Kutools for Outlook: Akıllı ve profesyonel bir eklenti

Kutools for Outlook'un 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ve Office 365 sürümlerinde size nasıl zaman kazandırdığını görün.

Araçlar, göründükleri Şerit gruplarına göre aşağıda düzenlenmiştir.

Kutools Sekmesi

Popüler	Görünüm	E-posta	Gelişmiş Araçlar	Seçenekler

Yardım

Kutools Plus Sekmesi

Rapor	Sil	Ekler	Otomatik	Kişi	Klasörler	Ara	Yazdır	Takvim

Yazma penceresindeki Kutools sekmesi

İlgili Grup Özellikleri

Not: Kutools sekmesi, bir e-postayı Outlook okuma bölmesinde açtığınızda görünür hale gelir.

Okuma penceresindeki Kutools sekmesi

İlgili Grup Özellikleri

Not: Bir e-posta, Outlook okuma bölmesinde açıldığında Kutools sekmesi görünür olur.

👉 Daha hızlı ve akıllı bir Outlook deneyimleyin — bugün ücretsiz olarak Kutools for Outlook'u indirin!

Popüler Grup:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant, en gelişmiş AI teknolojisini kullanarak e-postalarınıza hızlı, hassas ve akıllı yanıt vermenizi sağlar. Ayrıca e-posta içeriğini iyileştirir, özetler, farklı dillere çevirir, önemli bilgileri çıkarır ve e-postaları analiz eder. Ayrıca, sözleşme açıkları tespiti gibi özel ihtiyaçlarınıza uygun yeni şablonlar oluşturabilirsiniz.

AI Utilities:

• AI Özeti: Yapay zeka destekli özetleme ile iş akışınızı kolaylaştırın. Birden fazla e-postayı anında özetleyin ve doğrudan Outlook içinde detaylı raporlar oluşturun—böylece görevleriniz daha hızlı ve daha doğru olur.
• Kutools AI Sekmesini Göster: Kutools AI sekmesini gizlediyseniz, tekrar görünür yapmak için buraya tıklayın.
• Kutools'un Tüm AI Özelliklerini Devre Dışı Bırak: Tüm AI özelliklerini devre dışı bırakır ve gelecekte tekrar göstermez.
• AI Ayarları: AI sağlayıcılarını, API anahtarlarını ve modelleri yapılandırın.

İpucu: Kendi AI anahtarınız yoksa, tüm yapay zeka özelliklerinde geçerli olmak üzere100 ücretsiz kullanım hakkı kazanmak için Kutools AI anahtarı kaydedebilirsiniz.

Süper Alıcılar: Hesaplar arası kişi erişimi, gelişmiş arama, kolay sıralama ve filtreleme, özelleştirilebilir görünüm seçenekleri ile sezgisel görsel göstergeler sayesinde e-posta iletişiminizin sorunsuz ve verimli olmasını sağlar.

Akıllı Adres Defteri: Hesaplar arası kişilere kolayca erişin. Hesaplar arasında hızlı geçiş yapın, tam alan filtreleriyle arama yapın, kişisel alanları görüntüleyin ve istediğiniz gibi sıralayın—hepsi güçlü bir iletişim yönetimi aracı içerisinde.

Toplu İşleme: E-postalar üzerinde toplu işlem yapmak için bir dizi aracı içerir.

• Birden Fazla Emaile Aynı Anda Yanıt Ver: Önceden tanımlı bir şablonu kullanarak birden fazla e-postaya aynı anda hızlıca yanıt verin—tek tek yanıt vermenize veya karmaşık kurallar oluşturmanıza gerek yok. Eğitim...
• Birden Fazla Emaili İlet (Ek Olarak Değil): Outlook, varsayılan olarak seçilen e-postaları tek bir iletide ek olarak gönderir. Bu özellik ile her seçilen e-posta ayrı bir ileti olarak iletilir.
• E-postaları PDF ve Diğer Formatlarda Kaydet: Birden fazla e-postayı çeşitli formatlarda—HTML, TXT, Word, PDF, CSV ve Excel—bireysel olarak ya da toplu halde kaydedin.

Kişi Ekle:

• E-postadan Ekle: Seçilen e-postalardaki tüm gönderenleri ve alıcıları anında Kişiler klasörünüze ekleyin—yinelenmeyen şekilde.
• Kişi Grubuna Ekle: Seçilen e-postalardan birden fazla alıcıyı veya göndereni doğrudan belirli bir kişi grubuna ekleyin.

Grubu Görüntüle:

Sekme Çubuğu: Outlook'ta sekmeli bir arayüz etkinleştirin. Açık olan tüm pencereler—e-postalar, kişiler, görevler—sekme çubuğunda listelenir ve bunlar arasında hızlıca geçiş yapabilirsiniz.

Kaynaklar Bölmesi: Bu özellik etkinleştirildiğinde, Outlook penceresinin sağında (okuma bölmesinde veya açılır pencerede) bir bölme görünür. Buradan mesajlarınızda emoji, Otomatik Metin veya yer imi ekleyebilirsiniz.

• Emoji: Mesajınıza çok çeşitli emojiler ekleyin. Tüm Windows sistemleri ile uyumludur. Daha iyi organizasyon için kendi emoji gruplarınızı oluşturabilirsiniz.
• Otomatik Metin Bölmesi: Sık kullandığınız metin, görsel veya şekilleri Otomatik Metin olarak kaydedin, e-posta yazarken hızlıca ekleyin.
• Yer İmi: Word'de olduğu gibi, e-posta içeriğinize kolayca gezinmek için yer imi ekleyebilirsiniz.

Araç Çubuğu: Bu özelliği etkinleştirerek Outlook’ta kayan bir emoji araç çubuğu görüntüleyebilir, mesaj oluştururken emojileri hızlıca ekleyebilirsiniz.

Daha Fazla: Bu özellik etkin olduğunda Outlook penceresinin sağında (okuma bölmesinde veya açılır pencerede) bir bölme açılır. Buradan, mesajlarınıza emoji, Otomatik Metin veya yer imi ekleyebilirsiniz.

• Kapatma İşlemiyle Küçült: Close (X) tuşuna tıkladığınızda Outlook’u kapatmak yerine sistem tepsisine küçültür—bu sayede Outlook’u arka planda çalışır halde bırakırken görev çubuğunuzu temiz tutabilirsiniz.
• E-posta Hatırlatıcıları: Önemli e-postalar geldiğinde uyarı almak için özel kurallar tanımlayın. Örneğin, "Test" anahtar kelimesi önemli olarak ayarlanmışsa, konu, içerik, gönderen adı veya adresinde "Test" geçen her e-posta için gerçek zamanlı bir pop-up hatırlatıcı tetiklenir.
• Gönderenin Saat Dilimini Göster: Gönderilen orijinal zamanı ve gönderenin güncel saat diliminde geçerli zamanı görüntüler—yanıt planlarken idealdir.
• E-posta Başlık Bilgileri: E-posta başlık detaylarını ve meta verileri doğrudan Outlook mesaj penceresinde görüntüleyin.

Email Grubu:

Ertele: Seçili e-postaları geçici olarak Ertele klasörüne taşıyın ve belirlediğiniz bir zamanda gelen kutunuza getirin.

Planlı Gönder: E-postanın gönderilme zamanını özelleştirin. Mesajınız belirlediğiniz saatte otomatik olarak teslim edilecektir.

Düzenli Gönderim: E-postanın gönderilme zamanını özelleştirin. Mesajınız belirlediğiniz saatte otomatik olarak teslim edilecektir.

Gecikmeli Gönder: Tüm giden e-postaların iletimini belirlediğiniz bir süreliğine geciktirin. Bu gecikme sırasında e-postayı göndermeden önce özgürce iptal veya düzenleme yapabilirsiniz.

Ayrı Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya isimlerine özel selamlamalarla (ör: "Sayın Ahmet", "Sayın Ayşe") ayrı ayrı gönderin—diğer alıcıların adreslerinin görünmesini engelleyin. Eğitim...

Ekli Olarak Yanıtla: Bir e-postaya yanıt verirken orijinal ekleri korur—ekler yanıt sırasında kaybolmaz.

Hepsine Ekli Olarak Yanıtla: Tüm alıcılara yanıt verirken orijinal eklerin yanıtınıza dahil edilmesini sağlar.

Yanıtla:

• Yanıtta ileti geçmişini dahil etme: Gönderene yanıt verirken orijinal mesaj içeriği dahil edilmez.
• Tüm yanıtlarda ileti geçmişini dahil etme: Bir e-postadaki tüm alıcılara yanıt verirken orijinal mesaj içeriği hariç tutulur.
• E-postayı Geri Çağır: Outlook'un geri çağırma özelliğini kullanarak daha önce gönderilen e-postaları geri çekmeyi deneyin. Tek bir mesajı ya da birden fazla seçili e-postayı aynı anda geri çağırabilirsiniz. Durum penceresi, hangi e-postaların geri çağırma komutu aldığını gösterir ve her alıcı için işlemin başarılı olup olmadığını bildiren bir bildirim alırsınız.
• E-posta Geri Çağırma Geçmişi: E-postalarınızın geri çağırılma durumu—başarılı geri çağırmalar, hatalı denemeler veya bilinmeyen durumlar—takip edilebilir.

Gelişmiş Araçlar Grubu:

Gelişmiş Kurallar: Outlook’un varsayılan ayarlarından daha fazla kural türü ve özelleştirme seçeneği sunar—e-postaların nasıl işleneceği üzerinde tam kontrol sağlar.

Kimlik Avı Önleme: E-postalardaki gizli bağlantıları otomatik ya da manuel olarak kontrol edin ve gerçek URL’leri ortaya çıkarın—kimlik avı dolandırıcılıklarından korunmanızı sağlar.

Gereksiz E-posta: Belirli e-postaları engellemek ya da engeli kaldırmak ve gelen kutunuzdaki istenmeyen mesajları azaltmak için kapsamlı araçlar içerir.

• Göndereni Engelle: Belirli bir gönderenin e-postalarını otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşır. Engellemek istediğiniz gönderenin e-postasını seçin, bu özelliği etkinleştirin ve bundan sonra o gönderenin tüm e-postaları filtrelenir.
• Gönderenin Etki Alanını Engelle: Belirli bir etki alanından (örneğin, @gmail.com) gelen tüm e-postaları engelleyin. Bir e-posta seçip bu özelliği etkinleştirdikten sonra, o etki alanından gelen e-postalar doğrudan Gereksiz E-posta klasörüne taşınır.
• Konuya Göre Engelle: Konu satırında belirli anahtar kelime veya ifadeler içeren e-postaları otomatik olarak engelleyin. Etkinleştirdiğinizde, belirlediğiniz konuyu içeren e-postalar Gereksiz klasörüne gönderilir.
• İçeriğe Göre Engelle: E-posta içeriğinde belirli kelime veya ifadelere göre filtre uygulayın. Örneğin, "Rolex saat" içeren tüm e-postaları engelleyerek promosyon amaçlı mesajları gelen kutunuzdan uzak tutabilirsiniz.
• Göndereni Asla Engelleme: Belirli gönderenlerden gelen e-postalar—diğer gereksiz ya da engelleme kurallarına bakılmaksızın—her zaman alınır. Bir ya da birden fazla e-posta adresini izinli listene ekleyebilirsiniz.
• Gönderenin Etki Alanını Asla Engelle: Belirli etki alanlarını (ör. @company.com) beyaz listeye alın, böylece o alanlardan gelen e-postalar her zaman gelen kutunuza iletilir.
• Konuya Göre Asla Engelle: Belirli konu satırı olan e-postaların gereksiz olarak işaretlenmemesini sağlayın.
• İçeriğe Göre Asla Engelle: E-posta içeriğinde belirli anahtar kelime veya ifadeler olsa bile, bu e-postaların engellenmesini önleyin.
• Gereksiz E-postayı Yönet: Tüm gereksiz e-posta kurallarını oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, silebileceğiniz, etkin ya da devre dışı bırakabileceğiniz merkezi bir panel.
• Junk E-posta Kurallarını Şimdi Çalıştır: Oluşturduğunuz tüm gereksiz e-posta filtrelerini tek seferde elle uygulayın—tek hamlede spam’ı temizlemek için idealdir.

Seçenekler Grubu:

Yeni bir e-posta oluştururken konuya tarihi ekle: Yeni bir e-posta yazarken konu satırına otomatik olarak güncel tarih ekler.

E-posta oluştururken, yanıt verirken veya iletirken imzaya tarih ekle: E-posta hazırlandığında, yanıtlandığında ya da iletildiğinde otomatik olarak imzanıza güncel tarihi ekler.

Her zaman varsayılan hesapla yanıtla: Gelen mesaj hangi hesaptan gelirse gelsin, tüm yanıtların varsayılan e-posta hesabınız üzerinden gönderilmesini sağlar.

E-posta oluştururken, yanıt verirken veya iletirken otomatik selamlama ekle: Mesaj gövdesine otomatik olarak kişisel bir selamlama satırı ekler.

Herkese yanıtla seçeneğinde kendimi de ekle: "Herkese Yanıtla" kullanıldığında kendi adresinizi otomatik olarak alıcı listesine ekler.

Yanıtla / Hepsine Yanıtla sırasında uyarı: Birden fazla alıcılı mesajlara yanıt verirken onay penceresi gösterir.

Bcc'de bana ait bir adres olan mesaj üzerinde herkese yanıtla yaparken uyarı: Yanıtlanan e-postanın BCC alanında kendi adresiniz varsa, otomatik olarak uyarı iletişim kutusu gösterilir.

İletirken varsayılan hesabı kullan: E-postalar iletilirken varsayılan hesabın otomatik olarak kullanılmasını sağlar.

Göster: Kutools for Outlook'un sizin için neler yaptığını bildiren bir bilgilendirme gösterir.6 seçenek vardır:

• 1. Otomatik CC/BCC sırasında uyarı penceresini göster.
• 2. E-postaları otomatik olarak ilettiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
• 3. E-postalara otomatik olarak yanıt verdiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
• 4. Yinelenen e-postaları gönderdiğinizde uyarı penceresini görüntüleyin.
• 5. Gönderme İpuçlarını Göster

Kayıtlar: Kutools for Outlook tarafından gerçekleştirilen başarılı ve başarısız otomatik işlemler için bir günlük tutar.

Varsayılan yazı yakınlaştırma seviyesini değiştir: E-postaları okurken, yanıtlarken veya iletirken varsayılan yakınlaştırma seviyesini ayarlayın.

Sorgu Oluşturucuyu etkinleştir: Outlook’un gizli Sorgu Oluşturucu'sunu gelişmiş arama özelliği için hızlıca etkinleştirin.

Maksimum ek boyutunu değiştir: Daha büyük dosyaları eklere izin vermek için ek boyutu sınırını ayarlayın.

Ek türlerini yapılandır: E-posta eklerinde belirli dosya uzantılarının engelini kaldırın veya erişime izin verin.

Varsayılan ek kaydetme klasörünü değiştir: E-posta eklerinin otomatik olarak kaydedileceği varsayılan klasörü belirleyin.

Yardım Grubu:

Kayıtlar: Kutools for Outlook otomatik işlemlerinin başarılı ve başarısız sonuçlarını kaydeder.

Güncellemeleri Kontrol Et: Kutools for Outlook’un en son versiyonunu bulup yükleyin.

Yardım:

• Geri Bildirim: Öneri Gönderimi / Hata Gönderimi.
• Lisans Değiştir: Pro sürümü etkinleştirmek için lisans bilgilerinizi girin veya güncelleyin.
• Ayarlar Merkezi: AI özelliklerinin etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini belirleyin ve tercih ettiğiniz dili seçin.
• Araç Çubuğu Modu: Kutools araç çubuğu için tercih ettiğiniz düzen veya görüntüleme modunu seçin.
• Paylaş: Arkadaşlara E-posta/ Facebook'ta Paylaş/ Twitter'da Paylaş/ LinkedIn'de Paylaş/ Weibo'da Paylaş.
• Hakkında: Kutools for Outlook arka planda çalışan işlemler hakkında gerçek zamanlı bilgi görüntüleyin.

Rapor Grubu:

İstatistikler: Outlook'taki e-postaları belirli zaman dilimlerine veya klasör seçimlerine göre hızlıca sayar. Sonuçları yeni bir dosyaya, örneğin Excel çalışma kitabına da aktarabilirsiniz. Bu araç, e-posta aktiviteleri hakkında içgörüler oluşturmak için idealdir.

1. Gönderilen veya alınan e-postaların toplam sayısını gün, hafta veya aya göre sayın
2. Seçili e-postaların sayısını sayın
3. Tüm klasörler ve e-posta hesaplarındaki e-postaları aynı anda sayın
4. Sonuçları rapor veya analiz için Excel'e aktarın

Rapor:

• Hızlı Rapor: Seçili bir e-posta klasöründeki tüm mesajlarla ilgili ya da seçili bir görev klasöründeki tüm görevlerin detaylı bilgilerini doğrudan Excel'e aktarır. Raporunuza dahil edilecek alanları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
• E-posta Başlıklarını Analiz Et: Bir e-postanın tam internet başlıklarını tek tıkla kolayca görüntüleyin ve analiz edin. Teslimat sorunlarının teşhisi veya olası kimlik avı girişimlerinin tespiti için faydalıdır.
• Seçili Öğelerin Sayısı: Bu yardımcı program iki güçlü sayma aracı içerir:
  • Okunmamış Öğelerin Sayısı – Tüm klasörlerdeki okunmamış öğelerin toplamını anında görüntüleyin
  • Tüm Öğelerin Sayısı – Tüm Outlook klasörlerindeki okunan ve okunmamış öğelerin toplamını görüntüleyin

Sil Grubu:

Yinelenen E-postaları Sil: Bir veya birden fazla hesaba ait seçili klasörlerdeki yinelenen e-postaları hızlıca tarar ve siler. İsterseniz, yinelenenleri kalıcı olarak silmek yerine belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz.

• Seçilenlerden Yinelenen E-postaları Sil: Konu, içerik ve ek adlarına göre seçili e-postalardaki yinelenenleri tespit edip silin.
• Gelişmiş Yineleme: Bir veya daha fazla klasörde aynı konu, içerik ve ek adına sahip yinelenen e-postaları tarayın ve kaldırın.
• Gelişmiş Yineleme: Seçili klasörlerde, özel koşullarla yinelenen e-postaları tespit edip kaldırın.

Yinelenen Kişileri Sil: Bir veya birden fazla kişi klasöründeki yinelenen kişileri aynı anda silin. Dilerseniz, yinelenenleri başka bir klasöre taşımayı da seçebilirsiniz.
Not: Varsayılan olarak, yinelenenler Tam Ad ve E-posta1 Adresi aynı olan kişiler olarak tanımlanır. Eşleşme kriterlerini özelleştirebilirsiniz.

Yinelenen kişileri birleştir: Belirtilen alanlarla eşleştirerek, bir veya daha fazla klasördeki yinelenen kişileri birleştirin.
Not: Varsayılan yinelenen alanlar Tam Ad ve E-posta1 Adresidir ve özelleştirilebilir.

Görevleri Sil: Seçilen klasörde veya birden fazla klasördeki tüm yinelenen görevleri hızlıca kaldırır—her birinden yalnızca bir kopya kalır.

Konu Öneki Kaldır: Seçili e-postalardaki ya da tüm klasörlerdeki ortak yanıt/iletme öneklerini (örn. RE: veya FW:) otomatik olarak kaldırır. Kaldırılacak özel önekleri de tanımlayabilirsiniz.

Sil:

• Aynı Gönderenden Gelen E-postaları Sil: Seçili e-postanın göndereniyle aynı olan tüm e-postaları mevcut klasörde anında silin. Tarih aralığı filtresi kullanabilirsiniz.
• Aynı Konulu E-postaları Sil: Seçili e-postayla aynı konuya sahip olan e-postaları mevcut klasörde silin. İsteğe bağlı olarak tarih filtresi uygulayabilirsiniz.
• Sıkışan Mesajları Kaldır: Eklentilerin büyük olması veya hatalar nedeniyle bazen e-postalar Giden Kutusunda sıkışabilir. Bu özellik ile tüm sıkışan e-postaları tek tıkla silin.

Ekler Grubu:

Ek Dosya Yöneticisi: Birden fazla e-postada birden fazla eki merkezi olarak yönetmenizi sağlar. Ekleri hızlıca kaydedin, silin, sıkıştırın ya da ayırın. Ayrıca otomasyon desteğiyle, gelen ve giden e-postalarda tanımladığınız kurallara göre ekler otomatik olarak ayırılabilir veya sıkıştırılabilir.

Ek Araçları: Bu grup, Outlook eklerini kolayca yönetmek için bazı faydalı araçlar içerir:

• Ekleri Sıkıştır: Seçili bir veya birden fazla e-postadaki tüm ekleri sıkıştırın. Yalnızca belirli ekleri sıkıştırmak için filtreler uygulayabilirsiniz.
• Hepsini Çıkar: Seçili bir veya birden fazla e-postadaki tüm sıkıştırılmış ekleri anında açar.
• Ekleri Ayır: Seçili e-postalardaki tüm ekleri ayırın ve belirlediğiniz bir klasöre kaydedin. Belirli ekleri hedef almanıza olanak tanıyan gelişmiş filtreler mevcuttur.
• Tümünü Geri Yükle: Daha önce ayırdığınız ekleri orijinal e-postalarına geri yükleyin.
• Ekleri Kaydet: Seçili e-postalardaki tüm veya belirli ekleri gelişmiş kriterlerle belirlediğiniz klasöre kaydedin.
• Tümünü Yeniden Adlandır: Seçili bir e-postadaki tüm eklerin adını diske kaydetmeden değiştirin. Hem alınan hem de yazılan e-posta pencerelerinde çalışır.
• İsimleri Kopyala: Seçili veya tüm eklerin adlarını tek tıkla panonuza kopyalayın—istediğiniz yerde kullanıma hazırdır.
• Bağlantıları Onar: Ekler ayrıldıktan sonra taşındıysa, bu araç e-postalar ile ayrılmış dosyaları arasındaki kopan bağlantıları toplu olarak onarır.

Otomatik Kaydet: Gelen tüm ekleri belirli bir klasöre otomatik olarak kaydedin. Kural tanımlayarak yalnızca belirli koşulları karşılayan ekleri (ör. dosya adı, gönderen, boyut, tür) kaydedebilirsiniz.

Alınan Ekleri Otomatik Ayır: Gelen e-postalardaki tüm ekleri otomatik olarak ayırın. Hangi tür eklerin ayırılacağı üzerinde kural tanımlayabilirsiniz.

Otomatik Sıkıştır: Hem gelen hem giden e-postalardaki ekleri otomatik olarak sıkıştırın. Özelleştirilmiş kurallarla hangi koşullarda sıkıştırma yapılacağını belirleyebilirsiniz.

Ek Seçenekleri: Ekler grubundaki sağ ok tuşuna tıklayarak Ek Seçeneklerini açın. Burada eklerin nasıl kaydedileceği, ayrılacağı ve sıkıştırılacağı ile ilgili yararlı ayarlar bulabilirsiniz—iş akışınızı kolayca optimize edin.

Otomatik Grup:

Utilities Group:

• Gecikmeli Gönder: Gönder'e tıkladıktan sonra giden e-postaları belirlediğiniz süre boyunca otomatik olarak geciktirin. Bu süre zarfında mesajı geri alabilir veya gözden geçirebilirsiniz.
• Yanıt Biçimini Düzelt: Outlook, yanıt verirken orijinal mesaj biçimini kullanır. Bu yardımcı program, kullanılacak varsayılan bir yanıt biçimini tanımlamanızı sağlar. Kullanılabilir formatlar:
  1) HTML2) Düz Metin3) RTF (Zengin Metin)
• İletme Biçimini Düzelt: Outlook, ilettiği e-postalarda orijinal mesaj biçimini kullanır. Bu araç, varsayılan bir iletme biçimi ayarlamanızı sağlar. Şunlardan birini seçebilirsiniz:
  1) HTML2) Düz Metin3) RTF (Zengin Metin)
• Ekleri Eksik Olan Mesajları Gönderirken Hatırlat: Eksik ek uyarısı verecek anahtar kelimeleri kendiniz seçin. E-posta gövdesi veya konusu belirli anahtar kelimeleri içerip, ek yoksa, göndermeden önce uyarı çıkar.
• Okundu olarak işaretle: Silinen e-postalar çoğu zaman Silinen Öğeler klasöründe "okunmamış" olarak kalır. Bu aracı kullanarak, Silinen Öğeler (ve alt klasörlerdeki) tüm okunmamış e-postaları tek tıkla "okundu" olarak işaretleyebilirsiniz.
• Sabit Yanıt Adresi Ayarla: Varsayılan olarak yanıtlar gönderenin hesabına gider. Bu özellik sayesinde tüm yanıtların, hangi hesapla gönderilmiş olursa olsun belirlediğiniz sabit bir hesaba gitmesini sağlayabilirsiniz.

Otomatik Yanıt: Tek veya birden fazla hesap için otomatik yanıt kuralları oluşturun. Konu ve mesaj içeriğini, dışarıda olduğunuzu ya da meşgul durumda olduğunuzu belirtecek şekilde özelleştirin.

Otomatik Yönlendirme: Gelen e-postaları, tanımladığınız kurallara göre belirli alıcılara otomatik olarak iletin. Örnek kural senaryoları:

1. Belirli bir hesaptan gelen e-postaları yönlendir.
2. Konu satırı belirli anahtar kelimeleri içeren e-postaları yönlendir.
3. Ek isimlerinde belirli anahtar kelimeler olan e-postaları yönlendir.
4. İçeriğinde belirli ifadeler geçen e-postaları yönlendir.

Otomatik CC / BCC: Tanımlanan kurallara göre e-posta gönderilirken CC veya BCC alıcılarını otomatik olarak ekleyin. Kullanım örnekleri:

1. Belirli bir hesaptan e-posta gönderirken otomatik CC/BCC ekle.
2. Konu anahtar kelimeleri içerdiğinde otomatik CC/BCC ekle.
3. Ek adı anahtar kelime içerdiğinde otomatik CC/BCC ekle.
4. Belirli alıcılara e-posta gönderirken otomatik CC/BCC ekle.

Kişiler Grubu:

Yeni bir iletişim grubuna böl: Tek bir kişi grubunu (dağıtım listesi) daha iyi yönetim için iki veya daha fazla küçük gruba hızlıca bölün.

Ayır: Bir kişi grubundaki tüm üyeleri, Kişiler klasörünüzde bireysel kişi kaydı olarak dönüştürün.

Klasörler Grubu:

Klasör:

• Tüm klasörlerdeki okunmamış öğe sayısını göster: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörlerin yanında okunmamış öğe sayısını gösterir.
• Tüm klasörlerdeki toplam öğe sayısını göster: Etkinleştirildiğinde, Outlook tüm klasörler için (okunan + okunmamış) toplam öğe sayısını görüntüler.
• Klasörleri Düzenle: Aynı türdeki klasörleri (örn. Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler) birden fazla hesaptan birleştirip tek klasör haline getirin. Tüm öğeleri birleştirebilir veya belirli bir zaman aralığıyla sınırlandırabilirsiniz.
• Gelen Kutusunu Düzenle: Farklı hesapların birden fazla Gelen Kutusundaki e-postaları tek bir Gelen Kutusunda kategorize edip birleştirin. Tüm mesajları birleştirebilir veya zaman aralığına göre filtreleyebilirsiniz.
• Klasörleri Veri Dosyasına Düzenle: Birden fazla hesaptan seçili klasörleri tek bir Outlook veri dosyasında (*.pst) birleştirin. Tüm öğeleri birleştirebilir veya tarih aralığına göre filtreleyebilirsiniz.
• Klasörü Aç: Herhangi bir klasörü ismine göre anında arayın ve Outlook'ta doğrudan açın.
• Geçici Klasör: Outlook’un güvenli geçici klasörünü tek tıkla açın—gömülü dosyalara erişmek veya sorun gidermek için kullanılır.

Arama Grubu:

Gelişmiş Arama: E-posta, Kişiler, Görevler, Randevu ve Toplantılar arasında aynı anda birden çok koşulla kolayca arama yapın. Arama ayarlarınızı senaryo olarak kaydedip tekrar kullanabilir, zamandan tasarruf edip verimliliğinizi artırabilirsiniz.

• Gelişmiş e-posta araması: Gönderen, konu, tarih gibi bir veya daha fazla filtreyle e-postaları kesin olarak bulun. Kriterlerinizi yeniden kullanılabilir senaryolar olarak kaydedin.
• Gelişmiş görev araması: Görevleri birden çok koşulu birleştirerek hızlıca bulun, ardından aynı yapılandırmayı kaydedilmiş senaryolar olarak tekrar kullanın.
• Gelişmiş kişi araması: Kişi listenizi isim, şirket, kategori gibi birden fazla kritere göre filtreleyin ve bu yapılandırmayı daha sonra kullanmak üzere kaydedin.
• Gelişmiş randevu ve toplantı arama: Takvim kayıtlarınızı zamana, konuma, katılımcılara veya anahtar kelimelere göre kolayca bulun ve aramayı tekrar kullanmak üzere kaydedin.

Gönderen tarafından e-posta arayın

• Göndereni İçeren E-postalar: Seçili gönderenin adresini içeren tüm e-postaları bulun.
• Gönderenin E-postasından: Seçili gönderen tarafından gönderilen e-postaları tüm klasörlerde arayın.
• Gönderenin E-postasına: Seçili gönderene gönderdiğiniz e-postaları arayın.
• Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele: Seçili gönderenin etki alanından gelen tüm e-postaları bulun (ör. @company.com).
• Yanıt Adresi Gönderenin E-postası: "Yanıtla" adresi, seçili mesajın göndereniyle eşleşen e-postaları bulun.

Alıcı tarafından e-posta arayın:

• Alıcının E-postasını İçerenler: Alıcının adresinin yer aldığı e-postaları bulun.
• Alıcının E-postasından: Seçili mesajdaki alıcı tarafından gönderilen e-postaları arayın.
• Alıcının E-postasına: Posta kutunuzda aynı alıcıya gönderilmiş e-postaları bulun.
• Alıcının E-posta Alanına Göre Filtrele: Seçili alıcının etki alanı ile ilişkili tüm e-postaları bulun.
• Yanıt Adresi Alıcının E-postası: Yanıtlanan adres seçili alıcının e-postası olan mesajları arayın.

Geçerli yanıt adresine göre e-posta arayın:

• Yanıt Adresini İçerenler: Seçili mesajın yanıt adresini içeren tüm mesajları bulun.
• Yanıt Adresinden: O yanıt adresinden gelen tüm mesajları bulun.
• Yanıt Adresine: O yanıt adresine gönderilen tüm e-postaları bulun.
• Yanıt Adresi E-posta Alanına Göre Filtrele: Seçili yanıt adresinin etki alanını içeren e-postaları arayın.
• Yanıt Adresine Göre: Yanıt alanı, seçili mesajın alanıyla eşleşen e-postaları arayın.

Kişi E-postasına Göre Filtrele: Adres defterinizdeki belirli bir kişiyi içeren tüm e-postaları hızlıca bulun.

Arama Geçmişini Temizle: Outlook arama geçmişinizi tek tıkla anında silin.

Yazdırma Grubu:

Gelişmiş Yazdır: Çeşitli Outlook öğeleri için esnek yazdırma seçenekleri sunan güçlü bir yazdırma aracıdır.

• Kişi Grubunu Yazdır: Kişileri notlarıyla birlikte yazdırın ya da bir kişi grubundaki tüm üyeleri tek sayfada yazdırın.
• Toplantıları Yazdır: Seçili bir toplantı için katılımcı listesini ve yanıtlarını yazdırın.
• E-posta Yazdır: E-postaları başlıklarla veya başlıksız yazdırın, gönderilen mesajlarda BCC alanını da isteğe bağlı olarak dahil edin.

Seçili İçeriği Yazdır: E-postadan yalnızca seçilen bölümü yazdırın—tüm mesajı yazdırmanıza gerek yok.

Takvim Grubu:

Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldır: Outlook takviminizde yer alan tüm doğum günü hatırlatıcılarını tek tıkla devre dışı bırakın.

Doğum Günü Hatırlatıcıyı Geri Yükle: Takviminizde daha önce devre dışı bırakılmış olan tüm doğum günü hatırlatıcılarını kolayca tekrar etkinleştirin.

Bir Mesajı Düzenlerken veya Yanıtlarken

Yinelenen İsimleri Kaldır: To, Cc ve Bcc alanlarındaki tüm yinelenen e-posta adreslerini tek tıkla kaldırın.

Adımı Kaldır: Bir mesaj hazırlarken To, Cc ve Bcc alanlarındaki kendi e-posta adresinizi otomatik olarak kaldırır.

İleti geçmişini ekle: Yanıtta ileti geçmişini dahil etme veya tüm yanıtlarda ileti geçmişini dahil etme özelliklerini kullandıysanız, bu butonla orijinal ileti içeriğini mevcut yanıt pencerenizde tekrar ekleyebilirsiniz.

Ayrı Ayrı Gönder: Aynı e-postayı birden fazla alıcıya kişiye özel selamlamalarla gönderin—diğer alıcıların adreslerini gizli tutarak.

Yanıtla: Varsayılan yanıt adresi ayarlandıktan sonra, bu seçeneği kullanarak mesajı oluştururken tek tek e-postalar için devre dışı bırakabilirsiniz.

Otomatik CC / BB'yi Atla: Bu e-posta mevcut koşulları karşılasa bile geçici olarak otomatik CC veya BCC kurallarını atlayın.

Bir Mesaj Okunurken

Seçimi Yanıtla: E-posta içeriğindeki yalnızca seçili metin bölümünü yanıtla—alıntı yapmak veya belirli içeriğe atıfta bulunmak için idealdir.

İmzayı Kişiye Dönüştür: Gönderenin imzasını tek tıkla kişi kaydına dönüştürün.

Kişi Grubu Penceresinde

Bilgi: Kişi grubundaki üye sayısını tek tıkla hızlıca sayın.