Gelen Kutunuzu Sadeleştirin: Kutools for Outlook'un Yinelenen E-postaları Silme Özelliğinin Gücü

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta e-postalarla çalışırken, çok sayıda yinelenen e-posta ile karşılaşabilirsiniz. Bu yinelenenler, yanlışlıkla kopyala-yapıştır işlemlerinden, birden fazla gönder-al döngüsünden, e-posta senkronizasyon sorunlarından ve benzeri durumlardan kaynaklanabilir. Çok fazla yinelenen e-posta, posta kutunuzu aşırı yükleyerek açılış hızını yavaşlatır ve yönetimini zorlaştırır. Bu noktada, bu yinelenenleri silmek kaçınılmaz hale gelir. Ancak Outlook'ta, yinelenen e-postaları toplu olarak kaldırmak için yerleşik bir araç bulunmaz; yalnızca elle silme seçeneği vardır. Gelen kutumuzu hızlı ve kolay bir şekilde temiz ve düzenli tutmak için "Kutools for Outlook"'a güveniyoruz. Bu özellik, "seçili e-postalardan, belirli klasörlerden veya özel kurallar uygulayarak yinelenenleri silme, taşıma ya da kategorilere ayırma" gibi farklı kullanıcı ihtiyaçlarına yönelik "üç ayrı seçenek" sunar.

Yinelenen E-postaları Silmenin Avantajları
Yinelenen E-postaları Silme Nasıl Uygulanır

Seçili e-postalar içindeki yinelenen e-postaları silin
Belirli klasörlerden yinelenen e-postaları silin
Belirli klasörlerden yinelenen e-postaları silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Yinelenen E-postaları Silmenin Avantajları

"Artan Verimlilik": Gelen kutunuzu sadeleştirerek daha kolay gezinme ve yönetim sağlar.
"Basitleştirilmiş Gelen Kutusu": E-posta ortamınızı temiz tutar, önemli e-postalara odaklanmanızı kolaylaştırır.
"Azaltılmış Depolama": Yinelenenleri kaldırarak Outlook hesabınızın genel depolama ihtiyacını azaltır.
"Kullanım Kolaylığı": Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde yinelenenleri yönetmek zahmetsizdir.
"Çoklu Silme Seçenekleri": İster seçili e-postalarda hızlı bir temizlik, ister belirli klasörlerde kapsamlı bir tarama, isterse yinelenenlere özel işlemler uygulamak isteyin, Kutools for Outlook tüm ihtiyaçlarınıza cevap verir.
"Güvenlik": Önemli e-postalarınızı koruyarak güvenli bir şekilde yinelenenleri ortadan kaldırır.
"Kapsamlı Tarama": Gelen kutunuzda yinelenenleri derinlemesine tarayarak hiçbir fazlalığın kalmamasını sağlar.
"Toplu İşleme Yeteneği": Elle silme işlemi zaman alıcı ve zahmetli iken, bu özellik birden fazla klasördeki yinelenenleri topluca silerek önemli ölçüde zaman kazandırır.
"Tek Tıkla Silme": Sadece bir tıkla seçili e-postalardaki tüm yinelenenleri silebilir, böylece zaman ve emek tasarrufu sağlar.
"Akıllı Tanımlama": Yinelenen e-postaları manuel arama gerektirmeden akıllıca tespit eder.
"Gerçek Zamanlı Geri Bildirim": Silme işlemi tamamlandıktan sonra sonuçlarla ilgili anında bilgi verir, böylece kullanıcılar işlemin sonucunu net şekilde görebilir.
"Kategori Ekleme Desteği": Tüm yinelenen e-postaları hızlıca bulur ve silmeden veya taşımadan önce bir ya da birden fazla kategori eklemenizi destekler, böylece yinelenenleri kolayca ayırt edebilirsiniz.

Kutools for Outlook - Outlook'unuzu Güçlendirecek100'den Fazla Güçlü Özellik.

Yinelenen E-postaları Silme Nasıl Uygulanır

Kutools for Outlook, yinelenen e-postaları ortadan kaldırmak için farklı ihtiyaçlara hitap eden üç özel özellik sunar. Bu rehberde, her bir özelliği etkili şekilde kullanarak gelen kutunuzu nasıl temizleyeceğinizi adım adım öğreneceksiniz.

🔵Seçili e-postalar içindeki yinelenen e-postaları silin

Belirli e-postaları tespit ettiğinizde ve hızlı bir temizlik yapmak istediğinizde idealdir.

İpucu: Bu özelliği kullanırken, aynı konu, içerik ve ek adlarına sahip e-postalar yinelenen olarak kabul edilir.

Adım1: Sadece e-postaları seçin

Birden fazla ardışık e-posta seçmek için: İlkini seçin, "Shift" tuşunu basılı tutun ve sonuncuyu seçin.
Birden fazla ardışık olmayan e-posta seçmek için: "Ctrl" tuşunu basılı tutarak e-postaları tek tek seçin.

Adım2: Seçili E-postalardan Yinelenen E-postaları Sil özelliğini uygulayın

"Kutools Plus" sekmesine gidin, "Duplicate Emails" > "Remove Duplicate Emails from Selected Emails…" seçeneğine tıklayarak seçiminizdeki yinelenenleri silin.

Adım3: Yinelenen e-postaları silin

Bir Yinelenenler iletişim kutusu açılır ve seçili e-postalardaki tüm yinelenenler listelenir, "Sil" butonuna tıklayarak tüm yinelenen e-postaları silmeye başlayın.
Ardından, silinen öğe sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır, "Tamam"a tıklayın.
Artık tüm yinelenen e-postalar silindi ve yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı nokta ile gösterilir). İletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" butonuna tıklayabilirsiniz.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:

Her gruptaki ilk e-posta hariç tüm yinelenenler varsayılan olarak işaretlidir. Tüm yinelenenleri silmek istemiyorsanız, yalnızca silmek istediklerinizi işaretleyebilirsiniz.
Sağ tık menüsü kullanılabilir.
- "Varsayılanı Geri Yükle": Bu seçeneği seçerek her yinelenen gruptaki ilk e-posta hariç tüm öğeleri işaretleyebilirsiniz.
- "Tümünü Seç": Bu seçeneği seçerek her gruptaki tüm yinelenen öğeleri işaretleyebilirsiniz.
- "Hiçbirini Seçme": Bu seçeneği seçerek her gruptaki tüm yinelenen öğelerin işaretini kaldırabilirsiniz.
- "Tümünü Genişlet": Bu seçeneği seçerek tüm yinelenen grupları genişletip her gruptaki tüm yinelenen öğeleri görüntüleyebilirsiniz.
- "Tümünü Daralt": Bu seçeneği seçerek tüm yinelenen grupları daraltıp yalnızca konu, ek ve içerik ile yinelenen e-posta miktarını gösterebilirsiniz.
Bu taramada taradığınız tüm e-postaların toplam sayısını gösterir.
Bu taramada bulunan tüm yinelenen öğelerin sayısını gösterir.

🔵Belirli klasörlerden yinelenen e-postaları silin

Daha kapsamlı bir temizlik gerektiğinde, bu seçenekle tüm klasörleri hedefleyebilirsiniz.

İpucu: Bu özelliği kullanırken, aynı konu, içerik ve ek adlarına sahip e-postalar yinelenen olarak kabul edilir.

Adım1: Klasörlerdeki E-postaları Çoğalt özelliğini uygulayın

"Kutools Plus" sekmesine gidin, "Duplicate Emails" > "Quick Scan and Remove Duplicate Emails…" seçeneğine tıklayın.

Adım2: Yinelenenleri taramak ve silmek istediğiniz klasörü işaretleyin

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:

Sağ tık menüsü kullanılabilir.
Klasörler arası filtreleme: Bu seçeneği işaretlerseniz, araç tüm seçili klasörlerdeki yinelenen öğeleri arar. İşaretlenmezse, yalnızca seçili tek klasörde karşılaştırma ve arama yapılır.
Seçilen klasörlerin sayısını gösterir.

Adım3: Yinelenen e-postaları silin

"Duplicate Emails" iletişim kutusu açılır ve seçili klasörlerdeki tüm yinelenenler listelenir. "Sil" butonuna tıklayarak tüm yinelenen e-postaları silmeye başlayın.
Ardından, silinen öğe sayısını gösteren bir iletişim kutusu açılır, "Tamam"a tıklayın.
Artık tüm yinelenen e-postalar silindi ve yalnızca bir kopya kaldı (e-posta simgesinin sağ alt köşesinde kırmızı nokta ile gösterilir). İletişim kutusunu kapatmak için "İptal" butonuna tıklayabilirsiniz.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:

Her gruptaki ilk e-posta hariç tüm yinelenenler varsayılan olarak işaretlidir. Tüm yinelenenleri silmek istemiyorsanız, yinelenen grubu genişletip yalnızca silmek istediklerinizi işaretleyebilirsiniz.
Sağ tık menüsü kullanılabilir.
- "Daraltılmış Düğüm": Bu seçeneği seçerek tüm yinelenen grupları gösterebilir, ancak her gruptaki yinelenen öğeleri göstermezsiniz.
- "Tümünü Genişlet": Bu seçeneği seçerek tüm yinelenen grupları genişletip her gruptaki tüm yinelenen öğeleri görüntüleyebilirsiniz.
- "Tümünü Daralt": Bu seçeneği seçerek tüm yinelenen grupları daraltıp yalnızca klasör adını gösterebilirsiniz.
- "Varsayılanı Geri Yükle": Bu seçeneği seçerek her yinelenen gruptaki ilk e-posta hariç tüm öğeleri işaretleyebilirsiniz.
- "Tümünü Seç": Bu seçeneği seçerek her gruptaki tüm yinelenen öğeleri işaretleyebilirsiniz.
- "Hiçbirini Seçme": Bu seçeneği seçerek her gruptaki tüm yinelenen öğelerin işaretini kaldırabilirsiniz.
Bu taramada bulunan tüm yinelenen öğelerin sayısını gösterir.

🔵Belirli klasörlerden yinelenen e-postaları silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Adım1: Gelişmiş Yineleme özelliğini uygulayın

"Kutools Plus" sekmesinde, "Duplicate Emails" > "Advanced Scan and Remove Duplicate Emails…" seçeneğine tıklayın.

Adım2: Yinelenen e-postaları kaldırmak istediğiniz klasörleri seçin

Açılan "Duplicate Emails - Step1" penceresinde,

Yinelenen e-postaları aramak istediğiniz klasör adlarını işaretleyin,
Ardından "Sonraki: Yinelenen e-postaları filtrelemek için alanları seçin" butonuna tıklayarak sonraki adıma geçin.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:

Sağ tık menüsü kullanılabilir.
- "Tümünü Seç": Bu seçeneği seçerek alt klasörler dahil tüm klasörleri işaretleyebilirsiniz.
- "Hiçbirini Seçme": Bu seçeneği seçerek alt klasörler dahil tüm klasörlerin işaretini kaldırabilirsiniz.
- "Tüm Alt Klasörleri Kontrol Et": Bu seçeneği seçerek seçili klasörün tüm alt klasörlerini işaretleyebilirsiniz.
- "Tüm Alt Klasörlerin İşaretini Kaldır": Bu seçeneği seçerek seçili klasörün tüm alt klasörlerinin işaretini kaldırabilirsiniz.
- "Tümünü Genişlet": Bu seçeneği seçerek her hesabın alt klasörleri dahil tüm klasörleri genişletebilirsiniz.
- "Tümünü Daralt": Bu seçeneği seçerek tüm hesapların alt klasörleri dahil tüm klasörleri daraltabilirsiniz.
Seçili klasörler bu bölmede listelenir ve üst klasördeki mesajlar öncelikli olarak korunur. Klasör sırasını ayarlayabilir veya listeden klasörleri seçip silebilirsiniz, ardından , , , veya butonlarına tıklayın.
Seçilen klasörlerin sayısını gösterir.

Adım3: Yinelenen e-postaları belirlemek için filtreleme kriterlerini belirtin

"Duplicate Emails – Step2" penceresinde,

Yinelenen e-postaları filtrelemek için kullanmak istediğiniz kriterleri işaretleyin,
"Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin" butonuna tıklayın.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:

"Varsayılan" butonuna tıklamak, İçerik, Ek ve Konu alanlarını otomatik olarak filtreleme kriteri olarak seçecektir.
"Klasörler arasında yinelenen e-postaları ara" seçeneğini işaretlerseniz, tüm seçili klasörlerde karşılaştırma ve arama yapılır. Bu seçenek işaretlenmezse, yalnızca tek bir klasörde karşılaştırma ve arama yapılır.

Adım4: Sonuçlarda listelenecek alanları belirleyin

"Duplicate Emails – Step3" penceresinde,

İhtiyacınıza göre bir görüntüleme modu seçin,
Filtrelemeyi Başlat butonuna tıklayın.

Bu yüzeyle ilgili ipuçları:

"Varsayılan" seçeneği varsayılan olarak seçilidir; bu, filtre sonucunda dosya yolu, konu ve içerik alanlarının listeleneceği anlamına gelir.
"Özel" seçeneği, filtre sonucunda görüntülemek istediğiniz alanları belirlemenizi sağlar.
1. "Özel" seçeneğini seçin.
2. "Kullanıcı Tanımlı" butonuna tıklayın.
3. Ardından, "Duplicate Mails -Setting" iletişim kutusunda ihtiyacınız olan alanları işaretleyin.
4. Ayarları kaydedin.
"Seçilen Değerlendirme Koşulları" seçeneğini işaretlerseniz, filtre sonuçlarında3. adımda belirttiğiniz koşul alanları listelenir.

Adım5: İhtiyacınıza göre yinelenen e-postaları silin, taşıyın veya kategorilere ayırın.

"Duplicate Emails – Step4" penceresinde, belirlediğiniz kriterlere göre filtrelenen ve listelenen tüm yinelenen e-postaları görebilirsiniz.

Ardından bu yinelenen öğeleri "silme", "taşıma" veya "kategorilere ayırma" işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Yinelenen e-postaları silin (Silinmiş Öğeler klasörüne taşı)

"Yinelenen E-posta İşleme Yöntemi" yanındaki açılır listeden "Sil (Silinmiş Öğeler klasörüne taşı)" seçeneğini seçin ve ardından "Hemen Yürüt" butonuna tıklayın
Ardından, silinen öğe sayısını hatırlatan bir iletişim kutusu açılır, kapatmak için "Tamam"a tıklayın.
Yinelenen e-postaların, silindikten sonra üstü çizili olarak sihirbazda gösterildiğini görebilirsiniz; korunan e-posta ise e-posta simgesinin sağ alt köşesindeki kırmızı nokta ile belirtilir. Sihirbazdan çıkmak için "Bitti"ye tıklayın.

Yinelenen e-postaları bir klasöre taşıyın

"Yinelenen E-posta İşleme Yöntemi" yanındaki açılır listeden "Tüm İşaretli E-postaları Taşı" seçeneğini seçin ve ardından "Hemen Yürüt" butonuna tıklayın.
İpucu: Varsayılan olarak, her gruptaki ilk e-posta hariç tüm yinelenenler işaretli olur.
"Lütfen bir klasör seçin" iletişim kutusunda, yinelenen e-postaları yerleştirmek için bir klasör seçin veya yeni bir klasör oluşturun, ardından "Tamam"a tıklayın.
Ardından, taşınan öğe sayısını hatırlatan bir iletişim kutusu açılır, kapatmak için "Tamam"a tıklayın.
Yinelenen e-postaların, silindikten sonra üstü çizili olarak sihirbazda gösterildiğini görebilirsiniz; korunan e-posta ise e-posta simgesinin sağ alt köşesindeki kırmızı nokta ile belirtilir. Sihirbazdan çıkmak için "Bitti"ye tıklayın.

Yinelenen e-postalara kategoriler ekleyin

"Yinelenen E-posta İşleme Yöntemi" yanındaki açılır listeden "Kategoriler ekle (korunanlar dahil)" seçeneğini seçin ve ardından "Hemen Yürüt" butonuna tıklayın.
"Renk Kategorisi" iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre bir veya daha fazla kategori seçin (yeni bir renk kategorisi de oluşturabilirsiniz), ardından "Tamam"a tıklayın.
Ardından, tamamlanan öğe sayısını hatırlatan bir iletişim kutusu açılır, kapatmak için "Tamam"a tıklayın.
Sihirbazdan çıkmak için "Bitti"ye tıklayın.

Duplicate Emails - Step4 ile ilgili ipuçları:

Sihirbazda listelenen tüm yinelenen e-postaları silmek, taşımak veya kategorilere ayırmak dışında, sağ tık menüsünü kullanarak belirli öğeleri de yönetebilirsiniz.

Bir yinelenen grubundaki tüm yinelenenleri silin, taşıyın veya kategorilere ayırın
Belirli bir yinelenen gruptaki tüm yinelenenleri yönetmek istiyorsanız, grup adına sağ tıklayın ve ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
Sağ tık menüsünden herhangi bir seçenek seçildiğinde, işlemi onaylamak için bir uyarı kutusu açılır; devam etmek istiyorsanız Devam butonuna, iptal etmek için İptal'e tıklayın.
Sonraki adımda aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir
- Mevcut gruptaki tüm işaretli öğelere kategoriler eklemeyi seçerseniz, işlemi onayladıktan sonra Renk Kategorisi iletişim kutusu açılır ve renk kategorilerini atayabilirsiniz.
- Mevcut gruptaki tüm işaretli öğeleri taşımayı seçerseniz, işlemi onayladıktan sonra Hedef Klasör seçimi için bir iletişim kutusu açılır.
- Mevcut gruptaki tüm işaretli öğeleri silmeyi seçerseniz, işlemi onayladıktan sonra korunan e-posta hariç tüm yinelenenler hemen kaldırılır.
Bir yinelenen gruptaki belirli bir yineleneni silin, taşıyın veya kategorilere ayırın
Bir yinelenen grupta yalnızca belirli bir yinelenen e-postayı yönetmek istiyorsanız, o yinelenene sağ tıklayın ve ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
Sağ tık menüsünden herhangi bir seçenek (Korunan e-posta olarak ayarla hariç) seçildiğinde, işlemi onaylamak için bir uyarı kutusu açılır; devam etmek istiyorsanız Devam butonuna, iptal etmek için İptal'e tıklayın.
Sonraki adımda aşağıdakilere dikkat etmeniz gerekir
- Bu öğeyi taşımayı seçerseniz, işlemi onayladıktan sonra Hedef Klasör seçimi için bir iletişim kutusu açılır.
- Bu öğeye kategoriler eklemeyi seçerseniz, işlemi onayladıktan sonra Renk Kategorisi iletişim kutusu açılır ve renk kategorilerini atayabilirsiniz.
- Bu öğeyi silmeyi seçerseniz, işlemi onayladıktan sonra korunan e-posta hariç tüm yinelenenler hemen kaldırılır.
Korunan e-postayı değiştirin
Korunan e-postayı değiştirmek isterseniz, yeni korunan e-posta olarak ayarlamak istediğiniz yinelenen e-postaya sağ tıklayın ve sağ tık menüsünden Korunan e-posta olarak ayarla seçeneğini seçin.

Diğer ipuçları:

Bir sonraki yinelenen e-posta aramanızda aynı ayarları kolayca kullanın
Gelişmiş Yineleme özelliğini uyguladıktan sonra, son yapılandırmalar kaydedilir ve bir sonraki yinelenen e-posta aramanızda aynı ayarları kolayca kullanabilirsiniz. Bunun için, "Kutools Plus" > "Duplicate Emails" > "Advanced Scan and Remove Duplicate Emails" yolunu izleyin ve "Duplicate Emails – Step1 (of4): Select Email Folder" sihirbazında "Filtrelemeyi Başlat" butonuna tıklayın.

Kutools for Outlook'un Yinelenen E-postaları Silme özelliklerini kullanmaya yönelik adım adım rehber ve açıklama burada sona eriyor.

İlgileniyorsanız, tıklayarak indirip deneyebilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz olursa, support@extendoffice.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

"Kutools for Outlook"100'den fazla özellikle donatılmıştır ve sürekli olarak geliştirilmeye devam etmektedir. Denemenizi kesinlikle öneriyoruz; Outlook ile çalışmanızın her geçen gün daha da kolaylaştığını göreceksiniz.