Tüm e-postaları alırken otomatik yönlendirmenin yanı sıra, belirli e-postaları Outlook'ta alınan hesaba göre otomatik olarak iletebilirsiniz.

Örneğin, Outlook'unuzda iki veya daha fazla e-posta hesabı vardır ve otomatik yönlendirme işlevinin tüm e-posta hesapları için uygulanmasını istemezseniz, Outlook'ta yalnızca belirli bir alınan hesapla e-postaları otomatik olarak iletmek için yapılandırabilirsiniz.

1. Lütfen tıklayarak Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirin Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Halihazırda otomatik yönlendirme kuralları varsa, ilk olarak simgesine tıklayarak Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirin. Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştirve sonra açın Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak Kutools > ileri > Kural Yöneticisi.

2. içinde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu lütfen tıklayın yeni düğmesine basın.

3. İlk açılan arayüzde, kontrol edin belirtilen hesap aracılığıyla onay kutusunda, ardından Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde tıklayın Belirtilen görüntülemek için Metin İçeriği iletişim kutusunda, otomatik olarak iletmek istediğiniz bir hesabı seçin.

4. tık OK > Sonraki sonraki arayüze gitmek için Kural Sihirbazı, bu adımda, istisna kurallarını belirleyebilir, Sonraki doğrudan bu durumda.

5. Sihirbazın son adımında, kurala bir ad ve açıklama verin, alıcı iletmek üzere bir e-posta adresi seçmek veya belirtmek için, ardından Kural seçeneklerini belirleme, ihtiyacınız olan seçenekleri seçin. Not: Eğer bırakırsanız Kural açıklaması boşsa, kural, bilgilerinin bir kısmını kural listesinde açıklama olarak gösterecektir.

6. tık Ok > OK kural ayarlarını bitirmek için

Bu yardımcı programla, belirli e-postaları Outlook'ta özelleştirilmiş kurallara göre otomatik olarak da iletebilirsiniz. Örneğin, e-postaları konulara, ek adlarına vb. Göre otomatik olarak yönlendirebilirsiniz.

için e-postaları konularına göre otomatik yönlendirmelütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Lütfen etkinleştirin Otomatik İleri yardımcı program Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Halihazırda otomatik yönlendirme kuralları varsa, önce tıklayarak Auto Forward yardımcı programını etkinleştirin. Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştirve sonra açın Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak Kutools > ileri > Kural Yöneticisi.

2. içinde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu lütfen tıklayın yeni düğmesine basın.

3. İlk arayüzde, konu belirli kelimeler içeriyor onay kutusunda, ardından Kural açıklamasını düzenleyin bölümüne tıklayın, tıklayın belirli kelimeler açmak için Metin İçeriği iletişim, tıklayın yeni içermek istediğiniz metinleri eklemek için Arama metni iletişim.

4. tık OK metni eklemek için, bir metin kuralında birden çok metnin ilişkisi "ve", metin kurallarının ilişkisinin "veya" olmasını istiyorsanız, tıklayın yeni yeni metin eklemek için.

5. tık OK sırta Kural Sihirbazıtık Sonraki İkinci arayüze gitmek için. Bu adımda, istisnaları ayarlayabilirsiniz, örneğin burada, gövde "şaka" içerdiğinde e-postaların iletilmemesi ayarlanır.

6. tık Sonraki ve sihirbazın son adımında kural adını, açıklamayı, alıcıları ve seçeneği belirleyin, Ok > OK ayarları bitirmek için. Not: Eğer bırakırsanız Kural açıklaması boşsa, kural, bilgilerinin bir kısmını kural listesinde açıklama olarak gösterecektir.

Şu andan itibaren, gelen e-postalar, kuralda belirlediğiniz koşulu sağlıyorsa, otomatik yönlendirme çalışacaktır.

notlar:

1. İhtiyacınız yoksa otomatik yönlendirme yardımcı programını kapatabilirsiniz. Açma ve kapatma durumunu aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi görebilirsiniz.

Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda, size hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır.

2. Kriterler, ekranda görüntülenemeyecek kadar uzunsa Kural açıklaması bölümünde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu, kontrol edebilirsiniz Kural açıklamasını satır içi kaydırmayı görüntüle onay kutusu, ardından açıklama kaydırılacaktır.

3. Oluşturduğunuz kuralları tıklayarak kolayca yönetebilirsiniz. Kutools > ileri > Kural Yöneticisi Girmek için Otomatik İleri Ayarlar iletişim.

4. Listelenen kuralları toplu olarak silmek veya kopyalamak için Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunda, önce kuralların yardımıyla seçebilirsiniz. vardiya ve / veya Ctrl düğmesini tıklayın, aşağıda gösterildiği gibi bir menüyü getirmek için seçime sağ tıklayın ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin.