Outlook'da yinelenen kişileri yönetin: silme, birleştirme, taşıma, kategorilendirme

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools for Outlook

Excel elektronik tablosundan veya başka bir yazılımdan Outlook'a kişileri aktardığınızda, kişiler klasörünüzde yinelenen girişler oluşturabilirsiniz. Bu tür yinelenen veriler, Outlook'ta gereksiz alan tüketerek Kişiler klasörlerinizi dağınık hale getirebilir. Daha akıcı bir çözüm için Yinelenen Kişiler yardımcı programını Kutools for Outlook öneriyoruz. Bu özellik, seçilen Kişiler klasörleri içindeki çeşitli e-posta hesaplarındaki yinelenen kişileri kolayca silmenizi, birleştirmenizi, taşımınızı ve hatta kategorilendirmenizi sağlar.

Outlook'da yinelenen kişileri hızlıca silme, birleştirme, taşıma veya kategorilendirme

Kutools for Outlook'un Yinelenen Kişiler özelliğini kullanma ipuçları

Kutools for Outlook'un Yinelenen Kişiler Avantajları

🔄 Esnek Yinelenen İşleme Seçenekleri: Kutools for Outlook, kullanıcı ihtiyaçlarına ve tercihlerine uygun çok yönlü seçenekler sunarak yinelenen kişilerin yönetimini geliştirir:

shot-remove-duplicate-contacts-advantage-1

🗑️ Geçici veya kalıcı olarak yinelenenleri silme: Kullanıcılar, yinelenenleri geri yükleme ihtiyacı olması durumunda "Silinen Öğeler" klasörüne geçici olarak taşımayı veya kişiler listesini düzenlemek için kalıcı olarak silmeyi seçebilir. Bu, kişilerin korunması ile temiz bir veritabanı arasında denge kurar.
🔗 Yinelenen bilgileri tek bir kişiye birleştirme: Yinelenenleri birleştirirken, Kutools tüm seçilen yinelenen kişilerden gelen bilgileri birleştirerek hiçbir verinin kaybolmadığından emin olur.
📂 Esnek şekilde yinelenenleri taşıma: Kullanıcılar, ilk örneği de dahil olmak üzere tüm yinelenenleri veya yalnızca ek yinelenenleri belirlenen bir klasöre seçerek taşıyabilir. Bu özellik, daha sonra yinelenenleri incelemek isteyen veya farklı amaçlar için ayrı listeler tutmak isteyen kullanıcılar için özellikle yararlıdır.
🏷️ Daha sonra kolay tanımlama için yinelenenleri kategorilendirme: Kullanıcıların yinelenenleri kategorilendirmesine izin vererek, Kutools daha iyi iletişim yönetimi ve organizasyonu sağlar. Bu özellik, büyük iletişim veritabanlarını yönetirken zaman kazandırabilir ve iş akışını iyileştirebilir.

🌐 Çapraz Hesap ve Klasör Yinelenen Yönetimi: Kutools, birden fazla e-posta hesabı ve iletişim klasöründeki yinelenenleri aynı anda yönetebilme yeteneğiyle parlar. Bu özellik, Outlook'un yerel araçlarıyla aksi takdirde karmaşık ve zaman alıcı bir süreci basitleştirir ve kullanıcıya Outlook içindeki konumlarından bağımsız olarak yinelenen kişilerle başa çıkmak için birleşik bir yaklaşım sunar.
🔍 Özelleştirilebilir Yinelenen Tespiti: Outlook'un temel yinelenen tespitinden farklı olarak, Kutools, kullanıcıların karşılaştırma için belirli iletişim alanlarını seçmesine izin vererek yinelenenleri belirlemede ayrıntılı özelleştirmeye olanak tanır. Bu, kullanıcı için en ilgili kriterlere göre daha hassas bir yinelenen tespiti sağlar.
🧭 Zaman Kazandıran Yeniden Filtreleme: Kutools, seçilen klasörler ve iletişim alanları için önceki ayarları hatırlar, böylece kullanıcılar ayarları yeniden yapılandırmadan yinelenenleri hızlıca yeniden filtreleyebilir. Bu özellik, özellikle bu görevi düzenli olarak gerçekleştiren kullanıcılar için yinelenenleri yönetme süresini önemli ölçüde azaltır.
👥 Yinelenen Kişi Grupları Yönetimi: Bu yardımcı program, yinelenen yönetimini kişi gruplarına genişletir ve grup adına, üye adına veya üyenin e-posta adresine göre yinelenen kişi gruplarını yönetme seçenekleri sunar.

