Outlook'da E-posta Zamanlamayı Ustalaşın: E-postaları En İyi Zamanda Rahatça Gönderin

📅 Saat Dilimi Desteği ile Esnek Zamanlama

Saat veya gün tabanlı hazır seçeneklerden (örneğin, "1 saat içinde", "Yarın") birini seçebilir veya özel bir tarih, saat ve saat dilimi manuel olarak ayarlayabilirsiniz. Saat dilimi işlemi şeffaftır—Kutools, seçtiğiniz ve yerel saati her iki saat dilimini de gösterir, bölgeler arasında bile doğru teslimatı sağlar.

🧠 Akıllı Saat Yorumu

Hazır saatler, seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak yerel saatinize veya seçtiğiniz saat dilimine göre akıllıca hesaplanır. Göreceli bir saat ("3 saat içinde") veya sabit bir gün ve saat ("Gelecek Pazartesi saat 9") seçseniz bile, Kutools, e-postanızın nasıl planlanacağını net bir şekilde gösterir.

⚙️ Kaydedilen ve Tekrar Kullanılabilir Gönderme Saatleri

Oluşturduğunuz özel zamanlanmış saatler, hızlı yeniden kullanım için kaydedilir. Bunları birkaç tıklamayla düzenleyebilir, yukarı taşıyabilir, aşağı taşıyabilir veya silebilirsiniz.

🔔 Anında Gönderim Onayı ve Eylem Seçenekleri

Gönder tuşuna bastıktan sonra, bir bildirim çubuğu size üç seçenek sunar: Geri Al, Hemen Gönder veya Anladım. Bu, e-posta planlanmadan önce son bir değişiklik yapma veya niyetinizi onaylama şansı verir.

🖱️ Gecikmeli Teslimat ile Sorunsuz Entegrasyon

Kutools, Outlook'un yerleşik "Gecikmeli Teslimat" özelliğine sorunsuz entegre olur. İki özellik birbirleriyle otomatik olarak senkronize edilir—bir araç kullanarak ayarladığınız herhangi bir saat diğerinde anında yansıtılır, tutarlı ve tahmin edilebilir zamanlama sağlar.

Notlar:

• "Yerel Saat Dilimi" dışında bir saat dilimi seçerseniz (örneğin, "(UTC-12:00) Uluslararası Tarih Değiştirme Hattı Batısı"), diyalog kutusu seçtiğiniz saat dilimindeki zamanlanmış gönderim saati ve bilgisayarınızın yerel saat dilimindeki eşdeğer saati gösterecektir.
  ❗ Önemli: E-posta her zaman yerel bilgisayar saatine göre gönderilir. Seçilen saat dilimi yalnızca referans içindir ve gerçek gönderim davranışını etkilemez.
  
• Yerel olmayan bir saat dilimi seçerseniz, "Özel" seçeneğini işaretleyin ve bir tarih ve saat manuel olarak belirtin, sistem bu datetime'ı seçilen saat diliminde yorumlar ve ardından yerel saat diliminize dönüştürür. Her iki saat—seçilen saat dilimindeki özel datetime ve yerel saat diliminizdeki eşdeğeri—görüntülenecektir.
• "1 saat içinde", "3 saat içinde", "6 saat içinde", "12 saat içinde" veya "24 saat içinde" gibi saat tabanlı hazır seçeneklerden birini seçerseniz ve yerel olmayan bir saat dilimiyle, saat önce yerel saate göre hesaplanır ve ardından seçilen saat dilimi için dönüştürülür.
• "Yarın", "Yarından sonraki gün", "3 gün içinde", "Bugünden sonraki ilk Cumartesi", "Bugünden sonraki ilk Pazar" veya "Bugünden sonraki ilk Pazartesi" gibi gün tabanlı hazır bir seçenek kullanırken, gönderim saatini "Saat" kutusunu kullanarak belirtebilirsiniz. Gerçek gün, seçilen saat dilimindeki geçerli tarihe göre otomatik olarak hesaplanır, yerel saatiniz değil. Nihai zamanlanmış gönderim saati, seçilen saat dilimindeki gün ve saat için gösterilecek ve yerel saat diliminizdeki karşılık gelen saatle birlikte görüntülenecektir.

🕒 Saat Dilimi Dönüştürme Örnekleri

📋 Zamanlanmış Saatleri Yönetme

Özel gönderim saatleri oluşturduktan sonra, bunlar hızlı yeniden kullanım için zamanlanmış saatler listesinde görünür. Bu girişleri gerektiğinde serbestçe silebilir, yukarı taşıyabilir veya aşağı taşıyabilirsiniz.

⚙️ "Gönder" Altındaki "Zamanla" Düğmesini Etkinleştirme

1. "Kutools" > "Zamanlanmış E-posta" > "Gönder düğmesinin altındaki Zamanlanmış E-posta düğmesini göster" seçeneğine gidin.

2. Bu seçeneği etkinleştirdikten sonra, yeni bir e-posta oluşturduğunuzda, yanıtladığınızda veya bir iletiyi ilettiğinizde, "Gönder" düğmesinin hemen altında bir "Zamanla" düğmesi belirir. Yanındaki aşağı oku tıklayarak açılır menüden aşağıdaki 3 seçeneğe erişebilirsiniz:

• E-postayı Zamanla: "Zamanlanmış E-posta" diyalog kutusunu açar, burada mevcut e-posta için zamanlanmış gönderim saatini ayarlayabilirsiniz.
• Bu Outlook oturumu için Zamanlanmış E-posta düğmesini gösterme: Zamanlanmış düğmeyi geçerli oturum için geçici olarak gizler. Outlook'u yeniden başlattığınızda tekrar görünür.
• Gönder düğmesinin altında Zamanlanmış E-posta düğmesini göster: Bir onay diyalogu açar. "Tamam" tuşuna basarak Zamanlanmış düğmeyi gizleyin veya "İptal" tuşuna basarak bırakın.
  

💡 İpucu: “Gönder düğmesinin altında Zamanlanmış E-posta düğmesini göster” seçeneğini etkinleştirmediyseniz, e-posta yazarken "Gönder" altında "Zamanla" düğmesi görünmez. Ancak, yine de şeritteki "Kutools" > "Zamanlanmış E-posta"ya tıklayarak "Zamanlanmış E-posta" özelliğine her zaman erişebilirsiniz.

📩 Outlook'un Gecikmeli Teslimat Özelliği ile Uyumluluk

"Kutools for Outlook" içindeki "E-posta Zamanla" özelliği, Outlook'un yerleşik "Gecikmeli Teslimat" işleviyle tamamen uyumludur. Amacınız olan zamanda e-postalarınızın gönderilmesini sağlamak için birlikte sorunsuz çalışırlar.

• E-posta yazarken, yanıt verirken veya iletirken, aşağıdakilerden biri doğruysa:
  • "Gönder" düğmesinin altında "Zamanla" düğmesi görünür.
  • Bu oturum sırasında "Zamanlanmış E-posta" diyalog kutusu bir kez açıldı.

  Daha sonra, e-postayı göndermeden önce "Gecikmeli Teslimat" özelliğini kullanırsanız, "Gönder" tuşuna bastıktan sonra Outlook penceresinin sağ alt köşesinde bir "Kutools bildirim çubuğu" belirir. Bu çubuk, "Zamanlanmış E-posta"nın gönderim zamanlamasını aktif olarak izlediğini onaylar.

  

• Önce Outlook'un "Gecikmeli Teslimat" özelliğiyle bir "Teslim etme tarihi" ayarlarsanız ve sonra "Zamanlanmış E-posta" diyalog kutusunu açarsanız, bu saat otomatik olarak zamanlanmış saatler listesinde görünür.
• Önce "Zamanlanmış E-posta" diyalog kutusuyla bir zamanlanmış gönderim saati ayarlarsanız ve sonra "Gecikmeli Teslimat" diyalog kutusunu açarsanız, "Teslim etme tarihi" alanı otomatik olarak o zamanlanmış saati yansıtır.

Bu çift yönlü senkronizasyon, hangi özelliği önce yapılandırırsanız yapılandırın tutarlı gönderim davranışını sağlar.

Zamanlanmış e-postaların doğru zamanda gönderilmesini sağlamak için Outlook açık kalmalıdır. Zamanlanmış gönderim saatinde Outlook kapalıysa, e-posta Outlook bir sonraki açılışında hemen gönderilir.