Gelen Kutunuzu Kolaylaştırın: Kutools for Outlook'nin Yinelenen E-postalar Silme Özelliğinin Gücü
Outlook'ta e-postalarla uğraşırken, çok sayıda yinelenen e-postayla karşılaşabilirsiniz. Bu yinelenenler, yanlışlıkla kopyalayıp yapıştırmadan, birden fazla gönderme/alma döngüsünden, e-posta senkronizasyon sorunlarından ve daha pek çok şeyden kaynaklanabilir. Çok fazla Yinelenen E-postalar olması posta kutunuzu aşırı yükleyebilir, açılma hızını yavaşlatabilir ve yönetmesini zorlaştırabilir. Bu noktada bu yinelenenleri silmek gerekli hale gelir. Ancak Outlook'ta Yinelenen E-postalar'i toplu olarak kaldırmak için yerleşik bir araç bulunmamaktadır; yalnızca manuel kaldırma mümkündür. Gelen kutumuzu hızlı ve kolay bir şekilde temiz ve düzenli tutmak için "Kutools for Outlook" uygulamasına başvururuz. Bu özellik, kullanıcı ihtiyaçlarına özel olarak "seçili e-postalardan, belirtilen klasörlerden yinelenenleri kaldırmak veya yinelenenleri silmek, taşımak ya da kategorize etmek için özel kurallar uygulamak" üzere üç farklı seçenek sunar.
Yinelenen E-postalar Silme İşlemini Nasıl Uygularsınız?
Yinelenen E-postalar Silmenin Avantajları
| "İyileştirilmiş Verimlilik": Gelen kutunuzu daha kolay gezinilebilir ve yönetilebilir hale getirir. |  |
| "Basitleştirilmiş Gelen Kutusu": E-posta ortamınızı temiz tutarak, gerçekten önem verdiğiniz e-postalara odaklanmanızı sağlar. |  |
| "Depolama Alanı Azaltma": Yedekleri kaldırarak Outlook hesabınızın toplam depolama gereksinimini düşürmenize yardımcı olur. |  |
| "Kolay Kullanım": Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde yedekleri yönetmek artık zahmetsiz bir deneyim haline gelir. |  |
| "Çoklu Silme Seçenekleri": Belirli e-postaları hızlıca temizlemek, belirli klasörlerde kapsamlı bir tarama yapmak ya da yedeklere özel işlemler uygulamak istiyorsanız, Kutools for Outlook tüm bu ihtiyaçlara en iyi çözümü sunar. |  |
| "Güvenlik": Önemli e-postalarınızı korurken yedekleri güvenli bir şekilde siler. |  |
| "Kapsamlı Tarama": Gelen kutunuzda hiçbir yedeğin geride kalmaması için derinlemesine bir tarama yapar. |  |
| "Toplu İşleme Yeteneği": Zaman alıcı ve emek yoğun manuel silme işlemine kıyasla, bu özellik birden fazla klasördeki yedekleri topluca silmenize olanak tanıyarak size değerli zaman kazandırır. |  |
| "Tek Tıkla Silme": Seçili e-postalardaki tüm yinelenenleri tek bir tıklamayla silerek zaman ve emek tasarrufu sağlar. |  |
| "Akıllı Tanıma": Yinelenen e-postaları, manuel arama yapmanıza gerek kalmadan akıllıca tanır. |  |
| "Gerçek Zamanlı Geri Bildirim": İşlem tamamlandığında, silme sonuçlarıyla ilgili anında geri bildirim sunar; böylece kullanıcılar sonucu net bir şekilde görebilir. |  |
| "Kategoriler Ekleniyor Desteği": Tüm yedeklerinize bir veya daha fazla kategori ekleyerek Yinelenen E-postalar’ı hızla bulun ve bunları silmeden veya taşımadan kolayca tanımlayın. |  |
Kutools for Outlook – Outlook’unuzu 100’den fazla güçlü özellik ile güçlendirin.
Yinelenen e-postaları silme işlemini nasıl uygularsınız?
Kutools for Outlook, yinelenen e-postaları kaldırma konusundaki değişen ihtiyaçlara yanıt vermek üzere üç özel özelliğe sahiptir. Gelen kutunuzu etkili şekilde temizlemek için bu kılavuzu adım adım inceleyerek her bir özelliğin nasıl en iyi şekilde kullanıldığını öğrenin.
🔵Seçili e-postalardaki Yinelenen E-postalar'i silin
Belirli e-postaları tespit ettiyseniz ve hızlı bir temizlik yapmak istiyorsanız, bu çözüm idealdir.
Adım 1: E-postaları seçmeniz yeterlidir
- Birden fazla ardışık e-postayı seçin: İlkini seçin, "Shift" tuşunu basılı tutun ve ardından sonuncuyu tıklayın.
- Birden fazla ardışıksız e-postayı seçin: E-postaları tek tek seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutun.
Adım 2: Seçilenlerden Yinelenen E-postaları Sil özelliğini uygulayın
“KUTOOLS PLUS” sekmesine gidin ve seçili e-postalar arasından yinelenenleri kaldırmak için “Yinelenen E-postalar” > “Seçili E-postalardan Yinelenen E-postaları Sil…” seçeneğine tıklayın.
Adım 3: Yinelenen E-postalar'i silin
Bir Yedek iletişim kutusu görüntülenir ve seçilen e-postalardaki tüm yedekleri listeler; tüm yinelenen e-postaları silmek için "Sil" düğmesine tıklayın.
Ardından, Silinmiş Öğeler sayısını gösteren bir iletişim kutusu görüntülenir; "Tamam" düğmesine tıklayın.
Tüm yinelenen e-postalar silindi; geriye yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı nokta olan e-posta). İletişim kutusunu kapatmak için “Kapat” düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Varsayılan olarak, her grupta ilk görünen öğe dışındaki tüm Yinelenen E-postalar işaretlenir. Tüm yedekleri silmek istemiyorsanız, yalnızca silinmesi gerekenleri seçebilirsiniz.
- Sağ tık menüsü kullanılabilir durumdadır.
- "Varsayılanı Geri Yükle": Her yedek grubunda ilk öğe dışındaki tüm yedek öğeleri seçmek için bu seçeneği işaretleyin.
- "Tümünü İşaretle": Her gruptaki tüm yedek öğeleri seçmek için bu seçeneği kullanın.
- "Tümünün İşaretini Kaldır": Her gruptaki tüm yedek öğelerin seçimini kaldırmak için bu seçeneği kullanın.
- "Tümünü Genişlet": Tüm yedek gruplarını ve her gruptaki tüm yedek öğelerini görüntülemek için bu seçeneği seçin.
- "Tümünü Daralt": Tüm yedek gruplarını daraltmak ve yalnızca Yinelenen E-postalar konusunu, eklerini, içeriğini ve sayısını görüntülemek için bu seçeneği seçin.
- Bu sefer, tarama yaptığınız tüm e-postaların toplam sayısını gösterir.
- Bu sefer, bulunan tüm yedek öğelerin sayısını gösterir.
🔵Belirtilen klasörlerdeki Yinelenen E-postalar'i silin
Daha kapsamlı bir temizliğe ihtiyacınız olduğunda, bu seçenek tüm klasörleri hedeflemenizi sağlar.
Adım 1: Klasörlerdeki E-postaları Çoğalt özelliğini uygulayın
“KUTOOLS PLUS” sekmesine gidin ve “Yinelenen E-postalar” > “Klasörlerdeki E-postaları Çoğalt…” seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Taramak ve Yinelenenleri Kaldır istediğiniz klasörü işaretleyin
- Sağ tık menüsü kullanılabilir.
- Klasörler arası filtreleme: Bu seçeneği etkinleştirmek, aracın tüm seçilen dosyalar arasında yedek öğeleri aramasını sağlar. Devre dışı bırakılırsa, yalnızca seçilen tek klasör içindeki yedekler karşılaştırılır ve aranır.
- Seçilen klasör sayısını göster.
Adım 3: Yinelenen E-postalar'i silin
"Yinelenen E-postalar" iletişim kutusu görüntülenir ve seçilen klasörlerdeki tüm yedekler listelenir; tüm yinelenen e-postaları silmek için "Sil" düğmesine tıklayın.
Ardından silinmiş öğelerin sayısını gösteren bir iletişim kutusu görüntülenir; **"Tamam"**'a tıklayın.
Tüm yinelenen e-postalar silindi; geriye yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı nokta olan e-posta). İletişim kutusunu kapatmak için “İptal” düğmesine tıklayabilirsiniz.
- İlk görünen hariç, tüm Yinelenen E-postalar varsayılan olarak işaretlenir. Tüm yinelenenleri silmek istemiyorsanız, yinelenen grubunu genişleterek yalnızca silinmesi gerekenleri seçebilirsiniz.
- Sağ tık menüsü kullanılabilir durumdadır.
- "Daraltılmış Düğüm": Tüm yedek gruplarını görüntülemek ancak her gruptaki yedek öğeleri gizlemek için bu seçeneği seçin.
- "Tümünü Genişlet": Tüm yedek gruplarını ve her gruptaki tüm yedek öğelerini görüntülemek için bu seçeneği seçin.
- "Tümünü Daralt": Tüm yedekleme gruplarını daraltmak ve yalnızca Klasör Adı'nı görüntülemek için bu seçeneği seçin.
- "Varsayılanı Geri Yükle": Her yedek grubunda ilk öğe dışındaki tüm yedek öğeleri seçmek için bu seçeneği işaretleyin.
- "Tümünü İşaretle": Her gruptaki tüm yedek öğeleri seçmek için bu seçeneği kullanın.
- "Tümünün İşaretini Kaldır": Her gruptaki tüm yedek öğelerin işaretini kaldırmak için bu seçeneği seçin.
- Bu sefer, bulunan tüm yedek öğelerin sayısını gösterir.
🔵Belirtilen klasörlerdeki Yinelenen E-postalar'i silin, taşıyın veya kategorize edin
Adım 1: Gelişmiş Yineleme özelliğini uygulayın
"KUTOOLS PLUS" sekmesinde, "Yinelenen E-postalar" > "Gelişmiş Yineleme…" seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Yinelenen E-postaları Sil istediğiniz Klasör Seçin
Açılan "Yinelenen E-postalar – Adım 1" penceresinde,
Arama yapmak istediğiniz Klasör Adı'yi seçin Yinelenen E-postalar,
Daha sonra bir sonraki adıma geçmek için “Sonraki: Yinelenen E-posta Değerlendirme Alanlarını Seçin” düğmesine tıklayın.
- Sağ tık menüsü kullanılabilir durumda.
- "Tümünü İşaretle": Alt klasörler de dahil olmak üzere tüm klasörleri seçmek için bu seçeneği işaretleyin.
- "Tümünün İşaretini Kaldır": Alt klasörler de dahil olmak üzere tüm klasörlerin işaretini kaldırmak için bu seçeneği seçin.
- "Tüm Alt Klasörleri Kontrol Et": Seçili klasörün tüm alt klasörlerini işaretlemek için bu seçeneği kullanın.
- "Tüm Alt Klasörlerin İşaretini Kaldır": Seçili klasörün tüm alt klasörlerinin işaretini kaldırmak için bu seçeneği kullanın.
- "Tümünü Genişlet": Her hesabın alt klasörleri dahil olmak üzere tüm klasörleri genişlet.
- "Tümünü Daralt": Tüm hesapların alt klasörleri de dahil olmak üzere tüm klasörleri daraltmak için bu seçeneği kullanın.
- Seçilen klasörler bu bölmede listelenir ve üstteki klasördeki iletiler öncelikli olarak saklanır. Klasör sırasını ayarlamak veya listeden klasörleri kaldırmak için ilgili klasörü seçip
,
,veya
düğmelerine tıklayabilirsiniz.
- Seçilen klasör sayısı göster.
,
,
Adım 3: Yinelenen E-postalar'i tanımlamak için Filtre Koşulları'i belirtin
"Yinelenen E-postalar – Adım 2" penceresinde,
Yinelenen E-postalar filtrelemek için kullanmak istediğiniz kriterleri seçin,
"Sonraki: Sonuçlarda listelenmesi gereken alanları seçin" düğmesine tıklayın.
- "Varsayılan" düğmesine tıklamak, gövdeyi, eki ve konuyu otomatik olarak Filtre Koşulları olarak seçer.
- “Klasörler arasında yinelenen e-postaları ara” seçeneğini işaretlemek, yinelenen öğeleri tüm seçilen dosyalar arasında karşılaştırır ve arar. Bu seçeneğin işaretini kaldırmak ise yinelenen öğeleri yalnızca tek bir klasör içinde karşılaştırır ve arar.
Adım 4: Sonuçlarda listelenecek alanları belirleyin
"Yinelenen E-postalar – Adım 3" penceresinde,
İhtiyacınıza göre bir görünüm modu seçin,
Filtrelemeye Başla düğmesine tıklayın.
- Varsayılan olarak "Varsayılan" seçeneği seçilidir; bu da Dosya Yolu, konu ve gövde alanlarının filtre sonucunda listelenmesini sağlar.
- "Özel" seçeneği, filtreleme sonucunda hangi alanların görüntülenmesini istediğinizi belirlemenizi sağlar.
- "Özel" seçeneğini seçin.
- “Kullanıcı Tanımlı” düğmesine tıklayın.
- Ardından “Yedek E-postalar – Ayarlar” iletişim kutusunda ihtiyacınız olan alanları seçin.
- Ayarları kaydedin.
- “Seçilen Değerlendirme Koşulları” seçeneğini işaretlerseniz, filtre sonuçları, 3. adımda belirttiğiniz koşul alanlarını listeleyecektir.
Adım 5: İhtiyacınıza göre yinelenen e-postaları silin, taşıyın veya kategorize edin.
"Yinelenen E-postalar – Adım 4" penceresinde, özelleştirdiğiniz ve listelediğiniz kriterlere göre filtrelenen tüm yinelenen e-postaları görebilirsiniz.
Ardından bu yinelenen öğeleri "silebilir", "taşıyabilir" ya da "kategorize edebilirsiniz".
Yinelenen E-postalar'i silin (Silinmiş Öğeler klasörüne taşıyın)
"Yinelenen E-postalar İşleme Yolları" yanındaki Açılır Liste'ye tıklayın, "Sil (Silinmiş Öğeler klasörüne taşı" seçeneğini seçin ve ardından "Şimdi Uygula" düğmesine tıklayın)
Ardından, Silinmiş Öğeler sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır; kapatmak için “Tamam”a tıklayın.
Silinecek yinelenen e-postalar sihirbazda üstü çizili olarak gösterilir; saklanan e-posta ise e-posta simgesinin sağ alt köşesindeki kırmızı nokta ile işaretlenir. Sihirbazdan çıkmak için “Bitti”ye tıklayın.
Yinelenen E-postalar'i bir klasöre taşıyın
“Yinelenen E-postalar İşleme Yolları” yanındaki açılır listeden “Tüm İşaretli E-postaları Taşı” seçeneğini seçin ve ardından “Şimdi Uygula” düğmesine tıklayın.
Pro İpucu: Varsayılan olarak, ilk e-posta hariç tüm yinelenen e-postalar işaretlenir.
“Lütfen bir klasör seçin” iletişim kutusunda, Yinelenen E-postalar’ı yerleştirmek için bir klasör seçin veya yeni bir tane oluşturun, ardından “Tamam”a tıklayın.
Ardından, taşınan öğelerin sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır; kapatmak için **Tamam**’a tıklayın.
Silinecek yinelenen e-postalar sihirbazda üstü çizili olarak gösterilir; saklanan e-posta ise e-posta simgesinin sağ alt köşesindeki kırmızı nokta ile işaretlenir. Sihirbazdan çıkmak için “Bitti”ye tıklayın.
Yinelenen E-postalar'e kategori ekleyin
“Yinelenen e-postalar” İşleme Yolları yanındaki açılır listeye tıklayın, “Kategorileri Ekle (saklananlar dahil)” seçeneğini belirleyin ve ardından “Şimdi Uygula” düğmesine tıklayın.
"Renk Kategorisi" iletişim kutusundan ihtiyacınıza uygun bir veya daha fazla kategori seçin (isteğe bağlı olarak yeni bir renk kategorisi de oluşturabilirsiniz) ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
Ardından, tamamlanan öğelerin sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır; kapatmak için **Tamam**’a tıklayın.
Sihirbazdan çıkmak için “Bitti”ye tıklayın.
Sihirbazda, tüm Yinelenen E-posta Listesi’ni silmek, taşımak veya kategorilendirmek için olduğu gibi, belirli öğeleri yönetmek amacıyla da sağ tık menüsünü kullanabilirsiniz.
Bir yedek grubundaki tüm yedekleri silin, taşıyın veya kategorilendirin
Belirli bir yedek grubundaki tüm yedekleri işlemek istiyorsanız, **Grup Adı** öğesine sağ tıklayıp ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
Sağ tık menüsünden bir seçenek seçtiğinizde, işlemi onaylamanız için bir uyarı kutusu görüntülenir. Devam etmek istiyorsanız **“Devam Et”**, iptal etmek istiyorsanız **“İptal”** düğmesine tıklayın.
Ardından aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir
- Grup içindeki seçili öğelere kategoriler eklemeyi seçerseniz, işlemi onayladığınızda size Renk Kategorisi atamak için bir Renk Kategorisi iletişim kutusu görüntülenir.
- Mevcut gruptaki tüm işaretli öğeleri taşımaya karar verirseniz, işlemi onaylamanızın ardından hedef klasörü seçmeniz için “Lütfen bir klasör seçin” iletişim kutusu görüntülenir.
- Mevcut gruptaki tüm işaretli öğeleri silmeye karar verirseniz, işlemi onaylamanızın ardından ayrılmış e-posta hariç tüm yedekler hemen kaldırılır.
Bir yedek gruptaki belirli bir yedeği silin, taşıyın veya kategorilendirin
Bir yedek grupta yalnızca belirli bir yedek e-postayı işlemek istiyorsanız, ilgili yedeğe sağ tıklayıp ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
Sağ tık menüsünden (Korunan e-posta olarak ayarla seçeneği hariç) herhangi bir seçenek seçtiğinizde, işleme devam edip etmeyeceğinizi onaylamanız için bir uyarı kutusu görüntülenir; devam etmek istiyorsanız **“Devam Et”**, iptal etmek istiyorsanız **“İptal”** düğmesine tıklayın.
Ardından aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir
- Bu öğeyi taşımayı seçerseniz, işlemi onayladıktan sonra hedef klasörünüzü belirlemeniz için “Lütfen bir klasör seçin” iletişim kutusu görüntülenir.
- Bu öğeyi kategorilendirmeye karar verirseniz, işlemi onaylamanızın ardından size bir Renk Kategorisi iletişim kutusu görüntülenir; böylece öğeye bir Renk Kategorisi atayabilirsiniz.
- Bu öğeyi silmeye karar verirseniz, işlemi onayladığınızda ayrılmış e-posta dışında tüm yedekler hemen kaldırılır.
Ayrılmış e-postayı değiştirin
Yedek e-postanızı yeni ayrılmış e-posta olarak ayarlamak istiyorsanız, ilgili e-postaya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden **Korunan e-posta olarak ayarla** seçeneğini seçin.
Yinelenen E-postalar ararken bir sonraki sefere aynı ayarları kolayca kullanın
Gelişmiş Yineleme özelliğini bir kez kullandığınızda, son yapılandırmaları otomatik olarak kaydeder ve bir dahaki sefere Yinelenen E-postalar ararken aynı ayarları kolayca tekrar kullanmanızı sağlar. Bunu yapmak için **KUTOOLS PLUS** > **Yinelenen E-postalar** > **Gelişmiş Yineleme** yolunu izleyin, ardından “Yinelenen E-postalar – Adım 1 (toplam 4 adımdan): E-posta Klasörünü Seçin” sihirbazında **Filtrelemeye Başla** düğmesine tıklayın.
Kutools for Outlook’un Yinelenen E-postaları Silme özelliğini kullanmaya yönelik adım adım kılavuzumuz ve açıklamalarımız burada sona eriyor.
İlgileniyorsanız,indirmek ve denemek için tıklayabilirsiniz.
Herhangi bir sorunuz varsa, bize support@extendoffice.com adresinden ulaşmaktan çekinmeyin.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook deneyimini, 100+ inanılmaz özelliğiyle yaşayın!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel İletilere Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu ve Diğerleri Üzerinden Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydet, Toplu Ayır, Toplu Sıkıştır, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘 Gönderenin Mevcut Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler & Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰Dahil Edilenler: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
İçindekiler
- Yinelenen E-postalar Silmenin Avantajları
- Yinelenen E-postalar Silmeyi Nasıl Uygularsınız
- Seçili e-postalar içindeki Yinelenen E-postalar silin
- Belirtilen klasörlerden Yinelenen E-postalar silin
- Belirtilen klasörlerden Yinelenen E-postalar silin, taşıyın veya kategorilendirin
- İlgili Makaleler
- En İyi Ofis Verimlilik Araçları