Görev Yönetiminin Optimizasyonu: Yinelenen Görevleri Silme ve Kategori Ekleme
Kutools for Outlook
Outlook'taki yinelenen görevler, senkronizasyon hataları, içe aktarma sorunları veya basitçe insan hatası gibi çeşitli kaynaklardan kaynaklanabilir. Bu yinelenenler yalnızca görev listenizi karıştırmakla kalmaz, aynı zamanda hangi görevin en güncel veya alakalı olduğunu konusunda da kafa karışıklığına neden olabilir. Outlook, görevleri yönetmek için güçlü bir araç olsa da, yinelenenlerle başa çıkma konusundaki yerel yetenekleri sınırlıdır. Kullanıcılar genellikle yinelenen görevleri manuel olarak aramak ve silmek zorunda kalır, bu işlem hem zaman alıcıdır hem de hata yapma riski taşır. Kutools for Outlook, Yinelenen Görevleri Sil özelliğiyle daha verimli bir çözüm sunar. Bu özellik, yinelenen görevleri belirleme ve kaldırma işlemini otomatikleştirir, ayrıca kalıcı olarak silme ve yinelenen görevlere kategori ekleme desteği sağlar.
🔵 Yinelenen Görevleri Sil Avantajları ve Özellikleri
|
Otomatik Tespit
Toplu Silme
Özelleştirilebilir Kriterler
Klasörler ve Hesaplar Arasında Çalışma
Yinelenenlerle İlgili Üç Seçenek
Zaman Tasarrufu ve Verimlilik
Doğruluk ve Güvenilirlik
Geliştirilmiş Görev Yönetimi
Artırılmış Verimlilik
Kullanıcı Dostu Arayüz
Güvenlik ve KorumaKutools for Outlook - Outlook'unuzu Güçlendirmek İçin 100'den Fazla Güçlü Özellik.
🔵 Yinelenen Görevleri Sil özelliğinin nasıl uygulanacağı adımları
Kutools for Outlook'un Yinelenen Görevleri Sil yardımcı programıyla, Outlook'taki tek bir klasörde veya birden çok klasördeki tüm yinelenen görevleri kolayca ve hızlıca kaldırabilir ve yalnızca bir tane bırakabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
1. Bu yardımcı programı kullanmak için tıklayın Kutools Plus > Yinelenen Görevler. Ekran görüntüsüne bakın:
2. İçinde Yinelenen Görevler - Adım 1 (5 üzerinden) sihirbazda, yinelenen görevleri kaldırmak istediğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin ve Sonraki Adım: Görev klasörünü belirtin düğmesine tıklayın.
İpuçları: E-posta hesabı yükleme işlemi yavaşsa, Şu anda yüklenen posta kutusunu atla düğmesine tıklayarak e-posta hesabındaki görevleri görmezden gelebilirsiniz.
3. İçinde Yinelenen Görevler - Adım 2 (5 üzerinden) penceresinde, yinelenenleri kaldırmak istediğiniz görev klasörlerini işaretleyin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için görev alanlarını seçin düğmesine tıklayın.
Not:
1). Bu adımda, tüm klasörleri hızlıca işaretlemek veya işaretini kaldırmak için sağ tık menüsünü açmak üzere klasör adına sağ tıklayabilirsiniz.
2). Seçilen klasörler bu bölmede listelenir ve üst klasördeki görevler korunmaya öncelikli olarak tutulur. Klasör sırasını ayarlayabilir veya listeden klasörleri seçerek ve sağdaki düğmelere tıklayarak silebilirsiniz.
3). Eğer bu yardımcı programı daha önce kullandıysanız ve filtre kriterlerini ayarladıysanız, doğrudan Filtrelemeyi Başlat düğmesine tıklayarak, kurulan kriterlere göre yinelenen görevleri filtreleyebilirsiniz.
4. Şimdi Yinelenen Görevler - Adım 3 (5 üzerinden) sihirbazına geçer, yinelenen görevleri filtrelemek istediğiniz kriterleri işaretleyin ve Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine tıklayın.
İpuçları: Eğer seçilen klasörler arasında yinelenen görevleri karşılaştırmak istiyorsanız, Seçilen klasörler arasında yinelenen görevleri bul onay kutusunu işaretleyin, aksi takdirde görevler kendi klasörlerinde ayrı ayrı karşılaştırılır.
5. İçinde Yinelenen Görevler - Adım 4 (5 üzerinden) sihirbazında, sonuçlar için görüntülemek istediğiniz alanları işaretleyin ve ardından Filtrelemeyi Başlat düğmesine tıklayarak yinelenen görevlerin filtrelenmesini başlatın.
Notlar：
1). Özel alanları görüntülemek istiyorsanız, Özel seçeneğini işaretleyin, ardından Kullanıcı Tanımlı düğmesine tıklayarak Yinelenen Görevler - Ayarlar diyalogunda alanları seçin.
2). Seçilen yinelenen kriterler seçeneğini işaretleyerek son adımda belirttiğiniz yinelenen kriterleri sonuçta görüntüleyin.
6. İçinde Yinelenen Görevler - Adım 5 (5 üzerinden) sihirbazında, bir uyarı kutusu açılır, Tamam düğmesine tıklayın.
7. Şimdi tüm yinelenen görevler Yinelenen Görevler - Adım 5 (5 üzerinden) sihirbazında görüntülenmiştir, sağ bölmedeki Görev Bilgileri Önizleme bölümünde bilgileri görüntülemek için bir görev seçebilirsiniz.
8. Yinelenen görevleri çalıştırmak için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
1) Bir yinelenen grubu ayrı ayrı ele alın. Eğer bir yinelenen grubu ele almak istiyorsanız, grup adına sağ tıklayın, ardından sağ tıklama menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
2) Bir görevi ayrı ayrı ele alın. Eğer bir görevi ele almak istiyorsanız, bir göreve sağ tıklayın, ardından sağ tıklama menüsünden ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
3) Tüm yinelenen görevleri toplu olarak çalıştırın. Eğer tüm filtrelenmiş yinelenen görevleri çalıştırmak istiyorsanız, Yinelenen Görev İşleme Yöntemiaçılır listesine gidin, ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin ve işlemi çalıştırmak için sağ düğmeye tıklayın.
İşlem tamamlandıktan sonra, işlem başarıyla tamamlandığını bildiren bir iletişim kutusu açılır, Tamam > Kapat tıklayarak pencereden çıkabilirsiniz.
Not: Eğer yinelenen görevleri kaldırmak yerine kategorize etmek istiyorsanız, Kategori Ekle seçeneğini sağ tıklama menüsünden veya Yinelenen Görev İşleme Yöntemiaçılır listesinden seçebilirsiniz, ardından açılan Renk Kategorisi diyalogunda, kullanmak istediğiniz kategoriyi seçin veya ihtiyaç duyduğunuz şekilde yeni bir kategori oluşturun, ardından Tamamtıklayın. Şimdi yinelenen görevler ilgili şekilde kategorize edilecektir. Dikkat edin, Kategori Ekle özelliği, tüm işaretli öğelere (ilk yinelenen dahil tüm yinelenen öğeler işaretlidir) kategori rengini ekleyecektir.
Demo: Outlook'ta yinelenen görevleri silme
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!