Outlook’ta birden fazla gelen e-postaya aynı anda kolayca toplu yanıt verin

Çoğu zaman, aynı içerikle birden fazla gelen e-postaya yanıt vermeniz gerekir. Outlook’un yerleşik işleviyle bunu yapmak için kurallar oluşturmanız gerekir; ancak bu işlem son derece zaman alıcıdır. Artık Toplu Yanıtla yardımcısıyla Kutools for Outlook, tek tek e-posta oluşturmadan veya karmaşık ve zaman alıcı kurallar tanımlamadan aynı anda birden fazla gelen e-postaya kolayca toplu yanıt verebilirsiniz.

Outlook’ta birden fazla gelen e-postaya aynı anda kolayca toplu yanıt verin

Outlook’ta birden fazla gelen e-postaya aynı anda kolayca toplu yanıt verin

Kutools for Outlook’un Toplu Yanıtla yardımcısıyla, Outlook’ta birden fazla gelen e-postaya aynı anda kolayca toplu yanıt verebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin.

1. Toplu Yanıtla yardımcısını kullanmak için lütfen Kutools > Toplu İşleme > Birden Fazla Emaile Aynı Anda Yanıt Ver > Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet seçeneklerine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet penceresinde, yeni bir Yanıt Şablonu oluşturmak için lütfen düğmesine tıklayarak Oluştur iletişim kutusunu açın. Oluştur iletişim kutusunda, ad kutusuna bir isim girin ve ardından yeni Yanıt Şablonu’nuzu oluşturmak için Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi yanıt e-postasının gövdesini oluşturmanız gerekiyor. E-posta gövdesini oluştururken, içeriği seçip ihtiyaç duyduğunuz şekilde biçimlendirebilir ve Metin Biçimi çubuğundan istediğiniz metin biçimini seçebilirsiniz; ardından yeni Yanıt Şablonu’nuzu kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Aynı anda birden fazla gelen e-postayı seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutun.

Not: Belirli bir klasördeki tüm alınan e-postalara yanıt vermek istiyorsanız, ilgili klasörü açın ve ardından klavyenizde Ctrl+A tuşlarına basarak tüm e-postaları aynı anda seçin.

5. Tüm oluşturulan Yanıt Şablonları, Şerit’teki Kutools sekmesinde listelenir. Tüm Yanıt Şablonlarını görüntülemek için Kutools > Toplu İşleme > Birden Fazla Emaile Aynı Anda Yanıt Ver öğelerine tıklayın ve ardından açılır liste menüsünden ihtiyacınız olan Yanıt Şablonu’nu seçin.

Seçili e-postaların göndericilerine toplu yanıt vermek için Yanıtla düğmesine tıklayabilirsiniz. Ya da seçili e-postaların göndericilerine, CC ve BCC alıcılarına toplu yanıt vermek için Tümüne Yanıtla düğmesine tıklayabilirsiniz.

Notlar:

• 1) Oluşturulan bir Yanıt Şablonu adını düzenlemek için, Oluştur & Yönet Yanıt Şablonu penceresinde şablonu seçin ve ardından Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
  
• 2) Oluşturulan bir Yanıt Şablonu'nu silmek için öncelikle onu seçin, ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi silme düğmesine tıklayın.
  
• 3) Ayarlar Ayarlar düğmesine tıklayarak Seçenekler iletişim kutusunu açın. Seçenekler iletişim kutusunda, Yanıtladıktan sonra orijinal e-postayı belirli bir klasöre taşı seçeneğini işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz. Bu seçenek, yanıt verdikten sonra ilgili e-postaları belirttiğiniz klasöre otomatik olarak taşımanıza yardımcı olur.
  

Yanıtladıktan sonra tüm seçili e-postaları kaydetmek üzere bir Yeni Klasör seçebilir veya oluşturabilirsiniz. Bunun için Diğer Klasörseçeneğine tıklayın ve ardından Klasör Seçiletişim kutusunda bir klasör belirtin veya oluşturun.

Eğer Her Zaman Klasör İsteyinseçeneğini seçerseniz, Toplu Yanıtla özelliğini kullanarak e-postalara yanıt verdikten sonra, seçili e-postaları kaydetmek üzere bir Klasör Seçiletişim kutusu açılacaktır.

Demo: Outlook’ta birden fazla veya tüm e-postalara aynı anda toplu yanıt verme

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıklamayla anında açın! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al