Outlook'ta birden çok veya tüm e-postalardaki tüm ekleri hızla kaydedin

Outlook'ta Ek Araçlarını etkinleştirmek için bir eki tıkladıktan sonra, etkin e-postadaki tüm ekleri kaydetmek için yerleşik Tüm Ekleri Kaydet özelliğini uygulayabilirsiniz. Ancak onlarca e-postadan gelen tüm ekleri kaydetmeniz gerekiyorsa bu işlemi her e-posta için tekrarlamanız gerekir. Burada, iki kullanışlı özellik var Outlook için Kutools e-postalardaki ekleri hızlı bir şekilde toplu olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Seçili e-postalardaki ekleri manuel olarak kaydetmek için, Tümünü kaydet (ekler) özelliği Outlook için Kutools sana bir iyilik yapabilir. E-posta alırken ekleri otomatik olarak kaydetmek için, Otomatik kaydet özelliği Outlook için Kutools yardımcı olabilir.

Ekleri manuel olarak kaydedin

Ekleri otomatik olarak kaydedin

Ekleri manuel olarak kaydedin

Seçili e-postalardaki ekleri ölçütlü veya ölçütsüz bir klasöre manuel olarak kaydetmek isterseniz, Tümünü kaydet yardımcı program Outlook için Kutools.

1. Tüm eklerini kaydedeceğiniz birden çok e-posta seçin.

notlar:
(1) Tutma Ctrl tuşu, tek tek tıklayarak birden çok bitişik olmayan e-postayı seçebilirsiniz;
(2) Tutma vardiya tuşu, ilk e-postayı ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz;
(3) Herhangi bir e-postaya tıklayın ve ardından Ctrl + A Geçerli posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için tuşlarını birlikte kullanın.

2. Sonra tıklayın Kutools > Ek Araçları > Tümünü kaydet.

3. Şimdi Ayarları Kaydet iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1) Tıklayın  tüm ekleri içine kaydedeceğiniz hedef klasörü seçmek için;

(2) Kontrol etmek isteğe bağlıdır. Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusu, onay kutusunu işaretlerseniz, ölçütlere dayalı olarak alt klasörler oluşturma seçeneğini veya kaydedilen eklerin nasıl yeniden adlandırılacağına karar verme seçeneğini seçebilirsiniz.

(3) Ekleri bazı filtre kriterlerine göre kaydetmek isterseniz, tıklayın Gelişmiş seçenekler genişletme düğmesi Ayarları Kaydet iletişim kutusu, ardından ihtiyacınız olan filtre kriterlerini belirtin.

(4) Ok düğmesine basın.

notlar:

4. Ardından bir iletişim kutusu açılır, Evet Devam etmek.

5. Sonunda, kaç tane ekin başarıyla kaydedildiğini söyleyen bir iletişim kutusu açılır, OK kapatmak için.

Ekleri otomatik olarak kaydedin

Outlook'un iletileri alırken ekleri otomatik olarak kaydetmesini istiyorsanız, Otomatik kaydet ekler özelliği Outlook için Kutools.

1. tık Kutools > Otomatik kaydet > etkinleştirme etkinleştirmek için Otomatik kaydet özelliği.

not: Otomatik Kaydet özelliğini her etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda, onaylamanız için bir iletişim kutusu açar.
 

2. tık Kutools > Otomatik kaydet > Otomatik Kaydetme Yöneticisi.

3. içinde Ekleri Otomatik Kaydet iletişim kutusu, ekleri otomatik kaydetme konusunda iki seçeneğiniz vardır.

Birincisi, alınan tüm ekleri kaydedin.

İkincisi, ekleri belirlediğiniz kurallara göre kaydedin.

Alınan tüm ekleri kaydedin

1) içinde Ekleri Otomatik Kaydet iletişim, kontrol et Alınan tüm ekleri otomatik kaydet seçeneği.

2) Ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.

3) Kontrol etmek isteğe bağlıdır. Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusu, onay kutusunu işaretlerseniz, ölçütlere dayalı olarak alt klasörler oluşturma seçeneğini veya kaydedilen eklerin nasıl yeniden adlandırılacağına karar verme seçeneğini seçebilirsiniz.

4) Tıklayın Ok. Ardından, alınan tüm ekler otomatik olarak belirttiğiniz klasöre kaydedilecektir.

not: ayarlarını değiştirebilirsiniz. Alınan tüm ekleri otomatik kaydet içinde Eklenti Seçenekleri iletişim kutusu.

Tıkla Ekler grubunun sağ alt köşesindeki düğmesine tıklayın, Otomatik kaydet sekmesinde ayarları gerektiği gibi değiştirin.

Ekleri belirli kurallara göre kaydedin

1) içinde Ekleri Otomatik Kaydet iletişim, kontrol et Alınan ekleri kurallara göre otomatik kaydet seçeneği. Sonra tıklayın yeni bir kural oluşturmak için düğmesine basın.

2) içinde Otomatik kaydetme ek kuralı iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapın.

• (1) Kurala, Kural adı Metin kutusu.
• (2) Filtre koşulları bölümünde, eklerin kaydedileceği koşulları temel alarak belirtin.
• (3) Ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.
• (4) Kontrol etmek isteğe bağlıdır. Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusu, onay kutusunu işaretlerseniz, ölçütlere dayalı olarak alt klasörler oluşturma seçeneğini veya kaydedilen eklerin nasıl yeniden adlandırılacağına karar verme seçeneğini seçebilirsiniz.
• (5) Tıklayın Ok geri dönmek için Ekleri Otomatik Kaydet iletişim kutusu.

3) Daha sonra belirttiğiniz koşulların listelendiğini görebilirsiniz. Kural açıklaması Bölüm. Click Ok Belirlediğiniz kuralı kaydetmek için Artık aldığınız tüm ekler belirlediğiniz kriterlere uygun olarak otomatik olarak seçtiğiniz klasöre kaydedilecektir.

notlar:

Demo: Outlook'ta birden çok veya tüm e-postalardan tüm ekleri kaydedin

---

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...