Outlook'ta aynı anda birden fazla alınan e-postayı kolayca toplu yanıtlayın
Kutools for Outlook
Çoğu zaman, alınan birden çok e-postayı aynı içerikle yanıtlamanız gerekir. Outlook yerleşik işlevi ile bu amaca ulaşmak için kurallar oluşturmanız gerekir, ancak bu çok zaman alır. Şimdi, yığın cevap yarar Kutools for Outlook, elle tek tek e-postalar oluşturmadan veya karmaşık ve zaman alan kurallar oluşturmadan, alınan birden çok e-postayı tek seferde kolayca toplu yanıtlayabilirsiniz.
Outlook'ta aynı anda birden fazla alınan e-postayı kolayca toplu yanıtlayın
Outlook'ta aynı anda birden fazla alınan e-postayı kolayca toplu yanıtlayın
İle Kutools for Outlook's yığın cevap yardımcı program, Outlook'ta bir kerede birden fazla alınan e-postaya aşağıdaki gibi kolayca toplu yanıt verebilirsiniz.
Kutools for Outlook: Outlook için 100'den fazla kullanışlı araç ekleyin, 60 gün içinde sınırsız olarak deneyin. Devamını Oku Şimdi Ücretsiz Deneme
1. Uygulamak için Toplu Yanıt yardımcı program, lütfen tıklayın Kutools > yığın cevap > Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılırken Yanıt Şablonları Oluşturun ve Yönetin pencere, lütfen tıklayın 
düğmesini açmak için oluşturmak iletişim kutusu. İçinde oluşturmak iletişim kutusunda, ad kutusuna bir ad yazın ve ardından OK Yeni bir yanıt şablonu oluşturmak için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi, yanıt e-postasının gövdesini oluşturmalısınız. E-posta gövdesini oluştururken, içeriği seçip metin biçimi çubuğunda istediğiniz herhangi bir metin biçimini seçerek gövde metninizi biçimlendirebilir ve ardından OK Yeni yanıt şablonunu kaydetmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Tutarak alınan birden çok e-postayı seçmek için tıklayın Ctrl aynı anda anahtar.
not: Belirli bir klasördeki tüm alınan e-postaları yanıtlamak istiyorsanız, lütfen klasörü açın ve ardından Ctrl + A Tüm e-postaları aynı anda seçmek için klavyedeki tuşlara basın.
5. Oluşturulan tüm yanıt şablonları, aşağıdaki Şeritte listelenir. Kutools sekme. Tüm cevap şablonlarını tıklayarak görebilirsiniz. Kutools > yığın cevap ve ardından açılır listeden gerekli yanıt şablonunuzu seçin.
Tıklayabilirsiniz cevap Seçili e-postaların gönderenlerine toplu yanıt vermek için düğmesine basın. Veya tıklayabilirsiniz Hepsini cevapla Seçili e-postaların gönderenlerine, Cc alıcılarına ve Bcc alıcılarına toplu yanıt vermek için düğmesine basın.
notlar:
- 1) Oluşturulan yanıt şablonunun adını, şablonu seçip ardından adını değiştirmek
düğmesi Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet pencere. Ekran görüntüsüne bakın:
- 2) Oluşturulan bir yanıt şablonunu seçip ardından sil
aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi düğme.
- 3) Tıklayın Ayarlar
düğmesini açmak için Opsiyonlar iletişim kutusu. İçinde Opsiyonlar iletişim kutusunu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz. Yanıtladıktan sonra seçili e-postaları belirtilen klasöre taşı seçenek. Bu seçenek, yanıtlandıktan sonra seçilen e-postaların belirtilen bir klasöre taşınmasına yardımcı olur.
Seçerseniz Her zaman klasör isteyin seçeneği, Toplu Yanıt özelliğiyle e-postaları yanıtladıktan sonra, Klasör Seç Seçili e-postaları kaydetmek için bir klasör seçmeniz için iletişim kutusu açılır.
Demo: Outlook'ta aynı anda birden fazla veya tüm e-postalara toplu yanıt
Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Kutools for Outlook. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!
Kutools for Outlook - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
