Outlook'da e-postaları alırken tümünü veya belirli olanları otomatik olarak iletebilirsiniz.

Ayrıca, tüm e-postaları otomatik olarak ileterek, Outlook'ta alınan hesaplara göre belirli e-postaları da otomatik olarak iletebilirsiniz.

Örneğin, Outlook'unuzda iki veya daha fazla e-posta hesabı varsa ve bu otomatik iletim işleminin tüm hesaplar için uygulanmasını istemiyorsanız, Outlook'ta belirli bir hesaba göre yalnızca e-postaları otomatik olarak iletecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

1. Lütfen Otomatik İletmeyi etkinleştirmek için Kutools Plus > İlet > Otomatik İletmeyi Etkinleştir'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Zaten otomatik iletim kuralları varsa, önce Otomatik İletmeyi etkinleştirmek için Kutools > İlet > Otomatik İletmeyi Etkinleştir'e tıklayın ve ardından Kutools > İlet > Kural Yönetimi'ne tıklayarak Otomatik İletim Ayarlar diyalogunu açın.

2. Otomatik İletim Ayarları diyalogunda lütfen Yeni düğmesine tıklayın.

3. İlk açılan arayüzde, belirli hesap onay kutusunu işaretleyin, ardından Kural açıklamasını düzenle bölümünde belirli seçeneğine tıklayarak Metin İçerir diyalogunu görüntüleyin ve otomatik iletmek istediğiniz hesabı seçin.

4. Tamam'a > İleri'ye tıklayarak Kurallar Sihirbazı'nın bir sonraki arayüzüne gidin, bu adımda istisna kurallarını ayarlayabilirsiniz, bu durumda doğrudan İleri'ye tıklayın.

5. Sihirbazın son adımında, kurala bir isim ve açıklama verin, Alıcı'ya tıklayarak iletecek bir e-posta adresi seçin veya belirtin ve ardından Kural Seçeneklerini Ayarla bölümünde ihtiyacınız olan seçenekleri seçin. Not: Eğer Kural Açıklaması kısmını boş bırakırsanız, kural listede kısmi bilgileri açıklama olarak gösterecektir.

6. Tamam'a > Tamam'a tıklayarak kural ayarlarını tamamlayın.

Bu araçla ayrıca, Outlook'ta özel kurallara göre belirli e-postaları otomatik olarak iletebilirsiniz. Örneğin, konulara, ek isimlerine vb. göre e-postaları otomatik olarak iletebilirsiniz.

Konuya göre e-postaları otomatik olarak iletmek için lütfen şu adımları izleyin.

1. Lütfen Otomatik İletmeyi etkinleştirmek için Kutools Plus > İlet > Otomatik İletmeyi Etkinleştir'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Zaten otomatik iletim kuralları varsa, önce Otomatik İletmeyi etkinleştirmek için Kutools > İlet > Otomatik İletmeyi Etkinleştir'e tıklayın ve ardından Kutools > İlet > Kural Yönetimi'ne tıklayarak Otomatik İletim Ayarlar diyalogunu açın.

2. Otomatik İletim Ayarları diyalogunda lütfen Yeni düğmesine tıklayın.

3. İlk arayüzde, konu belirli sözcükler içeriyor onay kutusunu işaretleyin, ardından Kural açıklamasını düzenle bölümünde belirli sözcükler üzerine tıklayarak Metin İçerir diyalogunu açın, Yeni'ye tıklayarak Arama Metni diyaloguna eklemek istediğiniz metinleri ekleyin.

4. Metni eklemek için Tamam'a tıklayın, tek bir metin kuralında birden fazla metin ilişkisi "ve"dir, eğer metin kuralları arasındaki ilişkiyi "veya" yapmak istiyorsanız, yeni metin eklemek için Yeni'ye tıklayın.

5. Tamam'a tıklayarak Kurallar Sihirbazına dönün ve İleri'ye tıklayarak ikinci arayüze gidin. Bu adımda istisnaları ayarlayabilirsiniz, örneğin burada gövdede "şaka" kelimesi geçerse e-postaları iletmeme ayarını yapabilirsiniz.

6. İleri'ye tıklayın ve sihirbazın son adımında kural adını, açıklamasını, alıcıları ve seçenekleri ayarlayın, Tamam'a > Tamam'a tıklayarak ayarları tamamlayın. Not: Eğer Kural Açıklaması kısmını boş bırakırsanız, kural listede kısmi bilgileri açıklama olarak gösterecektir.

Şimdi itibaren, gelen e-postalar kuralda belirlediğiniz koşulu sağlıyorsa, otomatik iletim çalışır.

Notlar:

1. Eğer ihtiyacınız yoksa otomatik iletim özelliğini kapatabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi açma ve kapama durumlarını görebilirsiniz.

Otomatik İletim özelliğini etkinleştirir veya devre dışı bırakırken bir diyalog penceresi açılacak ve sizi uyarması için bir bildirim gösterecektir.

2. Eğer kriterler çok uzunsa ve Otomatik İletim Ayarları diyalogunun Kural açıklaması bölümünde görüntülenemiyorsa, Kural açıklamasını satır içi sarma onay kutusunu işaretleyebilirsiniz, böylece açıklama sarılacaktır.

3. Oluşturduğunuz kuralları yönetmek için Kutools > İlet > Kural Yönetimi'ne tıklayarak Otomatik İletim Ayarlar diyaloguna girebilirsiniz.

4. Toplu olarak silmek veya kopyalamak için Otomatik İletim Ayarları diyalogunda listelenen kuralları Shift ve/veya Ctrl tuşuna basarak seçim yapabilir, sağ tıklayarak aşağıda gösterilen menüyü açabilir ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçebilirsiniz.