ile dönüştürücü bir yolculuğa çıkın Kutools' AI Posta YardımcısıOutlook'unuzun yalnızca bir e-posta istemcisi değil aynı zamanda verimlilik, netlik ve içgörü işaretçisi haline geldiği yer. Bu öncü araç, iletişiminizi yeniden tanımlayan gelişmişlik ve basitliğin bir karışımını sunarak geleneksel e-posta yönetiminin ötesine geçer. AI Mail Assistant, GPT-3.5 ve GPT-4 gibi gelişmiş AI modellerinin gücünden yararlanarak e-posta deneyiminizi her açıdan geliştirir. Dört temel özelliği ön plana çıkarıyor: E-postaları Yanıtlayın, o kadar incelikli yanıtlar ki, sanki sizin tarafınızdan kişisel olarak hazırlanmış gibi hissettiriyor; E-postaları Optimize Edinmaksimum etki için mesajınızı hassaslaştırarak; E-posta Özeti, karmaşık konuların kısa ve öz genel bakışlara ayrıştırılması; Ve E-postaları Çevir, dil engellerini zahmetsizce ortadan kaldırır. Bu yalnızca e-posta rutininize yönelik bir iyileştirme değildir; bu tam bir revizyon.

Outlook için Kutools'taki AI Posta Asistanı nedir?

Outlook'unuz için Neden AI Mail Asistanını Seçmelisiniz?

Gelişmiş E-posta Verimliliği için AI Mail Assistant Nasıl Kurulur?

• 1. Adım: AI Mail Assistant'ı yükleyin
• 2. Adım: AI Mail Assistant özelliğini etkinleştirin
• 3. Adım: Kişiselleştirilmiş kullanım için AI Mail Assistant ayarlarını yapılandırın
  • AI Yapılandırması Ayarları
  • Eylem Ayarları
  • Bilgi Ayarları

AI Mail Assistant'ı İş Akışınızda Örneklerle Kullanın

• E-postaları Yanıtlayın: Geçmiş e-posta iletişimlerini analiz ederek bir yanıt hazırlamak
• E-postaları Optimize Edin: Bir e-postanın netlik açısından yeniden ifade edilmesi
• E-posta Özeti: Hızlı anlaşılması için uzun bir e-posta dizisinin özetlenmesi
• E-postaları Çevir: Yabancı bir müşteriden gelen bir e-postanın tercih ettiğiniz dile çevrilmesi

AI Mail Assistant'ın Verimliliğini En Üst Düzeye Çıkarmaya Yönelik İpuçları

Outlook için Kutools'taki AI Posta Asistanı nedir?

Kutools' AI Posta Yardımcısıarasında göze çarpan bir 100+ gelişmiş özellikleri Outlook için Kutoolstarafından hazırlanmış bir başyapıttır. ExtendOffice. GPT-3.5 ve GPT-4 gibi yapay zeka modellerinin yeteneklerini Outlook kullanıcılarının günlük ihtiyaçlarıyla birleştirerek e-posta inovasyonunun zirvesini temsil ediyor. AI Posta Yardımcısı Outlook deneyiminizi dört temel özellik ile dönüştürür:

• E-postaları Yanıtlayın: Derin öğrenme yetenekleri sayesinde her yanıtın doğrudan sizden gelmiş gibi görünmesini sağlayarak kişisel tarzınızı ve üslubunuzu yansıtan yanıtlar oluşturun.
• E-postaları Optimize Edin: Mesajınızı iyileştirmek ve geliştirmek için gelişmiş dil modelleri uygulayarak, netlik ve profesyonellik sağlamak için e-postalarınızı geliştirin.
• E-posta Özeti: Uzun e-posta dizilerinin kısa ve öz özetlerini sunun, önemli noktaları çıkarmak ve sunmak için doğal dil işlemeyi kullanın, zamandan ve emekten tasarruf edin.
• E-postaları Çevir: Doğru ve bağlamsal olarak alakalı çeviriler için gelişmiş dil modelleri kullanarak e-postaları birden çok dile çevirerek dil engellerini kaldırın.

Bu özellikleri günlük e-posta rutininize entegre ederek, AI Posta Yardımcısı yalnızca iş akışınızı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda gönderdiğiniz veya aldığınız her e-postanın en yüksek verimlilik ve etkililik standartlarını karşılamasını sağlayarak iletişiminizi zenginleştirir.

Outlook'unuz için Neden AI Mail Asistanını Seçmelisiniz?

Günümüzün hızlı tempolu dijital dünyasında etkili iletişim çok önemlidir. AI Posta Yardımcısı E-postalarınızın yalnızca okunmasını değil aynı zamanda hissedilmesini, anlaşılmasını ve takdir edilmesini sağlamak için en son yapay zeka teknolojisinden yararlanır. Bu, e-posta oyununuzu geliştirmek ve her etkileşimi daha anlamlı ve etkili kılmakla ilgilidir. İster günlük bir e-posta akışını yönetiyor olun ister tek bir kritik mesaja odaklanıyor olun, AI Mail Assistant stratejik ortağınızdır ve iletişim oyununda bir adım önde olmanızı sağlar. İşte bunlardan bazıları temel faydalar bu özellik şunları sunar:

⚙️ Outlook ile Sorunsuz Entegrasyon: Outlook için özel olarak tasarlanan bu ürün, tanıdık ortamdaki e-posta deneyiminizi geliştirerek sezgisel ve verimli bir iş akışı sağlar.

???? Kişiselleştirilmiş E-posta Yanıtları: GPT-3.5, GPT-4 ve Gemini gibi yapay zeka modellerinden yararlanarak benzersiz tarzınızı ve üslubunuzu yansıtan yanıtlar hazırlayarak her e-postanın kişisel olarak sizin tarafınızdan yazılmış gibi hissetmesini sağlar.

✏️ Gelişmiş Netlik ve Profesyonellik: E-postalarınızı optimize etmek için gelişmiş dil modellerinden yararlanarak gönderdiğiniz her mesajda netlik ve profesyonelliği garanti eder.

📄 Verimli E-posta Özetleme: Uzun e-posta dizilerinin kısa özetlerini sağlamak, yalnızca gerekli bilgileri çıkarmak ve sunmak için doğal dil işlemeyi kullanır.

🌍 Dil Çeviri Yetenekleri: Doğru çeviriler için gelişmiş modellerle dil engellerini ortadan kaldırarak küresel iletişimi zahmetsiz hale getirir.

🔄 Uyarlanabilir Öğrenme: İhtiyaçlarınıza daha iyi uyum sağlamak için e-posta davranışınızdan ve tercihlerinizden sürekli olarak öğrenir ve E-postaları Yanıtla özelliğini kullanırken daha da kişiselleştirilmiş destek için zaman içinde yardımını geliştirir. Bu sistem, etkileşim kalıplarınıza göre yanıtlarınızın hassasiyetini artıracak şekilde uyum sağlar, yanıtların daha doğru olmasını ve iletişim tarzınıza göre uyarlanmasını sağlar, sonuçta daha verimli ve etkili bir e-posta yönetimi deneyimine yol açar.

⏰ Zaman Kazandıran Otomasyon: E-postaları düzenlemek ve takipleri planlamak gibi rutin e-posta görevlerini otomatikleştirir, daha önemli görevlere zaman ayırır ve genel üretkenliğinizi artırır.

🖥️ Kullanıcı dostu arayüz: Sezgisel ve gezinmesi kolay bir arayüze sahiptir ve tüm teknoloji seviyelerindeki kullanıcıların e-posta yönetimini ve iletişimini geliştirmesini kolaylaştırır.

🔐 Gelişmiş Gizlilik ve Güvenlik: E-posta verilerinizin korunmasını sağlamak için en son şifreleme ve güvenlik protokollerini kullanarak iletişimlerinizin güvenliği konusunda içinizin rahat olmasını sağlar.

Gelişmiş E-posta Verimliliği için AI Mail Assistant Nasıl Kurulur?

E-posta deneyiminizi aşağıdakilerle dönüştürüyoruz: AI Posta Yardımcısı sadece birkaç adım uzaklıkta. Burada size, kurulumun nasıl yapılacağına ilişkin adım adım kılavuzu gösteriyoruz. AI Posta Yardımcısı Outlook'unuzda.

1. Adım: AI Mail Assistant'ı yükleyin

gidin Sayfayı indirmek indirmek ve kurmak Outlook için Kutools.

2. Adım: AI Mail Assistant özelliğini etkinleştirin

1. Kurulumdan sonra Outlook için KutoolsGidin Kutools sekmesini tıklayın ve tıklayın. AI Posta Yardımcısı.

2. AI Posta Yardımcısı bölmesi Outlook penceresinin sağında görünür.

3. Ve aynı zamanda AI Mail Asistanı Kılavuzu iletişim kutusu açılır. AI Mail Assistant'ın sunduğu dört işlevi tanıtır. Tıkla Sonraki Devam etmek için düğmesine.

not: Bu açılır iletişim kutusu yalnızca AI Mail Assistant'ı ilk kez etkinleştirdiğinizde görünecektir. Gelecekte bu kılavuza tekrar erişmek isterseniz, düğmesine basın.

