Outlook'ta E-posta Zamanlamayı Ustalaşın: E-postaları En İyi Zamanda Rahatça Gönderin

📅 Saat Dilimi Desteğiyle Esnek Zamanlama

Saat veya gün bazlı hazır seçeneklerden (örneğin, "1 saat içinde", "Yarın") birini seçebilir veya özel bir tarih, saat ve saat dilimi belirleyebilirsiniz. Saat dilimi işleme şeffaf—Kutools, seçtiğiniz ve yerel saati her iki saat dilimini de gösterir, bölgeler arası bile doğru teslimat sağlar.

🧠 Akıllı Saat Yorumu

Hazır saatler, seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak yerel saatinize veya seçtiğiniz saat dilimine göre akıllıca hesaplanır. Göreceli bir saat seçseniz bile ("3 saat içinde") veya sabit bir gün ve saat seçseniz ("Gelecek Pazartesi saat 9:00"), Kutools e-postanızın nasıl planlanacağını açıkça gösterir.

⚙️ Kaydedilmiş ve Tekrar Kullanılabilir Gönderim Saatleri

Oluşturduğunuz özel zamanlanmış saatler, hızlı yeniden kullanım için kaydedilir. Bunları birkaç tıklamayla düzenleyebilir, yukarı taşıyabilir, aşağı taşıyabilir veya silebilirsiniz.

🔔 Anında Gönderim Onayı ve Eylem Seçenekleri

Gönder tuşuna bastıktan sonra bir bildirim çubuğu üç seçenek sunar: Geri Al, Hemen Gönder veya Anladım. Bu, e-posta zamanlanmadan önce son değişiklik yapma veya niyetinizi onaylama şansı verir.

🖱️ Gecikmeli Teslimat ile Sorunsuz Entegrasyon

Kutools, Outlook'un yerleşik "Gecikmeli Teslimat" özelliğiyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. İki özellik birbirleriyle otomatik olarak senkronize olur—bir araç kullanarak ayarladığınız herhangi bir zaman diğerinde anında yansıtılır, tutarlı ve tahmin edilebilir zamanlama sağlar.

Notlar:

• "Yerel Saat Dilimi" dışında bir saat dilimi seçerseniz (örneğin, "(UTC-12:00) Uluslararası Tarih Değiştirme Çizgisi Batısı"), iletişim kutusu hem seçilen saat dilimindeki zamanlanmış gönderim saatini hem de bilgisayarınızın yerel saat dilimindeki eşdeğer saati gösterecektir.
  ❗ Önemli: E-posta her zaman yerel bilgisayar saatine göre gönderilir. Seçilen saat dilimi yalnızca referans içindir ve gerçek gönderim davranışını etkilemez.
  
• Yerel olmayan bir saat dilimi seçerseniz, "Özel" seçeneğini işaretleyin ve manuel olarak bir tarih ve saat belirtin, sistem bu tarihi seçilen saat diliminde yorumlar ve yerel saat diliminize dönüştürür. Her iki saat—seçilen saat dilimindeki özel datetime ve yerel saat dilimindeki eşdeğeri—görüntülenecektir.
• "1 saat içinde", "3 saat içinde", "6 saat içinde", "12 saat içinde" veya "24 saat içinde" gibi saat bazlı hazır seçeneklerden birini seçerseniz ve yerel olmayan bir saat dilimiyle, saat önce yerel saate göre hesaplanır ve ardından seçilen saat diliminde görüntülenmek üzere dönüştürülür.
• "Yarın", "Yarından sonraki gün", "3 gün içinde", "Bugünden sonraki ilk Cumartesi", "Bugünden sonraki ilk Pazar" veya "Bugünden sonraki ilk Pazartesi" gibi gün bazlı hazır bir seçenek kullanırken, gönderim saatini Saat kutusuyla belirtebilirsiniz. Gerçek gün, seçilen saat dilimindeki geçerli tarihe göre otomatik olarak hesaplanır, yerel saatiniz değil. Nihai zamanlanmış gönderim saati, seçilen saat dilimindeki o gün ve saat için gösterilecek ve yerel saat dilimindeki karşılık gelen saatle birlikte görüntülenecektir.

🕒 Saat Dilimi Dönüştürme Örnekleri

📋 Zamanlanmış Saatleri Yönetme

Özel gönderim saatleri oluşturduktan sonra, bunlar hızlı yeniden kullanım için zamanlanmış saatler listesinde görünecektir. Bu girişleri gerektiğinde serbestçe silebilir, yukarı taşıyabilir veya aşağı taşıyabilirsiniz.

⚙️ "Gönder" Düğmesinin Altında "Zamanla" Düğmesini Etkinleştirme

1. "Kutools" > "Zamanlanmış E-posta" > "Gönder düğmesinin altında Zamanlanmış E-posta düğmesini göster" seçeneğine gidin.

2. Bu seçeneği etkinleştirdikten sonra, yeni bir e-posta oluşturduğunuzda, yanıtladığınızda veya bir iletiyi ilettiğinizde, "Gönder" düğmesinin hemen altında bir "Zamanla" düğmesi belirecektir. Yanındaki aşağı oku tıklayarak açılır menüden aşağıdaki 3 seçeneğe erişebilirsiniz:

• Zamanlanmış E-posta: "Zamanlanmış E-posta" iletişim kutusunu açar, burada mevcut e-posta için zamanlanmış gönderim saati ayarlayabilirsiniz.
• Bu Outlook oturumu için Zamanlanmış E-posta düğmesini gösterme: Geçerli oturum için Zamanla düğmesini geçici olarak gizler. Outlook'u bir sonraki sefer başlattığınızda tekrar görünür olacaktır.
• Gönder düğmesinin altında Zamanlanmış E-posta düğmesini göster: Onay iletişim kutusunu açar. "Tamam" düğmesine tıklayarak Zamanla düğmesini gizleyin veya "İptal" düğmesine tıklayarak görünür tutun.
  

💡 İpucu: “Gönder düğmesinin altında Zamanlanmış E-posta düğmesini göster” seçeneğini etkinleştirmediyseniz, e-posta yazarken "Gönder" düğmesinin altında "Zamanla" düğmesi görünmez. Ancak, yine de şeritteki "Kutools" > "Zamanlanmış E-posta" seçeneğine tıklayarak "Zamanlanmış E-posta" özelliğine her zaman erişebilirsiniz.

📩 Outlook'un Gecikmeli Teslimat Özelliğiyle Uyumluluk

"Kutools for Outlook" içindeki "Zamanlanmış E-posta" özelliği, Outlook'un yerleşik "Gecikmeli Teslimat" işleviyle tamamen uyumludur. Amacınız olan zamanda e-postalarınızın gönderilmesini sağlamak için birlikte sorunsuz çalışırlar.

• Bir e-posta yazarken, yanıt verirken veya iletirken, aşağıdakilerden biri doğruysa:
  • "Gönder" düğmesinin altında "Zamanla" düğmesi görünür.
  • Bu oturum sırasında "Zamanlanmış E-posta" iletişim kutusu bir kez açıldı.

  Daha sonra, e-postayı göndermeden önce "Gecikmeli Teslimat" özelliğini kullanırsanız, "Gönder" düğmesine tıkladıktan sonra Outlook penceresinin sağ alt köşesinde bir "Kutools bildirim çubuğu" belirecektir. Bu çubuk, "Zamanlanmış E-posta"nın gönderim zamanlamasını aktif olarak izlediğini onaylar.

  

• Önce Outlook'un "Gecikmeli Teslimat" özelliğiyle bir "Teslim etme tarihi" ayarlarsanız ve ardından "Zamanlanmış E-posta" iletişim kutusunu açarsanız, bu süre otomatik olarak zamanlanmış saat listesinde görünecektir.
• Önce "Zamanlanmış E-posta" iletişim kutusuyla bir zamanlanmış gönderim saati ayarlarsanız ve ardından "Gecikmeli Teslimat" iletişim kutusunu açarsanız, "Teslim etme tarihi" alanı otomatik olarak o zamanlanmış saati yansıtacaktır.

Bu çift yönlü senkronizasyon, hangi özelliği önce yapılandırırsanız yapılandırın, tutarlı gönderim davranışı sağlar.

Zamanlanmış e-postaların doğru zamanda gönderilmesini sağlamak için Outlook açık kalmalıdır. Zamanlanmış gönderim saatinde Outlook kapalıysa, e-posta Outlook bir sonraki açılışında hemen gönderilir.