Outlook'ta e-postaları/öğeleri hızlıca istatistiksel olarak analiz edin ve sayın

Gelen e-postaların günlük/haftalık/aylık toplam sayısını sayın

Seçili e-postaların/öğelerin toplam sayısını sayın

Tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını sayın

Günlük/haftalık/aylık gelen e-postaların toplam sayısını saymak için lütfen aşağıdaki gibi İstatistiközelliğini uygulayın:

1. KUTOOLS PLUS > İstatistik seçeneğine tıklayarak İstatistik iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. İstatistikiletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:

1. 2,1 Sayımı yapılacak klasörü belirtin. Bu durumda,Gelen Kutusu seçeneğini Outlook Klasörleri açılır liste kutusundan seçin ya da hesaplar bölümünden Gelen Kutusu onay kutularını elle işaretleyin.
2. 2,2 İstatistik Dönemi ayarını yapmak için sağ bölüme gidin. Tarih Aralığı değerini buna göre belirleyin. Ayrıca Zaman Aralığı değerini de ayarlamak istiyorsanız, Bu saat aralığında gönderilen veya alınan e-postalar kutusunu işaretleyin. İstediğiniz haftanın günlerini de seçebilirsiniz.
3. 2,3 Tamamdüğmesine tıklayın

3. Kutools for Outlook iletişim kutusu açılır. Hem gelen hem gönderilen e-postaları saymak için Evet seçeneğine tıklayın. Yalnızca gelen e-postaları saymak için Hayır seçeneğine tıklayın. Bu örnekte Hayır seçeneğine tıklayın.

4. Artık İstatistik iletişim kutusunda, özet rapor varsayılan olarak Özet sekmesinde İstatistik penceresinde görüntüleniyor. Ekran görüntülerine bakın:

Diğer bilgileri görüntülemek için alttaki diğer sekmelere gidin. Örneğin, son iki ayda günlük alınan toplam e-posta sayısını gösteren grafiği görmek için Sekme Çubuğu’ndaki Ay Günleri İstatistikleri sekmesine tıklayın.

Seçili e-postaların veya öğelerin toplam sayısını saymak için lütfen aşağıdaki gibi İstatistiközelliğini uygulayın:

1. Sayacağınız birden fazla öğeyi seçin.

Not: Bitişik olmayan birden fazla öğeyi seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak bunları tek tek seçebilirsiniz. Ya da bitişik birden fazla öğeyi aynı anda seçmek için Shift tuşunu basılı tutarak ilk öğeye ve son öğeye tıklayın.

2. KutoolsPlus>İstatistik seçeneğine tıklayarak İstatistik iletişim kutusunu açın.

3. Açılan Tamam düğmesine doğrudan İstatistik iletişim kutusunda tıklayın.

Artık ikinci İstatistik iletişim kutusunun üst kısmında, seçilen öğelerin sayısını toplam sayı ile birlikte göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını saymak için lütfen aşağıdaki gibi İstatistiközelliğini uygulayın:

1. KUTOOLS PLUS>İstatistikseçeneğine tıklayarak İstatistik iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Şimdi ilk İstatistik iletişim kutusu açılır; Tüm Klasörler seçeneğini Outlook Klasörleri açılır listesinden seçin, ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Veya herhangi bir klasöre sağ tıklayıp Tümünü Seç seçeneğine tıklayarak tüm klasörleri seçebilirsiniz.

Not: Tek bir e-posta hesabının tüm klasörlerindeki öğelerin toplam sayısını saymanız gerekiyorsa, önce herhangi bir klasöre sağ tıklayıp Tümünü İşaretini Kaldır seçeneğine tıklamanız gerekir. Ardından ilgili e-posta hesabına sağ tıklayıp Tüm Alt Klasörleri Kontrol Et seçeneğine tıklayarak yalnızca bu e-posta hesabının klasörlerini seçin.

Ardından, ikinci İstatistik iletişim kutusu açılır ve Tüm Hesaplar (veya belirtilen e-posta hesabı) kapsamında yer alan tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını üst kısımda görürsünüz. Ekran görüntüsüne bakın:

1. Sayım yapılacak klasörleri seçerken, sağ tıklama menüsü daha fazla işlem sunar.

• Tümünü Seç
• Tümünü İşaretini Kaldır
• Tüm Alt Klasörleri Kontrol Et
• Tüm Alt Klasörlerin İşaretini Kaldır
• Tümünü Genişlet
• Tümünü Daralt

2. Ayrıca öğeleri tek bir kategoriye veya birden fazla kategoriye göre de sayabilirsiniz. İstatistik Kategorileri bölümünde, İstatistik penceresinin Yalnızca belirli kategorideki e-postalar kutusunu işaretleyin ve ardından kategorileri Açılır Liste’den seçin.