Outlook'daki e-postaların geri çağırma durumunu kolayca kontrol edin

Outlook'da bir e-postayı geri çağırmayı denemekten sonra, eyleminizin başarılı olup olmadığını, başarısız olduğunu veya belirsiz kaldığını bilmek çok önemlidir. Kutools for Outlook'un Görüntüle Geri Çağırma Geçmişi özelliği, e-posta geri çağrılarınızın durumunu kontrol etmek için basit bir yol sunar. Bu hızlı kılavuz, geri çağırma durumlarına nasıl erişeceğinizi ve yorumlayacağınızı size gösterecek, böylece geri çağırma girişimlerinizin başarısı veya başarısızlığı hakkında bilgi sahibi olacaksınız.

• Görüntüle Geri Çağırma Geçmişi özelliğini kullanmanın avantajları
• E-posta geri çağırma durumunu kontrol etmek için Görüntüle Geri Çağırma Geçmişi özelliğini kullanın

Görüntüle Geri Çağırma Geçmişi özelliğini kullanmanın avantajları

1. Basitleştirilmiş Erişim:

• Standart Outlook Süreci: Genellikle, Outlook'ta geri çağırma durumunu kontrol etmek, gönderilen öğeler arasında gezinmeyi ve bireysel geri çağırma bildirimlerini manuel olarak kontrol etmeyi gerektirir.
• Kutools Avantajı: Kutools, kullanıcıların tüm geri çağırma durumlarını tek bir yerde hızlıca görüntülemesine izin veren bir E-posta Geri Çağırma Yönetimi penceresini açan doğrudan bir erişim düğmesiyle bu süreci basitleştirir.

2. Detaylı Geri Çağırma Durumu Özeti:

• Standart Outlook Süreci: Outlook genellikle gelen kutunuza gönderilen bireysel geri çağırma başarı veya başarısızlık bildirimleri aracılığıyla geri bildirim sağlar, ancak bu bildirimler normal e-postalarla karışabilir.
• Kutools Avantajı: 'Görüntüle Geri Çağırma Geçmişi' penceresi, geri çağırma durumlarını ‘Başarılı’, ‘Başarısız’ ve ‘Bilinmeyen’ olarak net bir şekilde kategorize eder. Bu kategorizasyon, kullanıcıların birden fazla bildirim e-postası arasından geçmeden geri çağırma girişimlerinin etkinliğini hızlıca değerlendirmesini kolaylaştırır.

3. Zaman Verimliliği:

• Standart Outlook Süreci: Standart Outlook'ta bir e-postanın başarıyla geri çağrılıp çağrılmadığını öğrenmek, her bir geri çağırma bildirim e-postasını açıp ayrıntıları okumayı içerdiği için zaman alıcı olabilir.
• Kutools Avantajı: Tek bir tıklamayla Kutools, tüm gerekli bilgileri kullanıcı dostu bir arayüzde görüntüler, geri çağrılan e-postaları yönetmek için harcanan süreyi önemli ölçüde azaltır.

4. Gelişmiş Organizasyon Yetenekleri:

• Standart Outlook Süreci: Kullanıcılar, hangi e-postaları geri çağırmaya çalıştıklarını hatırlamalı veya manuel olarak takip etmelidir, bu da hatalara ve gözden kaçmalara neden olabilir.
• Kutools Avantajı: Kutools, tüm geri çağırma girişimlerini otomatik olarak takip eder ve görüntüler, hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olur ve alınan tüm eylemlerin güvenilir bir kaydını sağlar.

E-posta geri çağırma durumunu kontrol etmek için Görüntüle Geri Çağırma Geçmişi özelliğini kullanın

Bu bölüm, bu Görüntüle Geri Çağırma Geçmişi özelliğini kullanarak Outlook'daki gönderilmiş e-postaların geri çağırma durumunu nasıl kontrol edeceğinizi gösterecek.

1. Kutools for Outlook'u yükledikten sonra, Kutools sekmesine gidin, Yanıtla > E-posta Geri Çağırma Geçmişi'ni seçin.
   
2. Kutusu açıldığında E-posta Geri Çağırma Geçmişi geri çağırdığınız tüm e-postaları listeler. Varsayılan olarak, bu e-postaların ayrıntıları daraltılmıştır. İşte geri çağırma durumunu nasıl görüntüleyeceğiniz:
   • Tek bir e-postanın geri çağırma durumunu görüntüleme
     Herhangi bir e-postayı, girişinden önceki sağ oku tıklayarak genişletin. Geri çağırma durumu daha sonra Geri Çağırma Durumu sütununda görünür olacaktır.
     
   • Tüm e-postaların geri çağırma durumunu görüntüleme
     Tüm e-postaların geri çağırma durumunu aynı anda görmek için listedeki herhangi bir e-postaya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Tümünü Genişlet'i seçin.
     
     Bu işlem, tüm girişleri genişletecek ve her bir e-postanın geri çağırma durumunu Geri Çağırma Durumu sütununda görüntülemenizi sağlayacaktır.
     
3. Geri çağırma durumunu kontrol ettikten sonra, E-posta Geri Çağırma Geçmişi penceresini kapatın.