Ana içeriğe atla

Outlook'ta alırken tüm veya belirli e-postaları otomatik olarak iletin

Tatile çıktığınızda, tatiliniz boyunca zamanında yanıtlanması gereken bazı e-postalar olabilir. Verimli yol, bu e-postaları otomatik olarak başkalarına iletmek ve tatilinizin bu sinir bozucu e-postalarla kesintiye uğramasını istemiyorsanız, sizin için yanıtlamalarına izin vermektir. Outlook yerleşik işlevi ile, alırken e-postaları otomatik olarak iletmek için zaman alan bir kural belirlemeniz gerekir. Ama şimdi Otomatik İleri yarar Outlook için Kutools, otomatik yönlendirme artık bir sorun değil. Yalnızca alırken tüm e-postaları otomatik olarak iletmekle kalmaz, aynı zamanda belirli e-postaları Outlook'ta özel kriterlere göre otomatik olarak iletebilirsiniz.

Outlook'ta alırken tüm e-postaları otomatik ilet

Outlook'ta alınan hesaba göre belirli e-postaları otomatik ilet

Belirli e-postaları özelleştirilmiş kurallara göre otomatik iletin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Outlook'ta alırken tüm e-postaları otomatik ilet

Outlook için Kutools: Outlook için 100 güçlü aracın kilidini açın. Ücretsiz 60 günlük deneme sürümü, sınırlama yok.Daha fazlasını keşfet... Şimdi dene!

İle Outlook için Kutools'S Otomatik İleri yardımcı program, tüm gelen e-postalar aşağıdaki gibi Outlook'ta otomatik olarak belirli bir kişiye iletilecektir.

1. Lütfen tıklayarak Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirin Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 1

not: Halihazırda otomatik yönlendirme kuralları varsa, ilk olarak simgesine tıklayarak Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirin. Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştirve sonra açın Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak Kutools > ileri > Kural Yöneticisi.

2. Sonra bir Otomatik Yönlendirme Ayarları diyalog penceresi açılır. Lütfen tıklayın yeni düğmesine basın. Not: Özelliği ilk kez kullanıyorsanız, referans almanız için iletişim kutusunda listelenen bazı örnekleri görebilir, silebilirsiniz.

atış kto otomatik ileri 2

3. içinde Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, ilk arayüzdeki tüm onay kutularını işaretlemeden bırakın, Sonraki, aldığınız her mesaj için işe yarayacağını hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 2

4. Bir sonraki arayüzde, tüm onay kutularını da işaretlemeden bırakın, Sonraki. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 3

5. Son adımda, kurala bir ad ve açıklama verin, alıcı iletmek üzere bir e-posta adresi seçmek veya belirtmek için, ardından Kural seçeneklerini belirleme, ihtiyacınız olan seçenekleri seçin. Not: Eğer bırakırsanız Kural açıklaması boşsa, kural, bilgilerinin bir kısmını kural listesinde açıklama olarak gösterecektir.

atış kto otomatik ileri 3 2

6. tık Ok, yeni kuralın oluşturulduğunu görebilirsiniz. Otomatik Yönlendirme Ayarlarıtık OK Ayarları kaydetmek için.

atış kto otomatik ileri 3 2

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!


Outlook'ta alınan hesaba göre belirli e-postaları otomatik ilet

Tüm e-postaları alırken otomatik yönlendirmenin yanı sıra, belirli e-postaları Outlook'ta alınan hesaba göre otomatik olarak iletebilirsiniz.

Örneğin, Outlook'unuzda iki veya daha fazla e-posta hesabı vardır ve otomatik yönlendirme işlevinin tüm e-posta hesapları için uygulanmasını istemezseniz, Outlook'ta yalnızca belirli bir alınan hesapla e-postaları otomatik olarak iletmek için yapılandırabilirsiniz.

1. Lütfen tıklayarak Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirin Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 1

not: Halihazırda otomatik yönlendirme kuralları varsa, ilk olarak simgesine tıklayarak Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirin. Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştirve sonra açın Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak Kutools > ileri > Kural Yöneticisi.

2. içinde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu lütfen tıklayın yeni düğmesine basın.

atış kto otomatik ileri 3 2

3. İlk açılan arayüzde, kontrol edin belirtilen hesap aracılığıyla onay kutusunda, ardından Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde tıklayın Belirtilen görüntülemek için Metin İçeriği iletişim kutusunda, otomatik olarak iletmek istediğiniz bir hesabı seçin.

atış kto otomatik ileri 3 2

4. tık OK > Sonraki sonraki arayüze gitmek için Kural Sihirbazı, bu adımda, istisna kurallarını belirleyebilir, Sonraki doğrudan bu durumda.

5. Sihirbazın son adımında, kurala bir ad ve açıklama verin, alıcı iletmek üzere bir e-posta adresi seçmek veya belirtmek için, ardından Kural seçeneklerini belirleme, ihtiyacınız olan seçenekleri seçin. Not: Eğer bırakırsanız Kural açıklaması boşsa, kural, bilgilerinin bir kısmını kural listesinde açıklama olarak gösterecektir.

atış kto otomatik ileri 3 2

6. tık Ok > OK kural ayarlarını bitirmek için

atış kto otomatik ileri 4

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!


Belirli e-postaları özelleştirilmiş kurallara göre otomatik iletin

Bu yardımcı programla, belirli e-postaları Outlook'ta özelleştirilmiş kurallara göre otomatik olarak da iletebilirsiniz. Örneğin, e-postaları konulara, ek adlarına vb. Göre otomatik olarak yönlendirebilirsiniz.

için e-postaları konularına göre otomatik yönlendirmelütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Lütfen etkinleştirin Otomatik İleri yardımcı program Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir. Ekran görüntüsüne bakın:

atış kto otomatik ileri 1

not: Halihazırda otomatik yönlendirme kuralları varsa, önce tıklayarak Auto Forward yardımcı programını etkinleştirin. Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştirve sonra açın Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu tıklayarak Kutools > ileri > Kural Yöneticisi.

2. içinde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu lütfen tıklayın yeni düğmesine basın.

3. İlk arayüzde, konu belirli kelimeler içeriyor onay kutusunda, ardından Kural açıklamasını düzenleyin bölümüne tıklayın, tıklayın belirli kelimeler açmak için Metin İçeriği iletişim, tıklayın yeni içermek istediğiniz metinleri eklemek için Arama metni iletişim.

atış kto otomatik ileri 4

4. tık OK metni eklemek için, bir metin kuralında birden çok metnin ilişkisi "ve", metin kurallarının ilişkisinin "veya" olmasını istiyorsanız, tıklayın yeni yeni metin eklemek için.

atış kto otomatik ileri 4

5. tık OK sırta Kural Sihirbazıtık Sonraki İkinci arayüze gitmek için. Bu adımda, istisnaları ayarlayabilirsiniz, örneğin burada, gövde "şaka" içerdiğinde e-postaların iletilmemesi ayarlanır.

atış kto otomatik ileri 4

6. tık Sonraki ve sihirbazın son adımında kural adını, açıklamayı, alıcıları ve seçeneği belirleyin, Ok > OK ayarları bitirmek için. Not: Eğer bırakırsanız Kural açıklaması boşsa, kural, bilgilerinin bir kısmını kural listesinde açıklama olarak gösterecektir.

atış kto otomatik ileri 14

Şu andan itibaren, gelen e-postalar, kuralda belirlediğiniz koşulu sağlıyorsa, otomatik yönlendirme çalışacaktır.

notlar:

1. İhtiyacınız yoksa otomatik yönlendirme yardımcı programını kapatabilirsiniz. Açma ve kapatma durumunu aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi görebilirsiniz.

Otomatik Yönlendirme kurallarını etkinleştirin:
atış kto otomatik ileri 12

Otomatik Yönlendirme kurallarını devre dışı bırakın:
atış kto otomatik ileri 13

Otomatik Yönlendirme yardımcı programını etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda, size hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılır.
atış kto otomatik ileri 14

2. Kriterler, ekranda görüntülenemeyecek kadar uzunsa Kural açıklaması bölümünde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu, kontrol edebilirsiniz Kural açıklamasını satır içi kaydırmayı görüntüle onay kutusu, ardından açıklama kaydırılacaktır.

atış kto otomatik ileri 010
 aşağı ok
 atış kto otomatik ileri 11

3. Oluşturduğunuz kuralları tıklayarak kolayca yönetebilirsiniz. Kutools > ileri > Kural Yöneticisi Girmek için Otomatik İleri Ayarlar iletişim.

4. Listelenen kuralları toplu olarak silmek veya kopyalamak için Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunda, önce kuralların yardımıyla seçebilirsiniz. vardiya ve / veya Ctrl düğmesini tıklayın, aşağıda gösterildiği gibi bir menüyü getirmek için seçime sağ tıklayın ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin.

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations