Outlook'ta e-postaları/öğeleri hızlıca istatistiksel olarak sayma

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Kutools for Outlook

Outlook'da belirli bir tarihte alınan toplam e-posta sayısını saymak için normalde tarihe göre arama yapabilir ve Durum çubuğundan toplam sayıyı görebilirsiniz. Ancak, birden fazla e-postayı toplu olarak günlere göre saymak zor görünüyor. Burada, Kutools for Outlook İstatistik özelliğini yayınlıyor; bu özellik sadece günlük/haftalık/aylık alınan e-postaları saymanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda seçilen e-postaları, tüm klasörlerdeki öğeleri saymanıza ve tüm sayım sonuçlarını grafiklerle raporlamaya da olanak tanır.

Günlük/haftalık/aylık alınan toplam e-posta sayısını sayma

Seçili e-postaların/öğelerin toplam sayısını sayma

Tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını sayma

Günlük/haftalık/aylık alınan toplam e-posta sayısını sayma

Günlük/haftalık/aylık alınan toplam e-posta sayısını saymak için lütfen aşağıdaki adımları uygulayarak İstatistik özelliğini kullanın:

Kutools for Outlook: Outlook için 100 kullanışlı araç keşfedin. Bunların arasında 70'den fazla özellik kalıcı olarak ücretsiz kullanıma sunuluyor, güçlü yapay zeka özelliği de dahil olmak üzere.
Daha Fazlasını Keşfedin... Şimdi Deneyin!

1. Kutools Plus > İstatistik seçeneklerine tıklayarak İstatistik iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:

shot statistic 1

2. İstatistik iletişim kutusunda, lütfen şu adımları izleyin:

2.1 Sayılacak klasörü belirtin. Bu durumda, Outlook Klasörleri açılır listesinden Gelen Kutusu seçeneğini seçin veya hesaplardan Gelen Kutusu onay kutularını manuel olarak işaretleyin.
2.2 İstatistik Dönemi'ni ayarlamak için sağ bölüme gidin. Tarih aralığını buna göre belirtin. Zaman aralığını da ayarlamak istiyorsanız, Bu saat aralığında gönderilen veya alınan e-postalar kutusunu işaretleyin. Ayrıca, istediğiniz haftanın günlerini de işaretleyebilirsiniz.
2.3 Tamam düğmesine tıklayın

shot statistic 3

3. Kutools for Outlook iletişim kutusu açılır. Hem alınan hem de gönderilen e-postaları saymak için Evet'e tıklayın. Sadece alınan e-postaları saymak için Hayır'a tıklayın. Bu durumda, Hayır'a tıklayın.

shot statistic 4

4. Şimdi İstatistikler iletişim kutusunda, özet raporu varsayılan olarak İstatistik penceresindeki Özet sekmesinde görüntülenir. Ekran görüntülerine bakın:

shot statistic 5

Diğer bilgileri görmek için alttaki diğer sekmelere gidin. Örneğin, sekme çubuğundaki Ay Günleri'ne tıklayın, grafik son iki ay içinde günlük alınan toplam e-posta sayılarını gösterecektir.

shot statistic 6

Seçili e-postaların/öğelerin toplam sayısını sayma

Seçili e-postaların veya öğelerin toplam sayısını saymak için lütfen şu adımları uygulayarak İstatistik özelliğini kullanın:

1. Sayacağınız birden fazla öğeyi seçin.

Not: Birden fazla ardışık olmayan öğeyi Ctrl tuşunu basılı tutarak tek tek seçebilirsiniz. Veya birden fazla ardışık öğeyi aynı anda seçmek için Shift tuşunu basılı tutarak ilk öğeye ve son öğeye tıklayın.

2. Kutools Plus > İstatistik seçeneklerine tıklayarak İstatistik iletişim kutusunu açın.

shot statistic 1

3. Lütfen açılan İstatistik iletişim kutusunda doğrudan Tamam düğmesine tıklayın.

shot statistic 7

Ve şimdi ikinci İstatistik iletişim kutusunun üst kısmında seçili öğelerin toplam sayısını göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

shot statistic 8

Tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını sayma

Tüm klasörlerdeki öğelerin toplam sayısını saymak için lütfen şu adımları uygulayarak İstatistik özelliğini kullanın:

1. Kutools Plus > İstatistik seçeneklerine tıklayarak İstatistik iletişim kutusunu açın. Ekran görüntüsüne bakın:

shot statistic 1

2. Şimdi ilk İstatistik iletişim kutusu açılır, Outlook Klasörleri açılır listesinden Tüm Klasörler'i seçin, ardından Tamam düğmesine tıklayın.

shot statistic 9

Veya herhangi bir klasöre sağ tıklayın ve ardından Tümünü Seç'e tıklayarak tüm klasörleri seçin.

shot statistic 11

Not: Eğer bir e-posta hesabının tüm klasörlerindeki öğelerin toplam sayısını saymanız gerekiyorsa, önce herhangi bir klasöre sağ tıklayın ve Tümünün İşaretini Kaldır'a tıklayın. Ardından, belirli e-posta hesabına sağ tıklayın ve yalnızca bu e-posta hesabının klasörlerini seçmek için Tüm Alt Klasörleri Kontrol Et'e tıklayın.

Ardından ikinci İstatistik iletişim kutusu açılır ve tüm e-posta hesaplarının (veya belirtilen e-posta hesabının) tüm klasörlerindeki öğelerin toplam sayısını üstte göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

shot statistic 10

İpucu: Sayım sonuçlarını ihtiyaç duyduğunuz şekilde bir Excel dosyasına veya HTML dosyasına aktarabilirsiniz, lütfen şu adımları izleyin:

1. İstatistikler iletişim kutusunda, Raporu Dışa Aktar'a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:

shot statistic 12

2. Açılan Raporu Kaydet iletişim kutusunda, bu rapor için bir isim yazın Dosya Adı metin kutusuna girin ve ardından Kaydetme Türü açılır listesinden kaydetmek istediğiniz dosya biçimini seçin, ekran görüntüsüne bakın:

shot statistic 13

3. Ardından Kaydet düğmesine tıklayın, tüm veriler ihtiyacınız olan dosya formatında kaydedilecektir, ekran görüntüsüne bakın:

shot statistic 14

Notlar:

1. Sayılacak klasörleri seçerken sağ tıklama menüsü daha fazla işlem sunar.

Tümünü Seç
Tümünün İşaretini Kaldır
Tüm Alt Klasörleri Kontrol Et
Tüm Alt Klasörlerin İşaretini Kaldır
Tümünü Genişlet
Tümünü Daralt

shot statistic 15

2. Ayrıca öğeleri tek bir kategoriye veya birden fazla kategoriye göre de sayabilirsiniz. İstatistik penceresinin İstatistik Kategorisi bölümünde, yalnızca belirli kategoriye sahip E-postalar kutusunu işaretleyin ve ardından kategorileri açılır listeden seçin.

shot statistic 16

Outlook'ta e-postaları veya diğer öğeleri istatistiksel olarak sayma

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!