Outlook'ta ekleri unuturken belirli metne dayalı bir hatırlatma penceresi açın

E-posta gönderirken önemli dosyaları eklemeyi unutmaktan hiç bıkmadınız mı? Outlook 2013 ve sonraki sürümlerinde, eksik ekleri algılayabilen yerleşik bir özellik bulunuyor; ancak bu özellik yalnızca "ek" veya "eklendi" gibi birkaç özel kelimeyi tanıyor.

Kutools for Outlook’un güçlü bir özelliğini tanıyın: Ek Eklemeyi Unuttuğumda Beni Uyar. Bu araç, e-postanızda belirttiğiniz herhangi bir metin veya anahtar kelime geçtiği hâlde ek bulunmuyorsa sizi uyarır. Utandırıcı takip e-postalarına artık elveda deyin ve hiçbir zaman ek unutmayın!

Outlook'ta ekleri unuturken anahtar kelimelere dayalı bir hatırlatma penceresi açın

---

Outlook'ta ekleri unuturken anahtar kelimelere dayalı bir hatırlatma penceresi açın

Kutools for Outlook’nin Ek Eklemeyi Unuttuğumda Beni Uyarözelliğiyle aşağıdaki adımları izleyerek hızlıca bir hatırlatma alabilirsiniz:

1. Tıklayın KUTOOLS PLUS>Araçlar>Ek Eklemeyi Unuttuğumda Beni Uyar.

   

2. Eklenti eksik olabilecek e-postaları gönderirken hatırlat iletişim kutusunda, Ekle düğmesine tıklayın. Ardından açılan Kutools for Outlook iletişim kutusuna uyarı mesajını tetikleyecek anahtar kelimeleri girin ve Tamam'a tıklayın.
3. İstediğiniz kadar anahtar kelime eklemek için yukarıdaki adımı tekrarlayın.
4. Girilen tüm anahtar kelimeler anahtar kelimeler listesinde görünecektir. Onaylamak ve kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
5. Daha sonra, hatırlatıcıyı etkinleştirmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu açılacaktır.Evet'e tıklayın.

   

Şimdi, gövdesi veya konusu Eklenti eksik olabilecek e-postaları gönderirken hatırlat iletişim kutusunda belirttiğiniz anahtar kelimelerden herhangi birini içeren ancak eki olmayan bir e-posta oluşturduğunuzda, Gönder düğmesine bastığınız anda bir uyarı kutusu açılacaktır.

• Gönder düğmesine tıklayarak İleti penceresine dönün.
• Yine de Gönder düğmesine tıklayarak eki olmayan e-postayı gönderin.

Not: Bu özelliği devre dışı bırakmak istiyorsanız, lütfen KUTOOLS PLUS > Araçlar > Ek Eklemeyi Unuttuğumda Beni Uyar seçeneğine tekrar tıklayarak devre dışı bırakın.

---

Demo: Outlook'ta ekleri unuturken belirli metne dayalı bir hatırlatma penceresi açın