Kutools for Outlook: Akıllı ve profesyonel bir eklenti

---

Popüler Grup:

Yapay Zekâlı E-posta Asistanı: Yapay Zekâlı E-posta Asistanı, e-postalara hızlı, doğru ve akıllıca yanıt vermenizi sağlayan en gelişmiş yapay zekâ teknolojisini kullanır. Aynı zamanda e-posta içeriğini optimize eder, mesajları özetler, çok çeşitli dillere çevirir, önemli bilgileri e-postalardan çıkarır ve içerikleri analiz eder. Hatta sözleşme maddelerindeki eksiklikleri tespit etmek gibi özel ihtiyaçlarınıza yönelik yeni şablonlar bile oluşturabilirsiniz.

Yapay Zekâlı Araçlar:

• AI Özeti: AI destekli özetlemeyle iş akışınızı kolaylaştırın. Birden fazla e-postayı anında özetleyin ve doğrudan Outlook içinde detaylı raporlar oluşturun—görevlerinizi daha hızlı ve daha doğru hale getirin.
• KUTOOLS AI Sekmesini Göster: KUTOOLS AI sekmesini gizlediyseniz, tekrar görünür hâle getirmek için buraya tıklayın.
• Kutools’un Tüm AI Özelliklerini Devre Dışı Bırak: Tüm AI özelliklerini kapatın ve bunların gelecekte tekrar görüntülenmesini önleyin.
• AI Ayarları: AI sağlayıcılarınızı, API anahtarlarınızı ve modellerinizi yapılandırın.

İpucu:  Kendi yapay zekâ anahtarınız yoksa, tüm yapay zekâ destekli özelliklerde 100 ücretsiz kullanım hakkı kazanmak için bir KUTOOLS AI anahtarı alabilirsiniz.

Süper Alıcılar: Hesaplar arası kişi erişimi, Gelişmiş Arama, zahmetsiz sıralama ve filtreleme, özelleştirilebilir görünüm seçenekleri ile sezgisel görsel göstergeler sayesinde Süper Alıcılar, e-posta iletişimlerinizi kesintisiz ve verimli hale getirir.

Akıllı Adres Defteri: Hesaplar arası kişilerinize kolayca erişin. Hesaplar arasında hızlı geçiş yapın, tüm alanlarda filtreyle arama gerçekleştirin, Özelleştirilmiş Kişi Alanları’nı görüntüleyin ve esnek bir şekilde sıralayın—tüm bunlar tek bir güçlü kişi yönetimi aracı içinde!

Toplu İşleme: Toplu İşleme e-postaları için bir dizi araç içerir

• Birden Fazla Emaile Aynı Anda Yanıt Ver: Önceden tanımlanmış bir şablonla birden fazla e-postaya anında yanıt verin—tek tek cevap yazmanıza ya da karmaşık kurallar oluşturmanıza gerek kalmaz.Öğretici...
• Birden Fazla Emaili İlet (Ek Olarak Değil): Varsayılan olarak Outlook, seçili e-postaları tek bir iletiye ekler. Bu özellik sayesinde her seçili e-posta ayrı bir iletide iletilir.
• E-postaları PDF ve Diğer Biçimlerde Kaydet: Birden fazla e-postayı HTML, TXT, Word, PDF, CSV ve Excel formatlarında hem tek tek hem de toplu olarak kaydedin.

Kişi Ekle:

• E-postadan Ekle: Seçili e-postalardaki tüm gönderen ve alıcıları, Kişiler klasörünüzde yinelenmeden anında ekleyin.
• Kişi Grubuna Ekle: Seçili e-postalardaki birden fazla alıcıyı veya göndericiyi doğrudan belirli bir kişi grubuna ekleyin.

---

Görünüm Grubu:

Sekme Çubuğu: Outlook’ta sekmeli bir arayüz etkinleştirin. Tüm açık pencereler—e-postalar, kişiler, görevler—aralarında hızlı ve kolay geçiş yapabilmeniz için Sekme Çubuğu’nda görüntülenir.

Kaynak Bölmesi: Etkinleştirildiğinde, Outlook penceresinin sağ tarafında (okuma bölmesinde veya açılır pencerede) bir bölme belirir. Buradan iletiye emojiler, Otomatik Metin girdileri veya yer imleri ekleyebilirsiniz.

• Emoji: İleti gövdenize çeşitli emojiler ekleyin! Tüm Windows sistemleriyle tam uyumludur. Daha iyi organizasyon için kendi emoji gruplarınızı oluşturun.
• Sembol: E-postalarınıza Sık Kullanılan semboller, özel karakterler ve simgeleri, birden fazla menü arasında arama yapmadan kolayca eklemenizi sağlar.
• Şablon: Günlük iletişimleriniz için yeniden kullanılabilir e-posta içerikleri oluşturmanızı, kaydetmenizi ve bunları tek tıkla hızlıca eklemenizi sağlar. Tekrarlayan yazımı ortadan kaldırır ve her seferinde tutarlı, profesyonel iletiler sunar.
• Yer İşareti: Word’teki gibi, e-posta içeriğinize kolay gezinim için yer işaretleri ekleyebilirsiniz.

Araç Çubuğu: İletilerinize emojileri anında eklemenizi sağlayan, Outlook’ta yüzen emoji araç çubuğunu görüntülemek için bunu etkinleştirin.

Araçlar: Etkinleştirildiğinde, Outlook penceresinin sağ tarafında (okuma bölmesinde veya açılır pencerede) bir bölme belirir. Buradan iletiye emojiler, Otomatik Metin girdileri veya yer imleri ekleyebilirsiniz.

• Kapatma İşlemiyle Küçült: Outlook’u kapatmak (X) yerine sistem tepsisine küçültün ve görev çubuğunda dağınıklık yaratmadan arka planda çalışmaya devam ettirin.
• İleti Hatırlatıcıları: Önemli e-postalar geldiğinde anında uyarı almak için özel kurallar oluşturun. Örneğin, "Test" anahtar kelimesini önemli olarak işaretlerseniz, konusunda, içeriğinde, Gönderen Adı’nda ya da gönderen adresinde "Test" geçen her e-posta gerçek zamanlı bir açılır hatırlatıcı tetikler.
• Gönderenin mevcut saati Bölgesini Göster: Hem orijinal gönderim saatini hem de gönderenin saat dilimindeki güncel saati görüntüleyin—yanıtları planlamak için idealdir.
• E-posta Başlık Bilgileri: Outlook ileti penceresinde başlık ayrıntılarını ve meta verilerini doğrudan görüntüleyin.

---

İletiler Grubu:

Ertele: Seçili e-postaları geçici olarak Ertele klasörüne taşıyın ve planladığınız zaman Gelen Kutunuz’a geri getirin.

Üste Sabitle: Seçili e-postaları, yeni iletiler gelse bile bir ileti klasörünün en üstünde sabit tutarak her zaman görünür kalmasını sağlayan kullanışlı bir özelliktir.

Yanıt alırsam beni uyar: Gönderdiğiniz e-postaları izleyen ve yanıt alındığında sizi bilgilendiren bir özelliktir.

Yanıt gelmezse beni uyar: Gönderdiğiniz e-postaları otomatik olarak takip eden ve belirlediğiniz süre içinde yanıt alınamazsa sizi uyaran bir özelliktir.

Yanıtı İzlemeyi Durdur: Yanıtı izlemeyi durdurmak için bu özelliği tıklayın.

Tüm Hatırlatmaları Görüntüle: İzlenen tüm yanıtların yönetimi için listelendiği iletişim kutusudur.

Planlı Gönder: E-postanızın ne zaman gönderileceğini tam olarak belirleyin. İleti, ayarladığınız zamanda otomatik olarak teslim edilir.

Düzenli Gönderim: E-postanızın ne zaman gönderileceğini özelleştirin. İleti, belirlediğiniz tarihte otomatik olarak teslim edilir.

Gecikmeli Gönder: Tüm giden e-postaların teslimatını belirlediğiniz süre kadar erteler. Bu erteleme süresi boyunca, e-posta gerçekten gönderilmeden önce isterseniz iptal edebilir ya da düzenleyebilirsiniz.

Ayrı Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya, her birine kişiselleştirilmiş bir hitap şekliyle (örneğin «Sayın Ahmet», «Sayın Zeynep») gönderin—diğer alıcıların e-posta adreslerini göstermeden.Öğretici...

Ekli yanıtla: Bir e-postaya yanıt verirken orijinal ekleri koruyun—ekler, yanıtı yazarken kaybolmaz.

Tümüne Ekli Yanıtla: Tüm alıcılara yanıt verirken bu özellik, orijinal eklerin yanıtınızda otomatik olarak korunmasını sağlar.

Yanıtla:

• Yanıtta ileti geçmişini dahil etme: Gönderene, orijinal ileti içeriğini eklemeksizin yanıt verin.
• Tüm yanıtlarda ileti geçmişini dahil etme: Tüm alıcılara, orijinal e-posta içeriğini hariç tutarak yanıt verin.
• E-postayı Geri Çağır: Daha önce gönderdiğiniz e-postaları geri çağırmak için Outlook’un bu kullanışlı özelliğini kullanın! Hem tek bir iletiyi hem de aynı anda birden fazla seçili e-postayı geri çağırabilirsiniz. İşlem sonrasında bir durum penceresi, hangi e-postalara geri çağırma komutunun gönderildiğini onaylar ve her alıcı için geri çağırmanın başarılı olup olmadığını gösteren bir bildirim alırsınız.
• E-posta Geri Çağırma Geçmişi: E-postalarınızın geri çağırma durumunu takip edin—başarılı geri çağrımlar, başarısız denemeler veya bilinmeyen durumlar dahil.

---

Gelişmiş Araçlar Grubu:

Gelişmiş Kurallar: Outlook’un Varsayılan Ayarlar’ından daha fazla kural türü ve özelleştirme seçeneği sunar—e-postaların nasıl işleneceğine dair size üstün kontrol imkanı verir.

Anti-Phishing: E-postalardaki gizli bağlantıları otomatik veya manuel olarak kontrol edin ve gerçek URL’leri ortaya çıkarın—phishing dolandırıcılığından korunmanıza ve çevrimiçi güvenliğinizi sağlamaya yardımcı olur.

Gereksiz: Gelen kutunuzdaki istenmeyen iletileri azaltmak, belirli e-postaları engellemek veya engellemesini kaldırmak için kapsamlı bir araçlar grubu.

• Göndereni Engelle: Belirli bir gönderenden gelen e-postaları otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşıyın. Engellemek istediğiniz göndericiden bir e-posta seçin ve bu özelliği etkinleştirin; bu göndericiden gelen tüm sonraki e-postalar filtrelenerek engellenecektir.
• Gönderenin Etki Alanını Engelle: Belirli bir etki alanından (@gmail.com gibi) gelen tüm e-postaları engelleyin. Bir e-posta seçip bu özelliği etkinleştirdiğinizde, o etki alanından gelen tüm sonraki e-postalar doğrudan Gereksiz E-posta klasörünüze yönlendirilecektir.
• Konuyu Engelle: Konu satırında belirli anahtar kelimeleri veya ifadeleri içeren e-postaları otomatik olarak engelleyin. Etkinleştirdikten sonra, Konuyu Engelle ile eşleşen e-postalar Gereksiz E-posta klasörüne yönlendirilecektir.
• İçeriği Engelle: E-posta gövdesindeki belirli kelimeleri veya ifadeleri temel alarak e-postaları filtreleyin. Örneğin, “Rolex saati” içeren mesajları engelleyerek istenmeyen tanıtım içeriklerinin gelen kutunuzda görünmesini önleyin.
• Göndereni Asla Engelle: Belirli göndericilerden gelen e-postaları, diğer gereksiz e-posta veya engelleme kurallarına bakılmaksızın her zaman alın. İzin listesine bir veya daha fazla e-posta adresi ekleyin.
• Gönderenin Etki Alanını Asla Engelle: Tüm etki alanlarını beyaz listeye alın (örn. @company.com), böylece bu etki alanlarından gelen e-postalar her zaman gelen kutunuzda yer alsın.
• Konuyu Asla Engelle: Belirli konu satırlarına sahip e-postaların asla gereksiz e-posta olarak işaretlenmemesini sağlayın.
• İçeriği Asla Engelle: Diğer kurallar etkin olsa bile, e-posta gövdesinde belirli ifadeleri veya anahtar kelimeleri içeren e-postalara izin verin.
• Gereksiz E-postayı Yönet: Tüm gereksiz e-posta kurallarınızı oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, silebileceğiniz, etkinleştirebileceğiniz veya devre dışı bırakabileceğiniz merkezî bir kontrol paneli.
• Junk E-posta Kurallarını Şimdi Çalıştır: Yapılandırdığınız tüm Gereksiz E-postayı Engelle kurallarını tek seferde manuel olarak uygulayın—spam’leri bir kerede temizlemek için harika bir yöntem!

---

Seçenekler Grubu:

Yeni bir e-posta oluştururken konuya tarih ekleyin: Yeni e-posta oluştururken konu satırına otomatik olarak geçerli tarihi ekleyin.

E-posta oluştururken, yanıtlarken veya iletirken tarih imzası ekleyin: E-posta yazarken, yanıtlarken ya da iletirken imzanıza otomatik olarak o günün tarihini ekleyin.

E-postalara yanıt vermek için varsayılan hesabı kullanın: Alıcı kim olursa olsun, tüm yanıtlarınızın varsayılan e-posta hesabınızdan gönderilmesini sağlayın.

E-postaları oluştururken, yanıtlarken veya iletileri iletirken otomatik olarak selamlama ekleyin: İleti oluştururken, yanıtlarken veya iletirken e-posta gövdesine otomatik olarak kişiselleştirilmiş bir selamlama ekleyin.

Hepsine Yanıtla işlevini kullanırken kendimi dahil et:«Tümüne Yanıtla» seçeneğini kullandığınızda, e-posta adresiniz alıcı listesine otomatik olarak eklensin.

Yanıtla / Tümüne Yanıtla Uyarısı: Birden fazla alıcılı bir iletiye yanıt verirken onay istemi gösterilsin.

Tümüne Yanıtla' e-postalarında BCC olarak eklenildiğimde hatırlat.: «Tümüne Yanıtla» yaptığınız bir e-postada adresiniz BCC alanında yer alıyorsa, uyarı penceresi gösterilsin.

Varsayılan hesap kullanarak ilet: E-postaları iletirken otomatik olarak varsayılan hesap kullanılsın.

Göster: Kutools for Outlook’ün sizin için neler yaptığını bildiren bir bildirim görüntülenir. Şu 6 seçenek mevcuttur:

• 1. Otomatik CC/BCC uygulanırken uyarı penceresi gösterilsin.
• 2. E-postaları otomatik olarak iletirken uyarı penceresini görüntüleyin.
• 3. E-postalara otomatik olarak yanıt verirken uyarı penceresini görüntüleyin.
• 4. Yinelenen e-postaları gönderdiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
• 5. Gönderme İpuçlarını Göster.

Günlüğü etkinleştir: Kutools for Outlook tarafından gerçekleştirilen tüm başarılı ve başarısız otomatik işlemlerin kaydını tutun.

Varsayılan metin yakınlaştırmasını değiştir: E-postaları okurken, oluştururken, yanıtlarken veya iletirken varsayılan yakınlaştırma düzeyinizi ayarlayın.

Sorgu Oluşturucu özelliğini etkinleştir: Outlook’un gizli Sorgu Oluşturucu özelliğini, gelişmiş arama işlevselliği için hızla etkinleştirin.

Maksimum Ek boyutu şu şekilde değerini değiştir: Daha büyük dosyaları desteklemek için ek boyutu sınırını aşağıdaki gibi ayarlayın.

Ek türü şu şekilde özelliğini yapılandır: E-posta eklerinde belirli dosya uzantılarına erişimi izin verin veya engellemeyi kaldırın.

Varsayılan ek kaydetme klasörünü değiştir: E-posta eklerini kaydetmek için bir varsayılan klasör belirleyin.

---

Yardım Grubu:

Günlük: Kutools for Outlook’ün otomatik işlemlerinin başarılı ve başarısız sonuçlarını kaydetmenize yardımcı olur.

Güncellemeleri Kontrol Et: Kutools for Outlook’un en son sürümünü denetleyip yükleyin.

Yardım:

• Geri Bildirim: Öneri Gönderin / Hata Bildirin.
• Lisansı Değiştir: Pro sürümünü etkinleştirmek için lisans bilgilerinizi girin veya güncelleyin.
• Ayar Merkezi: Yapay zekâ özelliklerini etkinleştirmek isteyip istemediğinizi seçin ve tercih ettiğiniz dili belirleyin.
• Kutools Özelliklerini Ara: Kutools özelliklerini arayın ve istediğiniz özelliği hemen açın.
• Araç Çubuğu Modu: Kutools araç çubuğunun düzenini veya görünüm modunu tercihinize göre seçin.
• Paylaş: Bu özelliği e-posta ile arkadaşlarınızla paylaşmak için tıklayın / Facebook’ta paylaşmak için tıklayın / Twitter’da paylaşmak için tıklayın / LinkedIn’de paylaşmak için tıklayın / Weibo’da paylaşmak için tıklayın.
• Hakkında: Kutools for Outlook’ta çalışan arka plan işlemlerine dair gerçek zamanlı bilgileri görüntüleyin.

---

Raporlama Grubu:

İstatistikler: Outlook’ta e-postaları belirli zaman dilimlerine veya klasörlere göre anında sayın. İsteğe bağlı olarak sonuçları bir Oluşturulan Dosya’ya (örneğin bir Excel çalışma kitabına) aktarabilirsiniz. Bu araç, e-posta etkinliğinizle ilgili içgörüler elde etmek için idealdir.

1. Gönderilen veya alınan toplam E-posta Sayısı sayısını gün, hafta veya ay bazında sayın
2. Seçili e-postaların sayısını sayın
3. Tüm klasörlerdeki ve e-posta hesaplarındaki e-postaları aynı anda sayın
4. Raporlama veya analiz için sonuçları Excel’e aktarın

Rapor:

• Hızlı Rapor: Seçili bir e-posta klasöründeki tüm iletileri veya seçili bir görev klasöründeki tüm görevleri doğrudan Excel’e aktarın ve ayrıntılı bilgileri tek tıkla elde edin. Raporunuzda hangi alanların yer alacağını tamamen ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
• E-posta Başlıklarını Analiz Et: Bir e-postanın tam internet başlıklarını tek tıklamayla kolayca görüntüleyip analiz edin. Teslimat sorunlarını teşhis etmek veya olası kimlik avı girişimlerini tespit etmek için idealdir.
• Seçili Öğelerin Sayısı: Bu yardımcı program iki güçlü sayma aracını içerir:
  • Okunmamış Öğelerin Sayısı Sayacı – Tüm klasörlerdeki toplam Okunmamış Öğelerin Sayısı sayısını anında görüntüleyin
  • Tüm Öğeler Sayacı – Outlook’un tüm klasörlerindeki okunmuş ve Okunmamış Öğelerin Sayısı olan iletilerin toplam sayısını gösterir

---

Silme Grubu:

Yinelenen E-postalar’ı silin: Bir veya birden fazla hesaptaki seçili klasörlerdeki yinelenen e-postaları hızlıca tarayın ve silin. İsterseniz, yinelenenleri kalıcı olarak silmek yerine belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz.

• Seçilenden Yinelenen E-postaları Sil: Konu, gövde ve ek adı temel alınarak seçili e-postalardaki yinelenenleri tespit edin ve silin.
• Klasörlerdeki E-postaları Çoğalt: Bir veya daha fazla klasörü tarayın ve aynı konu, gövde ve ek adına sahip yinelenen e-postaları silin.
• Gelişmiş Yineleme: Özel koşullarla seçili klasörlerdeki yinelenen e-postaları tespit edin ve kaldırın.

Yinelenen kişileri silin: Bir veya birden fazla kişi klasöründen aynı anda yinelenen kişileri temizleyin. İsterseniz yinelenenleri silmek yerine başka bir klasöre taşıyabilirsiniz.
Not: Varsayılan olarak yinelenenler, aynı Tam Ad ve E-posta 1 adresine sahip kişiler olarak tanımlanır. Eşleştirme kriterlerini istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.

Yinelenen kişi verilerini birleştirin: Belirtilen eşleştirme alanlarını kullanarak bir veya daha fazla klasördeki yinelenen kişi kayıtlarını tek bir kayıta dönüştürün.
Not: Varsayılan yinelenen alanlar Tam Ad ve E-posta 1 Adresi’dir; bunlar özelleştirilebilir.

Yinelenen Görevleri Sil: Bir tek klasörde veya birden fazla klasördeki tüm yinelenen görevleri anında temizleyin—her birinden yalnızca bir kopya kalsın.

Konu Öneki Kaldır: Seçili e-postalardaki veya tüm klasörlerdeki yaygın yanıt/ilet ön eklerini (örneğin YNT: veya İLT:) otomatik olarak kaldırın. İstediğiniz özel ön ekleri de kaldırma işlemi için tanımlayabilirsiniz.

Sil:

• E-postaları SilinE-postaları Silin – Aynı Gönderenden Olanlar: Seçili e-postanın göndericisiyle aynı olan tüm e-postalar, Geçerli Klasör’de anında silinsin. İsteğe bağlı olarak bir Tarih Aralığı filtresi de uygulayabilirsiniz.
• Aynı Konulu E-postaları Sil: Seçili e-postayla aynı konuya sahip tüm e-postaları Geçerli Klasör’de silin; isteğe bağlı olarak Tarih Aralığı filtreleme özelliği de mevcuttur.
• Sıkışmış İletileri Kaldır: E-postalar, büyük ekler veya hatalar nedeniyle bazen Gönderilmiş Öğeler klasöründe sıkışıp kalabilir. Bu özelliği kullanarak tüm sıkışmış iletileri tek tıklamayla silebilirsiniz.

---

Ekler Grubu:

Ek Dosya Yöneticisi: Ek Dosya Yöneticisi, birden fazla e-postadaki ekleri merkezileştirilmiş bir şekilde yönetmenizi sağlar. Ekleri toplu olarak hızlıca kaydedebilir, silebilir, sıkıştırabilir veya ayırabilirsiniz. Üstelik otomasyonu da destekler: Gelen ve giden e-postalardaki ekleri, belirlediğiniz kurallara göre otomatik olarak ayırabilir ya da sıkıştırabilirsiniz.

Ek Araçları: Bu grup, Outlook eklerini kolayca yönetmek için bazı kullanışlı araçları içerir:

• Tüm ekleri sıkıştır: Seçili bir veya birden fazla e-postadaki tüm ekleri sıkıştırın. İsterseniz yalnızca belirli ekleri sıkıştırmak için filtreler de uygulayabilirsiniz.
• Tüm Eklerin Sıkıştırmasını Kaldır: Seçili bir veya birden fazla e-postadaki tüm sıkıştırılmış eklerin sıkıştırmasını anında kaldırın.
• Tüm Ekleri Ayır: Seçili e-postalardaki tüm ekleri çıkarın ve belirtilen klasöre kaydedin. Gelişmiş filtreler sayesinde yalnızca istediğiniz ekleri hedefleyebilirsiniz.
• Tüm Ekleri Geri Yükle: Daha önce ayrılmış ekleri orijinal e-postalarına geri yükleyin.
• Tüm Ekleri Kaydet: Gelişmiş kriterlerle seçili e-postalardaki tüm ekleri veya belirli ekleri istediğiniz klasöre kaydedin.
• Tüm Ekleri Yeniden Adlandır: Seçili bir e-postadaki tüm ekleri, diske kaydetmeye gerek kalmadan yeniden adlandırın. Gelen ve giden e-posta pencerelerinde çalışır.
• İsimleri Kopyala: Bir e-postadaki seçili veya tüm eklerin adlarını panonuza tek tıklamayla kopyalayın—hemen her yere yapıştırmaya hazırsınız!
• Bağlantıları Onar: Ekler ayrıştırıldıktan sonra başka bir konuma taşınırsa, bu araç e-postalar ile ilgili ayrılmış dosyalar arasındaki bozuk bağlantıları toplu olarak onarabilir.

Ekleri Otomatik Kaydet: Tüm gelen ekleri belirli bir klasöre otomatik olarak kaydedin. Dosya adı, gönderen, boyut veya tür gibi belirli koşulları karşılayan ekler için özel kurallar oluşturun.[ [TN_372_END]]

Ekleri Otomatik Ayır: Gelen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak ayırın. Hangi türdeki eklerin ayrılacağını belirlemek için kuralları özelleştirebilirsiniz.

Ekleri Otomatik Sıkıştır: Gelen ve giden e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırın. Sıkıştırmanın ne zaman uygulanacağını belirlemek için özel kurallar oluşturabilirsiniz.

Ek Seçenekleri: Ekler grubundaki sağ ok düğmesine tıklayarak Ek Seçenekleri penceresini açın. Burada eklerin nasıl kaydedileceğini, ayrılacağını ve sıkıştırılacağını yönetmenize yardımcı olan kullanışlı ayarları bulacaksınız—iş akışınızı ince ayarlamanızı kolaylaştırır.

---

Otomatik Grup:

Araçlar Grubu:

• Gecikmeli Gönder: "Gönder" düğmesine bastıktan sonra giden e-postaların belirtilen süre boyunca gönderilmesini otomatik olarak erteler. Bu gecikme süresi içinde, iletinin teslim edilmeden önce gönderimini kolayca iptal edebilir veya düzenleyebilirsiniz.
• Yanıt Biçimlendirmesini Düzelt: Outlook, yanıtlarken orijinal iletinin biçimini kullanır. Bu yardımcı program sayesinde her zaman kullanılacak varsayılan bir yanıt biçimi belirleyebilirsiniz. Kullanılabilir biçimler şunlardır:
  1) HTML 2) Düz Metin 3) RTF (Zengin Metin)
• İletme Biçimlendirmesini Düzelt: Outlook, e-postaları orijinal ileti biçimini kullanarak iletir. Bu araç, varsayılan iletme biçimini sizin belirlemenizi sağlar. Aşağıdaki seçenekler arasından tercih yapabilirsiniz:
  1) HTML 2) Düz Metin 3) RTF (Zengin Metin)
• Ekte Eksik Olan Mesajları Gönderirken Beni Uyar: Eksik ek uyarısını tetiklemek için kendi anahtar kelimelerinizi belirleyin. E-posta gövdesi veya konu satırı belirli anahtar kelimeleri içeriyor ancak ekiniz yoksa, göndermeden önce bir uyarı penceresi açılacaktır.
• Okundu olarak işaretle: Silinen e-postalar genellikle Silinmiş Öğeler klasöründe "okunmamış" olarak kalır. Bu araç, Silinmiş Öğeler klasöründeki (ve alt klasörlerindeki) tüm okunmamış e-postaları tek tıklamayla "okundu" olarak işaretlemenizi sağlar.
• Sabit Yanıt Adresi Ayarla: Varsayılan olarak yanıtlar gönderenin hesabına gider. Bu özellik sayesinde, orijinal iletiyi hangi hesap göndermiş olursa olsun, tüm yanıtları belirli bir hesaba yönlendirmek için sabit bir Yanıt Adresi belirleyebilirsiniz.

Otomatik Yanıt: Bir veya birden fazla hesap için kolayca otomatik yanıt kuralları oluşturun. Konu ve ileti içeriğini, ofiste olmadığınızda veya meşgul olduğunuzda gibi senaryolara uygun şekilde özelleştirin.

Otomatik Yönlendirme: Gelen e-postaları özelleştirilebilir kurallara göre belirli alıcılara otomatik olarak iletin. Örnek kurallar şunlardır:

1. Belirli bir hesaptan gelen e-postaları iletin.
2. Konu satırında belirli anahtar kelimeler içeren e-postaları iletin.
3. Ek Adı belirli anahtar kelimeler içeren e-postaları iletin.
4. Gövdesinde belirli ifadeler içeren e-postaları iletin.

Otomatik CC / BCC: Belirli kurallara göre e-posta gönderirken CC veya BCC alıcılarını otomatik olarak ekleyin. Örnek senaryolar şunlardır:

1. Belirli bir hesaptan gönderirken Otomatik CC/BCC.
2. Otomatik CC/BCC, konu şu anahtar kelimeleri içerdiğinde devreye girer.
3. Otomatik CC/BCC anahtar kelimeleri Ek adı şunu içeriyor olduğunda.
4. Belirli alıcılara gönderirken Otomatik CC/BCC.

---

Kişi Grubu:

Yeni bir iletişim grubuna böl: Tek bir Kişi Grubu’nu (dağıtım listesi) daha iyi yönetebilmek için iki veya daha fazla küçük gruba kolayca bölün.

Ayır: Bir Kişi Grubu’nun tüm üyelerini, Kişiler klasörünüzdeki ayrı kişi girişlerine dönüştürün.

---

Klasörler Grubu:

Klasör:

• Tüm klasörlerdeki okunmamış öğe sayısını göster: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörlerin yanında okunmamış öğe sayısını görüntüler.
• Tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını göster: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını (okunmuş + okunmamış) görüntüler.
• Klasörleri Düzenle: Farklı hesaplardaki aynı türdeki klasörleri (örneğin Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler) tek bir birleşik klasörde toplayın. İsterseniz tüm öğeleri birleştirin ya da belirlediğiniz bir Zaman Aralığı’ndaki öğelerle sınırlayın.
• Gelen Kutusunu Düzenle: Farklı hesaplardaki birden fazla Gelen Kutusu klasöründen gelen e-postaları tek bir yerde kategorize edin ve birleştirin. Tüm iletileri bir araya getirebilir veya Zaman Aralığı’na göre filtreleyebilirsiniz.
• Klasörleri Veri Dosyasına Düzenle: Birden fazla hesaptan seçtiğiniz klasörleri tek bir Outlook veri dosyasında (*.pst) birleştirin. Tüm öğeleri birleştirmeyi veya tarih aralığına göre filtrelemeyi seçebilirsiniz.
• Klasöre Git: Outlook'ta herhangi bir klasörü adına göre anında arayın ve doğrudan oraya gidin.
• Geçici Klasör: Gömülü dosyalara erişmek veya sorun gidermek için Outlook’un güvenli geçici klasörünü tek tıkla açın.

---

Arama grubu:

Gelişmiş Arama: E-postalar, Kişiler, Görevler, Randevular ve Toplantılar arasında tek seferde bir veya daha fazla koşulu kullanarak kolayca arama yapın. Arama ayarlarınızı zaman kazandıran ve üretkenliğinizi artıran senaryolar olarak kaydedebilirsiniz.

• Gelişmiş Arama e-postaları: E-postaları tam olarak bulmak için bir veya daha fazla filtre kullanın (örneğin gönderen, konu, tarih). Kriterlerinizi gelecekteki aramalarınızda tekrar kullanmak üzere senaryolar olarak kaydedin.
• Gelişmiş Arama Görevleri: Birden fazla koşulu birleştirerek görevleri hızla bulun ve kaydedilmiş senaryolarla aynı yapılandırmayı tekrar kullanın.
• Gelişmiş Arama Kişileri: Kişi listenizi ad, şirket veya kategori gibi birden fazla ölçüte göre filtreleyin ve yapılandırmanızı ileride kullanmak üzere kaydedin.
• Gelişmiş Arama Toplantısı: Takvim girişlerinizi zaman, konum, katılımcılar veya anahtar kelimelere göre kolayca bulun ve aramayı sonradan tekrar kullanmak üzere kaydedin.

E-postaları gönderene göre ara

• (Arama) Göndereni İçeren E-postalar: Seçili gönderenin e-posta adresinden bahseden tüm e-postaları bulun.
• (Arama) Gönderenin E-postasından: Seçili gönderen tarafından doğrudan gönderilen e-postaları tüm klasörlerde arayın.
• (Arama) Gönderenin E-postasına: Seçili gönderene gönderdiğiniz e-postaları bulun.
• (Arama) Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele: Seçili gönderenle aynı e-posta alanından (örneğin @company.com) gelen tüm e-postaları bulun.
• (Arama) Yanıt Adresi Gönderenin E-postası: «Yanıt Adresi» alanı, seçili iletinin gönderenine ait e-postaları bulmanıza yardımcı olur.

