Outlook'ta yinelenen kişileri hızla silin veya taşıyın

Kişileri bir Excel elektronik tablosundan veya başka bir yazılımdan Outlook'a aktardığınızda, kişiler klasörünüzde yinelenen girişler oluşturma olasılığı vardır. Bu tür kopyalar, Kişiler klasörlerinizi karıştırabilir ve Outlook'ta gereksiz alan tüketebilir. Kolaylaştırılmış bir çözüm için şunları öneririz: Kişileri çoğalt yarar Kutools for Outlook. Bu özellik, seçilen Kişiler klasörleri içindeki çeşitli e-posta hesaplarındaki yinelenen kişileri zahmetsizce silmenize, taşımanıza ve hatta kategorilere ayırmanıza olanak tanır.

Outlook'ta yinelenen kişileri hızla silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Outlook'ta yinelenen kişileri hızla silin, taşıyın veya kategorilere ayırın

Nasıl uygulanacağını görelim Kişileri çoğalt Outlook'ta yinelenen kişileri silme, taşıma veya kategorilere ayırma özelliği.

1. On Kutools sekmesini tıklayın Bize Ulaşın in Sil grup (ayrıca tıklayabilirsiniz Kutools Artı > Bize Ulaşın özelliği etkinleştirmek için).

2. içinde Yinelenen Kişileri - Adım 1 (/ 5): Veri dosyalarını belirtin sihirbazında, yinelenen kişileri kaldırmak, silmek veya kategorilere ayırmak istediğiniz veri dosyalarını seçin. Seçildikten sonra, Sonraki adım: Kişi klasörünü belirtin düğmesine basın.

Not: Outlook'unuzda büyük kişiler klasörlerine sahip birden fazla e-posta hesabınız varsa, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir kişiler klasörü/klasörleri yükleme penceresi açılacaktır. Süreci hızlandırmak için Mevcut yükleme e-posta hesabını atla düğmesini tıklayın veya tüm kişiler klasörlerinin yükleme işleminin tamamlanmasını bekleyin.

3. Kişiler klasörlerinin yüklenmesi tamamlandıktan sonra, Kişileri Kopyala – Adım 2 (5/XNUMX) görünecek. Tüm Kişiler klasörleri soldaki kutuda görüntülenecektir. Adreslemek istediğiniz yinelenen kişileri içeren Kişiler klasörünü/klasörlerini seçin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için kişi alanlarını seçin düğmesine basın.

İpuçları:

• 1) Daha hızlı seçenekler için Tüm kontrol edin Klasörleri seçerken klasör listesine sağ tıklayın.
• 2) Seçilen tüm klasörler sağdaki kutuda görünecektir. Bunları gerektiği gibi silebilir veya sıralayabilirsiniz. Kopyaları yönetirken, üstte listelenen klasörlerdeki kişilerin korunmasına öncelik verilecektir.
• 

4. içinde Kişileri Kopyala – Adım 3 (5/XNUMX) sihirbaz, lütfen içindeki yinelenen kişileri filtrelemek için kişi alanlarını seçin Yinelenen karşılaştırma için lütfen Kişiler alanlarını seçin ve ardından Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine basın.

Not: işaretlerseniz Seçili Kişiler klasörlerindeki tüm kopyaları ara seçeneğini seçtiğinizde, yardımcı program seçtiğiniz tüm klasörlerde yinelenen kişileri arayacaktır. Bu seçeneği seçmezseniz, her bir kişiler klasöründe ayrı ayrı kopyalar aranacaktır.

5. içinde Kişileri Kopyala – Adım 4 (5/XNUMX) sihirbaz, sonuçlar kutusunda listelenecek alanları belirtin ve ardından Filtrelemeye başlayın düğmesine basın.

6. Tüm yinelenen kişiler, Kişi listesi/Yinelenen Kişi listesi (sol kutu) Kişileri Kopyala – Adım 5 (5/XNUMX) sihirbaz. Bu sihirbazda şunları yapabilirsiniz:

• 6.1) Bir grubu tıklayarak genişletin. Ardından, ayrıntılarını görüntülemek için yinelenen bir kişiyi seçin. İletişim bilgileri önizlemesi kutu.
• 6.2) itibaren Yinelenen kişilerle nasıl başa çıkılır? açılır listeden, listelenen kopyalara uygulanacak eylemi seçin. İpucu: İşlemin dışında bırakmak istediğiniz kişiler varsa, bunların seçimini kaldırmanız yeterlidir. Kişi listesi/Yinelenen Kişi listesi.
  • Sil ("Silinmiş Öğeler" klasörüne taşı): Bu, kopyaları kalıcı olarak silmeden Silinmiş Öğeler klasörüne taşıyacaktır.
  • Kalıcı Silme: Bu, tüm kopyaları kalıcı olarak kaldıracaktır.
  • gitmek: Bu, tüm yinelenen kişileri birleştirerek bilgilerini birleştirir.
  • Tüm yinelenen kişileri taşı (ilki hariç): Bu, ilk örnek hariç olmak üzere kopyaları belirtilen bir klasöre aktarır.
  • Yinelenen tüm kişileri taşı (ilkini dahil et): Bu, kopyaların tüm örneklerini belirlenen bir klasöre taşır.
  • Kategori ekle: Bu, daha sonra daha kolay tanımlanması için seçilen tüm yinelenen kişileri belirlenmiş bir kategoriyle etiketler.
• 6.3) Tıkla Şimdi Uygula kopyaları seçtiğiniz eyleme göre işlemek için.
• 

İşlem tamamlandıktan sonra, adreslenen tüm yinelenen kişiler, ekranda üstü çizili olarak görüntülenecektir. Kişi listesi/Yinelenen Kişi listesi. Lütfen kapatın Kişileri çoğalt İşlemi sonlandırmak için sihirbazı kullanın.

İpuçları: