Kutools for Outlook'un Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ve Office 365'te nasıl zaman kazandırdığını görün:

Yazılım, göründükleri Şerit grubuna göre düzenlenmiş olarak aşağıda açıklanmıştır.

Kutools Sekmesi

Popüler	Gelişmiş Araçlar	Mesajlar	Ara	Hakkımızda

Kutools Artı Sekmesi

Report	Sil	Ekler	Otomatik	İletişim	Klasörler	Görüntüle	Print	Takvim

Oluşturma penceresindeki Kutools sekmesi

İlgili Grup Özellikleri

not: Bu Kutools Outlook oluşturma penceresinde bir e-postayı açarken veya bir e-postayı yanıtlarken/iletirken sekme görüntülenecektir.

Okuma penceresindeki Kutools sekmesi

İlgili Grup Özellikleri

not: Bu Kutools Outlook okuma penceresinde bir e-postayı açarken sekme görüntülenecektir.

Popüler Grup:

AI: AI Mail Assistant, e-postaları hızlı, kesin ve akıllı bir şekilde yanıtlamanıza yardımcı olmak için en gelişmiş AI teknolojisini kullanır. Üstelik e-posta içeriğini optimize eder, e-posta mesajlarını özetler ve bunları çeşitli dillere çevirerek e-postalarınızı daha zahmetsiz ve verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

Özet: Yapay Zeka Özeti, birden fazla e-postayı hızlı bir şekilde özetlemek ve doğrudan Outlook'ta ayrıntılı bir rapor oluşturmak için yapay zekayı kullanarak iş akışınızı kolaylaştırmaya yardımcı olur ve görevi daha verimli ve doğru hale getirir.

Sekme Çubuğu: Bu özelliği etkinleştirdiğinizde Outlook'a sekmeli bir arayüz eklenir. Mesaj, kişiler ve görev pencereleri de dahil olmak üzere tüm açık Outlook pencereleri, hızlı geçiş için bir sekme çubuğunda görüntülenecektir.

Kaynak: Bu özellikteki seçeneklerden herhangi birini etkinleştirdiğinizde Outlook'un sağ tarafında bir bölme görünecektir (Okuma bölmesinde veya açılır pencerede). Bu bölme aracılığıyla mesajlarınıza emojiler, otomatik metinler ve yer imleri ekleyebilirsiniz.

• Emoji: Bu bölmede mesaj gövdesine çeşitli çekici emojiler ekleyebilirsiniz. Tüm Windows sistemleriyle uyumludur. Ayrıca kendi emojilerinizi düzenlemek ve eklemek için özel gruplar oluşturabilirsiniz.
• Otomatik Metin Bölmesi: Sık kullanılan bu içerikleri ileride kolayca kullanmak üzere şablon olarak kaydetmek isteyebilirsiniz. Bu Otomatik Metin Bölmesi, sık kullanılan ifadeleri, resimleri veya şekilleri Outlook'ta otomatik metin girdileri olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Bir e-posta oluştururken, e-posta gövdesine eklemek için otomatik metin girişine tıklayabilirsiniz.
• Yer imi: Tıpkı Word belgesinde olduğu gibi, mesaj gövdesine yer imleri ekleyebilirsiniz.

Kayan Araç Çubuğu: Bu özellikteki seçeneklerden herhangi birini etkinleştirdiğinizde, emojilerin hızlı bir şekilde eklenmesi için Outlook'ta kayan bir emoji araç çubuğu görüntülenecektir.

Toplu İşleme: E-postaların toplu işlenmesi için bir dizi araç içerir

• Seçilen E-postaları Şablonlarla Yanıtlayın: Bu yardımcı program ile, tek tek elle tek tek yanıtlamadan veya karmaşık ve zaman alan kurallar oluşturmadan, alınan birden çok e-postayı aynı anda hızlı bir şekilde yanıtlayabilirsiniz.
• Seçilen E-postaları E-posta Şeklinde Tek Tek İlet: YBirden fazla e-posta seçip İlet işlevini uyguladığınızda, seçilen tüm e-postalar varsayılan olarak ileti iletme penceresine ek olarak eklenecektir. Bu yardımcı programla, birden fazla e-postayı ek olarak göndermek yerine, normal e-postalar gibi tek tek iletebilirsiniz.
• Seçilen E-postaları PDF Gibi Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydetme: Bu yardımcı program, birden fazla e-postayı diğer formattaki dosyalar olarak ayrı ayrı toplu olarak kaydetmenize yardımcı olur. Altı dosya formatını şu şekilde toplar: HTML, TXT, Word, PDF, CSV ve Excel.

Bilgi göster:

• Gönderenin Saat Dilimini Göster: Bu yardımcı program, Outlook'ta e-postaları yanıtlamak için iyi bir zaman seçmeniz için gönderenin saat diliminin gönderilen saatini ve geçerli saatini görüntüleyebilir.
• E-postanın Gizli Bilgilerini Göster: Bu özellik, belirtilen başlık bilgilerinin doğrudan Outlook ileti penceresinde gösterilmesine yardımcı olabilir.

Kişileri ekleyin:

• Seçilen E-postaların Gönderenlerini ve Birden Çok Alıcısını Kişilere Ekleme: Bu yardımcı program, seçilen e-postalardan tüm gönderenleri ve alıcıları, kopyalar oluşturmadan tek seferde Kişiler klasörüne hızlı bir şekilde eklemenize yardımcı olabilir.
• Seçilen E-postaların Gönderenlerini ve Birden Çok Alıcısını Bir Kişi Grubuna Ekleme: Bu yardımcı program, seçilen e-postaların birden çok alıcının veya göndericinin e-posta adreslerini belirli bir kişi grubuna hızlı bir şekilde eklemenize yardımcı olabilir.

Gelişmiş Araçlar Grubu:

Gelişmiş Kurallar: Outlook'un varsayılan ayarlarından daha fazla kural ve yapılandırma seçeneği sunar.

Anti-Phishing: Bu özellik, e-postalardaki gizli bağlantı adreslerini otomatik veya manuel olarak kontrol edebilir ve gerçek bağlantı adreslerini gösterebilir, kullanıcıların kimlik avı bağlantılarına tıklamaktan daha iyi kaçınmasına yardımcı olabilir.

Ivır zıvır: Bu grup, Gelen Kutusu klasörünüzdeki istenmeyen (istenmeyen) e-postaların azaltılmasına yardımcı olabilecek, e-postaları engellemek ve engellemeyi kaldırmak için yararlı özellikler toplar.

• Blok Gönderenler: Bu yardımcı program, belirli bir kişiden gönderilen tüm e-postaları engellemeye yardımcı olabilir. Engelleyeceğiniz göndereni içeren bir e-postayı seçtikten sonra bu yardımcı programı etkinleştirin, ardından bu kişiden gönderilen tüm e-postalar geldiğinde otomatik olarak Önemsiz E-posta klasörüne taşınacaktır.
• Gönderen Etki Alanlarını Engelle: Bu yardımcı programla, belirli bir e-posta alanından gönderilen tüm e-postaları kolayca engelleyebilirsiniz. Örneğin, gönderenin etki alanı "@ gmail.com" olan bir e-postayı seçerseniz ve bu özelliği etkinleştirirseniz, bu etki alanı "@ gmail.com" dan gönderilen tüm e-postalar, ulaştıklarında otomatik olarak Önemsiz E-posta klasörüne taşınacaktır.
• Konuyu Engelle: Bu yardımcı program, e-posta konu satırında engellenen konular olarak yapılandırdığınız kelimeleri içeren e-postaları algılayabilir ve engelleyebilir. Bu yardımcı programı etkinleştirdikten sonra, koşulları karşılayan konuyu içeren e-postalar, ulaştıklarında otomatik olarak Önemsiz E-postalar klasörüne taşınacaktır.
• Blok Gövdesi: Bu özellik sayesinde, metinleri engellenen gövde olarak yapılandırdıktan sonra e-postaları belirli gövde içeriğine göre kolayca engelleyebilirsiniz. Örneğin, gövdesinde "Rolex saat" ibaresi bulunan tüm e-postaları, ulaştıklarında engelleyebilirsiniz.
• Gönderenleri Asla Engelleme: Engelleme veya filtre kurallarını nasıl yapılandırırsanız yapılandırın her zaman onlardan gelen tüm e-postaları alabilmeniz için, bir e-posta gönderenin adresini veya birden çok e-posta göndericisinin adresini hiçbir zaman engelleme listesine ekleyin.
• Gönderen Etki Alanlarını Asla Engelleme: Engelleme veya filtre kurallarını nasıl yapılandırırsanız yapılandırın, bu gönderenlerin alanlarından tüm e-postaları her zaman alabilmeniz için, bir e-posta gönderenin etki alanını veya birden çok e-posta göndericisinin etki alanını hiçbir zaman engelleme gönderen etki alanı listesine ekleyin.
• Konuyu Asla Engelleme: Engelleme veya filtre kurallarını nasıl yapılandırdığınızdan bağımsız olarak her zaman belirli bir konuyu içeren e-postalar alın.
• Asla Gövdeyi Engelleme: Engelleme veya filtre kurallarını nasıl yapılandırırsanız yapılandırın, her zaman e-posta gövdesinde belirli anahtar sözcükleri veya tümceleri içeren e-postaları alın.
• Önemsiz E-posta Filtresini Yönet: Önemsiz e-posta kurallarını onunla oluşturabilir / düzenleyebilir / kaldırabilir / etkinleştirebilir / devre dışı bırakabilirsiniz. Önemsiz E-posta Filtresinin yapılandırma ayarları merkezidir.
• Önemsiz Kuralları Şimdi Çalıştır: Bu özellikle, Gereksiz E-posta Filtresi ile yapılandırdığınız tüm önemsiz e-posta kurallarını manuel olarak uygulayabilirsiniz.

Tekrarlanan E-posta: Yinelenen e-postalar, kullanıcı tanımlı ayarlara göre otomatik ve periyodik olarak gönderilmesi gereken mesajlar anlamına gelir. Bu yardımcı program ile birden çok yinelenen e-posta oluşturabilir ve mesajları günlük, haftalık, aylık, yıllık belirlediğiniz aralıklarla gönderebilirsiniz.

E-postayı Planla: E-postaların gönderilme süresini özelleştirebilirsiniz; ayarlanan süreye ulaşıldığında e-posta otomatik olarak gönderilecektir.

Mesaj Grubu:

Orijinal Ek ile Yanıtla: Bu yardımcı program, ekli bir e-postayı yanıtlarken orijinal eklerin korunmasına yardımcı olabilir.

Tümünü Orijinal Ekle Yanıtla: Bu yardımcı program, ekleri olan bir e-postanın Tümünü Yanıtla düğmesine tıklandığında orijinal eklerin korunmasına yardımcı olabilir.

Yanıtlamak:

• Geçmişsiz Yanıtla: Bu özellik, seçilen bir e-postanın göndericisine orijinal mesaj metni olmadan kolayca yanıt verilmesine yardımcı olabilir.
• Geçmiş Olmadan Tümünü Yanıtla: Bu özellik, gönderene ve seçilen bir e-postanın diğer tüm alıcılarına orijinal mesaj metni olmadan kolayca yanıt vermenize yardımcı olabilir.
• E-postayı Geri Çağırma: Bu özellik, bir Outlook geri çağırma komutu göndererek göndermiş olduğunuz e-postaları geri çağırmaya çalışır. Tek bir e-postanın veya seçilen birden fazla e-postanın aynı anda geri çağrılmasını destekler. Bu özelliğe tıkladıktan sonra, hangi e-postaların başarıyla geri çağırma komutunu verdiğini gösteren bir iletişim kutusu açılacaktır. Daha sonra, her bir alıcı için geri çağırmanın başarılı veya başarısız olduğunu bildiren bir e-posta bildirimi alacaksınız.
• E-posta Geçmişini Geri Çağırma: E-postaların geri çağrılma durumunu izleyin. (Başarılı hatırlama, başarısız hatırlama, bilinmeyen durum.

Arama grubu:

gelişmiş Arama: Bu yardımcı program, E-postaları, Kişileri, Görevleri, Randevuları ve Toplantıları aynı anda bir veya daha fazla kritere göre aramaya ve filtrelemeye yardımcı olur ve her bir arama kriteri grubunu bir senaryo olarak kaydetmeyi destekler (senaryoyu ileride kolayca düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsiniz. ).

• Gelişmiş arama e-postaları: Bu seçenekle, e-postaları aynı anda bir veya birden çok kritere göre kolayca arayabilirsiniz. Ayrıca, gelecekte her seferinde aynı kriterlerin sıfırlanmasını önlemek için arama kriterlerinin senaryo olarak kaydedilmesini de destekler.
• Gelişmiş arama görevleri: Bu seçenekle, aynı anda bir veya birden çok kritere göre görevleri kolayca arayabilirsiniz. Ayrıca, gelecekte her seferinde aynı kriterlerin sıfırlanmasını önlemek için arama kriterlerini senaryo olarak kaydetmeyi destekler.
• Gelişmiş arama kişileri: Bu seçenekle, aynı anda bir veya birden çok kritere göre kişileri kolayca arayabilirsiniz. Ayrıca, gelecekte her seferinde aynı kriterlerin sıfırlanmasını önlemek için arama kriterlerini senaryo olarak kaydetmeyi de destekler.
• Gelişmiş arama randevuları ve toplantıları: Bu seçenekle randevuları ve toplantıları aynı anda bir veya birden fazla kritere göre kolayca arayabilirsiniz. Ayrıca, gelecekte her seferinde aynı kriterlerin sıfırlanmasını önlemek için arama kriterlerini senaryo olarak kaydetmeyi de destekler.

E-postaları gönderene göre arayın

• (Arama) E-postalar göndereni içerir: Bu yardımcı program, seçilen bir e-postanın gönderenine göre tüm e-postaları hızlı bir şekilde aramanıza yardımcı olabilir.
• (Arama) Gönderenden gelen e-postalar: Bu yardımcı program, seçilen e-postanın göndericisinden gelen tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlı bir şekilde aramanıza yardımcı olur.
• (Arama) Gönderene e-postalar: Bu yardımcı program, seçilen e-postanın gönderenine gönderilen tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlı bir şekilde aramanıza yardımcı olur.
• (Arama) Gönderen Etki Alanı: Bu yardımcı program, seçilen e-postanın gönderenin etki alanını içeren tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlı bir şekilde aramanıza yardımcı olur.
• (Arama) Geçerli Gönderene Yanıtla: Bu yardımcı program, yanıtı seçilen mesajı gönderenin e-posta adresi olan tüm e-postaları tek bir tıklamayla aramaya yardımcı olur.

E-postaları alıcıya göre ara:

• (Arama) E-postalar Alıcıyı İçerir: Bu yardımcı program, tüm posta kutularında alıcının seçili e-posta adresini içeren e-postaları kolayca aramanıza yardımcı olabilir.
• (Arama) Alıcıdan Gelen E-postalar: Bu yardımcı program, tüm posta kutularında seçilen e-postanın alıcısından gönderilen e-postaları kolayca aramanıza yardımcı olur.
• (Arama) Alıcıya Gönderilen E-postalar: Bu yardımcı program, tüm posta kutularında seçilen e-postanın alıcısına gönderilen e-postaları kolayca aramanıza yardımcı olur.
• (Arama) Alıcının Alan Adına Sahip E-postalar: Bu yardımcı program, tüm posta kutularında alıcının seçili e-posta alanını içeren e-postaları kolayca aramaya yardımcı olur.
• (Arama) Mevcut Alıcıya Yanıt Ver: Bu yardımcı program, alıcısı seçilen mesaj alıcısının e-posta adresi olan bir mesaja yanıt veren tüm e-postaları aramaya yardımcı olur.

E-postaları mevcut yanıta göre arayın:

• (Arama) Mesaj, Adrese Yanıt İçeriyor: Bu yardımcı program, seçilen mesajın e-posta adresinin yanıtını içeren tüm e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde aramaya yardımcı olur.
• (Arama) Mevcut Yanıttan: Bu yardımcı program, seçilen mesajın e-posta adresine verilen yanıttan gelen tüm e-postaları tek bir tıklamayla aramaya yardımcı olur.
• (Arama) Güncel Yanıta: Bu yardımcı program, seçilen mesajın e-posta adresine gönderilen tüm e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde aramaya yardımcı olur.
• (Arama) Etki Alanına Geçerli Yanıt: Bu yardımcı program, seçilen mesajın e-posta adresine yanıt alan adını içeren tüm e-postaları tek tıklamayla aramaya yardımcı olur.
• (Arama) Yanıtlayarak: Bu yardımcı program, seçilen mesajın yanıtı olarak e-posta adresine yanıt veren tüm e-postaları hızlı ve kolay bir şekilde aramaya yardımcı olur.

(Arama) Bu Kişi: Bu yardımcı programla, Kişi listesinde belirli bir kişiyi içeren tüm posta klasörlerindeki e-postaları hızlı bir şekilde arayabilirsiniz.

Arama geçmişini temizle: Bu yardımcı programla, Outlook'taki tüm son arama geçmişini yalnızca bir tıklama ile temizleyebilirsiniz.

Grup Hakkında:

Yeni bir e-posta oluştururken konuya tarih ekleyin: Bu seçenek, Outlook'ta yeni e-postalar oluştururken geçerli tarihi otomatik olarak konuya eklemenize yardımcı olabilir.

E-posta oluştururken, yanıtlarken ve iletirken tarih içeren bir imza ekleyin: Bu seçenek, Outlook'ta yeni e-postalar oluştururken veya e-postaları yanıtlarken / iletirken geçerli tarihi otomatik olarak imzaya eklemenize yardımcı olabilir.

Her zaman varsayılan hesapla yanıtla: Bu seçenekle, Outlook'taki varsayılan e-posta hesabıyla her zaman tüm e-postaları yanıtlayabilirsiniz.

Bir e-posta oluştururken, yanıtlarken ve iletirken selamlama ekleyin: Bu seçeneği etkinleştir, Outlook'ta e-postayı yanıtlarken e-posta gövdesine otomatik olarak selamlama eklemeye yardımcı olabilir.

Tümünü yanıtlarken kendimi dahil et: Bu yardımcı programla, kendinizi her zaman bir yanıt tüm mesajına dahil edebilirsiniz.

Bcc'de yer alan bir mesajın tamamını yanıtladığınızda beni uyar: Bu yardımcı programı etkinleştirdikten sonra, e-posta adresinizin BCC alanında bulduğu bir e-postanın Tümünü Yanıtla işlevini uyguladığınızda bir uyarı iletişim kutusu açılır.

İletmek için varsayılan hesabı kullanın: Bu yardımcı programı etkinleştir, e-postaları her zaman varsayılan hesapla iletir.

şov: Size ne olduğunu söyleyen bir bildirim gösterecektir. Outlook için Kutools senin için yaptı. 6 seçenek vardır:

• 1. Otomatik CC / BCC olduğunda istem penceresini göster.
• 2. Otomatik olarak iletirken istem penceresini göster.
• 3. Otomatik olarak yanıtlarken istem penceresini göster.
• 4. Yinelenen e-posta gönderiminde bilgi istemi penceresini göster.
• 5. E-posta gönderimini planladığınızda veya geciktirdiğinizde bilgi istemi penceresini gösterin.

Günlüğü Etkinleştir: Tüm günlüklerin kaydedilmesine yardımcı olması için Günlüğü etkinleştirebilirsiniz. Outlook için Kutools.

Varsayılan metin yakınlaştırmasını değiştir: Bu yardımcı programla, e-posta pencerelerini okuma, oluşturma, yanıtlama ve iletme metin yakınlaştırmasını belirli bir yüzdeye değiştirebilirsiniz.

Sorgu oluşturucuyu etkinleştir: Bu seçenek, Outlook'ta Sorgu Oluşturucuyu kolayca etkinleştirmenize yardımcı olabilir.

Maksimum ek boyutunu değiştir: Bu seçenek, Outlook'taki maksimum ek boyutu sınırını hızla artırmanıza veya değiştirmenize yardımcı olabilir.

Ek türlerini yapılandırın: Bu seçenek, Outlook kullanıcılarının belirli dosya uzantılarına sahip eklerin engelini kolayca kaldırmasına veya bunlara erişmesine yardımcı olabilir.

Varsayılan ek kaydetme klasörünü değiştirin: Bu seçenek, eklerinizi kolayca kaydetmek için varsayılan klasörü yapılandırmanıza yardımcı olabilir.

Güncellemeleri Kontrol Et: Kutools for Outlook'un en son sürümünü kontrol edin ve yükleyin.

Lisansı Değiştir: Outlook Professional için Kutools'u etkinleştirin.

Giriş: Outlook için Kutools'un otomatik işlemleri için başarılı ve başarısız sonuçların kaydedilmesine yardımcı olur.

