Outlook'da yinelenen kişileri yönetin: silme, birleştirme, taşıma, kategorize etme
Kutools for Outlook
Excel elektronik tablosundan veya başka bir yazılımdan Outlook'a kişileri aktardığınızda, kişiler klasörünüzde yinelenen girişler oluşturma ihtimali bulunmaktadır. Bu tür yinelenen veriler, kişiler klasörlerinizi karıştırabilir ve Outlook'ta gereksiz alan tüketebilir. Akıcı bir çözüm için, Kutools for Outlook'un Yinelenen Kişiler yardımcı programını öneriyoruz. Bu özellik, seçilen Kişiler klasörleri içinde, çeşitli e-posta hesaplarındaki yinelenen kişileri kolayca silmek, birleştirmek, taşımak ve hatta kategorize etmek için size olanak tanır.
Kutools for Outlook'un Yinelenen Kişiler Avantajları
- 🔄 Esnek Yinelenen İşleme Seçenekleri: Kutools for Outlook, kullanıcı ihtiyaçlarına ve tercihlerine uygun çok yönlü seçenekler sunarak yinelenen kişilerin yönetimini geliştirir:
- 🗑️ Geçici veya kalıcı olarak yinelenenleri silme: Kullanıcılar, gerekirse kurtarma imkanı elde etmek için yinelenenleri "Silinmiş Öğeler" klasörüne geçici olarak taşıyabilir veya kişiler listesini akıcı tutmak için bunları kalıcı olarak silebilir; bu da kişilerin korunması ile temiz bir veritabanının sürdürülmesi arasında denge kurar.
- 🔗 Yinelenen bilgileri tek bir kişiye birleştirme: Yinelenenleri birleştirirken, Kutools, seçilen tüm yinelenen kişilerden bilgi birleştirir ve hiçbir verinin kaybolmamasını sağlar.
- 📂 Esnek şekilde yinelenenleri taşıma: Kullanıcılar, ilk örneği de dahil olmak üzere tüm yinelenenleri veya yalnızca ek yinelenenleri belirlenen bir klasöre seçerek taşıyabilir. Bu özellik, kullanıcıların daha sonra yinelenenleri gözden geçirmek istedikleri veya farklı amaçlar için ayrı listeler tutmak istedikleri durumlarda özellikle faydalıdır.
- 🏷️ Daha sonra kolayca tanımlanabilmesi için yinelenenleri kategorize etme: Kullanıcıların yinelenenleri kategorize etmesine izin vererek, Kutools daha iyi iletişim yönetimi ve organizasyonu sağlar. Bu özellik, büyük iletişim veritabanlarını yönetirken zaman kazandırabilir ve iş akışını iyileştirebilir.
- 🌐 Çapraz Hesap & Klasör Yinelenen Yönetimi: Kutools, birden fazla e-posta hesabı ve iletişim klasöründeki yinelenenleri aynı anda yönetme yeteneğiyle parlar. Bu özellik, Outlook'un yerel araçlarıyla zahmetli ve zaman alıcı bir süreç olan yinelenen kişilerin yönetilmesini akıcı hale getirir ve kullanıcılara Outlook içindeki konumlarından bağımsız olarak yinelenen kişilerle başa çıkmak için birleşik bir yaklaşım sunar.
- 🔍 Özelleştirilebilir Yinelenen Tespiti: Outlook'un temel yinelenen tespitinden farklı olarak, Kutools, kullanıcıların karşılaştırma için belirli iletişim alanlarını seçmelerine izin vererek yinelenenlerin belirlenmesinde detaylı özelleştirme imkanı sunar. Bu, kullanıcının en ilgili olduğu kriterlere göre daha kesin bir yinelenen tespiti sağlar.
- 🧭 Zaman Kazandırıcı Yeniden Filtreleme: Kutools, seçilen klasörler ve iletişim alanları için önceki ayarları hatırlar ve kullanıcıların ayarları yeniden yapılandırmadan hızlıca yinelenenleri yeniden filtrelemesine olanak tanır. Bu özellik, özellikle düzenli olarak bu görevi gerçekleştiren kullanıcılar için yinelenenlerin yönetilmesinde harcanan süreyi önemli ölçüde azaltır.
