamandan tasarruf ediyorum ve bir excel hesaplamasına veya en üstte veya en üste yakın bulmaya yönelik bir eylem için bir çözüm ararken sevincimi kolayca tarif edemiyorum, var ExtendOffice sorunumu cevaplamak VE bana onu bir veya iki yoldan daha fazla nasıl çözeceğimi söylemek ... manuel olarak bir formülle, VBA ile ve Kutools ile. Sanırım en çok hoşuma giden şey cimri olmamaları ve kayıt kodumu bulamadığım zamanlarda verdikleri destek harika. Extend Office harika bir ürün ve onların ürünlerini kullanmayı düşünüyorum. Kutools for Outlook gelen kutumu basitleştirmeye ve e-postalarımı büyülü hale getirmeye yardımcı olmak için! Extend Office'e ve ismin arkasındaki kişi veya kişilere teşekkürler!
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Birçok excel '97 dosyasını xlsx'e dönüştürmek çok yararlı! Çok teşekkürler!
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:Mükemmel yazılım çok pratik ve çok iyi iş çıkardı.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
Benim hikayem:MS Office için sahip olmanız gereken (Sekmeler!): Mükemmel çalışıyor.
Daha fazla göster0 of 0 insanlar şu yorumu yararlı buldu
