Outlook'da bir veya birden fazla kriterle görevleri kolayca arayın.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Kutools for Outlook

Outlook'da yerleşik arama işleviyle belirli görevleri aramak sizin için kolay olabilir. Ancak gelecekte kullanmak üzere arama kriterlerini nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? Burada, Kutools for Outlook'un Gelişmiş Arama yardımcı programıyla sadece aynı anda bir veya birden fazla kriterle görevleri aramakla kalmaz, aynı zamanda her bir arama kriterler grubunu bir senaryo olarak kaydederek ileride aynı kriterleri tekrar ayarlamanıza gerek kalmamasını sağlayabilirsiniz.

Outlook'da bir veya birden fazla kriterle görevleri arayın.

Arama kriterlerini bir senaryo olarak kaydedin ve Outlook'da yeniden kullanın.

Outlook'da bir veya birden fazla kriterle görevleri arayın.

Bu bölüm, Outlook'da bir veya birden fazla kriterle görevleri kolayca aramanıza rehberlik edecek.

1. Outlook'da, Gezinti Bölmesindeki Görevler düğmesine tıklayarak Görevler görünümüne geçin.

2. Kutools > Gelişmiş Arama'ya tıklayarak bu özelliği etkinleştirin. Ekran görüntüsüne bakın:

Daha sonra, Gelişmiş Arama bölmesi Outlook'da sağ tarafta görüntülenir.

Varsayalım ki, mevcut görevler klasöründe konu alanında “KTE” metnini içeren tüm tamamlanmış görevleri aramak istiyorsunuz, bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1). Tüm Outlook Öğeleri seçeneği hariç, Arama Kapsamı açılır listesinden bir arama kapsamı belirtin. Bu durumda, Arama Kapsamı açılır listesinden Geçerli Klasör'ü seçiyorum.

2). Şimdi, arama kriterlerinizi oluşturun.

İhtiyaç duymadığınız kriter için lütfen düğmesine tıklayarak bölmeden kaldırın;
Ayrıca düğmesine veya düğmesine tıklayarak bölme üzerine daha fazla kriter ekleyebilirsiniz;
Burada, gereksiz tüm kriterleri kaldırıp Konu ve Tamamlandı koşullarını bölme ekledim, Metin kutusuna “KTE” yazdım ve Tamamlandı açılır listesinden Evet'i seçtim. Ekran görüntüsüne bakın:

3). Görevleri aramak için Şimdi Ara düğmesine tıklayın. Daha sonra, eşleşen tüm görevler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi listelenir.

Arama kriterlerini bir senaryo olarak kaydedin ve Outlook'da yeniden kullanın.

Arama kriterlerini ayarladıktan sonra, bu kriterleri gelecekte kullanmak üzere kaydetmeniz gerekebilir. Bu bölüm, arama kriterlerini bir senaryo olarak nasıl kaydedeceğinizi ve Outlook'da yeniden kullanacağınızı gösterecek.

Arama kriterlerini bir senaryo olarak kaydedin.

1. Aramadan sonra, Mevcut Şemayı Kaydet düğmesine tıklayın, açılan Kutools for Outlook iletişim kutusunda şema adını girin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi kriterler Outlook'da kaydedildi.

Gelecekte kaydedilen kriterleri kolayca kullanın ve düzenleyin.

Tüm görev senaryoları Kayıtlı Şemayı Aç açılır listesinde listelenecektir.

Bir senaryoyu açmak isterseniz, Kayıtlı Şemayı Aç açılır listesini genişletmek için tıklayın ve belirli senaryoyu açmak için arama kriterlerini tıklayın.

Senaryoya bazı değişiklikler yaparsanız, değişiklikleri kaydetmek için Mevcut Kriterleri Kaydet düğmesine tıklayın.

İpuçları:

1. Tüm kaydedilmiş görev senaryolarını kolayca yönetin.

Düzen Yöneticisi düğmesine tıklayarak Gelişmiş Bul - Düzen Yöneticisi penceresini açın.

1.1 Tüm görev senaryoları Görevler sekmesi altında listelenmiştir. Penceredeki Yukarı Taşı, Aşağı Taşı, Yeniden Adlandır veya Sil düğmeleriyle sıralarını değiştirebilir, yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.
1.2 Belirli bir senaryoyu bu pencerede seçerek ve Açık düğmesine tıklayarak açabilirsiniz.