Outlook'da yinelenen kişileri hızlıca silme, birleştirme, taşıma veya kategorilendirme

İşte Yinelenen Kişiler özelliğini kullanarak Outlook'da yinelenen kişileri silmek, birleştirmek, taşımak veya kategorilendirmek için nasıl uygulanacağı.

Kutools for Outlook: Outlook için 100 kullanışlı araç keşfedin. Bunların arasında 70'den fazla özellik kalıcı olarak ücretsiz kullanıma sunuluyor, güçlü yapay zeka özelliği de dahil olmak üzere.
Daha Fazlasını Keşfedin... Şimdi Deneyin!

Kutools Plus sekmesinde, Sil > Yinelenen Kişiler'e tıklayın.
Açılan Yinelenen Kişiler - Adım 1 (5 adımdan): Veri dosyasını belirtin sihirbazında, yinelenen kişileri kaldırmak, birleştirmek, taşımak veya kategorilendirmek istediğiniz veri dosyalarını seçin. Seçim tamamlandığında, Sonraki adım: İletişim klasörünü belirtin düğmesine tıklayın.
Not: Eğer Outlook'unuzda birden fazla e-posta hesabı varsa ve her birinde büyük kişiler klasörleri bulunuyorsa, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir kişiler klasörü yükleme penceresi açılacaktır. Şu anda yüklenen e-posta hesabını atla düğmesine tıklayabilir veya tüm kişiler klasörlerinin yüklenmesini bekleyebilirsiniz.
Kişiler klasörlerinin yüklenmesi tamamlandığında, tüm Kişiler klasörleri Yinelenen Kişiler – Adım 2 (5 adımdan) penceresinin sol kutusunda görüntülenecektir. Yinelenen kişileri ele almak istediğiniz Kişiler klasörlerini seçin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırması için iletişim alanlarını seçin düğmesine tıklayın.
İpuçları:
- Klasörleri seçmek için Tümünü Seç gibi daha hızlı seçenekler için klasör listesine sağ tıklayın.
- Seçilen tüm klasörler sağ kutuda görünecektir. Gerektiğinde bunları silebilir veya sıralayabilirsiniz. Liste başında yer alan klasörlerden kişiler, yinelenenleri yönetirken öncelikli olarak korunacaktır.
- Eğer daha önce bu aracı kullandıysanız ve filtreleme kriterleri oluşturduysanız, mevcut kriterleri uygulamak için Filtrelemeyi Başlat düğmesine tıklayabilirsiniz.
Açılan Yinelenen Kişiler – Adım 3 (5 adımdan) sihirbazında, yinelenenleri belirlemek için iletişim alanlarını seçin (bu alanlardaki bilgiler tam olarak eşleşiyorsa kişiler yinelenen kabul edilir) Lütfen yinelenen karşılaştırması için iletişim alanlarını seçin kutusunda ve ardından Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine tıklayın.
İpuçları:
1. Yukarıdaki resimde gösterilen seçili alanlar, Kutools tarafından sağlanan varsayılan ayarlardır. Varsayılan Alanlar düğmesine tıklayarak bu varsayılanları kolayca seçebilirsiniz.
2. Tüm seçili Kişiler klasörlerinde tüm yinelenenleri ara seçeneğini işaretlerseniz, araç seçtiğiniz tüm klasörlerde yinelenen kişileri arayacaktır. Bu seçeneği işaretlemeseniz, yinelenenler her bir Kişiler klasöründe ayrı ayrı aranacaktır.
Açılan Yinelenen Kişiler – Adım 4 (5 adımdan) sihirbazında, sonuç kutusunda listelenecek alanları belirtmek için bir seçenek seçin ve ardından Filtrelemeyi Başlat düğmesine tıklayın.
İpuçları:
- Varsayılan: Bu seçenek, önceden belirlenmiş alanları seçer; bunlar Kişi Grubu Adı (Kişi Grubu), Üye Adı (Kişi Grubu), Üyenin E-posta Adresi (Kişi Grubu) ve Tam Ad'dır.
- Özel: Bu seçenek, Kendi İçeriğini Tanımla düğmesini etkinleştirir ve sonuçlarda görüntülemek istediğiniz alanları seçmenize olanak tanır.
- Seçili Alanlar: Bu seçenek, önceki adımda seçtiğiniz alanları seçer.
Tüm yinelenen kişiler Kişi Listesi/Yinelenen Kişi Listesi (sol kutu) içinde Yinelenen Kişiler – Adım 5 (5 adımdan) sihirbazında, görüntülemek istediğiniz alanları göstererek listelenecektir. Bu sihirbazda şunları yapabilirsiniz:
1. Yinelenenleri genişletin ve bir kişiyi seçerek veya seçimini kaldırarak işleme dahil edilip edilmeyeceğine karar verin. İpucu: Bir grubu tıklayarak genişletebilirsiniz. Ardından, bir yinelenen kişiyi seçerek iletişim bilgilerini önizleme kutusunda görebilirsiniz.
2. Açılan Yinelenen kişilerle ne yapılmalı? açılır listeden, seçili yinelenenlere uygulamak için bir işlem seçin.
  - Sil (Silinen Öğeler klasörüne taşı): Bu, yinelenenleri kalıcı olarak silmeden Silinen Öğeler klasörüne taşır.
  - Kalıcı Olarak Sil: Bu, tüm seçili yinelenenleri kalıcı olarak kaldırır.
  - Birleştir: Bu, tüm seçili yinelenen kişileri birleştirerek bilgilerini birleştirir.
  - Tüm yinelenen kişileri taşı (ilk örneği hariç): Bu, ilk örneklerini hariç tutarak yinelenenleri belirlenen bir klasöre aktarır.
  - Tüm yinelenen kişileri taşı (ilk örneği dahil): Bu, tüm yinelenen örnekleri belirlenen bir klasöre taşır.
  - Kategori ekle: Bu, daha sonra kolay tanımlama için tüm seçili yinelenen kişileri belirlenen bir kategoriyle etiketler.
3. Seçtiğiniz işlemi uygulamak için Hemen Uygula'ya tıklayın.

İşlem tamamlandıktan sonra, tüm ele alınan yinelenen kişiler, Kişi Listesi/Yinelenen Kişi Listesi'nde üstü çizili olarak görüntülenecektir. Lütfen işlemi tamamlamak için Yinelenen Kişiler sihirbazını kapatın.

shot-remove-duplicate-contacts-8

Kutools for Outlook'un Yinelenen Kişiler özelliği kullanma ipuçları

Belirli bir yinelenen kişiyi işleme
Bir yinelenen kişiyi kategorilendirebilir, taşıyabilir, silebilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz. Bunun için kişiye sağ tıklayın ve bağlam menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
Grup içindeki tüm işaretlenmiş yinelenenleri işleme
Bir gruba sağ tıklayarak ve bağlam menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği seçerek, gruptaki tüm işaretlenmiş yinelenen öğeleri kategorilendirebilir, taşıyabilir, birleştirebilir, silebilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz.
Yinelenen kişilerin kolayca yeniden filtrelenmesi
Yinelenen Kişiler yardımcı programı, seçilen klasörler ve iletişim alanları da dahil olmak üzere önceki ayarlarınızı korur. Bir sonraki sefer bu özelliği kullandığınızda, Yinelenen Kişiler – Adım 2 (5 adımdan) sihirbazındaki Filtrelemeyi Başlat düğmesine basın. Bu, iletişim alanlarını yeniden yapılandırmanıza gerek kalmadan doğrudan yinelenenleri filtreleyecektir.
Hiç yinelenen kişi bulunamazsa ne olacak?
Eğer hiç yinelenen kişi bulunamazsa, yinelenenleri belirlemek için alanları yeniden seçebilir veya sürecinizi gerektiği gibi sonlandırabilirsiniz.
Yinelenen kişi gruplarını yönetme
Seçtiğiniz klasörlerde yinelenen kişi grupları varsa, bunlarla etkili bir şekilde başa çıkabilirsiniz. Yinelenen Kişiler - Adım 3 (5 adımdan) sihirbazında, Kişi Grubu Adı (Kişi Grubu), Üye Adı (Kişi Grubu) veya Üyenin E-posta Adresi (Kişi Grubu) gibi istenen kriterleri seçin. İhtiyaçlarınıza göre bu yinelenen grupları yönetmek için uygun seçeneği seçin.

Demo: Outlook'da yinelenen kişileri silme veya taşıma

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!