Outlook'ta birden fazla veya tüm e-postalardan tüm ekleri hızlıca kaydedin.

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Kutools for Outlook

Outlook'ta bir ek tıklayarak Ek Araçları'nı etkinleştirdikten sonra, aktif e-postadaki tüm ekleri kaydetmek için yerleşik olan Tüm Ekleri Kaydet özelliğini kullanabilirsiniz. Ancak, düzinelerce e-postadan tüm ekleri kaydetmeniz gerekiyorsa, bu işlemi her e-posta için tekrarlamanız gerekir. Burada, Kutools for Outlook'un iki kullanışlı özelliği, e-postalardan ekleri hızlıca toplu olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Seçili e-postalardan ekleri manuel olarak kaydetmek için Kutools for Outlook'un Tümünü Kaydet (ekler) özelliği size yardımcı olabilir. E-postaları aldığınızda ekleri otomatik olarak kaydetmek için Kutools for Outlook'un Otomatik Kaydet özelliği yardımcı olabilir.

Ekleri manuel olarak kaydetme

Ekleri otomatik olarak kaydetme

Ekleri manuel olarak kaydetme

Eğer seçili e-postalardan kriterlere göre veya kriter olmadan bir klasöre ekleri manuel olarak kaydetmek istiyorsanız, Kutools for Outlook'taki Tümünü Kaydet aracı kullanılabilir.

1. Tüm eklerini kaydedeceğiniz birden fazla e-postayı seçin.

Notlar:
(1) Tuşuna basılı tutarak Ctrl tuşuna basılı tutarak, e-postaları tek tek tıklayarak birden fazla bitişik olmayan e-posta seçebilirsiniz;
(2) Tuşuna basılı tutarak Shift tuşuna basılı tutarak, ilk e-postayı ve sonuncuyu tıklayarak birden fazla bitişik e-posta seçebilirsiniz;
(3) Herhangi bir e-postaya tıklayın ve ardından Ctrl + A tuşlarına birlikte basın, böylece mevcut posta klasöründeki tüm e-postaları seçebilirsiniz. shot-save-all-attachments-02

2. Ardından tıklayın Kutools Plus > Ek Araçları > Tümünü Kaydet.
shot kto save all free 1

3. Şimdi Kaydetme Ayarları iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1) Tıklayın tüm ekleri kaydedeceğiniz hedef klasörü seçmek için;

(2) İsteğe bağlı olarak işaretleyebilirsiniz Aşağıdaki stile sahip ekleri kaydet onay kutusunu işaretlerseniz, alt klasörler oluşturmak için kriterlere dayalı seçenekleri veya kaydedilen ekleri yeniden adlandırmak için nasıl karar vereceğinizi belirlemek üzere seçenekleri seçebilirsiniz.
shot kto save all 2

(3) Eğer ekleri bazı filtre koşullarına göre kaydetmek istiyorsanız, tıklayın Gelişmiş seçenekler düğmesine basarak genişletin Kaydetme Ayarları diyalog kutusu, ardından ihtiyaçlarınıza göre filtre koşullarını belirtin.
shot kto save all free 3

(4) Tamam düğmesine tıklayın.

Notlar:

Eğer Kaydetme Ayarları diyalog kutusundaki Geçerli Outlook oturumunda bu Kaydetme Ayarları diyalogunu bir daha gösterme seçeneğini işaretlerseniz, bir dahaki sefere Tümünü Kaydet özelliğini uyguladığınızda bu diyalog çıkmayacak ve seçili e-postalardaki tüm ekler aynı kaydetme ayarlarıyla doğrudan kaydedilecektir. Eğer Outlook'u yeniden başlatırsanız, bu Tüm Ekleri Kaydet özelliğini uyguladığınızda Kaydetme Ayarları diyalog kutusu tekrar açılacaktır.

Yukarıdaki Kaydetme Ayarları diyalog kutusunda Geçerli Outlook oturumunda bu diyalog kutusunu bir daha gösterme seçeneğini işaretlediyseniz ve Outlook'u yeniden başlatmadan Kaydetme Ayarları diyalog kutusunu tekrar görüntülemek istiyorsanız, bu diyalogun tekrar görünmesi için şu adımları izleyebilirsiniz:

1). Ekler grubunun sağ alt köşesindeki düğmesine tıklayın.
shot kto save all 4

2). Ek Seçenekleri diyalog kutusunda etkinleştirin Kaydet sekmesinde, işaretini kaldırın Geçerli Outlook oturumunda bu Kaydetme Ayarları diyalogunu bir daha gösterme seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
shot kto save all 5

4. Ardından bir diyalog kutusu açılır, devam etmek için Evet'e tıklayın.

shot-kto-save-all-save

5. Son olarak, size kaç tane ek başarıyla kaydedildiğini bildiren bir diyalog kutusu açılır, kapatmak için Tamam'a tıklayın.

shot-kto-save-all7

Ekleri otomatik olarak kaydetme

Eğer Outlook'un mesajları alırken ekleri otomatik olarak kaydetmesini istiyorsanız, Kutools for Outlook'un Otomatik Kaydet ekleri özelliğini etkinleştirebilirsiniz.

1. Tıklayın Kutools Plus > Otomatik Kaydet > Etkinleştir etkinleştirmek için Otomatik Kaydet özelliği.
shot-kto-save-all-free-5

Not: Otomatik Kaydet özelliğini her etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda, onaylamak için size bir diyalog kutusu çıkar.
shot kto auto save 7 shot kto auto save 8

2. Tıklayın Kutools Plus > Otomatik Kaydet > Kural Yönetimi.
shot-kto-save-all-free-6

3. Otomatik Kaydet Ekleri diyalog kutusunda, otomatik olarak ekleri kaydetme konusunda iki seçeneğiniz var.

Birincisi, alınan tüm ekleri kaydedin.

İkincisi, belirttiğiniz kurallara göre ekleri kaydedin.

Alınan tüm ekleri kaydet

1) Otomatik Kaydet Ekleri diyalog kutusunda Tüm Alınan Ekleri Otomatik Kaydet seçeneğini işaretleyin.

2) Ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.

3) İsteğe bağlı olarak Aşağıdaki Stilde Ekleri Kaydet onay kutusunu işaretleyebilirsiniz, eğer onay kutusunu işaretlerseniz, kriterlere dayalı alt klasörler oluşturmak için seçenekleri veya kaydedilen ekleri yeniden adlandırmak için nasıl karar vereceğinizi belirlemek üzere seçenekleri seçebilirsiniz.

4) Tıklayın Tamam. Daha sonra tüm alınan ekler belirttiğiniz klasöre otomatik olarak kaydedilecektir.
shot kto auto save 3

Not: Tüm Alınan Ekleri Otomatik Kaydet ayarlarını Ek Seçenekleri diyalog kutusunda değiştirebilirsiniz.

Tıklayın Ekler grubunun sağ alt köşesindeki düğmeye basın, gidinOtomatik Kaydet sekmesine geçin, ihtiyacınıza göre ayarları değiştirin.
shot kto save all free 7

Belirli kurallara göre ekleri kaydet

1) İçinde Otomatik Kaydet Ekleri diyalog kutusunda işaretleyin Kurallara göre alınan ekleri otomatik kaydet seçeneğini işaretleyin. Ardından Yeni düğmesine tıklayarak bir kural oluşturun.
shot-kto-save-all4-2

2) Otomatik Kaydetme Kuralı diyalog kutusunda, aşağıdaki ayarları yapın.

(1) Kural Adı metin kutusunda kurala bir isim verin.
(2) Filtre Koşulları bölümünde, ekleri kaydetmek için koşulları belirtin.
(3) Ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.
(4) İsteğe bağlı olarak Aşağıdaki Stilde Ekleri Kaydet onay kutusunu işaretleyebilirsiniz, eğer onay kutusunu işaretlerseniz, kriterlere dayalı alt klasörler oluşturmak için seçenekleri veya kaydedilen ekleri yeniden adlandırmak için nasıl karar vereceğinizi belirlemek üzere seçenekleri seçebilirsiniz.
(5) Geri dönmek için Tamam'a tıklayın Otomatik Kaydet Ekleri diyalog kutusuna dönün.

shot-kto-auto-save9

3) Ardından belirttiğiniz koşulların listelendiğini görebilirsiniz Kural açıklaması bölümünde. Tıklayın Tamam belirlediğiniz kuralı kaydetmek için. Bundan sonra, belirttiğiniz kriterlere uyan tüm alınan ekler, seçtiğiniz klasöre otomatik olarak kaydedilecektir.
shot kto auto save 6

Notlar:

1) Eğer kural açıklaması çok uzunsa ve önizlenemiyorsa, Kural açıklamasını satır içi sarma seçeneğini işaretleyerek açıklamayı katlanmış şekilde gösterebilirsiniz.

2) Listedeki birden fazla kural varsa, Tüm Kuralları Etkinleştir/Devre Dışı Bırak onay kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak tüm kuralları aynı anda etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

shot-kto-auto-save-07

3) Listeden birden fazla kural silmek için Ctrl tuşuna basılı tutun, kuralları birer birer seçin ve ardından Sil düğmesine tıklayın. Veya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Sil'i seçin.

shot-kto-save-all8

Demo: Outlook'ta birden fazla veya tüm e-postalardan tüm ekleri kaydetme

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!