Ana içeriğe atla

Birden fazla e-postayı Outlook'ta Pdf / Csv / Word veya diğer dosya formatlarını ayırmak için hızla dışa aktarın

Yazarı: Kelly Son Değiştirilme Tarihi: 2024-10-18

Genellikle Outlook'un Farklı kaydet özelliğini kullanmak, tek bir e-postayı metin, Html veya diğer Outlook mesaj formatlarında kaydetmenize olanak tanır. Ancak, birden fazla e-postayı ayrı Pdf, Txt, Html veya toplu olarak başka dosyalara aktarmak istiyorsanız, kesinlikle şunu öneririz: Seçilen E-postaları PDF Gibi Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydetme özelliği Outlook için Kutools. Bu güçlü araç, seçilen tüm e-postaları tek tek dosyalar halinde zahmetsizce toplu olarak kaydetmenize olanak tanır ve Outlook'ta e-posta yönetimi sürecinizi kolaylaştırır.

Kutools Toplu Kaydet VS Microsoft Outlook Farklı Kaydet

Birden fazla e-postayı ayrı pdf / csv / word veya diğer dosya formatlarına aktarın


ok mavi sağ balon Kutools Toplu Kaydet VS Microsoft Outlook Farklı Kaydet

📁 Çoklu Dosya Türleri:

Outlook'un yerel seçeneklerinden farklı olarak Kutools, e-postaları Pdf, Excel, Word, Html, Txt ve Csv dahil olmak üzere çeşitli dosya formatlarında kaydetmenize olanak tanır ve e-postaları nasıl arşivleyeceğiniz ve paylaşacağınız konusunda esneklik sağlar.

📚 Toplu Kaydetme:

Kutools, birçok e-postayı tek seferde ayrı dosyalar olarak hızlı bir şekilde kaydetmenize olanak tanır, bu da birçok mesajı yönetmeyi veya arşivlemeyi kolaylaştırır. Outlook'ta her e-postayı ayrı ayrı kaydetmeniz gerekir; bu da birden fazla e-postayı arşivlemesi gereken kullanıcılar için zaman alıcı olabilir.

⚙️ Özelleştirilmiş Tasarruf:

Kutools size yalnızca e-posta gövdesini, yalnızca konuyu veya her ikisini birden kaydetme seçeneği sunarak e-postalarınızı saklamanın daha kişisel bir yolunu sağlar. Öte yandan Outlook, e-postanın tamamını varsayılan olarak kaydederek daha az esneklik sunar.

???? Kullanım kolaylığı:

Kutools, özellikle toplu işlemlerle uğraşırken e-posta arşivleme sürecini basitleştirir.

Outlook'unuzu Kutools for Outlook ile yükseltin! Erişim elde edin 100'den fazla kullanışlı araç basit görevlerden karmaşık zorluklara kadar her şeyin üstesinden gelerek e-postayı çocuk oyuncağı haline getiriyor. Bunların arasında, üzeri 70 özelliğin kullanımı kalıcı olarak ücretsizdir.  Hemen alın!

ok mavi sağ balon Birden fazla e-postayı ayrı pdf / csv / word veya diğer dosya formatlarına aktarın

Birden fazla e-postayı ihtiyacınız olan ayrı dosya formatlarında hızlı bir şekilde kaydetmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin. Seçilen E-postaları PDF Gibi Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydetme özelliği Outlook için Kutools.

1. Belirli bir klasörün posta listesinde, ayrı pdf, csv veya diğer dosya formatlarında kaydedeceğiniz e-postaları seçin.

2. tık Kutools > Toplu İşleme > Seçilen E-postaları PDF Gibi Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydetme.

Şeritte Seçili E-postaları PDF gibi Çeşitli Biçimlerde Dosyalar Olarak Kaydet seçeneğini gösteren bir ekran görüntüsü

Bahşiş: The Seçilen E-postaları PDF Gibi Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydetme yardımcı program ayrıca şuradan da bulunabilir: Yanıtlamak açılır menü Mesajlar grubu Kutools sekmesi.

3. Açılışta Mesajları Diğer Dosyalar Olarak Kaydet iletişim kutusunu tıklayın Yol seçimi düğmesi düğmesine gitmek için Klasöre Göz At iletişim kutusunu seçin ve ardından dosyaları kaydedeceğiniz hedef klasörü seçin ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Birden fazla e-postayı kaydetmek için hedef klasörü seçme iletişim kutusunu gösteren bir ekran görüntüsü

4. Daha sonra kaydetmek istediğiniz dosya formatını kontrol edin, aynı zamanda kaydetmek istediğiniz mesaj içeriğini de belirleyebilirsiniz. İçeriği Kaydet bölüm. Son olarak tıklayın OK Buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Mesajları Diğer Dosyalar Olarak Kaydet iletişim kutusundaki dosya biçimi seçeneklerini gösteren bir ekran görüntüsü

Bahşiş: İletişim kutusunda Tüm Posterler tüm seçenekleri seçmek için düğmesine basın ve Hayır İşaretli seçeneklerin seçimini kaldırmak için düğmesine basın.

5. Artık seçilen tüm e-postalar belirtilen dosya formatlarında kaydedildi, ekran görüntüsüne bakın:

Birden fazla e-postanın PDF formatında ayrı dosyalar olarak kaydedildiğini gösteren bir ekran görüntüsü


Demo: Birden çok e-posta iletisini Outlook'ta birden çok ayrı pdf / csv veya diğer dosya formatlarına kaydedin


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Son Dakika Haberi: Outlook için Kutools Piyasaya Sürüldü serbest Sürüm!

Outlook için tamamen yeni Kutools'u deneyimleyin 70'ten fazla inanılmaz özelliğe sahip ÜCRETSİZ sürüm, HER ZAMAN kullanabileceğiniz! Hemen indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : E-postaları yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, tercüme etme ve oluşturma dahil olmak üzere e-postaları zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanır.

???? E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Geri Çağırma  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Önemli e-postalar geldiğinde size hatırlatma  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır Kendi ID’n ile mağazalarını oluştur

Tek bir tıklamayla Kutools for Outlook'un kilidini anında açın —kalıcı olarak ücretsiz. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

görünüm özellikleri için kutools1 görünüm özellikleri için kutools2