Ana içeriğe atla

Outlook'ta yinelenen e-postaları hızla silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Tüm yinelenen e-postalarınızı aynı anda silmek istediğinizde ne yazık ki Outlook yerleşik bir çözüm sunmuyor. Genellikle bunları manuel olarak tek tek silmeniz veya bu göreve yardımcı olacak yararlı bir eklenti aramanız gerekir. Kutools for Outlook, Outlook'ta üretkenliğinizi artırmak için tasarlanmış değerli bir eklentidir. İle Outlook için Kutools's Yinelenen yardımcı programlar, yinelenen e-postaları yönetmek çok kolaydır ve bunları hızlı bir şekilde toplu olarak silmenize, taşımanıza veya kategorilere ayırmanıza olanak tanır.


Seçili e-postalardaki yinelenen e-postaları silin

Seçilen e-postalar içindeki yinelenen e-postaları silmek için, Seçilen E-postalar özelliği Outlook için Kutools kolayca gerçekleştirmenize yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Bir e-posta klasörü açın ve içindeki kopyaları kaldırmak istediğiniz e-postaları seçin.

  • Tutma Ctrl tuşuna basarak, mesaj listesinde birbirine bitişik olmayan birden fazla e-postayı tek tek tıklatarak seçebilirsiniz.
  • Tutma vardiya tuşuna basarak, mesaj listesindeki ilk e-postayı ve son e-postayı tıklatarak birden fazla bitişik e-postayı seçebilirsiniz.

2. seçmek Kutools > çift > Seçilen E-postalar.

3. Sonra a çift Seçilen e-postalardaki tüm kopyaları listeleyen iletişim kutusu açılacaktır. Daha sonra Sil yinelenen e-postaların tümünü silmeye başlamak için düğmesine basın.

Bahşiş: Tüm yinelenen e-postalar varsayılan olarak kontrol edilir. Tüm kopyaları silmek istemiyorsanız yinelenen grubu genişletebilir ve yalnızca silinmesi gereken kopyaları kontrol edebilirsiniz.

4. Yinelenen Postalar – Kutools Daha sonra size kaç tane yinelenen e-postayı sildiğinizi hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılacaktır. Tıklamak OK bu iletişim kutusunu kapatmak için.

5. Artık tüm yinelenen e-postalar silindi ve geriye yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı noktayı gösteren e-posta). Tıklayabilirsiniz Bitiş diyalog kutusunu kapatmak için düğmesini tıklayın.

notlar:
  • Belirli kopyaları silmek için bunları kontrol etmeniz yeterlidir. Yinelenen E-posta Listesi kutusunu işaretleyin ve ardından silmek düğmesine basın.
  • Konu, gövde ve ek adlarının aynı olması durumunda e-postalar kopya olarak kabul edilir. Bir e-postanın kopya olarak sınıflandırılması için üç kriterin de karşılanması gerekir.

Belirtilen klasörlerdeki yinelenen e-postaları silin

Yukarıdaki bölümde, seçilen e-postalardan yinelenen e-postaların nasıl silineceğini anlattım, burada, belirtilen klasörlerden yinelenen e-postaların, seçilen e-postaları kullanarak nasıl silineceğini açıklayacağım. Klasörlerdeki Yinelenen E-postaları Sil özelliği Outlook için Kutools.

1. Kutools for Outlook'u yükledikten sonra seçin Kutools > çift > Klasör E-postaları.

2. içinde Yinelenen E-postalar – Klasör Seçin iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

2.1) Kopyaları silmek istediğiniz e-posta klasörlerini seçin.
2.2) Tıklayın OK Devam etmek.
İpuçları:
  • Seçilen klasörlerde yinelenen e-postalar bulmak istiyorsanız, Dosyalar Arası Filtreleme kutu. Aksi takdirde, yinelenen e-postaların aranması tek tek klasörlerle sınırlı olacaktır.
  • Sağ tıklama menüsünde, klasörleri hızlı bir şekilde seçmenize yardımcı olacak daha fazla işlem vardır. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Sonra a Yinelenen E-postalar Seçilen e-postalardaki tüm kopyaları listeleyen iletişim kutusu açılacaktır. Daha sonra Sil yinelenen e-postaların tümünü silmeye başlamak için düğmesine basın.

İpuçları:
  • Tüm yinelenen e-postalar varsayılan olarak kontrol edilir. Tüm kopyaları silmek istemiyorsanız yinelenen grubu genişletebilir ve yalnızca silinmesi gereken kopyaları kontrol edebilirsiniz.
  • Yinelenenler listesine sağ tıkladığınızda, uygun seçeneğe tıklayarak listeyi kolayca genişletip daraltabileceğiniz sağ tıklama menüsü açılır.

4. Sonra a Yinelenen Postalar – Kutools kaç tane yinelenen e-postayı sildiğinizi hatırlatmak için bir iletişim kutusu açılacaktır. Tıklamak OK bu iletişim kutusunu kapatmak için.

5. Artık tüm yinelenen e-postalar silindi ve geriye yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı noktayı gösteren e-posta). Silme işlemini tamamladıktan sonra iletişim kutusunu kapatın.

notlar:
  • Belirli kopyaları silmek için bunları kontrol etmeniz yeterlidir. Yinelenen E-posta Listesi kutusunu işaretleyin ve ardından silmek düğmesine basın.
  • Konu, gövde ve ek adlarının aynı olması durumunda e-postalar kopya olarak kabul edilir. Bir e-postanın kopya olarak sınıflandırılması için üç kriterin de karşılanması gerekir.

Belirtilen klasörlerdeki yinelenen e-postaları silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Yukarıdaki iki özelliğin yanı sıra, Outlook için Kutools ayrıca adı verilen bir özellik sunuyor Gelişmiş Kopyalar. Bu özellik, ayarladığınız filtrelere göre belirtilen klasörlerdeki yinelenen e-postaları silmekten daha fazlasını yapar; aynı zamanda bu kopyaların taşınmasını ve sınıflandırılmasını da sağlar.

1. Kutools for Outlook'u yükledikten sonra seçin Kutools > çift > Gelişmiş Kopyalama.

2. içinde Yinelenen E-postalar – 1. Adım sihirbazı aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

2.1) Kopyaları silmek istediğiniz e-posta klasörlerini seçin.
2.2) Sonraki: Yinelenen e-postaları filtrelemek için alanları seçin Devam etmek için düğmesine.
İpuçları:
  • Sağ tıklayın Klasör adı listesinde, sağ tıklama seçenekleriyle ihtiyaç duyduğunuz tüm klasörleri kolayca işaretleyebilir, işaretini kaldırabilir, seçebilir, seçimini kaldırabilir, genişletebilir veya daraltabilirsiniz.
  • Seçilen klasörler sihirbazın sağ tarafında listelenir ve üst klasördeki iletilerin saklanması için öncelik verilir.
  • Klasörlerden birini seçip taşıma simgelerinden herhangi birine tıklayabilirsiniz. Seçilen klasörü gerektiği gibi yeniden düzenlemek için.
  • Bir klasörü seçip silebilirsiniz. Sil düğmesine basın.

3. Şimdi, Yinelenen E-postalar – 2. Adım sihirbaz. Bu sihirbazda, yinelenen e-postaları belirlemek için koşulları belirtmeniz ve Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine basın.

İpuçları:
  • The Vücut, Ek dosya ve Konu alanlar varsayılan olarak işaretlenir. E-postalar yalnızca bu üç koşulun tamamı karşılanırsa kopya olarak kabul edilecektir. İhtiyaç duymanız halinde kendi alanlarınızı belirleyebilirsiniz.
  • Seçilen klasörlerde yinelenen e-postalar bulmak istiyorsanız, Klasörler arasında yinelenen iletileri arayın kutu. Aksi takdirde, yinelenen e-postaların aranması tek tek klasörlerle sınırlı olacaktır.

4. içinde Yinelenen E-postalar – 3. Adım Sihirbazda bir sonuç görüntüleme modu seçin ve Filtrelemeye başlayın düğmesine basın.

İpuçları:
  • The Varsayılan seçeneği varsayılan olarak seçilidir; bu, dosya yolu, konu ve vücut alanlar filtre sonucunda listelenecektir.
  • Filtre sonucunda görüntülenmesi gereken alanları belirtebilirsiniz. Sadece şunu seçin görenek seçeneğini seçin ve ardından ihtiyacınız olan alanları kontrol edin. Yinelenen Postalar - Ayarı iletişim kutusunu açın ve ayarları kaydedin
  • Seçerseniz Seçilen yinelenen ölçütler seçeneğinden yararlanırsanız, filtre sonuçları 3. adımda belirttiğiniz koşul alanlarını listeleyecektir.

5. içinde Yinelenen E-postalar – 4. Adım sihirbaz, bir Outlook için Kutools İlk olarak size filtrenin tamamlanmasını hatırlatmak için iletişim kutusu açılacaktır, OK düğme. Daha sonra seçilen klasörlerdeki tüm yinelenen e-postalar sihirbazda listelenir. Daha sonra yinelenen e-postaları aşağıdaki gibi silebilir, taşıyabilir veya kategorilere ayırabilirsiniz.

Tüm yinelenen e-postaları silin

Tüm yinelenen e-postaları silmek için lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırın. Yinelenen E-postalar - 4. Adım sihirbazı.

  1. Tıkla Yinelenen E-postayı işlemenin yolları açılır listeyi seçin Sil (Silinmiş Öğeler klasörüne git) seçeneğini ve ardından Şimdi Uygula düğmesine basın.
  2. Bu, bir Outlook için Kutools Kaç tane yinelenen e-postanın silindiğini bildiren iletişim kutusunda, OK İletişim kutusunu kapatmak için Ayrılmış e-posta (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı bir nokta bulunan) dışındaki kopya e-postaların, üstü çizili olarak sihirbazda listelendiğini göreceksiniz.
    Bahşiş: Üstü çizili eklenmiş bu e-postalar belirtilen klasörlerden silindi.
  3. Tıkla tamam sihirbazı kapatmak için
Yinelenen tüm e-postaları taşı

Tüm yinelenen e-postaları kaldırmak yerine belirli bir klasöre taşımanız gerekiyorsa aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  1. Tıkla Yinelenen E-postayı işlemenin yolları açılır listeyi seçin Yinelenenleri taşı (ayrılmış olanlar hariç) or Tüm kopyaları taşı (ayrılmış olanlar dahil) seçeneğini ve ardından Şimdi Uygula düğmesine basın.
    Bahşiş: Ayrılmış e-posta, e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı bir noktanın görüntülendiği e-postadır.
  2. A Lütfen klasör seçin iletişim kutusu açılır, kopyaları kaydetmek için bir klasör seçmeniz veya oluşturmanız ve ardından OK düğmesine basın.
  3. Sonra bir Outlook için Kutools kaç tane yinelenen e-postanın taşındığını bildiren bir iletişim kutusu açılır, OK İletişim kutusunu kapatmak için Sihirbazda üstü çizili eklenmiş olarak listelenen yinelenen e-postaları göreceksiniz.
    Bahşiş: Üstü çizili eklenmiş bu e-postalar belirtilen klasöre taşındı.
  4. Tıkla tamam sihirbazı kapatmak için
Tüm yinelenen e-postaları kategorilere ayırın

Tüm yinelenen e-postaları kategorilere ayırmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

  1. Tıkla Yinelenen E-postayı işlemenin yolları açılır listeyi seçin Kategori ekleyin (ayrılmış olanlar dahil) seçeneğini ve ardından Şimdi Uygula düğmesine basın.
    Bahşiş: Ayrılmış e-posta, e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı bir noktanın görüntülendiği e-postadır.
  2. Açılışta Renk Kategorileri iletişim kutusunda ihtiyacınız olan bir veya daha fazla kategoriyi işaretleyin ve ardından OK.
    not: Kategorileri ilk kez kullanıyorsanız, Kategoriyi Yeniden Adlandır iletişim kutusu açılacaktır, seçilen kategoriyi ihtiyaçlarınıza göre yeniden adlandırıp adlandırmamayı seçebilirsiniz.
  3. Sonra bir Outlook için Kutools Kaç tane yinelenen e-postanın kategorize edildiğini söyleyen bir iletişim kutusu açılır, OK İletişim kutusunu kapatmak için Sihirbazda üstü çizili eklenmiş olarak listelenen yinelenen e-postaları göreceksiniz.
    Bahşiş: Ayrılmış olanlar da dahil olmak üzere listelenen tüm kopyalara belirtilen kategori eklendi.
  4. Tıkla tamam sihirbazı kapatmak için
notlar:

Sihirbazda listelenen tüm yinelenen e-postaları silmek, taşımak veya kategorilere ayırmak dışında, seçtiğiniz belirli öğeleri yönetmek için sağ tıklama menüsünü de kullanabilirsiniz.

Yinelenen bir gruptaki tüm yinelenenleri silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Belirli bir yinelenen gruptaki tüm kopyaları işlemek istiyorsanız, grup adına sağ tıklayın ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin.

  1. Sağ tıklama menüsünde herhangi bir seçeneğin seçilmesi, eylemi onaylamak için bir bilgi istemi kutusu açacaktır; Devam et Devam etmek istiyorsanız düğmesine tıklayın veya İptal etmek.
  2. Daha sonra aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir
    • Eğer seçerseniz geçerli gruptaki tüm işaretli öğeleri kategorilere ayırEylemi onayladıktan sonra bir Renk Kategorileri renk kategorileri atamanız için iletişim kutusu açılır.
    • Eğer seçerseniz geçerli gruptaki tüm işaretli öğeleri taşıEylemi onayladıktan sonra bir Lütfen klasör seçin Daha sonra bir hedef klasör seçmeniz için iletişim kutusu açılır.
    • Eğer seçerseniz geçerli gruptaki tüm işaretli öğeleri sileylemi onayladıktan sonra, ayrılmış e-posta dışındaki tüm kopyalar derhal kaldırılacaktır.

Belirli bir kopyayı yinelenen bir grupta silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Yinelenen bir grupta yalnızca belirli bir yinelenen e-postayı işlemek istiyorsanız, söz konusu kopyaya sağ tıklayın ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

  1. Sağ tıklama menüsünde herhangi bir seçeneğin seçilmesi (Ayrılmış e-posta olarak ayarla seçeneği hariç) eylemi onaylamak için bir bilgi istemi kutusu açacaktır; Devam et Devam etmek istiyorsanız düğmesine tıklayın veya İptal etmek.
  2. Daha sonra aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir
    • Eğer seçerseniz bu öğeyi taşıEylemi onayladıktan sonra bir Lütfen klasör seçin Daha sonra bir hedef klasör seçmeniz için iletişim kutusu açılır.
    • Eğer seçerseniz bu öğeyi kategorilere ayırEylemi onayladıktan sonra bir Renk Kategorileri renk kategorileri atamanız için iletişim kutusu açılır.
    • Eğer seçerseniz bu öğeyi sileylemi onayladıktan sonra, ayrılmış e-posta dışındaki tüm kopyalar derhal kaldırılacaktır.

Ayrılmış e-postayı değiştirin

Ayrılmış e-postayı değiştirmeniz gerekiyorsa, yeni ayrılmış e-posta olarak ayarlamak istediğiniz kopya e-postaya sağ tıklayın ve içerik menüsünden Ayrılmış e-posta olarak ayarla seçeneğini seçin.

Bir dahaki sefere yinelenen e-postaları aradığınızda aynı ayarları kolayca kullanın

Gelişmiş Çoğalt özelliğini uyguladığınızda, son yapılandırmaları koruyacak ve bir sonraki yinelenen e-posta aramanızda aynı ayarları kolayca kullanmanıza olanak tanıyacaktır. Bunu yapmak için seçmeniz yeterlidir Kutools > çift > Gelişmiş Kopyalama Ve içinde Yinelenen E-postalar – 1. Adım sihirbaz, tıklayın Filtrelemeye Başlayın düğmesine basın.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations