Ana içeriğe atla

Outlook'ta birden çok veya tüm e-postalardaki tüm ekleri hızla kaydedin

Yazarı: Kelly Son Değiştirilme Tarihi: 2024-07-23

Outlook'ta Ek Araçlarını etkinleştirmek için bir eki tıkladıktan sonra, etkin e-postadaki tüm ekleri kaydetmek için yerleşik Tüm Ekleri Kaydet özelliğini uygulayabilirsiniz. Ancak onlarca e-postadan gelen tüm ekleri kaydetmeniz gerekiyorsa bu işlemi her e-posta için tekrarlamanız gerekir. Burada, iki kullanışlı özellik var Outlook için Kutools e-postalardaki ekleri hızlı bir şekilde toplu olarak kaydetmenize yardımcı olabilir. Seçili e-postalardaki ekleri manuel olarak kaydetmek için, Tümünü kaydet (ekler) özelliği Outlook için Kutools sana bir iyilik yapabilir. E-posta alırken ekleri otomatik olarak kaydetmek için, Otomatik kaydet özelliği Outlook için Kutools yardımcı olabilir.

Ekleri manuel olarak kaydedin

Ekleri otomatik olarak kaydedin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Outlook için Kutools'un kilidini açın ücretsiz versiyon şimdi ve sonsuza kadar sınırsız erişimle 70'in üzerinde özelliğin keyfini çıkarın
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. 70'ten fazla güçlü özelliğin keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Ekleri manuel olarak kaydedin

Seçili e-postalardaki ekleri ölçütlü veya ölçütsüz bir klasöre manuel olarak kaydetmek isterseniz, Tümünü kaydet yardımcı program Outlook için Kutools.

1. Tüm eklerini kaydedeceğiniz birden çok e-posta seçin.

notlar:
(1) Tutma Ctrl tuşu, tek tek tıklayarak birden çok bitişik olmayan e-postayı seçebilirsiniz;
(2) Tutma vardiya tuşu, ilk e-postayı ve sonunu tıklayarak birden çok bitişik e-postayı seçebilirsiniz;
(3) Herhangi bir e-postaya tıklayın ve ardından Ctrl + A Geçerli posta klasöründeki tüm e-postaları seçmek için tuşlarını birlikte kullanın.

2. Sonra tıklayın Kutools Artı > Ek Araçları > Tümünü kaydet.
tüm ücretsiz kurtarmak için k vurdu 1

3. Şimdi Ayarları Kaydet iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

(1) Tıklayın  tüm ekleri içine kaydedeceğiniz hedef klasörü seçmek için;

(2) Kontrol etmek isteğe bağlıdır. Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusu, onay kutusunu işaretlerseniz, ölçütlere dayalı olarak alt klasörler oluşturma seçeneğini veya kaydedilen eklerin nasıl yeniden adlandırılacağına karar verme seçeneğini seçebilirsiniz.
hepsini kaydetmek için k vuruldu

(3) Ekleri bazı filtre kriterlerine göre kaydetmek isterseniz, tıklayın Gelişmiş seçenekler genişletme düğmesi Ayarları Kaydet iletişim kutusu, ardından ihtiyacınız olan filtre kriterlerini belirtin.
tüm ücretsiz kurtarmak için k vurdu 3

(4) Ok düğmesine basın.

notlar:

İşaretlerseniz Geçerli Outlook oturumunda bu Ayarları Kaydet iletişim kutusunu bir daha gösterme seçeneği Ayarları Kaydet iletişim kutusu, bir sonraki sefer uyguladığınızda bu iletişim kutusu açılmayacaktır. Tümünü kaydet özelliği ve seçilen e-postalardaki tüm ekler doğrudan aynı kaydetme ayarlarıyla kaydedilecektir. Outlook'u yeniden başlatırsanız, Ayarları Kaydet bunu uyguladığınızda iletişim kutusu tekrar açılacaktır. Tümünü kaydet ekler özelliği.

İşaretlediyseniz Bu iletişim kutusunu mevcut Outlook oturumunda bir daha gösterme yukarıdaki seçenek Ayarları Kaydet iletişim kutusu ve görüntülemek istediğiniz Ayarları Kaydet Outlook'u yeniden başlatmadan iletişim kutusunu yeniden açarsanız, bu iletişim kutusunu yeniden görüntülemek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1). Tıkla Ekler grubunun sağ alt köşesindeki düğmesine basın.
hepsini kaydetmek için k vuruldu

2). İçinde Ek Seçenekleri iletişim kutusu, etkinleştirin İndirim sekmesini tıklayın, Geçerli Outlook oturumunda bu Ayarları Kaydet iletişim kutusunu bir daha gösterme seçeneğini tıklayın ve Ok düğmesine basın.
hepsini kaydetmek için k vuruldu

4. Ardından bir iletişim kutusu açılır, Evet Devam etmek.

5. Sonunda, kaç tane ekin başarıyla kaydedildiğini söyleyen bir iletişim kutusu açılır, OK kapatmak için.


Ekleri otomatik olarak kaydedin

Outlook'un iletileri alırken ekleri otomatik olarak kaydetmesini istiyorsanız, Otomatik kaydet ekler özelliği Outlook için Kutools.

1. tık Kutools Artı > Otomatik kaydet > etkinleştirme etkinleştirmek için Otomatik kaydet özelliği.
otomatik kaydetmek için atış 1

not: Otomatik Kaydet özelliğini her etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda, onaylamanız için bir iletişim kutusu açar.
otomatik kaydetmek için atış 7 otomatik kaydetmek için atış 8

2. tık Kutools Artı > Otomatik kaydet > Kaydetme Yöneticisi.
otomatik kaydetmek için atış 2

3. içinde Ekleri Otomatik Kaydet iletişim kutusu, ekleri otomatik kaydetme konusunda iki seçeneğiniz vardır.

Birincisi, alınan tüm ekleri kaydedin.

İkincisi, ekleri belirlediğiniz kurallara göre kaydedin.

Alınan tüm ekleri kaydedin

1) içinde Ekleri Otomatik Kaydet iletişim, kontrol et Alınan tüm ekleri otomatik kaydet seçeneği.

2) Ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.

3) Kontrol etmek isteğe bağlıdır. Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusu, onay kutusunu işaretlerseniz, ölçütlere dayalı olarak alt klasörler oluşturma seçeneğini veya kaydedilen eklerin nasıl yeniden adlandırılacağına karar verme seçeneğini seçebilirsiniz.

4) Tıklayın Ok. Ardından, alınan tüm ekler otomatik olarak belirttiğiniz klasöre kaydedilecektir.
otomatik kaydetmek için atış 3

not: ayarlarını değiştirebilirsiniz. Alınan tüm ekleri otomatik kaydet içinde Eklenti Seçenekleri iletişim kutusu.

Tıkla Ekler grubunun sağ alt köşesindeki düğmesine tıklayın, Otomatik kaydet sekmesinde ayarları gerektiği gibi değiştirin.
tüm ücretsiz kurtarmak için k vurdu 7

Ekleri belirli kurallara göre kaydedin

1) içinde Ekleri Otomatik Kaydet iletişim, kontrol et Alınan ekleri kurallara göre otomatik kaydet seçeneği. Sonra tıklayın yeni bir kural oluşturmak için düğmesine basın.

2) içinde Otomatik kaydetme ek kuralı iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapın.

    • (1) Kurala, Kural adı Metin kutusu.
    • (2) Filtre koşulları bölümünde, eklerin kaydedileceği koşulları temel alarak belirtin.
    • (3) Ekleri kaydetmek için bir klasör seçin.
    • (4) Kontrol etmek isteğe bağlıdır. Ekleri aşağıdaki stilde kaydedin onay kutusu, onay kutusunu işaretlerseniz, ölçütlere dayalı olarak alt klasörler oluşturma seçeneğini veya kaydedilen eklerin nasıl yeniden adlandırılacağına karar verme seçeneğini seçebilirsiniz.
    • (5) Tıklayın Ok geri dönmek için Ekleri Otomatik Kaydet iletişim kutusu.

3) Daha sonra belirttiğiniz koşulların listelendiğini görebilirsiniz. Kural açıklaması Bölüm. Click Ok Belirlediğiniz kuralı kaydetmek için Artık aldığınız tüm ekler belirlediğiniz kriterlere uygun olarak otomatik olarak seçtiğiniz klasöre kaydedilecektir.
otomatik kaydetmek için atış 6

notlar:

1) Kural açıklaması önizleme için çok uzunsa, kontrol edin. Kural açıklamasını satır içi kaydırmayı görüntüle katlanmış açıklamayı göstermek için onay kutusu.
2) Listede birden fazla kural varsa, seçeneği işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz. kurallar tüm kuralları aynı anda etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için onay kutusu.

3) Listeden birden fazla kuralı silmek için Ctrl tuşuna basın, kuralları tek tek seçin ve ardından Sil düğmesine tıklayın. Veya seçilen kurallara sağ tıklayın ve Sil bağlam menüsünden.


Demo: Outlook'ta birden çok veya tüm e-postalardan tüm ekleri kaydedin

Last.fm ' Kutools / Kutools Artı Bu videodaki sekme, tarafından eklenmiştir Outlook için Kutools. Artık yapay zeka işlevleri dahil çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikleri, sınırlama olmaksızın 30 günlük deneme süresiyle birlikte gelir!

 

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!

Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

Tek bir tıklamayla Kutools for Outlook'un kilidini anında açın —kalıcı olarak ücretsiz. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

görünüm özellikleri için kutools1 görünüm özellikleri için kutools2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Franck,

Thank you for the suggestion! We'll definitely take this into consideration for future updates. Your feedback is invaluable in helping us improve. If you have any more ideas or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Have a nice day!
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations