Outlook’ta e-posta alındığında tümünü veya belirli e-postaları otomatik olarak iletin

Outlook’ta e-postaları aldığınızda, hepsini otomatik olarak iletmenin yanı sıra, belirli e-postaları alındıkları hesaba göre de otomatik olarak iletebilirsiniz.

Örneğin, Outlook’unuzda iki veya daha fazla e-posta hesabınız varsa ve otomatik iletme özelliğini Tüm Hesaplar için değil de yalnızca belirli bir gelen kutusu hesabına uygulamak istiyorsanız, bunu istediğiniz şekilde yapılandırabilirsiniz.

1. Otomatik Yönlendirme yardımcısını etkinleştirmek için lütfen Kutools Plus > İlet > Etkinleştir seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Zaten otomatik iletme kurallarınız varsa, öncelikle Otomatik Yönlendirme yardımcısını etkinleştirin: Kutools > İlet > Etkinleştir. Ardından, Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusunu açmak için Kutools > İlet > Kuralları Yönet seçeneğine tıklayın.

2. Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

3. İlk açılan pencerede belirtilen hesap aracılığıyla onay kutusunu işaretleyin; ardından Kural İçeriği’ni Düzenle bölümünde belirtilen kısma tıklayarak Metin İçerir iletişim kutusunu açın ve otomatik iletim yapılacak hesabı seçin.

4. Tamam ve ardından İleri seçeneğine tıklayarak Kural Sihirbazı sihirbazının bir sonraki adımına geçin. Bu adımda özel durum kurallarını ayarlayabilirsiniz; bu durumda doğrudan İleri seçeneğine tıklayın.

5. Sihirbazın son adımında kurala bir ad ve açıklama verin, Alıcı seçeneğine tıklayarak iletim yapılacak E-posta Adresi’ni seçin veya belirtin; ardından Kural seçeneklerini ayarla bölümünden ihtiyacınız olan seçenekleri belirleyin. Not: Kural Açıklaması alanını boş bırakırsanız, kural bilgilerinin bir kısmı Kural Listesi’nde açıklama olarak gösterilir.

6. Kural ayarlarını tamamlamak için Tamam > Tamam seçeneğine tıklayın.

Bu yardımcı program sayesinde, Outlook’ta e-postaları özelleştirilmiş kurallara göre otomatik olarak iletebilirsiniz. Örneğin, e-postaları konularına, ek dosya adlarına veya diğer kriterlere göre otomatik olarak yönlendirebilirsiniz.

Konuya göre e-postaları otomatik iletmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Otomatik Yönlendirmeyardımcı programını etkinleştirmek için lütfen Kutools Plus>İlet>Etkinleştirseçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Otomatik iletme kuralları zaten mevcutsa, öncelikle Kutools > İlet > Etkinleştir seçeneğiyle Otomatik Yönlendirme yardımcısını etkinleştirin; ardından Kutools > İlet > Kuralları Yönet seçeneğine tıklayarak Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusunu açın.

2. Otomatik İleri Yönetimiiletişim kutusunda Yeni düğmesinetıklayın.

3. İlk ekranda Konu şunu içeriyor: belirli kelimeler onay kutusunu işaretleyin; ardından Kural İçeriği’ni Düzenle bölümünde belirli kelimeler kısmına tıklayarak Metin İçerir iletişim kutusunu açın ve Yeni seçeneğine tıklayarak Arama metni iletişim kutusuna içermesini istediğiniz metinleri ekleyin.

4. Metin eklemek için Tamam seçeneğine tıklayın. Tek bir metin kuralında birden fazla metin "ve" ilişkisiyle birleştirilir; metin kuralları arasında "veya" ilişkisi kurmak istiyorsanız, yeni bir metin eklemek için Yeni seçeneğine tıklayın.

5. Tamam seçeneğine tıklayarak Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri dönün ve İleri seçeneğine tıklayarak ikinci ekrana geçin. Bu adımda özel durumları ayarlayabilirsiniz; örneğin, gövdesinde "joke" geçen e-postaların iletilmemesi sağlanmıştır.

6. İleriseçeneğine tıklayarak sihirbazın son adımında Kural Adı, açıklama, alıcılar ve seçenekleri ayarlayın; ardından ayarları tamamlamak için Tamam>Tamamseçeneğine tıklayın.Not:Kural Açıklamasıalanını boş bırakırsanız, kural bilgilerinin bir kısmı Kural Listesi içinde açıklama olarak gösterilir.

Artık gelen e-postalar, kuralda belirttiğiniz koşulu sağladığında otomatik iletme çalışacaktır.

Notlar:

1. Gerekmiyorsa Otomatik Yönlendirme yardımcı programını kapatabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntülerinde görüldüğü gibi açık ve kapalı durumlarını görebilirsiniz.

Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda, size bunu hatırlatan bir iletişim kutusu açılacaktır.

2. Kural İçeriği bölümünde, Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusunda ölçütler çok uzun olduğundan görüntülenemiyorsa, Satır içi kaydırma özelliğini etkinleştir onay kutusunu işaretleyebilirsiniz; böylece açıklama satırlara bölünerek gösterilir.

3. Oluşturduğunuz kuralları kolayca yönetmek için Kutools > İlet > Kuralları Yönet seçeneğine tıklayarak Otomatik Yönlendirme Ayarlar iletişim kutusuna girin.

4. Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusunda Kural Listesi’ni toplu olarak silmek veya kopyalamak için öncelikle Shift ve/veya Ctrl tuşlarıyla kuralları seçin, ardından seçim üzerine sağ tıklayarak aşağıdaki gibi bir menü açın ve ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin.