Ana içeriğe atla

Outlook'ta alırken tüm veya belirli e-postaları otomatik olarak iletin

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2024-06-26

Tatile çıktığınızda, tatiliniz sırasında zamanında yanıtlanması gereken bazı e-postalar olabilir. Bunun etkili yolu, bu e-postaları otomatik olarak başkalarına iletmek ve tatilinizin bu sinir bozucu e-postalar tarafından bölünmesinden hoşlanmıyorsanız, onların sizin adınıza yanıt vermelerine izin vermektir. Outlook'un yerleşik işlevi sayesinde, e-postaları alırken otomatik olarak iletmek için zaman alıcı bir kural ayarlamanız gerekir. Ama şimdi, onunla Otomatik İleri yarar Outlook için Kutools, otomatik yönlendirme artık bir sorun değil. Outlook'ta yalnızca tüm e-postaları alırken otomatik olarak iletmekle kalmaz, aynı zamanda belirli e-postaları özel ölçütlere göre otomatik olarak kolayca iletebilirsiniz.

Outlook'ta alırken tüm e-postaları otomatik ilet

Outlook'ta alınan hesaba göre belirli e-postaları otomatik ilet

Belirli e-postaları özelleştirilmiş kurallara göre otomatik iletin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Outlook için Kutools'un kilidini açın ücretsiz versiyon şimdi ve sonsuza kadar sınırsız erişimle 70'in üzerinde özelliğin keyfini çıkarın
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. 70'ten fazla güçlü özelliğin keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Outlook'ta alırken tüm e-postaları otomatik ilet

Outlook için Kutools: Outlook için 100 kullanışlı aracın kilidini açın. Bunların arasında, 70'in üzerinde özelliğin kullanımı kalıcı olarak ücretsizdirGüçlü AI özelliği de dahil.
Daha fazlasını keşfet... Şimdi dene!

İle Outlook için Kutools'S Otomatik İleri yardımcı program, tüm gelen e-postalar aşağıdaki gibi Outlook'ta otomatik olarak belirli bir kişiye iletilecektir.

1. Lütfen tıklayarak Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirin Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 1

not: Otomatik iletme kuralları zaten mevcutsa, öncelikle öğesine tıklayarak Otomatik İletme yardımcı programını etkinleştirin. Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştirve sonra açın Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak Kutools > ileri > Kural Yöneticisi.

2. Sonra bir Otomatik Yönlendirme Ayarları diyalog penceresi açılır. Lütfen tıklayın yeni düğmesine basın. Not: Özelliği ilk kez kullanıyorsanız, referans almanız için iletişim kutusunda listelenen bazı örnekleri görebilir, silebilirsiniz.

atış kto otomatik ileri 2

3. içinde Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, ilk arayüzdeki tüm onay kutularını işaretlemeden bırakın, Sonrakive aldığınız her mesajda işe yarayacağını size hatırlatan bir iletişim kutusu açılır. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 2

4. Bir sonraki arayüzde ayrıca tüm onay kutularını işaretlenmemiş bırakın ve tıklayın. Sonraki. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 3

5. Son adımda, kurala bir ad ve açıklama verin, alıcı İletilecek e-posta adresini seçmek veya belirtmek için ve ardından Kural seçeneklerini belirleme, ihtiyacınız olan seçenekleri seçin. Not: Eğer bırakırsanız Kural açıklaması boşsa, kural, bilgilerinin bir kısmını kural listesinde açıklama olarak gösterecektir.

atış kto otomatik ileri 3 2

6. tık OK, yeni kuralın oluşturulduğunu görebilirsiniz. Otomatik Yönlendirme Ayarlarıtık OK Ayarları kaydetmek için.

atış kto otomatik ileri 3 2

Last.fm ' Kutools / Kutools Artı Bu videodaki sekme, tarafından eklenmiştir Outlook için Kutools. Artık yapay zeka işlevleri dahil çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikleri, sınırlama olmaksızın 30 günlük deneme süresiyle birlikte gelir!


Outlook'ta alınan hesaba göre belirli e-postaları otomatik ilet

Tüm e-postaları alırken otomatik iletmenin yanı sıra, belirli e-postaları Outlook'ta alınan hesaplara göre otomatik olarak iletebilirsiniz.

Örneğin, Outlook'unuzda iki veya daha fazla e-posta hesabı var ve otomatik iletme işlevinin tüm e-posta hesaplarına uygulanmasını istemiyorsanız, bunu yalnızca belirli bir alınan hesap tarafından e-postaları otomatik olarak iletecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Görünüm.

1. Lütfen tıklayarak Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirin Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 1

not: Otomatik iletme kuralları zaten mevcutsa, öncelikle öğesine tıklayarak Otomatik İletme yardımcı programını etkinleştirin. Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştirve sonra açın Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak Kutools > ileri > Kural Yöneticisi.

2. içinde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu, lütfen tıklayın yeni düğmesine basın.

atış kto otomatik ileri 3 2

3. İlk açılan arayüzde kontrol edin belirtilen hesap aracılığıyla onay kutusunda, ardından Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde tıklayın Belirtilen görüntülemek için Metin İçeriği iletişim kutusunu açın ve otomatik olarak yönlendirmek istediğiniz bir hesabı seçin.

atış kto otomatik ileri 3 2

4. tık OK > Sonraki sonraki arayüze gitmek için Kural Sihirbazı, bu adımda, istisna kurallarını belirleyebilir, Sonraki doğrudan bu durumda.

5. Sihirbazın son adımında, kurala bir ad ve açıklama verin, alıcı İletilecek e-posta adresini seçmek veya belirtmek için ve ardından Kural seçeneklerini belirleme, ihtiyacınız olan seçenekleri seçin. Not: Eğer bırakırsanız Kural açıklaması boşsa, kural, bilgilerinin bir kısmını kural listesinde açıklama olarak gösterecektir.

atış kto otomatik ileri 3 2

6. tık Ok > OK kural ayarlarını bitirmek için

atış kto otomatik ileri 4

Last.fm ' Kutools / Kutools Artı Bu videodaki sekme, tarafından eklenmiştir Outlook için Kutools. Artık yapay zeka işlevleri dahil çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikleri, sınırlama olmaksızın 30 günlük deneme süresiyle birlikte gelir!


Belirli e-postaları özelleştirilmiş kurallara göre otomatik iletin

Bu yardımcı programla belirli e-postaları Outlook'taki özelleştirilmiş kurallara göre otomatik olarak iletebilirsiniz. Örneğin, e-postaları konulara, ek adlarına vb. göre otomatik olarak iletebilirsiniz.

için e-postaları konuya göre otomatik iletlütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Lütfen etkinleştirin Otomatik İleri yardımcı program Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 1

not: Otomatik iletme kuralları zaten mevcutsa, öncelikle öğesine tıklayarak Otomatik İletme yardımcı programını etkinleştirin. Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştirve sonra açın Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak Kutools > ileri > Kural Yöneticisi.

2. içinde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu, lütfen tıklayın yeni düğmesine basın.

3. İlk arayüzde, konu belirli kelimeler içeriyor onay kutusunda, ardından Kural açıklamasını düzenleyin bölümüne tıklayın, tıklayın belirli kelimeler açmak için Metin İçeriği iletişim, tıklayın yeni içermesini istediğiniz metinleri eklemek için Arama metni iletişim.

atış kto otomatik ileri 4

4. tık OK metni eklemek için, bir metin kuralında birden fazla metnin ilişkisi "ve"dir; metin kuralları ilişkisinin "veya" olmasını istiyorsanız, simgesine tıklayın yeni yeni metin eklemek için.

atış kto otomatik ileri 4

5. tık OK sırta Kural SihirbazıVe tıklama Sonraki İkinci arayüze gitmek için. Bu adımda, istisnaları ayarlayabilirsiniz, örneğin burada, gövde "şaka" içerdiğinde e-postaların iletilmemesi ayarlanır.

atış kto otomatik ileri 4

6. tık Sonraki Sihirbazın son adımında kural adını, açıklamayı, alıcıları ve seçeneği ayarlayın, Ok > OK ayarları bitirmek için. Not: Eğer bırakırsanız Kural açıklaması boşsa, kural, bilgilerinin bir kısmını kural listesinde açıklama olarak gösterecektir.

atış kto otomatik ileri 14

Artık gelen e-postalar kuralda belirlediğiniz koşulu karşılıyorsa otomatik yönlendirme çalışacaktır.

notlar:

1. İhtiyacınız yoksa otomatik yönlendirme yardımcı programını kapatabilirsiniz. Aşağıda gösterilen ekran görüntüleri gibi açılma ve kapanma durumunu görebilirsiniz.

Otomatik Yönlendirme kurallarını etkinleştirin:

Otomatik Yönlendirme kurallarını devre dışı bırakın:

Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda, size hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır.
atış kto otomatik ileri 14

2. Kriterler, ekranda görüntülenemeyecek kadar uzunsa Kural açıklaması bölümünde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu, kontrol edebilirsiniz Kural açıklamasını satır içi kaydırmayı görüntüle onay kutusu, ardından açıklama kaydırılacaktır.

atış kto otomatik ileri 010
 aşağı ok
 atış kto otomatik ileri 11

3. Oluşturduğunuz kuralları tıklayarak kolayca yönetebilirsiniz. Kutools > ileri > Kural Yöneticisi Girmek için Otomatik İleri Ayarlar iletişim.

4. Listelenen kuralları toplu olarak silmek veya kopyalamak için Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunda, önce kuralların yardımıyla seçebilirsiniz. vardiya ve / veya Ctrl düğmesini tıklayın, aşağıda gösterildiği gibi bir menüyü getirmek için seçime sağ tıklayın ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin.

Last.fm ' Kutools / Kutools Artı Bu videodaki sekme, tarafından eklenmiştir Outlook için Kutools. Artık yapay zeka işlevleri dahil çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikleri, sınırlama olmaksızın 30 günlük deneme süresiyle birlikte gelir!


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!

Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

Tek bir tıklamayla Kutools for Outlook'un kilidini anında açın —kalıcı olarak ücretsiz. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations