Outlook'da e-postaların geri çağırma durumunu kolayca kontrol edin

Outlook'da bir e-postayı geri çağırma girişiminde bulunduktan sonra, eyleminizin başarılı olup olmadığını, başarısızlıkla sonuçlanıp sonuçlanmadığını veya belirsiz durumda olup olmadığını bilmek önemlidir. Kutools for Outlook'un 'Geri Çağırma Geçmişi Görüntüleme' özelliği, e-posta geri çağrılarınızın durumunu kontrol etmek için basit bir yol sunar. Bu hızlı kılavuz, geri çağırma durumlarına nasıl erişeceğinizi ve yorumlayacağınızı adım adım anlatacak, size geri çağırma girişimlerinizin başarı veya başarısızlık durumu hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlayacak.

• 'Geri Çağırma Geçmişi Görüntüleme' özelliğini kullanmanın avantajları
• E-posta geri çağırma durumunu kontrol etmek için 'Geri Çağırma Geçmişi Görüntüleme' özelliğini kullanın

'Geri Çağırma Geçmişi Görüntüleme' özelliğini kullanmanın avantajları

1. Basitleştirilmiş Erişim:

• Standart Outlook Süreci: Genellikle, Outlook'ta geri çağırma durumunu kontrol etmek, gönderilen öğeler arasında gezinmeyi ve tek tek geri çağırma bildirimlerini manuel olarak kontrol etmeyi gerektirir.
• Kutools Avantajı: Kutools, doğrudan erişim düğmesi ile bu süreci basitleştirir ve kullanıcıların tüm geri çağırma durumlarını tek bir yerde hızlıca görmesini sağlayan 'E-posta Geri Çağırma Yönetimi' penceresini açar.

2. Detaylı Geri Çağırma Durumu Özeti:

• Standart Outlook Süreci: Outlook genellikle geri çağırma başarı veya başarısızlığına dair bireysel bildirimler göndererek geri bildirim sağlar, ancak bu bildirimler normal e-postalarla karışabilir.
• Kutools Avantajı: 'Geri Çağırma Geçmişi Görüntüle' penceresi, geri çağırma durumlarını ‘Başarılı’, ‘Başarısız’ ve ‘Bilinmeyen’ olarak net bir şekilde kategorize eder. Bu kategorizasyon, kullanıcıların birden fazla bildirim e-postası arasında kaybolmadan geri çağırma girişimlerinin etkinliğini hızlıca değerlendirmesini sağlar.

3. Zaman Tasarrufu:

• Standart Outlook Süreci: Standart Outlook'ta bir e-postanın başarıyla geri çağrılıp çağrılmadığını öğrenmek, her bir geri çağırma bildirim e-postasını açıp detayları okumayı gerektirdiğinden zaman alıcı olabilir.
• Kutools Avantajı: Tek bir tıklamayla Kutools, tüm gerekli bilgileri kullanıcı dostu bir arayüzde görüntüler ve geri çağrılan e-postaları yönetmeye harcanan süreyi önemli ölçüde azaltır.

4. Gelişmiş Organizasyon Yetenekleri:

• Standart Outlook Süreci: Kullanıcılar, hangi e-postaları geri çağırmaya çalıştıklarını hatırlamalı veya manuel olarak takip etmelidir; bu da hatalara ve eksikliklere neden olabilir.
• Kutools Avantajı: Kutools, tüm geri çağırma girişimlerini otomatik olarak takip eder ve görüntüler, hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar ve alınan tüm eylemlerin güvenilir bir kaydını sunar.

E-posta geri çağırma durumunu kontrol etmek için 'Geri Çağırma Geçmişi Görüntüleme' özelliğini kullanın

Bu bölüm, bu 'Geri Çağırma Geçmişi Görüntüleme' özelliğini kullanarak Outlook'daki gönderilmiş e-postaların geri çağırma durumunu nasıl kontrol edeceğinizi gösterecek.

1. Kutools for Outlook'u yükledikten sonra, Kutools sekmesine gidin, Yanıtla > E-posta Geri Çağırma Geçmişi'ni seçin.
   
2. Ekrana E-posta Geri Çağırma Geçmişi penceresi geldiğinde, geri çağırdığınız tüm e-postaları listeler. Varsayılan olarak, bu e-postaların detayları daraltılmıştır. İşte geri çağırma durumunu nasıl görüntüleyeceğiniz:
   • Tek bir e-postanın geri çağırma durumunu görüntüleme
     Herhangi bir e-postayı, girişinin önündeki sağ oku tıklayarak genişletin. Geri çağırma durumu daha sonra ' Geri Çağırma Durumu' sütununda görünür olacaktır.
     
   • Tüm e-postaların geri çağırma durumunu görüntüleme
     Tüm e-postaların geri çağırma durumunu bir anda görmek için listedeki herhangi bir e-postaya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden 'Tümünü Genişlet' seçeneğini seçin.
     
     Bu işlem, tüm girişleri genişletecek ve her bir e-postanın 'Geri Çağırma Durumu' sütunundaki geri çağırma durumunu görüntülemenizi sağlayacaktır.
     
3. Geri çağırma durumunu kontrol ettikten sonra, 'E-posta Geri Çağırma Geçmişi' penceresini kapatın.