Görev Yönetiminin Optimizasyonu: Yinelenen Görevleri Silme ve Kategori Ekleme
Kutools for Outlook
Outlook'taki yinelenen görevler, senkronizasyon hataları, içe aktarma sorunları veya basitçe insan hatası gibi çeşitli kaynaklardan kaynaklanabilir. Bu yinelenenler sadece görev listenizi karıştırmakla kalmaz, aynı zamanda hangi görevin en güncel veya ilgili olduğunu anlamakta da kafa karışıklığına neden olabilir. Outlook, görevleri yönetmek için güçlü bir araç olsa da, yinelenenlerle başa çıkma konusundaki yerel yetenekleri sınırlıdır. Kullanıcılar genellikle manuel olarak aramak ve silmek zorunda kalır, bu süreç hem zaman alıcıdır hem de hata yapmaya açıktır. Kutools for Outlook, Yinelenen Görevleri Silme özelliğiyle daha verimli bir çözüm sunar. Bu özellik, yinelenen görevleri belirleme ve kaldırma işlemini otomatikleştirir ve ayrıca kalıcı olarak silme ve yinelenen görevlere kategori ekleme desteği sağlar.
🔵 Yinelenen Görevleri Silme Avantajları ve Önemli Özellikler
|
Otomatik Tespit
Toplu Silme
Özelleştirilebilir Kriterler
Klasörler ve Hesaplar Arasında Çalışma
Yinelenenlerle Başa Çıkma Üzerine Üç Seçenek
Zaman Tasarrufu ve Verimlilik
Doğruluk ve Güvenilirlik
Geliştirilmiş Görev Yönetimi
Artırılmış Verimlilik
Kullanıcı Dostu Arayüz
Güvenlik ve KorumaKutools for Outlook - Outlook'unuzu Güçlendirmek İçin 100'den Fazla Güçlü Özellik.
🔵 Yinelenen Görevleri Silme Uygulama Adımları
Kutools for Outlook'un Yinelenen Görevleri Silme aracıyla, Outlook'taki tek bir klasörde veya birden çok klasördeki tüm yinelenen görevleri kolayca ve hızlıca kaldırabilir ve sadece bir tanesini tutabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
1. Bu aracı uygulamak için tıklayın Kutools Plus > Yinelenen Görevler. Ekran görüntüsüne bakın:
2. İçinde Yinelenen Görevler - Adım 1 (5 üzerinden) sihirbazında, yinelenen görevleri kaldırmak istediğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin ve Sonraki Adım: Görev klasörünü belirtin düğmesine tıklayın.
İpuçları: Eğer e-posta hesabı yükleme yavaşsa, Şu anda yüklenen posta kutusunu atla düğmesine tıklayarak e-posta hesabındaki görevleri görmezden gelebilirsiniz.
3. İçinde Yinelenen Görevler - Adım 2 (5 üzerinden) penceresinde, yinelenenleri kaldırmak istediğiniz görev klasörlerini işaretleyin ve ardından Sonraki: Yinelenen karşılaştırma için görev alanlarını seçin düğmesine tıklayın.
Not:
1). Bu adımda, tüm klasörleri hızlıca işaretlemek veya işaretini kaldırmak için sağ tıklayarak klasör adına sağ tıklama menüsünü görüntüleyebilirsiniz.
2). Seçilen klasörler bu bölmede listelenir ve üst klasördeki görevler korunmak üzere önceliklendirilir. Klasör sırasını ayarlayabilir veya listeden klasörleri seçerek ve sağdaki düğmelere tıklayarak silebilirsiniz.
3). Eğer bu aracı daha önce kullandıysanız ve filtre kriterlerini ayarladıysanız, doğrudanFiltrelemeyi Başlat düğmesine tıklayarak kurulan kriterlere göre yinelenen görevleri filtreleyebilirsiniz.
4. Şimdi geçiyor Yinelenen Görevler - Adım 3 (5 üzerinden) sihirbazına, yinelenen görevleri filtrelemek istediğiniz kriterleri işaretleyin ve Sonraki: Sonuçlarda listelenecek alanları seçin düğmesine tıklayın.
İpuçları: Eğer seçilen klasörler arasında yinelenen görevleri karşılaştırmak istiyorsanız, Seçilen klasörler arasında yinelenen görevleri bul onay kutusunu işaretleyin, aksi takdirde yinelenen görevler kendi görev klasörlerinde ayrı ayrı karşılaştırılır.
5. İçinde Yinelenen Görevler - Adım 4 (5 üzerinden) sihirbazında, sonuçlar için görüntülemek istediğiniz alanları işaretleyin, ardından Filtrelemeyi Başlat düğmesine tıklayarak yinelenen görevleri filtrelemeye başlayın.
Notlar：
1). Özel alanları görüntülemek istiyorsanız, işaretleyin Özel seçeneğini işaretleyin, ardından Kullanıcı Tanımlı düğmesine tıklayarak alanları seçin Yinelenen Görevler - Ayarlar diyalogunda.
2). Seçilen yinelenen kriterler seçeneğini işaretleyerek son adımda belirttiğiniz yinelenen kriterleri sonuç için görüntüleyin.
6. İçinde Yinelenen Görevler - Adım 5 (5 üzerinden) sihirbazında, bir uyarı kutusu açılır, Tamam düğmesine tıklayın.
7. Şimdi tüm yinelenen görevler Yinelenen Görevler - Adım 5 (5 üzerinden) sihirbazında gösterilmiştir, bilgileri sağ bölmedeki Görev Bilgileri Önizlemesi bölümünde görüntülemek için bir görev seçebilirsiniz.
8. Yinelenen görevleri yürütmek için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
1) Bir yinelenen grubu ayrı ayrı işleme. Eğer bir yinelenen grubu işlemek istiyorsanız, grup adına sağ tıklayın, ardından sağ tıklama menüsünde ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
2) Bir görevi ayrı ayrı işleme. Eğer bir görevi işlemek istiyorsanız, bir göreve sağ tıklayın, ardından sağ tıklama menüsünde ihtiyacınız olan seçeneği seçin.
3) Tüm yinelenen görevleri toplu olarak yürütme. Eğer tüm filtrelenmiş yinelenen görevleri çalıştırmak istiyorsanız, Yinelenen görev işleme moduaçılır listesine gidin, ardından ihtiyacınız olan seçeneği seçin ve sağ düğmeye tıklayarak işlemi çalıştırın.
İşlem tamamlandıktan sonra, işlem başarıyla tamamlandığını hatırlatan bir diyalog penceresi açılır, Tamam > Kapat tıklayarak pencereden çıkabilirsiniz.
Not: Eğer yinelenen görevleri kaldırmak yerine kategorize etmek istiyorsanız, sağ tıklama menüsünden veya Kategori Ekle seçeneğini seçebilirsiniz Yinelenen görev işleme modu, ardından açılan Renk Kategorisi diyalogunda, kullanmak istediğiniz kategoriyi seçin veya ihtiyaç duyduğunuz şekilde yeni bir kategori oluşturun, ardından Tamam'a tıklayın. Şimdi yinelenen görevler buna göre kategorize edilecektir. Dikkat edin, Kategori Ekle özelliği, tüm işaretli öğelere (tüm yinelenen öğeler dahil ilk yinelenen de işaretlidir) kategori rengini ekleyecektir.
Demo: Outlook'ta yinelenen görevleri silme
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!