Outlook'ta birden fazla kritere göre hızlıca kişi arayın

"Gelişmiş Arama" özelliğiyle Outlook’ta birden fazla kritere göre kişileri kolayca bulun. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Kişi klasörünü açmak için tıklayın ve "Gelişmiş Arama" bölmesini etkinleştirmek üzere "KUTOOLS PLUS" > "Gelişmiş Arama" seçeneğine gidin.

2. "Gelişmiş Arama" bölmesinde arama ayarlarını aşağıda belirtildiği gibi yapılandırın:

(1) "Aranacak Öğe" açılır listesinde "Kişiler" seçeneğinin seçili olup olmadığını kontrol edin. (2) "Arama Kapsamı" açılır listesinden arama kapsamını belirtin. (3) Gerekirse birden fazla arama kriteri ekleyin. A. Kişileri belirli bir metne göre aramak için bu metni "Metin" kutusuna yazın. B. Kişileri e-posta adresine göre aramak için "E-posta" düğmesine tıklayın ve ardından "Geçerli Kişiden Ekle" veya "Adres Defterinden Ekle" seçeneklerini kullanarak e-posta adreslerini ekleyin; ya da bunları doğrudan metin kutusuna noktalı virgülle ayırarak yazın. C. Diğer kriterlere (örneğin ad) göre arama yapmak için "Daha Fazla Kriter" > "Ad" seçeneğine tıklayarak arama alanını görüntüleyin, ardından arama kriterlerinizi girin.

3. "Şimdi Ara" düğmesine tıklayın.

Artık arama kriterlerinize uygun tüm kişiler tek seferde bulunup listelenecek!

"Gelişmiş Arama" özelliği, Outlook'ta birden fazla arama kriterini tek bir arama senaryosu olarak kaydetmenizi sağlar. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Özel arama kriterlerinizi ekledikten sonra "Gelişmiş Arama" bölmesindeki "Mevcut Senaryoyu Kaydet" düğmesine tıklayın.

2. Kutools for Outlook iletişim kutusunda yeni arama senaryonuz için bir ad girin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

Artık tüm arama kriterleriniz bir arama senaryosu olarak kaydedildi.

Zaten bazı arama senaryoları kaydettiyseniz, bunları tekrar kullanarak tek tıklamayla birden fazla arama kriteri ekleyebilirsiniz.

"Gelişmiş Arama" bölmesinde, "Mevcut Şemayı Aç" açılır listesinden ilgili arama senaryosuna tıklayın; bu senaryoda kayıtlı tüm arama kriterleri anında "Gelişmiş Arama" bölmesine yüklenecektir.

(1) Kayıtlı arama senaryolarını taşıma, yeniden adlandırma veya silme gibi işlemleri gerçekleştirmek için düğmesine tıklayarak Gelişmiş Bul – Düzen Yöneticisi iletişim kutusunu açabilirsiniz.

(2) "Gelişmiş Arama" özelliği, e-postaları, görevleri ve toplantıları birden fazla kritere göre aramanıza olanak tanır; bu kriterleri bir arama senaryosu olarak kaydedebilir ve kayıtlı senaryoları kolayca tekrar kullanabilirsiniz.