Outlook'da birden fazla alınan e-postaya aynı anda kolayca toplu yanıt verin

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools for Outlook

Çoğu zaman, aynı içeriği kullanarak birden fazla alınan e-postaya yanıt vermeniz gerekir. Outlook'un yerleşik işleviyle bu amaca ulaşmak için kurallar oluşturmanız gerekir, ancak bu çok zaman alıcıdır. Şimdi, Kutools for Outlook'un Toplu Yanıt özelliği ile, e-postaları tek tek elle oluşturma veya karmaşık ve zaman alıcı kurallar oluşturmadan birden fazla alınan e-postaya aynı anda kolayca toplu yanıt verebilirsiniz.

Outlook'da birden fazla alınan e-postaya aynı anda kolayca toplu yanıt verin

Outlook'da birden fazla alınan e-postaya aynı anda kolayca toplu yanıt verin

Kutools for Outlook’un Toplu Yanıt özelliği ile, aşağıdaki gibi Outlook'da birden fazla alınan e-postaya aynı anda kolayca toplu yanıt verebilirsiniz.

1. Toplu Yanıt özelliğini uygulamak için lütfen Kutools > Toplu İşleme > Bir veya daha fazla seçili emaili bir şablon kullanarak yanıtlayın > Yanıt Şablonları Oluştur & Yönet'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot showing how to access the Bulk Reply feature in Outlook

İpucu: Toplu Yanıt özelliği, Kutools sekmesindeki Email grubundaki Yanıtla açılır menüsünden de bulunabilir.

2. AçılanYanıt Şablonları Oluştur & Yönetpenceresinde lütfen düğmesine tıklayarak Oluştur diyalog kutusunu açın. Oluşturdiyalog kutusunda, isim kutusuna bir isim yazın ve ardından Tamam düğmesine tıklayarak yeni bir yanıt şablonu oluşturun. Ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot of the Create & Manage Reply Templates dialog

3. Şimdi yanıt e-postasının gövdesini oluşturmanız gerekiyor. E-posta gövdesini oluştururken, metin formatı çubuğundan ihtiyacınız olan herhangi bir metin formatını seçerek içeriğinizi biçimlendirebilir ve ardından yeni yanıt şablonunu kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

A screenshot showing how to format the body text of a reply template in Kutools

4. Birden fazla alınan e-postayı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak tıklayın.

A screenshot showing multiple selected emails

Not: Belirli bir klasördeki tüm alınan e-postalara yanıt vermek istiyorsanız, klasörü açın ve ardından klavyedeki Ctrl + A tuşlarına basarak tüm e-postaları bir defada seçin.

5. Oluşturulan tüm yanıt şablonları Kutools sekmesi altındaki Şeritte listelenmiştir. Kutools > Toplu İşleme > Bir veya daha fazla seçili emaili bir şablon kullanarak yanıtlayın'a tıklayarak açılır listeden ihtiyacınız olan yanıt şablonunu seçebilirsiniz.

A screenshot of the drop-down list to select reply templates in Kutools

Seçili e-postaların gönderenlerine toplu olarak yanıt vermek için Yanıtla düğmesine tıklayabilirsiniz. Veya Yanıtla Tüm düğmesine tıklayarak, seçili e-postaların gönderenlerine, Cc alıcılarına ve Bcc alıcılarına toplu olarak yanıt verebilirsiniz.

A screenshot showing the Reply and Reply All buttons in Kutools for Outlook Bulk Reply

Notlar:

1) Oluşturulmuş bir yanıt şablonunun adını düzenlemek için şablonu seçin ve ardından Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın Yanıt Şablonları Oluştur & Yönet penceresinde. Ekran görüntüsüne bakın:
2) Oluşturulmuş bir yanıt şablonunu silmek için onu seçin ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Sil düğmesine tıklayın. düğmesine tıklayın.
3) Tıklayın Ayarla düğmesine tıklayarak Seçenekler diyalog kutusunu açın. Seçenekler diyalog kutusunda işaretleyip kaldırabilirsiniz Yanıtladıktan sonra seçilen e-postaları belirtilen klasöre taşı seçeneğini. Bu seçenek, yanıtladıktan sonra seçilen e-postaları belirtilen bir klasöre taşır.

Yanıtladıktan sonra tüm seçilen e-postaları kaydetmek için bir klasör seçebilir veya yeni bir klasör oluşturabilirsiniz Diğer Klasörler ve ardından belirtin veya bir klasör oluşturun Klasör Seçin diyalog kutusunda.
A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

Eğer Her Zaman Klasör İsteyin seçeneğini seçerseniz, Toplu Yanıt özelliği ile e-postalara yanıt verdikten sonra bir Klasör Seçin diyalog kutusu açılacak ve seçilen e-postaları kaydetmek için bir klasör seçmeniz istenecektir.
A screenshot of the Always ask for folder option