4. Başka AI Mail Asistanı Kılavuzu iletişim kutusu açılır. Tanıtıyor Kullanım Şartları bu aracın. Tıklamak OK Diyaloğu kapatmak için. Veya tıklayın Geri Önceki AI Mail Yardımcısı Kılavuzu iletişim kutusuna geri dönmek için.

3. Adım: Kişiselleştirilmiş kullanım için AI Mail Assistant ayarlarını yapılandırın

AI Mail Assistant bölmesinde lütfen Yapay Zeka Yapılandırması açmak için simgesi Yapay Zeka Ayarları iletişim kutusu. Ayarları üç açıdan yapılandırabilirsiniz: Yapay Zeka Yapılandırması, Action, ve bilgi.

AI Yapılandırması Ayarları

Git Yapay Zeka Yapılandırması sekme Yapay Zeka Ayarları iletişim kutusunu açın ve lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. AI sağlayıcısını seçin (OpenAI, GoogleAIya da AzureAI) Den Yapay zeka sağlayıcısı açılır liste.

2. API anahtarınızı kopyalayıp yapıştırın. API anahtarı Metin kutusu.

3. Modeli seçin (gpt-3.5-turbo, gpt-4-turbo-önizlemeya da GPT-4) Den Model açılır liste.

4. Son olarak, İndirim düğmesine basın.

Eylem Ayarları

AI sağlayıcı bilgileri yapılandırıldıktan sonra şuraya gidin: Action Modelin rolünü tanımlamak ve bu rol içinde gerçekleştirmesi gereken görevleri belirtmek için sekmeyi tıklayın.

içinde Action bölümünde dört sekme vardır: E-postaları Yanıtlayın, E-postaları Optimize Edin, E-posta Özeti, ve E-postaları Çevir. Özelleştirmek için her sekmeye gidin Rol İstemi ve komut İstemi tercihlerinize göre.

Eylem yapılandırması örneği

Örneğin e-postayı Fransa'ya çevirmek istiyorum. Aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1. gidin E-postaları Çevir içinde Action Bölüm.
2. Değiştirmek komut İstemi yazın.
   Burada “metni değiştirin”Lütfen aşağıdaki içeriği şu dile çevirin: Çince:"metnine"Lütfen aşağıdaki içeriği şu dile çevirin: Fransa:".
3. Tıkla İndirim düğmesine basın.

not: Varsayılanı kullanmak istiyorsanız Rol İstemi ve komut İstemi tekrar tıklayın Reset düğmesine basın.

Bilgi Ayarları

Yapay zekanın yanıtlarının doğruluğunu ve bağlam uygunluğunu artırmak için şu adrese gidin: bilgi Geçmiş e-postaları eklemek için sekmeyi tıklayın.

Bilginin rolü nedir?

The bilgi geçmiş e-posta verilerini depolayan merkezi bir yerel veritabanı işlevi görür. Geçmişteki e-posta iletişimlerini analiz ederek ve bunlardan öğrenerek yapay zekâ yanıtlarının kesinliğini ve bağlamla uygunluğunu artırır.

Bilginin Kullanımı

Yapabilirsin Geçmiş e-postaları Bilgi'ye manuel olarak ekleme. Veya otomatik ekleme özelliğini etkinleştirin böylece e-postalar gönderildikten hemen sonra Bilgiye eklenir ve Al sisteminin daha iyi öğrenmesine ve uyum sağlamasına yardımcı olur.

Manuel Olarak Ekle

1. Tıklayın Manuel Olarak Ekle düğmesine basın.

2. Açılır pencerede Manuel Olarak Ekle iletişim kutusunda öğrenmek istediğiniz e-postaları seçin ve OK.

• Seçmek bir hesabın tüm e-postaları, hesaptan önceki onay kutusunu işaretleyin
• Seçmek e-postalar birer birer, e-postadan önce onay kutusunu işaretleyin.
• Seçmek son bir ayın e-postaları, tıkla Son Bir Aylık E-postalar bağlantı;
  Veya seçmek için son bir yılın e-postaları, tıkla Son Bir Yıllık E-postalar bağlantı.

3. Öğrenilmesi gereken e-postaların sayısını size hatırlatan bir iletişim kutusu açılır. Tıklamak Evet.

4. Başarıyla öğrenilen e-postaların sayısını size hatırlatmak için başka bir iletişim kutusu açılır. Tıklamak OK.

Otomatik Olarak Ekle

1. kontrol Otomatik Olarak Ekle onay kutusunu işaretleyin.
2. Her adresin yanındaki onay kutusunu işaretleyerek e-postalarını eklemek istediğiniz e-posta adreslerini seçin.
3. Tıkla İndirim düğmesine basın.

AI Mail Assistant'ı İş Akışınızda Örneklerle Kullanın

Yapılandırmanın ardından AI Posta YardımcısıArtık AI Mail Assistant'ın dört temel özelliğini kullanabilirsiniz.

• E-postaları Yanıtlayın
• E-postaları Optimize Edin
• E-posta Özeti
• E-postaları Çevir

E-postalara Yanıt: Geçmiş e-posta iletişimlerini analiz ederek bir yanıt hazırlamak

Bir müşterinizden haftalar önce tartıştığınız bir proje hakkında ayrıntılı bilgi isteyen bir e-posta aldığınızı hayal edin. E-postalarınızı manuel olarak taramak yerine, AI Posta Yardımcısı's E-postaları Yanıtlayın özellik. Yapay zeka, geçmiş e-posta iletişimlerinizi analiz ederek, projeyle ilgili tüm gerekli ayrıntıları yakalayan, kişisel tarzınızı yansıtan ve iletişiminizde sürekliliği sağlayan kapsamlı ve tutarlı bir yanıt oluşturur.

1. Yanıtlamak istediğiniz e-postayı veya e-postadaki metni seçtikten sonra E-postaları Yanıtlayın simgesi AI Posta Yardımcısı bölmesi.

2. Tıklayın Oluşturmak düğmesine basın.

3. Oluşturulan yanıtın e-posta gövdesine otomatik olarak taslak olarak eklendiğini görebilirsiniz.

E-postaları Optimize Etme: Anlaşılır olması için bir e-postayı yeniden ifade etme

Önemli bir e-postayı göndermeden önce, daha iyi netlik ve etki sağlayacak şekilde içeriğini hassaslaştırmaya karar verirsiniz. Taslağınızı seçip simgesine tıklayarak E-postaları Optimize Edin simge, AI Posta Yardımcısı mesajınızı yeniden ifade ederek daha kısa, ikna edici ve profesyonel hale getirir. Bu, teklifinizin yalnızca iyi karşılanmasını değil aynı zamanda tam olarak anlaşılmasını da sağlayarak olumlu yanıt alma şansınızı artırır.

1. Taslak e-postayı veya taslak e-postadaki metni seçtikten sonra yeniden ifade etmek istediğiniz E-postaları Optimize Edin simgesi AI Posta Yardımcısı bölmesi.

2. Tıklayın Oluşturmak düğmesine basın.

3. Optimize edilmiş içerik oluşturulduktan sonra Ekle e-posta gövdesine eklemek için düğmesine basın.

E-posta Özeti: Hızlı anlaşılması için uzun bir e-posta dizisini özetlemek

Çeşitli katılımcıları ve tartışılan noktaları içeren uzun bir e-posta dizisiyle karşı karşıya kaldığınızda, AI Posta Yardımcısı's E-posta Özeti özellik. Araç, tek bir tıklamayla konuyu kısa ve öz bir özete dönüştürerek önemli kararları ve eylem öğelerini vurgular. Bu özet, uzun e-postanın tamamını gözden geçirmeden tartışmanın özünü hızlı bir şekilde kavramanızı sağlar.

1. Özetlemek istediğiniz e-postayı veya e-postadaki metni seçtikten sonra E-posta Özeti simgesi AI Posta Yardımcısı bölmesi.

2. Tıklayın Oluşturmak düğmesine basın.

3. E-postanın özetinin başarıyla oluşturulduğunu görebilirsiniz.

E-postaları Çevir: Yabancı bir müşteriden gelen bir e-postayı tercih ettiğiniz dile çevirmek

Yabancı bir müşteriden tam olarak anlamadığınız bir dilde önemli bir e-posta aldığınızda, E-postaları Çevir özelliği AI Posta Yardımcısı. Yapay zeka, metni seçip çeviriyi başlatarak tercih ettiğiniz dile doğru ve bağlamsal olarak uygun bir çeviri sağlar. Bu yalnızca dil engellerini ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda uygun şekilde yanıt verebilmenizi ve sorunsuz iletişimi sürdürebilmenizi de sağlar.

1. Çevirmek istediğiniz e-postayı veya e-postadaki metni seçtikten sonra E-postaları Çevir simgesi AI Posta Yardımcısı bölmesi.

2. Tıklayın Oluşturmak düğmesine basın.

3. Çevrilen içeriğin başarıyla oluşturulduğunu görebilirsiniz.

AI Mail Assistant'ın Verimliliğini En Üst Düzeye Çıkarmaya Yönelik İpuçları