Outlook'da e-postaları alırken tümünü veya belirli olanları otomatik olarak iletme

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Kutools for Outlook

Tatil için uzaklaşırken, tatil süresi boyunca zamanında yanıtlanması gereken bazı e-postalar olabilir. Verimli yol, bu e-postaları başkalarına yönlendirerek ve tatilinizin bu can sıkıcı e-postalar tarafından bölünmesini istemiyorsanız onların sizin yerinize cevap vermesine izin vermektir. Outlook'un yerleşik işleviyle, e-postaları aldığınızda bunları otomatik olarak iletmek için zaman alan bir kural ayarlamanız gerekir. Ancak şimdi, Kutools for Outlook'un Otomatik İletme yardımcı programıyla, otomatik iletim artık bir sorun değil. Sadece tüm e-postaları aldığınızda otomatik olarak iletebilmeniz değil, aynı zamanda Outlook'da özel ölçütlerle belirli e-postaları da kolayca otomatik olarak iletebilirsiniz.

Outlook'da e-postaları alırken tümünü otomatik olarak iletme

Outlook'da alınan hesaba göre belirli e-postaları otomatik olarak iletme

Özel kurallara göre belirli e-postaları otomatik olarak iletme

Office Tab - Sekmeli Düzenleme ve Microsoft Office'de Gezintiyi Etkinleştirin, İşleri Daha Kolay Hale Getirin

Office Tab Özelliklerini Okuyun Office Tab'i İndirin

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü şimdi açın ve sınırsız erişimle 70'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın

AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özelliklerle güçlendirin. 70'den fazla güçlü özelliği keşfedin ve e-posta deneyiminizi yükseltin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Ücretsiz Sürümü İndirin

Outlook'da e-postaları alırken tümünü otomatik olarak iletme

Kutools for Outlook: Outlook için 100 kullanışlı araç keşfedin. Bunların arasında 70'den fazla özellik kalıcı olarak ücretsiz kullanıma sunuluyor, güçlü yapay zeka özelliği de dahil olmak üzere.
Daha Fazlasını Keşfedin... Şimdi Deneyin!

Kutools for Outlook'un Otomatik İletme yardımcı programıyla, gelen tüm e-postalar aşağıdaki gibi belirli bir kişiye otomatik olarak iletilecektir.

1. Lütfen Otomatik İletme yardımcı programını etkinleştirmek için Kutools Plus > İlet > Otomatik İletmeyi Etkinleştir seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

click auto forward feature

Not: Zaten otomatik iletim kuralları varsa, önce Otomatik İletme yardımcı programını etkinleştirmek için Kutools > İlet > Otomatik İletmeyi Etkinleştir seçeneğine tıklayın ve ardından Kutools > İlet > Kural Yönetimi'ne tıklayarak Otomatik İletme Ayarları iletişim kutusunu açın.

2. Ardından bir Otomatik İletme Ayarları iletişim kutusu açılır. Lütfen Yeni düğmesine tıklayın. Not: Bu özelliği ilk kez kullanıyorsanız, iletişim kutusunda size referans olması için bazı örnekler görebilirsiniz, bunları silebilirsiniz.

click new button

3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, ilk arayüzdeki tüm onay kutularını işaretlenmemiş bırakın, İleri'ye tıklayın ve aldığınız her mesaj için çalışacağını belirten bir iletişim kutusu çıkar. Ekran görüntüsüne bakın:

leave all the checkboxes in the first interface unchecked

4. Sonraki arayüzde de tüm onay kutularını işaretlenmemiş bırakın ve İleri'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

leave all the checkboxes unchecked

5. Son adımda, kurala bir isim ve açıklama verin, Alıcıya tıklayarak bir e-posta adresi seçin veya belirtin ve ardından Kural Seçeneklerini Ayarla bölümünde ihtiyacınız olan seçenekleri seçin. Not: Eğer Kural Açıklaması'nı boş bırakırsanız, kural listede kısmi bilgilerini gösterir.

give the rule a name and a description and set other operations

6. Tamam'a tıklayın, yeni kuralın Otomatik İletme Ayarlarında oluşturulduğunu görebilirsiniz, ayarları kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

the new rule has been created in the Auto Forward Settings

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!

Outlook'da alınan hesaba göre belirli e-postaları otomatik olarak iletme

Aldığınızda tüm e-postaları otomatik olarak iletmeye ek olarak, Outlook'da alınan hesaplara göre belirli e-postaları da otomatik olarak iletebilirsiniz.

Örneğin, Outlook'unuzda iki veya daha fazla e-posta hesabı varsa ve otomatik iletim işlevinin tüm e-posta hesaplarına uygulanmasını istemiyorsanız, Outlook'da yalnızca belirli bir alınan hesaba göre e-postaları otomatik olarak iletecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

1. Lütfen Otomatik İletme yardımcı programını etkinleştirmek için Kutools Plus > İlet > Otomatik İletmeyi Etkinleştir seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

click auto forward feature

2. Otomatik İletme Ayarları iletişim kutusunda lütfen Yeni düğmesine tıklayın.

click new button

3. İlk açılan arayüzde, belirtilen hesap onay kutusunu işaretleyin, ardından Kural açıklamasını düzenle bölümünde belirtilen yere tıklayarak Metin İçerir iletişim kutusunu görüntüleyin ve otomatik iletmek istediğiniz hesabı seçin.

check through the specified account checkbox and specify the criteria

4. Tamam'a > İleri'ye tıklayarak Kural Sihirbazı'nın bir sonraki arayüzüne gidin, bu adımda istisna kurallarını ayarlayabilirsiniz, bu durumda doğrudan İleri'ye tıklayın.

5. Sihirbazın son adımında, kurala bir isim ve açıklama verin, Alıcıya tıklayarak bir e-posta adresi seçin veya belirtin ve ardından Kural Seçeneklerini Ayarla bölümünde ihtiyacınız olan seçenekleri seçin. Not: Eğer Kural Açıklaması'nı boş bırakırsanız, kural listede kısmi bilgilerini gösterir.

give the rule a name and a description, set other operations

6. Tamam'a > Tamam'a tıklayarak kural ayarlarını tamamlayın.

the rule is created

Özel kurallara göre belirli e-postaları otomatik olarak iletme

Bu yardımcı programla, Outlook'da özel kurallara göre belirli e-postaları otomatik olarak iletebilirsiniz. Örneğin, konulara, ek isimlerine göre e-postaları otomatik olarak iletebilirsiniz vb.

Konuya göre e-postaları otomatik olarak iletmek için lütfen şu adımları izleyin.

1. Lütfen Otomatik İletme yardımcı programını etkinleştirmek için Kutools Plus > İlet > Otomatik İletmeyi Etkinleştir seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

click auto forward feature

2. Otomatik İletme Ayarları iletişim kutusunda lütfen Yeni düğmesine tıklayın.

3. İlk arayüzde, konu belirli kelimeler içeriyor onay kutusunu işaretleyin, ardından Kural açıklamasını düzenle bölümünde belirli kelimelere tıklayarak Metin İçerir iletişim kutusunu açın, Yeni'ye tıklayarak Arama Metni iletişim kutusuna eklemek istediğiniz metinleri ekleyin.

check the subject contains specific words checkbox and specify the criteria

4. Metni eklemek için Tamam'a tıklayın, tek bir metin kuralında, birden fazla metin arasındaki ilişki "ve"dir, eğer metin kuralları arasındaki ilişkiyi "veya" yapmak istiyorsanız, yeni metin eklemek için Yeni'ye tıklayın.

click new to add another criteria

5. Kural Sihirbazı'na geri dönmek için Tamam'a tıklayın ve ikinci arayüze gitmek için İleri'ye tıklayın. Bu adımda, istisnaları ayarlayabilirsiniz, örneğin burada gövdede "şaka" içerdiğinde e-postaları iletmeme ayarlanır.

set the exceptions in the dialog box

6. İleri'ye tıklayın ve sihirbazın son adımında kural adını, açıklamasını, alıcıları ve seçenekleri ayarlayın, Tamam'a > Tamam'a tıklayarak ayarları tamamlayın. Not: Eğer Kural Açıklaması'nı boş bırakırsanız, kural listede kısmi bilgilerini gösterir.

set the rule name, remark, recipients, and option in the last step of the wizard

Şimdi itibaren, gelen e-postalar kuralda belirlediğiniz koşulu karşılıyorsa, otomatik iletim çalışacaktır.

Notlar:

1. Eğer ihtiyacınız yoksa otomatik iletim yardımcı programını kapatabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi açma ve kapama durumlarını görebilirsiniz.

Otomatik İletme kurallarını etkinleştirme:
Enable Auto Forward

Otomatik İletme kurallarını devre dışı bırakma:
Disable Auto Forward

Otomatik İletme yardımcı programını etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda, sizi uyarmak için bir iletişim kutusu açılacaktır.
promtp box to remind enable or disable the Auto Forward utility

2. Eğer kriterler çok uzunsa ve Otomatik İletme Ayarları iletişim kutusundaki Kural açıklaması bölümünde görüntülenemiyorsa, Kural açıklamasını satır içi sar onay kutusunu işaretleyebilirsiniz, ardından açıklama sarılacaktır.

check Display the rule description inline wrap checkbox

3. Oluşturduğunuz kuralları yönetmek için Kutools > İlet > Kural Yönetimi'ne tıklayarak Otomatik İletme Ayarları iletişim kutusuna girebilirsiniz.

4. Toplu olarak silmek veya kopyalamak için Otomatik İletme Ayarları iletişim kutusunda listelenen kuralları, Shift ve/ veya Ctrl tuşlarının yardımıyla önce kuralları seçebilir, seçim üzerinde sağ tıklayarak aşağıda gösterilen menüyü açabilir ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçebilirsiniz.