Outlook'ta aynı anda birden fazla alınan e-postayı kolayca toplu yanıtlayın

Çoğu zaman, alınan birden çok e-postayı aynı içerikle yanıtlamanız gerekir. Outlook yerleşik işlevi ile bu amaca ulaşmak için kurallar oluşturmanız gerekir, ancak bu çok zaman alır. Şimdi, yığın cevap yarar Outlook için Kutools, elle tek tek e-postalar oluşturmadan veya karmaşık ve zaman alan kurallar oluşturmadan, alınan birden çok e-postayı tek seferde kolayca toplu yanıtlayabilirsiniz.

Outlook'ta aynı anda birden fazla alınan e-postayı kolayca toplu yanıtlayın

Outlook'ta aynı anda birden fazla alınan e-postayı kolayca toplu yanıtlayın

İle Outlook için Kutools 's yığın cevap yardımcı program, Outlook'ta bir kerede birden fazla alınan e-postaya aşağıdaki gibi kolayca toplu yanıt verebilirsiniz.

1. Uygulamak için Toplu Yanıt yardımcı program, lütfen tıklayın Kutools > yığın cevap > Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılırken Yanıt Şablonları Oluşturun ve Yönetin pencere, lütfen tıklayın düğmesini açmak için oluşturmak iletişim kutusu. İçinde oluşturmak iletişim kutusunda, ad kutusuna bir ad yazın ve ardından OK Yeni bir yanıt şablonu oluşturmak için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi, yanıt e-postasının gövdesini oluşturmalısınız. E-posta gövdesini oluştururken, içeriği seçip metin biçimi çubuğunda istediğiniz herhangi bir metin biçimini seçerek gövde metninizi biçimlendirebilir ve ardından OK Yeni yanıt şablonunu kaydetmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Tutarak alınan birden çok e-postayı seçmek için tıklayın Ctrl aynı anda anahtar.

not: Belirli bir klasördeki tüm alınan e-postaları yanıtlamak istiyorsanız, lütfen klasörü açın ve ardından Ctrl + A Tüm e-postaları aynı anda seçmek için klavyedeki tuşlara basın.

5. Oluşturulan tüm yanıt şablonları, aşağıdaki Şeritte listelenir. Kutools sekme. Tüm cevap şablonlarını tıklayarak görebilirsiniz. Kutools > yığın cevap ve ardından açılır listeden gerekli yanıt şablonunuzu seçin.

Tıklayabilirsiniz cevap Seçili e-postaların gönderenlerine toplu yanıt vermek için düğmesine basın. Veya tıklayabilirsiniz Hepsini cevapla Seçili e-postaların gönderenlerine, Cc alıcılarına ve Bcc alıcılarına toplu yanıt vermek için düğmesine basın.

notlar:

• 1) Oluşturulan yanıt şablonunun adını, şablonu seçip ardından adını değiştirmek düğmesi Yanıt Şablonu Oluştur ve Yönet pencere. Ekran görüntüsüne bakın:
  
• 2) Oluşturulan bir yanıt şablonunu seçip ardından sil aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi düğme.
  
• 3) Tıklayın Ayarlar düğmesini açmak için Opsiyonlar iletişim kutusu. İçinde Opsiyonlar iletişim kutusunu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz. Yanıtladıktan sonra seçili e-postaları belirtilen klasöre taşı seçenek. Bu seçenek, yanıtlandıktan sonra seçilen e-postaların belirtilen bir klasöre taşınmasına yardımcı olur.
  

Tıklayarak yanıtladıktan sonra seçilen tüm e-postaları kaydetmek için yeni bir klasör seçebilir veya oluşturabilirsiniz. Diğer Klasör ve sonra içinde bir klasör belirtin veya oluşturun. Klasör Seç iletişim kutusu.

Seçerseniz Her zaman klasör isteyin seçeneği, Toplu Yanıt özelliğiyle e-postaları yanıtladıktan sonra, Klasör Seç Seçili e-postaları kaydetmek için bir klasör seçmeniz için iletişim kutusu açılır.

Demo: Outlook'ta aynı anda birden fazla veya tüm e-postalara toplu yanıt

---

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

Devamını Oku       Bedava indir      Satın alma