Ana içeriğe atla

Gelen Kutunuzu Kolaylaştırın: Outlook'un Yinelenen E-postaları Silme Özelliği için Kutools'un Gücü

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2024-03-06

Outlook'ta e-postalarla uğraşırken çok sayıda yinelenen e-postayla karşılaşabilirsiniz. Bu kopyalar, yanlışlıkla kopyalama ve yapıştırmadan, birden fazla gönderme-alma döngüsünden, e-posta senkronizasyon sorunlarından ve daha fazlasından kaynaklanabilir. Çok fazla yinelenen e-postanın olması posta kutunuzun aşırı yüklenmesine neden olabiliraçılma hızını yavaşlatır ve yönetilmesini zorlaştırır. Bu noktada bu kopyaların silinmesi önemli hale geliyor. Fakat, Outlook'ta, yinelenen e-postaları toplu olarak kaldırmak için yerleşik bir araç yoktur, ancak el ile kaldırma. Gelen kutumuzu hızlı ve kolay bir şekilde temiz ve düzenli tutmak için şunlara güveniyoruz: Outlook için Kutools. Bu özellik üç farklı seçenek sunar belirli kullanıcı ihtiyaçlarına göre uyarlanmıştır kopyaların kaldırılması seçilen e-postalar, belirtilen klasörlerya da Yinelenenleri silmek, taşımak veya kategorilere ayırmak için özel kurallar uygulama.


Yinelenen E-postaları Silme Kullanmanın Avantajları

 
Verimliliği arttırmak: Daha kolay gezinme ve yönetim için gelen kutunuzu kolaylaştırma.
Basitleştirilmiş Gelen Kutusu: E-posta ortamınızı temiz tutarak önemli e-postalara odaklanmanızı kolaylaştırır.
Azaltılmış Depolama Alanı: Kopyaları kaldırarak Outlook hesabınızın genel depolama gereksinimini azaltmanıza yardımcı olur.
Kullanım kolaylığı: Kullanıcı dostu arayüzü ile kopyaların yönetilmesinde sorunsuz bir deneyim sunar.
Çoklu Silme Seçenekleri: Seçilen e-postaların hızlı bir şekilde temizlenmesini, belirli klasörlerin kapsamlı bir şekilde taranmasını veya kopyalara özel eylemler uygulamanız gerekip gerekmediğini tercih edin, Kutools for Outlook hepsini karşılar.
Güvenlik: Önemli e-postalarınızı korurken yinelenen e-postaları ortadan kaldıran güvenli bir süreç sağlar.
Kapsamlı Tarama: Gelen kutunuzdaki kopyaları belirlemek için derinlemesine bir tarama gerçekleştirerek geride hiçbir yedek kalmamasını sağlar.
Toplu İşleme Yeteneği: Zaman alıcı ve emek yoğun bir işlem olan manuel silme işleminin aksine, bu özellik, birden fazla klasördeki kopyaların toplu olarak silinmesine olanak tanıyarak önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.
Tek Tıklamayla Silme: Seçilen e-postalardaki tüm yinelenen e-postaları tek tıklamayla silebilir, zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
Akıllı tanımlama: Manüel aramaya gerek kalmadan yinelenen e-postaları akıllıca tespit edebilir.
Gerçek zamanlı geri bildirim: Tamamlandıktan sonra silme sonuçları hakkında hızlı geri bildirim sağlayarak kullanıcıların silme sonucunu net bir şekilde anlamalarını sağlar.
Kategori Eklemeyi Destekleyin: Tüm yinelenen e-postaları hızla bulun ve yinelenen öğeleri silmeden veya taşımadan kolayca tanımlamanız için tüm yinelenen e-postalara bir veya daha fazla kategori eklemenizi destekleyin.

Kutools for Outlook - Outlook'unuzu Güçlendirmek için 100'den Fazla Güçlü Özellik.


Yinelenen E-postaları Silme Nasıl Uygulanır?

 

Kutools for Outlook, yinelenen e-postaları ortadan kaldırma konusunda değişen ihtiyaçları karşılamak üzere tasarlanmış üçlü özel özellik sunar. Gelen kutunuzu temizlemek için her özelliği etkili bir şekilde nasıl kullanacağınıza dair net ve adım adım bir yaklaşım öğrenmek için bu kılavuza devam edin.

