Outlook'ta yinelenen kişileri hızla silin veya taşıyın

Kişileri bir Excel elektronik tablosundan veya diğer uygulamalardan Outlook'a aktarırken, kişiler klasörünüzde yinelenen kişiler oluşabilir. Kişiler klasörlerinde kalabalık olan yinelenen kişiler Outlook'ta yer kaplar. İşte tavsiye Kişileri çoğalt yarar Outlook için Kutools. Bu özellik sayesinde, farklı e-posta hesapları arasında seçilen Kişiler klasörlerindeki yinelenen kişileri kolayca silebilir, taşıyabilir hatta kategorilere ayırabilirsiniz.

Outlook'ta yinelenen kişileri hızla silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Outlook'ta yinelenen kişileri hızla silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Nasıl uygulanacağını görelim Kişileri çoğalt Outlook'ta yinelenen kişileri silme, taşıma veya kategorilere ayırma özelliği.

1. tık Kutools > Kopyayı Sil > Kişileri çoğalt in Sil grup (ayrıca tıklayabilirsiniz Kutools Artı > Kişileri çoğalt özelliği etkinleştirmek için).

2. içinde Yinelenen Kişileri - Adım 1 (/ 5): Veri dosyalarını belirtin sihirbazında, kaldırmak, silmek veya yinelenen kişiler için kategori eklemek istediğiniz veri dosyalarını kontrol edin ve ardından Sonraki adım: Kişi klasörünü belirtin düğmesine basın.

Not: Outlook'unuzda büyük kişi klasörlerine sahip birden fazla e-posta hesabı varsa, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi bir yükleme kişi klasörleri penceresi açılacaktır. İhtiyaçlarınıza göre yükleme hızını artırmak için mevcut yükleme e-posta hesabını atlayabilir veya tüm kişiler klasörlerinin yüklenmesi bitene kadar bekleyebilirsiniz.

3. Kişiler klasörlerini yüklemeyi bitirdikten sonra, Yinelenen Kişiler - 2. Adım (/ 5) sihirbaz açılır, tüm Kişiler klasörlerinin sol kutuda listelendiğini görebilirsiniz, lütfen işleyeceğiniz yinelenen kişileri içeren Kişiler klasörlerini kontrol edin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için kişi alanlarını seçin düğmesine basın.

İpuçları:

• 1. Klasörleri seçerken, daha hızlı seçenekler için klasör listesine sağ tıklayabilirsiniz.
• 2. Tüm seçili klasörler sağ kutuda listelenir, ihtiyaç duyduğunuz şekilde silebilir, sıralayabilirsiniz. Ve yukarıdaki klasörde yer alan kişi listesi, kopyalar işlenirken korunma önceliğine sahip olacaktır.

4. içinde Yinelenen Kişiler - 3. Adım (/ 5) sihirbaz, lütfen içindeki yinelenen kişileri filtrelemek için kişi alanlarını seçin Yinelenen karşılaştırma için lütfen Kişiler alanlarını seçin ve ardından Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine basın.

Not: işaretlerseniz Seçili Kişiler klasörlerindeki tüm kopyaları ara seçeneği, tüm seçili klasörler içindeki yinelenen kişiler aranacaktır. Aksi takdirde, kopyalar kendi kişiler klasörlerinde ayrı ayrı aranacaktır.

5. içinde Yinelenen Kişiler - 4. Adım (/ 5) sihirbaz, sonuçlar kutusunda listelenecek alanları belirtin ve ardından Filtrelemeye başlayın düğmesine basın.

6. Ardından tüm yinelenen kişiler, Sonuç listesi arasında Yinelenen Kişileri - 5. adım (/ 5) sihirbaz. Bu sihirbazda şunları yapabilirsiniz:

• 5.1) Tüm yinelenen kişiler, Sonuç listesi Kutu;
• 5.2) Bir grubu genişletin, bilgilerini önizlemek için yinelenen bir kişiyi tıklayabilirsiniz. İletişim bilgileri önizlemesi Kutu;
• 5.3) Listedeki tüm kopyaları işlemenin bir yolunu seçin. Yinelenen kişilerle nasıl başa çıkılır? açılır liste;
• 5.4) Şimdi Uygula kopyaları işleme şeklinize bağlı olarak düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Yinelenen kişileri ele almanın yolları:

1. Sil ("Silinmiş Öğeler" klasörüne taşı)

Yinelenen tüm kişileri silmek istiyor ancak kalıcı olarak silmek istemiyorsanız, lütfen bunu seçin Sil ("Silinmiş Öğeler" klasörüne taşı) seçeneği Yinelenen kişilerle nasıl başa çıkılır? açılır liste. Sonra tıklayın Şimdi Uygula Yinelenen kişileri silmeye başlamak için düğmesine basın.

2. Kalıcı Olarak Silme

Yinelenen tüm kişileri Outlook'tan kalıcı olarak silmek istiyorsanız, lütfen bunu seçin Kalıcı Silme seçeneği Yinelenen kişilerle nasıl başa çıkılır? açılır listeyi ve ardından Şimdi Uygula Yinelenen kişileri silmeye başlamak için düğmesine basın.

3. Yinelenen tüm kişileri taşıyın (ilki hariç) / Tüm yinelenen kişileri taşı (ilkini dahil edin)

İlki dışındaki tüm yinelenen kişileri taşımak veya ilki içeren tüm yinelenen kişileri belirli bir klasöre taşımak istiyorsanız, lütfen bunu seçin Tüm yinelenen kişileri taşı (ilki hariç) or Yinelenen tüm kişileri taşı (ilkini dahil et) seçeneği Yinelenen kişilerle nasıl başa çıkılır? açılır listeyi ve ardından Şimdi Uygula düğmesine basın.

Sonra bir Lütfen klasör seçin iletişim kutusu açılır, lütfen mevcut bir klasörü seçin veya kopyaları kaydetmek için yeni bir klasör oluşturun ve ardından OK düğmesine basın.

4. Kategori ekleyin

Gelecekte bir bakışta kolayca ayırt edebilmek için, aynı kategoriyi seçilen kişiler klasörlerindeki tüm yinelenen kişilere eklemeyi seçebilirsiniz. Lütfen seçin Kategori ekle seçeneği Yinelenen kişilerle nasıl başa çıkılır? açılır listeyi ve ardından Şimdi Uygula düğmesine basın.

içinde Renk Kategorileri iletişim kutusunda, lütfen tüm yinelenen kişiler için bir kategori belirtin ve ardından OK düğmesine basın.

7. Aşağıdaki açılır pencerede Outlook için Kutools iletişim, tıklayın OK kapatmak için.

Ardından, işlenen tüm yinelenen kişiler, üst çizgi ile işaretlenir. Sonuç listesi. Lütfen kapatın Kişileri çoğalt İşlemi sonlandırmak için sihirbaz. Ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları:

1. Yinelenen tek kişiyi yönetin

Sağ tıklama seçenekleriyle tek bir çift kişiyi kategorilere ayırmayı, taşımayı, silmeyi veya kalıcı olarak silmeyi destekler.

2. Bir gruptaki tüm işaretli kopyaları işleyin

Bir gruptaki tüm kontrol edilmiş yinelenen öğeleri kategorilere ayırabilir, taşıyabilir, silebilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz.

3. Alanları yeniden yapılandırmadan yinelenen kişileri hızla filtreleyin

The Kişileri çoğalt özelliği, en son belirttiğiniz tüm ayarları (seçilen klasörler ve kişi alanları dahil) hatırlar. Bu özelliği bir dahaki sefere uygularken, Filtrelemeye başlayın düğmesi Yinelenen Kişiler - 2. Adım (/ 5) kişi alanlarını yeniden yapılandırmadan kopyaları doğrudan filtrelemek için sihirbaz.

4. Yinelenenleri filtrelemek için alanları yeniden seçin

Yinelenen kişi bulunmazsa, yinelenenleri filtrelemek için alanları yeniden seçmeyi seçebilir veya işlemi ihtiyaç duyduğunuzda sonlandırabilirsiniz.

5. Yinelenen kişi gruplarını yönetin.

Seçili klasörlerde yinelenen kişi grupları mevcutsa, bunları kontrol ederek ilgilenebilirsiniz. Kişi grubu isim(Kişi grubu), Üye adı (Kişi grubu) or Üyenin e-posta adresi (İletişim grubu) alanlardaki Yinelenen Kişiler - 3. Adım (/ 5) sihirbaz ihtiyacınıza göre.

---

Demo: Outlook'ta yinelenen kişileri silin veya taşıyın

Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!

---

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...