- 👥 Yinelenen Kişi Gruplarının Yönetimi: Bu yardımcı program, yinelenen yönetimini kişi gruplarına genişletir ve grup adına, üye adına veya üyenin e-posta adresine göre yinelenen kişi gruplarını yönetme seçenekleri sunar.
Outlook'da yinelenen kişileri hızlıca silme, birleştirme, taşıma veya kategorize etme
İşte Yinelenen Kişiler özelliğini kullanarak Outlook'da yinelenen kişileri silmek, birleştirmek, taşımak veya kategorize etmek için nasıl uygulanacağı.
Kutools for Outlook: Outlook için 100+ güçlü araçları keşfedin. Gelişmiş yapay zeka yetenekleri de dahil olmak üzere üretkenliğinizi artırmak için.
Daha Fazlasını Keşfedin... Şimdi Deneyin!
- Kutools Plus sekmesinde, Sil grubunda Yinelenen Kişiler'i tıklayın.
- Açılan Yinelenen Kişiler - Adım 1 (5'ten): Veri dosyasını(larını) belirtin sihirbazında, yinelenen kişileri kaldırmak, birleştirmek, taşımak veya kategorize etmek istediğiniz veri dosyalarını seçin. Seçtikten sonra Sonraki adım: İletişim klasörünü belirtin butonuna tıklayın.
Not: Outlook'unuzda birden fazla e-posta hesabı varsa ve büyük iletişim klasörleri varsa, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir iletişim klasörü yükleme penceresi açılacaktır. Şu anda yüklenen e-posta hesabını atla düğmesine tıklayabilir veya tüm iletişim klasörlerinin yüklenmesini bekleyebilirsiniz.
- İletişim klasörlerinin yüklenmesi tamamlandığında, tüm Kişiler klasörleri Yinelenen Kişiler – Adım 2 (5'ten) penceresinin sol kutusunda görüntülenecektir. Çift kişiler içeren Kişiler klasörlerini seçin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için iletişim alanlarını seçin butonuna tıklayın.
İpuçları:- Klasörleri hızlı bir şekilde seçmek için Tümünü Seç gibi seçenekler için klasör listesi üzerinde sağ tıklayın.
- Seçilen tüm klasörler sağdaki kutuda görünecektir. Gerektiğinde onları silebilir veya sıralayabilirsiniz. En üstte listelenen klasörlerdeki kişiler, yinelenenlerle uğraşırken öncelikli olarak korunacaktır.
- Bu aracı daha önce kullandıysanız ve filtreleme kriteri oluşturduysanız, mevcut kriterleri uygulamak için Filtrelemeye Başla düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Açılan Yinelenen Kişiler – Adım 3 (5'ten) sihirbazında, yinelenenleri belirlemek için iletişim alanlarını seçin (bu alanlardaki bilgileri eşleşen kişiler yinelenen olarak kabul edilir) Lütfen yinelenen karşılaştırma için iletişim alanlarını seçin kutusunda ve ardından Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin butonuna tıklayın.
İpuçları:- Yukarıdaki resimde gösterilen seçili alanlar, Kutools tarafından sağlanan varsayılan ayarlardır. Varsayılan Alanlar butonuna tıklayarak bu varsayılanları kolayca seçebilirsiniz.
- Seçilen Kişiler klasörlerindeki tüm yinelenenleri ara seçeneğini işaretlerseniz, araç, seçtiğiniz tüm klasörlerde yinelenen kişileri arayacaktır. Bu seçeneği işaretlemeseniz, yinelenenler her bir iletişim klasöründe ayrı ayrı aranacaktır.
- Açılan Yinelenen Kişiler – Adım 4 (5'ten) sihirbazında, sonuç kutusunda listelenecek alanları belirtmek için bir seçenek seçin ve ardından Filtrelemeyi Başlat butonuna tıklayın.
İpuçları:- Varsayılan: Bu seçenek, ön tanımlı alanları seçer: Kişi Grubu Adı (Kişi Grubu), Üye Adı (Kişi Grubu), Üyenin E-posta Adresi (Kişi Grubu) ve Tam Ad.
- Özel: Bu seçenek, Kendi İçeriğini Tanımla düğmesini etkinleştirir ve sonuçlarda görüntülemek istediğiniz alanları seçmenize izin verir.
- Seçili Alanlar: Bu seçenek, önceki adımda seçtiğiniz alanları seçer.
- Tüm yinelenen kişiler, Kişi Listesi/Yinelenen Kişi Listesi (sol kutu) içindeki Yinelenen Kişiler – Adım 5 (5'ten) sihirbazında, görüntülemek istediğiniz alanları görüntüleyecektir. Bu sihirbazda şunları yapabilirsiniz:
- Yinelenenleri genişletin ve bir kişiyi seçerek veya seçimi kaldırarak işleme dahil edip etmeyeceğinize karar verin. İpucu: Bir grubu tıklayarak açabilirsiniz. Ardından, kişi bilgilerini önizleme kutusunda görmek için bir yinelenen kişi seçin.
- Açılan Yinelenen kişilerle ne yapılmalı? açılır listeden, seçili yinelenenlere uygulamak istediğiniz işlemi seçin.
- Sil (Silinmiş Öğeler klasörüne taşı): Bu, yinelenenleri kalıcı olarak silmeden Silinmiş Öğeler klasörüne taşır.
- Kalıcı Sil: Bu, tüm seçili yinelenenleri kalıcı olarak kaldırır.
- Birleştir: Bu, tüm seçili yinelenen kişileri birleştirir ve bilgilerini birleştirir.
- Tüm yinelenen kişileri taşı (ilkini hariç tutarak): Bu, ilk örneklerini hariç tutarak yinelenenleri belirlenen bir klasöre aktarır.
- Tüm yinelenen kişileri taşı (ilkini de dahil ederek): Bu, tüm yinelenen örneklerini belirlenen bir klasöre taşır.
- Kategori Ekle: Bu, daha sonra kolayca tanımlanabilmesi için tüm seçili yinelenen kişilere belirlenen bir kategori ekler.
- Seçtiğiniz işlemi uygulamak için Şimdi Uygula'ya tıklayın.
İşlem tamamlandıktan sonra, ele alınan tüm yinelenen kişiler Kişi Listesi/Yinelenen Kişi Listesi'nde üzeri çizili olarak gösterilecektir. Lütfen süreci tamamlamak için Yinelenen Kişiler sihirbazını kapatın.
Kutools for Outlook'un Yinelenen Kişiler özelliği kullanma ipuçları
- Belirli bir yinelenen kişiyle başa çıkma Bir kişinin üzerine sağ tıklayıp bağlam menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği seçerek belirli bir yinelenen kişiyi kategorize edebilir, taşıyabilir, silebilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz.
- Grup içindeki tüm işaretli yinelenenleri işleme Bir grubun üzerine sağ tıklayıp bağlam menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği seçerek bir gruptaki tüm işaretli yinelenen öğeleri kategorize edebilir, taşıyabilir, birleştirebilir, silebilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz.
- Yinelenen kişilerin yeniden filtrelenmesi kolaylaştırıldı Yinelenen Kişiler yardımcı programı, seçilen klasörler ve iletişim alanları dahil önceki ayarlarınızı korur. Bir sonraki sefer bu özelliği kullandığınızda, Yinelenen Kişiler – Adım 2 (5'ten) sihirbazındaki Filtrelemeyi Başlat düğmesine basın. Bu, iletişim alanlarını yeniden yapılandırmanıza gerek kalmadan doğrudan yinelenenleri filtreleyecektir.
- Hiçbir yinelenen kişi bulunamazsa ne olacak? Hiçbir yinelenen kişi bulunmazsa, yinelenenleri belirlemek için alanları yeniden seçebilir veya sürecinizi gerektiği gibi sonlandırabilirsiniz.
- Yinelenen kişi gruplarını yönetmeSeçili klasörlerinizde yinelenen kişi grupları varsa, bunlarla etkili bir şekilde başa çıkabilirsiniz. Yinelenen Kişiler - Adım 3 (5'ten) sihirbazında, istenen kriterleri seçin - Kişi Grubu Adı (Kişi Grubu), Üye Adı (Kişi Grubu) veya Üyenin E-posta Adresi (Kişi Grubu). İhtiyaçlarınıza göre seçerek bu yinelenen grupları yönetin.
Demo: Outlook'da yinelenen kişileri silme veya taşıma
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint