Outlook'ta birden fazla veya tüm e-postalardan tüm ekleri hızlıca kaydedin.
Kutools for Outlook
Outlook'ta bir eke tıklayarak Ek Araçları'nı etkinleştirdikten sonra, aktif e-postadaki tüm ekleri kaydetmek için yerleşik olan Tüm Ekleri Kaydet özelliğini kullanabilirsiniz. Ancak, eğer onlarca e-postadan tüm ekleri kaydetmeniz gerekiyorsa, her e-posta için bu işlemi tekrarlamanız gerekir. İşte burada Kutools for Outlook'un iki kullanışlı özelliği, e-postalardan ekleri hızlı bir şekilde toplu olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Seçili e-postalardan ekleri manuel olarak kaydetmek için, Kutools for Outlook'un Tümünü Kaydet (ekler) özelliği size yardımcı olabilir. E-postaları alırken ekleri otomatik olarak kaydetmek için ise Kutools for Outlook'un Otomatik Kaydet özelliği işinizi görecektir.
Ekleri otomatik olarak kaydetme
Ekleri manuel olarak kaydetme
Eğer seçili e-postalardan kriterlere göre veya kriter olmadan ekleri manuel olarak belirli bir klasöre kaydetmek istiyorsanız, Kutools for Outlook'taki Tümünü Kaydet aracını kullanabilirsiniz.
1. Tüm eklerini kaydedeceğiniz birden fazla e-postayı seçin.
Notlar:
(1) Tuşuna basılı tutarak Ctrl tuşuna basarken, e-postaları teker teker tıklayarak bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçebilirsiniz;
(2) Tuşuna basılı tutarak Shift tuşuna basarken, ilk e-postayı ve sonuncuyu tıklayarak bitişik birden fazla e-postayı seçebilirsiniz;
(3) Herhangi bir e-postaya tıklayın ve ardından Ctrl + A tuşlarına birlikte basın, böylece mevcut posta klasöründeki tüm e-postaları seçebilirsiniz.
2. Ardından tıklayın Kutools Plus > Ek Araçları > Tümünü Kaydet.
3. Şimdi Kaydetme Ayarları iletişim kutusunda, lütfen şu adımları izleyin:
(1) Tıklayın
tüm ekleri kaydedeceğiniz hedef klasörü seçmek için;
(2) İsteğe bağlı olarak Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet onay kutusunu işaretleyebilirsiniz, eğer onay kutusunu işaretlerseniz, alt klasörleri oluşturmak için kriterlere dayalı seçenekleri veya kaydedilen ekleri yeniden adlandırmak için nasıl karar vereceğinizi seçebilirsiniz.
(3) Eğer ekleri bazı filtre koşullarına göre kaydetmek istiyorsanız, tıklayın Gelişmiş Seçenekler butonuna tıklayarak Kaydetme Ayarları diyalogunu genişletin, ardından ihtiyacınız olan filtre koşullarını belirtin.
(4) Tamam butonuna tıklayın.
Notlar:
Eğer Kaydetme Ayarları diyalogundaki 'Bu Kaydetme Ayarları diyalogunu geçerli Outlook oturumunda bir daha gösterme' seçeneğini işaretlerseniz, bu diyalog bir dahaki sefer Save All özelliğini uyguladığınızda çıkmayacak ve seçili e-postalardaki tüm ekler aynı kaydetme ayarlarıyla doğrudan kaydedilecektir. Eğer Outlook'u yeniden başlatırsanız, bu Save All attachments özelliğini uyguladığınızda Kaydetme Ayarları diyalog kutusu tekrar açılacaktır.
Eğer yukarıdaki Kaydetme Ayarları diyalogundaki 'Bu diyalogu geçerli Outlook oturumunda bir daha gösterme' seçeneğini işaretlediyseniz ve Kaydetme Ayarları diyalog kutusunu Outlook'u yeniden başlatmadan tekrar görüntülemek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek bu diyalogu tekrar ortaya çıkarabilirsiniz:
1). Tıklayın 
Ekler grubunun sağ alt köşesindeki butona basın.
2). İçinde Ek Seçenekleri diyalog kutusunda, etkinleştirin Kaydet sekmesine gidin, Bu Kaydetme Ayarları diyalogunu geçerli Outlook oturumunda bir daha gösterme seçeneğini işaretlemeyin ve Tamam butonuna tıklayın.
4. Ardından bir diyalog kutusu açılır, devam etmek için Evet'e tıklayın.
5. Son olarak, size kaç tane ek başarıyla kaydedildiğini bildiren bir diyalog kutusu açılır, kapatmak için Tamam'a tıklayın.
Ekleri otomatik olarak kaydetme
Eğer Outlook'un mesajları alırken ekleri otomatik olarak kaydetmesini istiyorsanız, Kutools for Outlook'un Otomatik Kaydet ekler özelliğini etkinleştirebilirsiniz.
1. Tıklayın Kutools Plus > Otomatik Kaydet > Etkinleştir butonuna tıklayarak Otomatik Kaydet özelliğini etkinleştirin.
2. Otomatik Kaydet Ekler diyalog kutusunda, otomatik ek kaydetme konusunda iki seçeneğiniz var.
Birincisi, alınan tüm ekleri kaydedin.
İkincisi, belirlediğiniz kurallara göre ekleri kaydedin.
Alınan tüm ekleri kaydetme
1) Otomatik Kaydet Ekler diyalog kutusunda, Tüm alınan ekleri otomatik kaydet seçeneğini işaretleyin.
2) Ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.
3) İsteğe bağlı olarak Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet onay kutusunu işaretleyebilirsiniz, eğer onay kutusunu işaretlerseniz, alt klasörleri oluşturmak için kriterlere dayalı seçenekleri veya kaydedilen ekleri yeniden adlandırmak için nasıl karar vereceğinizi seçebilirsiniz.
4) Tıklayın Tamam. Daha sonra tüm alınan ekler belirttiğiniz klasöre otomatik olarak kaydedilecektir.
Not: Tüm alınan eklerin otomatik kaydetme ayarlarını Ek Seçenekleri diyalog kutusunda değiştirebilirsiniz.
Tıklayın Ekler grubunun sağ alt köşesindeki butona basın, gidinOtomatik Kaydet sekmesine, ayarları ihtiyacınıza göre değiştirin.
Belirli kurallara göre ekleri kaydetme
1) İçinde Otomatik Kaydet Ekler diyalog kutusunda, işaretleyin Kurallara göre alınan ekleri otomatik kaydet seçeneğini. Ardından Yeni butonuna tıklayarak bir kural oluşturun.
2) Otomatik ek kaydetme kuralı diyalog kutusunda, aşağıdaki ayarları yapın.
- (1) Kural adına bir isim verin Rule name metin kutusunda.
- (2) Filtre Koşulları bölümünde, ekleri kaydetme koşullarını belirtin.
- (3) Ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.
- (4) İsteğe bağlı olarak Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet onay kutusunu işaretleyebilirsiniz, eğer onay kutusunu işaretlerseniz, alt klasörleri oluşturmak için kriterlere dayalı seçenekleri veya kaydedilen ekleri yeniden adlandırmak için nasıl karar vereceğinizi seçebilirsiniz.
- (5) Geri dönmek için Tamam'a tıklayın Otomatik Kaydet Ekler diyalog kutusuna.
3) Ardından belirttiğiniz koşulların Kural açıklaması bölümünde listelendiğini görebilirsiniz. Tıklayın Tamam kurduğunuz kuralı kaydetmek için. Artık belirttiğiniz koşullara uyan tüm alınan ekler, seçtiğiniz klasöre otomatik olarak kaydedilecektir.
Notlar:
Demo: Outlook'ta birden fazla veya tüm e-postalardan tüm ekleri kaydetme
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint