Outlook'da birden fazla e-postayı hızlıca ayrı PDF / Csv / Word veya diğer dosya formatlarına aktarın.
Kutools for Outlook
Genellikle, Outlook'un Farklı Kaydet özelliği, bir e-postayı metin, HTML veya başka bir Outlook mesaj formatı olarak kaydetmenize olanak tanır. Ancak, birden fazla e-postayı toplu halde ayrı PDF, Txt, Html veya diğer dosyalara aktarmak istiyorsanız, "Kutools for Outlook"un "Seçilen E-postaları Çeşitli Formatlarda Kaydet (PDF gibi)" özelliğini kesinlikle öneririz. Bu güçlü araç, seçilen tüm e-postaları tek seferde bireysel dosyalar olarak kaydederek Outlook'taki e-posta yönetim sürecinizi kolaylaştırır.
Kutools Toplu Kayıt VS Microsoft Outlook Farklı Kaydet
Birden çok e-postayı ayrı PDF / CSV / Word veya diğer dosya formatlarına aktarın
Kutools Toplu Kayıt VS Microsoft Outlook Farklı Kaydet
📁 Çoklu Dosya Türleri:
Outlook'un yerel seçeneklerinin aksine, Kutools, e-postaları Pdf, Excel, Word, Html, Txt ve Csv dahil olmak üzere çeşitli dosya formatlarında kaydetmenize olanak tanır; bu da e-postaları arşivleme ve paylaşma şekliniz için esneklik sağlar.
📚 Toplu Kaydetme:
Kutools, birçok e-postayı tek seferde ayrı dosyalar olarak hızlıca kaydetmenizi sağlar, böylece birçok iletiyi yönetmek veya arşivlemek kolaylaşır. Outlook ile her bir e-postayı tek tek kaydetmeniz gerekir ki bu, birden fazla e-postayı arşivlemesi gereken kullanıcılar için zaman alıcı olabilir.
⚙️ Özelleştirilmiş Kaydetme:
Kutools, yalnızca e-posta içeriğini, yalnızca konuyu veya her ikisini birden kaydetme seçeneği sunarak e-postalarınızı daha kişiselleştirilmiş bir şekilde saklamanıza olanak tanır. Öte yandan, Outlook varsayılan olarak tüm e-postayı kaydeder ve daha az esneklik sunar.
🚀 Kullanım Kolaylığı:
Kutools, özellikle toplu işlemlerle uğraşırken e-posta arşivleme işlemini basitleştirir.
Birden çok e-postayı ayrı PDF / CSV / Word veya diğer dosya formatlarına aktarın
Lütfen aşağıdaki adımları izleyerek "Kutools for Outlook"un "Seçilen E-postaları Çeşitli Formatlarda Kaydet (PDF gibi)" özelliğiyle birden fazla e-postayı ihtiyacınız olan ayrı dosya formatları olarak hızlıca kaydedin.
1. Belirli bir klasördeki e-posta listesinde, PDF, CSV veya başka bir dosya formatı olarak ayrı ayrı kaydedeceğiniz e-postaları seçin.
2. "Kutools" > "Toplu İşleme" > "Seçilen E-postaları Çeşitli Formatlarda Kaydet (PDF gibi)" üzerine tıklayın.
İpucu: "Seçilen E-postaları Çeşitli Formatlarda Kaydet (PDF gibi)" aracı ayrıca "Kutools" sekmesindeki "Mesajlar" grubundaki "Yanıtla" açılır menüsünde de bulunabilir.
3. Açılan "E-postaları Diğer Dosyalara Kaydet" iletişim kutusunda,
düğmesine tıklayarak "Klasör Seç" iletişim kutusuna gidin, ardından dosyaları kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Ardından, kaydetmek istediğiniz dosya biçimini işaretleyin; aynı zamanda, "Kaydetme İçeriği" bölümünde kaydetmek istediğiniz ileti içeriğini belirleyebilirsiniz. Son olarak, "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Şimdi, tüm seçili e-postalar belirlenen dosya formatlarına kaydedildi; ekran görüntüsüne bakın:
Gösteri: Outlook'da birden çok e-posta mesajını birden çok ayrı PDF / CSV veya başka dosya formatlarına kaydedin
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