Yardım: Buradan özellik eğitimlerine erişebilir ve yazılımın dilini değiştirebilir veya özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, yazılımın bir kayıt, sürüm bilgisi içerir.

Araç çubuğu modu: Araç çubuğunuza uyacak bir araç çubuğu modu seçebilirsiniz.

Hakkımızda: Yazılım tarafından şu anda kaç işlemin işlendiğini size söyleyecektir.

Rapor Grubu:

İstatistikler: Bu yardımcı program, belirli bir zamanda Outlook'taki e-postaları hızlı bir şekilde saymanıza yardımcı olabilir. Tüm sayım sonuçlarının son raporunu Excel çalışma kitabı gibi yeni bir dosyaya vermek isteğe bağlıdır. Örneğin şunları yapabilirsiniz:

• 1. Gün / hafta / ay başına gönderdiğiniz veya aldığınız toplam e-postaları sayın;
• 2. Seçtiğiniz e-postaların sayısını sayın;
• 3. E-posta hesaplarındaki tüm klasörlerdeki e-postaları aynı anda sayın.

Report :

• Hızlı rapor: Bu yardımcı programla, seçilen e-posta klasöründeki tüm mesajların veya seçilen görev klasöründeki tüm görevlerin bilgileri bir Excel dosyasına aktarılır, ayrıca rapor alanlarını ihtiyacınıza göre özelleştirmeyi destekler.
• Mesaj Başlığı Çözümleyicisi: Bu yardımcı program, bir e-postanın tam internet başlıklarını tek tıklamayla kolayca görüntülemenize ve analiz etmenize yardımcı olabilir.
• Seçili Öğeleri Say: Bu işlev, tüm Outlook klasörlerindeki okunmamış öğelerin veya tüm öğelerin (okunmuş ve okunmamış öğeler dahil) aynı anda toplam sayısını görüntülemeye yardımcı olabilecek iki özelliği bir araya getirir.

Grubu Sil:

Yinelenen E-postalar: Bu yardımcı program, bir veya daha fazla e-posta hesabının klasörlerinden yinelenen e-postaları hızla silmenize yardımcı olur. Ayrıca, tüm yinelenen e-postaların birden çok e-posta hesabındaki klasörlerden belirli bir klasöre taşınmasına izin verir.

• Seçilenlerden Yinelenen E-postaları Kaldır: E-postanın konusu, gövdesi ve ek adlarının aynı olup olmadığına bağlı olarak seçilen öğelerden yinelenen e-postaları kaldırın.
• Yinelenen E-postaları Hızlı Tarama ve Kaldırma: E-postanın konusu, gövdesi ve ek adlarının aynı olmasına bağlı olarak bir veya daha fazla klasördeki kopyaları kaldırın.
• Gelişmiş Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldırma: Belirlenen koşullara göre seçilen klasörlerdeki yinelenen e-postaları kaldırın.

Sil Kişileri çoğalt: Bu yardımcı programla, bir veya birden çok kişi klasöründeki tüm yinelenen kişileri bir kerede hızlı bir şekilde silebilirsiniz. Tüm yinelenen kişileri kalıcı olarak kaldırmak yerine belirtilen klasörlerden başka bir klasöre taşımak isteğe bağlıdır.
Not: Varsayılan olarak, yinelenen kişiler aynı E-posta 1 Adresini ve Tam adı içermelidir. İhtiyaç duyduğunuzda tekrar kontrolü için kendi kriterlerinizi özelleştirebilirsiniz.

gitmek Kişileri çoğalt: Bu yardımcı program ile, bir veya daha fazla kişi klasöründeki tüm yinelenen kişileri Outlook'taki belirli alanlara göre kolayca birleştirebilirsiniz.
not: Varsayılan olarak, yinelenen kişiler aynı E-posta 1 Adresini ve Tam adı içermelidir. İhtiyaç duyduğunuzda tekrar kontrolleri için kendi kriterlerinizi özelleştirebilirsiniz.

Sil Yinelenen Görevler: Bu yardımcı program, tek bir klasördeki veya birden çok klasördeki tüm yinelenen görevleri aynı anda hızlı bir şekilde kaldırmanıza ve yalnızca birini saklamanıza yardımcı olur.

Konu Önekini Kaldır: Mesajları yanıtlarken veya iletirken, RE veya FW önek metni otomatik olarak konu satırının önüne eklenecektir. Bu yardımcı program, tüm RE veya FW önekini seçilen e-postalardan veya belirtilen klasörlerdeki e-postalardan bir kerede hızlı bir şekilde kaldırmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, ihtiyaçlarınıza göre e-postalardan kaldırılacak belirli bir önek belirtebilirsiniz.

Sil:

• E-postaları Sil Aynı Gönderen tarafından: Bu özellik, gönderenin seçilen bir e-postanın göndereni ile eşleştiği mevcut klasördeki tüm e-postaları hızlı bir şekilde silmeye yardımcı olur. İlgili e-postaların belirli bir tarih aralığında silinmesi isteğe bağlıdır.
• Aynı Konuya Göre E-postaları Sil: Bu özellik, konunun seçilen bir e-postanın konusu ile aynı olduğu geçerli klasördeki tüm e-postaları hızlı bir şekilde silmeye yardımcı olur. İlgili e-postaların belirli bir tarih aralığında silinmesi isteğe bağlıdır.
• Takılan Mesajları Kaldır: Bazen, bir e-posta gönderilemeyecek kadar büyükse veya başka nedenlerle Outlook'un Giden Kutusu'nda takılı kalır. Bu özellik, sıkışmış tüm mesajların Giden Kutusundan yalnızca tek bir tıklama ile kaldırılmasına yardımcı olur.

Ekler Grubu:

Ek dosya müdür: Bu yardımcı programla, birden çok e-postadan birden çok eki kolayca kaydedebilir / silebilir / sıkıştırabilir / çıkarabilirsiniz. Bu yönetici ayrıca, gelen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak ayırmayı ve gelen ve giden e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak sıkıştırmayı sağlar.

Ek Araçları: Bu grup, Outlook eklerini kolayca işlemek için bazı yararlı araçlar toplar:

• Tümünü Sıkıştır ekleri: Bu yardımcı programla, bir veya daha fazla seçili e-postadaki tüm ekleri hızlı bir şekilde sıkıştırabilirsiniz. Ayrıca, seçilen e-postaların eklerini belirli koşullara göre sıkıştırmanıza olanak tanır.
• Tümünü Aç ekleri: Bu yardımcı programla, bir veya birden fazla seçilen e-postadaki sıkıştırılmış tüm ekleri aynı anda hızlı bir şekilde açabilirsiniz.
• Tümünü Ayır ekleri: Bu yardımcı program ile, bir veya daha fazla seçilen e-postadaki tüm ekleri belirli bir klasöre hızlı bir şekilde ayırabilirsiniz. Ayrıca, seçilen e-postaların eklerini gelişmiş koşullara göre ayırmanıza olanak tanır.
• Her şeyi eski haline getir ekleri: Seçilen e-postalardan ekleri ayırmak için Kutools for Outlook'un Tüm Ekleri Ayır özelliğini uyguladığınızı ve tüm ayrılmış ekleri orijinal e-postalara geri yüklemek istediğinizi varsayarsak, bu özellik size bir iyilik yapacaktır.
• Tümünü kaydet ekleri: Bu özellik, seçilen e-postalardaki tüm eklerin belirli bir klasöre kolayca kaydedilmesine yardımcı olabilir. Ayrıca, yalnızca gelişmiş koşullara göre seçilen e-postaların bazı belirli eklerini kaydedebilirsiniz.
• Tümünü yeniden adlandır ekleri: Bu yardımcı program ile, ekleri diske kaydetmeden, seçilen bir e-postadaki tüm ekleri hızla yeniden adlandırabilirsiniz. Yalnızca alınan mesaj penceresi için değil, aynı zamanda e-posta oluşturma penceresi için de çalışır.
• Adları Kopyala: Bu yardımcı program, bir e-postadaki seçili veya tüm eklerin adlarını yalnızca tek bir tıklama ile panoya kolayca kopyalamaya yardımcı olur. Bundan sonra, ihtiyaç duyduğunuz başka yerlere yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basmanız yeterlidir.
• Onarım Bağlantıları: E-postalardan ekleri çıkardıktan sonra, bazen ayrılmış ekleri orijinal kaydetme klasöründen diğer klasörlere taşıyabilirsiniz, bu da ekler ve e-postalar arasında kopuk bağlantılara neden olur. Bu durumda, bu yardımcı program, Outlook'ta ayrılmış ekler ve e-postalar arasındaki bağlantıları toplu olarak güncelleştirmeye yardımcı olacaktır.

Otomatik kaydet ekleri: Bu özellik, e-posta geldiğinde tüm eklerin otomatik olarak kaydedilmesine yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler.

Otomatik Ayır ekleri: Bu özellik, alınan tüm eklerin otomatik olarak çıkarılmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler.

Otomatik Sıkıştır ekleri: Bu özellik, alınan tüm eklerin otomatik olarak çıkarılmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta geldiğinde yalnızca belirli ekleri ayırmak için kurallar oluşturmayı destekler.

Ek dosya Opsiyonlar: Bu aracı görüntülemek için Ekler grubundaki sağ ok düğmesini tıklayın. Burada, ekleri kaydetme, ayırma ve sıkıştırma işlemlerini kolayca yönetmeniz için yararlı seçenekler sunar.

Otomatik Grup:

Yardımcı Programlar Grubu:

• Gecikme E-postası: Bu işlevi etkinleştirdikten sonra, giden tüm e-postalar gönderilmeden önce belirli bir süre ertelenir; bu süre içinde e-postayı ücretsiz olarak geri alabilirsiniz.
• Yanıt Biçimlendirmesini Düzeltin: Varsayılan olarak, Outlook her zaman alınan iletilerin ilk biçimiyle yanıt verir. Bu yardımcı program, Outlook'ta bir biçimi kolayca varsayılan yanıtlama biçimi olarak belirlemenize yardımcı olabilir ve ileride yanıtlarken her zaman bu biçimi kullanabilir. Outlook'un varsayılan biçimlendirmesinin yanı sıra, bu özellik e-postaları yanıtlamak için üç biçimlendirme sunar:
  1) The HTML biçimlendirme, 2) The Düz Metin biçimlendirme, 3) The RTF biçimlendirme.
• İleri Biçimlendirmeyi Düzelt: Varsayılan olarak, Outlook her zaman orijinal iletiyle aynı biçimde (Düz Metin, Zengin Metin veya HTML) iletir. Bu yardımcı program, Outlook'ta bir biçimi kolayca varsayılan yönlendirme biçimi olarak ayarlamanıza ve gelecekte e-postaları iletirken her zaman kullanmanıza yardımcı olabilir. Outlook'un varsayılan biçimlendirmesinin yanı sıra, bu özellik e-postaları iletmek için üç biçimlendirme sunar:
  1) The HTML biçimlendirme, 2) The Düz Metin biçimlendirme, 3) The RTF biçimlendirme.
• Ekleri Eksik Olan Bir Mesaj Gönderdiğimde Bana Hatırlat: Outlook, varsayılan olarak, gönderen bir e-postanın ekinin eksik olup olmadığını belirleyebilir. Bu özellik ile eksik ek uyarısı için kendi anahtar kelimelerinizi oluşturabilirsiniz. Ekler eklemeden konu veya gövde içinde belirtilen anahtar sözcükleri içeren bir e-posta gönderirken, bir dosya eklemeyi unutmuş olabileceğinizi hatırlatmak için bir uyarı iletişim kutusu açılır.
• Okundu olarak işaretle: Gelen Kutusu klasöründeki e-postaları okumadan sildiğinizde, bu e-postalar Silinmiş Öğeler klasöründe okunmamış durumu olarak görüntülenecektir. Bu özellik, Silinmiş Öğeler klasöründeki ve alt klasörlerdeki tüm okunmamış silinmiş öğeleri tek tıklamayla hızlı bir şekilde okundu olarak işaretlemenize yardımcı olabilir.
• Sabit Yanıt Adresini Ayarla: Normalde, bir e-posta gönderildikten sonra yanıtlanan mesaj, orijinal e-postayı gönderdiğiniz e-posta hesabına gider. Yanıtlanan tüm mesajların belirli bir e-posta hesabına gitmesini istiyorsanız, bu korku, e-postayı kolayca indirmenize yardımcı olabilir.

Oto cevap: Bu yardımcı programla, özelleştirilmiş konu ve gövde ile aynı anda bir veya daha fazla e-posta hesabı için ofis dışı için Otomatik Yanıt kurallarını kolayca ayarlayabilirsiniz.

Oto ileri: Bu yardımcı programla, tüm alıcı e-postaları belirli alıcılara otomatik olarak iletmek için kolayca kurallar oluşturabilirsiniz. Bunun ötesinde, bu özellik, belirli gelen e-postaları, kriterlere göre alıcılara otomatik olarak iletmek için kuralları özelleştirmenize olanak tanır. Örneğin şunları yapabilirsiniz:

• 1. Belirli bir hesaba ulaştıklarında gelen e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturun;
• 2. E-posta konuları belirli anahtar kelimeler içerdiğinde, gelen e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturun;
• 3. E-postaların ek adı belirli anahtar sözcükler içerdiğinde gelen e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturun;
• 4. E-posta gövdesinde vb. Belirli anahtar kelimeler varsa, gelen e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturun.

Oto CC / Gizli: Bu yardımcı program, Outlook'taki tüm e-postalar için kolayca CC veya BCC kuralları ayarlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, e-posta gönderirken otomatik CC veya BCC'yi kontrol etmek için belirli kriterlere sahip kuralları kolayca özelleştirebilirsiniz. Örneğin şunları yapabilirsiniz:

• 1. Belirli bir hesaptan e-posta gönderirken otomatik cc / bcc için kolayca bir cc / bcc kuralı oluşturun;
• 2. E-posta gönderme konusu belirli anahtar kelimeler içerdiğinde, otomatik cc / bcc için kolayca bir cc / bcc kuralı oluşturun;
• 3. Gönderen bir e-postanın ek adı belirli anahtar sözcükler içerdiğinde, otomatik cc / bcc için kolayca bir cc / bcc kuralı oluşturun;
• 4. Belirli kişilere vb. E-posta gönderirken otomatik cc / bcc için kolayca bir cc / bcc kuralı oluşturun.

İletişim Grubu:

Birden Çok Kişi Grubuna Böl: Bu özellik, bir kişi grubunu veya dağıtım listesini kolaylıkla iki gruba ayırmanıza yardımcı olabilir.

İletişim Grubunu Kır: Bu yardımcı programla, bir dağıtım listesinin tüm üyelerini hızlı bir şekilde bir Kişi klasöründeki tek tek kişilere kaydedebilir / dönüştürebilirsiniz.

Klasörler Grubu:

Dosya:

• Tüm Klasörler Okunmamış Öğelerin Sayısını Gösterir: Bu yardımcı programı etkinleştir, tüm Outlook klasörlerindeki toplam okunmamış öğe sayısını gösterecektir.
• Tüm Klasörler Toplam Öğe Sayısını Göster: Bu yardımcı programı etkinleştir, tüm Outlook klasörlerindeki toplam öğe sayısını gösterecektir.
• Klasörleri Birleştirme: Bu yardımcı programla, farklı e-posta hesaplarındaki aynı türdeki birden çok klasörü hızlı ve kolay bir şekilde tek bir klasörde birleştirebilirsiniz. Seçili klasörlerdeki belirli bir zaman aralığında tüm öğeleri veya yalnızca öğeleri birleştirmek isteğe bağlıdır.
• Gelen Kutularını Birleştir: Bu yardımcı program, e-postaları ileti türlerine göre kategorilere ayırmaya ve e-posta hesapları arasında belirtilen gelen kutularındaki tüm aynı tür e-postaları tek bir e-postada birleştirmeye yardımcı olabilir. Seçili gelen kutularındaki belirli bir zaman aralığında tüm öğeleri veya yalnızca öğeleri birleştirmek isteğe bağlıdır.
• Klasörleri Veri Dosyasında Birleştir: Bu yardımcı program, farklı hesaplardaki belirli Outlook klasörlerini bir veri dosyasında birleştirmeye yardımcı olabilir. Seçili klasörlerdeki tüm öğeleri veya yalnızca belirli bir zaman aralığında birleştirmek isteğe bağlıdır.
• git Dosya: Bu yardımcı programla, bir klasörü ada göre hızlı bir şekilde arayabilir ve ardından doğrudan Outlook'ta bu klasöre gidebilirsiniz.
• Temp Klasörü: Bu yardımcı program, yalnızca tek bir tıklama ile Outlook güvenli geçici klasörünün açılmasına yardımcı olabilir.

Grubu Görüntüle:

Küçültmek İçin Kapat: Bu yardımcı program, Kapat düğmesine tıklandığında kapatmak yerine Outlook'u simge durumuna küçültmeye yardımcı olabilir.

Mesaj Hatırlatıcıları: Bu yardımcı program, belirli metinlere göre önemli e-postaları ayarlamak için kurallar oluşturmaya yardımcı olabilir. Önemli e-posta geldiğinde önemli bir hatırlatıcı açılır. Örneğin, "Test" gibi metinleri önemli e-posta kriterleri olarak yapılandırdıysanız, e-posta konusunda, gövdesinde, gönderen adında ve hatta gönderenin e-posta adresinde "Test" içeren bir e-posta aldığınızda, bu e-posta bir önemli bir e-posta ve aynı zamanda bir hatırlatma alacaksınız.

Baskı Grubu:

Gelişmiş Baskı: Bu işlevle Kişileri, kişi grubunu, toplantıları ve e-postaları kolayca yazdırabilirsiniz.

• Kişileri veya kişi grubunu yazdırın: Gelişmiş Yazdırma özelliği, kişileri notlarla birlikte kolayca yazdırmaya veya bir kişi grubunun üyelerini tek bir sayfaya yazdırmaya yardımcı olabilir.
• Toplantıları yazdır: Gelişmiş yazdırma özelliği, seçilen toplantıya katılanların ve yanıtların listesini de yazdırabilir.
• E-postayı yazdır: Bu Advanced Print yardımcı programı ile, seçilen bir e-postayı mesaj başlığı ile veya olmadan yazdırmak isteğe bağlıdır. Ayrıca, seçilen bir gönderilen e-postanın bcc alanı gösterilerek yazdırılmasına izin verir.

Seçimi Yazdır: Bu yardımcı program, yalnızca bir e-posta seçiminin yazdırılmasına yardımcı olur.

Takvim Grubu:

Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldır: Bu yardımcı program ile, takvimlerdeki doğum günü hatırlatıcılarını tek bir tıklama ile hızlı bir şekilde devre dışı bırakabilirsiniz.

Doğum Günü Hatırlatıcısını Geri Yükle: Bu yardımcı programla, devre dışı bırakılan tüm doğum günü hatırlatıcılarını takvimde geri yükleyebilirsiniz.

Bir mesaj oluştururken veya yanıtlarken:

Yinelenen Adlar: Bu yardımcı program ile, tüm yinelenen alıcıları Kime / Bilgi / Gizli alanlarından aynı anda tek bir tıklama ile hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz.

Benim adım: Bu yardımcı programla, bir e-posta mesajı oluştururken kendinize ait e-posta hesaplarını Kime, Bilgi ve Gizli alanlarından hızlı bir şekilde kaldırabilirsiniz.

Geçmiş Mesajı Ekle: Geçmiş mesajı olmadan seçilen bir e-postayı yanıtlamak için Yanıtla / Geçmiş Olmadan Tümünü Yanıtla özelliğini uygularken, geçmiş mesajını mevcut yanıtlama mesajı penceresine kolayca geri getirmek için bu Geçmiş Mesajı Ekle düğmesi özelliğini tıklayabilirsiniz.

Ayrı Gönder: Bu özellik, aynı e-postayı birden çok alıcıya (bu alıcılar Kime alanlarına eklenir) kişiselleştirilmiş karşılama ile aynı anda, onlar birbirlerini tanımadan ayrı ayrı göndermeye yardımcı olabilir.

Doğrudan Yanıtla: Yanıtları Ayarla özelliği ile e-posta hesabı için yanıt adresini ayarladıktan sonra, e-postayı oluştururken bir e-postanın yanıt adresini devre dışı bırakmak için bu düğmeyi tıklayabilirsiniz.

Otomatik CC / BB Atla: Otomatik cc / bcc kurallarına uysa bile bu e-postayı otomatik olarak cc veya gizli yapmaz.

Bir okuma penceresinde bir mesaj açın:

Güven Seçimi: Bu yardımcı programla, bir e-postayı yalnızca Outlook'ta seçilen bazı önemli metinlerle yanıtlayabilirsiniz.

İletişim İmzası:: Bu yardımcı program ile gönderenin imzasını hızlı bir şekilde kişiye dönüştürebilirsiniz.