Outlook'ta e-postaları asla ileti konusuna göre engelleme

Yazarı: Siluvia Son Değiştirilme Tarihi: 2023-10-12

Outlook için Kutools

Outlook için Kutools yalnızca e-postaları konuya göre engelleme yardımcı programını sunmakla kalmaz, aynı zamanda e-postaların hiçbir zaman konularına göre engellenmemesini sağlayan bir özellik de sağlar. Onunla Konuyu Asla Engelleme yardımcı programıyla, bir e-postanın konusunun bir kısmını veya tamamını kolayca güvenli olarak belirleyebilir, konu satırlarında eşleşen metin bulunan gelen e-postaların engellenmeyeceğinden emin olabilirsiniz.

Outlook'ta e-postaları asla ileti konusuna göre engelleme

Gelişmiş Ayarlar ile e-postaları asla mesaj konusuna göre engelleme

Outlook'ta e-postaları asla ileti konusuna göre engelleme

Outlook için Kutools: Outlook için 100 güçlü aracın kilidini açın. Ücretsiz 60 günlük deneme sürümü, sınırlama yok.Daha fazlasını keşfet... Şimdi dene!

1. Hiçbir zaman engellemek istemediğiniz belirli bir konuya sahip e-postayı seçin.

2. üzerinde Kutools sekmesini seçin Ivır zıvır > Konuyu Asla Engelleme.

3. Açılan pencerede Konuyu Asla Engelleme iletişim kutusunda seçilen e-postanın konusu otomatik olarak metin kutusuna eklenir. Gerekirse düzenleyebilirsiniz. Bittiğinde, tıklayın OK.

4. Konuyu asla engellememe kuralının oluşturulduğunu bildiren bir bilgi kutusu açılır. Tıklamak OK kapatmak için.

Bundan sonra, konusu belirtilen metni içeren bir e-posta alırsanız, göndereni daha önce engellemiş olsanız bile, e-posta engellenmeyecektir.

İpuçları:

Hiçbir zaman birden fazla konuyu engellememek için 1. adımda birden fazla e-posta seçerek başlayın. Sonra şuraya git Ivır zıvır > Konuyu Asla Engelleme. Seçilen mesajların konuları hemen eklenecektir. Konuyu Asla Engelleme Bu kural, seçilen e-posta öğelerinin konularıyla eşleşen konulara sahip gelecekteki mesajların engellenmeyeceğinden emin olunmasını sağlar.
Ayrıca sağ tıklama menüsünü kullanarak konuları asla engelleyemezsiniz: Bir veya daha fazla e-posta seçin, bunlardan herhangi birine sağ tıklayın ve Önemsiz (Kutools) > Konuyu Asla Engelleme.

Gelişmiş Ayarlar ile e-postaları asla mesaj konusuna göre engelleme

Yukarıda açıklanan yöntem, konularındaki belirli bir metne dayalı mesajların engellenmesini nasıl önleyeceğinizi gösterir. Konuyu Asla Engelleme kural. Bu bölüm, hiçbir zaman engellenmesini istemediğiniz konuların eklenmesi, düzenlenmesi veya silinmesi de dahil olmak üzere bu kuralı yönetme konusunda size rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. üzerinde Kutools sekmesini seçin Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresini Yönet.

2. In Ivır zıvır iletişim kutusunu seçin. Konuyu Asla Engelleme kuralını seçin ve maviyle altı çizili metne tıklayın.

3. Şimdi Metin İçeriği iletişim kutusu açılır. Burada aşağıdakileri yapabilirsiniz:

Konusunu içeren iletilerin hiçbir zaman engellenmemesini sağlamak amacıyla bir girdi eklemek için bu düğmeyi tıklayın: Bu eylem, Arama metni diyalog. İletişim kutusunun içinde, e-posta konusundan belirli bir metni veya ifadeyi Yeni Arama Metni kutusunu tıklayın Ekle düğmesini tıklatın ve sonra Tamam'ı tıklatın. OK.
Seçili olan girişi düzenlemek için bu düğmeye tıklayın.
Seçili olan girişi kaldırmak için bu düğmeye tıklayın.
Tüm girişleri kaldırmak için bu düğmeye tıklayın.

3. Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, konuları asla engellememek için belirlediğiniz kuralı, Metin açıklama içeriyor kutu. İletişim kutusunda belirli bir metni içeren konulara sahip bir e-postayı hiçbir zaman engellememek istemiyorsanız, kutunun işaretini kaldırmanız yeterlidir. Bittiğinde, Tıklayın OK değişikliklerinizi kaydetmek için.

Bahşiş: Konusu iki veya daha fazla belirli metin içeren bir e-postayı hiçbir zaman engellememek istiyorsanız,

Yeni bir kural eklemek için düğmeyi veya

Mevcut olanı düzenlemek için düğmesine basın. Açılan pencerede Arama metni iletişim kutusunda e-postanın konusundan belirli bir kelimeyi veya ifadeyi girin. Yeni Arama Metni kutu ve vur Ekle düğme. Daha sonra başka bir kelime veya ifade girin ve tuşuna basın. Ekle. Eklemek istediğiniz tüm ek ifadeler için bu adımları tekrarlayın. Gördüğünüz gibi aralarındaki mantık ilişkisi şu şekildedir"VE". Bitirdikten sonra tıklayın OK.

4. Şimdi geri döndünüz Ivır zıvır pencere, lütfen tıklayın OK Tüm ayarları kaydetmek için

notlar

1. Sağlamak Önemsiz Filtre kuralların etkili olmasına izin vermek için etkinleştirilir (Önemsiz düğmesi aşağıda gösterildiği gibi şeritte basıldığında görünecektir).

2. yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Name Tüm kuralları seçmek ve etkinleştirmek için.

3. Önemsiz kural yöneticisindeki menü çubuğu, bir yeni kural, düzenleme, kopya or silmek mevcut olanlar. Bu arada şunları yapabilirsiniz: ihracat or ithalat gereksinimlerinize göre kurallar.

4. Kontrol edin Kural açıklaması sarma ekranı Böylece kural açıklaması pencerenin bir satırına sığmayacak kadar uzunsa sonraki satıra kaydırılır.

5. Kurallar Ivır zıvır iletişim kutusu yukarıdan aşağıya doğru yürütülür: Örneğin, bir e-posta ilk kuralda belirlenen koşulları karşılıyorsa hemen şuraya taşınacaktır: Önemsiz E-posta klasör, bu e-postada aşağıdaki kurallar uygulanmayacaktır. İlk kural bir asla engelleme kuralıysa, bir e-posta bu asla engelleme kuralındaki koşulları karşıladığında, aşağıdaki engelleme kurallarındaki koşulları karşılasa bile Gelen Kutusu klasöründe kalır.