🔵Seçili e-postalardaki yinelenen e-postaları silin

Belirli e-postaları tanımladığınız ve hızlı bir şekilde temizlenmesini istediğiniz durumlar için idealdir.

Pro ucu: Bu özelliği kullanırken, aynı konuyu, gövde içeriğini ve ek adlarını paylaşan e-postalar kopya olarak tanımlanır.
1. Adım: E-postaları seçmeniz yeterlidir
  • Birden fazla sürekli e-posta seçin: İlkini seçin, basılı tutun vardiya tuşuna basın ve ardından sonuncuyu seçin.
  • Birden fazla sürekli olmayan e-posta seçin: Beklet Ctrl tuşuna basın, e-postaları tek tek seçin.
2. Adım: Yinelenen E-postaları Seçilenlerden Kaldır özelliğini uygulayın

Kutools sekmesine erişin ve tıklayın Yinelenen E-postalar > Yinelenen E-postaları Seçilenlerden Kaldır… Seçiminizdeki kopyaları silmek için.

3. Adım: Yinelenen e-postaları silin
  1. Seçilen e-postalardaki tüm kopyaları listeleyen bir Çoğalt iletişim kutusu açılacaktır, Sil yinelenen e-postaların tümünü silmeye başlamak için düğmesine basın.

  2. Ardından silinen öğelerin sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır, OK.

  3. Artık tüm yinelenen e-postalar silindi ve geriye yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı noktayı gösteren e-posta). Tıklayabilirsiniz Bitiş diyalog kutusunu kapatmak için düğmesini tıklayın.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:
  1. İlk görünen e-posta dışındaki tüm yinelenen e-postalar, her grupta varsayılan olarak kontrol edilir. Tüm kopyaları silmek istemiyorsanız yinelenen grubu genişletebilir ve yalnızca silinmesi gereken kopyaları kontrol edebilirsiniz.
  2. Sağ tıklama menüsü mevcuttur. 
    • Varsayılan Seçimi Geri Yükle: Her yinelenen gruptaki ilk öğe dışındaki tüm yinelenen öğeleri denetlemek için bu seçeneği seçin.
    • Tüm kontrol edin: Her gruptaki tüm yinelenen öğeleri kontrol etmek için bu seçeneği seçin.
    • Tümünü işaretleme: Her gruptaki tüm yinelenen öğelerin işaretini kaldırmak için bu seçeneği seçin.
  3. Bu sefer taradığınız tüm e-postaların toplam sayısını gösterin.
  4. Bu sefer bulunan tüm yinelenen öğelerin sayısını göster.

🔵Belirtilen klasörlerdeki yinelenen e-postaları silin

Daha geniş bir temizliğe ihtiyacınız olduğunda bu seçenek tüm klasörleri hedeflemenize olanak tanır.

Pro ucu: Bu özelliği kullanırken, aynı konuyu, gövde içeriğini ve ek adlarını paylaşan e-postalar kopya olarak tanımlanır.
1. Adım: Hızlı Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldırma özelliğini uygulayın

gidin Kutools sekmesini tıklayın Yinelenen E-postalar > Hızlı Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldırma….

Adım 2: Taramak istediğiniz klasörü kontrol edin ve kopyaları kaldırın

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:
  1. Sağ tıklama menüsü mevcuttur.
  2. Dosyalar Arası Filtreleme: Bu seçeneğin seçilmesi araca, seçilen tüm klasörlerde yinelenen öğeleri arama talimatını verir. İşaretlenmezse, yalnızca seçilen tek klasördeki kopyaları karşılaştıracak ve arayacaktır.
  3. Seçilen klasörlerin sayısını göster.
3. Adım: Yinelenen e-postaları silin
  1. Yinelenen E-postalar Seçilen klasörlerdeki tüm kopyaları listeleyen iletişim kutusu açılacaktır. Sil yinelenen e-postaların tümünü silmeye başlamak için düğmesine basın.

  2. Ardından silinen öğelerin sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır, OK.

  3. Artık tüm yinelenen e-postalar silindi ve geriye yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı noktayı gösteren e-posta). Tıklayabilirsiniz Kapanış diyalog kutusunu kapatmak için düğmesini tıklayın.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:
  1. İlk görünen e-posta dışındaki tüm yinelenen e-postalar varsayılan olarak kontrol edilir. Tüm kopyaları silmek istemiyorsanız yinelenen grubu genişletebilir ve yalnızca silinmesi gereken kopyaları kontrol edebilirsiniz.
  2. Sağ tıklama menüsü mevcuttur.
    • Daraltılmış Düğüm: Tüm yinelenen grupları göstermek ancak her gruptaki yinelenen öğeleri göstermemek için bu seçeneği seçin.
    • Tüm genişletin: Tüm yinelenen grupları genişletmek ve her gruptaki tüm yinelenen öğeleri göstermek için bu seçeneği seçin.
    • Tüm daraltmak: Tüm yinelenen grupları daraltmak ve yalnızca klasör adını göstermek için bu seçeneği seçin.
    • Varsayılana döndür Seçim: Her yinelenen gruptaki ilk öğe dışındaki tüm yinelenen öğeleri denetlemek için bu seçeneği seçin.
    • Tüm kontrol edin: Her gruptaki tüm yinelenen öğeleri kontrol etmek için bu seçeneği seçin.
    • Tümünü işaretleme: Her gruptaki tüm yinelenen öğelerin işaretini kaldırmak için bu seçeneği seçin.
  3. Bu sefer bulunan tüm yinelenen öğelerin sayısını göster.

🔵Belirtilen klasörlerdeki yinelenen e-postaları silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

1. Adım: Gelişmiş Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldırma özelliğini uygulayın

Altında Kutools sekmesini tıklayın Yinelenen E-postalar > Gelişmiş Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldırma….

2. Adım: Yinelenen e-postaları kaldırmak istediğiniz klasörleri seçin

Haşhaşta Yinelenen E-postalar - 1. Adım pencere,

  1. Yinelenen e-postaları aramak istediğiniz klasör adlarını kontrol edin,

  2. Sonra tıklayın Sonraki: Yinelenen e-postaları filtrelemek için alanları seçin Bir sonraki adıma geçmek için düğmesine basın.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:
  1. Sağ tıklama menüsü mevcuttur.
    • Tüm kontrol edin: Alt klasörler dahil tüm klasörleri işaretlemek için bu seçeneği seçin.
    • Tümünü işaretleme: Alt klasörler dahil tüm klasörlerin işaretini kaldırmak için bu seçeneği seçin.
    • Geçerli klasörün tüm alt klasörlerini seç: Seçilen klasörün tüm alt klasörlerini kontrol etmek için bu seçeneği seçin.
    • Geçerli klasörün tüm alt klasörlerinin seçimini kaldırın: Seçilen klasörün tüm alt klasörlerinin işaretini kaldırmak için bu seçeneği seçin.
    • Tüm genişletin: Her hesabın alt klasörleri de dahil olmak üzere tüm klasörleri genişletmek için bu seçeneği seçin.
    • Tüm daraltmak: Tüm hesapların alt klasörleri de dahil olmak üzere tüm klasörleri daraltmak için bu seçeneği seçin.
  2. Seçilen klasörler bu bölmede listelenir ve üst klasördeki mesajlara öncelik verilerek saklanacaktır. Klasör sırasını ayarlayabilir veya klasörleri seçip listeden silebilirsiniz. , , ya da düğmeleri.
  3. Seçilen klasörlerin sayısını göster.
3. Adım: Yinelenen e-postaları belirlemek için filtreleme kriterlerini belirtin

içinde Yinelenen E-postalar – 2. Adım pencere,

  1. Yinelenen e-postaları temel alarak filtrelemek istediğiniz kriterleri kontrol edin,

  2. Tıkla Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine basın.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:
  1. Tıkla Varsayılan düğmesi filtreleme kriteri olarak Gövde, Ek ve Konuyu otomatik olarak seçecektir.
  2. kontrol Klasörler arasında yinelenen iletileri arayın seçeneği, seçilen tüm klasörlerdeki yinelenen öğeleri karşılaştıracak ve arayacaktır. Bu seçeneğin işaretini kaldırın, tek klasör içindeki yinelenen öğeleri karşılaştıracak ve arayacaktır.
  3. tıklarsanız Filtrelemeye başlayın Yinelenen e-postaları doğrudan filtrelemek için düğmeyi tıkladığınızda, sonuçlar penceresi varsayılan alanları görüntüler.
4. Adım: Sonuçlarda listelenecek alanları belirleyin

içinde Yinelenen E-postalar – 3. Adım pencere,

  1. İhtiyacınıza göre bir ekran modu seçin,

  2. Filtrelemeyi başlat düğmesine tıklayın.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları
  • The Varsayılan seçeneği varsayılan olarak seçilidir; bu, dosya yolu, konu ve gövde alanlarının filtre sonucunda listeleneceği anlamına gelir.
  • The görenek seçeneği, filtre sonucunda görüntülemeniz gereken alanları belirlemenizi destekler.
    1. seçmek görenek seçenek
    2. Tıkla Kullanıcı tanımlı düğmesine tıklayın
    3. Daha sonra ihtiyacınız olan alanları kontrol edin. Yinelenen Postalar - Ayarı iletişim kutusu
    4. Ayarları kaydedin
  • Kontrol ederseniz Seçilen yinelenen ölçütler seçeneğinden yararlanırsanız, filtre sonuçları 3. adımda belirttiğiniz koşul alanlarını listeleyecektir.
Adım 5: Yinelenen e-postaları ihtiyacınıza göre silin, taşıyın veya kategorilere ayırın.

içinde Yinelenen E-postalar – 4. Adım penceresinde, tüm yinelenen e-postaların özelleştirdiğiniz ve listelediğiniz kriterlere göre filtrelendiğini görebilirsiniz.

yinelenen e-postaları vurdu 35 1

O zaman yapabilirsin silmek, hareket or sınıflandırmak bu yinelenen öğeler.


Yinelenen e-postaları silin (Silinmiş Öğeler klasörüne taşıyın)

  1. yanındaki açılır listeye tıklayın Yinelenen e-postaları işlemenin yolları, seç Sil (Silinmiş Öğeler klasörüne git) seçeneğini ve ardından Şimdi Uygula düğmesine tıklayın

  2. Ardından silinen öğelerin sayısını hatırlatan bir iletişim kutusu açılır, OK kapatmak için.

  3. E-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı bir nokta ile gösterilen ayrılmış e-posta haricinde, yinelenen e-postaların sihirbazda silinmiş üstü çizili olarak görüntüleneceğini görebilirsiniz. Tıklamak tamam sihirbazdan çıkmak için.


Yinelenen e-postaları bir klasöre taşıyın

  1. yanındaki açılır listeye tıklayın Yinelenen e-postaları işlemenin yolları, seç İşaretli tüm e-postaları taşı seçeneğini ve ardından Şimdi Uygula düğmesine basın.

    Pro ucu: Varsayılan olarak, ilki dışındaki tüm yinelenen e-postalar kontrol edilecektir.

  2. içinde Lütfen klasör seçin iletişim kutusunda, yinelenen e-postaları yerleştirmek için bir klasör seçin veya yeni bir tane oluşturun, OK.

  3. Ardından, taşınan öğelerin sayısını hatırlatan bir iletişim kutusu açılır, OK kapatmak için.

  4. E-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı bir nokta ile gösterilen ayrılmış e-posta haricinde, yinelenen e-postaların sihirbazda silinmiş üstü çizili olarak görüntüleneceğini görebilirsiniz. Tıklamak tamam sihirbazdan çıkmak için.


Yinelenen e-postalara kategori ekleme

  1. yanındaki açılır listeye tıklayın Kopyayı işlemenin yolları e-postalar, seç Kategori ekleyin (ayrılmış olanlar dahil) seçeneğini ve ardından Şimdi Uygula düğmesine basın.

  2. içinde Renk Kategorileri iletişim kutusunda ihtiyacınıza göre bir veya daha fazla kategori seçin (ayrıca yeni bir renk kategorisi de oluşturabilirsiniz), ardından OK.

  3. Ardından tamamlanan öğelerin sayısını hatırlatan bir iletişim kutusu açılır, OK kapatmak için.

  4. Tıkla tamam sihirbazdan çıkmak için.

Yinelenen E-postalarla ilgili ipuçları - 4. Adım:

Sihirbazda listelenen tüm yinelenen e-postaları silmek, taşımak veya kategorilere ayırmak dışında, seçtiğiniz belirli öğeleri yönetmek için sağ tıklama menüsünü de kullanabilirsiniz.

  • Yinelenen bir gruptaki tüm yinelenenleri silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

    Belirli bir yinelenen gruptaki tüm kopyaları işlemek istiyorsanız, grup adına sağ tıklayın ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin.

    Sağ tıklama menüsünden herhangi bir seçeneğin seçilmesi, eylemi onaylamak için bir bilgi istemi kutusu açacaktır; devam etmek istiyorsanız Devam düğmesini tıklayın veya İptal'i tıklayın.

    Daha sonra aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir

    • Geçerli gruptaki tüm işaretli öğeleri kategorilere ayırmayı seçerseniz, eylemi onayladıktan sonra, renk kategorileri atamanız için bir Renk Kategorileri iletişim kutusu açılır.
    • Geçerli gruptaki tüm işaretli öğeleri taşımayı seçerseniz, eylemi onayladıktan sonra, bir hedef klasör seçmeniz için Lütfen klasörleri seçin iletişim kutusu açılır.
    • Geçerli gruptaki tüm işaretli öğeleri silmeyi seçerseniz, eylemi onayladıktan sonra, ayrılmış e-posta dışındaki tüm kopyalar hemen kaldırılacaktır.
  • Belirli bir kopyayı yinelenen bir grupta silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

    Yinelenen bir grupta yalnızca belirli bir yinelenen e-postayı işlemek istiyorsanız, söz konusu kopyaya sağ tıklayın ve ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin.

    Sağ tıklama menüsünde herhangi bir seçeneğin seçilmesi (Ayrılmış e-posta olarak ayarla seçeneği hariç), eylemi onaylamak için bir bilgi kutusu açılacaktır, devam etmek istiyorsanız Devam düğmesini tıklayın veya İptal'i tıklayın.

    Daha sonra aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir

    • Bu öğeyi taşımayı seçerseniz, eylemi onayladıktan sonra, bir hedef klasör seçmeniz için Lütfen klasörleri seçin iletişim kutusu açılır.
    • Bu öğeyi kategorilere ayırmayı seçerseniz, eylemi onayladıktan sonra, renk kategorileri atamanız için bir Renk Kategorileri iletişim kutusu açılır.
    • Bu öğeyi silmeyi seçerseniz, işlemi onayladıktan sonra, ayrılmış e-posta dışındaki tüm kopyalar derhal kaldırılacaktır.
  • Ayrılmış e-postayı değiştirin

    Ayrılmış e-postayı değiştirmeniz gerekiyorsa, yeni ayrılmış e-posta olarak ayarlamak istediğiniz kopya e-postaya sağ tıklayın ve içerik menüsünden Ayrılmış e-posta olarak ayarla seçeneğini seçin.


Diğer ipuçları:
  • Bir dahaki sefere yinelenen e-postaları aradığınızda aynı ayarları kolayca kullanın

    Gelişmiş Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldır özelliğini uyguladığınızda, son yapılandırmaları koruyacak ve bir sonraki yinelenen e-postaları aradığınızda aynı ayarları kolayca kullanmanıza olanak tanıyacaktır. Bunu yapmak için, Kutools > Yinelenen E-postalar > Gelişmiş Tarama ve Yinelenen E-postaları Kaldır'ı seçin ve Yinelenen E-postalar - Adım 1 sihirbazında, Filtrelemeye Başla düğmesini tıklayın.

Bu, Kutools for Outlook'un Yinelenen E-postaları Sil özelliklerini kullanmayla ilgili adım adım kılavuz ve açıklamayı tamamlıyor.

Eğer ilgileniyorsanız, yapabilirsiniz İndirmek ve denemek için tıklayın.

Herhangi bir sorunuz varsa, aşağıdaki yorum bölümüne mesaj bırakmaktan çekinmeyin.

Outlook için Kutools övünür 100 özellikleri sürekli olarak geliştirilmekte ve yükseltilmektedir. Biz denemenizi şiddetle tavsiye ederimve Outlook ile çalışmanızın giderek daha kolay hale geldiğini göreceksiniz.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!

100 günlük ücretsiz deneme süresiyle 30'den fazla güçlü özelliğin kilidini açın; 70'ten fazla kişi deneme sonrasında sonsuza kadar ücretsiz kalır. Tüm ücretsiz özellikleri görmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

Tek bir tıklamayla Kutools for Outlook'un kilidini anında açın —kalıcı olarak ücretsiz. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations