Gelen Kutunuzu Sadeleştirin: Kutools for Outlook'un Yinelenen E-postaları Sil Özelliğinin Gücü
Outlook'ta e-posta yönetirken, çok sayıda yinelenen e-postayla karşılaşabilirsiniz. Bu tekrarlar; yanlışlıkla kopyala-yapıştır yapılması, birden fazla gönder-al döngüsü, e-posta senkronizasyon sorunları gibi çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir. Çok fazla yinelenen e-posta, posta kutunuzun aşırı dolmasına, açılış hızının yavaşlamasına ve yönetimin zorlaşmasına neden olur. Bu noktada, yinelenen e-postaların silinmesi gerekli hale gelir. Ancak Outlook'ta bu işlemi topluca yapmak için yerleşik bir araç bulunmamaktadır; manuel olarak silmek gerekir. Gelen kutumuzu hızlı ve kolayca temiz, düzenli tutmak için "Kutools for Outlook" kullanıyoruz. Bu özellik, kullanıcı gereksinimlerine göre özelleştirilmiş "üç farklı seçenek sunar": seçili e-postalardan, belirlenen klasörlerden yinelenenleri kaldırmak veya özel kurallar uygulayarak yinelenenleri silme, taşıma ya da kategorilere ayırma seçenekleriyle işlemleri kolaylaştırır.
Yinelenen E-postaları Silmenin Avantajları
| "Artan Verimlilik": Gelen kutunuzun daha kolay gezinme ve yönetim için sadeleşmesini sağlar. |  |
| "Basitleştirilmiş Gelen Kutusu": E-posta ortamınızı temiz tutar ve önemli e-postalara odaklanmanızı kolaylaştırır. |  |
| "Azaltılmış Depolama": Yinelenenleri kaldırarak Outlook hesabınızın toplam depolama ihtiyacının azalmasına yardımcı olur. |  |
| "Kullanım Kolaylığı": Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, yinelenenleri yönetirken pratik ve sorunsuz bir deneyim sunar. |  |
| "Çoklu Silme Seçenekleri": İsterseniz seçili e-postalarda hızlı bir temizlik, isterseniz belirli klasörlerde kapsamlı bir tarama, ya da yinelenen öğelere özel eylemler uygulama tercihiniz olsun, Kutools for Outlook tüm ihtiyaçlarınıza uygundur. |  |
| "Güvenlik": Önemli e-postalarınızı koruyarak yinelenenleri güvenli ve risksiz bir şekilde siler. |  |
| "Kapsamlı Tarama": Gelen kutunuz genelinde yinelenenleri tespit etmek için derinlemesine analiz gerçekleştirir ve hiçbir tekrarı atlamaz. |  |
| "Toplu İşleme Yeteneği": Manuel olarak silme işlemleri yorucu ve vakit alıcı olsa da, bu özellik aynı anda birden fazla klasördeki yinelenenleri topluca silerek ciddi zaman kazandırır. |  |
| "Tek Tıkla Silme": Seçili e-postalardaki tüm yinelenenleri tek tıklamayla silebilir, hem zaman hem de emek tasarrufu sağlar. |  |
| "Akıllı Tanımlama": Yinelenen e-postaları manuel arama yapmadan otomatik olarak tespit edebilir. |  |
| "Gerçek Zamanlı Geri Bildirim": Silme tamamlandıktan sonra işlem sonuçlarını anında bildirir, böylece kullanıcı silme sonucunu net bir şekilde görebilir. |  |
| "Kategori Ekleme Desteği": Tüm yinelenenleri hızlıca bulmanızı ve silmeye veya taşımaya gerek olmadan tanımlamanız için bir veya daha fazla kategori eklemenizi destekler. |  |
Kutools for Outlook - Outlook'unuzu Güçlendiren100'den Fazla Güçlü Özellik.
Yinelenen E-postaları Silme Nasıl Uygulanır?
Kutools for Outlook, yinelenen e-postaları ortadan kaldırmaya yönelik farklı ihtiyaçlara hitap eden üç özel özellik sunar. Bu kılavuzda, her özelliği etkili şekilde nasıl kullanabileceğinizi adım adım ve anlaşılır şekilde öğrenebilirsiniz.
🔵Seçili e-postalarda yinelenenleri silin
Belirli e-postaları tanımladığınızda ve hızlıca temizlik yapmak istediğinizde idealdir.
Adım1: Sadece e-postaları seçin
- Birden fazla ardışık e-postayı seçmek için: İlkini seçin, "Shift" tuşuna basılı tutun ve sonuncuyu seçin.
- Ardışık olmayan birden fazla e-posta seçmek için: "Ctrl" tuşunu basılı tutarak e-postaları tek tek seçin.
Adım2: Seçilenlerden Yinelenen E-postaları Kaldır özelliğini uygulayın
"Kutools Plus" sekmesine gidin, "Yinelenen E-postalar" > "Seçili E-postalardan Yinelenen E-postaları Sil…" seçeneğine tıklayın ve seçilenler arasındaki yinelenenleri silin.
Adım3: Yinelenen e-postaları silin
Yinelenenleri gösteren bir pencere açılır. Burada seçili e-postalardaki tüm yinelenenler listelenir; "Sil" butonuna tıklayarak işlemi başlatın.
Daha sonra silinen öğe sayısını gösteren bir pencere açılır, "Tamam" a tıklayın.
Artık, tüm yinelenen e-postalar silindi ve yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı nokta ile gösterilir). Pencereyi kapatmak için "Kapat" butonuna tıklayabilirsiniz.
- Her grupta ilk görünen hariç tüm yinelenen e-postalar varsayılan olarak işaretlidir. Tümünü silmek istemezseniz, sadece silmek istediklerinizi seçebilirsiniz.
- Sağ tık menüsü kullanılabilir.
- "Varsayılanı Geri Yükle": Bu seçenek; her yinelenen grupta ilk hariç tümü işaretlemenizi sağlar.
- "Tümünü Seç": Tüm gruptaki yinelenen öğeleri işaretler.
- "Hiçbirini Seçme": Her gruptaki tüm yinelenen öğelerin işaretini kaldırır.
- "Tümünü Genişlet": Tüm yinelenen grupları genişletip her gruptaki tüm yinelenen öğeleri gösterir.
- "Tümünü Daralt": Tüm yinelenen grupları daraltıp yalnızca ana konu, ek ve içerik ile miktarını gösterir.
- Bu taramada incelenen toplam e-posta sayısını gösterir.
- Bu taramada bulunan toplam yinelenen öğe sayısını gösterir.
🔵Belirtilen klasörlerden yinelenen e-postaları silin
Daha kapsamlı bir temizlik gerekiyorsa, bu seçenekle tüm klasörleri hedefleyebilirsiniz.
Adım1: Hızlı Taramayla Yinelenen E-postaları Kaldır özelliğini uygulayın
"Kutools Plus" sekmesine gidin, "Yinelenen E-postalar" > "Klasörlerdeki E-postaları Çoğalt..." seçeneğine tıklayın.
Adım2: Tarama yapıp yinelenenleri kaldırmak istediğiniz klasörü işaretleyin
- Sağ tık menüsü kullanılabilir.
- Klasörler arası filtreleme: Bu seçenek işaretliyse, araç tüm seçili klasörlerdeki yinelenenleri arar. İşaretli değilse, yalnızca seçilen tek klasör içinde karşılaştırma ve arama yapar.
- Seçili klasörlerin sayısını gösterir.
Adım3: Yinelenen e-postaları silin
"Yinelenen E-postalar" penceresi açılır ve tüm seçili klasörlerdeki yinelenenler listelenir. "Sil" butonuna tıklayarak tüm yinelenenleri silme işlemine başlayın.
Ardından, silinen öğe sayısını gösteren bir pencere açılır, "Tamam"a tıklayın.
Artık tüm yinelenen e-postalar silindi ve yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı nokta ile gösterilir). Pencereyi kapatmak için "İptal" butonuna tıklayabilirsiniz.
- Tüm gruplarda, ilk görünen hariç tüm yinelenen e-postalar varsayılan olarak işaretlidir. Tümünü silmek istemezseniz grup listesini genişletip yalnızca silmek istediğiniz öğeleri işaretleyebilirsiniz.
- Sağ tık menüsü kullanılabilir.
- "Daraltılmış Düğüm": Bu seçenek, tüm yinelenen grupları gösterir fakat grupların içindeki öğeleri göstermez.
- "Tümünü Genişlet": Tüm yinelenen grupları genişletip her gruptaki tüm yinelenen öğeleri gösterir.
- "Tümünü Daralt": Tüm yinelenmiş grupları daraltıp sadece klasör adını gösterir.
- "Varsayılanı Geri Yükle": Bu seçenek; her yinelenen grupta ilk hariç tümü işaretlemenizi sağlar.
- "Tümünü Seç": Her gruptaki bütün yinelenen öğeleri işaretler.
- "Hiçbirini Seçme": Her gruptaki bütün yinelenen öğelerin işaretini kaldırır.
- Bu taramada bulunan toplam yinelenen öğe sayısını gösterir.
🔵Belirtilen klasörlerden yinelenen e-postaları silin, taşıyın veya kategorilere ayırın
Adım1: Gelişmiş Yineleme ve Sil seçeneğini uygulayın
"Kutools Plus" sekmesinden "Yinelenen E-postalar" > "Gelişmiş Yineleme ve Sil..." seçeneğine tıklayın.
Adım2: Yinelenen e-postaları kaldırmak istediğiniz klasörleri seçin
Açılan "Yinelenen E-postalar - Adım1" penceresinde,
Yinelenen e-posta aramak istediğiniz klasör adlarını işaretleyin,
Ardından "Sonraki: Yinelenen e-postaları filtrelemek için alanları seçin" butonuna tıklayarak sonraki adıma geçin.
- Sağ tık menüsü kullanılabilir.
- "Tümünü Kontrol Et": Bu seçenek tüm klasörleri ve alt klasörlerini işaretler.
- "Tümünün İşaretini Kaldır": Bu seçenek tüm klasörlerin ve alt klasörlerin işaretini kaldırır.
- "Tüm Alt Klasörleri Kontrol Et": Bu seçenek, seçilen klasörün tüm alt klasörlerini işaretler.
- "Tüm Alt Klasörlerin İşaretini Kaldır": Bu seçenek, seçilen klasörün tüm alt klasörlerini işaretsiz bırakır.
- "Tümünü Genişlet": Bu seçenek, tüm hesapların bütün klasör ve alt klasörlerini açar.
- "Tümünü Daralt": Bu seçenek, tüm klasörleri ve alt klasörleri kapatır.
- Seçili klasörler bu panelde sıralanır. Üstteki klasörde bulunan iletiler öncelikli olarak saklanır. Klasör sırasını değiştirmek veya listeden klasör silmek için seçip ardından
, 
, 
veya 
butonlarına tıklayın. - Seçili klasörlerin sayısını gösterir.
, 
, 
veya 
butonlarına tıklayın.
Adım3: Yinelenen e-postaları tespit edilecek filtreleme kriterlerini belirleyin
"Yinelenen E-postalar – Adım2" penceresinde,
Yinelenen e-postaları filtrelemek için kullanmak istediğiniz kriterleri işaretleyin,
"Sonraki: Sonuçta listelenecek alanları seçin" butonuna tıklayın.
- "Varsayılan" tuşuna tıkladığınızda, otomatik olarak İçerik, Ek ve Konu filtreleme kriteri olarak seçilecektir.
- "Klasörler arasında yinelenen e-postaları ara" seçeneğini işaretlediğinizde, tüm seçili klasörler arasında karşılaştırma yapılıp yinelenenler aranır. Bu seçenek işaretli değilse yalnızca tek bir klasör içinde arama yapılır.
Adım4: Sonuçlarda görünecek alanları belirleyin
"Yinelenen E-postalar – Adım3" penceresinde,
İhtiyaca göre bir görüntüleme modunu seçin,
"Filtrelemeyi Başlat" butonuna tıklayın.
- "Varsayılan" seçeneği varsayılan olarak seçilidir ve filtre sonucunda dosya yolu, konu ve içerik alanları listelenir.
- "Kullanıcı Tanımlı" seçeneği, filtre sonucunda görüntülenmesini istediğiniz alanları seçmenizi sağlar.
- "Kullanıcı Tanımlı" seçeneğini işaretleyin.
- "Kullanıcı tanımlı" butonuna tıklayın.
- Ardından, "Yinelenen E-postalar - Ayarlar" penceresinde gerekli alanları işaretleyin.
- Ayarları kaydedin.
- Eğer "Seçilen Değerlendirme Koşulları" seçiliyse, filtre sonuçlarında3. adımda belirlediğiniz koşul alanları listelenecektir.
Adım5: İhtiyaçlarınıza göre yinelenen e-postaları silin, taşıyın veya kategorilere ayırın.
"Yinelenen E-postalar – Adım4" penceresinde tüm yinelenenler, belirlediğiniz kriterlere göre filtrelenmiş olarak listelenir.
Ardından, bu yinelenmiş öğeleri 'sil', 'taşı' veya 'kategorilere ayır' işlemlerinden birini seçebilirsiniz.
Yinelenen e-postaları sil (Silinmiş Öğeler klasörüne taşı)
"Yinelenen E-posta İşleme Yöntemi" yanındaki açılır listeden "Sil (Silinmiş Öğeler klasörüne taşı)" seçeneğini seçin ve "Hemen Yürüt" butonuna tıklayın
Ardından silinen öğe sayısını hatırlatan bir pencere açılır, kapatmak için "Tamam"a tıklayın.
Yinelenen e-postalar sihirbazda üstü çizili şekilde gösterilir (korunan e-postalar hariç; onlar, e-posta simgesinin sağ alt köşesindeki kırmızı nokta ile gösterilir). Çıkmak için "Bitti"ye tıklayın.
Yinelenen e-postaları bir klasöre taşı
"Yinelenen E-posta İşleme Yöntemi" yanındaki açılır listeden "Tüm İşaretli E-postaları Taşı" seçeneğini seçin ve ardından "Hemen Yürüt" tuşuna tıklayın.
İpucu: Varsayılan olarak ilk hariç tüm yinelenen e-postalar işaretlenir.
"Lütfen bir klasör seçin" penceresinde, yinelenen e-postaları koymak için bir klasör seçin veya yeni bir tane oluşturun, ardından "Tamam"a tıklayın.
Ardından taşınan öğe sayısını bildiren bir pencere açılır, "Tamam"a tıklayın.
Yinelenen e-postalar sihirbazda üstü çizili şekilde gösterilir (korunan e-postalar hariç; onlar, e-posta simgesinin sağ alt köşesindeki kırmızı nokta ile gösterilir). Çıkmak için "Bitti"ye tıklayın.
Yinelenen e-postalara kategoriler ekleyin
"Yinelenen E-posta İşleme Yöntemi" yanındaki açılır listeden "Kategoriler ekle (korunan dahil)" seçeneğini seçin ve ardından "Hemen Yürüt" butonuna tıklayın.
"Renk Kategorisi" penceresinde istediğiniz bir veya birden fazla kategoriyi seçin (yeni bir renk kategorisi de oluşturabilirsiniz), ardından "Tamam"a tıklayın.
Daha sonra tamamlanan öğelerin sayısını gösteren bir pencere açılır, kapatmak için "Tamam"a tıklayın.
Sihirbazdan çıkmak için "Bitti"ye tıklayın.
Sihirbazdaki tüm yinelenenleri silme, taşıma veya kategorilere ayırma dışında, sağ tık menüsü ile seçtiğiniz öğeleri de yönetebilirsiniz.
Bir yinelenen grubundaki tüm yinelenenleri silin, taşıyın veya kategorilere ayırın
Belirli bir yinelenen grubundaki tüm yinelenenleri yönetmek isterseniz, grup adına sağ tıklayın ve dilediğiniz işlemi seçin.
Sağ tıklama menüsünden bir seçenek seçmek sizi işlemi onaylamak için bir uyarı kutusuna yönlendirir; devam etmek isterseniz Devam tuşuna, vazgeçmek için İptal tuşuna tıklayın.
Sıradaki adımlar şunlardır:
- Mevcut gruptaki seçili tüm öğeleri kategorilere ayırmayı seçerseniz, işlem onaylandıktan sonra kategori seçimi yapmanız için bir Renk Kategorisi penceresi açılır.
- Mevcut gruptaki seçili tüm öğeleri taşımayı seçerseniz, işlem onaylandıktan sonra hedef klasörü seçmeniz için bir Lütfen bir klasör seçin penceresi açılır.
- Mevcut gruptaki seçili tüm öğeleri silmeyi seçerseniz, işlem onaylandıktan sonra korunan e-posta hariç tüm yinelenenler hemen silinir.
Bir yinelenen gruptaki belirli bir e-postayı silin, taşıyın veya kategorilere ayırın
Bir yinelenen grupta yalnızca belirli bir e-postada işlem yapmak istiyorsanız, o öğeye sağ tıklayın ve ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin.
Sağ tık menüsünden herhangi bir seçenek seçmek (Korunan e-posta olarak ayarla hariç), işlemi onaylamanız için bir onay kutusu açar; devam etmek için Devam'a, iptal için İptal'e tıklayın.
Sıradaki adımlar şunlardır:
- "Bu öğeyi taşı"yı seçerseniz, işlem onaylandıktan sonra hedef klasörü seçmeniz için bir Lütfen bir klasör seçin penceresi açılır.
- "Kategorileri ekle"yi seçerseniz, işlem onaylandıktan sonra bir Renk Kategorisi seçme penceresi açılır.
- "Bu öğeyi sil"i seçerseniz, işlem onaylandıktan sonra korunan e-posta hariç tüm yinelenenler hemen silinir.
Korunan e-postayı değiştirin
Korunan e-posta değiştirilecekse, yeni korunan e-posta olarak ayarlamak istediğiniz e-postaya sağ tıklayın ve menüden "Korunan e-posta olarak ayarla"yı seçin.
Bir sonraki yinelenen posta aramanızda aynı ayarları kolayca kullanın
Gelişmiş Yineleme ve Sil özelliğini uyguladığınızda son yapılandırmaları saklar, böylece sonraki seferde aynı ayarlarla kolayca yinelenenleri bulabilirsiniz. Bunun için, "Kutools Plus" > "Yinelenen E-postalar" > "Gelişmiş Yineleme ve Sil"e tıklayın ve açılan "Yinelenen E-postalar – Adım1 (4): Klasör Seçimi" penceresinde "Filtrelemeyi Başlat"ı seçin.
Kutools for Outlook'un Yinelenen E-postaları Silme özelliklerinin adım adım anlatımı burada sona eriyor.
İlginizi çekerse, tıklayarak indirebilir ve deneyebilirsiniz.
Sorularınız varsa, bize support@extendoffice.com e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
İçindekiler
- Yinelenen E-postaları Silmenin Avantajları
- Yinelenen E-postaları Silme Nasıl Uygulanır?
- Seçili e-postalar arasında yinelenenleri sil
- Belirli klasörlerden yinelenen e-postaları sil
- Belirtilen klasörlerden yinelenen e-postaları silin, taşıyın veya kategorilere ayırın
- İlgili Makaleler
- En İyi Office Verimlilik Araçları