Outlook'ta görevleri tek ya da çoklu kriterlerle kolayca arayın

Outlook'ta yerleşik arama işleviyle belirli görevleri bulmak size kolay gelse de, bu arama kriterlerini ileride kullanmak üzere nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? İşte tam burada Gelişmiş Arama yardımcısı devreye giriyor! Kutools for Outlook sayesinde hem tek seferde bir veya birden fazla kriterle görev arayabilir hem de her kriter grubunu, aynı ayarları tekrar yapmamak için bir senaryo olarak kaydedebilirsiniz.

Outlook'ta görevleri tek ya da çoklu kriterlerle arayın

Arama kriterlerini senaryo olarak kaydedin ve Outlook'ta yeniden kullanın

---

Outlook'ta görevleri tek ya da çoklu kriterlerle arayın

Bu bölüm, Outlook’ta görevleri tek ya da çoklu kriterlere göre kolayca aramanızı sağlar.

1. Görevler görünümüne geçmek için Outlook'ta Gezinme bölmesindeki Görevler düğmesine tıklayın.

2. Bu özelliği etkinleştirmek için KUTOOLS PLUS > Gelişmiş Arama seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, Outlook'un sağ tarafında bir Gelişmiş Arama bölmesi görüntülenir.

Örneğin, geçerli Görevler klasöründe konusunda "KTE" metnini içeren tüm Tamamlanan Görevler’i aramak istiyorsanız, bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1). Arama Kapsamı açılır listesinden Tüm Outlook Öğeleri seçeneği dışındaki bir arama kapsamı belirtin. Bu örnekte, Geçerli Klasör seçeneğini Arama Kapsamı açılır listesinden seçiyorum.

2). Şimdi arama kriterlerinizi belirleyin.

• İhtiyacınız olmayan kriter için lütfen bölmeden kaldırmak üzere düğmesine tıklayın;
• İhtiyaçlarınıza göre bölmeye daha fazla kriter eklemek için düğmesine veya düğmesine tıklayabilirsiniz;
• 
• Burada tüm gerekli olmayan kriterleri kaldırıyor, bölmede Konu ile Tamamlandı koşullarını ekliyor, «KTE» metnini Metin kutusuna giriyor ve Evet seçeneğini Tamamlandı Açılır Liste’den seçiyorum. Ekran görüntüsüne bakın:
• 

3). Görevleri aramak için Şimdi Ara düğmesine tıklayın. Ardından eşleşen tüm görevler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi listelenir.

---

Arama kriterlerini senaryo olarak kaydedin ve Outlook'ta yeniden kullanın

Arama kriterlerinizi ayarladıktan sonra, ileride tekrar kullanmak üzere bunları kaydetmek isteyebilirsiniz. Bu bölümde, arama kriterlerinizi bir senaryo olarak nasıl kaydedeceğinizi ve Outlook'ta nasıl yeniden kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Arama kriterlerini senaryo olarak kaydedin

1. Aramayı tamamladıktan sonra, açılan Kutools for Outlook iletişim kutusuna bir Senaryo Adı girin ve Mevcut Senaryoyu Kaydet düğmesine tıklayın. Ardından Tamam düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayın.

Artık kriterler Outlook’ta kaydedildi.

Kaydedilen kriterleri ileride kolayca kullanın ve düzenleyin

Tüm görev senaryoları, Mevcut Şemayı Aç açılır listesinde yer alacaktır.

Bir senaryoyu açmak istiyorsanız, Mevcut Şemayı Aç açılır listesini genişletmek için tıklayın ve arama kriterlerini görüntülemek için ilgili senaryoya tıklayın.

Senaryoda bazı değişiklikler yaptıysanız, değişiklikleri kaydetmek için Geçerli Eki Kaydet Kriterleri düğmesine tıklayın.

İpuçları:

1. Kayıtlı tüm görev senaryolarınızı kolayca yönetin

Gelişmiş Bul – Düzen Yöneticisi penceresini açmak için Gelişmiş Bul – Düzen Yöneticisi düğmesine tıklayın.

• 1,1 Tüm görev senaryoları,Görevler sekmesinin altında listelenir. Sıralarını değiştirebilir, yeniden adlandırabilir veya penceredeki Yukarı Taşı, Aşağı Taşı, Yeniden Adlandır veya Sil düğmeleriyle silebilirsiniz.
• 1,2 Belirli bir senaryoyu açmak için onu seçin ve bu penceredeki Aç düğmesine tıklayın.
• 

2. düğmesine tıklamak, Gelişmiş Arama bölmesinde bir Boş Senaryo oluşturur.

3. düğmesine tıklamak, tüm arayüz seçeneklerini isimleriyle birlikte listeleyecektir. Bu seçenekleri Açılır Liste listesinden de seçebilirsiniz.

4. Aramayı Temizle düğmesi, mevcut arama sonuçlarını hemen temizler.