E-postaları alıcıya göre ara:

• (Arama) Alıcının E-postasını İçerenler: İletide alıcının e-posta adresinin herhangi bir yerde geçtiği e-postaları bulun.
• (Arama) Alıcının E-postasından: Seçili iletide yer alan alıcının gönderdiği e-postaları arayın.
• (Arama) Alıcının E-postasına: Posta kutunuzda bu alıcıya gönderdiğiniz tüm e-postalar görüntülenir.
• (Arama) Alıcının E-posta Alanına Göre Filtrele: Alıcıyı Seç alanındaki tüm e-postaları bulun.
• (Arama) Yanıt Adresi Alıcının E-postası: Yanıt adresiyle eşleşen iletileri aramak için "Alıcıyı Seç" e-postasını kullanın.

E-postaları geçerli yanıt adresine göre ara:

• (Arama) Yanıt Adresini İçerenler: Seçili iletideki Yanıt Adresi’ni içeren tüm iletileri bulun.
• (Arama) Yanıt Adresinden: Bu yanıt adresinden gelen tüm iletileri bulun.
• (Arama) Yanıt Adresine: Yanıt adresi olarak belirtilen tüm gönderilen e-postalar bulun.
• (Arama) Yanıt Adresi E-posta Alanına Göre Filtrele: Seçili Yanıt Adresi alanına ait tüm e-postaları bulun.
• (Arama) Yanıt Adresine Göre:Seçili iletinin "Yanıt Adresi" alanıyla eşleşen e-postaları bulun.

(Arama) Bu Kişi: Adres Defteri'ndeki belirli bir kişiyi içeren tüm e-postaları anında bulun.

Arama Geçmişini Temizle: Outlook’taki son arama geçmişinizi tek tıkla anında temizleyin.

---

Yazdırma Grubu:

Gelişmiş Yazdır: Outlook’taki çeşitli öğeler için esnek yazdırma seçenekleri sunan güçlü bir yazdırma aracıdır.

• Kişileri veya Kişi Grubu yazdırın: Notlarıyla birlikte kişileri yazdırın ya da bir Kişi Grubu’nun tüm üyelerini tek bir sayfada yazdırın.
• Toplantıları yazdır: Seçtiğiniz herhangi bir toplantının katılımcı listesini ve yanıtlarını yazdırın.
• E-postayı yazdır: E-postaları başlıklarla birlikte ya da olmadan yazdırın; gönderilen iletileri yazdırırken BCC alanını isteğe bağlı olarak ekleyin.

Seçimi Yazdır: Bir e-postadan yalnızca seçtiğiniz içeriği yazdırın—tüm mesajı bastırmaya gerek yok!

---

Takvim Grubu:

Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldır: Outlook takviminizdeki tüm doğum günü hatırlatıcılarını tek bir tıklamayla devre dışı bırakın.

Doğum Günü Hatırlatıcısını Geri Yükle: Takviminizde daha önce devre dışı bırakılmış tüm doğum günü hatırlatıcılarını kolayca tekrar etkinleştirin.

---

---

Bir Mesaj Oluştururken veya Yanıt Verirken

Yinelenen İsimleri Kaldır: Alıcı, Cc ve Bcc alanlarındaki tüm yinelenen e-posta adreslerini tek tıklamayla temizleyin.

Kendi Adlarım: Bir e-posta oluştururken kendi e-posta adresinizi Alıcı, Cc ve Bcc alanlarından otomatik olarak kaldırın.

İleti geçmişini ekle: Yanıtta ileti geçmişini dahil etme veya Tüm yanıtlarda ileti geçmişini dahil etme seçeneğini kullandıysanız, orijinal mesaj içeriğini mevcut yanıt penceresine yeniden eklemek için bu düğmeye tıklayın.

Ayrı Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya, diğer alıcıların adreslerini gizleyerek ve her birine kişiselleştirilmiş selamlamalar ekleyerek gönderin.

Yanıtla: Varsayılan bir Yanıt Adresi ayarladıktan sonra, bu seçeneği kullanarak bireysel e-postaları oluştururken bunu devre dışı bırakabilirsiniz.

Otomatik CC / BCC’yi Atla: Mevcut koşullarla eşleşse bile, geçerli e-posta için otomatik CC veya BCC kurallarını geçici olarak atlayın.

---

Bir Mesajı Okurken

Seçime Yanıtla: E-postaya yalnızca metnin seçili kısmını kullanarak yanıt verin—özel içerikleri alıntılamak veya referans göstermek için mükemmel bir yoldur.

İmzayı Kişiye Dönüştür:Gönderenin imzasını tek tıkla kişi kaydına dönüştürün.

Sıkıştır: Seçili ekleri tek tıklamayla sıkıştırın.

Sıkıştırmayı Aç:Seçili eklerin sıkıştırmasını tek tıklamayla açın.

---

Kişi Grubu Penceresinde

Bilgi: Kişi grubundaki üye sayısını tek tıklamayla anında öğrenin.